Contract
ขอบเขตของงาน
xxxxเหมาบริการสแกนจัดเก็บและค้นหาเอกสาร
1. ความเป็นมา
ด้วยงานเวชระเบียนและเวชสถิติ สังกัดสํานักงานผู้อํานวยการโรงพยาบาลxxxxพยาบาล คณะแพทยศาสตร์xxxxพxx xxx มหาวิทยาลัยนวมินทราxxxxx มีหน้าที่ในการให้บริการเวชระเบียนของคณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาล ต้องมีการจัดเก็บ รักษาเวชระเบียน และรวมxxxxxxทําลายเวชระเบียนที่ครบตามอายุการเก็บรักษาตามกฎหมาย
การพัฒนามาตรฐานการให้บริการด้านเวชระเบียนเป็นสิ่งสําคัญที่จะช่วยxxxxxประสิทธิภาพการบริการและการ ดูแลผู้ป่วยในโรงพยาบาล แม้โรงพยาบาลxxxxพยาบาลซึ่งเป็นโรงพยาบาลxxxxxxรับการรับรองมาตรฐาน Advanced HA อย่างไรก็ตาม ยังมีโอกาสพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้มาตรฐานการให้บริการด้านเวชระเบียนดียิ่งขึ้น เนื่องจากในปัจจุบันมี ปริมาณการใช้งานแฟ้มเวชระเบียนxxxxxสูงขึ้น จากทั้งการยืมเพื่อศึกษาวิจัยและการรักษาต่อเนื่องของผู้ป่วย และ แม้กระทั่งเพื่อประกอบการพิจารณาคดีในศาล ดังนั้น เพื่อให้การบริการเวชระเบียนมีประสิทธิภาพและตอบxxxxการใช้ งานได้อย่างทันเวลา ให้ข้อมูลในเวชระเบียนxxอยู่ไม่สูญหาย การสแกนเวชระเบียนทั้งหมดจะช่วยให้เวชระเบียนของ โรงพยาบาลและข้อมูลของผู้ป่วยยังxxอยู่ โดยที่ไม่มีการสูญหายของข้อมูล มีหลักฐานหากมีการแก้ไขข้อมูลภายหลัง ช่วย ให้การดําเนินการทางการแพทย์เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงทางกฎหมายได้
ในส่วนของการจัดเก็บเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยยังมีความจําเป็นต้องจัดเก็บเอกสารเวชระเบียนไว้ตามระยะเวลา ที่กฎหมายกําหนด ตามxxxxxxxกระทรวงสาธารณสุขว่าด้วยการจัดเก็บข้อมูลด้านสุขภาพของบุคคล พ.ศ. 2561 กําหนดให้สถานพยาบาลต้องเก็บรักษาเวชระเบียนผู้ป่วยไว้อย่างน้อย 5 ปี นับแต่xxxxxxจัดทํา ยกเว้นเวชระเบียนของผู้ป่วย คดี ซึ่งต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 20 ปี (กระทรวงสาธารณสุข, 2561) และการจัดเก็บต้องมีความปลอดภัย สะดวกต่อ การเรียกใช้งานxxxxxxxxxxสูญหายและเป็นไปตามมาตรฐานการจัดเก็บเวชระเบียน
เวชระเบียนผู้ป่วยในของคณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาลมีจํานวนประมาณปีละเกือบ 30,000 ฉบับ แต่เนื่องจาก หน่วยงานมีข้อจํากัดด้านสถานxxxxxxxxxxxxจัดเก็บเวชระเบียนผู้ป่วยที่มีจํานวนxxxxxมากขึ้นในแต่ละปีให้เพียงพอxxx xxx จําเป็นต้องจัดหาสถานที่จัดเก็บภายนอกโรงพยาบาล และหากคิดเป็นจํานวนหน้าเอกสารที่จะต้องทําการสแกน อ้างอิง จากจํานวนหน้าเอกสารเวชระเบียนเฉลี่ยของเวชระเบียนผู้ป่วยในปี พ.ศ. 2566 xxxxxxทําการสแกนไปจํานวน 3,838 ฉบับ มีจํานวนหน้าเอกสารเฉลี่ยประมาณ 130 หน้าต่อฉบับ ฉะนั้นในปี พ.ศ. 2567 จํานวนเวชระเบียนที่จะเกิดขึ้นและต้องมี การจัดเก็บและการสแกน จะมีจํานวนเอกสารทั้งหมดประมาณ 3,900,000 หน้า นอกจากนี้ยังxxxxxระเบียนผู้ป่วยในของ ปี พ.ศ. 2564 อีกจํานวน 10,050 ฉบับ หรือประมาณ 1,306,500 หน้า ที่ยังxxxxxxรับการสแกน เนื่องจากช่วงปี 2564 มี
การย้ายสถานที่จัดเก็บเวชระเบียนอย่างเร่งด่วนจากสถานการณ์แพร่ระบาดของไวรัสโคโรน่า 2019 จึงทําให้ต้องมีการ จัดสรรพื้นที่เพื่อรองรับผู้ป่วย โดยได้ขนย้ายเวชระเบียนออกไปจัดเก็บภายนอกโรงพยาบาลก่อนที่จะทําการสแกนได้แล้ว เสร็จ
ด้วยปริมาณงานที่มีจํานวนมากเกินกว่าศักยภาพของหน่วยงานและจํานวนบุคลากรที่มีอย่างจํากัด งานเวช ระเบียนและเวชสถิติ ได้ดําเนินการxxxxเหมาบุคคลภายนอกในการดําเนินการดังกล่าว โดยเริ่มตั้งแต่ปี พ.ศ. 2563 เป็นต้น มา เพื่อความต่อเนื่องของการจัดเก็บเวชระเบียนและการบริการเวชระเบียน จึงมีความจําเป็นต้องดําเนินการxxxxxxx บุคคลภายนอกเข้ามาดําเนินการเกี่ยวกับเวชระเบียนผู้ป่วยใน ของปี พ.ศ. 2564 ที่ยังxxxxxxรับการสแกน และปี พ.ศ. 2567 ที่ใกล้จะมาถึงต่อไป
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
2. วัตถุประสงค์
2.1. เพื่อสแกนเวชระเบียนผู้ป่วยในเตรียมนําเข้าสู่ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
2.2. เพื่อจัดเก็บเวชระเบียนผู้ป่วยใน อย่างปลอดภัย ได้มาตรฐาน
2.3. เพื่อการเรียกใช้งานเวชระเบียนผู้ป่วยในอย่างมีประสิทธิภาพ
3. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
