Begäran om prövning av beslut i Växjö kommun rörande Växjö Curling Club
Förvaltningsrätten i Växjö Box 42
351 03 Växjö
Begäran om prövning av beslut i Växjö kommun rörande Växjö Curling Club
Härmed begär undertecknad, ordförande i styrelsen för Växjö Curling Club (829501-4958), att Förvaltningsrätten prövar Växjö kommuns beslut KS §345 med diarienummer 2015-00595.
Växjö Curling Club menar att kommunen både överskridit sina befogenheter och underlåtit att uppfylla sina åtaganden som avtalspart, varför klubben hos Förvaltningsrätten begär att kommunstyrelsens ovan nämnda och för detta tidigare fattade påverkande beslut prövas samt att beslutet i kommunstyrelsen 2015-12-01 upphävs i enlighet med KL 10 kap 8§.
De beslut som åberopas beskrivs med hänvisningar till bifogade handlingar enligt följande:
1. Sedan 1992 finns ett nyttjanderättsavtal mellan Växjö kommun och Växjö Curling Club gällande curlinghallen på idrottsområdet Värendsvallen, numera Arenastaden, i Växjö. Avtalet är skrivet så att det förnyas årsvis. Avtalet är inte uppsagt. Bilaga 1.
2. År 2010 säljer Växjö kommun curlinghallen till Växjö Lakers Fastighets AB som ett led i planeringen för den nya Arenastaden. Villkoren beskrivs i ett genomförandeavtal mellan Växjö kommun och Växjö Lakers Hockey. Bilaga 2.
3. I samband med ovan nämnda försäljning överlåter Växjö kommun sitt åtagande i nyttjanderättsavtalet med Växjö Curling Club till Växjö Lakers. Bilaga 3.
4. I juni 2015 fattar kommunstyrelsen i Växjö beslut om att göra ändringar i det ovan nämnda genomförandeavtalet. Av beslutet framgår att Växjö Lakers ”befrias från sitt ansvar i genomförandeavtal att hålla curlinghall tillgänglig”. Beslutet i kommunstyrelsen 2015-06-02 fastställs av kommunfullmäktige 2015-06-15. Bilaga 4.
5. I ovan nämnda fullmäktigebeslut uppdrar kommunfullmäktige åt kommunstyrelsen ”att utreda möjligheten att erbjuda Växjö curlingklubb annan plats för curlinghall”. Detta erbjudande samt det faktum att Växjö Lakers fått omfattande kommunala bidrag för driften av
curlinghallen har klubben tagit fasta på i de fortsatta överläggningarna med kommunledningen. Dessa informella överläggningar mynnade ut i en framställan till kommunen inför kommunstyrelsens sammanträde 2015-12-01. Bilaga 5.
6. På ovan nämnda sammanträde avvisar kommunstyrelsen klubbens framställan och väljer att inte föra ärendet vidare till kommunfullmäktige. Bilaga 6.
Växjö Curling Club menar att Växjö kommun överskred sina befogenheter när först kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige befriade Växjö Lakers från kravet att hålla curlinghallen tillgänglig för klubben, eftersom kommunen vid det tillfället vare sig ägde curlinghallen eller längre var avtalspart.
Curlingklubben menar att Växjö kommuns efterföljande beslut i kommunstyrelsen 2015-12-01 är ett grovt åsidosättande av kommunens ansvar som hyresvärd i det ursprungliga och ännu inte uppsagda nyttjanderättsavtalet mellan kommunen och Växjö Curling Club. Vi menar därför att följdbeslutet i kommunstyrelsen bygger på fel och tidigare inträffade förhållanden som har betydelse för ärendets utgång, varför det bör upphävas.
Skyndsam behandling av ärendet är önskvärd, då det är angeläget för klubben att komma in i nya överläggningar med kommunen.
