ANVÄNDNINGSVILLKOR FÖR
FÖRETAGSPORTALEN (Uppdaterad 13.1.2020)
På användningen av Fölis företagsportal (nedan Tjänst) tillämpas dessa användningsvillkor från och med 1.1.2020
och de ersätter de tidigare användningsvillkoren. Företaget som använder Tjänsten (nedan även användare) ansvarar för
att ta del av vid var tid gällande användningsvillkor och handla enligt dem. Föli förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor. Målet är att information om alla väsentliga uppdateringar
meddelas på adressen xxxx.xx, där även den vid var tid gällande versionen av användningsvillkoren finns tillgänglig.
1 Allmänt
1.1
Med anställd avses användarens, dvs. företagets anställda, vilka erbjuds förmånen (nedan anställd).
1.2
Syftet med Tjänsten är att göra det möjligt för arbetsgivare att erbjuda sin anställda en arbetsreseförmån elektroniskt med hjälp av
Fölis företagsportal. Användaren registrerar sig i Tjänsten och skapar ett konto för företaget. Företaget ska fastställa förmånsbeloppet i Tjänsten samt mata in uppgifter om dem som är berättigade till förmånen i enlighet med separata anvisningar.
1.3
Anställda som är berättigade till förmånen kan ladda Föli-resekortet i Fölis nätladdningstjänst för att få tillgång till förmånen. För att få tillgång till förmånen ska de anställda vara kunder hos Föli och ha ett Föli-resekort eller någon annan identifiering som Föli fastställt.
1.4
I nätladdningstjänsten identifieras de anställda med hjälp av Suomi.fi-identifiering. För identifieringen ska de anställda ha elektroniska bankkoder eller använda någon annan identifieringsmetod som godkänns i servicekanalen Xxxxx.xx (x.xx. mobilcertifikat) för att identifiera sig. Arbetsreseförmånen kan användas endast via nätladdningstjänsten på nätet (xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx), inte via andra Föli- försäljningskanaler (t.ex. kundserviceställen).
1.5
I nätladdningstjänsten identifieras de anställda med hjälp av Suomi.fi-identifiering. För identifieringen ska de anställda ha elektroniska bankkoder eller använda någon annan identifieringsmetod som godkänns i servicekanalen Xxxxx.xx (x.xx. mobilcertifikat) för att identifiera sig. Arbetsreseförmånen kan användas endast via nätladdningstjänsten på nätet (xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx), inte via andra Föli- försäljningskanaler (t.ex. kundserviceställen).
1.6
Avtals-, anvisnings- och rådgivningstexterna och annat innehåll som gäller Tjänsten skyddas av upphovsrätten. Föli innehar alla rättigheter.
1.7
Användaren ansvarar själv för att skaffa anslutningar och enheter som krävs för att använda företagsportalen samt för kostnaderna för att de fungerar och skyddas på tillbörligt sätt.
1.8
Föli ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som orsakas användaren, anställda eller tredje parter och som är en följd av att Tjänsten eller anknytande tjänster används (t.ex. nätladdning och Suomi.fi-servicekanalen).
1.9
Användaren kan, om så önskas, begära att användarens konto tas bort från Tjänsten.
I detta fall tas kontot bort från Tjänsten utan ogrundat dröjsmål. Föli förbehåller sig dock rätten att bevara uppgifter om kontot till den del som det är nödvändigt för att trygga Fölis rättigheter (t.ex. avtals-, straff-, skadeståndsrätt).
1.10
Användaren får inte handla på ett sätt som medför Föli eller en tredje part skada (t.ex. genom att väsentligen försämra Tjänstens funktion). Användare ansvarar för direkta och indirekta skador som orsakats Föli och tredje parter uppsåtligen eller genom grov oaktsamhet.
1.11
Om användaren bryter mot dessa användningsvillkor, har Föli rätt att vid behov spärra och ta bort användarens och användarens anställdas konton. Föli ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som orsakas av att kontona spärras eller tas bort.
1.12
Användaren förbinder sig att utöver dessa villkor iaktta Finlands lag och god sed vid användning av Tjänsten.
2 Användningsbehörighet och användaruppgifter
2.1
Alla sysselsättande organisationer (t.ex. företag), som kan erbjuda sina anställda anställningsförmåner, kan registrera sig som användare i Tjänsten. Föli förbehåller sig rätten att av grundad anledning neka enskilda organisationer rätten att registrera sig i Tjänsten.
2.2
Användaren ska vid registreringen uppge registrerings- och faktureringsuppgifter, med vilka användaren kan identifieras och specificeras, samt välja en lösenordsskyddad användarspecifik kod (användarnamn) för att använda Tjänsten.
2.3
De uppgifter som anges när användaren registrerar sig i tjänsten ska höra till användaren samt vara riktiga och aktuella, i synnerhet i fråga om adress- och faktureringsuppgifter.
Användaren ska ha rätt att representera företaget som användaren registrerar i Tjänsten. Användare är skyldig att utan dröjsmål uppdatera dessa uppgifter när de ändras.
3 Tjänstens dataskydd
3.1
Föli förvarar alla uppgifter om användaren, uppgifter om anställda hos användaren samt uppgifter om faktureringsavtalet i enlighet med vid var tid gällande dataskydds- och informationshanteringslagstiftning. Åtkomst till uppgifter om användaren innehas
endast av Xxxxx personal och de partner som har en tillbörlig roll i administrationen och utvecklingen av Tjänsten. Uppgifterna
behandlas endast i den omfattning som ovan nämnda aktörers uppgifter förutsätter för att möjliggöra och utveckla Tjänsten.
