Contract
แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับเงินประกันสัญญา (เงินสด)
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2
แนวทางการปฏิบัติเกี่ยวกับเงินประกันสัญญา
การนำฝาก – การถอนคืน เงินประกันสัญญา (เงินสด)
1. วัตถุประสงค์ เพื่อให้การxxxxxxงานเกี่ยวกับเงินประกันสัญญา เป็นไปตามxxxxxxx ฯ และการบริหารเงินประกันสัญญาของโรงเรียนถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
2. ขอบเขตของงาน เป็นการxxxxxxเป็นไปตามxxxxxxxกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อxxxxxxxและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และxxxxxxxเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บxxxxxxxxxและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562
3. คำจำกัดความ หลักประกันสัญญา หมายถึง หลักประกันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ที่เป็นคู่สัญญากับส่วนราชการ นำมาวางขณะทำสัญญา เพื่อประกันความเสียหายจากการผิดเงื่อนไขตามข้อกำหนดในสัญญา ใช้เป็นหลักประกันจนกว่าจะสิ้นสุดข้อxxxxxxxxxxxxxx เป็นจำนวนเต็ม ในอัตราร้อยละห้าของวงเงินที่ทำสัญญาxxxxหรือทำสัญญาซื้อขาย และคู่สัญญาขอรับคืนได้ เมื่อพ้นข้อxxxxxxxxxxxxxxแล้ว
4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
4.1 การนำฝากเงินประกันสัญญา (เงินสด)
- โรงเรียน
1) ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง วาง (เงินสด) ร้อยละ 5 ของxxxxxxxxxxxxxxให้กับทางโรงเรียน
2) เจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียน ออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
3) โรงเรียนทำหนังสือนำส่ง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
3.1) หนังสือนำส่งของโรงเรียน
3.2) เงินสด
3.3) สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx จำนวน 1 ชุด
3.4) ใบนำฝาก จำนวน 2 ฉบับ
3.5) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก จำนวน 1 เล่ม
4) รับใบเสร็จรับเงิน ใบนำฝาก และสมุดคู่ฝาก จากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
5) บันทึกรายการในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา และทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงินประกันสัญญา)
6) แสดงยอดเงินประกันสัญญาในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน แบ่งออกเป็น 2 กรณี
- กรณีที่รับเงินสดแล้ว ยังxxxxxxนำฝากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้บันทึกเงินประกันสัญญา ในช่องรายการ “เงินสด”
- กรณีที่นำฝากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้บันทึกเงินประกันสัญญา ในช่องรายการ “เงินฝากส่วนราชการผู้เบิก”
- สำนักงาน ...
- 2 -
- สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
1) รับหลักฐานจากโรงเรียน
2) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของหลักฐาน
3) ลงนามรับเงิน บันทึก เสนอผู้xxxxxxx (ใบนำฝาก, สมุดคู่ฝาก)
4) รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้โรงเรียน
5) คืนใบนำฝาก จำนวน 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝากให้โรงเรียน
6) xxxxxxประกันสัญญาส่งคลัง
7) บันทึกรายการนำฝากเงินประกันสัญญาในทะเบียนxxxxxxxฝากคลัง (เงินประกันสัญญา)
4.2 การถอนคืนเงินประกันสัญญา (เงินสด)
- โรงเรียน
1) รับหนังสือแจ้งขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
2) ผู้อำนวยการโรงเรียน มอบให้งานพัสดุตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของงาน
3) งานพัสดุเสนอผลการตรวจสอบ ฯ เพื่อให้ผู้อำนวยการโรงเรียนพิจารณา/อนุมัติ
4) โรงเรียนแจ้งให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จัดส่งแบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online จำนวน 1 ฉบับ
5) สถานศึกษาทำหนังสือนำส่ง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
5.1) หนังสือนำส่งของสถานศึกษา
5.2) ใบเสร็จรับเงิน (ตัวจริง) ที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาออกให้
5.3) หนังสือขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
5.4) สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx และสำเนาใบตรวจรับ/ใบส่งมอบงาน
5.5) บันทึกการตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของโรงเรียน
