FAMILJEBOSTÄDER

FAMILJEBOSTÄDER

KONTRAKT

Dessa upphandlingsföreskrifter är upprättade i anslutning till ABFF04

Dnr: 2011/1985

Entreprenad med avtalstid 1 år

med möjlighet till förlängning om tre år med ett år i taget (1+1+1)

Stockholm 2011-10-24 AB Familjebostäder

AVTAL

Mellan nedan angiven beställare och entreprenör har denna dag träffats följande avtal med kontraktsarbeten avseende hantering av entrémattor på beställarens angivna fastigheter och på villkor som anges nedan.

Förkortningar

B Beställaren

E Entreprenören

UE Underentreprenör

SE Sidoentreprenör

Detta avtal ansluter till ABFF 04, Avtal för fastighetsförvaltning. Gängse numrering enligt denna av de ingående punkterna har därför bibehållits varför dessa inte alltid presenteras i obruten nummerföljd.

Begreppsbestämningar

Begreppsbestämningar redovisas i ”Aff-definitioner” utgiven av Tekniska Nomenklaturcentralen i samarbete med projekt Avtal för fastighetsförvaltning.

Pyramidregeln

Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa.

Det som skrivs t ex under rubriken 1, gäller således för 1.1, 1.11 o s v, om inte annat anges under dessa underrubriker.

0 ALLMÄNT

Allmänna utgångspunkter för förvaltningsuppdrag

AB Familjebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som förvaltar bostäder i Stockholmsstad.

I AB Familjebostäders förvaltningsstrategi för bostadsbeståndet ingår att använda externa förvaltare för den löpande fastighetsförvaltningen och därmed samarbeta med förvaltningsföretag som har egen kompetens och på ett aktivt sätt kan förväntas uppfylla AB Familjebostäders målsättningar och strategier.

Entreprenadkontrakt är ett totalåtagande med stort inslag av ledningsarbete. E måste i dessa fall verka på ett självständigt sätt för att entreprenaden genomförs i enlighet med AB Familjebostäders övergripande förvaltnings- strategier som är att tillhandhålla goda och sunda bostäder till sina hyresgäster. Förvaltningen ska vara av god kvalitet, miljöanpassad och till ett marknadsmässigt pris.

Entreprenadernas omfattning och innehåll innebär att E ofta företräder fastighetsägaren i många frågor. Etik är därför av stor vikt varvid E ska på alla sätt medverkar till att stärka AB Familjebostäders varumärke som en god fastighetsägare och attraktiv hyresvärd.

0.1 Beställare

AB Familjebostäder Organisationsnummer: 556715-5386

Box 92 100

120 07 STOCKHOLM

(Nedan kallad B)

0.2 Entreprenör Entreprenör: NN Organisationsnummer: Adress:

Box:

Postnr och postort:

(Nedan kallad E)

0.3 Bs målsättning

En övergripande målsättning för förvaltningen av detta fastighetsbestånd är att erhålla en stabil långsiktig totalavkastning och av Bs hyresgäster uppfattas som en mycket attraktiv hyresvärd på marknaden.

Bs strategi för att uppfylla denna övergripande målsättning, är att agera som en professionell och seriös aktör på den svenska fastighetsmarknaden för att av kunder och hyresgäster uppfattas som en kvalificerad förvaltare och attraktiv hyresvärd.

Inom ramen för de övergripande ekonomiska målsättningarna är det Bs målsättning att fastigheter ska ha en god teknisk status och att underhålls- och utbytesinsatser ska göras utifrån ett livscykelperspektiv.

E ska utföra entreprenaden och uppträda på ett sådant sätt så att kunden, ”hyresgästen”, upplever E som en positiv representant för B. Långsiktiga

relationer mellan hyresvärd och hyresgäster eftersträvas. E ska vara en länk i detta arbete, innebärande att E bl.a. ska förmedla och återföra information mellan hyresvärd och hyresgäster.

E ska utföra sitt uppdrag i enlighet med detta mål.

0.31 Bs målsättning med detta avtal

0.32 Kvalitetsmål för detta avtal

E ska utföra sitt arbete på ett professionellt sätt med användning av beprövade metoder och material för att uppnå de krav som anges.

E ska utföra kontraktsarbeten i enlighet med detta mål.

0.33 Miljömål för detta avtal

Bs övergripande miljömål för entreprenaden är att vara ett föredöme som fastighetsägare inom miljöområdet och att stötta och utveckla kundernas specifika miljöarbete inom ramen för deras roll som hyresgäster.

