Contract

เอกสารหมายเลข 1

xxxxxxxxxxxxx

(กรณียืมระหวางหนวยงานภายนอก)

สัญญาเลขท............./................

สัญญาฉบับนี้ทําขึ้น ณ เทศบาลเมืองจันทบุรี ตําบลวัดใหม อําเภอเมืองจันทบุรี จังหวัดจันทบุร เม่ืxxxxxxx.......เดือน...................พ.ศ. ............. ระหวาง.................(ชื่อหนวยงานเจา ของพัสดุ)...............................

โดย.............................................................ตําแหนง ซ่ึงตอไปนี้ในสัญญาน้ีเรียกวา

“ผูใหยืม” ฝายหน่ึงกับ.........................(ผูยืม).....................เลขท่ี...............ตําบล/แขวง.............................

อําเภอ/เขต...................จังหวัด....................โดย........................................... ตําแหนง........................................

ร มอบอํานาจตามหนงั สือมอบอํานาจ ลงxxxxxx...............เดือน.......................พ.x xxxแนบทายสัญญาน

ซึ่งตอไปนี้ในสัญญาเรียกวา “ผูยืม” อีกฝายหนึ่ง ทั้งสองฝายตกลงกันดังตอไปนี้

ขอ 1 ขอตกลงการยืม

ผูใหยืมตกลงใหยืมและผูยืมตกลงยืมพัสดุที่ยังxxxxxxใชงานได โดยมีรายการ ดังนี้ ชื่อพัสดุ..................................................................จํานวน..............................ยี่หอ.................................

รุน.................................ราคาของพัสดุ...........................................บาท ( )

เลขรหัสพัสดุ............................................รายละเอียดพัสดุ...................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

และผูยืมไดรับพัสดุที่ยืมจากผูใหยืมไวครบถวนถูกตองทุกรายการในวันทําสัญญานี้แลว และจะปฏิบัติตาม ขอตกลงการยืมพัสดุทุกประการ

ขอ 2 ระยะเวลายืม

ผูใหยืมตกลงใหยืมพัสดุxxxxxxxxฉบับน้ี เปนระยะเวลา นับแตxxxxxxทําสัญญา

และสิ้นสุดในxxxxxx....................เดือน................................พ.ศ. ......................

-ขอ 3 การสงคืนพัสดุ

เมื่อครบกําหนดระยะเวลายืมตามขอ 2 ผูยืมจะตองคืนพัสดุที่ยืมใหแกผูใหยืมภายในกําหนด 7 วัน นับ แตวันครบกําหนดระยะเวลาที่ผูยืมจะตองสงคืนพัสดุที่ยืมใหครบถวนทุกรายการ และพัสดุที่สงคืนจะตองxxxใน สภาพที่ดําxxxxxxใชงานไดทันทีไมชํารุดเสียหาย หากผูยืมสงคืนพัสดุที่ยืมในสภาพชํารุดเสียหาย ผูใหยืมมีสิทธิ์ เรียกใหผูยืมซอมแซมพัสดุที่ยืมใหมีสภาพดีดังเดิม โดยตองดําเนินการใหแลวเสร็จภายใน 7 วัน หรือผูใหยืมจะ ดําเนินการซอมแซมพัสดุxxxxxxxxxxแลวเรียกใหผูยืมชดใชเงินคาซอมที่เสียไปพรอมดวยคาเสียหายอื่นๆได หากผู ยืมสงคืนพัสดุลวงเลยระยะเวลาที่กําหนดในสัญญา ผูยืมยินยอมชําระคาปรับใหแกผูใหยืมเปนรายวันในอัตรา รอยละ 0.10 ของราคาพัสดุ ณ xxxxxxยืม ของรายการพัสดุที่ยังไมไดสงคืน จนกวาจะสงคืนพัสดุxxxxxยืม