3.1. มีความxxxxxxตามกฎหมาย
3.2. ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
3.3. ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
3.4. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามxxxxxxxxxxรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง กําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
3.5. ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อผู้ทิ้งงาน และได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานภาครัฐในระบบเครือข่าย สารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
3.6. เป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาผู้มีอาชีพรับจ้างดังกล่าว
3.7. ไม่เป็นผู้มีxxxxxxxxxxร่วมกันกับผู้เสนอราคารายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่คณะแพทยศาสตร์
xxxxพยาบาล มหาวิทยาลัยนวมินทราxxxxx ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการ อันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
3.8. ไม่เป็นผู้ได้รับxxxxxxxxxหรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้เสนอราคาได้มี คําสั่งให้สละสิทธิ์และความxxxxxxxxxxxว่านั้น
3.9. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อxxxxxxxภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
3.10. ผู้รับจ้างจะต้องผ่านการรับรองมาตรฐานการจัดการความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล ISO27001
3.11. ผู้รับจ้างต้องมีหนังสือรับรองผลงาน xxxxเหมาบริการสแกน จัดเก็บ ขนส่งและสืบค้นเอกสารเวชระเบียน หรือเอกสารทางการแพทย์อย่างน้อย 1 ผลงาน ซึ่งเป็นสัญญาเดียวกันxxxxxxจัดทําสําเร็จส่งมอบงานเรียบร้อย และเป็นสัญญาเดียว ในวงเงินไม่น้อยกว่า 2,178,969 บาท (สองล้านหนึ่งแสนเจ็ดหมื่นแปดพันxxxxxxxxหกสิบ เก้าบาทถ้วน) และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานราชการหรือรัฐวิสาหกิจ โดยผลงานตั้งแต่ปี
๒๕๖๓- ปัจจุบัน (ยื่นพร้อมเสนอราคา)
4. ขอบเขตของงาน/รายละเอียด
4.1. สแกน เวชระเบียนผู้ป่วยใน จํานวน 40,050 ฉบับ หรือไม่น้อยกว่า 5,206,500 หน้า โดยแบ่งเป็น
4.1.1. เวชระเบียนผู้ป่วยใน AN ปี พ.ศ. 2567 จํานวน 30,000 ฉบับ หรือไม่น้อยกว่า 3,900,000 หน้า จัดเก็บอยู่ภายในโรงพยาบาล โดยxxxxxxเริ่มส่งมอบฉบับแรกให้ผู้รับจ้างนําไปสแกนxxxxxxเกินxxxxxx 1 มีนาคม 2567 เป็นต้นไป ส่งมอบประจําเฉลี่ยเดือนละไม่เกิน 2,500 ฉบับ และฉบับสุดท้ายส่งมอบให้ผู้รับ xxxxxxxเกิน 28 กุมภาพันธ์ 2568
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
4.1.2. เวชระเบียนผู้ป่วยใน ปี พ.ศ. 2564 จํานวน 10,050 ฉบับ หรือไม่น้อยกว่า 1,306,500 หน้า จัดเก็บอยู่ภายนอกโรงพยาบาล จัดเก็บโดยเอกชนxxxxxxxxxxที่จัดเก็บ 3 พื้นที่ ดังนี้
4.1.2.1. อําเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ จํานวน 5%
4.1.2.2. อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี จํานวน 75%
4.1.2.3. อําเภอบางปะกง จังหวัดฉะเชิงเทรา จํานวน 20%
4.1.3. สถานที่สแกนเอกสาร
4.1.3.1. ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติงานสแกนเวชระเบียนภายในพื้นที่ของคณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาล หรือ ตามที่ผู้xxxxxxxเป็นผู้กําหนดให้
4.1.3.2. ผู้รับจ้างต้องจัดหาเครื่องมือและอุปกรณ์ xxxx โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนเอกสาร หรือ อุปกรณ์อื่นใดที่จําเป็นต่อการปฏิบัติงาน ให้เพียงพอสําหรับการปฏิบัติงาน
4.1.3.3. ผู้รับจ้างต้องติดตั้งระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิด ในพื้นที่ปฏิบัติงาน
4.1.3.3.1. บันทึกภาพเคลื่อนไหว ในพื้นที่ปฏิบัติงานตลอดเวลาปฏิบัติงาน xxxxxxxอย่างน้อย 4 ตัว โดย มุมมองของภาพต้องครอบคลุม xxxxxxมองเห็นทุกตําแหน่งและตลอดเวลาที่เอกสารของผู้ xxxxxxxเคลื่อนไหวหรือวางอยู่ในพื้นที่ปฏิบัติงานอย่างชัดเจน
4.1.3.3.2. ติดตั้งจอภาพเพื่อถ่ายทอดสัญญาณภาพตามเวลาจริงขณะปฏิบัติงาน xxxxxจุดที่ผู้xxxxxxx กําหนดภายในคณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาล ซึ่งอาจอยู่ในพื้นที่ใกล้เคียงสถานที่ปฏิบัติงาน หรืออาคารอื่นใด โดยผู้รับจ้างต้องเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ ติดตั้งและดําเนินการให้แล้วเสร็จ ก่อนปฏิบัติงาน