Växjö den 16 december 2015
På uppdrag av styrelsen i Växjö Curling Club
Xxxxxx Xxxxxxx, ordförande (671208-4711) Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
Telefon 000-000 00 00
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
1
NYTTJANDERÄTTSAVTAL
1 Parter
1.1 Växjö Lakers Fastighets AB, 556574-0015 ”Lakers” Xxxxxxxxx 00
352 46 Växjö
1.2 Växjö kommun genom fritidsnämnden ”Kommunen” Box 1222
351 12 Växjö
2 Bakgrund och syfte
2.1 Lakers har byggt en ny isarena och en träningshall för issporter på fastigheten Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00. Genom köpeavtal har Lakers förvärvat fastigheten Växjö Värendsvallen 10 med den befintliga ishallen (gamla ishallen) och curlinghallen. Den nya isarenan, träningshallen och den gamla ishallen kallas nedan gemensamt för anläggningarna.
Kommunen skall hyra anläggningarna för att bland annat ge lokala föreningar och skolor tillträde till anläggningarna i erforderlig omfattning.
2.2 Detta avtal avser att reglera villkoren för Kommunens nyttjanderätt till anläggningarna och rätten för Kommunen att i andra hand upplåta anläggningarna till föreningar, skolor, allmänheten, idrottsarrangörer och andra, nedan gemensamt kallade externa nyttjare. Avtalet reglerar också upplåtelse av utrustning och särskilda utrymmen, liksom övertagande av avtal.
3 Upplåtelse av anläggningarna
3.1 Lakers upplåter anläggningarna till Kommunen för idrottsändamål med en omfattning om 5336 timmar enligt ett tidsschema som årligen fastläggs av Kommunens fritidsnämnd i samråd med Lakers.
3.2 Upplåtelsen gäller till och med 2025-12-31. Efter överenskommelse mellan Parterna, kan upplåtelsetiden därefter förlängas med tre år i sänder Tidsschema bestäms årligen senast den 30 april och ersättningen enligt punkten 5.1 justeras härefter.
3.3 Gemensamt ska parterna sträva efter att tillmötesgå behov som föreningar, skolor och allmänheten framdeles kommer att ha av utökade tider i anläggningarna. Behoven bör vara baserade på organisatorisk och ekonomisk förmåga att genomföras. När sådant behov uppstår ska parterna träffa särskild överenskommelse om hur de utökade tiderna kan förläggas inom respektive anläggning. Efter varje vintersäsong ska utvärdering gemensamt ske.
2
3.4 Part ska – efter överenskommelse parterna emellan – för enstaka tillfällen kunna få nyttja anläggningarna även om den andra parten har dispositionsrätt till anläggningen. I sådant fall ska den andra parten meddelas i så god tid att denne har möjlighet att anpassa sitt nyttjande av den berörda anläggningen. Den externe nyttjare som berörs av förändringen ska ges tillfälle att yttra sig över förändringen innan ändringsbeslutet fattas. Den andra parten kompenseras med annan jämförbar tid eller ekonomiskt.
4 Upplåtelse av utrustning, särskilda utrymmen och reklamplatser
4.1 Externa nyttjare får fritt använda den utrustning i anläggningarna som behövs för att utöva nyttjarens verksamhet, till exempel målburar samt musik- och högtalaranläggning, exklusive mediacub i isarenan. Därutöver ska de externa nyttjarna ha rätt att nyttja omklädningsrum och de andra utrymmen som behövs för verksamheten enligt vad som särskilt bestäms mellan Kommunens fritidsnämnd och Lakers.
4.2 Överenskommelse ska ske mellan Lakers och externa nyttjare om rätten till sponsorskyltar vid arrangemang. Möjligheten till clean arena ska ges när arrangemangen så kräver.
5 Ersättning
5.1 Som ersättning för Kommunens nyttjande av anläggningarna betalar Kommunen till Lakers ett årligt belopp om femmiljoneråttahundrasjuttiotusen (5 870 000 SEK). Ersättningen baseras på tillgång till 5336 timmar. Betalning sker mot faktura i lika tolfte delar från den 1 maj 2012. Avräkning av ersättning för tiden dessförinnan sker i särskild ordning.
5.2 Kommunen debiterar de externa nyttjarna enligt punkten 2.2 i detta avtal för deras användning av anläggningarna på utnyttjade tider. Debitering sker enligt av Kommunen fastställda hyror och avgifter.
5.3 Utan Kommunens godkännande får Lakers inte i något fall debitera de externa nyttjarna för användning av anläggningar, utrustning och disposition av särskilda utrymmen som ligger inom ramen för detta avtal.
