Hemomatik värnar om våra kunders personliga integritet och strävar efter att alltid skydda kundernas

Integritetspolicy (GDPR) / 180525

Hemomatik värnar om våra kunders personliga integritet och strävar efter att alltid skydda kundernas

personuppgifter på

ästa sätt. Vi behandlar

ersonuppgifter i enlighet med den n a

b

n

p

y

Dataskyddsförordni gen, GDPR. Denna policy hjälper dig som kund / prospekt / leverantör att förstå

d

vilken slags information som vi samlar in, va den används till och hur vi på annat sätt behandlar din

information samt vilka rättigheter du har. Hemomatik AB är personuppgiftsansvarig, kontaktinformation framgår nedan.

a

Vilka personuppgifter behandl r vi?

g

Personuppgifter behandlas av Hemomatik för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot di som

e

n

kund / prospekt / leverantör och för att kunna fullgöra våra förpliktels r enligt lag. De personuppgifter

m

som vi behandlar är de uppgifter som du so

kund/prospekt har läm

at till oss i samband med att du

e

blir registrerad som kund / prospekt / leverantör, dvs företagsnamn,

a

e

organis

tionsnumm

r/personnummer, adress, telefonnummer, e-post och kontaktperson.

n

Vad används perso personuppgifterna?

uppgifterna till? Vilken är den legala grunden för behandling

n? Hur länge sparas

e

1. För att hant ra order/be tällningar, offerter och returer / reklamationer

e

a

2. För att hant

ra och ombesörja lever

nser

e

3. För att hant

ra faktureri

g, returer / reklamationer och administration

n

ö

a

4. För att kunna göra uppf

5. För att kunna genomför

ljning, kundanalyser och ta fram statistik kundundersökningar

r

6. För att marknadsföra vå a produkter med hjälp av kataloger, nyhetsbrev. Kommunikationskanalerna är e-post och post.

r

n

d

o

Legal g und för ha teringen: Hemomatik hanterar personuppgifterna med stöd av rättslig

grund/fullgörande av avtal när vi hanterar or

er, offerter

ch kommunikation.

k

o

e

Rättsligt krav för hantering av fa

turering. M

d stöd av legitimt intresse hanterar vi personuppgifter för

a

direktm

rknadsföring av våra pr

dukter.

m

k

m

m

Lagringstid: Personuppgifter behandlas endast så länge som det är nödvändigt för de ända ål de

samlats in för - exe

pelvis så länge det krävs för att vi s

a kunna fullfölja de skyldigheter so

vi har

med anledning av ett avtal med dig. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för.

o

?

Till vem lämnar vi ut dina pers nuppgifter

Hemomatik kan komma att lämna ut dina personuppgifter till leverantörer, distributions- och

m

p

speditionstjänster, kommunikationstjänster .fl.

a

s

Vi kan också komm

att dela dina personup

gifter om det följer av lag eller myndighetsföreskrift,

v

exempelvis om vi är tvungna att lämna ut uppgifter till Skatteverket a

bokförings

käl.

Dina rättigheter

Du har rätt att få registerutdrag

ed information om vilka personuppgifter om dig som kund s

o

m vi har

m

u

registrerat. Begäran om sådant tdrag ska göras skriftligt och vara undertecknad av dig, bifoga även

g

en id-handling av ägare eller person i ledande befattning på företaget. Därmed vet vi att det är en

a

behörig person som önskar dett "Registerutdrag personuppgifter".

utdrag. Be

äran skickar du till adressen nedan, märk kuvertet

d

Hemomatik ansvarar för att de personuppgifter som vi behandlar är korrekta och uppdaterade. Om du

upptäcker felaktiga

ata om dig som kund har du rätt att begära att detta rättas eller komplett

ras. Du

har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade. Om vi behöver informationen för att

u

m

e

a

kunna f vi däre

llfölja ett avtal med dig ot inte radera dem.

ller om det finns lagkrav på att vi sk

behålla personuppgifte na kan

e

k

Vi kan komma att använda din e-postadress för direktmarknadsföring / nyhetsbrev. Om du inte önskar

a

direktm

rknadsföring / nyhetsbr

v via kan du begära att framtida uts

ick stoppas.

m

Följ i sådana fall den länk som finns längst ned i utskicket så spärrar vi er för fra system.

Dataskyddsombud : Xxxxxxx Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx

tida utskick i vårt