UPPHANDLING AV LAGSTADGAD REVISION
2015-03-06 Dnr. TBAB2015/0027-973
UPPHANDLING AV LAGSTADGAD REVISION
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Tanums Bostäder AB Tanums Hamnar AB
Kommunala bolag i Tanums kommun
1. INLEDNING
Tanums kommun genomför en upphandling av revisionstjänster på uppdrag av Tanums Bostäder AB (TBAB) och Tanums Hamnar AB (THAB).
1.1 Om Tanums Bostäder
TBAB är ett av Tanums kommun helägt bostadsföretag. TBAB erbjuder hyreslägenheter och lokaler i Tanumshede, Grebbestad, Fjällbacka och Östad. Totalt har TBAB 617 lägenheter. TBAB är den största aktören med det bredaste utbudet av lägenheter på bostadsmarknaden i Tanums kommun. För mer information se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Omsättning under år 2013 uppgick till 41 700 000 kronor och år 2014 till cirka
49 800 000 kronor.
Om Tanums Hamnar
Omsättning under år 2013 uppgick till 13 155 000 kronor och år 2014 till cirka
13 566 000 kronor
1.2 Övergripande information om objektet
Upphandlingen avser revisionstjänster för utförande av lagstadgad revison av bolagen. Kostnaden för utförande av motsvarande uppdrag har under åren 2010 – 2014 uppgått till ca 575 000 kronor för TBAB och 300 000 kr för THAB.
1.3 Tanums kommun
Tanums kommun administrerar upphandlingen på uppdrag av bolagen. Tanums kommun org nr: 212000-1348
Xxxxxxxxxxxx 0
457 81 Tanumshede
0525 – 18 000
1.4 Tanums kommuns kontaktperson under upphandlingen
Xxxxx Xxxxxxx, Tanums kommun E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
1.5 Upphandlande myndighet/Beställare
Tanums Bostäder AB Org nr: 556513-6263
457 30 Tanumshede
0525-180 00
Tanums Hamnar AB Org nr: 556074-0739
457 81 Tanumshede
0525-180 00
2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
2.1 Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Anbudsgivare ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud. Detta gäller oavsett om upphandlingen genomförs eller av någon anledning avbryts.
2.2 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Upphandlingen annonseras på xxx.xxxx.xx och förfrågningsunderlaget med bilagor finns att hämta elektroniskt på Tanums kommuns hemsida, xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx, det vill säga på Tanums kommuns upphandlings- portal:
xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/
Där publiceras även eventuella frågor och svar.
2.3 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
• Administrativa föreskrifter (detta dokument)
• Bilaga 1, anbudsformulär
2.4 Frågor och svar
Anbudsgivaren kan endast åberopa de frågor som begärts skriftligen och endast skriftliga svar är bindande. Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas och/eller kompletteras t.ex. med anledning av de frågor som ställs, kommer förtydliganden/kompletteringar att tillsändas samtliga som har registrerat sig enligt punkt 2.2 till den e-postadress som angivits vid uthämtande av förfrågningsunderlaget på hemsidan.
Endast frågor inkomna 10 dagar före sista anbudsdag besvaras. Svar på frågor kommer senast att ges sex dagar före sista anbudsdag. Om anbudstiden förlängs gäller 10 respektive sex dagar i förhållande till den nya sista anbudsdagen.
3. ANBUDSGIVNING
3.1 Anbudets form och innehåll
Anbudet ska vara skrivet på svenska och begärda bilagor ska vara besvarade och bifogade. Anbud som inte innehåller begärd dokumentation eller i övrigt inte följer anbudsunderlaget riskerar att förkastas.
En anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om Anbudsgivaren åberopar annans kapacitet ska dokumentation som styrker att den vars resurser etc. åberopas också har aktuella resurser och att dessa ställs till Anbudsgivarens förfogande under hela avtalstiden.
Anbudet ska innehålla:
• Korrekt ifyllt anbudsformulär, bilaga 1, undertecknad av behörig företrädare för Anbudsgivaren. Observera att all begärd information i bilaga 1 ska vara ifylld.
