Data Processing Agreement)
ข้อตกลงการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล
(Data Processing Agreement)
โครงการ.....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือหรือสัญญาฉบับหลัก)....
ระหว่าง
สถาบันราชานุกูล กรมสุขภาพจิต
ข้อตกลงการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อตกลง”) ฉบับนี้ทำขึ้น เมื่อxxxxxx.... (ระบุxxxxxxลงนามในข้อตกลง)....... x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
โดยที่ สถาบันราชานุกูล กรมสุขภาพจิต ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “สถาบันราชานุกูล” ฝ่ายหนึ่ง ได้ตกลงใน....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก).... ฉบับลงxxxxxx ..... (ระบุxxxxxxลงนามข้อตกลงความร่วมมือหรือวันทำสัญญาหลัก).......... ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “(บันทึกความร่วมมือ/สัญญา)” กับ ........ (ระบุชื่อคู่สัญญา)........ ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “.....(ระบุชื่อเรียกคู่สัญญา......” อีกฝ่ายหนึ่ง
ตาม
(ระบุชื่อบันทึกความร่วมมือ/สัญญาหลัก)
ดังกล่าวกำหนดให้
สถาบันราชานุกูลมีหน้าที่และ
ความรับผิดชอบในส่วนของการ.......(ระบุขอบเขต
xxxxx หน้าที่ของสถาบันราชานุกูล
ตามบันทึกความร่วมมือ/สัญญาหลัก)......
ซึ่งในการxxxxxxการดังกล่าวประกอบด้วยการมอบหมายหรือแต่งตั้งให้......
(ระบุชื่อคู่สัญญา)......เป็นผู้xxxxxxการกระบวนการเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผย (“xxxxxxผล”)
ข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของสถาบันราชานุกูล
สถาบันราชานุกูลในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้xxxxxxxตัดสินใจ กำหนดรูปแบบและกำหนดวัตถุประสงค์ในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล ได้.....(มอบหมาย/แต่งตั้ง/xxxx/อื่น ๆ).....ให้..... (ระบุชื่อคู่สัญญา).......ในฐานะผู้xxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล xxxxxxการเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
..... (ระบุวัตถุประสงค์ที่ สถาบันราชานุกูลมอบหมายให้คู่สัญญาxxxxxxการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล xxxx เพื่อการรับจ้างทำระบบยืนยันตัวตน เพื่อการรับทำ Survey เพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานสัมมนา เพื่อการรับจ้างพิมพ์บัตรพนักงาน เพื่อการxxxxxxเอกสาร เป็นต้น).........
............................................................
โดยข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันราชานุกูลมอบหมาย.....(มอบหมาย/แต่งตั้ง/xxxx/อื่น ๆ).....ให้.... (ระบุชื่อคู่สัญญา).....xxxxxxผล ประกอบด้วย
..... (ระบุรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ สถาบันราชานุกูลมอบหมาย/เปิดเผยให้คู่สัญญาxxxxxxผล xxxx ชื่อ นามสกุลของxxxxxxxxxxx xxxxxโทรศัพท์ ข้อมูลผู้ใช้งานแอปพลิเคชั่นทางรัฐ รายชื่อผู้เข้าร่วมงานสัมมนา เป็นต้น).........
............................................................
ด้วยเหตุนี้ ทั้งสองฝ่ายจึงตกลงจัดทำข้อตกลงฉบับนี้ และให้ถือข้อตกลงฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่ง....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)....เพื่อเป็นหลักฐานการควบคุมดูแลการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันราชานุกูล มอบหมายหรือแต่งตั้งให้......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)........... xxxxxxการ อันเนื่องมาจากการxxxxxxการตามหน้าที่และความรับผิดชอบตาม....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)....ฉบับลงxxxxxx ..... (ระบุxxxxxxลงนามข้อตกลงความร่วมมือหรือวันทำสัญญาหลัก)......... และเพื่อxxxxxxการให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่น ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งต่อไปในข้อตกลงฉบับนี้ รวมเรียกว่า “กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” xxxxxxxมีผลใช้บังคับอยู่ ณ วันทำข้อตกลงฉบับนี้และที่จะมีการเพิ่มเติมหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงในภายหลัง โดยมีรายละเอียดดังนี้
........ (ระบุชื่อคู่สัญญา)........ รับทราบว่า ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้xxxxxxระบุตัวบุคคลนั้นxxxxxxว่าทางตรงหรือทางอ้อม โดย........ (ระบุชื่อคู่สัญญา)........ จะxxxxxxการ ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด เพื่อคุ้มครองให้การxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปอย่างเหมาะสมและถูกต้องตามกฎหมาย
โดยในการxxxxxxการตามข้อตกลงนี้ ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อได้รับคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์xxxxxจากสถาบันราชานุกูลแล้วเท่านั้น ทั้งนี้ เพื่อให้ปราศจากข้อสงสัย การxxxxxxการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลโดย....... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............ตามหน้าที่และความรับผิดชอบตาม....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)....ถือเป็นการได้รับคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์xxxxxจาก สถาบันราชานุกูลแล้ว
......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะกำหนดให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ถูกจำกัดเฉพาะเจ้าหน้าที่ และ/หรือลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ xxxxxxรับมอบหมาย มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือมีความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น และจะxxxxxxการเพื่อให้พนักงาน และ/หรือลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ xxxxxxรับมอบหมายจาก......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............ทำการxxxxxxผลและรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลด้วยมาตรฐานเดียวกัน
......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะควบคุมดูแลให้เจ้าหน้าที่ และ/หรือลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ที่ปฏิบัติหน้าที่ในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด และxxxxxxการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ของการxxxxxxการตามข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น โดยจะไม่ทำซ้ำ คัดลอก ทำสำเนา บันทึกภาพข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วนเป็นอันขาด เว้นแต่เป็นไปตามเงื่อนไขของบันทึกความร่วมมือหรือสัญญา หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องจะระบุหรือxxxxxxxไว้เป็นประการอื่น