หากพัสดุที่ยืมเกิดสูญหาย เสียหาย หรือxxxxxxx xxวาจากสาเหตุใดหรือจากการกระทําของบุคคลใด ก็ตาม ผูยืมจะตองรับผิดชอบชดใชเปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะ และคุณภาพอยางเดียวกันหรือชดใช เปนเงินตามราคาที่เปนxxxในขณะที่ยืมตามหลักเกณฑราคามาตรฐานที่สํานักงบประมาณกําหนดหากรายการใด ไมมีราคามาตรฐานกําหนดไวใหใชราคาตามทองตลาดเปนเกณฑ

ขอ 4 การใชประโยชนจากพัสดุ

ผูยืมจะตองนําพัสดุท่ียืมไปใชในกิจการเพื่อประโยชนของทางราชการเสมือนเปนเจาของพัสดุเองและ จะตองควบคุมดูแลใหมีการใชพัสดุที่ยืมอยางระมัดระวังใหxxxxxxxชํารุดเสียหาย โดยปฏิบัติตามขอกําหนดใน สัญญายืมทุกประการ

ขอ 5 การตรวจสภาพ

ผูย ืมยินยอมใหเจาหนาท่ีหรือผูxxxxxรับมอบอํานาจจากผูใหยืมเขาตรวจสภาพของพัสดุที่ยืมทุกรายการ หากพบวาพัสดุที่ยืมเกิดความชํารุดเสียหายหรือเสื่อมสภาพ ผูตรวจสภาพมีสิทธิ์แจงใหผูยืมทําการแกไข ซอมแซมได ผูยืมจะตองรับดําเนินการแกไขซอมแซมใหใชงานไดดีภายใน 15 วัน นับแตxxxxxxไดรับแจงจาก ผูตรวจสภาพ

ขอ 6 การเรียกคืนพัสดุที่ยืม

หากผูใหยืมเห็นวาผูยืมไมxxxxxxใชพัสดุใหเกิดประโยชนกับผูยืมหรือประโยชนของทางราชการ เทาท่ีควรจะเปน ผูใหยืมมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาไดทันทีแมจะยังไมครบกําหนดระยะเวลายืมตามขอ 2 พรอมท้ัง เรียกใหชดใชคาxxxxxxxxxxเกิดขึ้นได โดยผูยืมไมมีสิทธิ์เรียกคาเสียหายใดๆ จากผูใหยืม และผูยืมจะตองคืนพัสดุ ที่ยืมแกผูใหยืมภายในกําหนด 10 วัน นับแตxxxxxxผูยืมไดรับแจงการบอกเลิกสัญญาจากผูใหยืม ท้งนี้ การคืน พัสดุที่ยืมใหปฏิบัติxxxxxxxxขอ 3 ดวย

กรณีที่ผูใหยืมมีกิจกรรมสําคัญที่จําเปนตองใชพัสดุท่ียืมเปนการช่วคราว และไมมีผลกระทบกับความ ตอเน่ืองของการใชงานพัสดุของผูยืม ผูยืมตองใหความรวมมือในการนําพัสดุที่ยืมเขารวมกิจกรรมตามที่ผูใหยืม รองขอ

ขอ 7 การบอกเลิกสัญญา

หากผูยืมผิดสัญญาขอใดขอหน่ึง ผูใหยืมมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาและเรียกใหผูยืมชดใชคาเสียหายท่ีพึงมี แกผูใหยืมได

สัญญาฉบับนี้ทําขึ้น 2 ฉบับ มีขอความถูกตองตรงกันทั้งสองฝายไดอานและเขาใจขอความโดยละเอียด ตลอดแลว จึงไดลงลายมือชื่อพรอมประทับตรา (ถามี) ไวเปนสําคัญตอหนาพยาน และตางยึดถือไวฝายละ หนึ่งฉบับ

(ลงชื่อ) ผูยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) ผูใหยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

รายการพัสดุที่ยืม

รายการที่ 1

ชื่อพัสดุ..........................................................................จํานวน เครื่อง

ยี่หอ...............................................................................รุน.....................................................................

ราคาของพัสดุ................................................................บาท ( )

เลขรหัสพัสดุ....................................................รายละเอียดพ ดุ..............................................................

.................................................................................................................................................................

รายการที่ 2

ชื่อพัสดุ..........................................................................จํานวน เคร่ือง

ยี่หอ...............................................................................รุน.....................................................................

