Frågor och svar
Frågor och svar
Köpare Upphandling
Köpare:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Namn:
Tryckeritjänster
Handläggare: Telefon:
E-post:
Xxxxxxx Xxxxxxx 00-000 00 00
xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx
.se
Referensnr: 23.3-6834-19
Beskrivning: Ramavtal för tryckeritjänster
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2020-01-10 15:31
Från:
Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Statistik avseende försäljning på nuvarande ramavtal finns tillgänglig i Förstudierapporten som publicerades 2019-06-12. Förstudierapporten går att nå via denna länk: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/.
Kammarkollegiet har inte detaljerad statistik för år 2019.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2020-01-21 11:28
Från:
Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Följande ändring görs av bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel.
Kraven i de tekniska specifikationerna i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel på att leverantör ska kunna ta emot filer innehållande variabeldata och trycka variabeldata utgår, med undantag för visitkort. Samtliga tekniska specifikationer rörande Underlag i bilagorna kompletteras med följande skrivelse, med undantag för visitkort:
”(Avser inte variabeldata.)”
Följande tillägg görs i avsnitt 4.1.7 Tryckfiler:
”Anbudsgivare ska inte ta emot eller trycka filer med variabeldata vid avrop enligt den särskilda fördelningsnyckeln, med undantag för visitkort.”
Ändringarna innebär att trycksaker med variabeldata inte kan avropas med den särskilda fördelningsnyckeln, med undantag för visitkort. Önskar avropsberättigad avropa trycksaker med variabeldata, med undantag för visitkort, ska avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning användas.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2020-01-21 13:48
Från:
Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ändring av felaktigt delsvar på fråga 26:
Följande delsvar på fråga 26 gällande papper inlaga var felaktigt: ”Enligt bilaga Priskorg är papper inlaga för Katalog 1 och Katalog 2 mattbestruket 55 g. Papper omslag för Katalog 1 är mattbestruket 130 g, och papper omslag för Katalog 2 är mattbestruket 100 g. Teknisk specifikation för Katalog 1 och Katalog 2 i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel ändras inte.”
Ändringen av kravspecifikationen för Katalog 1 och Katalog 2 i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel som gjordes i svar på Fråga 3 är det som gäller. Papper inlaga är alltså Mattbestruket 70 g för Katalog 1 och Katalog 2.
Ändring av bokbinderi:
Teknisk specifikation ändras med anledning av detta för Katalog 1 och Katalog 2 enligt följande:
Xxxxxxxxxx – ”Klammerhäftning” ändras till ”Klammerhäftning, men vid omfång (inlaga och omslag) 113 sidor eller fler limbindning."
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2020-01-21 15:47
Från:
Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2020-01-30 till 2020-02-04
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2020-01-21 15:53
Från:
Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Sista dag för anbudsinlämning ändras till 2020-02-04 23:59.
Sista dag för att ställa frågor ändras till 2020-01-22. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor ändras till 2020-01-24.
1 Publik fråga
Datum:
2019-12-16 15:54
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang. pkt 3.2.2.2 -- 3.2.2.4 Referensuppdrag 1--3.
Rutorna under varje referensuppdrag är inte aktiva och går inte att skriva i.
Publikt svar
Datum:
2019-12-17 11:06
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Anbudsgivaren har möjlighet att i a.-fälten ange namn på referent, namn på kontaktperson, telefonnummer till kontaktperson och e-postadress till kontaktperson under avsnitt 3.2.2.2, 3.2.2.3 och 3.2.2.4 för att kunna erhålla mervärde.
Om anbudsgivaren har fyllt i a.-fälten enligt ovan ska anbudsgivaren i b-fälten bifoga kopia på avtal eller fakturor som styrker att uppdraget har utförts åt referenten under avsnitt 3.2.2.2, 3.2.2.3 och 3.2.2.4.
Om a. och b.-fälten inte går att använda vänligen kontakta TendSign för teknisk support. C., d., e. och f.-fälten är låsta för anbudsgivaren och fylls i av upphandlare.
2 Publik fråga
Datum:
2019-12-17 11:22
Från:
Dold
Till:
Alla
Vi undrar lite om ni har begränsningar för tidpunkt för frågor och svar med tanke på julledighet?
Publikt svar
Datum:
2019-12-17 12:47
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Frågor kommer inte att besvaras mellan 2019-12-20 och 2020-01-06 i enlighet med Upphandlingsdokumentet avsnitt 2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten.
3 Publik fråga
Datum:
2019-12-17 16:14
Från:
Dold
Till:
Alla
Har en fråga om flik katalog i priskorgen. inlaga 55 g är avsett för rulltillverkning. men upplagans storlek avsedd för ark-tryck. Är det OK att räkna på 70 g inlaga?
Publikt svar
Datum:
2019-12-18 15:01
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kravspecifikationen för Katalog 1 och Katalog 2, i flik Katalog i bilaga Priskorg, ändras på så sätt att Papper inlaga ändras från Mattbestruket 55 g till Mattbestruket 70 g.
Motsvarande ändring sker för Katalog 1 och Katalog 2 i bilaga Särskild fördelningsnyckel.
4 Publik fråga
Datum:
2019-12-18 08:53
Från:
Dold
Till:
Alla
Hej, vi håller på att gå igenom underlaget för upphandlingen och har ett par frågor gällande ’5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess’ delmoment 3 och 4.
1. Vi ser inga anvisningar gällande val av papperkvalité för provtryck. Innebär detta att vi fritt får välja ett papper, så länge det ligger innanför målvärdena för ISO 12647-2:2013 Fogra51/PS1?
