Contract
1
ปญหาทพี่ บในการจัดทําสัญญาของหนวยงาน
1. แบบสัญญา
กรณีที่มีแบบสัญญากําหนดไว ในระบบจัดซื้อxxxx xxภาครัฐ (e-GP) ให หน'วยงานจัดทํา สัญญาในระบบฯ และจัดพิมพ-สัญญาเป0นเอกสารจากระบบจัดซื้อxxxx xxภาครัฐ (e-GP) เท'านั้น โดย 1. ให เลือกพิมพ-แบบไม'มีตราครุฑ
2. xxxxxส'วนลงชื่อของนิติกรผู ตรวจสัญญา
2
2. เลขทสี่ ัญญา
ให หน'วยงานกําหนดเลขที่สัญญาโดยมีโครงสร างเลขที่สัญญา ดังนี้
xxxxxย'อชื่อหน'วยงาน.ลําดับเลขที่/ป!งบประมาณ
xxxxxย'อชื่อหน'วยงาน ให เป0นไปตามประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม'
(ตามเอกสารหน า 7-10)
ลําดับเลขที่ ให กรอกลําดับเลขที่สัญญาของหน'วยงานตนเอง ปAงบประมาณ หมายถึง ปAงบประมาณของxxxxxxในการทําสัญญานั้นๆ
ตัวอย'างเลขที่สัญญา เช'น คศ.1/2562, วท.6/2562, กก.25/2562 เป+นต,น
3. การกําหนดวันแล,วเสร็จในสัญญา
3.1 สัญญาซื้อขาย การนับเวลาทํางาน ให นับถัดจากวันลงนามสัญญาซื้อขาย เช'น
ลงนามสัญญาซื้อขาย xxxxxx 4 มีนาคม 2561 และกําหนดให ส'งมอบพัสดุภายใน 30 วัน การนับระยะเวลาดําเนินการxxxxxxxxของผู ขาย จะเริ่มนับตั้งแต'xxxxxx 5 มีนาคม
2561 ไปจนถึงxxxxxx 27 มีนาคม 2561 รวมเป0น 30 วัน (การนับระยะเวลาxxxxxxxx ให นับ จํานวนวันตามปฏิทินของแต'ละปA)
ดังนั้น วันส'งมอบงานxxxxxxxx จะเป0นxxxxxx 27 มีนาคม 2561 เป0นต น
xxxxxxลงนามสัญญา | จํานวนxxxxxxทํางาน | เริ่มสัญญา | สิ้นสุดสัญญา | หมายเหตุ |
4 มี.ค. 2561 | 30 | 5 มี.ค. 2561 | 3 เม.ย. 2561 |
3.2 สัญญาจ,างทั่วไปหรือสัญญาจ,างก'อสร,าง จะกําหนดได 2 กรณี คือ
(1) กรณีเริ่มดําเนินการxxxxxxxx
การนับเวลาทํางาน ให นับถัดจากวันลงนามสัญญาx xx xx'น ลงนามสัญญาx xx xxxxxx 16 สิงหาคม 2561 และกําหนดให ส'งมอบงานภายใน 45 วัน
การนับระยะเวลาดําเนินการxxxxxxxxของผู รับx xx จะเริ่มนับตั้งแต'xxxxxx 17
สิงหาคม 2561 ไปจนถึงxxxxxx 30 กันยายน 2561 รวมเป0น 45 วัน (การนับระยะเวลาxxxxxxxx ให นับจํานวนวันตามปฏิทินของแต'ละปA)
xxxxxxลงนามสัญญา | จํานวนxxxxxxทํางาน | เริ่มสัญญา | สิ้นสุดสัญญา | หมายเหตุ |
16 ส.ค.61 | 45 | 17 ส.ค.61 | 31 ก.ย.61 |
3
(2) กรณีเริ่มดําเนินการตั้งแต'xxxxxxมหาวิทยาลัยมอบพื้นที่ให ดําเนินการxxxxxxxx จะใช ในกรณีที่สถานที่ทํางานไม'พร อมที่จะส'งมอบให ทํางานxxxxxxxx เช'น
xxx'ระหว'างการใช งาน xxx'ระหว'างการก'อสร าง
ซึ่งในกรณีดังกล'าวจะต องมีการประมาณการว'าจะให ผู รับx xxเข าทํางาน เมื่อใด เช'น ลงนามสัญญาxxxxxx 7 เมษายน 2561 และกําหนดให ส'งมอบงานภายใน 60 วัน แต'อาคารxxx'ในระหว'างการก'อสร างจะแล วเสร็จและxxxxxxส'งมอบพื้นที่ให ผู รับx xxทํางานได ประมาณ xxxxxx 19 มิถุนายน 2561
วิธีการนับระยะเวลาดําเนินการxxxxxxxxของผู รับx xx จะเริ่มนับตั้งแต'xxxxxx 19 มิถุนายน 2561 ไปจนถึงxxxxxx 17 สิงหาคม 2561 รวมเป0น 60 วัน (การนับระยะเวลาxxx xxxxx ให นับจํานวนวันตามปฏิทินของแต'ละปA)