6 Anläggningarnas skick
6.1 Lakers ska kontinuerligt hålla anläggningarna i ett väl vårdat och underhållet skick samt även i övrigt skapa goda förutsättningar för de externa nyttjare som ska använda anläggningarna för sina verksamheter. Under de tider som enligt detta avtal gäller för de externa nyttjarna ska Lakers se till att anläggningarna är tillgängliga och väl städade samt iordningställda för den verksamhet som gäller för respektive nyttjare.
6.2 På initiativ av Kommunen ska parterna inför varje ny säsong gå igenom de frågor som har betydelse för nyttjandet av anläggningarna. På begäran av Kommunen ska Lakers årligen lämna en skriftlig redogörelse för vilka åtgärder
3
som vidtagits under föregående år vad gäller underhåll och investeringar i byggnader och inventarier.
7 Övertagande av avtal, avseende Växjö Konståkningsklubb
7.1 Lakers förbinder sig att låta Växjö Konståkningsklubb disponera i första hand kiosk 12 men vid behov även kiosk 11 i gamla ishallen i samband med egna arrangemang samt, efter överenskommelse med Lakers, ett förråd i gamla ishallen på i huvudsak samma villkor som tidigare enligt avtal gällt mellan Kommunen och konståkningsklubben.
7.2 Lakers förbinder sig också att till Växjö Konståkningsklubb upplåta kanslilokal i gamla ishallen på i huvudsak samma villkor som framgår av tidigare avtal mellan Kommunen och konståkningsklubben.
7.3 Lakers garanterar Växjö Konståkningsklubb fortsatt reklamplatser i gamla ishallen.
8 Övertagande av avtal, avseende Växjö Curling Club
Lakers förbinder sig att överta Kommunens nyttjanderättsavtal med Växjö Curling Club.
9 Giltighet
Detta avtal är för sin giltighet beroende av att det godkänns av fritidsnämnden i Växjö kommun genom beslut som vinner laga kraft. Om detta villkor inte uppfylls är avtalet utan verkan utan rätt till ersättning för någondera parten.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Växjö den Växjö den
Växjö kommun Växjö Lakers AB
…………………………………. ………………………………….
Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
ordförande ordförande
…………………………………. ………………………………….
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
förvaltningschef vd
Bilaga 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-06-15
§ 146 Dnr 2015-00424
Förändring av genomförandeavtal med Växjö Lakers Hockey
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunfullmäktige godkänner tilläggsavtal till genomförandeavtal med Växjö Lakers Hockey.
2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.
3. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda Växjö curlingklubb annan plats för curlinghall.
Bakgrund
Växjö kommun har tidigare ingått genomförandeavtal och samverkansavtal med Växjö Lakers Hockey VLH angående försäljning av
mark för byggnation av ny arena för ishockey (Vida arena) samt övertagande av äldre ishall och curlinghall. I detta genomförandeavtal ingår en option om försäljning av ytterligare mark för kommersiella byggnader. Växjö kommun har tidigare godkänt att optionen flyttas till VLH Event AB som nu har för avsikt att utlösa optionen varefter VLH Event AB kommer att säljas i sin helhet till APP Fast 1 AB. APP Fast 1 AB har i sin tur för avsikt att bygga ett arenacenter innehållande bostäder, hotell, skola, bowling, eventyta och parkeringsgarage. Arenacenter planeras på mark enligt option samt intilliggande yta där curlinghall finns. Ett genomförande av redovisat arenacenter innebär att befintlig curlinghall måste rivas. I genomförandeavtal finns även överenskommelse om driftsbidrag från kommunen till Växjö Lakers Hockey VLH som bland annat ska täcka kostnader för drift av curlinghall. För att arenacenter ovan ska kunna byggas behövs en ny överenskommelse som befriar Växjö Lakers Hockey VLH och Växjö Lakers Fastighets AB från ansvar att hålla curlinghall tillgänglig mot att driftsbidrag sänks.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 12 maj 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att redovisat arenacenter stämmer väl med den inriktning för option som beskrivs i tidigare genomförandeavtal. Det stämmer också väl överens med den inriktning för Arenastaden som beskrivs i ”Vision Arenastaden Växjö 2014” som antogs
Justerandes sign | Utdragsbestyrkande |
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-06-15
av kommunfullmäktige 2014-05-20. Kommunledningsförvaltningen anser därför att Växjö Lakers Hockey VLH ska befrias från sitt ansvar enligt genomförandeavtal att hålla curlinghall tillgänglig och att driftsbidraget därmed sänks. Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen undersökt möjligheten att placera en curlinghall på annan plats inom Arenastaden men inte funnit det lämpligt.