5.6) ใบเบิกถอนเงินประกันสัญญา จำนวน 2 ฉบับ (ลงชื่อโรงเรียนในช่อง “ชื่อหน่วยงานย่อย” จำนวนเงิน ตัวเลข – ตัวหนังสือ และผู้อำนวยการโรงเรียนลงนามในช่อง “ลายมือชื่อผู้เบิก”)
5.7) แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online ของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จำนวน 1 ฉบับ
5.8) สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
5.9) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก เจ้าหน้าที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ลงนามการขอถอนเงินในช่อง “ลายมือชื่อผู้รับฝาก” พร้อมส่งกลับคืนให้โรงเรียน
5.10) บันทึกการถอนคืนเงินประกันสัญญาในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา และทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงินประกันสัญญา)
6) กรณีเอกสารใดสูญหาย ต้องแจ้งความต่อสถานีตำรวจ และนำใบแจ้งความxxxxxxแสดงด้วย
- สำนักงาน ...
- 3 -
- สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
1) รับหลักฐานจากโรงเรียน
2) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของหลักฐาน (ตรวจสอบว่า ผู้อำนวยการโรงเรียน อนุมัติให้ถอนหรือยัง ตรวจสอบระยะเวลาการรับประกันสิ้นสุดในสัญญาซื้อ/xxxxหรือยัง และตรวจสอบในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญาว่ามีการถอนคืนแล้วหรือยัง)
3) บันทึกเสนอผู้xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
4) รวบรวมวางเบิกเงินในระบบ GFMIS
5) โอนคืนเงินประกันสัญญา ให้กับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผ่านระบบ KTB Corporate Online
6) บันทึกลดยอดในทะเบียนxxxxxxxฝากคลัง (เงินประกันสัญญา)
7) ติดตามใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
แบบฟอร์ม
ใบนำฝาก
ส่วนราชการผู้รับฝาก : สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 |
ที่ผู้รับฝาก ............................... |
||||
ส่วนราชการผู้รับฝาก : โรงเรียน......................................................................... |
ที่ผู้นำฝาก ................................ |
||||
ข้าพเจ้าขอนำฝากเงินตามรายละเอียด ดังนี้
|
|||||
ประเภทเงิน |
รายการ |
จำนวนเงิน |
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
รวมเงิน |
|
|
|||
(ตัวxxxxx) .............................................................................................................................................................
|
|||||
xxxxxx .........../.........../....... |
ลายมือชื่อผู้นำฝาก ............................................. |
ตำแหน่ง .............................. |
|||
ใบรับเงิน
|
|||||
ได้รับเงินตามจำนวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว |
|||||
ลายมือชื่อผู้รับเงิน
……………………………………………………….. (.............................................................)
xxxxxx ........../.................................. / ................. |
ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก
……………………………………………………….. (.............................................................)
xxxxxx ........../............................... / .................
|
||||
ใ
ตัวอย่างการกรอกข้อมูล
เลขที่ สพป.
บนำฝาก
ส ชื่อโรงเรียน ่วนราชการผู้รับฝาก : สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 |
ท เลขที่ บฝ. รร. ี่ผู้รับฝาก ............................... |
||||
ส่วนราชการผู้รับฝาก : โรงเรียน......................................................................... |
ที่ผู้นำฝาก ................................ |
||||
ข้าพเจ้าขอนำฝากเงินตามรายละเอียด ดังนี้
|
|||||
ประเภทเงิน |
รายการ |
จำนวนเงิน |
|||
เงินประกันสัญญา |
เงินประกันสัญญาค่าซ่อมแซมอาคารเรียน สัญญาxxxxเลขที่ |
10,000 |
00 |
||
|
1/63 ห้างหุ้นส่วนจำกัด เทพเจ้าก่อสร้าง |
|
|
||
|
ครบกำหนดแล้วเสร็จ 10 xxxxxx 2563 |
|
|
||
|
ระยะเวลาประกันงาน 2 ปี |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
รวมเงิน |
10,000 |
00 |
|||
( ลายมือชื่อ ผอ.รร. ตัวxxxxx) .....หนึ่งหมื่นบาทถ้วน.......................................................................................
