True-up”-krav-definition
True-up”-krav. Det Anslutna Koncernbolaget måste inge en årlig ”true-up”-beställning som innehåller de eventuella ändringar som har gjorts sedan den första eller den senaste beställningen. Om inga ändringar har gjorts måste ett uppdateringsmeddelande skickas istället för en ”true-up”-beställning.
(i) Årlig beställningsperiod. En ”True-up”-beställning eller ett uppdateringsmeddelande måste tas emot av Microsoft mellan 60 dagar och 30 dagar före varje Registrerings årsdag. ”True-up”-beställningen eller uppdateringsmeddelandet vid den tredje årsdagen ska inges 30 dagar före upphörandedatumet. Det Anslutna Koncernbolaget kan inge ”true-up”-beställningar oftare för att ange ökningar i produktanvändning, men en årlig ”true-up”-beställning eller ett årligt uppdateringsmeddelande måste ändå tas emot av Microsoft under den årliga beställningsperioden.
(ii) True-up”-beställning. Det Anslutna Koncernbolaget måste avgöra det maximala antal Produkter som använts sedan den senaste av den första beställningen, den senaste ”true-up”-beställningen eller den föregående årsdagen och inge en ”true-up”- beställning som anger alla ökningar. För Prenumerationslicenser för andra Produkter än Onlinetjänster måste ”true-up”-beställningen ange första användningsdatum för varje Ytterligare prenumerationslicens som beställs. För Onlinetjänster som anges som berättigade till ”true-up” i Produktvillkoren måste det Anslutna koncernbolaget först göra en reservationsorder för ytterligare Licenser före användning. Betalningen kan hänskjutas till nästa ”true-up”-beställning. Microsoft förser det Anslutna koncernbolaget och dess Återförsäljare med en rapport över Reserverade licenser som har beställts, men ännu inte fakturerats. Reserverade licenser faktureras retroaktivt för den månad då de beställdes.