Kommunstyrelsen har genom § 246/2015 föreslagit följande:
1. Kommunfullmäktige godkänner tilläggsavtal till genomförandeavtal med Växjö Lakers Hockey.
2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.
3. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda Växjö curlingklubb annan plats för curlinghall.
Beslutet skickas till
Växjö Lakers Hockey
För åtgärd
Kommunstyrelsen
För kännedom
Kommunchefen
Kommunchefen (planeringschefen) Kultur- och fritidsnämnden
Justerandes sign | Utdragsbestyrkande |
Bilaga 5
Framställan till Växjö kommun från Växjö Curling Club
Från Växjö Curling Clubs styrelse 2015-11-09
Innehåller en beskrivning av behovet av en ny curlinghall i Växjö, visioner, framtidsutsikter, planerade satsningar, ekonomi samt behov av driftsbidrag och kreditgivning.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
Innehåll
1 Fakta och bakgrund 2
1.1 Fakta om klubben 2
1.1.1 Klubbens verksamhet 2
1.2 Bakgrund 2
1.3 Direkta effekter 3
2 Curling som sport 3
3 Visioner och mål 4
3.1 Framtida möjligheter 4
3.2 Visioner 4
3.3 Omedelbara mål 5
3.4 Långsiktiga mål 5
4 Organisation 5
4.1 Växjö Curling Clubs styrelse 5
4.2 Bildande av dotterbolag 5
4.3 Dotterbolagets styrelse 6
4.4 Organisation för att genomföra byggprojektet 6
4.5 Organisation för att driva anläggningen 6
4.6 Arbetsgrupper 6
5 Ekonomi 7
5.1 Budget för investering 7
5.2 Budget för framtida drift 7
5.3 Känslighetsanalys 7
5.4 Intäkter 7
5.5 Ekonomisk insats från VCC 8
5.6 Alternativ användning 8
6 Önskemål gentemot kommunen 8
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
1 Fakta och bakgrund
1.1 Fakta om klubben
Växjö Curling Club, som hädanefter benämns VCC, bildades 1962 och hade då ett 15-tal medlemmar. Sedan dess har antalet betalande medlemmar varierat mellan 50 och från 90. Utöver medlemmarna spelar flera hundra personer curling i VCC:s regi varje säsong. I klubbens verksamhet för kommunens samtliga gymnasieskolor deltar ungefär 500 elever årligen. Barn och ungdomar provar även på att spela curling under sportlovsveckorna. I uthyrningsverksamheten deltar 800-900 personer under en säsong.
I den befintliga och nu stängda hallen pågick säsongen från 15 oktober till 15 mars. Intresset för uthyrningar är dock så stort att säsongen med fördel kan förlängas två månader med start den 20 september och avslut den 20 april.
1.1.1 Klubbens verksamhet
VCC har genom historien varit framgångsrik i seriespelet. Under förra säsongen deltog 6 lag i division 2 till och med division 4, varav 3 avancerade. Inför kommande säsong har vi 5 lag i division 1 till och med division 3. Under föregående säsongs divisionsspel avgjordes ungefär 40 matcher i Växjös curlinghall.
Förutom divisionsspelet anordnar klubben internt seriespel, en serie på hösten och en på våren. Att säsongen delas in i två tävlingsserier beror på att de som deltar i klubbens populära curlingskola på hösten ska ha möjlighet att vara med i seriespelet under våren.
Vanligtvis anordnar VCC även två cuper per säsong där både lag från VCC och andra curlingklubbar i regionen bjuds in att delta. Parallellt med de olika typerna av seriespel bedrivs individuell och samordnad träning i klubbens och Svenska Curlingsförbundets regi.