|
|||||
xxxxxx 10 / ก.ค. / 2563 |
ลายมือชื่อผู้นำฝาก ............................................. |
ตำแหน่ง ..ผอ.รร.บ้านเขต 2 |
|||
ใบรับเงิน
ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต |
|||||
ได้รับเงินตามจำนวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว |
|||||
ล จนท.การเงิน สพป. ายมือชื่อผู้รับเงิน
……………………………………………………….. (.............................................................)
xxxxxx ........../.................................. / ................. |
ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก
……………………………………………………….. (.............................................................)
xxxxxx ........../............................... / .................
|
||||
สมุดคู่ฝาก
โรงเรียน ...................................................................................... อำเภอ .......................................................
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. .............................
พ.ศ. ........... |
เลขที่ใบนำฝากหรือที่ใบเบิกถอน |
จำนวนเงิน |
ลายมือชื่อผู้รับฝาก (สพป.) |
ลายมือชื่อผู้นำฝาก หรือผู้เบิกถอน (โรงเรียน) |
หมายเหตุ |
|||||||
เดือน |
xxxxxx |
รับ |
จ่าย |
คงเหลือ |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่างการกรอกข้อมูล
สมุดคู่ฝาก
โรงเรียน .......บ้านเขต 2................................................................................. อำเภอ ...กุดชุม.....................................................
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
พ.ศ. ............ |
เลขที่ใบนำฝากหรือที่ใบเบิกถอน |
จำนวนเงิน |
ลายมือชื่อผู้รับฝาก (สพป.) |
ลายมือชื่อผู้นำฝาก หรือผู้เบิกถอน (โรงเรียน) |
หมายเหตุ |
|||||||
เดือน |
xxxxxx |
รับ |
จ่าย |
คงเหลือ |
||||||||
2563 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
ก.ค. |
10 |
บฝ.1/63 |
10,000 |
- |
|
|
10,000 |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต |
ผอ.รร. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2565 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ต.ค. |
30 |
บถ.1/66 |
|
|
10,000 |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ทะเบียนxxxxxxxนอกประมาณ |
||||||||
โรงเรียน................................................................. |
||||||||
ประเภท เงินประกันสัญญา |
||||||||
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
รายการ |
รับ |
จ่าย |
คงเหลือ |
หมายเหตุ |
||
เงินสด |
เงินฝากธนาคาร |
เงินฝาก ส่วนราชการผู้เบิก |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ท ตัวอย่างการกรอกข้อมูล ะเบียนxxxxxxxนอกประมาณ |
||||||||
โรงเรียน.......บ้านเขต 2.......................................................... |
||||||||
ประเภท เงินประกันสัญญา |
||||||||
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
รายการ |
รับ |
จ่าย |
คงเหลือ |
หมายเหตุ |
||
เงินสด |
เงินฝากธนาคาร |
เงินฝาก ส่วนราชการผู้เบิก |
||||||
10 ก.ค. 2563 |
บร.15/63 |
รับเงินประกันสัญญาค่าซ่อมแซม |
10,000.00 |
|
10,000.00 |
|
นำยอดเงินประกันสัญญาไปแสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน จนกว่าจะมีการขอถอนคืนเงินประกันสัญญา |
|
|
|
อาคารเรียน สัญญาxxxxเลขที่ 1/63 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เทพเจ้าก่อสร้าง |
|
|
|
|
|
|
|
|
ครบกำหนดแล้วเสร็จ 10 ต.ค. 63 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ระยะเวลาประกันงาน 2 ปี |
|
|
|
|
|
|
10 ก.ค. 2563 |
บจ.25/63 |
นำฝากเงินประกันสัญญา |
|
10,000.00 |
|
|
10,000.00 |
|
|
|
สพป.ยโสธร เขต 2 |
|
|
|
|
|
|
30 ต.ค. 2565 |
บถ.1/66 |
คืนเงินประกันสัญญา |
|
10,000.00 |
|
|
- |
|
|
|