ในกรณีนี้จะต องมีหนังสือแจ งส'งมอบพื้นที่ก'อสร างให ผู รับx xxทราบ เป0นหลักฐานประกอบด วย
xxxxxxลงนามสัญญา | จํานวนxxxxxxทํางาน | เริ่มสัญญา | สิ้นสุดสัญญา | หมายเหตุ |
7 เม.ย.61 | 60 | 19 มิ.ย.61 | 17 ส.ค.61 | ต องมีหนังสือ ส'งมอบพื้นที่ |
การนับระยะเวลาการประกันความชํารุดบกพร'องของงานซื้อหรืองานx xxจะต องเร
4. การกําหนดระยะเวลาประกันความชํารุดบกพร'องxxxxxxxx
ิ่ม นับถัดจากxxxxxxผู ซื้อได รับมอบสิ่งของไว โดยถูกต องครบถ วนxxxxxxxx หรือ นับถัดจากxxxxxx ผู ว'าx xxxx รับมอบงานดังกล'าว เช'น
(1) ผู ขาย/ผู รับx xxส'งมอบงาน/ของ xxxxxx 4 พฤศจิกายน 2561 คณะกรรมการตรวจรับ พัสดุเมื่อxxxxxx 6 พฤศจิกายน 2561 กําหนดระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร'องเป0นเวลา 1 ปA การนับระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร'อง จะเริ่มนับตั้งแต'xxxxxx 7
พฤศจิกายน 2561 ไปจนถึงxxxxxx 6 พฤศจิกายน 2562 (การนับระยะเวลาxxxxxxxx ให นับเป0นปA พุทธศักราช)
ดังนั้น วันครบกําหนดระยะเวลาประกันความชํารุดบกพร'อง จะเป0นxxxxxx 6 พฤศจิกายน 2562 เป0นต น
xxxxxxผู,ขาย/ ผู,รับจ,างส'งมอบ พัสดุ | xxxxxxคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ | เวลาประกันความชํารุด บกพร'อง | สิ้นสุดสัญญา ประกัน | หมายเหตุ |
4 พ.ย. 61 | 6 พ.ย. 61 | 1 ปA (7 พ.ย. 61 - 6 พ.ย. 62) | 6 พ.ย. 62 |
4
(2) ผู ขาย/ผู รับx xxส'งมอบงาน/ของ xxxxxx 4 พฤศจิกายน 2561 คณะกรรมการตรวจรับ พัสดุเมื่อxxxxxx 6 พฤศจิกายน 2561 กําหนดระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร'องเป0นเวลา 60 วัน การนับระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร'อง จะเริ่มนับตั้งแต'xxxxxx 7
พฤศจิกายน 2561 ไปจนถึงxxxxxx 5 xxxxxx 2562 รวมเป0น 60 วัน (การนับระยะเวลาxxxxxxxx ให นับจํานวนวันตามปฏิทินของแต'ละปA)
xxxxxxผู,ขาย/ ผู,รับจ,างส'งมอบ ของ | xxxxxxคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ | เวลาประกันความชํารุด บกพร'อง | สิ้นสุดสัญญา ประกัน | หมายเหตุ |
4 พ.ย. 61 | 6 พ.ย. 61 | 60 วัน (7 พ.ย. 61-5 ม.ค. 62) | 5 ม.ค. 62 |
5. หลักประกันสัญญา
หลักประกันสัญญา ให ใช หลักประกันอย'างหนึ่งอย'างใด ดังต'อไปนี้
1. เงินสด
2. เช็คหรือดราฟท-ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ'าย ซึ่งเป0นเช็คหรือดราฟท-ลงxxxxxxที่ใช เช็คหรือ ดราฟท-นั้นชําระต'อเจ าหน าที่ หรือก'อนวันนั้นไม'เกิน 3 วันทําการ
3. หนังสือค้ําประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย'างที่คณะกรรมการนโยบาย กําหนดโดยอาจเป0นหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส-ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกําหนดก็ได