4.1.3.3.2.1. อย่างน้อย 1 จุดตลอดเวลาที่ปฏิบัติงาน
4.1.3.3.2.2. จอภาพขนาดไม่น้อยกว่า 32 นิ้ว
4.1.3.3.2.3. ผู้รับจ้างต้องดําเนินการย้ายจุดติดตั้งจอภาพตามที่ผู้xxxxxxxแจ้งย้ายภายหลัง อย่าง น้อย 1 ครั้ง ตลอดสัญญา
4.1.3.3.3. ผู้รับจ้างต้องจัดส่งไฟล์ภาพเคลื่อนไหวที่มีการบันทึกไว้ ช่วงเวลาตามที่ผู้xxxxxxxกําหนด ความ ยาวต่อเนื่องไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ในรูปแบบ .mp4 ให้ผู้xxxxxxxอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง หรือตามที่ผู้xxxxxxxร้องขอ
4.1.3.3.4. ผู้รับจ้างต้องมีการบันทึกข้อมูลภาพเคลื่อนไหวและให้ผู้xxxxxxxxxxxxxตรวจสอบย้อนหลังxxx xxxน้อยกว่า 30 วัน
4.1.3.4. ผู้รับจ้างต้องควบคุมผู้เข้า-ออกพื้นที่ปฏิบัติงานอย่างเคร่งครัด
4.1.3.4.1. ให้เข้า-ออกได้เฉพาะผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยต้องแจ้งชื่อผู้xxxxxxเข้า-ออกพื้นที่ ปฏิบัติงานให้ผู้xxxxxxxทราบก่อนปฏิบัติงาน
4.1.3.4.2. ผู้ปฏิบัติงานต้องติดบัตรแสดงตัว ตลอดเวลาที่ปฏิบัติงานอยู่ในสถานที่ปฏิบัติงานและภายใน คณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาล
4.1.3.4.3. ต้องมีบันทึกการเข้า-ออกพื้นที่รายวัน xxxxxxให้ผู้xxxxxxxตรวจสอบย้อนหลังxxxxxxน้อยกว่า 30 วัน
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
4.1.3.5. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีมาตรการเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลในพื้นที่ปฏิบัติงาน ในพื้นที่ปฏิบัติงาน ห้ามบันทึกภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวด้วยอุปกรณ์ทุกชนิด (ยกเว้นตามข้อ 4.1.3.3) ห้าม ถ่ายทอดสดผ่านสื่อสังคมออนไลน์หรือช่องทางอื่นใด ห้ามนําสื่อบันทึกข้อมูลดิจิทัลชนิดใดเข้ามาใน พื้นที่ (ยกเว้นได้รับความยินยอมจากผู้xxxxxxx) และห้ามนําเอกสารของผู้xxxxxxxออกจากพื้นที่โดย xxxxxxรับอนุญาต
4.1.4. การขนย้ายเอกสาร
4.1.4.1. การขนย้ายก่อนสแกน (ขนย้ายจากสถานที่จัดเก็บของผู้ว่าจ้างทั้งภายในและภายนอก ไปยังสถานที่ ปฏิบัติงานสแกน)
4.1.4.1.1. ผู้รับจ้างต้องขนย้ายเอกสารจากสถานที่จัดเก็บที่ผู้xxxxxxxกําหนด (ตามข้อ 4.1) ไปยังสถานที่ ปฏิบัติงานเท่านั้น (ตามข้อ 4.1.3)
4.1.4.1.2. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้จัดหาวัสดุอุปกรณ์ในการบรรจุเอกสาร และขนย้าย
4.1.4.1.3. ผู้รับจ้างต้องขนย้ายเอกสารเฉพาะเอกสารตามที่ผู้xxxxxxxกําหนดเท่านั้น
4.1.4.1.4. ผู้รับจ้างต้องจัดทําทะเบียนเอกสารก่อนที่จะมีการนําเอกสารออกจากสถานที่จัดเก็บของผู้ xxxxxxx โดยxxxxxxให้ผู้xxxxxxxค้นหา ติดตาม และเรียกคืนเอกสารได้ตลอดเวลา ตามดัชนีที่ผ xxxxxxxกําหนด
4.1.4.1.5. ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบเอกสารระหว่างที่ขนย้ายออกจากสถานที่จัดเก็บของผู้xxxxxxx โดย คํานึงถึงความปลอดภัยจากปัจจัยต่างๆ ทั้งด้าน xxxภาย ชีวภาพ และความปลอดภัยของ ข้อมูลภายในเอกสาร
4.1.4.1.6. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ในการขนย้ายเอกสารทั้งจาก ภายในคณะแพทยศาสตร์xxxxพยาบาล หรือ ภายนอก
4.1.4.1.7. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ติดต่อxxxxxxงานเพื่อขนย้ายเอกสารเวชระเบียน (ตามข้อ 4.1.2) กับ ผู้รับจ้างจัดเก็บ
4.1.4.1.8. การขนส่งเอกสารในทางผู้รับจ้างจะต้องมีxxxพาหนะที่มีระบบรักษาความปลอดภัย อย่าง น้อยดังต่อไปนี้
4.1.4.1.8.1. มีระบบติดตามxxxพาหนะ (GPS Tracking)
4.1.4.1.8.2. มีระบบกล้องวงจรปิดบันทึกภาพเคลื่อนไหว ภายในส่วนบรรทุกเอกสารตลอดเวลาที่ เอกสารอยู่ภายในxxxพาหนะ
4.1.4.1.8.3. ผู้รับจ้างต้องxxxxxxตรวจสอบภาพวงจรปิดภายในส่วนบรรทุกเอกสารของ xxxพาหนะตามเวลาจริงขณะขนย้าย
4.1.4.1.8.4. ผู้xxxxxxxxxxxxxขอตรวจสอบภาพวงจรปิดที่บันทึกภาพภายในส่วนบรรทุกที่ใช้ บรรทุกเอกสาร ได้ย้อนหลังอย่างน้อย 30 วัน
4.1.4.1.8.5. ส่วนที่บรรทุกเอกสารต้องเป็นพื้นที่ปิดทึบ xxxxxxป้องกันเอกสารจากน้ํา (ฝน) และ ของเหลวอื่นใดจากภายนอกส่วนบรรทุกxxxxxxเป็นอันตรายต่อเอกสารได้