2. Vi ser inga anvisningar om att fysiska tryckark, initialt, ska bifogas anbudet från oss. Har vi uppfattad det rätt att endast mätprotokoll från delmoment 2 och 3 ska bifogas anbudet?
Publikt svar
Datum:
2019-12-18 15:19
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Anbudsgivaren kan fritt välja papper vid utförandet av avsnitt 5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess delmoment 3 och 4.
Anbudsgivaren ska inte bifoga fysiska tryckark med anbudet. Anbudsgivaren ska dock enligt delmoment 8 spara producerade provtryck från delmoment 2, 3 och 4 mörkt och plant enligt branschpraxis fram tills upphandlingen är avslutad och ramavtal har tecknats, då dessa kan komma
att begäras in av Kammarkollegiet.
Av delmoment 7 framgår vilka handlingar i avsnitt 5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess som ska bifogas anbudet.
5 Publik fråga
Datum:
2019-12-20 10:06
Från:
Dold
Till:
Alla
Hur definierar Ni säkerhetstryck?
Publikt svar
Datum:
2020-01-07 10:35
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt Upphandlingsdokumentet avsnitt 6.4 Omfattning avses med säkerhetstryck:
- Produktion av sekretessbelagt material vilket bland annat innefattar att det ska finnas processer och verktyg för säker överföring av digitalt material samt rutiner som förhindrar otillåten spridning av information under den tid som leverantören utför arbetet.
- Trycktekniker som tillför specifika egenskaper till vara som gör den svårare att förfalska.
Observera att avropsberättigade har möjlighet att precisera villkoren kring säkerhetstryck närmare vid förnyad konkurrensutsättning.
6 Publik fråga
Datum:
2019-12-20 10:04
Från:
Dold
Till:
Alla
Har en fråga angående Roll-up. Ni anger bredd, 80, 90 och 110. Standardbredder är 85,100 och 120. Är det OK att räkna på standardbredder?
Publikt svar
Datum:
2020-01-07 10:48
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel ändras bredden för roll-ups enligt följande: Bredden på roll-up 1 och 4 ändras från 80 cm till 85 cm.
Bredden på roll-up 2 och 5 ändras från 90 cm till 100 cm.
Bredden på roll-up 3 och 6 ändras från 110 cm till 120 cm.
7 Publik fråga
Datum:
2019-12-20 10:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Hur ser er definition av underleverantör ut? Är det företag som förädlar produkten eller är det allt från pappersgrossister till fraktbolag?
Publikt svar
Datum:
2020-01-07 14:17
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt avsnitt 6.3.1 Begrepp med förklaringar, definieras Underleverantör som en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Företag som anlitas för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som omfattar någon av varorna och tjänsterna uppräknade i avsnitt 6.4 Omfattning, definieras således som Underleverantör.
Företag kan anses vara Underleverantör som på något sätt förädlar produkten eller till exempel tillhandahåller:
- papper,
- mediabank,
- resurser för formgivning,
- webblösningar,
- frakt och distribution,
- rullproduktion,
- programvaror.
Notera att denna lista endast är exemplifierande och inte uttömmande.
8 Publik fråga
Datum:
2019-12-20 10:01
Från:
Dold
Till:
Alla
Hej, vi har en fråga gällande 'Bilaga Kvalitetsform_2019_1.pdf’ tillhörande '5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess’:
PDF-filen innehåller ett antal dekorfärger (Pantone) och det framgår inte i underlaget hur man önskar att vi hanterar dessa på delmoment 2, 3 och 4.
1. Ska anbudsgivaren konvertera samtliga dekorfärger till CMYK?
2. På delmoment '2 Certifierat digital förprovtryck' ska anbudsgivaren försöka simulera Pantone-färgerna så nära Pantones Lab-värde det går, eller ska färgomfånget strypas till Fogra51?
Publikt svar
Datum:
2020-01-08 09:29
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Svar på delfråga 1.
Vid utförande av delmomenten 2, 3, och 4 i avsnitt 5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess står det anbudsgivaren fritt att välja ifall dekorfärger ska konverteras till CMYK.
Då merparten av varorna som kommer att avropas från ramavtalet sannolikt kommer att vara CMYK är det rimligt att dekorfärgerna i ”Bilaga Kvalitetsform_2019” konverteras till CMYK vid utförande av delmoment 2, 3 och 4, men det är inget krav.
Svar på delfråga 2.
Se svaret på delfråga 1 och nedanstående:
Ifall konvertering sker till CMYK vid utförande av delmoment 2 ska avvikelser ligga inom respektive tillåten toleransavvikelse angivna i delmoment 2. Tillåten avvikelse för spot-färger i delmoment 2 behöver då inte beaktas.
Ifall dokumentet bibehålls i sin ursprungsform, och konvertering inte sker till CMYK vid utförandet av delmoment, ska samtliga avvikelser ligga inom tillåtna toleransavvikelser under delmoment 2.
9 Publik fråga
Datum:
2020-01-08 14:55
Från:
Dold
Till:
Alla
Som anbudsgivare får man inte finnas med som underleverantör till annan anbudsgivare hur säkerställer man att man inte kommer med som underleverantör utan sitt godkännande för just detta avtal?
Publikt svar
Datum:
2020-01-09 08:30
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt avsnitt 5.2 Åberopande av andra företags kapacitet ska en anbudsgivare (A) inte ingå som Åberopat företag/Underleverantör till annan anbudsgivare (B). I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som Åberopat företag till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.