4. หนังสือค้ําประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย-xxxxx รับอนุญาตให ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย-และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศธนาคารแห'ง ประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห'งประเทศไทยแจ งเวียนให ทราบโดยอนุโลมให ใช ตามตัวอย'างหนังสือค้ําประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
5. พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักประกันตามข อ 1-2
ให ปฏิบัติตาม ระบบ KTb Corporate Online ที่งานการเงิน กองคลัง แจ งแนวปฏิบัติไว
หลักประกันข อ 3-5
1. ต องเก็บต นฉบับหนังสือค้ําประกันหรือพันธบัตรรัฐบาลไว ที่หน'วยงานผู ทําสัญญา
--> เมื่อหน'วยงานได รับต นฉบับหนังสือค้ําประกันหรือพันธบัตรรัฐบาลแล ว ให เก็บ รักษาไว เป0นอย'างดี จนกว'าจะครบกําหนดระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร'อง
5
และได ดําเนินการตรวจสอบว'าไม'มีความชํารุดบกพร'องแล ว จึงส'งคืนหลักประกันให ผู ขาย/ผู รับx xx
2. ต องมีการตรวจสอบหนังสือค้ําประกันหรือพันธบัตรรัฐบาล และได รับการยืนยันจาก ผู ออกหลักประกัน
--> หน'วยงานจะต องจัดทําหนังสือภายนอก เพื่อขอตรวจสอบ/ยืนยันการออก หลักประกันไปยังผู ออกหลักประกัน (ตัวอย'างหนังสือฯ ตามเอกสารแนบหน า 11) โดย แนบสําเนาหลักประกันสัญญาไปด วย
--> ทั้งนี้ให หน'วยงานเก็บหลักฐานหนังสือยืนยันการออกหลักประกัน ซึ่งได รับตอบ กลับจากผู ออกหลักประกัน ไว เป0นหลักฐานด วย
3. หลักประกันดังกล'าว จะมีแบบหนังสือค้ําประกัน ตามเอกสารแนบ หน า 12-13 โดย ในเนื้อหาแบบหนังสือค้ําประกันในข อ 2 จะคํานวณระยะเวลาตามที่กล'าวไว ในข อ 4 ข างต น
6. การจัดทําสัญญา
6.1 ตามxxxxxxxกระทรวงการคลัง ว'าด วยการจัดซื้อxxxx xxและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข อ 16 กําหนดให เลือกใช แบบสัญญาในระบบการจัดซื้อxxxx xxภาครัฐ (e-GP)
6.2 สัญญาจะต องจัดทํา 2 ชุด คือ สัญญาฉบับจริง (xxxxxx ที่หน'วยงาน) และคู'สัญญา (ส'งมอบให แก'ผู ขาย/ผู รับx xx) ซึ่งสัญญาทั้ง 2 ชุดจะต องมีเนื้อหาสาระ และเอกสารแนบต'างๆ เหมือนxxxxxxx 2 ชุด และเมื่อหน'วยงานมีการส'งมอบคู'สัญญาให แก'ผู ขาย/ผู รับx xx จะต องให ผู ขาย/ ผู รับx xxxxxxรับคู'สัญญาไว เป0นหลักฐานด วย
6.3 การติดอากรแสตมปQ หรือสลักหลังสัญญา
หากหน'วยงานได มีการx xx โดยทําสัญญาเป0นลักษณะใบสั่งx xx ข อตกลงx xx หรือ สัญญาx xx ผู รับx xxจะต องเป0นผู เสียภาษีอากร โดยมีหลักการดําเนินการ ดังนี้
(1) กรณีการx xxซึ่งมีวงเงินค'าx xxxxxxxxxxไม'ถึง 200,000 บาท (ไม'รวม ภาษีมูลค'าxxxxx) ผู รับx xxจะต องเสียภาษีอากรโดยการติดอากรแสตมปQในเอกสารสัญญาดังกล'าว ข างต น ตามอัตราค'าx xx โดยติดอากรแสตมปQ 1 บาท ของทุกจํานวนเงิน 1,000 บาท หรือเศษ ของ 1,000 บาท (ผู รับx xxเป0นผู เสียอากร)