• Redovisning av tre referensuppdrag varav minst ett ska avse en offentligt styrd organisation (landsting, landstingsägt bolag, kommun eller kommunägt bolag) som Uppdragsledaren har utfört. Uppdragen ska motsvara det uppdrag som upphandlingen avser vad gäller inriktning och omfattning. De uppgifter om referenterna som ska inges är: namn, funktion/befattning, kommun/landsting/företag, telefonnummer och e-postadress. Redovisningen sker i anbudsformuläret, bilaga 1. (Beskrivning av referensuppdragen behöver inte inges.)
• Uppdragsledarens CV. Av Uppdragsledarens CV ska tydligt framgå att kraven enligt 3.14 avseende Uppdragsledare är uppfyllda. Uppdragsledarens erfarenhet av att vara Uppdragsledare, i uppdrag motsvarande det uppdrag som upphandlingen avser, ska framgå i antal år, jfr punkt 3.17.
• Granskarens CV. Av Granskarens CV ska tydligt framgå att kraven enligt 3.14 avseende Granskare är uppfyllda.
3.2 Begäran om sekretess
Skulle Anbudsgivaren begära att uppgifter i anbud ska sekretessbeläggas, ska Anbudsgivaren ange vilka uppgifter i anbudet detta gäller och på vilket sätt Anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften röjs.
Beställaren lämnar inte någon garanti för att begärda uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Sekretessprövning kommer att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Begär Anbudsgivaren ingen sekretess för uppgifter i anbudet tolkas det som om att Anbudsgivaren inte begär någon sekretess alls.
3.3 Anbudstidens utgång
Anbudet ska vara Tanums kommun tillhanda senast 2015-03-26 Anbud lämnas enligt 3.7. Anbud som inkommit därefter kommer inte att prövas.
3.4 Anbudets giltighet
Anbud ska vara bindande t o m 2015-06-30.
Beställaren kan komma att begära ytterligare förlängning av anbudens giltighetstid utöver vad som ovan angetts.
3.5 Helt eller delat anbud
Anbud lämnas på uppdraget i sin helhet. Avtal kommer att tecknas med en anbudsgivare för hela uppdraget. Dvs en leverantör till båda bolagen.
Beslut fattas dock per juridisk person.
3.6 Alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras inte. Anbudet ska utformas helt i enlighet med villkoren i detta förfrågningsunderlag. Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras inte. Sådana kan leda till att anbudet måste förkastas.
3.7 Anbudslämnande
Anbudet lämnas elektroniskt via Tanums kommuns upphandlingsportal Avantra/Amesto:
xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/ på xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.
Observera att ni bör underteckna elektroniska anbud exempelvis genom att scanna in undertecknade original och sända dem i pdf-format.
En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att:
• Sista anbudsdag inte har passerat
• Anbudsgivaren är registrerad och inloggad i Avantra på xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
• Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget
Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud eller radera hela anbudet förutsatt att:
• Sista anbudsdag inte passerat
• Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades
Tanums kommun kan öppna Anbudsgivarens anbud förutsatt att:
• Sista anbudsdag har passerat
3.8 Anbudsöppning
Anbudsöppning kommer att ske snarast efter sista anbudsdag hos Tanums kommun.
3.9 Prövning av anbud och anbudsgivare
Efter anbudsöppning sker prövning och utvärdering av de anbud som kommit in i rätt tid.
En Anbudsgivare kan tillåtas att rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.
Uppfyller Anbudsgivaren de krav som ställs på Anbudsgivaren och i övrigt uppfyller de obligatoriska kraven kommer anbudet att utvärderas.
3.10 Prövning av anbudsgivares lämplighet
Anbudsgivaren prövas enligt 10 kap. 1 och 2 §§ LOU. Prövningen innebär att Xxxxxxxxxxxxx ska uteslutas om Beställaren får kännedom om att Anbudsgivaren – eller när denne är en juridisk person – dennes företrädare enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 § LOU.
Prövningen innebär vidare att Anbudsgivaren kan komma att uteslutas från att delta i upphandling om Anbudsgivaren omfattas av vad som framgår av 10 kap. 2 § LOU, dvs. Anbudsgivaren:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,
5. har inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.
6. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.
3.11 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Xxxxxxx kommer att begära ut upplysningar via Skatteverket, genom att inhämta blankett SKV 4820. Upplysningarna som begärs ut är om anbudsgivaren innehar F-skattesedel, samt är registrerad och redovisar skatter och avgifter till skattekonto. Detta kan även komma att ske under avtalsperioden.