3.2
Användaren registreras i Fölis kundregister. Föli behandlar personuppgifterna på det sätt som
anges i Fölis registerbeskrivning. Xxxxx vid var tid gällande registerbeskrivning kan läsas på adressen xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xx/
3.3
Användarens användarnamn och lösenord är användarspecifika och de får inte överlåtas eller uttryckas till tredje parter eller i övrigt behandlas vårdslöst (t.ex. så att någon annan än användaren själv har åtkomst till kontot).
Om användaren misstänker att en utomstående fåt reda på lösenordet eller användarnamnet, ska användaren utan dröjsmål informera Föli om detta.
3.4
Företaget som använder portalen ska informera Föli om uppgifter om nya användarnamn, om användaren behöver flera användarnamn. Företagen ansvarar själva för att användarbehörigheterna och deras koder hemlighålls och hanteras på tillbörligt sätt enligt det som anges ovan.
3.5
Av dataskyddsskäl har Föli när som helst rätt att kräva att användaren byter lösenordet som hör till dennes användarnamn och vid behov byta lösenordet utan användarens godkännande.
3.6
Användaren ansvarar för att den har rätt att behandla uppgifter om de anställda som anges i företagsportalen (inkl. personuppgifter).
Användaren ska ha den anställdes uttryckliga samtycke för att ange den anställdes personuppgifter i tjänsten. Om en anställd hos användaren återkallar sitt samtycke eller i övrigt meddelar att han eller hon önskar att uppgifterna om honom eller henne själv ska
tas bort eller ändras, och användaren inte kan utföra åtgärden, ska användaren utan dröjsmål sända begäran till Föli.
3.7
Användaren förbinder sig att iaktta den vid var tid gällande dataskyddslagstiftningen vid behandlingen av personuppgifter i anslutning till Tjänsten och är för sin del ansvarig för personuppgiftsincidenter som användaren
orsakat.
3.8
Åbo stad är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lagrats i företagsportalen, men användaren ansvarar på det sätt som beskrivs ovan för alla personuppgifter som angetts i Tjänsten. Genom underteckning av faktureringsavtalet avtalar parterna
om dataskyddet i enlighet med dessa användningsvillkor och förbinder sig att xxxxxx vid var tid gällande dataskyddslagstiftning och i synnerhet EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679).
4 Avgifter för användning av tjänsten
4.1
Det är avgiftsfritt för företaget att ta i bruk och använda portalen. Användningsbehörigheten till Tjänsten gäller tills vidare, om inget annat avtalats. Användaren kan sluta använda tjänsten om så önskas, utan uppsägningstid. Förmåner som använts i nätladdningstjänsten förfaller till betalning i normal ordning efter avslutad användning, men användningen
av nya förmåner upphör vid tidpunkten för uppsägning.
4.2
Förmånen som företaget erbjuder anställda faktureras enligt genomförda laddningar med 1–3 månaders mellanrum, om inget annat avtalas. Betalningstiden för fakturan är 14 dagar netto, dröjsmålsräntan bestäms i enlighet med räntelagen. Vid betalningsdröjsmål har Föli
rätt att avbryta eller begränsa användarens åtkomst till tjänsten. Företaget ska se till att faktureringsuppgifterna är uppdaterade.
4.3
Föli förbehåller sig rätten att ändra prissättningen i Tjänsten. Ändringar i Tjänstens prissättning meddelas i Tjänsten och på webbplatsen xxxx.xx senast en månad innan
den nya prissättningen träder i kraft. Om användaren inte säger upp Tjänsten innan den nya prissättningen träder i kraft, anses
användaren ha godkänt den nya prissättningen i Tjänsten.
5 Tjänstens innehåll och administration
5.1
Föli strävar efter att tillhandahålla Tjänsten utan avbrott. Föli förbehåller sig dock rätten att ta Tjänsten eller en del av den tillfälligt ur bruk på grund av underhåll, installation,
ändringsarbete, personuppgiftsincident eller någon annan betydande orsak. Användaren, anställda eller tredje parter har inte rätt till skadestånd på grund av driftavbrott i Tjänsten, instabilitet i Tjänsten, att Tjänsten tas ur bruk eller någon annan motsvarande orsak.
5.2
Föli strävar efter att informera om för användarna väsentliga avbrott i Tjänsten på förhand.
5.3
Föli ansvarar inte för användarens, anställdas eller tredje parters fel som orsakar skada
för användaren, anställda eller tredje parter vid användning av Tjänsten. Användaren ansvarar till fullo för att introducera anställda hur Tjänsten användas och hur förmånerna inlöses. Fölis kundtjänst strävar efter bästa förmåga att bistå när eventuella fel inträffar, men Föli förbinder sig inte till ersättning eller gottgörelse till följd av ett fel som begås av användaren, anställda eller tredje parter.
6
Användningsvillkorens giltighet samt ändringar i Tjänsten
6.1
Användaren förbinder sig till de vid var tid gällande användningsvillkoren för första gången genom att underteckna faktureringsavtalet och därefter alltid när användaren loggar in i Tjänsten. Om
användaren har flera användarnamn, anses användaren godkänna användningsvillkoren oavsett vilket användarnamn som används för inloggning.
6.2
Föli har rätt att fritt ändra användningsmöjligheterna i Tjänsten och att av grundad anledning spärra, återkalla eller ta bort användarbehörigheten för en
användare som handlar eller handlat i strid med användningsvillkoren
Viktiga länkar:
Nät-laddning
xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
Reseplanerare
xxxxxxxxxx.xxxx.xx
Hållplats-tidtabeller
xxxxxxxxxxx.xxxx.xx
Hållplats-tidtabeller (mobil)
xxxxxxxxxx.xxxx.xx
xxxx.xx