INTEGRITETSPOLICY FÖR SAMARBETANDE BOLAG OCH LEVERANTÖRER

INTEGRITETSPOLICY FÖR SAMARBETANDE BOLAG OCH LEVERANTÖRER

Kameo AS, xxx.xx. 814 217 272, och Kameo Svensk Filial, xxx.xx 516410-0454, (hädanefter refererat till som ”Kameo”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som Kameo samlar in med anledning av att du representerar, är anställd i, eller listas som en kontaktperson för ett företag som Kameo samarbetar med eller köper tjänster eller varor från.

1. Vilka upplysningar hanterar vi?

Vi hanterar följande personuppgifter:

• namn;

• adress;

• email-adress;

• telefonnummer;

• din ställning;

• vilken verksamhet du representerar;

2. Syftet med behandlingen av dina personuppgifter

Syftet med behandlingen av dina personuppgifter listade i punkt 1, är

• att möjliggöra för Kameo att ingå avtal med det bolag du representerar;

• att uppfylla Xxxxxx skyldigheter och utöva Xxxxxx rätter enligt sådant avtal; och

• att administrera relationen till det bolaget du representerar.

I detta sammanhang är den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter art. 6.1 b) GDPR.

3. Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas av Kameo Svensk Filial och andra bolag och filialer i samma koncern, med anledning av att koncernbolagen delar tekniska system och delvis har ett centraliserat management som är operativa i alla delar av koncernen.

I tillägg kan dina personuppgifter delas med tredje part som behandlar personlig information på våra vägnar, exempelvis IT- och systemleverantörer, revisionsbyråer, leverantörer av juridiska tjänster och leverantörer av intern kontroll.

Dina personuppgifter kan också delas med myndigheter eller andra aktörer i enlighet med lag.

4. Överföring av personuppgifter till tredjeland (land utanför EU/EES)

Kameo, koncernbolaget, våra leverantörer och våra samarbetspartners behandlar i regel bara dina personuppgifter innanför EU/EES.

I fall där personuppgifter behandlas utanför EU/EES anger antingen ett kommissionsbeslut att det berörda tredjelandet tillhandahåller en tillräcklig skyddsnivå eller lämpliga garantier, helst i form av EU:s standardkontraktsklausuler, som säkerställer att dina rättigheter och personuppgifter skyddas. Kontakta Xxxxxx DPO för en mer detaljerad översikt över de säkerhetsåtgärder vi har vidtagit eller information om var dessa har gjorts tillgängliga.

5. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter som vi behöver för att uppfylla våra avtal med det bolaget som du representerar, lagras så länge det är nödvändigt för Kameo att administrera relationen till detta bolaget, utöva

våra rättigheter att fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som tillitsperson, eller så länge Xxxxxxx skyldig att behandla din personliga information i enlighet med gällande lagar, förordningar, praxiseller myndighetsbeslut.

När avtalet mellan Kameo och det bolag du representerar har löpt ut eller är avslutat, kommer vi att ta bort dina personuppgifter senast tre månader efter avtalet är löpt ut eller är avslutat.

6. Dina rättigheter

I enlighet med personuppgiftslagen och GDPR har du rätt att få tillgång till de personuppgifter som Kameo innehar om dig. Du har också rätt att begära korrigering av dina personuppgifter.

Under vissa omständigheter kan du också begära att ta bort eller begränsa dina personuppgiftereller göra invändningar mot vår hantering.

Du har också rätt att under vissa omständigheter överföra dina personuppgifter till en annan databehandlare (dataportabilitet) med ett vanligt använt format.

Om du har klagomål om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta vår Klagomålsansvarige Xxxx Xxxx Ringvoll på xxxx@xxxxx.xx. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten genom att använda procedurensom beskrivs på myndighetens hemsida.

2/2