Anbudsgivare som är registrerad utomlands ska inges dokument som motsvarar Skatteverkets blankett SKV 4820, utfärdat av officiell myndighet. Blanketten eller motsvarande dokument ska vara daterat tidigast tre månader före sista anbudsdag.
Anbudsgivare ska inneha F-skattsedel under hela avtalsperioden.
3.12 Krav på ekonomisk kapacitet
Anbudsgivaren ska i anbudet intyga att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet motsvarande minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå enligt annat kreditinstitut.
På begäran ska Anbudsgivaren inge intyg till bolagen som styrker att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet på minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå på kreditvärderingsinstitut. Ett sådant intyg ska inges till bolagen senast 10 arbetsdagar efter att det efterfrågats, intyg får inte vara äldre än tre månader.
För nystartade företag kan ekonomisk redovisning krävas inför avtalstecknande. Redovisningen ska påvisa en stabil ekonomisk kapacitet.
3.13 Krav på teknisk förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha god kännedom om de lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga anvisningar som gäller för uppdraget.
Anbudsgivaren ska också ha tillräcklig insikt i och erfarenhet av ett kommunalt bolags verksamhet och förutsättningar (systemförståelse) för att kunna utföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt.
Anbudsgivaren ska själv (eller tillsammans med i anbudet redovisade underleverantör) ha tillräcklig kapacitet för att bemanna uppdraget under avtalsperioden.
Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret, bilaga 1, bekräfta att Anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav avseende teknisk förmåga och kapacitet. Detta sker genom undertecknande av anbudsformuläret.
Anbudsgivaren (och eventuell underleverantör) ska ha dokumenterade rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer att det avtalade uppdraget genomförs med överenskommen inriktning och omfattning. Kvalitetssäkring ska utföras av särskilt utsedd person (kvalitetsansvarig) som inte står i direkt beroendeställning till de personer hos anbudsgivaren som utför uppdraget.
Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret, bilaga 1, bekräfta att sådana kvalitetssäkringsrutiner finns samt på begäran kunna inge underlag som styrker detta.
Anbudsgivaren ska ha tillgång till de specialistfunktioner inom exempelvis juridik, ekonomi, skattefrågor, organisation och IT som är nödvändiga för uppdragets utförande. Pris på dessa lämnas i anbudsformulär.
3.14 Krav på bemanning
Anbudsgivaren ska namnge vilka personella resurser som ställs till förfogande uppdragets utförande. Följande bemanning ska offereras:
Uppdragsledare
Uppdragsledaren ska vara auktoriserad revisor.
Specifika krav på kompentens för lagstadgad revision Tanums Bostäder AB
• Ansvarig revisor ska ha erfarenhet av revision av bolag som lyder under Lag (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag.
Uppdragsledaren ska ha hög tillgänglighet och ska kunna närvara vid enstaka möten med bolagets styrelse samt ägare.
Granskare
En Granskare ska som minst ha akademisk examen på kandidatnivå med inriktning på offentlig förvaltning och/eller ekonomi samt ha minst två års erfarenhet som granskare.
De offererade personerna ska tala, läsa och skriva svenska obehindrat.
Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret, bilaga 1, bekräfta att samtliga ovan ställda krav är uppfyllda. Anbudsgivaren ska även som underlag för bedömningen av anbudet bifoga personligt CV och referenssammanställning för Uppdragsledaren samt personligt CV för Granskaren.
3.15 Anbudspresentation
Bolagen kan komma att bjuda in anbudsgivare för att presentera anbuden. Sådana möten kommer att äga rum i Tanumshede. Den i anbudet offererade bemanningen ska delta vid en eventuell presentation. Anbudsgivare har inte rätt till ersättning för restid, milersättning, traktamente etc. i samband med ett sådant möte.
Bolagen kan komma att genomföra förhandlingar med anbudsgivarna. Utgångspunkten är dock att anbud kommer att antas utan föregående förhandling varför anbudsgivarna har att utgå ifrån detta.