......... (ระบุชื่อคู่สัญญา).............จะxxxxxxการเพื่อช่วยเหลือหรือสนับสนุนสถาบันราชานุกูล ในการตอบxxxxต่อคำร้องที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแจ้งต่อสถาบันราชานุกูล อันเป็นการใช้xxxxxของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตของข้อตกลงฉบับนี้
อย่างไรก็ดี ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นคำร้องขอใช้xxxxxดังกล่าวต่อ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา).............โดยตรง ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะxxxxxxการแจ้งและส่งคำร้องดังกล่าวให้แก่ สถาบันราชานุกูลทันที โดย......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)........จะไม่เป็นผู้ตอบxxxxต่อคำร้องดังกล่าว เว้นแต่ สถาบันราชานุกูล จะได้มอบหมายให้......... (ระบุชื่อคู่สัญญา).......xxxxxxการเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคำร้องดังกล่าว
......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะจัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล (Record of Processing) ทั้งหมดที่......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............xxxxxxผลในขอบเขตของข้อตกลงฉบับนี้ และจะxxxxxxการส่งมอบบันทึกรายการดังกล่าวให้แก่สถาบันราชานุกูลทุก.....(ระบุความถี่ของการส่งมอบบันทึกรายการ xxxx ทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน).... และ/หรือทันทีที่สถาบันราชานุกูลร้องขอ
......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะจัดให้มีและxxไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการxxxxxxผลข้อมูลที่มีความเหมาะสมทั้งในเชิงองค์กรและเชิงเทคนิคตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ประกาศกำหนดและ/หรือตามมาตรฐานxxxx โดยxxxxxถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการxxxxxxผลข้อมูลตามที่กำหนดในข้อตกลงฉบับนี้เป็นสำคัญ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล xxxx ความเสียหายอันเกิดจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทำลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย เป็นต้น
เว้นแต่กฎหมายที่เกี่ยวข้องจะxxxxxxxไว้เป็นประการอื่น ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะทำการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำการxxxxxxผลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ภายใน....(ระบุจำนวนxxxxxxจะทำการลบทำลายข้อมูล).....วัน นับแต่xxxxxxxxxxxxการxxxxxxผลเสร็จสิ้น หรือxxxxxxสถาบันราชานุกูล และ ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............ได้ตกลงเป็นลายลักษณ์xxxxxให้ยกเลิก....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)....แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน
นอกจากนี้ ในกรณีxxxxxว่า......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)........หมดความจำเป็นจะต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงฉบับนี้ก่อนสิ้นระยะเวลาตามวรรคหนึ่ง .......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะทำการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงฉบับนี้ทันที
กรณีที่......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............พบพฤติการณ์ใด ๆ ที่มีลักษณะที่กระทบต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่......... (ระบุชื่อคู่สัญญา).............xxxxxxผลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสียหายจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทำลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย แล้ว......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะxxxxxxการแจ้งให้สถาบันราชานุกูล ทราบโดยทันทีภายในเวลาไม่เกิน....(ระบุเวลาเป็นหน่วยชั่วโมงที่คู่สัญญาต้องแจ้งเหตุแก่สถาบันราชานุกูล xxxx ภายใน 24 ชั่วโมงหรือ 48 ชั่วโมง ทั้งนี้ไม่ควรเกิน 48 ชั่วโมงเนื่องจาก สถาบันราชานุกูล ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องแจ้งเหตุดังกล่าวแก่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง).... ชั่วโมง
การแจ้งถึงเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงนี้......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............จะใช้มาตรการตามที่เห็นxxxxxในการระบุถึงสาเหตุของการละเมิด และป้องกันปัญหาดังกล่าวมิให้เกิดซ้ำ และจะให้ข้อมูลแก่สถาบันราชานุกูล ภายใต้ขอบเขตที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้กำหนด ดังต่อไปนี้
รายละเอียดของลักษณะและผลกระทบxxxxxxเกิดขึ้นของการละเมิด
มาตรการที่ถูกใช้เพื่อลดผลกระทบของการละเมิด
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลและเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกละเมิด หากมีxxxxx
ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการละเมิด
หน้าที่และความรับผิดของ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............ในการปฏิบัติตามข้อตกลงจะสิ้นสุดลงนับแต่xxxxxxปฏิบัติงานที่ตกลงเสร็จสิ้น หรือ xxxxxx......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............และ สถาบันราชานุกูล ได้ตกลงเป็นลายลักษณ์xxxxxให้ยกเลิก....(ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)....แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน อย่างไรก็ดี การสิ้นผลลงของข้อตกลงนี้ ไม่กระทบต่อหน้าที่ของ......... (ระบุชื่อคู่สัญญา)............ในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลตามxxxxxxกำหนดในข้อ 7 ของข้อตกลงฉบับนี้
ทั้งสองฝ่ายได้อ่านและเข้าใจข้อความโดยละเอียดตลอดแล้ว เพื่อเป็นหลักฐานแห่งการนี้ ทั้งสองฝ่ายจึงได้ลงxxxxxxเป็นหลักฐานต่อหน้าพยาน ณ วัน เดือน ปี ที่ระบุข้างต้น
ลงชื่อ …….………………..........................……….... (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ …….……………….........................……….... (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ ………….…...............…………..………........... พยาน (............................................................) ............................................................
|
ลงชื่อ ………….….................………….……........... พยาน (............................................................) ............................................................
|
ข้อตกลงการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคล หน้าที่ 8