Bs miljömål för entreprenaden är bland annat att:

• förebygga hälsorisker

• effektivisera resursutnyttjandet

• välja teknik och produkter med goda miljöegenskaper

• minska avfallsmängderna för deponering

E ska utföra kontraktsarbeten i enlighet med detta mål.

1 OMFATTNING

1.1 Förteckning över handlingar i kontrakten

Kontraktsarbeten ska utföras i överensstämmelse med följande handlingar, vilka biläggs detta avtal om annat inte anges nedan:

1. Detta avtal

2. ABFF 04 − Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (biläggs inte)

3. Aff-definitioner 10 (biläggs inte)

4. Förfrågningsunderlag

5. Förteckning entrémattor

6. Anbud

7. Övriga handlingar

7.1 Miljöpolicy Familjebostäder

7.2 Familjebostäders uppförandeprofil

1.2 Material och varor

1.21 Förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial som krävs för utförande av kontraktsarbeten anskaffas och bekostas till största del av E.

1.22 Material och varor för underhåll

1.3 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter och förvaltningsobjekt under kontraktstiden

Sammanställning av husvärdsområden med förteckning över mattor ingår i förfrågningsunderlaget.

Förteckningen undantar områdena Tensta och Rinkeby.

Vid tillkommande entréer under kontraktstiden avser Beställaren att lägga dessa till avtalet och vid avgående entréer under kontraktstiden avser Beställaren att avföra dessa ur avtalet beträffande service. Någon ekonomisk reglering för detta tillämpas ej.

Eftersom köp och försäljning är ett normalt inslag i Bs verksamhet kan detta innebära att förvaltningsvolymen under avtalstiden kan komma att ändras.

1.61 Anmälningar till B

Entreprenören ska till beställaren fortlöpande uppge namn, adress och organisationsnummer för företag som avses anlitas som UE. B ska godkänna UE.

E är skyldig att, utan dröjsmål, underrätta B om aktiviteter, åtgärder och händelser som berör myndighetsbesiktning och anmälan till myndigheter.

E ska till B skriftligen redovisa alla i uppdraget berörda med namn, personnummer och arbetsuppgifter.

Om Skattemyndigheten begär kommer dessa uppgifter att överlämnas till dem. B förbehåller sig rätten att från arbetsplatsen avvisa ej redovisad person.

2 UTFÖRANDE

Entreprenaden genomförs som en sk funktionsentreprenad. E utför uppdraget enligt angivna funktions- och kvalitetskrav.

Kontraktsarbetet ska utföras så att

• avsedda funktioner upprätthålls

• inga skador på förvaltningsobjektet uppkommer

• risk för den personliga säkerheten inte uppkommer

• hyresgäster eller deras verksamhet inte onödigtvis störs

Service

Entreprenaden avser byte, tvätt, lagerhållning och distribution av entrémattor till Bs fastigheter en (1) gång per månad under perioden maj- september (5 månader) och två (2) gånger per månad under perioden oktober-april (7 månader).

Mattorna ska bytas, tvättas och distribueras enligt schema som överenskommes med Bs ansvarige för förvaltningen av respektive fastighet och debiteras enligt arvode/servicekostnad som anges i anbudet. E ansvarar för det skriftliga upprättandet av ett sådant schema, som på anmodan ska redovisas B.

E ska även kunna utföra reparationer avseende mindre skador på mattor, som av olika skäl går sönder i kanter. Detta ska ingå i servicekostnaden.

Leverans av nya mattor

Utöver ovanstående ingår att vid avrop leverera nya mattor, dels för utbyte och komplettering av mattor som blivit utslitna, förkomna eller stulna till befintliga entréer, och dels för tillkommande entréer under avtalstiden.

Nya mattor ska levereras utifrån instruktioner från B.

Kvalitetskrav

Lugg: 100% High Twist Nylon 6.6, Kvalitet: High Twist, 5/32” Luggvikt: 920gr/m2

Lugghöjd: 10mm

Baksida: 100% Nitrilgummi ska vara perforerad Tjocklek: 1,27 mm.

ska ha förstärkta kanter: 2,5 mm.

På baksidan av varje matta ska finnas en fast etikett med texten ”Tillhör AB Familjebostäder”.

Utseende samt PMS färger enligt Familjebostäders grafiska profil.

