LOKALT RESEAVTAL VID HÖGSKOLAN I GÄVLE
LOKALT RESEAVTAL VID HÖGSKOLAN I GÄVLE
§ 1 Avtalets parter
Avtalet tecknas mellan Högskolan i Gävle och arbetstagarorganisationerna Saco-S, OFR- Lärarförbundet och OFR-ST med stöd ALFA och ALFA-T kapitel 3, § 12. Ersätter lokalt reseavtal 1996-02-01.
§ 2 Tillämpningsområde
Detta avtal reglerar ersättningar för resor – traktamenten och skattepliktiga lönetillägg – för medarbetare vid Högskolan i Gävle.
Ersättningarna får inte beräknas för längre färdväg eller bortovaro än som föranleds av tjänsteresan.
§ 3 Definitioner
Bilersättning Ersättning för tjänsteresa med egen bil.
Bilmedgivande När arbetsgivaren och arbetstagaren är överens om att
arbetstagarens egen bil är det lämpligaste färdmedlet. Blankett finns på intranätet.
Endagsförrättning Tjänsteresa utan övernattning.
Extern representation Gemensamt för kostnader i samband med extern representation är att de riktar sig mot kontakter i omvärlden (andra högskolor/universitet, enskilda forskare, företag eller liknande) och har ett omedelbart samband med och direkt värde för högskolans verksamhet. För dessa gäller ingen förmånsbeskattning (ej kostförmån), se högskolans representationspolicy, 2011/1113.
Flerdygnsförrättning Tjänsteresa som medför övernattning utom bostaden. IL Inkomstskattelagen 1999:1229
Intern representation I begreppet intern representation ingår bl.a. informationsmöten och personalfester (gäller även för familjemedlem och pensionerade medarbetare). Till intern representation räknas även interna utbildningar, informationsmöten med personalen och planeringsdagar - för dessa gäller ingen förmånsbeskattning (ej kostförmån), se högskolans representationspolicy, 2011/1113.
Kostförmån Med kostförmån avses det skattemässiga värdet av måltid som
betalats direkt eller indirekt av arbetsgivaren, d.v.s. måltid(er) som erhålls utan kostnad för resenären i samband med en tjänsteresa (även om annan än arbetsgivaren betalat), t.ex. om måltiden ingår i konferens- eller kurspris.
Måltidsavdrag Innebär minskning av traktamente i förekommande fall, se § 4.4.
Tjänsteresa Resa som anställd gör i sitt arbete, d.v.s. till ett annat ställe än där han/hon normalt utför sina arbetsuppgifter (tjänsteställe). En tjänsteresa anses påbörjad respektive avslutad vid den anställdes tjänsteställe eller hans/hennes bostad beroende på var den faktiskt påbörjats eller avslutats.
Tjänsteställe Den plats där anställd utför huvuddelen av sitt arbete.
Traktamente Ersättning för ökade levnadskostnader (logi, måltider och
småutgifter) som arbetsgivaren betalar till anställd som företar tjänsteresa förenad med övernattning utanför tjänstestället.
Utrikes tjänsteresa Xxxx som anställd gör i sitt arbete, utom Sverige, d.v.s. till ett
annat ställe än där han normalt utför sina arbetsuppgifter (tjänsteställe).
§ 4 Ersättningar
4.1 Endagsförrättning
Inrikes tjänsteresa minst 30 km från tjänstestället/bostaden | Traktamente, skattefri del enligt IL 3) | Lönetillägg skattepliktig del |
> 10 timmar eller hemkomst efter kl 19.00 | 0 kr | 150 kr |
4.2 Flerdygnsförrättning
Inrikes tjänsteresa minst 50 km från tjänstestället/bostaden. Krävs alltid minst en övernattning. Hel dag 1) Del av dag 2) Från dag 91, max 70 % av traktamente | Traktamente, skattefri del enligt IL 3) 210 kr 105 kr 147 kr | Lönetillägg, skattepliktig del 200 kr 100 kr |
Nattraktamente ersättning för nattlogi då medarbetare själv svarar för logikostnaden (privat logi). | 105 kr | 300 kr |
1) Tjänsteresan påbörjas före kl 12:00 och avslutas hemkomstdagen efter kl 19:00.
2) Tjänsteresan påbörjas kl 12:00 eller senare och avslutas hemkomstdagen kl 19:00 eller tidigare.
3) Gråmarkerad kolumn innebär att beloppen följer Skatteverkets rekommendationer enligt ”Traktamenten och
andra kostnadsersättningar, Skatteverket SKV, 354”.
4.3 Bilersättning
Bilersättning Mindre än 700 mil Mer än 700 mil | Skattefri del 4) 18,50 kr 18,50 kr | Skattepliktig del 5) 10 kr 2 kr |
4) Gråmarkerad kolumn innebär att beloppen följer Skatteverkets rekommendationer enligt ”Traktamenten och andra kostnadsersättningar, Skatteverket SKV, 354”.
5) Denna ersättning förutsätter bilmedgivande. Blankett finns på intranätet.
4.4 Måltidsavdrag och kostförmån
Måltidsavdrag/kostförmån 6) | ||
Minskning av traktamente (måltidsavdrag), flerdygnsförrättning | Förmånsbeskattas (kostförmån), endags- och flerdygnsförrättning | |
Fri kost under tjänsteresa, huvudregel | Ja | Ja |
Hotellfrukost som ingår obligatoriskt i rumspriset | Ja | Nej |
Kost på allmänna transportmedel som ingår obligatoriskt i priset | Nej | Nej |
Extern representation | Ja | Nej |
Intern representation | Ja | Nej |
6) - IL, 11 kap, 2 §
- ALFA, ALFA-T, Centralt avtal
- Traktamenten och andra kostnadsersättningar, Skatteverket SKV, 354
4.5 Måltidsavdrag
Måltid | Hel dag 7) | Halv dag 7) |
Frukost | 42 kr | 20 kr |
Lunch | 74 kr | 35 kr |
Middag | 74 kr | 35 kr |
7) Gråmarkerad kolumn innebär att beloppen följer Skatteverkets rekommendationer enligt ”Traktamenten och andra kostnadsersättningar, Skatteverket SKV, 354”.
4.6 Intern utbildning/planeringsdagar
När arbetsgivaren står för alla kostnader, vid t.ex. intern utbildning eller planeringsdagar, utbetalas inte traktamente och lönetillägg.
4.7 Utrikes tjänsteresor
Ersättning för utrikes tjänsteresor – se Skatteverkets förteckning över utlandstraktamenten. Från dag 91 utbetalas max 70 % av det aktuella beloppet.
§ 5 Arbetskonflikt
Ersättningar enligt detta avtal betalas inte för tid då tjänsteman strejkar eller är lockoutad.
Om lockoutad tjänsteman i samband med att lockouten träder ikraft återvänder till tjänstestället eller bostaden med första lämpliga lägenhet utgår dock ersättningar enligt detta avtal intill tidpunkten då tjänstemannen återvänt dit.
§ 6 Giltighet
Avtalet gäller fr.o.m. 2012-01-01 med 3 månaders ömsesidig uppsägningstid.