ราคาของพัสดุ................................................................บาท ( )

เลขรหสั พัสดุ....................................................รายละเอียดพัสดุ..............................................................

.................................................................................................................................................................

รายการที่ 3

ชื่อพัสดุ..........................................................................จํานวน เครื่อง

ย่ีหอ...............................................................................รุน.....................................................................

ราคาของพัสดุ................................................................บาท ( )

เลขรหัสพสั ดุ....................................................รายละเอียดพัสดุ..............................................................

.................................................................................................................................................................

รายการที่ 4

ชื่อพ ดุ..........................................................................จาํ นวน เครื่อง

รวมทั้งส

ย่ีหอ ...............................................................................รุน.....................................................................

ราคาของพัสดุ................................................................บาท ( )

เลขรหัสพสั ดุ....................................................รายละเอียดพัสดุ..............................................................

.................................................................................................................................................................

จํานวน.........................................รายการ จํานวนพัสดุ (หนวยนับ) เครื่อง/ชุด

ข ตกลงสญญายืมพัสดุ

1. ระยะเวลาการยืมพัสดุไดคราวละไมเกิน 1 ปงบประมาณ โดยตองไดรับอนุมัติจากผูมีอํานาจ

2. ผูยืมจะตองลงนามในสัญญายืมพัสดุกับหนวยงานเจาของพัสดุ

3. ผูยืมจะนําพัสดุไปใชในกิจการซึ่งมิใชเพื่อประโยชนของทางราชการมิได

4. ผูยืมใชพัสดุจะตองนําพัสดุxxxxxxคืนใหในสภาพท่ีเรียบรอย ใชการไดดีดังเดิม หากเกิดชํารุดเสียหายหรือใช การไมได หรือสูญหายไป ใหผูยืมจัดการแกไขซอมแซมใหxxสภาพเดิมโดยเสียคาใชจายของตนเองหรือชดใช เปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะและคุณภาพอยางเดียวกัน หรือชดใชเปนเงินตามราคาที่เปนxxx ในขณะยืมตามหลักเกณฑราคามาตรฐานที่สํานักงบประมาณกําหนด หากรายการใดไมมีราคามาตรฐาน กําหนดไวใหใชราคาตามทองตลาดเปนเกณฑ

5. หนวยงานเจาของพัสดุ xxxxxxยกเลิกการใหยืมพัสดุไดทุกเวลาหากผูยืมไมxxxxxxปฏิบัติxxxxxxxxยืม พัสดุ หรือแนวทางการใหยืมพัสดุ หรือตามเหตุอันควรอื่นๆ

6. ผูยืมพัสดุจะตองรับผิดชอบดูแลบําxxxxxxxxพัสดุใหxxxในสภาพดี พรอมใชงานตลอดเวลา และตองจัดหา สถานที่เก็บรักษาที่ปลอดภัยและเหมาะสม

7. ผูยืมไมมีxxxxxเรียกรองคาxxxxxxxxxxเกิดขึ้น ในกรณีที่หนวยงานเจาของพัสดุพิจารณายกเลิกการใหยืม

เอกสารหมายเลข 2

บันทึกขอตกลงยืมพสด

(กรณีหนวยงานภายในสังกัดเทศบาล)

สัญญาเลขที่............./................

สัญญาฉบับนี้ทําขึ้น ณ เทศบาลเมืองจันทบุรี ตําบลวัดใหม อําเภอเมืองจันทบุรี จังหวัดจันทบุร

เม่ืxxxxxxx.......เดือน...................พ.ศ. ............. ระหวาง.................(ชื่อหนวยงานเจาของพ ดุ)...............................

โดย.............................................................ตําแหนง ซ่ึงตอไปนี้ในสัญญานี้เรียกวา

“ผูใหยืม” ฝายหนึ่งกับ.........................(ผูยืม).....................เลขท่ี...............ตําบล/แขวง.............................

อําเภอ/เขต...................จังหวัด....................โดย........................................... ตําแหนง........................................