Vår verksamhet kan följas på den alltid uppdaterade hemsidan xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.
1.2 Bakgrund
Den 15 juni 2015 beslutade kommunfullmäktige i Växjö att Växjö Lakers Fastighets AB skulle befrias från sitt ansvar att hålla curlinghall tillgänglig. Beslutet innebär i praktiken att curlinghallen i Arenastaden omgående rivs för att ge plats åt ett hotell mm. VCC blev samtidigt och ensidigt uppsagd från ett mångårigt hyresavtal, först med kommunen och sedermera med Växjö Lakers Fastighets AB, och ställdes därmed utan hall.
Kommunledningsförvaltningen påpekar att man tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen undersökt möjligheten att placera en curlinghall på annan plats inom Arenastaden, men inte funnit det lämpligt. Därmed kvarstår klubben själv som enda faktiska drivkraft för en ny hall.
Curlingklubben, som har en mer än 50-årig historia på samma plats, står utan egen isyta för sin verksamhet under nuvarande säsong. Det innebär att allt planerat divisionsspel på hemmaplan, kurser för nya spelare, aktiviteter för skolklasser och uthyrning till företag, organisationer och föreningar måste ställas in. Rivningen av hallen berör hundratals nya och gamla curlingspelare.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
1.3 Direkta effekter
För den rena tävlingsverksamheten innebär beslutet i fullmäktige rent praktiskt att klubben måste spela alla divisionsmatcher på bortaplan. Eftersom klubben har lag som tävlar på nivåer som kan mäta sig väl med övriga lagidrotter i kommunen blir detta ett svårt bakslag. VCC är ett känt namn inom sydöstra curlingdistriktet, där situationen redan är uppmärksammad och upplevs som ett svårt problem.
För att inte ställa curlingklubben helt utan is under nuvarande curlingsäsong upplåter Växjö Lakers Fastighets AB istid i sin träningshall en kväll i veckan. Det innebär att VCC i begränsad omfattning kan bedriva internt klubbspel, men inget annat. Dessutom har Växjö Lakers Fastighets AB endast lovat VCC is under innevarande säsong, vilket innebär att klubben står helt utan is under nästa säsong om bygget av en ny curlinghall uteblir.
2 Curling som sport
Curling är en sport som passar alla, ung som gammal, kompisgänget eller familjen och som ger dig motion samtidigt som den utmanar ditt intellekt. I curling är varje individ lika viktig – men aldrig ensam. Sporten är en unik kombination mellan individ- och lagsport som ger glädje, gemenskap och sportmannaskap.
I curlingen finns det en tydlig värdegrund, där alla deltagare uppmuntrar varandra att utvecklas. Under spelets gång berömmer spelarna bra stenar, oavsett vilket lag som la dem. I curling finns det inga avbytare, utan det är samma fyra spelare som spelar hela matchen. I seriespelet är det dessutom möjligt att spela i mixade lag, det vill säga att kvinnor och män spelar i samma lag.
Curlingsporten är även öppen för rullstolsburna deltagare, så kallade rullare. Rullarna kan möta precis vilket annat lag som helst, det enda som behövs är några enkla justeringar av reglerna. Detta innebär att de är välkomna att spela i regionens divisionsspel. Rullstolscurling är dessutom både en nationell och internationell disciplin som även spelas på paralympics.
Medlemsavgifterna är låga och klubben tillhandahåller utrustning. Det innebär att inledande spelkostnader är små och att många har råd att börja spela curling. För den som har spelat en tid finns möjlighet att köpa egen utrustning, exempelvis skor och sop, som håller i många år.
Svenska landslag tillhör världseliten på såväl dam- som herrsidan. Under de stora turneringarna är curling en tv-sport uppskattad även av icke-utövare.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
3 Visioner och mål
3.1 Framtida möjligheter
VCC har förhoppningar om att en ny curlinghall byggs på den tomt som kommunen har föreslagit. Målet bör vara att ärendet hanteras med snabbhet och på så sätt ge klubben rimliga möjligheter att ha en ny hall klar till säsongsstarten 2016.