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เทพเจ้าก่อสร้าง |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ : ทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา ขึ้นเล่มใหม่ทุกปี แต่ถ้าxxxxxคงเหลือ ให้นำยอดคงเหลือแสดงยอดยกมาในxxxxxx 1 ต.ค. ทุกครั้ง
ทะเบียนxxxxxxxนอกประมาณ |
|||||||||||
โรงเรียน................................................................. |
|||||||||||
ประเภท เงินฝาก (เงินประกันสัญญา) |
|||||||||||
ที่ |
รายการ |
ประเภท |
รับ |
ฝาก |
วันครบกำหนด |
xxxxxxเบิกจ่ายเงินคืนผู้มีสิทธิ์ |
หมายเหตุ |
||||
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
จำนวนเงิน |
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
จำนวนเงิน |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- ถ้ารับเป็นเงินสดให้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
นำฝากที่ สพป.ยส.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
แต่รับฝากเป็น |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หนังสือค้ำประกัน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ให้xxxxxxxที่โรงเรียน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
และลงทะเบียน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ช่อง "รับ" และ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ช่อง "วันครบกำหนด" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ทะเบียนxxxxxxxนอกประมาณ |
|||||||||||
โ ตัวอย่างการกรอกข้อมูล รงเรียน.......บ้านเขต 2.......................................................... |
|||||||||||
ประเภท เงินฝาก (เงินประกันสัญญา) |
|||||||||||
ที่ |
รายการ |
ประเภท |
รับ |
ฝาก |
วันครบกำหนด |
xxxxxxเบิกจ่ายเงินคืนผู้มีสิทธิ์ |
หมายเหตุ |
||||
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
จำนวนเงิน |
วัน เดือน ปี |
ที่เอกสาร |
จำนวนเงิน |
||||||
1 |
หจก.เทพเจ้า |
เงินประกันสัญญา |
10 ก.ค. 63 |
บร.15/63 |
10,000.- |
10 ก.ค. 63 |
บจ.25/63 |
10,000.- |
10 ต.ค. 63 |
30 ต.ค. 65 |
- ถ้ารับเป็นเงินสดให้ |
|
ก่อสร้าง |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
นำฝากที่ สพป.ยส.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
วัน เดือน ปี เดียวกับxxxxxxส่งหนังสือถึง สพป.ยโสธร เขต 2 |
|
|
แต่รับฝากเป็น |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หนังสือค้ำประกัน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ให้xxxxxxxที่โรงเรียน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
และลงทะเบียน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ช่อง "รับ" และ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ช่อง "วันครบกำหนด" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ใบเบิกถอน
-
คำขอถอนเงิน
หน่วยงานย่อย : โรงเรียน ........................................................................
ที่ผู้เบิก .......................................
ที่ผู้รับฝาก ..................................
ข้าพเจ้าขอถอนเงินฝากประเภท ...เงินประกันสัญญา ...
จำนวนเงินขอถอน เงินสด KTB Corporate Online ………………………………….บาท
(ตัวxxxxx) ........................................................................................................................................................
ชื่อผู้รับมอบฉันทะ ……………………………………………….
ลายมือชื่อผู้เบิก ……………………………………………….
ลายมือชื่อผู้รับมอบฉันทะ ..........................................
ตำแหน่ง ....................................................................
ตำแหน่ง ....................................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
คำอนุมัติ
จ่ายให้เป็น เงินสด เช็คเลขที่ ........................................... KTB Corporate Online
xxxxxx .........../..................................../.....................