4.1.4.1.8.6. ส่วนที่บรรทุกเอกสารจะต้องมีระบบป้องกันเอกสารสูญหาย xxxx การแจ้งเตือนการ ปิดประตูxxxxxxx xxxแจ้งเตือนการลืมล็อกประตู การแจ้งเตือนประตูเปิดขณะ xxxพาหนะเคลื่อนที่
4.1.4.1.8.7. มีการติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิง xxxx ถังดับเพลิง เป็นต้น
4.1.4.1.8.8. ผู้รับจ้างต้องมีบันทึกประวัติผู้ขับขี่xxxพาหนะที่ใช้ขนส่งเอกสาร
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
xxxxxรภรณ์ xxxxxxxxxxx นางxxxxxxx ขําพูล xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
4.1.4.2. การขนย้ายหลังสแกน (ขนย้ายจากสถานที่ปฏิบัติงานสแกน ไปยังสถานที่จัดเก็บของผู้รับจ้าง)
4.1.4.2.1. ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บเอกสารในบรรจุภัณฑ์xxxxxxxxx
4.1.4.2.2. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้จัดหาวัสดุอุปกรณ์ บรรจุภัณฑ์ สายรัดในการบรรจุเอกสารและขนย้าย
4.1.4.2.3. บรรจุภัณฑ์ที่ใช้บรรจุเอกสารต้องมีการปิดผนึกด้วยสายรัดพลาสติกแบบใช้แล้วทิ้ง เพื่อให้ xxxxxxตรวจสอบการเปิดบรรจุภัณฑ์และการเข้าถึงเอกสารหลังบรรจุ ก่อนทําการขนย้าย เอกสารออกจากสถานที่สแกน
4.1.4.2.3.1. สายรัดพลาสติกแบบใช้แล้วทิ้งทุกเส้น ต้องมีหมายเลขระบุไว้อย่างชัดเจน ภาพตัวอย่างสายรัดพลาสติกแบบใช้แล้วทิ้ง ที่มีหมายเลขระบุ
4.1.4.2.3.2. ผู้รับจ้างต้องดูแลห้ามไม่ให้มีการเปิดบรรจุภัณฑ์หรือทําให้สายรัดเสียหายก่อนได้รับ อนุญาตจากผู้xxxxxxx
4.1.4.2.4. ผู้รับจ้างต้องจัดทําทะเบียนเอกสารที่บรรจุในแต่ละบรรจุภัณฑ์ก่อนการนําออกจากสถานที่ ปฏิบัติงานสแกนของผู้รับจ้าง โดยxxxxxxให้ผู้xxxxxxxค้นหา ติดตาม และเรียกคืนเอกสารได้ ตลอดเวลา ทะเบียนเอกสารต้องระบุดัชนีอย่างน้อย ดังนี้
4.1.4.2.4.1. หมายเลข AN
4.1.4.2.4.2. หมายเลข กล่อง หรือ บรรจุภัณฑ์
4.1.4.2.4.3. หมายเลขสายรัดพลาสติก
4.1.4.2.5. ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบเอกสารที่ขนย้ายออกจากสถานที่ปฏิบัติงานสแกนของผู้รับจ้าง โดย คํานึงถึงความปลอดภัยจากปัจจัยต่างๆ ทั้งด้าน xxxภาย ชีวภาพ และความปลอดภัยของ ข้อมูลภายในเอกสาร
4.1.4.2.6. การขนส่งเอกสารในทางผู้รับจ้างจะต้องมีxxxพาหนะที่มีระบบรักษาความปลอดภัย อย่าง น้อยดังต่อไปนี้
4.1.4.2.6.1. มีระบบติดตามxxxพาหนะ (GPS Tracking)
4.1.4.2.6.2. มีระบบกล้องวงจรปิดบันทึกภาพเคลื่อนไหว ภายในส่วนบรรทุกเอกสารตลอดเวลาที่ เอกสารอยู่ภายในxxxพาหนะ
4.1.4.2.6.3. ผู้รับจ้างต้องxxxxxxตรวจสอบภาพวงจรปิดภายในส่วนบรรทุกเอกสารของ xxxพาหนะตามเวลาจริงขณะขนย้าย
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
xxxxxรภรณ์ xxxxxxxxxxx นางxxxxxxx ขําพูล xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
4.1.4.2.6.4. ผู้xxxxxxxxxxxxxขอตรวจสอบภาพวงจรปิดที่บันทึกภาพภายในส่วนบรรทุกที่ใช้ บรรทุกเอกสาร ได้ย้อนหลังอย่างน้อย 30 วัน
4.1.4.2.6.5. ส่วนที่บรรทุกเอกสารต้องเป็นพื้นที่ปิดทึบ xxxxxxป้องกันเอกสารจากน้ํา (ฝน) และ ของเหลวอื่นใดจากภายนอกส่วนบรรทุกxxxxxxเป็นอันตรายต่อเอกสารได้
4.1.4.2.6.6. ส่วนที่บรรทุกเอกสารจะต้องมีระบบป้องกันเอกสารสูญหาย xxxx การแจ้งเตือนการ ปิดประตูxxxxxxx xxxแจ้งเตือนกรณีไม่มีการล็อกประตู การแจ้งเตือนการประตูเปิด ขณะxxxพาหนะเคลื่อนที่
4.1.4.2.6.7. มีการติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิง xxxx ถังดับเพลิง เป็นต้น
4.1.4.2.6.8. ผู้รับจ้างต้องมีบันทึกประวัติผู้ขับขี่xxxพาหนะที่ใช้ขนส่งเอกสาร
4.1.5. รายxxxxxxxxxxสแกนเอกสาร
4.1.5.1. จัดเรียงเอกสารตามกลุ่มเอกสาร 14 กลุ่มก่อนสแกนเอกสาร ดังนี้
4.1.5.1.1. กลุ่มเอกสารสรุปการจําหน่าย xxxx
- แบบบันทึก Review
- MR02.5 ใบสรุปเวชระเบียนผู้ป่วยใน In Patient Discharge Summary
- ใบสรุปสาเหตุการตาย
- MR02.1 ใบสรุปการจําหน่าย Discharge summary
4.1.5.1.2. กลุ่มเอกสารแสดงความยินยอมและส่งตัว xxxx
- MR01.1 บันทึกการยินยอม/ไม่ยินยอม รับการรักษา Informed Consent for Admission
- MR01.3 บันทึกคํายินยอมรับการผ่าตัด/การทําxxxxxxx Informed Consent for Operation/Procedure
- ใบส่งตัว
4.1.5.1.3. กลุ่มเอกสาร History & Physician Examination xxxx
- MR05.1 บันทึกประวัติและการตรวจร่างกายผู้ป่วย History and Physical Exam.