Sedan i våras har en arbetsgrupp, samt styrelsen, inom VCC diskuterat konkreta förslag till utformning och finansiering av en ny curlinghall. I det arbetet har även synpunkter inhämtats från andra curlingklubbar i Sydsverige som på senare år uppfört nya hallar, exempelvis Jönköping, Norrköping och Göteborg. Även Svenska Curlingförbundet har bidragit med råd.
Enligt det förslag till utformning som tagits fram i klubben skulle en ny curlinghall utökas till fyra banor jämfört med tre banor i den gamla hallen. I anslutning till isen kommer det finnas omklädningsrum för damer respektive herrar, ett sekretariat för tävlingar, ett teknikrum för utrustning samt en samlingsyta med ett mindre kök.
3.2 Visioner
Växjö Curling Clubs målsättning är att fortsätta utveckla curlingverksamheten i kommunen och regionen. Sedan några år tillbaka har VCC nära samarbete med klubbar utan egen hall i Oskarshamn, Karlskrona och Karlshamn. Med en ny hall får klubben ännu större möjligheter att bli ett naturligt centrum för curlingsporten i sydostregionen.
Curling är en sport som lämpar sig många och där alla kan spela med varandra oavsett ålder eller kön. I nuläget har klubben många aktiva seniorer som medlemmar, men få ungdomar. Detta får klubben goda möjligheter att förändra med en ny och mer funktionell hall.
Vårt mål är att aktivera ännu fler seniorer, men även att starta barn- och ungdomsverksamhet efter modell från andra curlingklubbar. Dessutom vill vi öka antalet kvinnliga medlemmar och starta verksamhet för rullstolsburna. Sedan länge har klubben en bred kontaktyta mot allmänheten genom sin skol- och uthyrningsverksamhet. Moderna lokaler skulle göra det möjligt att mer aktivt rekrytera medlemmar bland deltagarna som kommer från många olika delar av samhället.
För att göra allt detta möjligt deltar VCC i Smålandsidrotten och SISUs satsning Framtidens IF. Klubben har valt att delta under innevarande säsong för att vara väl förberedda med en ny, modern förening när vi får tillträde till den nya hallen.
I arbetet med en ny förening ingår bildandet av arbetsgrupper där medlemmarna engageras ytterligare i verksamheten och driften av hallen med sikte på att ytterligare bredda sporten. En ny hall kommer att ge många nya möjligheter, men även kräva mer arbete, vilket VCC tagit till sig som en utmaning och mycket aktivt tänker övervinna tack vare brett stöd och engagemang bland medlemmarna.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
3.3 Omedelbara mål
Curlinghallens planerade fyra banor samt goda utrymmen i övrigt ger plats för väsentligt fler medlemmar, samtidigt som det finns utrymme för skolklasser under dagtid och uthyrningstider för kompisgäng, familjer och företag under kvällar och helger. Med moderna utrymmen, såväl kalla som varma, kommer klubbens erbjudande både kunna öka i kvalitet och i volym.
3.4 Långsiktiga mål
Med en modern curlinghall, driven av en engagerad förening, centralt i sydöstra Sverige finns goda förutsättningar för att öka storlek och frekvens av större curlingevent, så som SM (tidigare anordnat av VCC vid två tillfällen), större inbjudningsturneringar eller lokala mästerskap så som skol- och/eller Korpencurling. Med Växjös stora geografiska upptagningsområde finns även goda förutsättningar för vidare föreningstillväxt.
4 Organisation
4.1 Växjö Curling Clubs styrelse
Xxxxxx Xxxxxxx, ordförande, controller på Bravida Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vice ordförande, grundskollärare Xxxxx Xxxxxx, sekreterare, systemutvecklare på IST Group
Xxxxx Xxxxxxxxxx, kassör, projektledare på Energikontor Sydost
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ledamot, kvalitéts- och miljöingenjör på AB Maskinarbeten Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ledamot, logoped på barn- och ungdomshabiliteringen
Xxxx Xxxxxxx, ledamot, tidigare auktoriserad revisor på KPMG, nu ekonomiansvarig på en stiftelse
Ledamöterna är i blandade åldrar och bedömer sig ha det intresse och den energi som krävs för att driva klubben framåt i en tid då stort engagemang är nödvändigt.