ลายมือชื่อผู้อนุมัติ ..........................................................
(.........................................................)
ตำแหน่ง .........................................................................
xxxxxx .........../............................................/.....................
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตามจำนวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว
เช็ค โอนเข้าบัญชี .....ดังแนบ.... เลขที่ ................... ธนาคาร ...........................สาขา .................
ลายมือชื่อผู้รับเงิน .....................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน ...................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
ใ
เลขที่ บถ.ของ รร.
บเบิกถอน-
ค
ชื่อโรงเรียน
ำขอถอนเงิน
หน่วยงานย่อย : โรงเรียน .....บ้านเขต 2...................................................
เลขที่ ของ สพป.ยส.2
ที่ผู้เบิก .......................................
ที่ผู้รับฝาก ..................................
ข้าพเจ้าขอถอนเงินฝากประเภท ...เงินประกันสัญญา ...
จำนวนเงินขอถอน เงินสด KTB Corporate Online …………10,000.-…….บาท
ลายมือชื่อ ผอ.รร.
(ตัวxxxxx) .......หนึ่งหมื่นบาทถ้วน ...................................................................................................................
ชื่อผู้รับมอบฉันทะ ……………………………………………….
ลายมือชื่อผู้เบิก ……………………………………………….
ลายมือชื่อผู้รับมอบฉันทะ ..........................................
ตำแหน่ง ....................................................................
ตำแหน่ง ....................................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
คำอนุมัติ
จ
ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต
ลงนามอนุมัติ
่ายให้เป็น เงินสด เช็คเลขที่ ........................................... KTB Corporate Online
xxxxxx .........../..................................../.....................
ลายมือชื่อผู้อนุมัติ ..........................................................
(.........................................................)
ตำแหน่ง .........................................................................
xxxxxx .........../............................................/.....................
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตามจำนวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว
เช็ค โอนเข้าบัญชี .....ดังแนบ.... เลขที่ ................... ธนาคาร ...........................สาขา .................
ลายมือชื่อผู้รับเงิน .....................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน ...................................................
xxxxxx .........../..................................../.....................
ที่ ศธ ๐๔๑๑๘/ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต ๒
อำเภอกุดชุม จังหวัดยโสธร ๓๕๑๔๐
มีนาคม ๒๕๖3
เรื่อง ขอนำส่งเงินประกันสัญญา
เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. เงินสด จำนวน บาท
2. สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx จำนวน 1 ชุด
3. ใบนำฝากเงินประกันสัญญา จำนวน 2 ฉบับ
4. ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก จำนวน 1 เล่ม
ด้วยโรงเรียน ..............................................................ได้ตกลง ( ) ซื้อ ( ) xxxx ....................................................................................... xxxxxxxxเลขที่ .........................ลงxxxxxx ...................................................กับ ...................................................................xxxxxxxxxxxxดังกล่าวได้มีการวางเงินสด จำนวน .....................บาท (...........................................................) เพื่อเป็นหลักประกันความเสียหายจากการผิดเงื่อนไขตามข้อกำหนดในสัญญา เป็นระยะเวลา .......ปีในxxxxxx .............................................. นับถัดจากxxxxxxตรวจรับ
โรงเรียน ......................................................... จึงขอนำส่งเงินประกันสัญญาดังกล่าว รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ขอแสดงความนับถือ
โรงเรียน .........................
โทร. ................................