E är skyldig att följa av myndigheter och verk utfärdade, för entreprenaden, tillämpliga föreskrifter.

2.1 Kvalitet

I handlingarna föreskrivna fabrikat får bytas ut mot likvärdiga först efter beställarens godkännande i varje enskilt fall. E svarar för samtliga

eventuella kostnader, som uppkommer i samband med utbytet. B äger ensam att avgöra om alternativt utförande eller material är likvärdigt med i handlingarna föreskrivet.

2.12 Bs kvalitetskrav

E ska utföra entreprenaden med hög kvalité och personligt engagemang och i enlighet med kvalitetsmålen i 0.32.

2.2 Miljö

2.22 Bs miljökrav

E ska utföra entreprenaden i enlighet med miljömålen i 0.33. E ska i tillämpliga delar följa Familjebostäders miljöpolicy.

Varor som används i entreprenaden inom följande produktgrupper skal vara miljöprövade enligt kriterierna i Byggvarubedömningen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx):

• Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprodukter, saneringsmedel, smörjmedel, mm)

• Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa, fogskum mm)

• Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa, spackel )

• Invändiga ytskikt

• Golvbeläggningar

• Byggskivor

• Termisk isolering

• Xxxxxxxxxx (exkl beslag)

• Takbeläggningar

• Plan plåt (hängskivor, ståndskivor mm)

• Fasadmaterial (puts, skivor, tegel, element, panel)

• Drev, tätning, nät mm

• El-installationer (kablage, kanaler, apparater (vägguttag mm), el- centraler, armaturer)

• VS-installationer (va-rör, värmedistrubutionssytem (rör, radiatorer, ventiler), armaturer)

• Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon, )

Byggvaror som fått totalbedömningen ”rekommenderad” eller ”accepterad” är godkända för användning. ”Rekommenderad” byggvara ska prioriteras före ”accepterad” om möjligt. Byggvaror med totalbedömningen ”undviks” får endast användas efter beställarens godkännande, samt upprättande av avvikelserapport.

Föreskrivna varor ska miljöprövas i projekteringsskedet. Miljöprövning av övriga varor som är tänkta att användas i entreprenaden och som inte finns i Byggvarubedömningen, görs enligt överenskommelse av entreprenören, alternativt beställaren, före användning.

Åtkomst till Byggvarubedömningen erhålls genom att licens tecknas på Byggvarubedömningens webbportal.

Vid miljöprövning av vara utan beställning genom verktyget Byggvarubedömningen gäller BVB:s kriterier och viktningsmatris samt att beställaren avgör om bedömarens kompetens, bedömningsrutin och dokumentation är likvärdig.

2.42 Handlingar och uppgifter från E

All dokumentation oavsett lagringssätt som rör Bs förvaltningsobjekt är Bs egendom. All information som avser Bs förvaltningsobjekt och som skapas och lagras hos E ska kostnadsfritt överföras till B vid entreprenadens upphörande i god ordning och i enlighet med Bs direktiv.

E ska inom en månad efter begäran från B lämna alla uppgifter till B som rör Bs förvaltningsobjekt samt de uppgifter och specifikationer som B behöver för att göra ett förfrågningsunderlag för den fortsatta förvaltningen eller för att fortsätta förvaltningen i egen regi.

Om avtalet sägs upp ska E inom en månad efter begäran från B återlämna de handlingar som B tillhandahållit E för entreprenadens genomförande.

2.441 Hjälpmedel för administrativa arbetsuppgifter

E anskaffar, sköter och underhåller på egen bekostnad de hjälpmedel för administrativa arbetsuppgifter som erfordras för entreprenadens genomförande.

2.5 Varor, tjänster och entreprenader

Inköp för Bs räkning ska göras i syfte att erhålla det för Bs ekonomiskt mest fördelaktiga utfallet. Inköp för Bs räkning ska göras i enlighet med Bs vid varje tid gällande inköpspolicy.

E arkiverar de inköpshandlingar som gäller vid kontraktstidens början och de som tillkommer under kontraktstiden.

Rabatter ska tillfalla B vid inköp av varor och tjänster för Bs räkning.

2.532 Es avtal med UE

UE som E behöver anlita för utförande av sin entreprenad ska i förväg skriftligen godkännas av B.

E svarar för UEs arbete i alla led som för sitt eget.

E ska kontrollera att UE fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras före avtalsskrivning med UE och därefter årligen.