Anbudsgivare ska, för de kvalificeringskrav där andra företags kapacitet kan åberopas, ange vilka eventuella Åberopade företag som styrker kapaciteten samt på vilket sätt. Har en anbudsgivare åberopat ett annat företag kommer Kammarkollegiet enligt avsnitt 5.7 Sammanställning över kompletterande dokument, att begära in ett kvalificeringsintyg som styrker det Åberopade företagets åtagande. En leverantör kan således inte ingå som Åberopat företag till en annan anbudsgivare om det inte finns ett intyg som styrker det påstådda åtagandet.
Vad gäller underleverantörer som inte ingår som Åberopat företag men som fullgör hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt ska det finnas ett skriftligt åtagande enligt avsnitt 6.16.2 Underleverantörens åtaganden.
En leverantör kan således inte ingå som Underleverantör till en annan anbudsgivare om det inte finns ett skriftligt åtagande som säkerställer att Underleverantören i sitt fullgörande av dennes uppdrag följer relevanta villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt.
10 Publik fråga
Datum:
2020-01-08 15:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående uppdateringar i prisfilerna (se exempelvis fråga 3). Kommer ni att lägga upp ny reviderad Bilaga Priskorg?
Publikt svar
Datum:
2020-01-09 08:32
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kammarkollegiet kommer inte att publicera en reviderad bilaga Priskorg under annonseringstiden utifrån de korrigeringar som har gjorts hittills.
11 Publik fråga
Datum:
2020-01-08 23:02
Från:
Dold
Till:
Alla
Kan ni ge exempel på hur rangordningen kommer att ske? Är rangordningen baserad på produktnivå? Är det så att avropsberättigad ska jämföra produkterna utifrån den särskilda fördelningsnyckeln? Tex om de vill beställa foldrar så gör de det av den leverantöreren som är billigast på foldrar? Är det så det är tänkt? Ni skriver nämligen under 8.2 att:
Avropsberättigad avgör vilken den främst rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är genom att ange sin beställning i bilaga Särskild fördelningsnyckel under flik Avropsblankett.
Publikt svar
Datum:
2020-01-10 14:14
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ramavtalet innehåller en kombinerad avropsordning enligt avsnitt 8.1 och avropsrutinen för den särskilda fördelningsnyckeln beskrivs i avsnitt 8.2.
Den ramavtalsleverantör som har lämnat det lägsta priset för den specifika produkten/det sammantaget lägsta priset för de specifika produkter som ska avropas i den särskilda fördelningsnyckeln är den först rangordnade ramavtalsleverantören för det aktuella avropet. Den ramavtalsleverantör som har lämnat det näst lägsta priset för den specifika produkten/det sammantaget näst lägsta priset för de specifika produkter som ska avropas i den särskilda fördelningsnyckeln är den andra ramavtalsleverantören i rangordningen för det aktuella avropet.
Avropsberättigad kommer att se vilken ramavtalsleverantör som är först i rangordningen för varje avrop som görs i den särskilda fördelningsnyckeln genom att fylla i önskad produkt/önskade produkter i flik Avropsblankett i bilaga Särskild fördelningsnyckel. Priserna i den särskilda fördelningsnyckeln kommer att baseras på priser som lämnats i bilaga Priskorg.
Exempel:
Avropsberättigad önskar beställa folder variant 1 i upplaga 1000. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx A har lämnat pris 300 kr för folder variant 1 upplaga 1000. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx B har lämnat pris 200 kr för folder variant 1 upplaga 1000. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx C har lämnat pris 100 kr för folder variant 1 upplaga 1000.
Ramavtalsleverantör C är för folder variant 1 upplaga 1000 således den först rangordnade ramavtalsleverantören för avropet. Ramavtalsleverantör B är den andre ramavtalsleverantören i rangordningen och ramavtalsleverantör A den tredje ramavtalsleverantören i rangordningen.
Om Avropsberättigad istället önskar beställa folder variant 1 i upplaga 3000 och folder variant 2 upplaga 100 kan exempel på rangordning se ut såhär:
Ramavtalsleverantör A:s totala pris för folder variant 1 upplaga 3000 och folder variant 2 upplaga 100 är 2500 kr.
Ramavtalsleverantör B:s totala pris för folder variant 1 upplaga 3000 och folder variant 2 upplaga 100 är 3000 kr.
Ramavtalsleverantör C:s totala pris för folder variant 1 upplaga 3000 och folder variant 2 upplaga 100 är 3500 kr.
Ramavtalsleverantör A är i detta exempel den först rangordnade ramavtalsleverantören för avropet. Ramavtalsleverantör B är den andre ramavtalsleverantören i rangordningen och ramavtalsleverantör C är den tredje ramavtalsleverantören i rangordningen.
Den ramavtalsleverantör som lämnat det lägsta priset för varje enskilt avrop i den särskilda fördelningsnyckeln är alltså den först rangordnade ramavtalsleverantören för det avropet.
12 Publik fråga
Datum:
2020-01-10 15:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Vi har lite frågor kring prisbilagan;
1) Flik Pappersmapp treklaff - Ni anger treklaff, menar ni då klaff på båda kortsidor och ena långsidan samt därutöver "framsida"?
2) Flik Rapport, Rapport 1 - Ni anger Underlag: A: Öppna filer och datafil med variabeldata. C: PDFx enligt gällande ISO-standard.
2.1) Tillkommer variabeldata för både underlag A och C?
2.2) Vilken form av variabeldata är det tal om och var skall denne placeras?
3) Flik Katalog - Är det CMYK eller PMS-färg som anges?
3.1) Katalog 1: Tryck inlaga 2+2.
