Contract

ข้อตกลง เงื่อนไข และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการเข้าอบรมหลักสูตร วพม.

1. คํานิยาม

1.1 “สถาบัน” หมายความถึง สถาบันวิทยาการพลังงานของ ปตท. ซึ่งก่อตั้งจากความร่วมมือของ กลุ่ม ปตท. กับกระทรวงพลังงาน

1.2 “หลักสูตร วพม.” หมายความถึง หลักสูตรผู้บริหารระดับสูงด้านวิทยาการพลังงาน ซึ่งเป็น หลักสูตรหนึ่งของสถาบัน

1.3 “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทําให้xxxxxxระบุตัวบุคคลนั้นxxxxxxว่า ทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ xxxx รหัสประจําตัวผู้เข้าอบรม ชื่อ – นามสกุล ที่อยู่ อาชีพ ตําแหน่งหน้าที่ หมายเลขโทรศัพท์ ลายนิ้วมือ ใบหน้า น้ําหนัก xxxxxxx รอบอก รอบเอว เลขที่บัตรประจําตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง ประวัติการศึกษา ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดา ชื่อเลขานุการ หมายเลขโทรศัพท์เลขานุการ และ/หรือข้อมูลใด ๆ ของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่ให้ไว้แก่สถาบัน

1.4 “ผู้แสดงเจตจํานง” หมายความถึง ผู้ยื่นความจํานง เข้าอบรมหลักสูตร วพม.

1.5 “ผู้เข้าอบรม” หมายความถึง ผู้แสดงเจตจํานงเข้าอบรมหลักสูตร วพม. ซึ่งได้รับการคัดเลือกให้ เข้าอบรมและได้ลงทะเบียนเข้าอบรมแล้ว

1.6 “บัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน” หมายความถึง บัญชีxxxxxxถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมใช้ในการเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน

1.7 “รหัสประจําตัว” หมายความถึง Login name หรือ Username รหัสผ่าน (Password) Pin- Person Identification Number ลายนิ้วมือ ใบหน้า เทคโนโลยีทางชีวภาพ (Biometric) รวมถึงรหัสอื่นใดที่ เกี่ยวข้องกับการใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเรียกด้วยชื่อใด ๆ และไม่ว่าจะเป็นรหัสที่สถาบันเป็นผู้ กําหนดให้หรือเป็นรหัสที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเป็นผู้กําหนดเองก็ตาม

2. ขั้นตอนการเข้าอบรมหลักสูตร วพม.

2.1 เมื่อผู้แสดงเจตจํานงยื่นความจํานง พร้อมให้ข้อมูลประกอบการยื่นความจํานงได้แก่ ชื่อนามสกุล ตําแหน่ง สถานที่ทํางาน ข้อมูลสําหรับติดต่อ เป็นต้น xxxxxสถาบัน สถาบันจะพิจารณาคัดเลือกตามหลักเกณฑ์ และเงื่อนไขที่สถาบันกําหนด ทั้งนี้ หากข้อมูลที่สถาบันได้รับจากผู้แสดงเจตจํานงไม่ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ตรง ตามข้อเท็จจริง สถาบันมีxxxxxปฏิเสธการพิจารณาคัดเลือกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า โดยสถาบันจะไม่ รับผิดชอบในความxxxxxxxxxxเกิดขึ้นแต่อย่างใดทั้งสิ้น

2.2 เมื่อผู้แสดงเจตจํานงได้รับคัดเลือกแล้ว สถาบันxxxxxxxxการพิจารณา พร้อมทั้งส่งรหัสเพื่อการ เข้าใช้งานบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันให้แก่ผู้แสดงเจตจํานง เพื่อให้ผู้แสดงเจตจํานงดําเนินการ กรอกข้อมูลในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันให้ครบถ้วนต่อไป

2.3 ค่าธรรมเนียมและวิธีการชําระค่าธรรมเนียมเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขตามที่สถาบัน

กําหนด

3. การใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน

3.1 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมยินยอมให้สถาบันบันทึกและจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบฐานข้อมูล ของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมของสถาบันเพื่อประโยชน์ในการทําธุรกรรมอื่น ๆ กับสถาบันตาม รายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อตกลงฉบับนี้ และผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมต้องรักษารหัสประจําตัวไว้เป็น ความลับไม่เปิดเผยหรือกระทําการใด ๆ xxxxxxทําให้ผู้อื่นทราบรหัสประจําตัวดังกล่าว

