ผูร้ บผิดชอบ แผนภูมิสายงาน(FLOW CHART) ขั้นตอน/วิธีการดําเนินงาน/รายละเอียด เอกสารที่เก่ียวข้อง ระยะเวลาดําเนินการ ขั้นตอนการตรวจสอบความถูกตอง ก่อนเสนอลงนาม ส่วนงาน จัดส่ง (ร่าง) บันทึกข้อตกลง และสัญญา ฉบับภาษาไทย เสนออธิการบดีโดยผ่านกองบริการการศึกษา...
ขั้นตอนการดําเนินการเพ่ือขอจดทํา บนทึกข้อตกลง ทางวิชาการ xxxภาษาไทย
ผูร้ บผิดชอบ | แผนภูมิสายงาน (FLOW CHART) | ขั้นตอน/วิธีการดําเนินงาน/ รายละเอียด | เอกสารที่เก่ียวข้อง | ระยะเวลา ดําเนินการ | |
ขั้นตอนการตรวจสอบความถูกตอง ก่อนเสนอลงนาม | |||||
ส่วนงาน | จัดส่ง (ร่าง) บันทึกข้อตกลง และสัญญา ฉบับภาษาไทย เสนออธิการบดี โดยผ่านกองบริการการศึกษา | ⮚ ทําหนังสือ เรียน “ผรู้ กษาการแทนอธิการบดี” ⮚ แนบ (ร่าง) บนทึกขอตกลง ⮚ แนบ เอกสารเพื่อประกอบ การxxxxxxx xxxแสดงถึงเหตุผลความ จําเป็นในการมีความร่วมมือ | ⮚ (ร่าง) บันทึกข้อตกลง ⮚ กรณีลงนามกับหน่วยงาน เอกชน ให้แนบสําเนาทะเบียน หุ้นส่วนบริษัทมาด้วย ⮚ กรณีท่ีเป็นการทําบนทึก ข้อตกลง ต่อเน่ืองจากบนทึกความ เขาใจ หรือ บนทึกข้อตกลง ฉบับเดิม ให้แนบเอกสารxxxเดิม มาดวย | ||
สํานักงานอธิการบดี | กอง บริการ การศึกษา | ตรวจสอบขอบเขตความร่วมมือ แลวส่งxxxxxx กองกฎหมาย | ⮚ ตรวจสอบขอบเขตความร่วมมือ ว่ามหาxxxxxลยxxxxxxมีความ ร่วมมือในเรื่องนันๆ ไดหรือไม่ ⮚ ตรวจสอบการใชภาษา ⮚ จัดทําหนังสือขอความอนุเคราะห์ ใหกองกฎหมายตรวจสอบรูปแบบ และขอกฎหมายร่วมดวย | ⮚ (ร่าง) บนทึกข้อตกลง ⮚ เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ๒ วัน |
กอง กฎหมาย | ตรวจสอบรูปแบบ ความไดxxxxxxxxxxxxxxxx และขอกฎหมาย แล้วส่งกลับกองบริการการศึกษา | ⮚ ตรวจสอบรูปแบบ - กรณี ใช้รูปแบบ ตามท่ีมหาวิทยาลัยกําหนด ไม่ต้องเสนอ ขอความเห็นชอบให้ใชร้ ูปแบบ - กรณี xxxxxxใช้รูปแบบ ตามท่ีมหาวิทยาลัยกําหนด หรือ มหาxxxxxลยยงไม่มีรูปแบบจะตองขอ ความเห็นชอบจากxxxxxxxxxxxxลงนาม ⮚ ตรวจสอบความไดxxxxxx xxxxxxxxxx และxxxxxxxxx xxxx เงิน ทรพย์สินทางxxxxx | ⮚ (ร่าง) บันทึกข้อตกลง ⮚ เอกสารที่เก่ียวของ ⮚ ข้อเสนอแนะของ กองบริการการศึกษา | 2 วนั | |
กอง บริการ การศึกษา | เสนออธิการบดี | ⮚ จดทําหนงสือเสนออธิการบดี “พิจารณาใ👉ความเ👉็นชอบใ👉้ใช้ รูปแบบ ” (กรณีxxxxxใชร้ ูปแบบ) ⮚ หมายเหตุ : หากไม่มีข้อเสนอแนะ แก้ไขอาจเสนอลงนามได้เลย | ⮚ หนงสือ กองกฎหมาย ⮚ (ร่าง) บนทึกข้อตกลง ท่ีกองกฎหมายปรบแก้แล้ว ⮚ เอกสารท่ีเก่ียวข้อง | 1 วัน | |
อธิการบดี | พิจารณา แล้วส่งกลับกองบริการฯ | ⮚ พิจารณาใหความเห็นชอบ รูปแบบ หรือ ข้อเสนอแนะการแก้ไข (ถามี) และแจ้งให้ส่วนงานพิจารณา ดําเนินการในส่วนที่เก่ียวข้องต่อไป ⮚ ส่งเรื่องกลับกองบริการการศึกษา | ⮚ (ร่าง) บนทึกขอตกลง ⮚ เอกสารท่ีเกี่ยวข้อง ⮚ ความเห็นของกองบริการ การศึกษา และความเห็น ของกองกฎหมาย | ๒ วนั | |