ตัวอย'างเช'น หน'วยงานมีการx xxโดยมีวงเงินxxxxxxxx เป0นเงิน 50,500 บาท จํานวนอากรแสตมปQ (บาท) = วงเงินxxxxxxxx / 1,000
= 50,500 / 1,000
= 50.5
แสดงว'า ผู รับx xxจะต องติดอากรแสตมปQ จํานวน 51 บาท
6
7. เอกสารที่ตอ, งแนบสญั ญา
(2) กรณีการx xxซึ่งมีวงเงินค'าx xxxxxxxxxxตั้งแต' 200,000 บาทขึ้นไป (ไม'รวม ภาษีมูลค'าxxxxx) ผู รับx xxจะต องเสียภาษีอากรโดยชําระอากรเป0นตัวเงินแทนการปTดอากรแสตมปQ ซึ่งผู รับx xxจะต องดําเนินการนําสัญญาไปสลักตราสารที่สรรพากรพื้นที่
7.1 กรณีผู ค าเป0นนิติบุคคล
(1) เอกสารของห างฯ/บริษัท
(2) หนังสือxxxxเสนอราคา
(3) รายละเอียดคุณลักษณะ
(4) แบบรูปและใบปริมาณราคาค'าก'อสร าง (กรณีงานปรับปรุงที่ดิน/สิ่งก'อสร าง)
(5) แค็ตตาล็อก
(6) หนังสือมอบอํานาจ (ถ ามี)
(7) สําเนาบัตรประชาชน ผู มอบอํานาจและผู รับมอบอํานาจ (กรณีมอบอํานาจ)
(8) ใบเสนอราคา
(9) อื่นๆ (ที่จําเป0น)
7.2 กรณีผู ค าเป0นบุคคลธรรมดา
(1) สําเนาบัตรประชาชน
(2) หนังสือxxxxเสนอราคา
(3) รายละเอียดคุณลักษณะ
(4) แบบรูปและใบปริมาณราคาค'าก'อสร าง (กรณีงานปรับปรุงที่ดิน/สิ่งก'อสร าง)
(5) แค็ตตาล็อก
(6) ใบเสนอราคา
(7) อื่นๆ (ที่จําเป0น)
จัดทําโดย งานพัสดุ กองคลัง สํานักงานอธิการบดี xxxxxx 8 xxxxxx พ.ศ. 2561
7
8
9
10
11
ตัวอย'างหนังสือแจ,งตรวจสอบ/ยืนยันหลักประกันสัญญา
ที่ ศธ ๐๕๓๓..../ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม'
๒๐๒ ถนนช างเผือก อําเภอเมือง จังหวัดเชียงใหม' ๕๐๓๐๐
๓ กรกฎาคม ๒๕๕๙
เรื่อง การยืนยันหนังสือค้ําประกันสัญญา เรียน ผู จัดการ (ธนาคาร/อื่น ๆ)
สิ่งที่ส'งมาด วย สําเนาหนังสือค้ําประกันธนาคาร สาขา เลขที่ ลงxxxxxx
ด วยมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม'ได (จัดซื้อ/x xx) (ชื่อบริษัท/ห าง/ร าน/อื่น ๆ) ดําเนินการ รายละเอียดงานที่จะซื้อ/x xx รวมถึงบริเวณที่ติดตั้งหรือก'อสร าง xxxxxxxx (ซื้อขาย/x xx) เลขที่ ลงxxxxxx โดย (บริษัท/ห าง/ร าน/อื่น ๆ) ได นําหลักประกันสัญญาตามสิ่งที่ส'งมาด วยมาค้ําประกัน สัญญาต'อมหาวิทยาลัย
ดังนั้น เพื่อเป0นการตรวจสอบความถูกต องของหลักประกันสัญญา มหาวิทยาลัยจึงขอความ อนุเคราะห-ท'านยืนยันการค้ําประกันสัญญาดังกล'าว เพื่อมหาวิทยาลัยจะใช เป0นหลักฐานของทางราชการต'อไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุเคราะห-และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
(หัวหน าหน'วยงาน)
ตําแหน'ง ปฏิบัติราชการแทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม'
งานพัสดุ กองคลัง สํานักงานอธิการบดี (หน'วยงานที่ออกหนังสือ) โทรศัพท-/โทรสาร ๐ ๕๓๘๘ ๕๓๖๙ (ของหน'วยงานที่ออกหนังสือ)