3.2) Katalog 2: Tryck inlaga 2+2, Tryck omslag 4+2
Publikt svar
Datum:
2020-01-14 10:11
Från:
Delfråga 1
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Pappersmapparna i flik Pappersmappar treklaff utan snodd i bilaga Priskorg avser pappersmappar utan snodd med baksida, framsida och tre stycken klaffar. Två av klaffarna sitter på mappens baksida på kortsidorna och en klaff på baksidans långsida.
Delfråga 2.1
I bilaga Priskorg framgår av de tekniska specifikationerna vilka underlag som leverantör ska kunna ta emot. I avsnitt 4.1.7 Tryckfiler specificeras vilka filformat som avses med A - Öppna filer, B – PDF och C
– PDFx.
Enligt avsnitt 4.1.7 Tryckfiler avses med underlag A – Öppna filer bland annat Databas innehållande underlag för framställning av variabeltryck.
Enligt avsnitt 4.1.7 Tryckfiler avses med underlag C – PDFx bland annat PDFx4 (variabeltryck), kontrollerad och certifierad (PDFx5 (PDF/VT1 och PDF/VT2)).
Delfråga 2.2
I avsnitt 4.1.7 Tryckfiler anges vilka filformat som anbudsgivare ska kunna ta emot.
Var variabeldata ska placeras varierar mellan olika produkter och specificeras närmare vid avrop. Xxxxxxxx 0
Det är CMYK-färger som avses.
Delfråga 3.1
Se svar på delfråga 3.
Delfråga 3.2
Se svar på delfråga 3.
13 Publik fråga
Datum:
2020-01-10 15:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang prisbilagan, Flik Pappersmapp med klaff: Har ni något krav på minimimått på klaffarna?
Publikt svar
Datum:
2020-01-14 11:55
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I bilaga Priskorg anges inget specifikt minimimått för klaffarna. Klaffarna ska dock vara tillräckligt breda för att pappersmapparnas funktion ska vara förenlig med vad som är fackmannamässigt i branschen och för att rymma minst 100 stycken A4-ark (80g/m2) på ett funktionsenligt sätt.
14 Publik fråga
Datum:
2020-01-10 16:26
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang 3.2.2.2 Referensuppdrag
Är det korrekt att punkten d. Bedömning Leveranspålitlighet enbart skall utvärderas enligt Betyg 3 och 1, eller är det ett misstag?
Det ser ut såhär i dokumentet:
Utvärderingskriterier 3 000 SEK
Betyg 3 (3 000 SEK)
Betyg 1 (0 SEK)
Publikt svar
Datum:
2020-01-14 11:58
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt avsnitt 3.2.3 Bedömning av Referensuppdrag kan enbart betyg 1 eller 3 erhållas avseende Leveranspålitlighet för referensuppdrag 1, 2 och 3.
15 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 09:20
Från:
Dold
Till:
Alla
Räcker det att man är certifierad enligt ISO 9001/14001 till avtalsstart?
Publikt svar
Datum:
2020-01-14 12:01
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Nej, det räcker inte att man är certifierad till avtalsstart. Enligt avsnitt 5.1 begärs kompletterande dokument alltid in innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut beträffande anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal. Anbudsgivare ska för att styrka kraven i avsnitt 5.6.5.1 och 5.6.5.2 kunna inkomma med kompletterande dokument utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet.
Anbudsgivare som inte kan styrka kraven i avsnitt 5.6.5.1 och 5.6.5.2 på detta sätt kan således inte antas som ramavtalsleverantör.
16 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 13:44
Från:
Dold
Till:
Alla
Fortsättning på Fråga 7.
Om nu alla dessa företag KAN anses vara underleverantör, räcker det att vi har avtal/kontrakt på plats på företaget som kan visas upp vid anmodan eller ska alla dessa företags avtal bifogas i anbudet?
Publikt svar
Datum:
2020-01-14 12:04
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
För Underleverantör/Åberopat företag som åberopas för att styrka anbudsgivares kapacitet för kvalificeringskrav där andra företags kapacitet kan åberopas kommer Kammarkollegiet enligt avsnitt
5.7 Sammanställning över kompletterande dokument, att begära in ett kvalificeringsintyg som styrker det Åberopade företagets åtagande innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut beträffande anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal.
För övriga underleverantörer gäller att Ramavtalsleverantören under ramavtalsperioden ska ha ett skriftligt åtagande från underleverantören/-erna som säkerställer att underleverantören/-erna i sitt fullgörande av dennes uppdrag följer relevanta villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt.
17 Publik fråga
Datum:
2020-01-10 15:45
Från:
Dold
Till:
Alla
Hur säkerställs transparensen vid nyttjande och tilldelning av fördelningsnyckeln?
Publikt svar
Datum:
2020-01-15 10:39
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I Bilaga Särskild fördelningsnyckel kommer ramavtalsleverantörernas offererade priser att framgå under respektive produktkategoriflik.
Vid avrop med den särskilda fördelningsnyckeln kan avropsblanketten i flik Avropsblankett användas som Kontrakt som avropsberättigad och antagen ramavtalsleverantör undertecknar. Av Kontraktet/avropsblanketten framgår tydligt rangordningen för avropet, vilken ramavtalsleverantör som vunnit avropet och Kontraktets pris.
18 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 14:29
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga gällande kuvert. På variant 1 och variant 3 anger ni gramvikt 80 g. Standard för C4-kuvert är 100 g. Önskar få bekräftat att det ska vara samma gramvikt, 100 g, på samtliga C4-kuvert, variant 1-4.