4.1.5.1.4. กลุ่มเอกสาร Progress note / Physician’s Order xxxx
- MR06.1 บันทึกการวินิจฉัยและแผนการรักษา Diagnosis and Treatment Plan
- MR06.2 ใบบันทึกการวินิจฉัยและxxxxxxx/การดูแลรักษา Problem Notification
- MR06.3 บันทึกการดําเนินโรค Progress Note
- MR06.4 ใบปรึกษาผู้ป่วย Consultation Form
- MR06.5 Radiation & Tumor clinic consultation
- MR10.1 บันทึกคําxxxxxxxรักษา Doctor Order Note
4.1.5.1.5. กลุ่มเอกสาร การผ่าตัด การคลอด xxxxxxx xxxx
- MR08.1 รายงานการผ่าตัด Operative Note
- MR07.5 แบบบันทึกวิสัญญี
- MR14.7 แบบบันทึกการเยี่ยมผู้ป่วยก่อน - ระหว่าง – หลังการระงับความรู้สึก
- ใบรายงานการคลอด
4.1.5.1.6. กลุ่มเอกสาร Physiotherapy / Rehabilitation record xxxx
- MR 21.1 แบบตรวจกายภาพบําบัด
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
xxxxxรภรณ์ xxxxxxxxxxx นางxxxxxxx ขําพูล xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
4.1.5.1.7. กลุ่มเอกสาร ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ / ภาพรังสี xxxx
- รายงานผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ LAB Report
- X-ray Report
- Electrocardiogram Report
- Electroencephalogram Report
4.1.5.1.8. กลุ่มเอกสารบันทึกการพยาบาลและบันทึกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพยาบาล xxxx
- MR12.1 แผนการพยาบาล Nursing Plan
- MR12.2 บันทึกการพยาบาล Nurse’s Note
- ICU01-003 แบบสรุปการย้ายผู้ป่วย
- MR02.8 แบบบันทึกแผนการจําหน่ายผู้ป่วย Discharge Plan
- MR01.6 บันทึกการรับผู้ป่วยกลับจากโรงพยาบาล
- MR03.1 แบบประเมินผู้รับบริการแรกรับเข้าหอผู้ป่วย
- MR07.2 แบบบันทึกการเตรียมผ่าตัด Preparation for Operation
- MR07.8 บันทึกอาการผู้ป่วยหลังการระงับความรู้สึกของตึกพักฟื้นจากยาสลบ
- OPD 01-DMC 00 DIABETIC CHART FOR GENERAL
- ICU01-010 DIABETIC CHART
- NUR012-018 แบบประเมินความเสี่ยงต่อการเกิดแผลกดทับของผู้ป่วย
- NUR012-020 แบบประเมินและการเฝ้าระวังความเสี่ยงต่อการพลัดตก/หกล้ม/ตกxxxxx
- ICU01-001 Intensive care unit
- IPD01-001 แบบรายงานสภาพผู้ป่วย
- IC-SUR-2008-00 แบบเฝ้าระวังการติดเชื้อในโรงพยาบาล Surveillance Form
4.1.5.1.9. กลุ่มเอกสารบันทึกสัญญาณชีพและสารน้ํา xxxx
- MR11.1 กราฟสัญญาณชีพ(ทั่วไป)
- MR14.2 ใบบันทึกสัญญาณชีพและอื่นๆ Record of Vital Signs and Others
- MR14.1 บันทึกปริมาณสารน้ําเข้า/ออกร่างกาย Fluid Intake & Output Record 4.1.5.1.10.กลุ่มเอกสารบันทึกการให้ยาและการให้เลือด xxxx
- MR12.3 บันทึกการใช้ยาทุกชนิด Medication Record 4.1.5.1.11.กลุ่มเอกสารเคมีบําบัด/รังสีรักษา และผลตรวจพิเศษอื่นๆ
4.1.5.1.12.กลุ่มเอกสารเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาล
4.1.5.1.13.กลุ่มเอกสารบันทึกการตรวจรักษาผู้ป่วยนอก xxxx
- บันทึกการตรวจรักษาผู้ป่วยนอก
- ใบเวชระเบียนผู้ป่วยนอกเวชศาสตร์ฉุกเฉิน
- Nursing Progress Note 4.1.5.1.14.กลุ่มเอกสารอื่นๆ
4.1.5.2. เมื่อจัดเรียงเอกสารแล้วต้องแทรกด้วยใบคั่นในแต่ละกลุ่มตามที่ผู้xxxxxxxกําหนดก่อนการสแกน เอกสาร โดยหากเอกสารใดในเวชระเบียนอยู่นอกเหนือจากรายการด้านบนนี้ ต้องสอบถามผู้xxxxxxx ในการจัดกลุ่มก่อนทุกครั้ง
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
4.1.5.3. เอกสารชนิดเดียวกันในกลุ่มเดียวกันต้องจัดเรียงตามxxxxxxที่ระบุในเอกสารโดยมีการเรียงลําดับจาก xxxxxxเก่าไปหาxxxxxxใหม่กว่า (เรียงจากน้อยไปหามาก)
4.1.5.4. ไฟล์ภาพสแกนxxxxxxต้องมีความคมชัด เมื่อพิมพ์บนกระดาษขนาด A4 แล้วต้องมีความคมชัด เทียบเท่าต้นฉบับเป็นอย่างน้อย และความละเอียดของภาพไม่เกิน 200 DPI