4.2 Bildande av dotterbolag
VCC är en ideell förening med karaktären allmännyttig. Ett helägt dotterbolag är under bildande med namnförslag Växjö Curlinghall AB.
I VCC kommer klubbverksamhet såsom curlingskola, träningar och klubbtävlingar att genomföras. VCC kommer att hyra tider av dotterbolaget för sin verksamhet. Dotterbolaget kommer att stå som motpart vid uthyrning till skolor, företag och privata grupper.
Utgångspunkten är att VCC alltid ska ha en majoritet av aktier och röster i hallbolaget. Om VCC skulle sälja någon del av aktierna får detta endast ske till av klubben godkända intressenter. En hembudsklausul kommer att tas in i bolagsordningen.
VCC ska ställa upp de ramar som dotterbolaget har att hålla sig till.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
4.3 Dotterbolagets styrelse
Xxxxxxx Xxxxx, fastighetsförvaltare och tidigare ordförande i VCC Xxxx Xxxxxxx, informationskonsult och tidigare ordförande i VCC
Xxxxx Xxxxxxxx, ismakare i klubben och tidigare under många år kassör i VCC Xxxxxx Xxxxxxx, nuvarande ordförande i VCC
Xxxx Xxxxxxx, styrelseledamot i VCC
4.4 Organisation för att genomföra byggprojektet
VCC har utsett en särskild arbetsgrupp bestående av medlemmar med gedigna kunskaper inom byggnadsteknik och ekonomi. Kontakter finns även med externa konsulter.
4.5 Organisation för att driva anläggningen
För att driva anläggningen har VCC redan i dag en stab av medlemmar med stora kunskaper i underhåll och drift av en curlinghall. Klubben har i många år varit självförsörjande när det gäller den typen av tjänster.
4.6 Arbetsgrupper
Styrelsen har för avsikt att medlemmar sätts samman i grupper för att ytterligare bredda engagemanget. Grupperna kommer bland annat att avse bygg, rekrytering samt barn- och ungdomsverksamhet utöver den grupp som arbetar med projektet Framtidens IF.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
5 Ekonomi
5.1 Budget för investering
VCC:s styrelse beräknar kostnaden för uppförande av en curlinghall till cirka 18,8 miljoner kronor, exklusive moms. Av detta svarar byggnaden för 16,7 miljoner kronor, asfalts- och parkeringsytor för 0,3 miljoner kronor, möblemang för 0,25 miljoner kronor och projektering, bygglov, del i moms, anslutningsavgifter för fiber, el, VA och fjärrvärme för 1,6 miljoner kronor. För mer detaljer, se bifogad kalkyl.
5.2 Budget för framtida drift
Den årliga kostnaden för drift och underhåll beräknas uppgå till cirka 1,78 miljoner kronor. Av den summan utgör 564 000 ränta på lånat kapital vid 3,0 % ränta. El för kyla och värme är andra stora poster i kostnadskalkylen. Avskrivningstiden beräknas till 40 år utifrån beräknade livslängder på de olika delarna. De huvudsakliga kostnadsposterna är således räntekostnader och avskrivningar vilka står för cirka 60 % av de kalkylerade driftskostnaderna. Se bifogad kalkyl för mer detaljer.
5.3 Känslighetsanalys
Kostnad | Förändring | Påverkan |
Investering | +/- 1 000 000 kr | Ränta och avskrivning: +/- 55 000 kr |
Räntor | +/- 1% | Ränta: +/-188 000 kr |
El | +/- 10 öre/kWh | Drift: +/- 25 000 kr |
5.4 Intäkter
För ideella föreningar är medlemsavgifter den dominerande delen av intäkterna. En kombination av medlems- och spelavgifter, där spelande medlemmar bidrar till så väl förening som driftsbolag, kan bli aktuellt att införa.
Det kommer bli intäkter till dotterbolaget i samband med uthyrningar av curlinghallen och tillhörande konferenslokaler. Vår mångåriga erfarenhet säger att uthyrningar av banor till privatpersoner och företag är efterfrågade, och vi bedömer att en fördubbling av föregående säsongs uthyrningsintäkt är fullt möjlig.