รับมอบอํานาจตามหนงั สือมอบอํานาจ ลงxxxxxx...............เดือน.......................พ.x xxxแนบทายสัญญานี้

ซึ่งตอไปนี้ในสัญญาเรียกวา “ผูยืม” อีกฝายหนึ่ง ทั้งสองฝายตกลงกันดังตอไปนี้

ขอ 1 ขอตกลงการยืม

ผูใหยืมตกลงใหยืมและผูยืมตกลงยืมพัสดุที่ยังxxxxxxใชงานได โดยมีรายการ ดังนี้ ชื่อพัสดุ..................................................................จํานวน..............................ยี่หอ.................................

รุน.................................ราคาของพัสดุ...........................................บาท ( )

เลขรหัสพัสดุ............................................รายละเอียดพัสดุ...................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

และผูยืมไดรับพัสดุที่ยืมจากผูใหยืมไวครบถวนถูกตองทุกรายการในวันทําสัญญานี้แลว และจะปฏิบัติตาม ขอตกลงการยืมพัสดุทุกประการ

ขอ 2 ระยะเวลายืม

ผูใหยืมตกลงใหยืมพัสดุxxxxxxxxฉบับน้ี เปนระยะเวลา นับแตxxxxxxทําสัญญา

และสิ้นสุดในxxxxxx....................เดือน................................พ.ศ. ......................

-ขอ 3 การสงคืนพัสดุ

เมื่อครบกําหนดระยะเวลายืมตามขอ 2 ผูยืมจะตองคืนพัสดุที่ยืมใหแกผูใหยืมภายในกําหนด 7 วัน นับ แตวันครบกําหนดระยะเวลาที่ผูยืมจะตองสงคืนพัสดุที่ยืมใหครบถวนทุกรายการ และพัสดุที่สงคืนจะตองxxxใน สภาพที่ดําxxxxxxใชงานไดทันทีไมชํารุดเสียหาย หากผูยืมสงคืนพัสดุท่ียืมในสภาพชํารุดเสียหาย ผูใหยืมมีสิทธิ์ เรียกใหผูยืมซอมแซมพัสดุที่ยืมใหมีสภาพดีดังเดิม โดยตองดําเนินการใหแลวเสร็จภายใน 7 วัน หรือผูใหยืมจะ ดําเนินการซอมแซมพัสดุxxxxxxxxxxแลวเรียกใหผูยืมชดใชเงินคาซอมที่เสียไปพรอมดวยคาเสียหายอื่นๆได

หากพสั xxxxxยืมเกิดสูญหาย เสียหาย หรือxxxxxxx xxวาจากสาเหตุใดหรือจากการกระทําของบุคคลใด ก็ตาม ผูยืมจะตองรับผิดชอบชดใชเปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะ และคุณภาพอยางเดียวกันหรือชดใช เปนเงินตามราคาที่เปนxxxในขณะที่ยืมตามหลักเกณฑราคามาตรฐานที่สํานักงบประมาณกําหนดหากรายการใด ไมมีราคามาตรฐานกําหนดไวใหใชราคาตามทองตลาดเปนเกณฑ

ขอ 4 การใชประโยชนจากพัสดุ

ผูยืมจะตองนําพัสดุที่ยืมไปใชในกิจการเพื่อประโยชนของทางราชการเสมือนเปนเจาของพัสดุเองและ จะตองควบคุมดูแลใหมีการใชพัสดุที่ยืมอยางระมัดระวังใหxxxxxxxชํารุดเสียหาย

ขอ 5 การตรวจสภาพ

ผูยืมยินยอมใหเจาหนาท่ีหรือผูxxxxxรับมอบอํานาจจากผูใหยืมเขาตรวจสภาพของพัสดุที่ยืมทุกรายการ หากพบวาพัสดุที่ยืมเกิดความชํารุดเสียหายหรือเสื่อมสภาพ ผูตรวจสภาพมีสิทธิ์แจงใหผูยืมทําการแกไข ซอมแซมได ผูยืมจะตองรับดําเนินการแกไขซอมแซมใหใชงานไดดีภายใน 15 วัน นับแตxxxxxxไดรับแจงจาก ผูตรวจสภาพ

