Tilläggsavtal till hyreskontrakt Tierps brandstation

Brandförsvaret	Datum:	Diarienummer:
Tjänsteskrivelse till räddningsnämnden	2022-10-17	RÄN-2022-00119
Handläggare: Xxxxxx Xxxxxxxxx

Tilläggsavtal till hyreskontrakt Tierps brandstation

Förslag till beslut

Räddningsnämnden beslutar

1. att teckna bifogat tilläggsavtal till hyreskontrakt Tierps brandstation

Ärendet

Tilläggsavtal till hyreskontrakt för Tierps brandstation.

Beredning

Ärendet har beretts av tjänstepersoner vid Uppsala brandförsvar.

Föredragning

Tilläggsavtal till hyreskontrakt för Tierps brandstation. Tilläggsavtalet avser finansiering av en övningsplats för brandförsvarets personal och en tankstation för brandförsvarets fordon. En övningsplats vid Tierps brandstation innebär att personal som arbetar på stationen kan öva oftare och att personal som bor i området inte lika ofta behöver åka till Uppsala för att öva.

En tankstation innebär en minskad sårbarhet för leveransstörningar av drivmedel.

Ekonomiska konsekvenser

En bedömd hyresökning på 200 – 250 tkr.

Sida 1 (2)

Postadress: Uppsala kommun, brandförsvaret, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxx 00

Telefon: 000-000 00 00 (Kontaktcenter) E-post: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx

Sida 2 (2)

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse daterad 2022-10-17

• Tilläggsavtal nr 3 Tierp 2022-10-17

• Bilaga 1 tankstation

• Bilaga 1 övningsfält

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Brandchef

Tilläggsavtal nr 3 till hyreskontrakt

Vacse Tierp 1:117 AB, xxx.xx 559058–7977 (”Hyresvärden”) och Uppsala Kommun org. nr. 212000– 3005 (”Hyresgästen”) har denna dag träffat följande tilläggsavtal.

1 Bakgrund

1.1 Hyresgästen hyr en brandstation med tillhörande övningsstation inom fastigheten Tierp 1:117 i Tierps kommun (”Hyresobjektet”) i enlighet med hyresavtal nr 2017–01, daterat 2017-09-07, och två tilläggsavtal (”Hyresavtalet”).

1.2 Hyresgästen har till Hyresvärden framfört önskemål om att få uppföra en övningsanläggning samt en tankstation (”Anläggningarna”) inom Hyresobjektet, vilket Hyresvärden har accepterat. Hyresvärden och Hyresgästen har nu kommit överens om följande tillägg till Hyresavtalet.

2 Projektets genomförande

2.1 Hyresgästen ska uppföra Anläggningarna i enlighet med vad som framgår av bilaga 1 (”Projektet”).

2.2 Hyresgästen åtar sig att upphandla, projektera och genomföra Projektet. Hyresgästen ska därvid även tillse att erforderliga myndighetstillstånd inhämtas (inklusive slutbesked för bygglovspliktiga delar av Projektet). Arbetena ska utföras fackmässigt och i enlighet med gällande lagar, normer och författningar. Hyresgästen ska löpande informera Hyresvärden om hur Projektet fortskrider. Hyresvärden har rätt att närvara vid samtliga entreprenadbesiktningar under Projektet.

2.3 Projektet ska preliminärt utföras under perioden oktober 2022 till och med december 2023.

2.4 Hyresgästen åtar sig att installera och bekosta undermätare för den el som Anläggningen förbrukar. Undermätare ska vara installerade innan slutbesiktning av Anläggningarna sker. Hyresgästen ansvar även för att undermätare för byggel installeras. Hyresvärden inkluderar byggel i den totala kostnaden för Projektet vid beräkning av hyrestillägg i punkt 4.

3 Kostnadsansvar

Hyresvärden ska slutligen stå för kostnaderna för Projektet, dock ska Hyresgästen bekosta Projektet under tiden då Projektet utförs. Efter godkänd slutbesiktning ska Hyresgästen skapa en samlingsfaktura och skicka den till Hyresvärden, som ska betala denna inom 60 dagar från erhållandet av fakturan. Hyresgästen ska bifoga samtliga delfakturor som underlag till samlingsfakturan. Om det inte finns underlag för visst belopp i samlingsfakturan är Hyresvärden inte skyldig att betala Hyresgästen avseende detta belopp.