3.2 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมxxxxxxใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์แต่ละประเภทได้ต่อเมื่อผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมได้ตกลงตามข้อตกลงการใช้บริการ และ/หรือ ดําเนินการใด ๆ ตามที่สถาบันกําหนด โดยผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมต้องผูกพันและปฏิบัติตามข้อกําหนดและเงื่อนไขการใช้บริการที่สถาบัน กําหนดขึ้นสําหรับการใช้บริการแต่ละประเภทดังกล่าว และ/หรือข้อกําหนดและเงื่อนไขการใช้บริการตามแต่ ละประเภทรายการที่ปรากฏขึ้นก่อน และ/หรือระหว่างที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมทํารายการ (ถ้ามี) ด้วย ทั้งนี้ให้xxxxxxข้อตกลง ข้อกําหนด และเงื่อนไข การแสดงเจตจํานง การลงทะเบียน ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่ง ของข้อตกลงฉบับนี้ด้วย

3.3 ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่มีบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน xxxxxxตรวจสอบ ข้อมูลส่วนบุคคลของตนซึ่งอยู่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งxxxxxxเปลี่ยนแปลงข้อมูลของตนในระบบ อิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันได้ด้วยตนเอง หรือโดยการแจ้งxxxxxสถาบันผ่านช่องทางการติดต่อที่กําหนดในข้อ 4.9

3.4 เมื่อบัญชีใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมถูกปิดแล้ว และ/หรือมิได้ใช้งานกับสถาบันแล้วก็ตาม สถาบันจะยังxxเก็บข้อมูลบัญชีของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม ไว้ในฐานข้อมูลของสถาบัน เพื่อเป็นข้อมูลในการอ้างอิงxxxxxxใช้งานของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมที่มี บัญชีกับสถาบันต่อไป

4. ข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันให้ความสําคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และผู้เข้าอบรม ในการนี้ เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สถาบันจึงขอแจ้งให้ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมทราบว่าสถาบันมีความจําเป็นที่จะต้องดําเนินการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม นับตั้งแต่มีการยื่นความจํานงในการขอเข้ารับการคัดเลือก การ คัดเลือกบุคคลเข้าร่วมการอบรม การเข้ารับการอบรม ตลอดจนถึงภายหลังจบการอบรมหลักสูตร โดยมี รายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้า อบรม xxxxxต่าง ๆ ของผู้แสดงเจตจํานง และผู้เข้าอบรมในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และช่องทางการ ติดต่อสถาบันฯ ดังต่อไปนี้

4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลxxxxxxเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย

4.1.1 ในการยื่นความจํานงเข้าอบรม สถาบันจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดง เจตจํานง xxxx ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อายุ อาชีพ หน่วยงาน/องค์กร อีเมล หมายเลข โทรศัพท์ เป็นต้น รวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้แสดงเจตจํานงส่งให้สถาบันเพื่อ ประกอบการแสดงเจตจํานงเข้าร่วมการอบรม และเมื่อได้รับคัดเลือกให้เข้าอบรม แล้ว สถาบันอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างของผู้เข้าอบรม เพิ่มเติม xxxx ภาพถ่าย หรือภาพเคลื่อนไหว จากการเก็บภาพในระหว่างการเข้ารับ การอบรม หรือการบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิด เป็นต้น โดยอาจรวมถึงข้อมูลส่วน บุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) บางประการของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม xxxx โรคประจําตัว ยาที่แพ้ ลายนิ้วมือ ศาสนา เป็นต้น ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่ปรากฏอยู่ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าอบรม และ/หรือ แบบสอบถามต่าง ๆ ที่สถาบันจะได้ส่งให้ รวมทั้งข้อมูลต่าง ๆ ในสําเนาบัตร ประจําตัวประชาชน ทั้งนี้ หากผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมไม่xxxxxxxจะให้ ข้อมูลในรายการใด ให้ใส่เครื่องหมาย “-” ลงในช่องนั้น

4.1.2 สถาบันอาจบันทึกเสียงการสนทนาระหว่างผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม กับ สถาบัน และ/หรือ จัดเก็บ บันทึก และ/หรือxxxxxxผลข้อมูลรวมถึงข้อมูลส่วน บุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม และ/หรือ การดําเนินการใด ๆ ที่ เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ในการปรับปรุงการบริการของสถาบัน

4.1.3 ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ครบถ้วน หรือ กรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมxxxxxxปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้ เป็นปัจจุบัน สถาบันอาจสืบค้นเพิ่มเติม หรือตรวจสอบข้อมูลที่ผู้แสดงเจตจํานงและ หรือผู้เข้าอบรมให้มากับแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้โดยทั่วไป เพื่อปรับปรุงให้ข้อมูล ถูกต้อง ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน

4.1.4 ในระหว่างการอบรม การทัศนศึกษา การสัมมนา และการดําเนินกิจกรรมต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนในหลักสูตร วพม. สถาบันอาจมีการบันทึกภาพนิ่ง และหรือภาพเคลื่อนไหวและเสียงในรูปแบบวิดีทัศน์ ซึ่งอาจมีการจับภาพและเสียง การแสดงความคิดเห็น การตอบคําถาม ตลอดจนการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้เข้าอบรมไว้ด้วย

4.1.5 ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ข้อมูลของบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับ ผู้เข้าอบรมแก่สถาบัน xxxx ชื่อนามสกุล เบอร์โทรศัพท์หรือข้อมูลการติดต่อของ เลขานุการ ข้อมูลของของคู่สมรส เป็นต้น ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ขอรับรองว่า ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีอํานาจจะให้ข้อมูลดังกล่าวนั้น และอนุญาตให้สถาบันxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามรายละเอียดในข้อตกลง ฉบับนี้ ทั้งนี้ ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแจ้งให้ บุคคลอื่นนั้นทราบถึงรายละเอียดในข้อตกลงฉบับนี้ และขอความยินยอมจากบุคคล อื่นที่เกี่ยวข้อง (หากจําเป็น)

4.2 วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และฐานทางกฎหมาย

ในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมหลักสูตร วพม. นั้น สถาบันจะดําเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์xxxxxxแจ้งไว้แก่ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ทั้งนี้ภายใต้ฐานในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย ดังต่อไปนี้

4.2.1 การปฏิบัติxxxxxxxxหรือการดําเนินการตามคําขอก่อนเข้าทําสัญญา เพื่อ วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานงเพื่อวัตถุประสงค์ ในการพิจารณาคัดเลือกให้เข้าร่วมการอบรมหลักสูตร วพม.

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรม เพื่อจัดทําทําเนียบรุ่นของ หลักสูตรการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อบันทึกเป็นประวัติการเข้า อบรมหลักสูตรของสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อแจ้งให้ทราบถึง กําหนดการ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการอบรมในระหว่างการอบรม xxxx พิธี เปิดการอบรม การดูงาน สถานที่และเวลาเข้าอบรม พิธีปิดการอบรม งาน เลี้ยงสังสรรค์ เป็นต้น

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อประกอบการยืนยันตัวตน ในการเข้าอบรมหรือเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร วพน.

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรม เพื่อประกอบการอบรม การ ประเมินผลระหว่างการอบรม และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลทางวิชาการ

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อจัดเตรียมของที่ xxxxxและอุปกรณ์สําหรับการอบรม xxxx ป้ายชื่อ เสื้อรุ่น โบรชัวร์ ทําเนียบรุ่น ประกาศนียบัตร เป็นต้น

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่มระหว่างการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ

ตรวจสอบการชําระค่าธรรมเนียมการอบรม

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ xxxxxxงานกับสถานxxxxxงาน ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลในการ จัดซื้อประกันอุบัติเหตุการเดินทาง การxxxxxxxxxxและบัตรโดยสารสําหรับ การเดินทางเพื่อดูงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ

- การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อเป็นข้อมูลให้กับวิทยากรจาก หน่วยงาน และ สถาบันทั้งในประเทศและต่างประเทศ เพื่อใช้ในการเตรียม ข้อมูลประกอบการอบรม

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเพื่อ เป็นข้อมูลในการอ้างอิงxxxxxxใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมกับสถาบัน

4.2.2 ความจําเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อสํารวจความพึงxxxx เกี่ยวกับการเข้าร่วมอบรมหลักสูตร วพม. รวมxxxxxxพัฒนาและปรับปรุงการ อบรมของสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อวิเคราะห์เกี่ยวกับการ บริหารจัดการของสถาบัน หรือปรับปรุงบริการ หรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของ สถาบันหรือที่มีความเกี่ยวข้องกับสถาบัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อบันทึกเป็นประวัติการเข้า อบรมหลักสูตรของสถาบัน

- การเก็บ ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อใช้ในการ ติดต่อสื่อสารระหว่างผู้เข้าอบรมในรุ่นเดียวกัน และ/หรือต่างรุ่น รวมถึงเพื่อ ประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายความxxxxxxxx xxxx การเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลบางรายการผ่านสมุดรายนาม (Directory) ใน mobile application การจัดทําหนังสือรุ่น การจัดกิจกรรมของชมรมวิทยาการพลังงาน เป็นต้น

- การเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเพื่อการ รักษาความปลอดภัยของบัญชีและเครือข่าย รวมถึงเพื่อxxxxxxระบบของ สถาบันและเพื่อคัดกรองหรือตรวจสอบเนื้อหาที่เข้าข่ายผิดกฎหมาย ภายใต้ ขอบเขตประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย

- การบันทึกภาพและเสียงในการอบรม หรือการทํากิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้ผู้เข้า อบรมxxxxxxศึกษาและรับชมการอบรมย้อนหลัง

- การบันทึกวีดีทัศน์การสัมภาษณ์สอบถามความคิดเห็นจากผู้เข้าอบรม เพื่อใช้ ในการวิเคราะห์เกี่ยวกับการบริหารจัดการของสถาบัน หรือปรับปรุงการ บริการของสถาบัน และเผยแพร่ให้ผู้เข้าอบรมในรุ่นถัดไปเพื่อประชาสัมพันธ์ รายxxxxxxxxxxอบรม

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าอบรมเพื่อการ ประชาสัมพันธ์หลักสูตร ซึ่งอาจมีการเปิดเผยภาพถ่าย รายชื่อ ตําแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด รวมถึงภาพการร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เป็นต้น ผ่านทาง website : xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx.xxx

- การเก็บ และใช้ข้อมูลของเลขานุการของผู้เข้าอบรม (ถ้ามี) เพื่อเป็นข้อมูลใน การติดต่อxxxxxxงาน รวมถึงเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่ผู้เข้าอบรมท่านอื่นใน รุ่นเดียวกันเพื่อประโยชน์ในการติดต่อxxxxxxระหว่างกัน

- การเก็บและใช้ข้อมูลการติดต่อในช่องทางต่าง ๆ ที่ผู้เข้าอบรมให้แก่สถาบัน เพื่อประชาสัมพันธ์รายละเอียดกิจกรรมที่เป็นxxxxxพิเศษเฉพาะของผู้เข้า อบรม xxxx การร่วมงานเสวนาวิชาการ การร่วมกิจกรรมดูงาน เป็นต้น

4.2.3 การปฏิบัติตามกฎหมาย สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้า อบรมเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อเรียกร้องการบังคับใช้ กฎหมาย รวมถึงรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการตาม กฎหมาย หรือเมื่อได้รับหมายเรียก หมายอายัดจากเจ้าหน้าที่ตํารวจ หน่วยงานราชการ หรือศาล

4.2.4 ความยินยอม สําหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- การเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานงxxxxxxผ่านการคัดเลือกเข้า อบรม เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกเข้าอบรมหลักสูตร วพม. ใน xxxxx รวมถึงเพื่อประกอบการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารจัดการ ของสถาบัน หรือปรับปรุงบริการ หรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของสถาบันหรือที่มี ความเกี่ยวข้องกับสถาบัน

- การเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมเพื่อการ ติดต่อการประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารหรือกิจกรรมxxxxxxสนใจอื่น ๆ ผ่าน ช่องทาง จดหมาย และ/หรือ ข้อความ และ/หรือ E-mail และ/หรือ Line

- การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) ของผู้เข้าอบรม ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ เพื่อบันทึกเวลาเข้า - ออก ใน ระหว่างการเข้าอบรม

- การเก็บ และใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data) ของผู้เข้าอบรม ได้แก่ ยาที่แพ้ โรคประจําตัว และศาสนา เพื่อประโยชน์ใน การให้ความดูแลและจัดการอํานวยความสะดวกตามเหมาะสมแก่ผู้เข้าอบรม โดยสถาบันอาจมีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้แก่บริษัทที่ดําเนินการจัด กิจกรรมแทนสถาบันเพื่อเป็นประโยชน์ดังกล่าวด้วย

- สถาบันxxxxxxxxxxxxxจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่ใน สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผู้เข้าอบรมโดยเฉพาะ หากผู้เข้าอบรมได้ มอบสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนให้แก่สถาบัน โดยมิได้ปกปิดข้อมูล ดังกล่าว แสดงว่าผู้เข้าอบรมให้ความยินยอมแก่สถาบันในการเก็บรวบรวม และใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนของผู้เข้าอบรม