B förbehåller sig rätten att ta del av Es avtal med UE.

Avvikelse från denna punkt kan leda till omedelbar hävning se 8.

2.7 Hyresgästkontakter

E företräder inom ramen för sitt totalåtagande B i flertalet av de löpande hyresgästkontakterna. Kontakterna med hyresgästerna och deras kunder ska präglas av hög servicekänsla och lyhördhet för hyresgästens behov och följa Bs ”Familjebostäders Uppförandeprofil” som bifogas förfrågningsunderlaget.

E ska ha sin företagslogga/märke på såväl bilar som på kläder.

2.9 Övriga uppgifter om utförande

2.91 Övergång till ny E

För att underlätta övergång till eventuell ny E ska E i god tid före kontraktets upphörande och efter att ny E är antagen, tillsammans med B delta i introduktion av denne.

2.92 Skatter och avgifter

E ska fullgöra sina skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och avgifter. E ansvarar för att endast företag som fullgjort sina skyldigheter enligt ovan, anlitas som UE.

2.93 Anmälningar

Part ska utan dröjsmål underrätta motpart om denne upptäcker större skador eller andra väsentliga omständigheter av betydelse för verksamheten i förvaltningsobjekten eller entreprenaden.

3 ORGANISATION

Väsentliga ändringar i Es organisation som berör entreprenaden ska

meddelas skriftligt till B.

3.1 Organisation och personal

B förbehåller sig rätten att underkänna val av UE.

Om E bedömer att uppdrag kan komma att kräva viss kompetens som ej finns inom Es egen organisation ska dessa namnges vid avtalets tecknande och får därefter inte ändras utan Bs skriftliga medgivande.

E ansvarar för att samtliga berörda av respektive uppdrag är samordnade och erhåller den information som krävs för uppdragets genomförande.

3.11 Ombud

Bs ombud under kontraktstiden: Namn: Xxxxx Xxxxxxxx

Telefon: 000-000 00 00

e-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Es ombud under kontraktstiden:

Namn: Anges vid kontraktstecknande Telefon:

e-post:

3.3 Personal

Es personal inklusive personal hos UE ska ha erforderlig utbildning, kompetens, behörighet och erfarenhet för sina arbetsuppgifter. Es personal ska ha de språkkunskaper som krävs för att utföra ålagda arbetsuppgifter.

3.14 Distributionspersonalen

Distributionspersonal ska ha giltigt körkort och tillgång till säker distributionsbil samt kunnig i körning inom offentliga områden där stor hänsyn tas till boende och besökande. Tänk på barnen backa aldrig.

3.15 Personalförteckning

E ska till B tillhandahålla och uppdatera aktuell personalförteckning över all personal, även vikarier, som arbetar inom objekten.

3.31 Uppdragsansvarig/kontaktperson och platschef

Till entreprenaden ska, förutom ombudet, finnas en av E utsedd uppdragsansvarig/kontaktperson. Uppdragsansvarig/kontaktperson ska anges i kontraktet och får inte vara anställd hos UE om inte annat överenskommits med B.

Uppdragsansvarig/kontaktperson, platschef och andra arbetsledande personer ska ha den kompetens, behörighet och utbildning som entreprenaden kräver. Se även UF3.511 punkt 2f.

3.32 Övrig personal

Es övriga personal ska för entreprenadens förvaltning ha erforderlig kompetens, behörighet och utbildning.

Vid personalbyte under kontraktstid åligger det E att i egen regi utbilda ny personal i samma omfattning avseende hantering av nycklar, larmade områden, koder, korthantering etc.

3.432 Bs kvalitetskontroll

Kvalitetsbesiktningar

Löpande stickprovskontroller görs under året.

Vid stickprovskontroll deltar båda parter. Protokoll förs av B, men undertecknas av båda parter.

B kan även själv genomföra stickprovsbesiktningar i anslutning till leveranser. Om B därvidlag upptäcker brister ska E omedelbart kontaktas för att kunna vidta rättelse. E är skyldig att snarast och utan extra ersättning vidta rättelse vid sådan anmärkning samt återrapportera till B när detta är klart. Opartisk person utsedd och bekostad av B kan användas för kvalitetskontroll.

Vid brister som leder till vite enligt 5.1 ska B i detta fall kunna styrka sådan begäran med protokoll eller motsvarande.