4.1.5.5. สแกนเอกสารในรูปแบบระดับสีเทา Gray scale
4.1.5.6. บันทึกในรูปแบบ Multiple page TIFF File
4.1.5.7. บันทึกชื่อไฟล์โดยใช้หมายเลข AN ประกอบด้วยตัวเลข 9 หลัก โดยใช้รูปแบบปี พ.ศ. ตามด้วยเลข ศูนย์แล้วตามด้วยหมายเลข AN ตัวอย่าง AN 67/1234 จะได้รูปแบบดังนี้ “670001234”
4.1.5.8. สแกนเอกสารทุกชนิดและทุกหน้าในแฟ้มเวชระเบียนรวมถึงหน้าเอกสารที่เป็นแบบฟอร์มว่าง (มี ตารางหรือเส้นบรรทัดที่ไม่มีการเขียนใด ๆ) และหน้าเอกสารที่มีตราประทับว่า “สแกนแล้ว SCANNED”ยกเว้น หน้าเอกสารว่าง (ไม่มีลายเส้นตารางหรือบรรทัดใด ๆ) หน้ากระดาษที่เป็น หน้ากระดาษใช้แล้ว (รีไซเคิล) ซึ่งอาจมีการประทับตราระบุไว้ หรือ มีการใช้ปากกาขีดเส้น เพื่อทํา สัญลักษณ์บอกไว้อย่างชัดเจน นอกจากพิจารณาแล้วไม่xxxxxxระบุได้ชัดเจนว่าเป็นกระดาษใช้ แล้วให้สแกนตามxxxx
4.1.5.9. ภาพเอกสารที่สแกนได้ ให้xxสัดส่วนของขนาดเดิมตามเอกสารต้นฉบับและเรียงลําดับภาพที่ สแกนได้ตามลําดับของเอกสารจากต้นฉบับ
4.1.5.10. ภาพเอกสารที่สแกนได้จะต้องมีรายละเอียดชัดเจนเทียบเท่าต้นฉบับ xxxxxxอ่านได้อย่างชัดเจน ไม่มีข้อมูลส่วนหนึ่งส่วนใดขาดหายหรือผิดเพี้ยนไปจากเดิม ไม่มีพื้นสีหรือxxxxxxใดๆ xxxxxโดยที่ไม่มี ในต้นฉบับ ซึ่งอาจทําให้เนื้อหาในสําเนาภาพxxxxxxแปลความหมายผิดไปจากต้นฉบับ
4.1.5.11. หากเอกสารต้นฉบับมีการฉีกขาดจากกัน แต่ผู้รับจ้างพิจารณาแล้วเห็นว่าเป็นเอกสารแผ่น เดียวกันผู้รับจ้างจะต้องซ่อมแซมหรือจัดทําให้อยู่ในสภาพที่xxxxxxสแกนและบันทึกเป็นเอกสาร หน้าเดียวกันได้
4.1.5.12. เมื่อสแกนเวชระเบียนเรียบร้อยแล้ว จะต้องประทับตราหน้าแฟ้มเวชระเบียนให้เห็นชัดเจนว่า “ผ่านการสแกนเรียบร้อยแล้ว”
4.1.5.13. ไฟล์ภาพเวชระเบียนที่สแกนได้ ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บเป็นความลับห้ามเผยแพร่โดยxxxxxxรับอนุญาต จากผู้xxxxxxx และต้องมีระบบป้องกันการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวและผู้xxxxxxxต้องxxxxxxตรวจสอบผู้ เข้าถึงได้
4.1.5.14. เมื่อสแกนแล้วเสร็จผู้รับจ้างต้องเย็บ เข้าเล่มเวชระเบียนให้เป็นรูปเล่มxxxxเดิม โดยนําแผ่นคั่นออก และจัดเรียงเอกสารตามการจัดกลุ่มในข้อ (4.1.5.1)
4.1.6.การจัดส่งไฟล์ภาพเอกสาร
4.1.6.1. ก่อนปฏิบัติงานสแกนทั้งหมดผู้รับจ้างต้องจัดส่งไฟล์ภาพเอกสาร 20 ไฟล์แรก เพื่อให้ผู้รับจ้าง ตรวจสอบความถูกต้องของการปฏิบัติและการกําหนดคุณสมบัติต่างๆ ตามที่ผู้xxxxxxxต้องการ
4.1.6.2. นําส่งไฟล์ภาพสแกนเอกสารด้วยเครื่องบันทึกข้อมูลขนาดพกพา (แฟลชไดร์ฟ) ครั้งละ 1 อัน
4.1.6.3. จัดส่งข้อมูลเดือนละ 1 ครั้ง
4.1.6.4. จัดส่งไฟล์รายงาน รายละเอียดไฟล์สแกนเอกสารที่นําส่ง เป็นไฟล์ชนิด xlsx บรรจุในเครื่องบันทึก ข้อมูลขนาดพกพาอันเดียวกันกับข้อมูลที่ต้องการจัดส่ง
โดยรายงานต้องระบุข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
4.1.6.4.1. หมายเลขอนุกรม (serial number) ของเครื่องบันทึกข้อมูลขนาดพกพาที่ใช้ส่งข้อมูล
4.1.6.4.2. ชื่อไฟล์
4.1.6.4.3. จํานวนหน้า
4.1.6.4.4. ขนาดไฟล์
4.1.6.5. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ในการจัดส่งไฟล์ และเมื่อส่งมอบแล้วอุปกรณ์ดังกล่าวถือเป็น กรรมสิทธิ์ของผู้xxxxxxx
4.2. จัดเก็บเวชระเบียนหลังสแกน
4.2.1.1. ผู้รับจ้างต้องจัดหาสถานที่จัดเก็บเอกสารภายหลังจากสแกนแล้วเสร็จ
4.2.1.2. ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บเอกสาร โดยไม่นําออกจากบรรจุภัณฑ์
4.2.1.3. ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บเอกสารไว้ตามเวลาที่ผู้xxxxxxxกําหนด หรือไม่น้อยกว่าวันสิ้นสุดสัญญา
4.2.1.4. ผู้รับจ้างต้องจัดทําทะเบียนเอกสารที่จัดเก็บ และจัดส่งทะเบียนให้ผู้xxxxxxxเพื่อให้ทราบสถานxxxxxx จัดเก็บเอกสารไม่เกิน 3 วันหลังจากxxxxxxทําการขนย้ายเอกสารชุดนั้นๆ