Publikt svar
Datum:
2020-01-15 10:44
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Angiven gramvikt 80 g för kuvert variant 1 och variant 3 i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel kvarstår.
19 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 14:30
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga gällande kuvert. På samtliga C5-kuvert, variant 5 - 8, har ni angivit gramvikt 80 g. Standard för C5-kuvert med remsa är 90 g. Önskar få bekräftat att det är OK att vi räknar på 90 g.
Publikt svar
Datum:
2020-01-15 10:50
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Angiven gramvikt 80 g för Kuvert variant 5 och variant 7 ändras till 90 g i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel.
Angiven gramvikt 100 g för Kuvert variant 6 och variant 8 kvarstår i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel.
20 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 07:08
Från:
Dold
Till:
Alla
Det står bl a 4+4 gällande säkerhetskuvert i priskorgen, menas då 4-färgstryck på insidan eller enbart yttersidorna?
Publikt svar
Datum:
2020-01-16 15:49
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Med Tryck 4+4 för säkerhetskuvert avses 4-färgstryck på yttersidorna.
21 Publik fråga
Datum:
2020-01-13 15:21
Från:
Dold
Till:
Alla
På säkerhetskuvert har ni angivit gramvikterna 500 g och 800 g. För säkerhetskuvert av den typ ni beskriver ligger gramvikten normalt strax över 100 g. Utgår ifrån att gramvikterna 500 g och 800 g är felskrivningar och att vi kan räkna på standard säkerhetskuvert. Korrekt?
Publikt svar
Datum:
2020-01-16 15:56
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Säkerhetskuvert variant 2 och variant 4 utgår ur bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel. Detta innebär att priser som lämnas för säkerhetskuvert variant 2 och variant 4 inte kommer att beaktas i utvärderingen eller gå att avropa i den särskilda fördelningsnyckeln. Notera dock att viktningen för Säkerhetskuvert (4,00%) enligt flik Viktning i bilaga Priskorg inte ändras.
Angiven gramvikt 800 g för säkerhetskuvert variant 1 ändras till ”minst 130 g”. Angiven gramvikt 800 g för säkerhetskuvert variant 3 ändras till ”minst 130 g”.
22 Publik fråga
Datum:
2020-01-15 10:58
Från:
Dold
Till:
Alla
Är det korrekt uppfattat att priserna från Bilaga priskorg kommer att kopplas till bilaga särskild fördelningsnyckel av Kammarkollegiet?
Det är med andra ord endast Xxxxxx priskorg som skall ifyllas och lämnas in i anbudet ej bilaga särskild fördelningsnyckel?
Publikt svar
Datum:
2020-01-16 15:58
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ja, Kammarkollegiet kommer att koppla offererade priser i bilaga Priskorg till bilaga Särskild fördelningsnyckel.
Anbudsgivare ska fylla i och lämna in bilaga Priskorg med anbudet. Bilaga Särskild fördelningsnyckel ska inte bifogas anbudet.
23 Publik fråga
Datum:
2020-01-16 14:30
Från:
Hej,
Dold
Till:
Alla
Två frågor.
Fråga gällande säkerhetskuverten. Kan ni vara lite mer specifika kring hur säkerhetskuverten ska vara?
I upphandlingskravet så står det att vi ska konvertera de bifogade dokumenten till pdf/x-4 med utdatametod fogra51.
Ett av kraven i pdf/x-4 är att dokumenten ska ha inbäddade tyspnitt, vilka dessa dokument inte har.
Lägger ni in nya dokument där typsnitten är inbäddade, alternativt att vi får typsnitten separat eller att vi ersätter typsnitten med standardtypsnitt?
Publikt svar
Datum:
2020-01-17 14:48
Från:
Delfråga 1
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Angående säkerhetskuvert, se svar på fråga 21 och fråga 20.
Delfråga 2
Bilaga Kvalitetskontroll_Word och bilaga Kvalitetskontroll_Powerpoint motsvarar underlagen i ett fiktivt tryckuppdrag från en icke-professionell beställare.
Kammarkollegiet kommer inte att publicera nytt underlag med andra typsnitt. Anbudsgivaren ska konvertera bilaga Kvalitetskontroll_Word och Kvalitetskontroll_Powerpoint till PDF/X-4 i enlighet med avsnitt 5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess delmoment 5.
24 Publik fråga
Datum:
2020-01-14 14:24
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang svar till fråga 12, Delfråga 2.2 "Var variabeldata ska placeras varierar mellan olika produkter och specificeras närmare vid avrop."
Vi skulle behöva ett förtydligande då det är olika kostnad om variabeltryck avser en eller flera sidor. Vad skall vi räkna på?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:29
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Se Informationsmeddelande 2020-01-21.
25 Publik fråga
Datum:
2020-01-15 13:25
Från:
Dold
Till:
Alla
Med hänvisning till fråga 12 och dess svar:
1. För att kunna räkna på variabeldata som anges i fliken för rapport, broschyr och folder behöver ni specificera vad som avses. Är det variabel på inlagan eller omslag? Hur många variabler är det tänkt? Om t ex 500 ex av en 128-sidig rapport ska vara variabel så är det stor prisskillnad om det bara är en sida, fler eller samtliga sidor som ska ha variabel.
2. "Öppna dokument" medför en högre kostnad än att processa en PDF-fil direkt. Det finns endast ett fält i prisfilen för att räkna båda varianterna.
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:32
Från:
Delfråga 1
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Se Informationsmeddelande 2020-01-21.
