Personuppgiftspolicy Magrab Natursten AB

Personuppgiftspolicy Magrab Natursten AB

Magrab Natursten AB 556968-5521 värnar om din personliga integritet och är mån om att du ska känna dig trygg med att vi, eller de vi anlitar, i egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter ansvarsfullt och med hänsyn till din personliga integritet.

Därför har Magrab Natursten AB antagit en personuppgiftspolicy för behandling av personuppgifter. Syftet är att säkerställa att samtliga inom organisationen följer tillämplig dataskyddslagstiftning. Nedan beskrivs närmare vilka behandlingar vi utför med dina personuppgifter.

Administrera och utföra vårt uppdrag samt sälja våra tjänster

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att administrera vårt uppdrag	- Kommunikation med dig via e- post eller telefon - Lagring av vår kommunikation	- Namn - Kontaktuppgifter - Yrkestitel - Registreringsnummer - De övriga uppgifter som du lämnar till oss

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för ditt berättigade intresse att kunna anlita oss och vårt berättigade intresse att kunna utföra uppdraget och sälja våra produkter. För kund i egenskap av privatperson eller enskild firma är den lagliga grunden fullgörande av avtal.

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om tio (10) år köpets genomförande.

Administrera ansökan om anställning

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att administrera och handlägga ansökningar om anställning	- Granskning av dokument exempelvis CV och personligt brev - Kommunikation med ansökande - Lagring av dokument	- Namn - Kontaktuppgifter - Personnummer - Betyg och meriter - Referenspersoner

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna administrera och handlägga din ansökan. Om du har lämnat ett samtycke sker behandlingen med stöd av detta.

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om 6 månader från att den utlysta tjänsten tillsats. Om du har lämnat samtycke behandlas uppgifterna under en tid om 2 år räknat från den dag då samtycke lämnats.

- Rätt att återkalla samtycket: Vi värnar om din integritet och du kan närsomhelst återkalla samtycket genom att kontakta oss.

Redovisnings- och faktureringsändamål

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att fakturera och redovisa våra ekonomiska uppgifter	- Administrera, bokföra och lagra fakturor	- Namn - Kontaktuppgifter - Registreringsnummer

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig på grund av den rättsliga förpliktelse som åvilar oss enligt bokföringslagen

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om sju (7) år från dagen de bokfördes, enligt bokföringslagen.

Administrera utskick av information om Magrab Natursten AB

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att administrera utskick av nyhetsbrev, inbjudningar till event och seminarier samt annan information om Magrab Natursten AB	- Utskick av information via e- post - Noteringar om vilken information du kan vara intresserad av att ta emot, baserat på din yrkestitel samt ditt tidigare deltagande i event och seminarier.	- Namn - Kontaktuppgifter - Bolag - Yrkestitel - Tidigare deltagande i seminarier och event

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för det berättigade intresset att kunna marknadsföra Magrab Natursten ABs produkter och tjänster. Behandlingen är även nödvändig för ditt berättigade intresse att få information om relevanta tjänster, nyheter och event.

- Lagringstid: Uppgifterna sparas i tolv (12) månader efter att du tecknat dig för prenumeration på nyhetsbrev eller deltagit på event och visat intresse för Magrab Natursten AB. Du kan enkelt tacka ned till fortsatt behandling genom en förfrågan som årligen kommer skickas ut.

- Din rätt att motsätta dig behandlingen: du kan närsomhelst motsätta dig behandlingen genom att avprenumerera på utskicken.

Cookies på webbplats

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att säkerställa effektiv och säker användning av vår webbplats samt för att utveckla och förbättra kvalitén.	- Vi lagrar en textfil (en cookie) i din webbläsare för att samla in information om användandet av vår webbplats dels under tiden för besöket (sessioncookie), dels för att tala om vad som är nytt sedan du besökte sidan sist (Cookie)	- IP-nummer - De uppgifter du lämnar till oss i formulär på vår webbplats (sessioncookie).

- Laglig grund: Behandlingen genomförs efter samtycke från dig genom att acceptera cookies vid användning av vår webbplats

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under tiden för ditt besök på vår webbplats (sessioncookies). Övriga cookies sparas till dess du raderar dem från din webbläsare.

- Radera cookies: genom att radera cookies eller stänga av funktionen i din webbläsare kan du tillse att Magrab Natursten AB inte längre behandlar informationen.

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stödjer sig på fullgörande av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss ett uppdrag eller inte sälja varor till dig.

Delning av personuppgifter

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan oss och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter och utföra vår del av avtal, (iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) vi anlitar utomstående tjänste- och eller produktleverantörer som utför uppdrag och levererar varor för vår räkning.

Säkerhet

Magrab Natursten AB har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Magrab Natursten ABs medarbetare, uppdragstagare och dess leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa Magrab Natursten ABs regler för informations- och IT-säkerhet, personuppgiftspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.

Dina rättigheter som registrerad

Du äger rätt att:

• begära (registerutdrag), det vill säga information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära en kopia av dessa,

• få de personuppgifter som du lämnat till Magrab Natursten AB överförda till en annan personuppgiftsansvarig (rätt till dataportabilitet),

• att få felaktiga personuppgifter korrigerade eller, under speciella omständigheter, raderade,

• invända mot att vissa personuppgifter om dig behandlas samt begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas samt

• att återkalla samtycke för försatt behandling av de personuppgifter Magrab Natursten AB behandlar med sådan rättslig grund.

Se kontaktinformation för åberopande av dina rättigheter under ”Personuppgiftsansvar och kontaktinformation”. Notera dock att en sådan begränsning eller radering av dina personuppgifter kan innebära att Magrab Natursten AB inte kommer att kunna tillhandahålla de tjänster som beskrivs enligt ovan.

Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du möjlighet att göra en anmälan till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.

Personuppgiftsansvar och kontaktinformation

Magrab Natursten AB är ansvarigt för dina personuppgifter. Vid frågor om vår personuppgiftspolicy eller har någon annan fråga angående vår personuppgiftsbehandling eller vill åberopa dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning får du gärna kontakta oss på: xxxx@xxxxxx.xx