STADGAR FÖR SKUTBERGETS WENNER

STADGAR FÖR SKUTBERGETS WENNER

- IDEELL FÖRENING I KARLSTAD -

Xxxxxxx på extra årsmöte 170612

§1. Namn.

Skutbergets Wenner i Karlstad. (I dagligt tal Skutbergets Vänner)

§2. Syfte.

Föreningen Skutbergets Wenner är en ideell förening, med säte i Karlstad, vars syfte är att främja Skutbergets potential, som ett område för fysisk aktivitet, rekreation, lärande och socialt

umgänge i Xxxxxx Xxxxxxxxx anda. Föreningen Skutbergets Wenner skall verka för att värna och utveckla Skutberget som ett fortsatt kommunalt natur- och friluftsområde, med inriktning på hälsa och friskvård, öppet för alla.

Verka för att Motionscentralen på Skutberget bevaras och är i fortsatt drift. Att erbjuda sin medverkan till vid driften och skötseln av Motionscentralen på Skutberget.

Definition:

Skutberget är det streckade området på den karta som finns med i Karlstad Kommun Planprogram för Skutberget 110831.

§3. Beslutande organ och verksamhetsår.

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

§4. Medlemskap i föreningen

Föreningen har fyra två typer av medlemskap. Ungdom, upp till15 år.

Vuxen, 16 år och äldre. Familjemedlemskap.

Sponsormedlemskap (är ett stödmedlemskap)

Medlemskap beviljas den som delar föreningens syfte och värdegrund, medlemskap söks skriftligen och beviljas av styrelsen. Ett beviljat medlemskap gäller från det datum ansökan inkommit till föreningen. Medlem kan uteslutas om det kan anses att medlemmen motarbetat föreningens verksamhet, stadgar eller ändamål, eller har uppenbarligen skadat föreningens intressen genom ett illojalt handlande. Beslut om eventuell uteslutning skall meddelas medlem minst 14 dagar i förväg och att denne får tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. I beslutet om uteslutning

skall skälen härför redovisas. Medlems eget utträde ur föreningen skall anmälas till styrelsen skriftligen.

§5. Årsmöte.

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall ske senast två tre veckor i förväg.

Kallelse görs normalt via mail till medlemmarna samt publiceras på föreningens hemsida, för medlemmar utan mailadress på sätt som styrelsen beslutar.

Revisionsberättelse delges på mötet. Xxxxxx till mötet från medlem, skall lämnas in till styrelsen senast 7 dagar i förväg.

Årsmötet är föreningen Skutbergets Wenner i Karlstad högsta beslutande församling. Det innebär att:

Årsmötet väljer, granskar och vid behov avsätter styrelsen. Årsmötet väljer antal kommittéer.

Årsmötet fastställer och uttolkar stadgarna.

Årsmötet beslutar om medlemsavgiftens storlek och om alla andra medlemsåtaganden.

Årsmötet fastställer ändamål, mål, handlingsplan och budget och ger styrelsen i uppdrag att genomföra dessa.

Årsmöte eller extra årsmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Omröstning sker med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning (votering). Beslut fattas med enkel majoritet, dvs högst antal röster, utom vid stadgeändring eller upplösning eller sammanslagning med annan förening, då 2/3 majoritet gäller.

Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen eller begäras av medlem, om minst 10 % av medlemmarna står bakom begäran. Kallelse till extra årsmöte samt beslut på extra årsmöte sker på motsvarande sätt som för årsmöte. Skälet till extra årsmöte skall anges i kallelsen.

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4. Val av 2 justeringspersoner och tillika rösträknare.

5. Fråga om mötet är i laga ordning stadgeenligt utlyst.

6. Fastställande av dagordning.

7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

8. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10. Fastställande av medlemsavgift och verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag (budget m, m) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

12. Val av styrelse, revisor, kommittéer o valberedning.

a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år.

b) 3 ledamöter för en tid av 1 år

c) 3 ledamöter för en tid av 2 år

d) 1 styrelsesuppleant för en tid av 1 år

e) 1 revisor för en tid av 1 år

f) 1 revisor för en tid av 2 år

g) 1 revisorsuppleant för en tid av 1 år

h) Xxxxx kommittéer

i) Valberedning, tre personer för en tid av ett år, var av en sammankallande.

13. Övriga frågor.

14. Mötet avslutas

§6. Styrelse och kommittéer.

Styrelsen består av 3 max 7 personer och 1 suppleant. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs för de olika kommittéerna. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot utan rösträtt.

Styrelsen är beslutsmässig om minst 3 ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen sker med enkel majoritet, dvs högst antal röster, men ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. Styrelsens möten skall protokollföras och protokollet skall justeras av ordföranden.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller till enskild medlem annat organ. Den eller de som fått

sådant bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen. Övergripande beslut i förhållande till föreningens verksamhet eller ändamål, skall dock tas av styrelsen eller av årsmöte eller extra årsmöte. Styrelsen äger rätt att köpa in externa tjänster som gagnar föreningens syften.

Förutom en styrelse skall föreningen ha kommittéer vars arbete skall fokusera på att uppfylla föreningens syfte. Föreningens årsmöte avgör antalet kommittéer. Varje kommitté skall ha minst tre medlemmar var av en från styrelsen som är sammankallande och som ser till att kommittén har det antal medlemmar den behöver för att uppfylla stadgarna. Inom sig kan kommittén fritt skapa grupper som fokuserar på olika aktiviteter. Varje kommitté tilldelas en egen budget via årsmötet men kan äska nya medel från styrelsen.

Föreningen kan ha följande kommittéer Motionscentralen (drift o skötsel av motionscentralen) Ekonomi & Juridik (pengar, bokföring, avtal och kontrakt) Arrangemang o Event (yttre och inre arrangemang)

Kommunikation (sponsorskap, kläder, medlemsvärvning, intern o extern kommunikation)

§7. Ändring av föreningens stadgar och upplösning av föreningen

Ändring av stadgar kan ske på årsmöte eller extra årsmöte. Förslag till ändring kan göras av styrelsen eller enskild medlem. Förslag från medlem till stadgeändring skall lämnas in till styrelsen senast två veckor före årsmöte eller extra årsmöte. I kallelsen till årsmöte eller extra årsmöte skall förslaget till stadgeändring som föreslås av styrelsen delges medlemmarna. Beslut om stadgeändring skall ske med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Upplösning eller sammanslagning av föreningen med annan förening, kan beslutas på årsmöte eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om upplösning eller sammanslagning skall ske, skall detta anges i kallelse till mötet. Vid upplösning av förening- en skall dess tillgångar skänkas till organisation som verkar i Xxxxxx Xxxxxxxxx anda.