4 Hyrestillägg

4.1 Hyresgästen ska, med anledning av att Hyresvärden finansierar Anläggningarna, betala ytterligare hyra i form av ett hyrestillägg till Hyresvärden (”Tilläggshyran”). Beräkningsgrunden för Tilläggshyran per år är följande:

Total kostnad för Projektet * 8%.

4.2 Den totala kostnaden för Projektet uppgår preliminärt till 2 500 000 kronor exklusive moms. Baserat på denna preliminära kostnadsuppskattning uppgår Tilläggshyran preliminärt till 200 000 kronor per år (2 500 000 kr * 8 % = 200 000 kr). Det noteras dock att om kostnaden

för Projektet blir lägre eller högre än 2 500 000 kronor så ska Tilläggshyran justeras i motsvarande mån.

4.3 Tilläggshyran ska betalas kvartalsvis i förskott på samma sätt som hyran enligt Hyresavtalet. Tilläggshyran ska indexregleras på samma sätt som indexering sker enligt Hyresavtalet, dock att basmånad ska vara oktober 2022.

4.4 Hyresgästen ska ersätta Hyresvärden för de tillkommande elkostnader som Anläggningarna föranleder i form av ett hyrestillägg (”Eltillägget”). El debiteras till självkostnadspris. Eltillägget ska faktureras årsvis i efterskott utifrån faktisk avläsning av undermätare. Fakturering ska ske i samband med hyresaviseringen för andra kvartalet.

4.5 Hyresgästen ska erlägga Tilläggshyran och Eltillägget från och med färdigställandet av Projektet. Projektet ska anses färdigställt den dag då godkänd slutbesiktning erhållits.

4.6 Eventuella ytterligare kostnader i anledning av Projektet och nyttjandet/driften av Anläggningarna, såsom exempelvis tömning av oljeavskiljare, ska bekostas till fullo av Hyresgästen.

5 Ansvar

5.1 Hyresvärden har inget ansvar för Anläggningen i sig. Beträffande frågor om garantitid, service och andra villkor som avser Anpassningen gäller de särskilda och allmänna bestämmelser som ingår i de olika entreprenadöverenskommelser som Hyresgästen ingått med entreprenör/leverantör. Fel eller brister i Anläggningen berättigar således inte Hyresgästen till rätt hyresnedsättning.

5.2 Hyresgästen ansvarar fullt ut för alla erforderliga myndighetstillstånd, all drift och tillsyn (såsom exempelvis tömning av oljeavskiljare), allt underhåll och allt utbyte avseende Anläggningarna, Hyresgästen åtar sig att hålla Hyresvärden skadelös för all skada, av vad slag det än må vara, som Hyresvärden lider som en direkt eller indirekt följd av Anläggningarna och dess bruk.

6 Miljö

6.1 Hyresgästen svarar på egen bekostnad för att Projektet och nyttjandet/driften av Anläggningarna sker i enlighet med vid var tid gällande miljölagstiftning samt enligt eventuella förelägganden eller motsvarande från myndigheter.

6.2 Om föreläggande, vite eller skadeståndskrav riktas mot Hyresvärden med anledning av olägenhet och/eller skada för vilka Hyresgästen svarar enligt vid var tid gällande miljölagstiftning och/eller som uppstått till följd av Anläggningarna förbinder sig Hyresgästen att hålla Hyresvärden skadeslös. Denna skyldighet gäller även efter Hyresavtalets upphörande.

7 Avflyttning

Hyresgästen är skyldig att, vid avflyttning, avlägsna Anläggningarna från Hyresobjektet och lämna marken hårdgjord.

8 Övriga villkor

I övrigt ska villkoren i Hyresavtalet gälla oförändrade.

Detta tilläggsavtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.

Stockholm den           2022 Uppsala den           2022