ขอ 6 การเรียกคืนพัสดุที่ยืม

หากผูใหยืมเห็นวาผูยืมไมxxxxxxใชพัสดุใหเกิดประโยชนกับผูยืมหรือประโยชนของทางราชการ เทาที่ควรจะเปน ผูใหยืมมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาไดทันทีแมจะยังไมครบกําหนดระยะเวลายืมตามขอ 2 พรอมทั้ง เรียกใหชดใชคาxxxxxxxxxxเกิดขึ้นได โดยผูยืมไมมีสิทธิ์เรียกคาเสียหายใดๆ จากผูใหยืม และผูยืมจะตองคืนพัสดุ ท่ียืมแกผูใหยืมภายในกําหนด 10 วัน นับแตxxxxxxผูยืมไดรับแจงการบอกเลิกสัญญาจากผูใหยืม ทั้งนี้ การคืน พัสดุที่ยืมใหปฏิบัติxxxxxxxxขอ 3 ดวย

กรณีที่ผูใหยืมมีกิจกรรมสําคัญที่จําเปนตองใชพัสดุที่ยืมเปนการช่วคราว และไมมีผลกระทบกับความ ตอเน่ืองของการใชงานพสั ดุของผูยืม ผูยืมตองใหความรวมมือในการนําพัสดุที่ยืมเขารวมกิจกรรมตามที่ผูใหยืม รองขอ

ขอ 7 การบอกเลิกสัญญา

หากผูยืมผิดสัญญาขอใดขอหน่ึง ผูใหยืมมีสิทธ์ิบอกเลิกสัญญาและเรียกใหผูยืมชดใชคาเสียหายที่พึงมี แกผูใหยืมได

สัญญาฉบับนี้ทําขึ้น 2 ฉบับ มีขอความถูกตองตรงกันทั้งสองฝายไดอานและเขาใจขอความโดยละเอียด ตลอดแลว จึงไดลงลายมือชื่อพรอมประทับตรา (ถามี) ไวเปนสําคัญตอหนาพยาน และตางยึดถือไวฝายละ หนึ่งฉบับ

(ลงชื่อ) ผูยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) ผูใหยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

ข ตกลงสญญายืมพัสดุ

1. ระยะเวลาการยืมพัสดุไดคราวละไมเกิน 1 ปงบประมาณ โดยตองไดรับอนุมัติจากผูมีอํานาจ

2. ผูยืมจะตองลงนามในสัญญายืมพัสดุกับหนวยงานเจาของพัสดุ

3. ผูยืมจะนําพัสดุไปใชในกิจการซึ่งมิใชเพื่อประโยชนของทางราชการมิได

4. ผูยืมใชพัสดุจะตองนําพัสดุxxxxxxคืนใหในสภาพท่ีเรียบรอย ใชการไดดีดังเดิม หากเกิดชํารุดเสียหายหรือใช การไมได หรือสูญหายไป ใหผูยืมจัดการแกไขซอมแซมใหxxสภาพเดิมโดยเสียคาใชจายของตนเองหรือชดใช เปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะและคุณภาพอยางเดียวกัน หรือชดใชเปนเงินตามราคาที่เปนxxx ในขณะยืมตามหลักเกณฑราคามาตรฐานที่สํานักงบประมาณกําหนด หากรายการใดไมมีราคามาตรฐาน กําหนดไวใหใชราคาตามทองตลาดเปนเกณฑ

5. หนวยงานเจาของพัสดุ xxxxxxยกเลิกการใหยืมพัสดุไดทุกเวลาหากผูยืมไมxxxxxxปฏิบัติxxxxxxxxยืม พัสดุ หรือแนวทางการใหยืมพัสดุ หรือตามเหตุอันควรอื่นๆ

6. ผูยืมพัสดุจะตองรับผิดชอบดูแลบําxxxxxxxxพัสดุใหxxxในสภาพดี พรอมใชงานตลอดเวลา และตองจัดหา สถานที่เก็บรักษาที่ปลอดภัยและเหมาะสม

7. ผูยืมไมมีxxxxxเรียกรองคาxxxxxxxxxxเกิดขึ้น ในกรณีที่หนวยงานเจาของพัสดุพิจารณายกเลิกการใหยืม

เอกสารหมายเลข 3

บันทึกสงคืนพัสด

ทําที่........................................................

xxxxxx...........เดือน.............................. พ.ศ. ......................