Delfråga 2
Kammarkollegiet kommer inte att justera bilaga Priskorg så att olika priser lämnas för A - Öppna filer, B
– PDF och C – PDFx. Anbudsgivare får vid prissättning utöver sina egna erfarenheter beakta de förutsättningar som anges i bilaga Priskorg och upphandlingsdokumentet i övrigt.
26 Publik fråga
Datum:
2020-01-15 13:32
Från:
Dold
Till:
Alla
I prisfilens flik för "Katalog" anger ni att 128 sid + omslag ska klammerhäftas.
Är det verkligen tänkt så? Det rekommenderas att max antal sidor för en klammerprodukt på 70g inte bör överstiga 112 sid för 70g papper för att bli bra. Samma sak gäller produkten för "Statligt tryck 1" som ska innehålla 120 sidor + omslag.
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:37
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt bilaga Priskorg är papper inlaga för Katalog 1 och Katalog 2 mattbestruket 55 g. Papper omslag för Katalog 1 är mattbestruket 130 g, och papper omslag för Katalog 2 är mattbestruket 100 g.
Teknisk specifikation för Katalog 1 och Katalog 2 i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel ändras inte.
Teknisk specifikation för Statligt tryck 1 och Statligt tryck 2 i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel ändras enligt följande:
Bokbinderi – ”Triohålning, klamring” ändras till ”Triohålning, klamring. Limbindning vid omfång (inlaga och omslag) 112 sidor eller fler”.
27 Publik fråga
Datum:
2020-01-16 15:46
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående 3.2.2.1 Beskrivning av Referensuppdrag.
Skulle önska att ni redan vid första utskicket till referenserna la oss anbudsgivare som kopia i mailen så att vi kan säkerställa att referensens kontaktperson är på plats.
Det är alldeles för kort tid för oss anbudsgivare att ta del av endast påminnelsen två dagar innan.
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:39
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kammarkollegiet kommer vid utskick av referensfrågor till referenterna att skicka en kopia till anbudsgivarens kontaktperson för anbudet.
28 Publik fråga
Datum:
2020-01-19 11:48
Från:
Dold
Till:
Alla
Har vi förstått rätt att nedanstående nämnda dokument är endast information för anbudsgivare och ska användas vis avtalsskrivande. De ska alltså inte bifogas anbudet?
- bilaga Utkast på Personuppgiftsbiträdesavtal
- bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 inför avrop)
- Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 vid kontrakt)
- Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 vid kontrakt)
- Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 vid kontrakt)
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:41
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Nämnda bilagor i frågan är utkast som kan användas vid avrop under ramavtalsperioden. Bilagorna ska inte bifogas anbudet i ramavtalsupphandlingen.
29 Publik fråga
Datum:
2020-01-19 17:26
Från:
Dold
Till:
Alla
Har vi tolkat det rätt att det är ett krav att man måste har ett certifierat kvalitetsledningssystem?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:42
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ja, anbudsgivare ska ha ett certifierat kvalitetsledningssystem. Kravet på kvalitetsledningssystem och hur anbudsgivaren ska styrka kravet framgår av avsnitt 5.6.5.2 Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder.
30 Publik fråga
Datum:
2020-01-19 23:15
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående 3.5 Skriftlig beskrivning, hur definierar ni "digital publicering"?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:47
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I avsnitt 3.5 Skriftlig beskrivning avses med digital publicering den typ av digital publicering som den fiktiva myndigheten önskar enligt avsnitt 3.4 Case. Det vill säga en PDF-fil, bestående av bilder och texter, som är skapad med ett Office-program och som ska anpassas för publicering på myndighetens webbsida.
31 Publik fråga
Datum:
2020-01-20 10:02
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang referensuppdragen
Ni skriver här att man kan bifoga avtal som bevis. Jag undrar om det räcker med det huvudsakliga avtalet eller om alla tillkommande bilagor måste bifogas?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 11:49
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Anbudsgivaren ska inkomma med avtal eller fakturor som styrker att uppdragen enligt avsnitt 3.2.2.2,
3.2.2.3 och 3.2.2.4 har utförts åt referenterna. Avtalsbilagor behöver inte bifogas om de inte behövs för att styrka uppdragen/kraven på uppdragen enligt nämnda avsnitt.
32 Publik fråga
Datum:
2020-01-20 13:13
Från:
Dold
Till:
Alla
Gällande punkt 4. Pressprovtryck – digital:
I filen "Bilaga Kvalitetsform_2019.pdf" används wedgen "IDEAllience ISO 12647-7 Control Wedge 2013. Denna wedge har inget referensobjekt mot Fogra51.
Vi tänker byta ut den mot en annan ISO godkänd, Fogra 51, strip. Är det acceptabelt? Ska det i så fall vara med både på långsidan och kortsidan av arket?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 12:03
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Anbudsgivare kan använda en annan standardiserad strip som Kammarkollegiet kan verifiera utan att ha tillgång till leverantörsspecifikt system. Fogra Media Wedge CMYK V2.0 eller V3.0 kan till exempel användas.
Kammarkollegiet ställer inget krav på att strip ska finnas både på långsidan och kortsidan av arket, det ska dock framgå av protokollet att kravet enligt delmoment 4 i avsnittet 5.6.4 Effektiv och kvalitetssäkrad arbetsprocess är uppfyllt.
33 Publik fråga
Datum:
2020-01-21 11:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Svar på fråga 26 stämmer inte överens med svar på fråga 3. Xxxxxx pris ska vi räkna på för katalog? 55g eller 70g?
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 13:50
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Se Informationsmeddelande 2020-01-21.
