Contract

ข้อตกลงและเงื่อนไขการให้ความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxบริษัท เบอร์xxx ยุคเกอร์ จ˚ากัด (“สหกรณ์ฯ”) ตระหนักถึงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก สหกรณ์xxxxxxxxxพนักงานบริษัท เบอร์xxx ยุคเกอร์ จ˚ากัด (“สมาชิก”) เป็นส˚าคัญ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งมีการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก จึงด˚าเนินการด้วยมาตรการxxxxxxxxxxในการเก็บรักษา และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกให้ ปลอดภัย และปฏิบัติตามข้อก˚าหนดของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.ฯ”)

สหกรณ์ฯ จัดท˚าเอกสารฉบับนี้ขึ้น เพื่อให้สมาชิกได้รับทราบรายละเอียดในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ สมาชิกที่มีอยู่กับสหกรณ์ฯ และยินยอมให้สหกรณ์ฯ เก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่สหกรณ์ฯ จะเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผย

1.1 รายละเอียดเกี่ยวกับตัวสมาชิก xxxx เลขที่ทะเบียนสมาชิก ชื่อ นามสกุล สัญชาติ วันเดือนปีเกิด อายุ สถานภาพสมรส อายุการ เป็นสมาชิก สังกัดหน่วยงาน เป็นต้น

1.2 รายละเอียดเกี่ยวกับการระบุและยืนยันตัวตน xxxx หมายเลขประจ˚าตัวประชาชน หมายเลขประจ˚าตัวพนักงาน หมายเลข หนังสือเดินทาง หมายเลขใบอนุญาตขับขี่ ภาพถ่าย เป็นต้น

1.3 รายละเอียดส˚าหรับการติดต่อ xxxx ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน และ/หรือที่อยู่ปัจจุบัน หมายเลขโทรศัพท์ E-Mail เป็นต้น

1.4 รายละเอียดในเอกสารต่าง ๆ ที่สมาชิกยินยอมมอบให้แก่สหกรณ์ฯ xxxx ค˚าขอสมัครสมาชิก หนังสือยินยอมให้บริษัทหักเงินส่ง ให้สหกรณ์ฯ หนังสือแต่งตั้งผู้รับxxxxxxxxxx หนังสือมอบอ˚านาจให้รับเงินกองทุนส˚ารองxxxxxxxxx ส˚าเนาบัตรประชาชน ส˚าเนาบัตรพนักงาน ส˚าเนาใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น

1.5 รายละเอียดทางการเงิน xxxx การถือหุ้น สถานะทางการเงิน การกู้ยืมเงินจากสหกรณ์ฯ การช˚าระเงินกู้ของสมาชิก เงินได้ราย เดือน รายละเอียดบัญชีเงินฝากสหกรณ์ฯ/ธนาคาร สวัสดิการที่สมาชิกพึงได้รับจากสหกรณ์ฯ เป็นต้น

1.6 ผลการตรวจสอบของสหกรณ์ฯ รายละเอียดเกี่ยวกับสมาชิกในเรื่องเครดิต ความน่าเชื่อถือ หรือประวัติทางการเงิน

1.7 ข้อมูลสมาชิกเกี่ยวกับการใช้เว็บไซต์ หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ของสหกรณ์ฯ โดยการเก็บรวบรวมและจัดเก็บในระบบ หรืออุปกรณ์ ของสหกรณ์ฯ xxxx ข้อมูลสมาชิกเพื่อเข้าเว็บไซต์ ข้อมูลสมาชิกในระบบเว็บไซต์ ข้อมูลการใช้งานในระบบเว็บไซต์(Cookie) ข้อมูลจากกล้องวงจร ปิดภายในส˚านักงานสหกรณ์ฯ เป็นต้น

1.8 ข้อมูลอื่น ๆ ที่สมาชิกได้ให้ไว้กับสหกรณ์ฯ

2. วัตถุประสงค์ของการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อให้การด˚าเนินงานของสหกรณ์ฯ เป็นไปตามพ.ร.บ.ฯ และเพื่อประโยชน์ของสมาชิก สหกรณ์ฯ จะเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตาม ข้อ 1. ในการด˚าเนินการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

2.1 เป็นข้อมูลในการปฏิบัติการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จ˚ากัดเพียง การยื่น /รายงานข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ ทะเบียนสมาชิกตามที่กฎหมายก˚าหนดแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือการใช้xxxxxหรือหน้าที่ตามกฎหมาย ระหว่างสมาชิกกับสหกรณ์ฯ หรือ ระหว่างสมาชิกกับบุคคลภายนอก

2.2. เป็นข้อมูลในการใช้xxxxxทางกฎหมายอันเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

2.3 เป็นข้อมูลและหลักฐานประกอบการท˚าบัญชี การตรวจสอบบัญชีของสหกรณ์ฯ การตรวจสอบความเสี่ยงในการด˚าเนินการ ของสหกรณ์ฯ และมาตรฐานอื่น ๆ ซึ่งจ˚าเป็นหรือเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และ/หรือการประกอบกิจการของสหกรณ์ฯ

2.4 เป็นข้อมูลในการปฏิบัติตามเงื่อนไขการเป็นสมาชิก และเพื่อจัดสวัสดิการให้แก่สมาชิก

2.5 เป็นข้อมูลในการใช้ระบุตัวตน และยืนยันการให้xxxxxประโยชน์ และ/หรือการขอใช้xxxxxประโยชน์ต่าง ๆ ของสมาชิก และผู้รับ

xxxxxxxxxx

2.6 เป็นข้อมูลในการใช้ติดต่อสมาชิก และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในกรณีเกิดมีความจ˚าเป็นฉุกเฉินใด ๆ

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก

สหกรณ์ฯ มีมาตรการในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกไว้เป็นความลับ และจะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ สหกรณ์ฯ ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์xxxxxอย่างชัดแจ้งจากสมาชิก หรือมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายให้ต้องเปิดเผย

ภายใต้ข้อก˚าหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และความยินยอมของสมาชิก และเพื่อให้สหกรณ์ฯ xxxxxxด˚าเนินกิจการได้อย่าง xxxxxxx สหกรณ์ฯ จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก ดังต่อไปนี้ x

3.1 หน่วยงานราชการ บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอ˚านาจหน้าที่ตามกฎหมายในการก˚ากับและดูแลสหกรณ์ฯ xxxx กรมxxxxxxxxสหกรณ หน่วยงานอื่นภายใต้สังกัดกระทรวงแรงงาน กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ผู้สอบบัญชีสหกรณ์ ผู้ตรวจสอบกิจการ ผู้ตรวจ ประเมินความเสี่ยง ผู้ตรวจประเมินมาตรฐานต่าง ๆ ส˚านักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน และ/หรือหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง

3.2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxฯ เป็นสมาชิก

3.3 หน่วยงานต้นสังกัดของสมาชิก รวมถึงหน่วยงานที่ท˚าหน้าที่ในการหักเงินได้ทุกประเภทของสมาชิกเพื่อช˚าระเงินค่าหุ้น หนี้ หรือรายการอื่น ๆ น˚าส่งสหกรณ์ฯ

3.4 ธนาคารที่สหกรณ์ฯ เป็นพันธมิตรหรือคู่ค้า ในการให้บริการด้านต่าง ๆ แก่สมาชิก

3.5 บริษัท ข้อมูลเครดิตแห่งชาติ จ˚ากัด (เครดิตxxxx)

3.6 ส˚านักงานที่ดินที่เกี่ยวข้องกับหลักประกันเงินกู้ของสมาชิก

3.7 หน่วยงานอื่น ๆ ที่สมาชิกร้องขอให้สหกรณ์ฯ ออกหนังสือรับรองเพื่อใช้ในการท˚าธุรกรรมต่าง ๆ

4. ฐานความชอบด้วยกฎหมายในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายของสหกรณ์ฯ ปฏิบัติxxxxxxxx และความจ˚าเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสหกรณ์ฯ

5. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

สหกรณ์ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกตามที่ก˚าหนดในนโยบายข้อตกลงและเงื่อนไขการให้ความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

6. xxxxxของสมาชิกภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สมาชิกมีxxxxxxxxรับการคุ้มครองตาม พ.ร.บ.ฯ ดังต่อไปนี้

6.1 xxxxxในการขอถอนความยินยอม

ในกรณีที่สหกรณ์ฯ มีการขอและได้รับความยินยอมจากสมาชิกเพื่อเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเ ผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อ ประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ สมาชิกมีxxxxxในการแจ้งขอถอนความยินยอมส˚าหรับการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่ให้ไว้ กับสหกรณ์ฯ ได้ทุกเมื่อ

6.2 xxxxxในการขอเข้าถึงและรับส˚าเนาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกที่สหกรณ์ฯ xxxxxxxxxx

สมาชิกมีxxxxxขอเข้าถึงและรับส˚าเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่สหกรณ์ฯ xxxxxxxxxxได้ โดยสหกรณ์ฯ จะต้องได้รับความยินยอมจากสมาชิก

ไว้แล้ว

6.3 xxxxxในการขอให้xxxxxxxxxxxxxได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่สหกรณ์ฯ ได้รับจากแหล่งอื่น

ในกรณีที่สหกรณ์ฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกจากแหล่งอื่นซึ่งไม่ใช่จากสมาชิกโดยตรง หากสหกรณ์ฯ จะใช้ข้อมูลดังกล่าว

สหกรณ์ฯ จะด˚าเนินการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบภายใน 30 วัน นับจากxxxxxxได้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว (เว้นแต่เป็นกรณีที่ กฎหมายยกเว้นให้ไม่ต้องแจ้ง) ในกรณีนี้สมาชิกxxxxxxสอบถาม และขอให้สหกรณ์ฯ เปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูลได้

6.4 xxxxxในการขอรับและขอให้สหกรณ์ฯ โอนย้าย หรือส่งต่อข้อมูลของสมาชิกไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ในกรณีที่ สหกรณ์ฯ มีการปรับให้ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่xxxxxxอ่านหรือใช้งานได้โดยอุปกรณ์ที่ท˚างานได้โดยอัตโนมัติ และxxxxxxส่งต่อได้โดยวิธีการ อัตโนมัติ

การโอนย้ายหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อนี้ หมายถึงกรณีที่ข้อมูลของสมาชิกถูกจัดเก็บอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการส่ง ต่อนั้นxxxxxxท˚าได้ผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่xxxxxxอ่านข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่รวมxxxxxxให้สหกรณ์ฯ เป็นผู้น˚าส่ง หรือจัดส่งข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบอื่น

6.5 xxxxxในการคัดค้านการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล สมาชิกมีxxxxxในการคัดค้านการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลในกรณีต่อไปนี้

(1) หากการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นการเก็บ รวบรวม โดยได้รับการยกเว้นไม่ต้องขอความยินยอมเนื่องจากเป็น การจ˚าเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสหกรณ์ฯ หรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมี ความส˚าคัญน้อยกว่าxxxxxขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก หรือ

(2) กรณีการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตลาดโดยตรง

6.6 xxxxxในการขอให้สหกรณ์ฯ ท˚าลาย หรือท˚าให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาชิกเคยให้ไว้กับสหกรณ์ฯ กลายเป็นข้อมูลxxxxxxxxxxxxใช้

ระบุตัวตนได้

x

สมาชิกxxxxxxแจ้งให้สหกรณ์ฯ ท˚าลายข้อมูลส่วนบุคคลของตน และ/หรือท˚าให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้กลายเป็นข้อมูลxxxxxx

xxxxxxระบุถึงตัวตนของสมาชิกได้ ในกรณีดังต่อไปนี้

(1) เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจ˚าเป็นในการเก็บรักษาตามวัตถุประสงค์แล้ว

(2) เมื่อสมาชิกถอนความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้น และสหกรณ์ฯ ไม่มีอ˚านาจตาม กฎหมายที่จะเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(3) เมื่อสมาชิกใช้xxxxxคัดค้านในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูล และสหกรณ์ฯ ไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธค˚าขอได้

หรือ

(4) เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

6.7 xxxxxในการขอให้สหกรณ์ฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

สมาชิกxxxxxxแจ้งให้สหกรณ์ฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ทันที ในกรณีดังต่อไปนี้

(1) เมื่อสหกรณ์ฯ อยู่ในระหว่างการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน หรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้เป็นข้อมูลปัจจุบัน

ตามค˚าขอของสมาชิก

(2) เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอาจถูกลบ หรือท˚าลายได้ แต่สมาชิกแจ้งขอให้ระงับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลนั้น แทนการลบ

หรือท˚าลาย

(3) เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหมดความจ˚าเป็นในการเก็บรักษาตามวัตถุประสงค์แล้ว แต่สมาชิกมีความจ˚าเป็นต้องขอให้เก็บ

รักษาไว้เพื่อใช้ในการก่อตั้งxxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้xxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้xxxxxเรี ยกร้อง ตามกฎหมาย หรือ

(4) เมื่อสหกรณ์ฯ อยู่ในระหว่างการพิจารณาการใช้xxxxxคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ

สมาชิก

6.8 xxxxxในการขอให้สหกรณ์ฯ ปรับปรุงข้อมูลของสมาชิกให้ถูกต้อง ครบถ้วนxxxxxxx และเป็นข้อมูลที่ตรงตามสภาพปัจจุบัน ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาชิกให้ไว้กับสหกรณ์ฯ หรือที่สหกรณ์ฯ ได้เก็บ รวบรวมไว้ สมาชิก

xxxxxxแจ้งให้สหกรณ์ฯ ด˚าเนินการแก้ไข ปรับปรุงข้อมูลดังกล่าวได้ทุกเมื่อ

6.9 xxxxxในการร้องเรียนในกรณีที่พบว่ามีการฝ่าฝืนข้อก˚าหนดตาม พ.ร.บ.ฯ

ในกรณีที่สมาชิกพบว่าสหกรณ์ฯ และ/ หรือเจ้าหน้าที่สหกรณ์ฯ มีการด˚าเนินการใด ๆ ที่ฝ่าฝืนหรือไม่เป็นไปตาม พ.ร.บ.ฯ สมาชิก xxxxxxแจ้งการด˚าเนินการxxxxxxถูกต้องนั้นxxxxxสหกรณ์ฯ ได้

อนึ่ง โปรดทราบว่าเมื่อสหกรณ์ฯ ได้รับแจ้งความxxxxxxxในการใช้xxxxxใด ๆ จากสมาชิก นั้น สหกรณ์ฯ จะพิจารณาค˚าขอเพื่อ ด˚าเนินการตามความเหมาะสมต่อไป ทั้งนี้ภายในไม่เกิน 30 วัน นับแต่xxxxxxได้รับค˚าขอดังกล่าว อย่างไรก็ตามสหกรณ์ฯ ขอxxxxxxxxxในการ ปฏิเสธค˚าขอใช้xxxxxดังกล่าวของสมาชิก หากเป็นกรณีที่การใช้xxxxxนั้นไม่เป็นไปตามข้อก˚าหนดตามกฎหมาย หรือหากสหกรณ์ฯ มีความจ˚าเป็น และมีxxxxxตามกฎหมายที่จะปฏิเสธค˚าขอดังกล่าวได้

การให้ความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ข้าพเจ้า (xxx/xxx/นางสาว).............................................................................. สมาชิกเลขทะเบียนที่........................................

เป็นพนักงานของบริษัท....................................................................................................... ฝ่าย.................................................................

หมายเลขพนักงาน...................................... เบอร์โทรศัพท์.................................................. Email...............................................................

ได้อ่านข้อตกลงและเงื่อนไขการให้ความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมทั้งนโยบายเกี่ยวกับข้อมูลส่วน บุคคลของสหกรณ์ฯ อย่างครบถ้วนxxxxxxxเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จึงลงชื่อให้ความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของข้าพเจ้า ไว้เป็นหลักฐานส˚าคัญ

..x ผู้ให้ความยินยอม

(.............................................................................)

.............................................................................พยาน

(.............................................................................)

.............................................................................พยาน

(.............................................................................)