ตามที่....................(ผูยืม)....................ไดยืมพัสดุจาก (หนวยงานเจาของพัสดุ)

รายการ ชื่อพัสดุ.................................................จํานวน.........................เคร่ือง ย่ีหอ.......................................

รุน....................................... ราคาของพัสดุ............................................บาท ( )

เลขรหัสพัสดุ.......................................รายละเอียดพัสดุ...............................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

ตามสญั ญา/บันทึกขอตกลงยืมพสั ดุ เลขท่ี............/...........ลงxxxxxx..........เดือน.......................พ.ศ นั้น

บัดนี้ ไดครบกําหนดระยะเวลาการยืมพัสดุxxxxxxxx/บันทึกขอตกลงแลว ผูยืมขอสงคืนพัสดุดังกลาว ใหกับผูใหยืม โดยมีรายละเอียด ดังนี้

พัสดุxxxในสภาพxxเดิมใชงานไดดี

พัสดุชํารุดเสียหายใชงานไมได เห็นควรดําเนินการแกไขซอมแซมใหใชงานไดดีดังเดิม พัสดุสูญหาย เห็นควรใหชดใชพัสดุรายการ................................................................................

...................................................................................................................................................

(ลงชื่อ) ผูยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) ผูใหยืม

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

(ลงชื่อ) พยาน

(.........................................................)

กรณียืมระหวางหนวยงาน

กรณียืมใชภายในหนวยงาน

กรณียืมไปใชนอกสถานที่

ขั้นตอนที่ 1 หนวยงานเจา ของ พัสดุจัดทําบันทึกขออนุมัติการใหยืม

กรณียืมระหวางหนวยงาน

กรณียืมใชภายในหนวยงาน

กรณียืมไปใชนอกสถานที่

xxxxxxxxxxxxxxxxxx x

หัวหนา หนวยงานเจา ของพัสดุอนุมัติ

xxxxxxxxxxxxxxxxxx x

ขั้นตอนที่ 2 หนวยงานเจาของ พัสดุจัดทําสัญญายืมพัสดุ

Flow chart แสดงขั้นตอนปฏิบัติการใหยืมพัสดุของเทศบาลเมืองจันทบุรี

xxxxxxxxxxxxxxxxxx x

หัวหนา หนวยงานเจา ของพัสดุอนุมัติ

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

***หนวยงานเจาของพัสดุ จัดสงสําเนาบันทึกสงคืนพัสดุใหฝายพัสดุและทรัพยสิน สํานักคลัง จํานวน 1 ชุด เพื่อรวบรวมไวสําหรับเปนหลักฐาน

ขั้นตอนที่ 3

การสงสําเนา

เอกสารใหสํานักคลัง

หนวยงานเจาของพัสดุจัดสงสําเนา

เอกสารตามขั้นตอนที่ 1 และ

ขั้นตอนที่ 2 ใหกับฝายพัสดุและ ทรัพยสิน สํานักคลัง

ขั้นตอนที่ 4

การติดตามพัสดุเมื่อ

ครบกําหนดคืน

เจาหนาที่ของหนวยงานเจาของ

พัสดุติดตามทวงพัสดุที่ใหยืมคืน ภายใน 7 วัน นับแตวันครบ กําหนด

กรณียืมระหวางหนวยงาน

กรณียืมใชภายในหนวยงาน

กรณียืมไปใชนอกสถานที่

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

หัวหนา หนวยงานเจา ของพัสดุอนุมัติ

xxxxxxxxxxxxxxxxxx x

ขั้นตอนที่ 5 หนวยงานเจาของ พัสดุจัดทําบันทึกการสงคืนพัสดุ ระหวาง “ผูยืม” และ “ผูใหยืม”