34 Publik fråga
Datum:
2020-01-21 11:59
Från:
Dold
Till:
Alla
Svaret på fråga 3 och fråga 26 är motsägelsefullt gällande Katalog 1 och 2. Pappret ändrat till 70 g för att det ska fungera för arktryck.
Fungerar inte med klammerhäft vid det är 128 sidor. Kan vi räkna limbindning i de fallen.
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 13:51
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Se Informationsmeddelande 2020-01-21.
35 Publik fråga
Datum:
2020-01-21 12:36
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang ert svar på fråga 26.
Vänligen se ert svar nedan på fråga 3 där ni ändrar gramvikt.
Kravspecifikationen för Katalog 1 och Katalog 2, i flik Katalog i bilaga Priskorg, ändras på så sätt att Papper inlaga ändras från Mattbestruket 55 g till Mattbestruket 70 g.
Motsvarande ändring sker för Katalog 1 och Katalog 2 i bilaga Särskild fördelningsnyckel.
Vi önskar ett förtydligande på vad som gäller för båda frågeställningarna 3 och 26.
Publikt svar
Datum:
2020-01-21 13:51
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Se Informationsmeddelande 2020-01-21.
36 Publik fråga
Datum:
2020-01-17 14:57
Från:
Dold
Till:
Alla
I Case punkt 3.4 ska trycksaken vara Svanenmärkt men i kritierie 4.1.8.3 antyds att tryckeriet inte behöver vara Svanenmärkt men måste kunna styrka att kriterierna uppfylls. Ett icke-svanenmärkt tryckeri kan alltså lämna anbud men inte svara på case 3.4 tillfredställande. Är det rätt uppfattat?
Publikt svar
Datum:
2020-01-22 10:54
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt avsnitt 4.1.8.3 ska anbudsgivarens tryckeri uppfylla samtliga obligatoriska krav enligt Svanens gällande kriteriedokument för 041 tryckerier och trycksaker. Kravet styrks på så sätt som anges i Alternativ A eller B i avsnitt 4.1.8.3. Kravet måste vara uppfyllt för att anbudsgivarens anbud inte ska förkastas.
Den skriftliga beskrivningen som anbudsgivaren kan inkomma med i avsnitt 3.5 Skriftlig beskrivning är
inte obligatorisk att inkomma med, men kan ge mervärde i utvärderingen.
Ifall det av den skriftliga beskrivningen inte framgår att anbudsgivaren, med eget Svanenmärkt tryckeri eller genom underleverantörs Svanenmärkta tryckeri, kan tillhandahålla Svanen-märkta broschyrer enligt den fiktiva myndighetens önskemål i avsnitt 3.4 Case, kommer det att negativt påverka betygsättningen enligt avsnitt 3.6 Bedömning av Case.
37 Publik fråga
Datum:
2020-01-21 09:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Frågor ang. Xxxxxx och Säkerhetskuvert Kuvert
Flera av de varianter ni angivit är inte standardkuvert som går att beställa inom Sverige (ur miljöhänseende). Om dessa skulle tänkas tillverkas för ändamålet är volymerna för små och blir koststamma. Det normala är att kunderna beställer standardkuvert och få skulle ha glädje av ett ramavtalspris för specialprodukter.
1. Kombinationen av format C4, 80g vitt kuvert med täckremsa finns inte hos någon av de svenska leverantörerna. Standard är 90g alt. 100g.
3. Samma sak som ovan.
7 och 8. Kombinationen av format C5, 100g vitt kuvert med täckremsa finns inte hos någon av de svenska leverantörerna. Standard är 90g alt. 115g.
7 och 8. När ni nämner stående kuvert, menar ni då att förslutningen ska vara på kortsidan? Det finns inga C5 kuvert där fönstret är placerat ”stående”.
Säkerhetskuvert
1 och 3. Önskar bildprov på vilken typ av säkerhetskuvert ni tänkt er. Det finns inga standardkuvert för säkerhetstryck i ytvikten 130g.
Standard för kuvert med grått innertryck (kan användas som säkerhetskuvert) finns i kvaliteterna 100g och 115g för C4-kuvert.
Publikt svar
Datum:
2020-01-22 15:08
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Följande gäller för kuvert i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel.
Kuvert variant 1 ändras från 80 g till 90 g. Anbudsgivare kan således bortse från tidigare svar på fråga 18.
Kuvert variant 2 ändras inte, specifikation i bilagorna kvarstår.
Kuvert variant 3 utgår från bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel. Anbudsgivare kan således bortse från tidigare svar på fråga 18. Pris som lämnas för variant 3 i bilaga Priskorg kommer inte beaktas i utvärderingen.
Kuvert variant 4 ändras inte, specifikation i bilagorna kvarstår. Kuvert variant 5 ändrades i svaret till fråga 19 från 80 g till 90 g.
Kuvert variant 6 ändras från 100 g till 115 g. Anbudsgivare kan således bortse från det andra stycket i svaret på fråga 19.
Kuvert variant 7 ändrades i svaret till fråga 19 från 80 g till 90 g.
Kuvert variant 8 ändras från 100 g till 115 g. Anbudsgivare kan således bortse från det andra stycket i svaret på fråga 19.
Kravet ”stående” för kuvert variant 7 och variant 8 utgår. Kuverten ska dock fortfarande ha fönster. Följande gäller för säkerhetskuvert i bilaga Priskorg och bilaga Särskild fördelningsnyckel: Referensartikel för säkerhetskuvert variant 1 är C4 Securitex Pocket 130g PS NK eller likvärdig.
Referensartikel för säkerhetskuvert variant 3 är C5 Securitex Pocket 130g PS NK eller likvärdig.