กอง บริการ การศึกษา | แจงส่วนงาน | ⮚ เสร็จขั้นตอนการตรวจสอบ ⮚ ส่งเรื่องกลับส่วนงาน เพื่อให้พิจารณาตามข้อสงเกต | |||
ส่วนงาน | พิจารณาดําเนินการ | พิจารณาดําเนินการตามขอเสนอแนะ ของกองกฎหมายและกองบริการฯ |
ผูร้ บผิดชอบ | แผนภูมิสายงาน (FLOW CHART) | ขั้นตอน/วิธีการดําเนินงาน/ รายละเอียด | เอกสารท่ีเกี่ยวข้อง | ระยะเวลา ดําเนินการ | |
ขั้นตอนการเสนอลงนาม | |||||
ส่วนงาน | เสนอบนทึกขอตกลง (xxxxxxxxxxxxxคณะฯ ได้พิจารณาปรับแก้ ตามข้อเสนอแนะของ กองกฎหมาย และกองบริการ การศึกษาแลว้ ) ต่ออธิการบดี ผ่านกองกฎหมาย | ⮚ หนังสือ เรียน “ผู้รกษาการแทนอธิการบดี” ⮚ แนบ บนทึกข้อตกลง xxxxxxxxxx ⮚ แนบ เอกสารเพ่ือประกอบ การพิจารณา ⮚ เสนอเอกสารที่xxxxxxxจะให้ อธิการบดีลงนาม ท่ีกองกฎหมาย | ⮚ บันทึกข้อตกลง xxxxxxxxxx ⮚ แนบเร่ืองเดิม (รวมถึง ขอเสนอแนะจากกองบริการฯ และกองกฎหมาย) ⮚ หนังสือมอบอํานาจ (ถามี) | ||
สํานักงานอธิการบดี | กอง กฎหมาย | ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสาร | ⮚ ตรวจสอบว่าคณะฯ ดําเนินการ แกไขร่างตามข้อเสนอแนะของกอง กฎหมาย/กองบริการฯ แล้วหรือไม่ ⮚ หากเป็นกรณีxxxxxxได้ดําเนินการ แกไขตามขอเสนอแนะ ต้องวิเคราะห์ ว่าจะมีข้อxxxxxxxxxxหรือไม่ ⮚ เสนออธิการบดี | ⮚ บนทึกข้อตกลง ฉบับxxxxxxx ⮚ แนบเรื่องเดิม (รวมถึง ข้อเสนอแนะกองบริการฯ และกองกฎหมาย) ⮚ หนังสือมอบอํานาจ (ถามี) | 1 วนั |
อธิการบดี | พิจารณาลงนาม | ⮚ บันทึกขอตกลง ฉบับxxxxxxx ⮚ แนบเร่ืองเดิม ⮚ ความเห็นของกองกฎหมาย วิเคราะห์ความxxxxxxxxxx กรณี ส่วนงานไม่ดําเนินการแก้ไข ตามข้อเสนอแนะ | ๒ วนั | ||
กอง กฎหมาย | แจงส่วนงาน | ⮚ บนทึกขอตกลง และหนงสือ มอบอํานาจ (ถ้ามี) ที่ลงนาม เรียบร้อยแลว้ | |||
ส่วนงาน | รายงานผลการลงนาม และจดส่ง สําเนาให้ กองบริการการศึกษา และ กองกฎหมาย | คู่ฉบับและสําเนา บันทึกข้อตกลง / หนงสือมอบอํานาจที่ลงนาม เรียบร้อย |
หมายเหตุ :
1. การจดทําบนทึกข้อตกลง มีระยะเวลาในการดําเนินการ ส่วนที่จะเสนอเรื่องควรเผ่ือระยะเวลาในการดําเนินการด้วย อย่างน้อย 1 สัปดาห์
2. ถาเป็นเรื่องเร่งด่วน ขอให้ส่วนงาน ประทบตรา xxxx xxxxมาก หรือ ด่วนท่ีสุด มาล่วงหนา้ 2 วัน
3. ให้ส่วนงาน ระบุผูลงนาม ตําแหน่ง คู่สัญญา และผู้มีอํานาจในการลงนาม ให้ชัดเจน
4. กรณีจะขอให้อธิการบดีมอบอํานาจให้คณบดี หรือผู้แทน ให้ระบุ พร้อมแนบหนังสือมอบอํานาจ
5. บนทึกข้อตกลงที่ลงนามทุกฝ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งคู่xxxให้ งานสารบรรณ กองกลาง เพื่อจัดเก็บ และส่งสําเนาให้ กองบริการการศึกษา และ กองกฎหมาย เพื่อทราบ
6. เอกสารประกอบการมอบอํานาจ - หนังสือมอบอํานาจ
- สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน ผู้มอบอํานาจ
- คําสั่งแต่งตง้ ผู้รกษาการแทนอธิการบดี