Contract
Plats och tid | Stensättaren, 2019-09-04 kl. 8:00-12:30 | |||
Beslutande | Ersättare | |||
Xxxxxx Xxxxxxxxx (L) | Xxxxx Xxxxx (M) | |||
Per-Xxxx Xxxxxx (KD) | Xxxxxxx Xxxxxxxxx (M) | |||
Xxxxx Xxxxxx (S) | Xxxxxx Xxxxxxxx (C) | |||
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (M) | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (V) | |||
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (C) | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (SD) | |||
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxx Xxxxxxxxxx (S) ersätter | Xxx-Xxxxx Xxxx (S) | |||
Xxxx Xxxxxx (S) | ||||
Xxx-Xxxx Xxxxxxx (MP) | ||||
Xxxxx Xxxxxxxxxx (SD) | ||||
Övriga deltagande | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxx | ||
Xxx Xxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxx | |||
Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxx Xxxxxxx | |||
Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx | |||
Xxxxx Xxx | Xxxxx Xxxxxxxx | |||
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Malm | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
Utses att justera | Xxx-Xxxx Xxxxxxx (MP) | |||
Underskrifter | ||||
Sekreterare | Paragrafer | §36/19- §42/19 | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | ||||
Ordförande | ||||
Xxxxxx Xxxxxxxxx (L) | ||||
Justerande | ||||
Xxx-Xxxx Xxxxxxx (MP) | ||||
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. | ||||
Instans | Kultur- och fritidsnämnden | |||
Sammanträdesdatum | 2019-09-04 | |||
Justeringsdatum | 2019-09-05 | |||
Anslagsdatum | 2019-09-05 | Överklagningstid t o m | 2019-09-27 | |
Förvaringsplats för protokollet | Skövde Stadshus | |||
Underskrift | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Informationer
Xxxxx Xxxxxxxx, sektorchef, informerar nämnden om de förändringar som skett på tjänstepersonsidan då Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Sandh avslutat sin tjänst på Skövde kommun. Xxxx-Xxxx Xxxxxxx går in som tf. Xxx Xxxxxxxx tar över ansvaret för Billingehov/Lillegården. Rekryteringsenheten har gått vidare med 8 sökande av de 45 intresseanmälningar som inkommit till cheftjänsten efter Xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Malm chef för enheten för områdesutveckling informerar om sina verksamhetsområden som innefattar: biblioteket i Södra Ryd, områdesutveckling, medborgarservice samt fritidsgårdarna Tidan och Flamman. Målet med verksamheten är att få människor i stadsdelen Södra Ryd och yttertätorten Tidan att känna sig inkluderade och delaktiga i samhället. Xxxxx Xxxxxxxxxx (SD) efterlyser en utvärdering av nedläggningen av Värings fritidsgård.
Nämnden har bjudit in Xxxxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxx som är företrädare för Skövde Cityförening. Xxxxxx informerar om partnerskapet mellan affärsidkare, fastighetsägare och kommunen. Föreningen bildades 2008 och har nu 100 medlemmar. Man jobbar också med projektet Årets stadskärna tillsammans med Next Skövde och Skövde kommun och ska syfta till en långsiktigt samverkansplattform och för att skapa en hållbar och attraktiv stadskärna. Man vill skapa engagemang och delaktighet hos alla aktörer och intressenter kring stadskärnans kort- och långsiktiga utveckling. Stadskärnans Vision: Stadskärnan är Skövderegionens centrum där alla känner sig välkomna. Alltid äkta, alltid med, alltid där. Man arbetar utifrån 3 ledord; genuint, genialt och spontant.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx berättar om projektet för att se över föreningsbidrag och lokaltaxor. Kultur och fritidsavdelningen ger ut cirka 11 miljoner i kontantbidrag och ca 42 miljoner i lokalsubventioner per år. Uppdraget går ut på att göra dessa bidrag mer jämställda. Man har gjort en kartläggning av alla bidrag och subventioner. Man har haft en träff med SISU, ungdomsstrateg m.fl. för framtagning av ev. nya bidrag. Uppdraget ska vara slutfört i mars 2020 och kommer då presenteras för nämnden.
Fastighetschef Xxxxxxx Xxxxxxxx presenterar förslaget till det hyresavtal som ska tecknas i slutet av september för Skövdehems planerade nya hall intill Billingehov. Hyresavtalet kommer att tecknas på 10 år. Byggstart av hallen kommer ske i oktober och ska vara inflyttningsklar under april månad 2021.
Xxx Xxxxxxxx, chef för Xxxxxx och Xxxxxxxxx, presenterar sin nya enhetschef Xxxx Xxxxxxx som kommer efterträda Xxxxx Xxxxxxxxxx på Billingens fritidsområde.
Skövde kommun har tillsammans med Kultur i Väst deltagit i ett projekt där feriearbetande ungdomar fått ta fram VR-filmer för äldrevården som ett
komplement till ordinarie aktiviteter. Xxxxxx Xxxxxxxx, kulturstrateg, redogör för projektet som också kommer att presenteras för Kommunfullmäktige senare i höst.
Xxxxx Xxxxxxxx, evenemangschef, berättar om avtalet mellan GöteborgsOperan och Skövde kommun som nu är förlängt i ett år till tills ett längre avtal kommer till stånd våren 2020.
Xxxx-Xxxx Xxxxxxx, tf avdelningschef, presenterar uppdraget kring statistik för mötesplatser.
Ekonom Xxxxxxx Xxxxxxxxx redogör för de effektiviseringsförslag som togs fram av nämnden i våras.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx redogör även för föreningarnas skulder.
KFN § 36/19
Avtal Riksteatern 2020-01-01 -- 2021-12-31
KFN2018.0062
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott | 2019-08-21 | 14/19 |
2 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 36/19 |
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar ingå avtal med Riksteatern med löpperiod 2020-01- 01—2021-12-31.
Bakgrund
Skövde Stadsteater och övriga kommunala scener är och skall vara viktiga resurser för kulturlivet i Skövderegionen. Föreningar och andra aktörer inom scenkonstverksamhet är en viktig förutsättning för att kulturens resurser och kompetenser kan bidra till Skövdes attraktivitet.
Teaterföreningen skall bedriva scenkonst i överensstämmelse med Skövde kommuns Vision 2025, samt tagna politiska program. Det åligger Teaterföreningen att arbeta med kulturens prioriterade område kring vidgat deltagande för att locka fler grupper.
Teaterföreningen verkar dessutom för fortsatt utveckling av scenkonstverksamheten i Skövde genom visningar av digitala livesändningar enligt avtal med Folkets Hus och Xxxxxxx Riksorganisation.
Målet för samverkan mellan Teaterförening och Kultur och fritidsnämnden är att stärka förutsättningarna för en långsiktig utveckling av scenkonstverksamhet samt bidra till att stärka den konstnärliga utvecklingen i kommunen.
Handlingar
Avtal Riksteatern 2020-01-01 -- 2021-12-31 |
Samarbetsavtal TU 2020 Riksteaterföreningen.docx |
Bilaga till samarbetsavtal daterat 2020 |
Skickas till
KFN § 37/19
Yttrande remiss medborgarförslag om byggnation av idrottshall i Skultorp
KFN2019.0055
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott | 2019-08-21 | 15/19 |
2 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 37/19 |
Beslut
Kultur och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att besluta avslå medborgarförslaget med motivering att det genom både byggda och planerade sporthallar inom Skövde kommun tillgodoser nuvarande behov. Framtida sporthallars geografiska placeringar bör dock tas i beaktan då vi ser ett behov i kommunens södra delar.
Bakgrund
Kultur och fritidsnämnden har beretts möjlighet till yttrande gällande medborgarförslag om byggnation av idrottshall i Skultorp. Medborgarförslaget innebär önskemål om en idrottshall innehållande två fullstora handbollsplaner, gym samt motionscentral. En ny idrottshall föreslås användas av skola och föreningsverksamhet.
I Riksidrottsförbundet framtidsspaning för 20251 beskriver de också ett förändrat idrottande, där fler idrottar längre och nya idrotter och träningsformer uppstår. För att möta nya behov av träning är det viktigt med en kontinuerlig avstämning och benchmarking av framtida fritids- och idrottsanläggningar.
Skövde kommun anses ha en relativt hög tillgång på fullstora sporthallar. Det finns från och med 2019 tolv stycken hallar på 55 000 invånare. Detta innebär 4583 personer per hall. Med den planerade hallen på Lillegården skulle det bli 4230 personer per hall. Enligt en rapport från Riksidrottsförbundet är snittet för kommuner med ett invånarantal på mellan 50 001–100 000 beräknat på hallar i storleken 18x36 till 22x42 meter 8 011 invånare per hall2.
Inom Skövde kommun har det hittills byggts idrottshallar utifrån ett samlat behov från både skola och fritid för ett maximalt utnyttjande.
Under de senaste åren har kommunen byggt Trädgårdsstadens sporthall (2018) och Kavelbrohallen (2019). Ytterligare en sporthall är planerad på Lillegårdens idrottsområde (2020/2021).
1 Ingen idrott utan anläggning/idrottsmiljö, Riksidrottsförbundet 2012
2 Ingen idrott utan anläggning/idrottsmiljö, Riksidrottsförbundet 2012
Just nu ses inget behov av ytterligare sporthall, men detta kan komma att förändras i anslutning till och i takt med de bostadsområden som växer mest inom kommunen. Ärendets beredning
Underlaget till yttrande har tagits fram i samarbete med tjänstepersoner inom enheten Föreningsliv och ungdom.
Handlingar
Yttrande remiss medborgarförslag om byggnation av idrottshall i Skultorp
Skickas till
KFN § 38/19
Yttrande remiss Medborgarförslag om att skapa squashbanor i någon av kommunens lokaler
KFN2019.0056
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott | 2019-08-21 | 16/19 |
2 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 38/19 |
Beslut
Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta medborgarförslaget anses besvarat med motivering att squashbanor finns med i projektering av ny sporthall vid verksamhetshetsområde Billingehov/Lillegården.
Bakgrund
Kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet till yttrande gällande Medborgarförslag om att skapa squashbanor i någon av kommunens lokaler.
De lokaler som idag används för kommunal idrotts- och fritidsverksamhet är de idrottshallar som finns eller byggs tillsammans med kommunens skolor. Lokalerna nyttjas som regel av skolans verksamhet dagtid och föreningslivet kvällar och helger.
En projektering tillsammans med näringsidkare pågår för närvarande kring en helt ny sporthall på Billingehov/Lillegården. Sporthallen är tänkt att innehålla yta för padeltennis, squashbanor, hoppgrop för gymnastik och idrottshall för skolan med mera.
Ärendets beredning
Underlaget till yttrande har tagits fram i samarbete med tjänstepersoner inom enheterna Föreningsliv och ungdom samt Billingehov/Lillegården.
Handlingar
Yttrande remiss Medborgarförslag om att skapa squashbanor i någon av kommunens lokaler
Skickas till
KFN § 39/19
Yttrande remiss Motion om att börja samarbeta enligt SSPF (skola - socialtjänst - polis - fritid)
KFN2019.0057
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott | 2019-08-21 | 17/19 |
2 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 39/19 |
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad genom upprättad skrivelse.
Bakgrund och ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet till yttrande gällande motion om att börja samarbeta enligt SSPF (skola-socialtjänst-polis-fritid).
SSPF är ett samverkansarbete mellan skola, fritid, socialtjänst och polis. Syftet är att skapa ett uthålligt arbete och en samsyn som genererar att barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa ska få hjälp i ett tidigt skede. Vidare är tanken också att vara den brotts- och drogförebyggande samverkan mellan ovan nämnda instanser.
Skövde kommun har sedan flera år tillbaka ett väl inarbetat samarbete med polis- myndigheten. Samverkansfrågan hålls levande genom att sektorscheferna för sektor socialtjänst, sektor barn-och utbildning, sektor medborgare och samhällsutveckling, sektor styrning och verksamhetsstöd tillsammans med polisområdeschefen för Skaraborg har regelbundna möten för samverkan, bland annat i frågor rörande barn och unga med en risk att utveckla normbrytande beteenden som kriminalitet och missbruk.
Den samverkansmodell som sedan 2014 används i samverkan runt barn och unga är modellen SIG (sociala insatsgrupper). SIG vänder sig till barn och unga 13–20 år som riskerar att utveckla en kriminell livsstil.
Modellerna SSPF och SIG är till övervägande delen helt lika till sin konstruktion. Båda syftar till en samverkan både på grupp-och individnivå. Båda modellerna har också en uppbyggnad och struktur med styrgrupp, arbetsgrupp och samordnare. Det som skiljer är att SSPF utöver aktörerna skola, socialtjänst och polis också omfattar fritidsverksamheten, medan SIG fokuserat skola, socialtjänst och polis som aktörer i samverkan. Det finns dock inga hinder för att komplettera SIG med fritidsverksamheten som samverkande part. I pågående samverkan finns sedan april 2019 ett uppstartat utvecklingsarbete med en utsedd utvecklingsgrupp med representation ifrån alla berörda aktörer med uppdraget att ytterligare stärka kommunens och polisens samarbete runt barn och unga i riskzon.
I dialogen om vår samverkan finns en enighet i uppfattningen att använda SIG också i det fortsatta arbetet, med tillägget att stärka samverkan ytterligare genom att fritids- verksamheten ansluter som samverkanspart i modellen. Genom att uppdatera SIG- modellen med fritidsverksamheten som samverkande part uppnås syftet med en samverkansgrupp i SSPF:S anda, med representation ifrån skola, fritid, socialtjänst och polisen.
Utvecklingsgruppens arbete inriktas också på att ta fram nya informationsmaterial i syfte att under hösten 2019 genomföra satsningar på informationsspridning av den uppdaterade SIG-modellen riktade till personella nyckelgrupper hos de olika aktörerna.
Handlingar
Yttrande remiss Motion om att börja samarbeta enligt SSPF (skola - socialtjänst - polis - fritid)
Skickas till
Kommunstyrelsen
KFN § 40/19
Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-04
KFN2019.0002
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 40/19 |
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut.
Bakgrund
En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd 2019-01-30, dnr KFN 2019.0017, tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden.
Handlingar
Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-04 |
Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Kulturarbetscentrum, kultur på Rosa husets innergård 2019 |
Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Kulturarbetscentrum, kultur på Rosa husets innergård |
Ordförandebeslut 2019-06-03 |
Beviljad ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Tidanbygdens hembygdsförening Askebergagruppen, fornminnesdag vid fornminnet Rane stenar Askeberga |
Beviljande av särskilt bidrag för kulturaktivitet, Iranska föreningen i Skövde, midsommardans vid Sjöhaga |
KFN2019.0094-1 - Ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Varola Vretens hembygdsförening, Tändning av kolmila |
KFN2019.0072-1 - Ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Skultorps Hembygds och Fornminnesförening, Nationaldagsfirande i Skultorps Fornby |
Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet RSMH SESAM i Skövde |
Skickas till
KFN § 41/19
Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-04
KFN2019.0008
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 41/19 |
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser.
Bakgrund
En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium.
Handlingar
Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-04 |
Anmälningsärendelista |
Skickas till
KFN § 42/19
Effektiviseringsförslag – uppdrag från nämnden
KFN2019.00074
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kultur- och fritidsnämnden | 2019-09-04 | 42/19 |
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge vederbörande tjänstepersoner i uppdrag att gå vidare och göra risk- och konsekvensanalyser för följande föreslagna uppdrag:
Bidrag till studieförbunden, tjänst på musikskolan och tjänst på biblioteket. Effektivisering för beslut till nästkommande nämnd gällande entréavgifter Arenan samt en kommande gradvis höjning kopplat till investeringar samt spåravgifter på Billingen. Nämnden beslutar också gå vidare med förslaget gällande effektivisering på badsjöar.
Bakgrund
Alliansen vill gå vidare med följande effektiviseringar:
• Höjda entréavgifter Arenan
• Spåravgifterna på Billingehus kopplat till föreningar och till barn- och ungdom
• Badsjöar enligt förslag
• Studieförbunden enlig framtaget förslag
• Risk- och konsekvensanalys gällande bibliotek och musikskolan
• Ej gå vidare med fritidsgården Igelstorp
S-gruppen inkl. V och MP vill gå vidare med följande effektiviseringar:
• Höjda entréavgifter Arenan, samt en gradvis höjning
• Studieförbunden, konsekvensanalys.
• Ej fritidsgården Igelstorp, men man vill se en analys över arbetssätt, tex ambulerande fritidsgård.
• Konsekvensanalys Bibliotek och musikskolan
• Översyn över samtliga kort på Billingen