38 Publik fråga
Datum:
2020-01-21 13:45
Från:
Dold
Till:
Alla
Hur kommer man utvärdera ett upphandlat leveransavtal? Kommer fördelningsnyckeln ligga till grund för de produkter som efterfrågas eller går ett sådant avtal utanför som en helt eget anbud och med förnyad konkurrensutsättning?
Publikt svar
Datum:
2020-01-22 15:11
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ramavtalet innehåller en kombinerad avropsordning enligt avsnitt 8.1 Kombinerad avropsordning där det även anges när respektive avropsordning ska användas.
För avrop med förnyad konkurrensutsättning gäller bland annat följande.
Enligt avsnitt 8.3 Avropsrutin för förnyad konkurrensutsättning, avgör avropsberättigad vad som är väsentligt i det specifika avropet och hur tilldelningskriterierna ska viktas, d.v.s. hur avropssvar
kommer att utvärderas.
Den särskilda fördelningsnyckeln ligger alltså inte till grund för avrop med förnyad konkurrensutsättning. Det finns dock inget som hindrar avropsberättigad att använda sig av samma specifikationer för varor och tjänster som i den särskilda fördelningsnyckeln. Priser i den särskilda fördelningsnyckeln gäller inte vid förnyad konkurrensutsättning.
39 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 11:17
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående casebeskrivningen. Vi skulle vilja bifoga några flödesscheman för förtydligande av beskrivningen och undrar då hur dessa beräknas i "maximalt 15 000 tecken".
Vi inser att vi ligger på gränsen men tycker att dessa gör mycket för förståelsen.
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 11:06
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Alla synliga skriftliga tecken och blanksteg i den skriftliga beskrivningen och i eventuella bilagor till den skriftliga beskrivningen i avsnitt 3.5, som till exempel bokstäver, kommatecken, parenteser och punkter i ett flödesschema, kommer att räknas som tecken enligt avsnitt 3.5 och omfattas av begränsningen på 15 000 tecken med blanksteg. Själva figuren i ett flödesschema räknas inte som tecken.
Notera att om antalet tecken i anbudsgivarens skriftliga beskrivning inklusive eventuella bilagor överskrider 15 000 tecken med blanksteg, kommer de överskridande delarna inte att beaktas i utvärderingen.
Om anbudsgivarens skriftliga beskrivning inklusive eventuella bilagor innehåller bilder eller andra figurer, ska anbudsgivaren i dokumentet ange hur många tecken bilden/figuren innehåller.
40 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga punkt 4.1.9 Miljöredovisning - Vi tolkar uphandlingsdokument att miljöredovisningen inte påverkar utvärdering av anbud utan enbart är till för information, stämmer vår tolkning?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 14:59
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Bilaga Miljöredovisning kommer inte att påverka anbudsutvärderingen, syftet är att bilagan ska användas som information till avropsberättigade under ramavtalsperioden.
Notera dock att det är ett obligatoriskt krav att fylla i och inkomma med Bilaga Miljöredovisning enligt avsnitt 4.1.9 Miljöredovisning.
41 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:42
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga punkt 4.1.9 Miljöredovisning, kan Miljöredovisningen uppdateras i takt med att anbudsgivarens verksamhet utvecklas?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 15:00
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Bilaga Miljöredovisning kommer kunna uppdateras under ramavtalsperioden.
42 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga gällande underleverantör. Vi tolkar upphandlingsdokument att om vi nyttjar en underleverantör för fullgörande av delar av kontrakt så ska dessa inte anges i anbudet och inte heller ifyllas i tendsigns underleverantörsfunktion. Det enda vi behöver är ett skriftligt åtagande från underleverantör som säkerställer att de följer relevanta villkor. Inte heller detta behöver bifogas till anbudet. Det vill säga - det görs skillnad på att åberopa kapacitet för att uppnå kvalificeringskraven, och att nyttja en underleverantör för att fullgöra delar av kontrakt. Stämmer vår tolkning?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 15:01
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ja, se även svar på Fråga 9 och på Fråga 16.
43 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga särskild fördelningsnyckel. Det finns ingen kategori för övrigt sortiment, hur hanteras avrop avseende övrigt sortiment som understiger 15 000 kr?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 15:02
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Produkter som omfattas av ramavtalet, men som inte finns i den särskilda fördelningsnyckeln, avropas med förnyad konkurrensutsättning oavsett värde.
44 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga punkt 4.1.8.4, vi tolkar upphandlingsdokument att samtliga varor och tjänster i bilaga Särskild fördelningsnyckel och som finns i bilaga Priskorg, förutom Säkerhetskuvert, Pappersmapp treklaff, Roll Ups samt Ateljétjänster ska uppfylla samtliga obligatoriska krav enligt Svanens gällande kriteriedokument för 041 tryckerier och trycksaker. Stämmer vår tolkning?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 15:03
Från:
Ja.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
45 Publik fråga
Datum:
2020-01-22 16:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga 3.2.2.2 Av referensuppdrag 1 framgår det att det sk vara 1 uppdrag, under referensuppdrag 2 framgår det att det ska vara ett leveransavtal.
Vi tolkar det som att referensuppdrag 1 kan vara ett leveransavtal, dvs det behöver inte vara en specifik unik levarans utan leverans/leveranaser på ett leveransavtal.
Kan ni vänligen bekräfta att ovan stämmer?
Publikt svar
Datum:
2020-01-23 15:06
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Ja, referensuppdrag 1 kan vara ett leveransavtal eller ett avtal med en fast leverans. Referensuppdrag 2 ska vara ett leveransavtal.