4.3 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ในการดําเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ สถาบันอาจเปิดเผยข้อมูลของผู้แสดง เจตจํานง และผู้เข้าอบรมให้แก่บุคคลภายนอกเท่าที่จําเป็น ดังต่อไปนี้

4.3.1 กระทรวงพลังงาน บริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย บริษัทในเครือ และ บริษัทที่เกี่ยวข้องใด ๆ กับบริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน)

4.3.2 หน่วยงานราชการ หน่วยงานกํากับดูแล หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกําหนด รวมถึงเจ้าพนักงานซึ่งใช้อํานาจตามกฎหมาย xxxx ศาล ตํารวจ กรมสรรพากร กระทรวงพลังงาน สํานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน สํานักงานคณะกรรมการป้องกัน และปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เป็นต้น

4.3.3 ตัวแทน ผู้รับจ้าง/ผู้รับจ้างช่วง และ/หรือผู้ให้บริการสําหรับการดําเนินงานใด ๆ xxxx

- นิติบุคคลหรือบุคคลใด ๆ ที่สถาบัน เป็นคู่สัญญาหรือมีxxxxxxxxxxxxด้วย เพื่อ ประโยชน์ในการดําเนินการภายในของสถาบัน หรือจัดให้มีการบริการหรือจัด ให้มีการอํานวยความสะดวกแก่ผู้เข้าอบรม และสถาบันอาจเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของผู้เข้าอบรมไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลที่อยู่ต่างประเทศ เพื่อ ประโยชน์ของผู้เข้าอบรม

- ผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกของสถาบัน หรือพันธมิตรทาง ธุรกิจ และผู้ให้บริการ Cloud Computing

4.3.4 บุคคลอื่นxxxxxxเข้าอบรมหลักสูตรของสถาบัน โดยอาจเป็นการเปิดเผยต่อผู้เข้าอบรม ในรุ่นเดียวกัน และ/หรือต่างรุ่น เพื่ออํานวยความสะดวกในการติดต่อและ/หรือเพื่อ ประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายความxxxxxxxx xxxx การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลบาง รายการผ่านสมุดรายนาม (Directory) ใน mobile application เป็นต้น

4.3.5 ผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx.xxx โดยจะ เปิดเผยเฉพาะ ข้อมูลเท่าที่จําเป็นเพื่อการประชาสัมพันธ์หลักสูตร xxxx ภาพถ่าย รายชื่อ รายชื่อ ตําแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด รวมถึงภาพการร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เป็นต้น

4.4 ข้อจํากัด/ข้อขัดข้องในกรณีที่ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน

ผู้แสดงเจตจํานงมีxxxxxปฏิเสธการให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางรายการแก่สถาบัน ซึ่งในกรณีที่ผู้แสดง เจตจํานงให้ข้อมูลที่จําเป็นไม่ครบถ้วน สถาบันขอxxxxxxxxxในการไม่พิจารณาคัดเลือกให้เข้ารับการอบรม โดย ไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และสถาบันไม่ต้องรับผิดชอบในความxxxxxxxxxxเกิดขึ้นแต่อย่างใดทั้งสิ้น

ในกรณีที่ผู้แสดงเจตจํานงได้รับคัดเลือกให้เข้าอบรมแล้ว แต่ให้ข้อมูลประกอบการลงทะเบียนในระบบ ของสถาบันไม่ครบถ้วน อาจทําให้xxxxxxรับความสะดวกหรือxxxxxxรับบริการบางประการ สถาบันขอxxxxxxxxxใน การพิจารณาดําเนินการตามความเหมาะสม และสถาบันไม่ต้องรับผิดชอบใด ๆ ในความไม่สะดวกหรือxxxxxxรับ บริการของผู้แสดงเจตจํานงรายนั้น

4.5 การติดต่อเพื่อการประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารหรือกิจกรรมxxxxxxสนใจอื่น ๆ

สถาบันxxxxxxข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการอบรมหรือข้อมูลประชาสัมพันธ์จากสถาบันให้ผู้แสดง เจตจํานง หรือผู้เข้าอบรม ตามวัตถุประสงค์ในข้อ 4.2.4 ผ่านช่องทางที่ผู้แสดงเจตจํานง หรือผู้เข้าอบรมได้ แสดงxxxxxไว้ท้ายเอกสารฉบับนี้

4.6 xxxxxของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงxxxxxต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

4.6.1 xxxxxในการเพิกถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxขอเพิกถอนความxxxxxxxxxให้ไว้แก่สถาบัน ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของของตนเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่การเพิกถอน ความยินยอมจะมีข้อจํากัดโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม

ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้ให้ความยินยอมแก่สถาบันก่อนหน้าแล้วโดย ชอบด้วยกฎหมาย นอกจากนี้ ในบางกรณี หากผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม ถอนความยินยอม ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมอาจได้รับความสะดวกในการ ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการน้อยลง พลาดxxxxxประโยชน์และข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ใน xxxxx หรือxxxxxxxxกระทบอื่น ๆ ในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของสถาบัน

4.6.2 xxxxxในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Access)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxขอเข้าถึงและขอรับสําเนาข้อมูลส่วนบุคคล ของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของสถาบัน รวมถึง ขอให้สถาบันxxxxxxxxxxxxxได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ผู้แสดงเจตจํานง และ หรือผู้เข้าอบรมxxxxxxให้ความยินยอม

4.6.3 xxxxxในการขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Data Portability)

ในกรณีที่สถาบันได้ทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่xxxxxxอ่านหรือใช้งาน โดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทํางานได้โดยอัตโนมัติและxxxxxxใช้หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมี xxxxxขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจากสถาบันได้ รวมทั้งมีxxxxx ดังต่อไปนี้

(1) ขอให้สถาบันส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนบุคคลอื่นเมื่อxxxxxxทําได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ

(2) ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไป ยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่xxxxxxทําได้

4.6.4 xxxxxในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ( Right to Object)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxในการคัดค้านการxxxxxxผลข้อมูลที่ เกี่ยวกับผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมสําหรับกรณีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตลาดแบบตรงและกรณีอื่นๆ ตามที่กฎหมายกําหนด

4.6.5 xxxxxในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Erasure)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxขอให้สถาบันลบหรือทําลายหรือทําให้ ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลxxxxxxxxxxxxระบุตัวตนได้ด้วยเหตุบางประการได้

4.6.6 xxxxxในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restriction of Processing)

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxขอให้สถาบันระงับการใช้ข้อมูลของผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมด้วยเหตุบางประการได้

4.6.7 xxxxxในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (Right to Rectification)

สถาบันxxxxxxxxxจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมให้ ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน xxxxxxx และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ กรณีที่ผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเห็นว่าข้อมูลที่สถาบันมีอยู่นั้นไม่ถูกต้องหรือผู้แสดง เจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเอง ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxขอให้สถาบันแก้ไข ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล ดังกล่าวถูกต้อง เป็นปัจจุบัน xxxxxxx และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

4.6.8 xxxxxในการร้องเรียน

ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมมีxxxxxในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มี อํานาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เมื่อสถาบันฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้

4.7 ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมไว้ภายในระยะเวลา เท่าที่จําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในข้อตกลงฉบับ นี้ โดยหลักเกณฑ์ที่ใช้กําหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่สถาบันดําเนินความxxxxxxxxกับผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม และให้บริการแก่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม และอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่ จําเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือตามอายุความทางกฎหมาย เพื่อการก่อตั้งxxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้xxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้xxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อ เหตุอื่นตามนโยบายและข้อกําหนดภายในของสถาบัน

เมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันจะดําเนินการลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคล นั้นให้แล้วเสร็จภายใน 60 (หกสิบ) วัน นับแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

4.8 การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ

ในบางกรณี สถาบันอาจมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมไป ยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ในการส่งหรือโอนข้อมูลดังกล่าว สถาบันจะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคล พ.ศ. 2562

4.9 ช่องทางการติดต่อ

หากผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือต้องการแจ้งการขอใช้ xxxxxเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรม รวมxxxxxxใช้xxxxxเพิกถอนความ xxxxxxxxxผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้ให้ไว้ xxxxxxติดต่อxxxxxx

สถาบันวิทยาการพลังงาน บริษัท ปตท. จํากัด (มหาชน)

555 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร

เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

โทร: x00 (0) 0000 0000

Email: xxxx@xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx.xxx

4.10 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อกําหนดและเงื่อนไขการเข้าอบรมหลักสูตร วพม.

สถาบันมีการพิจารณาทบทวนและอาจแก้ไขข้อกําหนดและเงื่อนไขนี้ตามความเหมาะสมอยู่เป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมจะได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสม หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในข้อกําหนดและเงื่อนไขนี้ สถาบันจะดําเนินการแจ้งให้ทราบผ่าน เว็บไซต์ของสถาบันหรือผ่านทางอีเมลที่ผู้แสดงเจตจํานง และหรือผู้เข้าอบรมได้แจ้งไว้