3.16 Utvärderingsmodell
Det anbud kommer att antas som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt följande kriterier:
• Pris
• Erfarenhet och kompetens
• Referenser
För utvärderingen kommer en mervärdesmodell att användas. Modellen utgår ifrån att Anbudsgivarens Erfarenhet och kompetens och Referenser kommer att utvärderas var för sig enligt nedan. Anbudsgivarna kommer att erhålla poäng för kriterierna Erfarenhet och kompetens och Referenser som motsvarar ett mervärde i kronor. Ett anbuds totala mervärde erhålls genom att Anbudsgivarens erhållna poäng för respektive kriterium omvandlas till kronor och därefter summeras enligt beskrivning nedan.
Anbudets totala mervärde i kronor för Erfarenhet och kompetens och Referenser dras sedan från offererat fast pris för uppdraget. Resultatet blir respektive anbuds utvärderingspris. Anbudet med det lägsta utvärderingspriset är det ekonomiskt mest fördelaktiga.
Utvärderingspris = Offererat pris för uppdraget samt pris för uppdragsspecifik revision – anbudets totala mervärde (dvs. summan av poäng för erhållna poäng för Erfarenhet och kompetens och Referenser omvandlat i kronor)
Det totala mervärdet för den aktuella upphandlingen kan uppgå till högst 50 000 kronor. För att erhålla maximalt mervärde (50 000 kronor) vid utvärderingen måste Anbudsgivaren erhålla högsta möjliga poäng omvandlat i kronor för kriterierna Erfarenhet och kompetens (25 000 kronor) och Referenser (25 000 kronor).
3.17 Erfarenhet och kompetens (maximalt mervärde 25 000 kronor)
Beställaren kommer att göra en bedömning av det mervärde offererade konsulters erfarenhet och kompetens medför. Bedömningen kommer att göras utifrån nedan angivna parametrar.
Bedömningen av Erfarenhet och kompetens kommer att baseras på Uppdragsledarens CV och Uppdragsledarens redovisning av uppdrag slutförda. Av Uppdragsledarens CV ska Uppdragsledarens erfarenhet av att vara Uppdragsledare, i uppdrag motsvarande det som upphandlingen avser, framgå i antal år. Av Uppdragsledarens redovisning av slutförda uppdrag ska framgå antal uppdrag som Uppdragsledaren utfört motsvande sådana uppdrag som denna upphandling avser och som är slutförda under 2011 eller senare.
Följande parametrar kommer att utvärderas:
1. Uppdragsledare konsultens erfarenhet av att vara Uppdragsledare i sådana uppdrag som denna upphandling avser i antal år.
2. Antal uppdrag som Uppdragsledaren utfört motsvande sådana uppdrag som denna upphandling avser och som är slutförda 2011 eller senare.
Vid utvärderingen kommer högst 3 poäng och lägst 1 poäng att delas ut per underkriterium.
Erfarenhet och kompetens | 1 poäng | 2 poäng | 3 poäng |
1. Erfarenhet (antal år) | Minst 3 | Minst 6 | Minst 12 |
2. Antal uppdrag slutförda 2011 eller senare | Minst 1 | Minst 3 | Minst 5 |
Poängen kommer att ge följande mervärde i kronor:
1 poäng = 0 kronor i mervärde
2 poäng = 12 500 kronor i mervärde
3 poäng = 25 000 kronor i mervärde
Summan av Anbudsgivarens mervärde för de båda parametrarna kommer att divideras med två, vilket innebär att maximalt mervärde för Erfarenhet och kompetens är 25 000 kronor.
3.18 Referenser (maximalt mervärde 25 000 kronor)
Anbudsgivaren ska ange tre referenser från uppdrag som Uppdragsledaren utfört som motsvarar uppdrag som denna upphandling avser (se punkt 3.1 ovan). Minst en referens ska avse uppdrag för offentligt styrt organ. Referent anges med namn, funktion/befattning, landsting/kommun/bolag, telefonnummer och e-postadress.
Beställaren kommer att poängsätta Uppdragsledarens kompetens med utgångspunkt från de svar som referenterna lämnar. De frågor som kommer att ställas till referenterna framgår nedan. Referenstagningen kommer att ske muntligt genom Beställaren.
Respektive referens kan ge upp till 3 poäng. Ett medelvärde räknas fram för de tre referenserna. Maximal poäng för Uppdragsledaren är således 3. I det fall den genomsnittliga poängen för referenser inte blir ett heltal, avrundas till heltal enligt gängse avrundningsregler.
Referenstagning kommer i första hand att ske under veckorna 14- t.o.m. 15 år 2015. Det åligger anbudsgivaren att försäkra sig om att angivna referenter är vidtalade samt möjliga att nå per telefon under dessa veckor. Om så inte är fallet, och Beställaren trots upprepade försök inte kan genomföra referenstagningen, kommer antalet referenser som understiger tre ges 0 poäng.
De fyra parametrar som kommer som Uppdragsledarens referenser kommer att bedöma är:
1. Förmåga att sätta sig in i uppdragsgivarens verksamhet
2. Leveranssäkerhet (genomförs och rapporteras insatser enligt överenskomna metoder, tider och kostnadsramar)
3. Kvalitetssäkring (vilken kvalitet har metoder, genomförande och rapportering)
4. Bemötande, samarbetsförmåga och lyhördhet (hur fungerar kontakten med Uppdragsledaren)
Poäng kommer att ges enligt följande skala:
1 poäng Inte tillfredsställande 2 poäng Tillfredsställande
3 poäng Till mycket stor belåtenhet
Poängen kommer att generera följande mervärde i kronor: 1 poäng = 0 kronor i mervärde
2 poäng = 12 500 kronor i mervärde
3 poäng = 25 000 kronor i mervärde
3.19 Pris
Fast uppdrag
Anbudsgivaren ska offerera ett uppskattat antal timmar och timpris för hela den lagstadgade revisionen per år enligt anbudsformuläret, bilaga 1. Pris anges på den bemanning som är tänkt, används inte Granskare kan det priset utelämnas. Pris ska anges exklusive moms.
Uppdragsspecifik revision
Pris ska även anges för uppdragspecifik revision. Där har vi angett ett antal timmar och ni anger pris per kategori. Samtliga kategorier ska anges.
Angivna timmar ska inte ses om en utfästelse för köp utan endast underlag för utvärdering.
Det offererade priset kommer att minskas med offererat anbuds totala mervärde, se punkt 3.16.
Det anbud som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet antas. Det anbud får lägst utvärderingspris anses vara ekonomist mest fördelaktigt.
3.20 Tilldelningsbeslut
Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut om vilken anbudsgivare som kommer att tilldelas kontraktet. Tilldelningsbeslutet skickas till samtliga anbudsgivare via e-post.
Tilldelningsbeslutet sänds till den e-postadress som registrerades vid anbudslämnandet.
Varje bolag fattar ett separat tilldelningsbeslut.
3.21 Avtal
Bindande avtal mellan parterna ingås först när Beställaren och Anbudsgivaren undertecknat särskilt upprättat avtal.
Avtal förutsätter också att respektive bolags bolagsstämma fattar beslut att anta den anbudsgivares om lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Bolagsstämman är planerad till månadsskiftet april/ maj 2015.
4. KRAVSPECIFIKATION
Uppdraget är att i enlighet med aktiebolagslagen (2005:551), kommunallagen (1991:900), revisorslagen och ”God revisionssed i kommunal verksamhet 2010” utföra lagstadgad revision av Beställaren.
Uppdraget omfattar följande delar:
• Granskning av styrelse och VD
• Kontroll av styrning, intern kontroll, ekonomi, effektivitet, resultat och måluppfyllelse
• Granskning av delårsrapporter, bokslut och årsredovisning
• Sammanställning av årets granskningar/iakttagelser som underlag och förslag till prövning av ansvarsfrihetsfrågan inklusive förslag till revisionsberättelse
Uppdragsledaren ska ha erfarenhet av självständig ledning av revisionsuppdrag samt lednings- och revisionsuppdrag samt lednings- och utvecklingsarbete.
4.1 Pris
Pris anges i anbudsformulär och anges exklusive moms, se vidare punkt 5.4 nedan samt 3.19.
5. KOMMERSIELLA VILLKOR – MODELLAVTAL
Dessa kommersiella villkor ska gälla mellan den vinnande Anbudsgivaren nedan kallad Leverantören och Beställaren. Ett avtal innefattande nedan angivna villkor och relevanta delar av Leverantörens anbud kommer att upprättas.
5.1 Parter
Leverantören
Namn:
Org. Nr:
Adress:
Kontaktperson:
Telefon:
E-postadress:
Beställaren / alt Tanums Hamnar AB
Namn: Tanums Bostäder AB Org. Nr: 556513-6263
Adress: 457 81 Tanumshede Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxxxx, VD Telefon:
E-postadress: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
5.2 Beställarens och Leverantörens åtagande
För uppdraget gäller FAR:s Allmänna villkor om revision av svenska företag och organisationer version 2014:1 – januari 2014.
Beställarens och Leverantörens åtaganden följer av förfrågningsunderlaget samt av FAR:s allmänna villkor.
5.3 Avtalstid
Avtalet löper på ett (1) år från och med undertecknandet av avtalet. Beställaren äger rätt att förlänga avtalstiden med ett (1) år åt gången vid högst tre (3) tillfällen. Den totala avtalstiden kan därmed bli högst fyra (4) år. Påkallande av sådan förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång.
5.4 Ersättning
Leverantörens offererade pris är exklusive mervärdesskatt och inkluderar samtliga kostnader för uppdraget såsom arbetskostnad, administrativa kostnader, rese- och traktamentskostnader.
Priset är fast under hela avtalstiden. Leverantören har inte rätt till ”prisjustering, utlägg och skatter” enligt FAR:s allmänna villkor.
5.5 Mervärdesskatt
Mervärdesskatt tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning.
5.6 Fakturering
Faktura ska innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation:
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Fakturabelopp
• Valuta
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT nummer
• Betalningssätt, Plusgiro, Bankgironummer eller bankkonto IBAN- nummer
• Referens (som uppges av köparen – i formatet Ref: 121000)
• Varu-/tjänstebenämning med artikelnummer
• Pris för vara/tjänst per artikel
• För tjänster uppgift om F-skatt
Fakturering får ske högst en gång per månad och efter utförd prestation.
Fakturor ska skickas till följande faktureringsadress/ alt Tanums Hamnar AB Tanums Bostäder AB
Leverantörsfakturaservice R046
Fack640029
106 54 Stockholm
5.7 Betalningsvillkor
Betalning sker senast trettio (30) dagar efter utställd faktura.
5.8 Administrativa avgifter
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
Dröjsmålsränta får tas ut enligt svensk lag (räntelagen).
5.9 Lagar och förordningar
Leverantören ska ansvara för att gällande lagar och förordningar följs.
5.10 Fel eller brist i tillhandahållen tjänst
Leverantören är skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver på egen bekostnad avhjälpa fel eller brister i tillhandahållna tjänster, som består i att Uppdraget inte utförs i enlighet med avtalet. Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist som beror på Beställaren.
Leverantören svarar endast för fel eller brister som påtalats inom skälig tid efter det att den Beställaren uppdagat felet eller bristen. Leverantören ansvarar vidare endast för fel under avtalstiden, såvida inte dessa fel eller brister beror på uppsåt eller vårdslöshet från Leverantörens sida.
5.11 Hävning
Beställaren har rätt att häva avtalet om Leverantören, Leverantörens företrädare, Leverantörens underleverantör eller underleverantörens företrädare:
• är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande
• genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen
• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, motsvarande 10 kap. 2 § 4 LOU, och den upphandlande myndigheten kan visa detta
• inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller
• i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.
• i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
• överlåter sin verksamhet till annan och Beställaren inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet.
• efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden.
5.12 Befrielsegrund (force majeure)
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte
skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning.
5.13 Upphandlingskontrakt/avtal
Innan Leverantören får påbörja leveranser ska avtal vara undertecknat av behöriga företrädare för båda parter. Ingånget avtal får icke överlåtas på annan part utan skriftligt medgivande från båda parter.
5.14 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för Beställaren och Leverantören.
5.15 Överlåtelse av rättigheter
Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt kommande avtal på annan. Skulle Leverantören under avtalsperioden upphöra med avtalad tjänst, eller överlåta den till en annan, äger Beställaren rätt att bestämma om avtalet ska upphöra eller om det ska överföras till ny leverantör.
5.16 Handlingars inbördes förhållande
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2. Detta avtal. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor, daterat 2015-03-02
4. Leverantörens anbud
5.17 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse ska tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Beställaren tillhör, med tillämpning av svensk rätt.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.