ที่ ศธ ๐๔๑๑๘/ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต ๒
อำเภอกุดชุม จังหวัดยโสธร ๓๕๑๔๐
มีนาคม ๒๕๖3
เรื่อง ขอถอนหลักประกันสัญญา
เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 1 ฉบับ
2. หนังสือแจ้งขอถอนประกันสัญญา จำนวน 1 ฉบับ
3. สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx จำนวน 1 ชุด
4. สำเนาใบตรวจรับ/ใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน จำนวน 1 ชุด
5. บันทึกการตรวจสอบความชำรุดบกพร่อง จำนวน 1 ชุด
6. ใบเบิกถอนเงินประกันสัญญา จำนวน 2 ฉบับ
7. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB จำนวน 1 ฉบับ
8. สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร จำนวน 1 ฉบับ
9. ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก จำนวน 1 เล่ม
ตามที่โรงเรียน ..............................................................ได้ตกลง ( ) ซื้อ ( ) xxxx ....................................................................................... xxxxxxxxเลขที่ .........................ลงxxxxxx ...................................................กับ ...................................................................xxxxxxxxxxxxดังกล่าวได้พ้นข้อxxxxxxxxxxxx .............................................. และโรงเรียนได้นำหลักประกันสัญญาฝากไว้กับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 เป็นเงินจำนวน ....................... บาท ความละเอียดแจ้งแล้วนั้น
บัดนี้ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง มีความxxxxxxxจะขอถอนคืนหลักประกันสัญญาเนื่องจากได้พ้นข้อxxxxxxxxxxxxxxและโรงเรียน ......................................... ได้ตรวจสอบแล้วไม่พบความเสียหายแต่อย่างใด จึงขอถอนคืนเงินประกันสัญญาให้กับ........................................................ จำนวน........................บาท รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ขอแสดงความนับถือ
โรงเรียน .........................
โทร. ................................
- ตัวอย่าง -
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ................................................................................. โทร ....................................................
ที่............................................................. xxxxxx..............................................
เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบความชำรุดบกพร่องก่อนคืนหลักประกันสัญญา
เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียน ................................................
ตามที่งานพัสดุโรงเรียน ..............................................ได้สำรวจความชำรุดบกพร่องรายการ........(ระบุxxxxxxxx)......... คู่สัญญา...(บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจำกัด/ร้านค้า/บุคคลธรรมดา) xxxxxxxxเลขที่ .............(เลขที่สัญญา)........... ลงxxxxxx .............(วัน/เดือน/ปี)............. โดยการรับประกันความชำรุดบกพร่องสิ้นสุดระยะเวลาการรับประกันสัญญา ในxxxxxx ......(วัน/เดือน/ปี)....... นั้น ผลการสำรวจปรากฏ ดังนี้
มีความชำรุดบกพร่อง xxxxxxการซ่อมแซมแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
ไม่มีความชำรุดบกพร่อง xxxxxxคืนหลักประกันสัญญาได้
บัดนี้ ภาระผูกพันดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว งานพัสดุโรงเรียน .......................................................จึงขอแจ้งให้งานการเงิน xxxxxxการเรื่องคืนเงินหลักประกันสัญญาตามxxxxxxxกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อxxxxxxxและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 170 (2) ข้อ 184 และข้อ 185 ต่อไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ลงชื่อ....................................... ผู้ตรวจสอบ/
(.....................................)
เจ้าหน้าที่พัสดุ
เห็นชอบ
อนุมัติ
ลงชื่อ..............................................
(.............................................)
ตำแหน่ง ผู้อำนวยการโรงเรียน................................
แผนผังการนำฝากเงินประกันสัญญา (สำหรับโรงเรียน)
โรงเรียนทำหนังสือนำส่งถึง สพป. ยโสธร เขต 2 พร้อมแนบเอกสารประกอบ ดังนี้
เจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียนออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ขาย
/ผู้รับจ้าง
ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง วางเงินสดร้อยละ 5 ของxxxxxxxxxxxxxxให้กับโรงเรียน
บันทึกบัญชีรายการในทะเบียนคุม
ดังนี้
รับใบเสร็จรับเงินจาก สพป.ยโสธร เขต 2 เพื่อนำไปเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยที่โรงเรียน
1) หนังสือนำส่งของสถานศึกษา
2) เงินสด
3) สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx จำนวน 1 ชุด
4) ใบนำฝาก จำนวน 2 ฉบับ
5) ทะเบียนคุม “สมุดคู่ฝาก”
1) ทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา
แสดงยอดเงินประกันสัญญาในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน แบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้
1) รับเงินสด โรงเรียนนำฝาก สพป.ยโสธร เขต 2 ภายในxxxxxxรับเงิน ให้บันทึกเงินประกันสัญญาในช่องรายการ “เงินฝากส่วนราชการผู้เบิก”
2) ทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงินประกันสัญญา)
3) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก
2) รับเงินสด โรงเรียนแต่ยังไม่นำฝาก สพป.ยโสธร เขต 2 ภายในxxxxxxรับเงิน ให้บันทึกเงินประกันสัญญาในช่องรายการ “เงินสด” เมื่อนำฝาก สพป.ยโสธร เขต แล้วให้บันทึกตามข้อ 1)
แผนผังการนำฝากเงินประกันสัญญา (สำหรับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา)
ลงนามรับเงิน บันทึก เสนอผู้xxxxxxxในใบนำฝาก และสมุดคู่ฝาก
รับเงินสดและออกใบเสร็จรับเงินให้โรงเรียน พร้อมคืนใบนำฝาก 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝากให้โรงเรียน
บันทึกรายการเงินประกันสัญญา เงินฝากคลัง ในทะเบียนxxxxxxx
นำเงินสดฝากคลัง
จัดทำบันทึกรับ ในระบบ GFMIS
รับหลักฐานจากโรงเรียน
พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของหลักฐาน
แผนผังการขอถอนเงินประกันสัญญา (สำหรับโรงเรียน)
1) หนังสือนำส่งของโรงเรียน
โรงเรียนทำหนังสือนำส่ง พร้อมแนบเอกสารประกอบ ดังนี้
รับหนังสือแจ้งขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
2) ใบเสร็จรับเงิน (ตัวจริง) ที่ สพป. ยโสธร เขต 2 เป็นผู้ออกให้
โรงเรียนแจ้งงานพัสดุตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของงาน และรายงานผลให้ ผอ.รร. พิจารณา/อนุมัติ
โรงเรียนแจ้งให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จัดส่งแบบแจ้งข้อมูลการรับเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online 1 ฉบับ
3) หนังสือแจ้งขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
4) สำเนาสัญญาซื้อ/xxxx และสำเนาใบตรวจรับ/ใบส่งมอบงาน
5) บันทึกการตรวจสอบความชำรุดบกพร่อง ผอ.รร. ลงนามอนุมัติ
รับใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝากคืนจาก สพป.ยโสธร เขต 2 xxxxxxxเป็นหลักฐาน
6) แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online
7) ใบเบิกถอนเงินประกันสัญญา จำนวน 2 ฉบับ
8) สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
9) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก
บันทึกการถอนคืนเงินประกันสัญญาในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา และทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงินประกันสัญญา)
แผนผังการขอถอนเงินประกันสัญญา (สำหรับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา)
คืนใบเบิกถอน 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝากให้โรงเรียน เพื่อให้โรงเรียนxxxxxxxเป็นหลักฐานและบันทึกในทะเบียนคุม
เจ้าหน้าที่การเงินวางเบิกจ่ายในระบบ GFMIS
เจ้าหน้าที่การเงินโอนเงินจ่ายตรงแก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผ่านระบบ
KTB Corporate Online
เจ้าหน้าที่การเงินทำบันทึกเสนอ ผอ.สพป.ยโสธร เขต 2
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
นำใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝาก เสนอผู้บังคับบัญชา ลงลายมือชื่อในช่องรายการ “หัวหน้าส่วนราชการ”
เจ้าหน้าที่การเงิน สพป. ยโสธร เขต 2 ตรวจสอบความถูกต้อง
รับเอกสารขอคืนเงินประกันสัญญาจากโรงเรียน