3.521 Bs miljöplan

Följande miljökrav gäller för uppdraget:

• De personer hos E som kommer att genomföra uppdraget ska ur miljösynpunkt planera distributionen optimalt för att åstadkomma sparsam körning.

• Regelbunden och dokumenterad service av fordon ska ske enligt tillverkarens rekommendationer.

• Tvättning, rengöring, reparationer och service av fordon som sker inom ramen för uppdraget ska utföras på härför iordningsställd eller avsedd plats.

• Kemikalier och farligt avfall ska lagras och hanteras på ett sådant sätt att spill och läckage fångas upp och inte når avlopp, mark eller vatten.

• Kemikalier ska vara svanenmärkta eller likvärdigt.

• E ska låta omhänderta och källsortera uttjänta mattor.

3.522 Es miljöplan

E ska för uppdraget upprätta en miljöplan där följande framgår:

• Miljöansvarig

• Hur E avser att uppfylla miljökraven utifrån Bs miljöplan

• Redovisning av vilka fordon som används i uppdraget görs genom att ange fordonets registreringsnummer och typ av fordon

• Xxx E säkerställer att personal och eventuella underentreprenörer har erforderlig kunskap om Bs miljökrav och hur dessa ska uppfyllas

3.53 Miljökontroll

3.532 Bs miljökontroll

E ska medverka och tillhandahålla dokumentation vid Bs miljörevision.

3.61 Entreprenadrapport

I uppdraget ingår för E att löpande rapportera befintliga mattors skick och status till beställaren, som beslutsunderlag för eventuella avrop.

E ska på anmodan erhålla listor från distributionspersonalen där turer m.m. framgår.

3.7 Möten

3.71 Kontraktsmöten

Samordningsmöten ska genomföras minst 2 gånger per år mellan E och av B utsedda representanter.

4 TIDER

4.2 Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning

Avtalsperioden omfattar ett (1) år, preliminärt from 2012-04-01 tom 2013- 03-31, med möjlighet till 3 års förlängning med ett år i taget (1+1+1).

Exakta datum regleras vid avtalstecknandet.

Förlängning av avtalet ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång.

Oaktat ovanstående avtalstid äger B rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år, för det fall en överprövning enligt Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) medför försening vid kommande upphandling.

4.3 Tider för utförande av arbete

Leveranstid för nya mattor enligt avrop ska ej överstiga fyra (4) veckor. Dessa ska levereras till och läggas ut i entréer som anges av Beställaren enligt arvode i anbud.

Arbeten som är beställda under kontraktstiden ska fullföljas inom ramen för detta avtal även om det slutförs efter kontraktstidens slut.

5 ANSVAR

5.1 Vite

Om angivna krav i fråga om kvalitet och organisation inte uppfylls trots skriftligt påpekande har B rätt att innehålla upp till 40 % av kontraktssumman inom aktuellt distrikt. Om inte rätt kvalitet uppnåtts inom två veckor anses pengarna vara förbrukade.

5.3 Försäkringar

5.321 Ansvarsförsäkring

Es ansvarsförsäkring ska inte ha längre gående undantag i ersätt- ningsreglerna är vad som framgår nedan.

Låsbyte efter nyckelförlust.

Försäkringen ska ersätta skälig kostnad för ändring, eller om så erfordras, byte av lås i fastighet i samband med att omhändertagen nyckel förkommit, med maximalt följande begränsningar:

• Xxxxxx får inte vara märkt med namn och/eller adress i klartext.

• Stöld ur olåst bil.

5.6 Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m m

E svarar själv för upprätthållande av xxxxxxx och portkoder för tillträde till entréer ingående i avtalet.

E ska bedriva sina arbeten med vederbörlig hänsyn till närboende hyresgäster.

E ansvarar för alla nycklar som E utkvitterat från B. E ska förbinda sig att ersätta alla de direkta och indirekta kostnader inklusive följdskador som kan uppstå för B eller hyresgäst genom att nycklarna kommit i orätta händer.

E ska ansvara för att uttagna nycklar och handlingar från B förvaras på ett säkert och tillfredsställande sätt.

E ska upprätta och vårda system för kvittens av nycklar och passersystem och i förekommande fall utlämnade koder. Förlust och skada ska omgående anmälas till B. E förbinder sig att ersätta alla de direkta och indirekta kostnader inklusive följdskador som kan uppstå för B eller hyresgäst genom att nycklar eller passerkort kommit i orätta händer.