4.2.1.5. โดยสถานที่จัดเก็บเอกสารจะต้องเป็นสถานที่ปิดจํากัดการเข้าถึง แบ่งสัดส่วนอย่างชัดเจน และมี พื้นที่ที่เหมาะสมเพียงพอ มีการป้องกันความเสียหายของเอกสารจากปัจจัยทางกายภาพ ชีวภาพ ภัยพิบัติและภัยxxxxxxxxต่างๆ มีระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการสูญหาย ทั้งนี้ระบบ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ต้องจัดให้มีการตรวจสอบและทดสอบการใช้งานเป็นประจําอย่างน้อยทุก 6 เดือน
4.2.1.6. ภายในสถานที่จัดเก็บเอกสารมีการติดตั้งเครื่องตรวจจับความxxxxและตรวจจับควันแบบอัตโนมัติ xxxxxxตรวจจับคxxxxxxอย่างรวดเร็วและแม่นยํา xxxxxxตรวจจับคxxxxxxแม้อยู่ในสภาวะที่มี ความชื้นสูง xxxxxxตรวจจับคxxxxxxแม้อยู่ในสภาวะที่มีฝุ่นละอองสูง xxxxxxตรวจจับคxxxxxxแม้ อยู่ในสภาวะที่มีอุณหภูมิสูง โดยติดตั้งครอบคลุมบริเวณที่มีการจัดเก็บเอกสารหรือติดตั้ง เทคโนโลยีที่เทียบเท่าหรือทันสมัยกว่า
4.2.1.7. มีระบบ In-Rack Sprinklers ปล่อยน้ําเพื่อระงับเพลิงไหม้ ซึ่งติดตั้งในชั้นวางจัดเก็บเอกสาร หรือ เทคโนโลยีที่เทียบเท่าหรือทันสมัยกว่า
4.2.1.8. ต้องมีอุปกรณ์ดับเพลิงระงับเหตุในอาคารที่จัดเก็บเอกสาร xxxx ถังดับเพลิง หัวจ่ายน้ําสําหรับ ดับเพลิงสายดับเพลิง เป็นต้น
4.2.1.9. มีแผนป้องกันและระงับเหตุอัคคีภัยxxxxxxxxxx มีการซ้อมแผนอย่างสม่ําxxxxxxxน้อยกว่าปีละ 1
ครั้ง (แนบพร้อมใบเสนอราคา)
4.2.1.10. ผู้รับจ้างจะต้องxxxxxxที่จัดเก็บเอกสารสํารอง อย่างน้อย 2 สถานที่ โดยแต่ละสถานที่ต้องไม่อยู่ ในจังหวัดเดียวกันและมีระยะห่างกันไม่น้อยกว่า 30 กิโลเมตร (Federal Emergency Management Agency. (2017). Emergency management guide for business and industry.) และมีแผนการเคลื่อนย้ายเอกสารเพื่อรองรับเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยงที่จะเกิดความ สูญหายหรือเสียหายต่อเอกสาร xxxx ภัยxxxxxxxx xxxx น้ําท่วม แผ่นดินไหว การก่อจลาจลxxx xxxจะเกิดขึ้นเป็นต้น
4.2.1.11. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีพนักงานรักษาความปลอดภัยของสถานที่จัดเก็บเอกสารตลอด 24 ชั่วโมง มี การตรวจสอบการผ่านเข้า – ออก และมีระบบบันทึกรายละเอียดผู้ผ่านเข้า-ออกภายในสถานที่ จัดเก็บเอกสาร
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
4.2.1.12. มีการติดตั้งกล้องโทรทัศน์วงจรปิดบริเวณโดยรอบทั้งภายนอกและภายในอาคารที่จัดเก็บ เอกสาร พร้อมทั้งมีเจ้าหน้าที่ประจํา ณ ห้องควบคุมเพื่อตรวจสอบข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมงและxxxxxx บันทึกภาพตลอด 24 ชั่วโมง โดยxxxxxxxxข้อมูลย้อนหลังได้อย่างน้อย 60 วัน
4.2.1.13. ผู้รับจ้างต้องอํานวยความสะดวกให้ผู้xxxxxxxเข้าตรวจสอบสถานที่จัดเก็บและเอกสารที่จัดเก็บ เมื่อ ผู้xxxxxxxร้องขอ อย่างน้อย 1 ครั้ง
4.3. นําส่งเอกสารที่จัดเก็บและเข้ารับเอกสารคืนเมื่อผู้xxxxxxxร้องขอ
4.3.1. ผู้รับจ้างต้องนําส่งเอกสารตามจํานวน และภายในระยะเวลาที่ผู้xxxxxxxร้องขอ โดยxxxxxxxxxใช้จ่ายxxxxx ดังนี้
4.3.1.1. กรณีxxxx ต้องจัดส่งเอกสารภายใน 3 วันทําการ นับถัดจากxxxxxxได้รับแจ้งจากผู้xxxxxxx (แจ้งภายใน ช่วงเวลา 08.00 – 15.00 น. วันจันทร์ – วันเสาร์) จํานวนครั้งตามที่ผู้xxxxxxxร้องขอแต่ไม่เกินกว่า 30 ครั้ง/เดือน และไม่เกิน 100 ฉบับต่อเที่ยว
4.3.1.2. กรณีเร่งด่วน ต้องจัดส่งเอกสารภายใน 1 วันทําการ นับถัดจากxxxxxxได้รับแจ้งจากผู้xxxxxxx (แจ้ง ภายในช่วงเวลา 08.00 – 15.00 น. วันจันทร์ – วันศุกร์) จํานวนครั้งตามที่ผู้xxxxxxxร้องขอแต่ไม่เกิน กว่า 10 ครั้ง/เดือน และไม่เกิน 10 ฉบับต่อเที่ยว
