INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER FÖR AKTIEÄGARE OCH ÖVRIGA INTRESSENTER (VERSION 2022:03)
INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER FÖR AKTIEÄGARE OCH ÖVRIGA INTRESSENTER (VERSION 2022:03)
Personuppgiftsansvarig
SkiStar AB (publ) 780 67 Sälen Sverige
Xxx.xx 556093-6949
Telefon: 0000-000 00
E-post: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Som aktieägare i, eller övrig intressent till, SkiStar AB (publ) (”SkiStar, ”vi” eller ”oss”) behandlar SkiStar personuppgifter om dig. Vi vill därför informera dig om vår behandling av dina personuppgifter och om vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen.
Euroclear Sweden AB, xxx.xx 556112–8074, (”Euroclear”) ansvarar för att föra aktieboken i SkiStar och är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i anslutning till det uppdraget. Om du vill veta mer om hur Euroclear behandlar dina personuppgifter ber vi dig att kontakta Euroclear.
Vilka personuppgifter vi samlar in om dig som aktieägare
De personuppgifter som behandlas om dig som aktieägare hämtas från SkiStars aktiebok som förs av Euroclear, och andra aktieägarregister.
De kategorier av personuppgifter SkiStar kan komma att behandla
• Ekonomisk information: T.ex. aktieinnehav, antal aktier och eventuella noteringar/information som enligt lag kopplas till varje aktiepost, t ex aktieslag.
• Företagsuppgifter: T.ex. Företagsnamn, person-/kontaktinformation.
• ID-uppgift: Personnummer, nationellt ID.
• Person- och kontaktinformation: Namn, postadress, telefonnummer, e-postadress.
• Kommunikation: Uppgifter från eventuell kommunikation mellan dig och SkiStar, inklusive uppgifter i styrelse- och stämmoprotokoll.
SkiStar samlar aldrig in mer information om dig än vad som är nödvändigt.
Hur vi använder dina personuppgifter som aktieägare
De personuppgifter vi samlar in om dig behandlas med nedan ändamål och rättslig grund:
Ändamål med behandlingen | Rättslig grund |
• Administration av övriga ärenden som rör aktieägarna i bolaget samt ge underlag för att bedöma ägarförhållanden • Uppfylla lagkrav på registrering av styrelse samt insiderförteckning • Uppfylla lagkravkopplat till utövandet av aktieägares rättigheter • Upprättande av röstlängd och, i förekommande fall, stämmoprotokoll för bolagsstämmor | Rättslig förpliktelse (det finns lagar eller regler som gör att SkiStar måste behandla vissa personuppgifter) |
• Inmatning av aktieägare med 200 eller fler aktier för att ha möjlighet att erbjuda aktieägarrabatt | Fullgörande av avtal |
• Administration av andra ärenden som rör aktieägarna i bolaget • Kommunikation och erbjudanden till aktieägare med 200 eller fler aktier • Månatlig inläsning av samtliga aktieägare för att ha möjlighet att särskilja aktieägare som har rätt till aktieägarrabatt • Statistik avs. deltagare på rapportpresentation | Intresseavvägning |
Vilka personuppgifter vi samlar in om dig som övrig intressent
Övrig intressent är en person som är intresserad av SkiStar som bolag – exempelvis en blivande aktieägare eller en journalist. De personuppgifter som behandlas om dig som övrig intressent samlas in direkt från dig som är i kontakt med oss, exempelvis när du interagerar med oss genom vår företagssida (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/), deltar på våra rapportpresentationer eller kontaktar oss antingen via vår IR-mejl eller i ett journalistiskt syfte.
De kategorier av personuppgifter SkiStar kan komma att behandla
• Företagsuppgifter: T.ex. Företagsnamn, person-/kontaktinformation.
• Person- och kontaktinformation: Namn, postadress, telefonnummer, e-postadress.
• Kommunikation: Uppgifter från eventuell kommunikation mellan dig och SkiStar. SkiStar samlar aldrig in mer information om dig än vad som är nödvändigt.
Hur vi använder dina personuppgifter som övrig intressent
De personuppgifter vi samlar in om dig behandlas med nedan ändamål och rättslig grund:
Ändamål med behandlingen | Rättslig grund |
• Kundservice • Statistik avs. deltagare på rapportpresentation • Hantera och leverera icke-kommersiella meddelanden (allmän information och dylikt) | Intresseavvägning |
De insamlade personuppgifterna (både för aktieägare och övriga intressenter) behandlas för att:
• SkiStar ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser som följer av lag, däribland bolags-, aktie-, värdepappers- och skatterättslig lagstiftning,
• SkiStar ska kunna fullgöra avtal gentemot aktieägare som har rätt till aktieägarrabatt, samt
• SkiStars berättigade intresse.
När det gäller de ändamål ovan som SkiStar behandlar efter en intresseavvägning har SkiStar följande berättigade intressen att behandla uppgifterna:
• Styra och planera arbetet på ett effektivt sätt
• Uppnå transparens mot aktieägare och allmänhet.
• Skicka erbjudanden och särskild kommunikation.
SkiStar behandlar endast dina personuppgifter för det ändamål som uppgifterna samlats in för och som beskrivs ovan. Om SkiStar skulle behöva behandla dina personuppgifter för något annat ändamål eller något ändamål som enligt dataskyddslagstiftningen kräver ditt samtycke, så kommer SkiStar att informera dig om detta ändamål respektive inhämta ditt samtycke i förväg.
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Dina personuppgifter kommer att överföras eller delas med SkiStars centrala redovisningsfunktion, arbetsledare och IT-avdelningen. Dina personuppgifter kan för angivna ändamål även komma att delas med kassafunktionen internt på SkiStar. Dina personuppgifter kan för angivna ändamål även komma att lämnas ut till myndigheter eller till underleverantörer så som revisorer. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra bolag inom SkiStar-koncernen och kan komma att lämnas ut till tredje part om det krävs enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut. Vissa personuppgifter, som namn och information i styrelse- och stämmoprotokoll, kan komma att publiceras på SkiStars webbplats.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Personuppgifter om dig som aktieägare lagras bara så länge som du är aktieägare i SkiStar eller så länge som behövs för att kunna fullgöra avtal gentemot dig som aktieägare, eller uppfylla förpliktelser enligt svensk bolagsrätt, bokföringslagen, skatterättsliga förpliktelser etc.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
• Få tillgång till dina personuppgifter. Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja ha och verifiera den information vi har om dig. En kopia är gratis att begära.
• Få rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Få dina uppgifter raderade i vissa fall, t.ex. om dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in.
• Få begränsning av behandling av dina personuppgifter i vissa fall - t.ex. om du har invänt mot behandling av dina personuppgifter som görs efter intresseavvägning - under tiden som kontroll sker av om våra skäl väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
• Få ut och överföra personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig i vissa fall (dataportabilitet). Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss.
Du kan vända dig till vårt säkerhetsombud (kontaktuppgifter enligt ovan) med ev. frågor kring personuppgiftshanteringen och dina rättigheter. Vid begäran om att få tillgång till dina uppgifter kan du skicka ett e-postmeddelande till xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx då vi har särskild ärendehantering för sådan förfrågan.
Invändning mot behandling
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning. Fortsatt behandling av dina personuppgifter förutsätter i sådant fall att vi kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Klagomål
Vänd dig till vår kundservice vid klagomål avseende SkiStars behandling av personuppgifter. Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten eller annan behörig tillsynsmyndighet inom EU.