5.7 Säkerhet och sekretess

5.72 Sekretess

Utöver ABFF 04 punkt 13 gäller att E förbinder sig att se till att allt material samt skriftlig och muntlig information rörande B som inte är allmänt känd används enbart i samband med genomförandet av detta uppdrag.

6 EKONOMI

6.1 Ersättning

6.11 Ersättning för kontraktsarbetena

Avrop (beställning), avseende nya mattor och byte, tvätt, lagerhållning och distribution, från ramavtalet kommer att ske med beställningsskrivelse i varje enskilt fall. Ersättning sker endast med avtalade arvoden.

Samtliga rese-, restids- och traktamentskostnader ska ingå i avtalade arvoden. Parkeringsavgifter och trängselavgifter ska även ingå i avtalade arvoden.

6.14 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

Om ramavtalet förlängs ska priser uppräknas enligt SCBs Arbetskostnadsindex för arbetare och tjänstemän inom privat sektor", AKI SNI 2007 näringsgren F för arbetare. De preliminära indextalen används. Indexberäkning sker fr.o.m. förlängningen av avtalet respektive år, med utförandemånad tre (3) månader före avtalets förlängning, och basmånad samma månad året innan.

De indexreglerade arvodena ska ha fastställts skriftligt för att användas vid fakturering.

Innan eventuell prisändring får ske ska dock skriftlig begäran om sådan göras hos

AB Familjebostäder Inköpsenheten

Box 92 100

120 07 STOCKHOLM.

Till skriftlig begäran om prisändring ska bifogas beräkning av det nya priset.

Nytt pris får tillämpas tidigast månaden efter det att begäran gjorts, efter bekräftelse från beställaren och endast på arbeten som utförts efter sådan bekräftelse.

6.2 Fakturering och betalning

Överlåtelse/försäljning av fakturor utan B godkännande accepteras ej, Bs betalningsansvar gäller enbart mot kontrakterad E.

AB Familjebostäder har en uttalad ambition att ersätta pappersfakturor med elektroniska fakturor. Vi har därför ett starkt önskemål om att detta utnyttjas.

Fakturorna kan skickas på följande sätt:

• i PDF-format via e-post

• i XML-format (Svefaktura)

Mer information om detta lämnas av Xxxxx Xxxxxxx (08-737 21 97). AB Familjebostäder

Box 92 100

120 07 STOCKHOLM

Fakturering ska ske med en faktura per beställning.

På fakturan ska referensnummer och namn anges. Referensnumret är kopplat till personens namn. Kopia på eventuella fakturor avseende material samt underentreprenörers fakturor ska bifogas.

Faktureringsavgift godtages ej.

Utbetalning av fakturerat belopp beräknas ske inom 30 dagar efter fakturans ankomst till AB Familjebostäder. Faktura som inkommer under tid för semester mellan 15 juni och 1 augusti förlängs tiden till 45 dagar.

Mervärdesskatt regleras på varje faktura

Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt § 6 i räntelagen.

Fakturor avseende dröjsmålsränta på belopp mindre än 100 kronor exkl. moms på för sent betald faktura accepteras ej.

Servicearbeten

Fakturan ska märkas enligt följande:

• Er referens: aktuellt område

• Spec: antal stora mattor samt antal små mattor

• Frekvens mattbyten

8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING

8.1 Avbeställning

Avbeställning av kontraktsarbeten regleras enligt 1.3.

8.2 Hävning

Hävning regleras enligt ABFF 04 punkt 48 och 10.1 samt med följande tillägg.

§1 Entreprenören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är vid var tillfälle aktuella paragrafer och kapitel inom brottsbalken, jämställdhetslagen, lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen om förbud mot diskriminering inom arbetslivet på grund av sexuell läggning,

lagen om förbud mot diskriminering, lagen om likabehandling av studenter i högskolan och lagen om diskriminering annan kränkande behandling av barn och elever.

§2 Entreprenören är under avtalstiden skyldig att på begäran av beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelser enligt ovan redovisade lagar. Tiden för redovisningen ska vara en vecka efter anfordran, om inte längre tid har överenskommits.

§3 Om entreprenören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förutse enligt § 2 eller om entreprenören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i §1, äger beställaren rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

§4 Entreprenören ska ålägga underentreprenör samma skyldigheter som anges i §§1-3 i enlighet med följande:

• För det första ska villkoren endast omfatta underentreprenörer som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

• För det andra bör underentreprenören utföra väsentlig del av uppdraget som upphandlingskontraktet avser.