4.3.1.3. กรณีฉุกเฉิน ต้องจัดส่งเอกสารภายใน 4 ชั่วโมง หลังจากได้รับแจ้งจากผู้xxxxxxx (แจ้งได้ตลอด 24 ชั่วโมง ทุกวัน) จํานวนครั้งตามที่ผู้xxxxxxxร้องขอแต่ไม่เกินกว่า 3 ครั้ง/เดือน และไม่เกิน 2 ฉบับต่อ เที่ยว
4.3.2. ผู้รับจ้างจะต้องเข้ารับเอกสารคืนจากผู้xxxxxxxและนําไปจัดเก็บตามเดิม เมื่อได้รับแจ้งจากผู้xxxxxxxภายใน
3 วันทําการ นับถัดจากxxxxxxได้รับแจ้ง
4.3.3. การขนย้ายเอกสาร ตามข้อ (4.1.4.2.6)
4.3.4. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารกับผู้xxxxxxxตลอดเวลาในขณะปฏิบัติงานโดยให้บริการในวัน ทําการ (วันจันทร์-เสาร์) ตั้งแต่เวลา 08.00 น. ถึง 16.00 น. ในกรณีฉุกเฉินผู้รับจ้างxxxxxxให้บริการใน วันหยุดนักขัตฤกษ์ ตามที่ผู้xxxxxxxร้องขอ
5. เงื่อนไขการปฏิบัติงาน
5.1. ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ดําเนินการxxxxxxxxเองทั้งสิ้น ห้ามมิให้นํางานดังกล่าวนี้ไปxxxxxxxxต่อไม่ว่าทั้งหมดหรือ บางส่วนเป็นอันขาด
5.2. ผู้รับจ้างต้องให้ความยินยอมตกลงจะไม่เปิดเผยข้อมูลในเอกสารของผู้xxxxxxxบางส่วนหรือทั้งหมด ไม่ว่าจงใจหรือ ประมาทเลินเล่อ
5.3. หากผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้นตามกําหนดโดยไม่มีเหตุอันควร ผู้xxxxxxxขอxxxxxxxxxxที่จะวินิจฉัยว่าเป็นผู้ ทิ้งงาน
5.4. ผู้รับจ้างต้องพาตัวแทนของผู้xxxxxxxเข้าไปสํารวจและตรวจสอบพื้นที่ปฏิบัติงานก่อนเริ่มปฏิบัติงาน และทุก 3
เดือน
5.5. ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์ทั้งหมด และปรับปรุงพื้นที่ที่ผู้xxxxxxxกําหนดให้เหมาะสมสําหรับปฏิบัติงาน โดยต้อง ได้รับความเห็นชอบจากผู้xxxxxxxก่อน
5.6. ผู้รับจ้างต้องมีการตรวจประวัติอาชญากรรมของพนักงานที่จะเข้าปฏิบัติงานในพื้นที่ของผู้xxxxxxx และส่งมอบผล การตรวจสอบให้กับผู้xxxxxxxก่อนเริ่มปฏิบัติงาน หรืออย่างน้อยภายใน 7 วันหลังจากเริ่มปฏิบัติงาน
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
xxxxxรภรณ์ xxxxxxxxxxx นางxxxxxxx ขําพูล xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
6. การรับประกันความชํารุดบกพร่อง
6.1. ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบต่ออุปัทวเหตุ ความเสียหาย ความสูญหายของเอกสาร หรือภยันตรายใดๆ อันเกิดจาก อัคคีภัย หรือเหตุอื่นใดที่ทําให้เอกสารของผู้xxxxxxxxxxรับความเสียหาย ถึงแม้จะเกิดขึ้นเพราะเหตุสุดวิสัยก็ตาม
6.2. ผู้รับจ้างต้องรับประกันความถูกต้องของภาพสแกนเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี หลังจากสิ้นสุดสัญญา กรณี ผู้xxxxxxxตรวจพบข้อผิดพลาดของการสแกน ผู้รับจ้างต้องทําการแก้ไขและจัดส่งไฟล์ที่แก้ไขแล้วเสร็จไม่เกิน 3 วันทําการ นับถัดจากxxxxxxได้รับแจ้งจากผู้xxxxxxx
7. งวดงานและการจ่ายเงิน
ผู้xxxxxxxจะชําระเงินให้ผู้รับจ้างเป็นรายงวด จํานวน 12 งวด หลังส่งมอบงานในแต่ละเดือน โดยเบิกจ่ายตามจํานวน จริง
8. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
เกณฑ์ราคา
9. ค่าปรับ
คิดเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของค่าxxxxxxxxxxxx แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ 100.-บาท
10. ระยะเวลาแล้วเสร็จ
12 เดือนนับจากวันทําสัญญา
11. วงเงินงบประมาณ / วงเงินxxxxxxรับจัดสรร
4,357,938.80 บาท (สี่ล้านสามแสนห้าหมื่นเจ็ดพันxxxxxxxxสามสิบแปดบาทแปดสิบสตางค์)
12. สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม หรือเสนอแนะวิจารณาหรือแสดงความคิดเห็นโดยเปิดเผยตัว
(..........................................) (..........................................) (..........................................)
xxxxxรภรณ์ xxxxxxxxxxx นางxxxxxxx ขําพูล xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx