Contract
1.0 Allmän orientering
Linköpings Kommun, IT-enhet LKDATA
LKDATA är kommunens affärsområde för it och kommunikation och en utförarorganisation inom Linköpings Kommun. LKDATA säljer tjänster till övriga kommunala enheter som t.ex. skola, bibliotek, omsorg, tekniska förvaltningar mm.
LKDATAs affärsidé är att stödja och utveckla kundernas verksamheter genom att kombinera kunskap om informationsteknologi och kunskap om kommunal verksamhet. Med hög kompetens hos LKDATA:s medarbetare samt unik kunskap om kommunens verksamheter, kan LKDATA se till att kunderna kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet.
1.1 Avropande myndighet/beställare
Avropande myndighet är Linköpings kommun, 212000-0449, LKDATA.
1.2 OMFATTNING
Detaljerat om uppdraget
- Konsulten kommer initialt att arbeta med IT- projekt inom Linköpings kommun
- Konsulten ska arbeta med att planera realiseringen av IT-lösningar baserat på verksamhetens behovsbild och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen.
- Konsulten har fokus på att se till att återanvända funktionalitet samt att säkerställa att de kommunövergripande arkitekturprinciperna och riktlinjer kring standarder följs i den tekniska arkitekturen.
- Konsulten ansvarar för att IT-lösningar realiseras genom projekt på ett korrekt sätt i enligt med verksamhetens krav och i förhållande till andra IT-lösningar.
1.3 Avropsförfarande
Avropet genomförs genom en förnyad konkurrensutsättning enligt SKI Ramavtal IT- konsulttjänster 2016, projektnummer 10307.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx-xxx- upphandlingar/ramavtal-och-avtalskategorier/it-produkter-och-tjanster/it- konsulttjanster/#t-0
Anbud kommer att antas utan föregående förhandling, det är därför viktigt att samtliga priser och utvärderingskriterier enligt upphandlingsdokumenten uppfylls och att bästa villkor och pris lämnas i anbudet.
1.4 Anbudets form och innehåll
Anbud ska lämnas i elektronisk form via xxx.x-xxxxx.xxx. Anbud som lämnas i annan form eller på annat sätt kommer att förkastas.
Anbudet ska vara skrivet på svenska språket. Intyg, certifikat och arbetsprover accepteras på det engelska språket. Leverantören ska dock 10 arbetsdagar efter Upphandlingscenters begäran inkomma med en svensk översättning av intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmaterial.
Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal kvalificeringskrav och obligatoriska krav. Samtliga krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga anbudsutvärderingen.
Ersättning utgår inte för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning.
1.5 RESERVATIONER
Anbudet ska utformas helt enligt upphandlingsdokumenten. Reservationer, alternativa anbud eller så kallade sidoanbud accepteras inte.
1.6 Obligatoriska krav
Upphandlingsdokumenten med bilagor innehåller ett antal krav som är obligatoriska att svara på och ska uppfyllas. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna utvärderas är att dessa krav är uppfyllda. Xxxxxx avser krav på anbudet såväl som på efterfrågade varor. I de fall ”kravgräns” anges i samband med utvärderingskriterier är det obligatoriskt att kravgränsen i varje kriterium är uppnådd.
1.7 Helt eller delat anbud
Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget (helt anbud). Avtal kommer att tecknas med en vinnande leverantör.
1.8 Avtalets giltighet
Avtalet avser perioden från avtalstecknande och 12 månader framåt.
Avtalsperioden är ett år med möjlighet för Linköpings kommun att förlänga avtalet med 12 månader med oförändrade villkor. Om Linköpings kommun väljer att påkalla förlängning meddelas detta leverantören minst tre månader före avtalsperiodens utgång. Leverantören har inte rätt att motsätta sig förlängning.
1.9 Elektroniskt anbudsförfarande
Elektroniskt anbud ska lämnas av behörig person med dennes kontaktuppgifter via xxx.x-xxxxx.xxx.
Leverantör som saknar konto på e-Avrop måste registrera sig. Information om hur registrering och elektronisk anbudsgivning finns på:
xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx.xxx
I enlighet med ramavtalet kommer upphandlingsdokumenten även skickas via e- post till ramavtalsleverantörerna. Vi rekommenderar att leverantörer registrerar konto i god tid innan anbudstiden löper ut. Konto är kostnadsfritt för leverantörer.
Det är anbudslämnarens ansvar att kontrollera att det konto som finns registrerat i e-Avrop, och genom vilket anbud lämnas, är uppdaterat med aktuella uppgifter såsom organisationsnummer, adress etc.
Observera att det företag som registrerats som leverantör ska vara samma företag som tecknar eventuellt avtal. Ombud kan alltså inte lämna anbud. För att kommunen ska kunna använda funktionaliteten i e-Avrop fullt ut är det av stor vikt att anbudsgivarens organisationsnummer överensstämmer med kontoinnehavarens organisationsnummer. Den organisation vars organisationsnummer är registrerat för det e-Avropkonto som anbudet är inlämnat ifrån kommer att anses vara anbudsgivare.
1.10 Frågor under anbudstiden
Eventuella frågor och begäran om förtydliganden med anledning av upphandlingen ska ställas på svenska språket senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång.
Detta sker elektroniskt via xxx.x-xxxxx.xxx.
Svar och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via www.e- xxxxx.xxx senast sex (6) dagar före sista anbudsdag.
Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-Avrop när kompletteringar i upphandlingen publicerats.
Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar:
xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXX.xxx
De leverantörer som hämtat upphandlingsdokumenten på annat sätt än via
xxx.x-xxxxx.xxx måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har publicerats. Endast svar, förtydliganden och kompletterande information som lämnats via xxx.x-xxxxx.xxx är bindande för den upphandlande myndigheten.
1.11 Anbudstidens utgång
Anbudet ska vara upphandlande myndighet tillhanda senast det datum som framgår av e-Avrop.
1.12 Anbudets giltighetstid
Anbudsgivare ska vara bunden till sitt anbud nittio (90) dagar efter anbudstidens utgång.
1.13 Tilldelningsbeslut
Meddelande om tilldelningsbeslut delges elektroniskt till alla ramavtalsleverantörer som inkommit med anbud.
Tilldelningsbeslut och meddelande om tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen ramavtalsleverantör. Bindande avtal uppkommer först efter båda parters undertecknande av avtalet.
1.14 Frivillig avtalsspärr
Den avropande myndigheten kommer inte att tillämpa bestämmelserna om frivillig avtalsspärr. Avtal kommer således att tecknas direkt med vinnande leverantör.
1.15 AVTAL
Avtalsmall enligt bilaga 2 utgör det avtal som kommer att ingås med vinnande leverantör. Avtal kommer att kompletteras, med bland annat, information om den vinnande leverantören och priser från dennes anbud.
2.0 Prövning och utvärdering
2.1 PRISER
Priser anges i kronor (SEK) exklusive moms där samtliga kostnader för resor, leverans, administrativa kostnader ingår. Samtliga kravställda funktioner ska ingå i lämnat anbudspris. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av ramavtalet och i denna förnyade konkurrensutsättning nämnda åtaganden. Inga ytterligare pristillägg eller avgifter får förekomma.
Observera att volymer i prisformuläret är den volym som Beställaren förbinder sig att beställa under avtalstiden. För att utvärdering av lämnande priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer.
2.2 Utvärdering – Ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt (lägst)
PRIS
Den ramavtalsleverantör som har offererat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet/bästa förhållande mellan pris-kvalitet (lägst jämförelsetal) och uppfyller samtliga uppställda krav kommer att antas. I anbudsutvärderingen utvärderas de anbudsuppgifter anbudsgivaren offererat och angett i det elektroniska anbudet, dels offererat anbudspris, dels det mervärde som den avropande myndigheten bedömer att offererat ”Upphandlingsföremål” har i förhållande till angivna utvärderingskriterier. Ett fiktivt jämförelsetal räknas fram genom att totalt offererat anbudspris reduceras med det mervärde som offererat ”Upphandlingsföremål” betingar i förhållande till utvärderingskriterierna, se vidare bilaga
”Utvärderingsmodell”. Anbudet med lägst jämförelsetal kommer att antas.
För det fall fler än ett anbud får samma jämförelsetal kommer det anbud att antas som har lägst anbudssumma. För det fall det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet fortfarande inte kan särskiljas kommer en lottning att ske.
3.0 BILAGOR
Bilaga 1. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx projektledare
Bilaga 2. CV-mall – Redovisning av offererade konsulter Bilaga 3. Pub-avtal-mall-fran-skr
Bilaga 4. instruktion-till-pub-avtal