• För det tredje krävs att entreprenören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuella underentreprenören.

§5 Eftersom det är av stor betydelse för beställaren att dess entreprenörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

Beställaren äger rätt att kräva skadestånd vid avtalsbrott. Beställaren kan utkräva skadestånd av entreprenör istället för hävning vid avtalsbrott.

Om kontraktet hävs med stöd av ABFF 04 punkt 48 eller 10.1 eller med stöd av ovanstående punkter har B rätt till skadestånd.

Avseende anlitande av UE se 2.532.

9 TVIST

9.1 Tvistelösning

Med ändring av ABFF 04 punkt 49 och 50 gäller följande om parterna inte kommer överens om annat.

Tvist på grund av kontraktshandlingarna, som inte slutligt avgjorts enligt 9.2, ska avgöras av allmän domstol, om det omtvistade beloppet inte uppenbart överstiger femton prisbasbelopp, exklusive mervärdesskatt.

Angivet belopp omfattar inte dröjsmålsräntor eller rättegångskostnader. I annat fall ska tvist avgöras genom skiljedom enligt lagen (1999:116) om skiljeförfarande.

Med prisbasbelopp avses prisbasbeloppet vid tidpunkten för väckande av talan.

9.2 Förenklad tvistelösning

Råder oenighet mellan parterna på grund av kontraktshandlingarna kan de gemensamt hänskjuta frågan till avgörande av en därtill lämpad ojävig skiljeperson (förenklad tvistelösning), varvid frågan om jäv ska bedömas enligt förvaltningslagen (1986:223).

Part ska inom en vecka från det att en skiljeperson utsetts skriftligen yttra sig och klargöra sin inställning i frågan. Yttrandet och de handlingar som parten vill åberopa ska skickas över till såväl skiljepersonen som motparten. Part ska även ange om denne begär sammanträde inför skiljepersonen.

Part har därefter rätt att yttra sig en gång över vad motparten anfört, om inte skiljepersonen anser det nödvändigt med ytterligare skriftväxling. Yttrandet ska skickas till skiljepersonen och motparten inom en vecka från det att parten mottagit motpartens yttrande enligt stycket ovan.

Skiljepersonen ska inom fyra veckor från det att denne mottagit de handlingar som parterna åberopar skriftligen meddela parterna sitt beslut med en kort motivering.

Skiljepersonen ska i sitt beslut ange vem av parterna som slutligt ska betala dennes arvode. Xxxxxxx parten står för sina egna kostnader.

Skiljepersonens beslut är bindande för parterna.

10 ÖVRIGT

10.1 Överlåtelse och information

Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta detta kontrakt och den däri reglerade verksamheten, utan att först hämta in den andra partens godkännande.

Underlåtelse av part att i förväg hämta in motpartens godkännande till en överlåtelse av kontraktet medför rätt för motparten att häva kontraktet enligt ABFF 04 punkt 48.

E ska omgående informera B om E vidtar större förändringar, t ex ändrar ägarförhållanden eller företagsform samt nyckelpersoner för uppdraget

Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna B och E tagit var sitt. Ort/datum Ort/datum

För För

AB Familjebostäder Entreprenören

titel xxxxx xxxxxx

Bilaga 1

Ersättning för kontraktsarbeten.

Servicekostnad: Byte, tvätt, lagerhållning och distribution och av mattor

E ska även kunna laga mindre skador på mattor, som av olika skäl går sönder i kanter. Detta ska ingå i servicekostnaden.

Typ av matta	Arvode (SEK)	Enhet
Liten FB-matta [85 * 150 cm]		SEK per gång
Stor FB-matta [115 * 240 cm]		SEK per gång

Avropskostnad: Leverans av nya mattor vid avrop:

Kategori	Arvode (SEK)	Enhet
Liten FB-matta, tryckt logotype [85 * 150 cm]		SEK per styck
Stor FB-matta, tryckt logotype [115 * 240 cm]		SEK per styck

Mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser.

Bilaga 2

Ombud

Organisation Uppdragsansvarig/kontaktpersoner

Bs kontaktperson är:

Tel:

Mobil:

Es Uppdragsansvarige/kontaktperson är:

Tel:

Mobil:

Kvalitetsledning

Bs kvalitetsansvarige är:

Es kvalitetsansvarige är:

Miljöansvariga

Bs miljöansvarige är:

Es miljöansvarige är: