PROTOKOLL
Mötesdatum
Regionala utvecklingsnämnden 2019-12-17
§195
Samarbetsavtal North Sweden European Office 2020–2023 (RUN/561/2018)
Jämtlands län har sedan år 2000 ingått i ett gemensamt representationskontor i Bryssel tillsammans med Västernorrland, Europakontoret Mid Sweden European Office (MSEO). North Sweden European Office (North Sweden), med huvudmännen Länsstyrelsen i Norrbotten, Region Norrbotten, Norrbottens Kommuner, Region Västerbotten, Företagarna och Handelskamrarna i Norrbotten och Västerbotten samt Luleå Tekniska Universitet och Umeå Universitet, etablerades 1997. De två Europakontoren har idag en omfattande samverkan, bl.a. inom ramen för Europaforum Norra Sverige (EFNS) och Northern Sparsely Populated Areas (NSPA). Med bakgrund i detta beslutade dåvarande landstingsstyrelsen i Västernorrland i maj 2017 att aktualisera frågan med berörda regioner om en gemensam representation i Bryssel för norra Sverige, ”med avsikten att stärka möjligheterna till påverkan på EU inom relevanta politikområden”.
Regionala utvecklingsnämnden behandlade frågan om en sammanslagning av Europakontoren vid sitt sammanträde i december 2018, § 190, och gav då förvaltningschefen i uppdrag fullfölja processen med en sammanslagning. Nämnden beslutade även att följande villkor skulle beaktas vid sammanslagningen:
- att Region Jämtland Härjedalen och övriga MSEO:s medlemsorganisationer blir medlemmar och ägare till North Sweden på samma villkor som nuvarande ägare av North Sweden,
- att sammanslagningen sker inom ramar för budget 2019 och därmed hålls kostnadsneutral, samt
- att anställda vid MSEO bereds fortsatt anställning vid North Sweden vid sammanslagning.
Sammanslagningsprocessen har pågått under hela 2019, och vid North Swedens ägarråd i juni fastställdes ett förslag till samarbetsavtal för tillkommande parter (Region Västernorrland, Region Jämtland Härjedalen, Kommunförbundet Västernorrland, Mittuniversitetet och Handelskammaren Mittsverige). De tillkommande parterna erbjuds enligt föreslaget avtal inträde i North Sweden European Office och att på lika villkor medverka i kontorets inriktning och arbete. Samarbetet regleras i ett samarbetsavtal mellan de ursprungliga parterna (Samarbetsavtal North Sweden European Office 2017) som fullt ut omfattar tillkommande parter i föreslaget samarbetsavtal.
Kostnadsfördelningen för det nya utökade kontoret är för regionerna baserat på invånarantal. Region Jämtland Härjedalens kostnad för Europakontoret North Sweden European Office uppgår enligt avtalet till 1 275 000 kronor per verksamhetsår (2020 års värde), vilket är en ökning med 275 000 kronor jämfört med kostnaden för Mid Sweden European Office under
PROTOKOLL
Mötesdatum
Regionala utvecklingsnämnden 2019-12-17
2019. Ökningen kommer under 2020 finansieras av kvarvarande medel inom MSEO, och därefter hanteras inom ram för regional utvecklingsdirektör.
Samarbetsavtal North Sweden European Office, Utökad partnersamverkan 2020–2023 godkänns.
Samarbetsavtal North Sweden European Office, Utökad partnersamverkan 2020–2023 godkänns.
North Sweden European Office Region Västernorrland Kommunförbundet Västernorrland Mittuniversitetet Handelskammaren Mittsverige
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse Samarbetsavtal North Sweden European Office 2020-2023
• Samarbetsavtal North Sweden European Office, Utökad partnersamverkan 2020-2023
• Samarbetsavtal North Sweden European Office, Justeringsbilaga 2019
• Samarbetsavtal North Sweden European Office 2017
• §190 Regionala utvecklingsnämnden Sammanslagning av Europakontoren Mid Sweden European Office och North Sweden European Office