Framställan till Växjö kommun Växjö Curling club
5.5 Ekonomisk insats från VCC
VCCs egna kapital och likviditet bedöms behövas för bolagsbildning, initiala projektkostnader, som exempelvis branddokumentation, och övrig projektdokumentation.
Vid en nystart tillkommer med största sannolikhet en del poster av nystarts- och igångkörningskaraktär, exempelvis införskaffande av curlingstenar. VCC har inga egna ekonomiska resurser för denna investering.
5.6 Alternativ användning
Under vintersäsongen kan en curlinghall i princip enbart användas för curlingspel, eftersom isen prepareras för att spelet ska fungera på ett bra sätt och stenarna är känsliga för ojämnheter. Under övrig tid, cirka 4-6 månader, kan byggnaden användas för andra ändamål, som exempelvis bågskytte, event, mässor och konferenser.
En klar fördel med det förslag till byggnad som VCC skissat på är att hallen kan få en helt annan användning om curlingverksamheten av en eller annan anledning skulle behöva avvecklas. Med en betongplatta på cirka 1 150 kvadratmeter, omklädningsrum, ett enkelt kök med mera kan byggnaden enkelt omvandlas till förslagsvis butik, tillverkningslokal eller lagerlokal.
6 Önskemål gentemot kommunen
Det är Växjö Curling Clubs förhoppning att Växjö kommun kan stå som långivare, eller i andra hand garant för de krediter som behövs för investeringen i en ny curlinghall. Under byggnadstiden önskas byggnadskreditiv. Amorteringstiden behöver vara i paritet med avskrivningstiden för investeringen.
VCC har även förhoppningar om att kommunen beviljar erforderliga driftsbidrag för finansieringskostnader under byggtiden, samt fortlöpande driftsbidrag från det att curlinghallen tas i drift. Behovet av driftsbidrag ligger i nivå med det bidrag som Växjö Lakers haft från kommunen för drift av den numera avvecklade curlinghallen.
VCC önskar teckna ett tomträttsavtal med Växjö kommun på den tomt som föreslagits på Norremark.
Bilaga 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
2015-12-01
§ 435 Dnr 2015-00595
Skrivelse från Växjö Curling Club om lån/byggkreditiv för uppförande av ny curlinghall
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att inte ge lån eller stå som garant för krediter till Växjö Curling Clubs investering i ny curlinghall.
2. Kommunstyrelsen noterar att uppdraget att utreda plats för nybyggnation av curlinghall är avslutat
Bakgrund
Växjö kommun har i tidigare beslut (KF § 146/2015) godkänt att befintlig curlinghall rivs till förmån för ett arenacenter. I samma beslut gavs uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda Växjö Curling Club annan plats för curlinghall.
Framställan rörande uppförande av ny curlinghall har nu inkommit till kommunen. Önskemål gentemot kommunen avser lån alternativt garant för krediter, byggnadskreditiv, driftsbidrag samt tomträttsavtal. Frågan om driftsbidrag hanteras av Kultur- och fritidsnämnden medan övriga önskemål hanteras i detta ärende.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet har i § 593/2015 föreslagit kommunstyrelsens besluta följande:
1. Kommunstyrelsen beslutar att inte ge lån eller stå som garant för krediter till Växjö Curling Clubs investering i ny curlinghall.
2. Kommunstyrelsen noterar att uppdraget att utreda plats för nybyggnation av curlinghall är avslutat
Yrkanden
Xxxxx Xxxxxxxx (V):
1. Kommunstyrelsen beslutar att inte ge lån eller stå som garant för krediter till Växjö Curling Clubs investering i ny curlinghall bl.a. på grund av att föreningen ej har någon barn- eller ungdomsverksamhet
2. Kommunstyrelsen noterar att uppdraget att utreda plats för nybyggnation av curlinghall är avslutat
Xxxxxx Xxxxxxxxx (M): Bifall till arbetsutskottets förslag.
Justerandes sign | Utdragsbestyrkande |
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsen
2015-12-01
Beslutsordning
Ordförande Xx Xxxxx (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Xxxxxx Xxxxxxxxxx yrkande.
Beslutet skickas till
Växjö Curling Club
För kännedom
Kommunchefen (planeringschefen)
Justerandes sign | Utdragsbestyrkande |