CMU-MIS…………………………….
เลขที่สญญา /2566
CMU-MIS…………………………….
ขอตกลงในการรับทุนอุดหนุนการวิจัยสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม
เขียนที่ สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม xxxxxx .................................................
ขาพเจา ............................... เชื้อชาติ...... สัญชาติ......... อายุ....... ป xxxxxxบานเลขที่ .......
หมูบาน ......... ตรอก/ซอย .................. ถนน ……..….. ตําบล ………..… อําเภอ ……….…… จังหวด…………….……
หมายเลขโทรศ ท …………………..…. ฝาย………….……… งาน สํานักหอสมุด
มหาวิทยาลัยเชียงใหม หมายเลขโทรศัพท ………………………… โทรสาร ซึ่งตอไปนี้
ในขอตกลงนี้ เรียกวา “ผูรับทุน” ฝายหนึ่ง กับสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม โดยผูอํานวยการ สํานักหอสมุด ซึ่งขอตกลงนี้เรียกวา “ผูใหทุน”
ทั้งสองฝาย ไดทําความตกลงกัน ดังตอไปนี้
ขอ 1 ผูรับทุน ยินยอมรับทุนสนับสนุนการวิจัยจากผูใหทุน เพื่อดําเนินการวิจัยตามโครงการ เรื่อง ..................................... รายละเอียดปรากฏตามแบบเสนอโครงการวิจัยแนบทายขอตกลง (เอกสารแนบที่ 1) โดยมีระยะเวลาการทําวิจัย 12 เดือน นับตั้งแตxxxxxx ............................. ถึงxxxxxx จํานวนเงิน
........................ บาท (...............................) โดยแบงจาย ดังนี้
งวดที่ 1 จายใหเมื่อไดทําขอตกลงกับผูใหทุนแลวจํานวน 50% เปนเงินจํานวน บาท
(..............................)
งวดที่ 2 จายใหจํานวน 50% เมื่อผูรับทุนไดสงรายงานการวิจัยฉบับสมบูรณ จํานวน 3 เลม และ ไฟลในรูป pdf ลงแผนซีดี จํานวน 2 แผน เปนเงินจํานวน .................... บาท ( )
ขอ 2 ผูรับทุน ตกลงวาจะดําเนินการทําวิจัยตามวิธีการที่เสนอไวในแบบเสนอโครงการวิจัย แนบทายขอตกลง (เอกสารแนบที่ 1) ใหครบถวนสมบูรณ และจัดทํารายงานผลการศึกษาโครงการวิจัย ประกอบดวย รายงานความกาวหนาการทําวิจัย และรายงานวิจัยฉบับสมบูรณ (เอกสารแนบที่ 2) หากเกิด ปญหาหรือxxxxxxxxxxทําใหไมxxxxxxดําเนินการวิจัย หรือมีความจําเปนตองแกไขเปลี่ยนแปลงผูรวมวิจัย แผนงาน หรือวิธีการใด ๆ อันเปนสาระสําคัญ ผูรับทุนจะแจงใหผูใหทุนทราบเปนลายลักษณxxxxxภายในเวลา อันxxxxx
ขอ 3 ผูรับทุนจะนําสงผลงานวิจัย ซึ่งมีเนื้อหาตามแบบเสนอโครงการวิจัยแนบทายขอตกลง (เอกสารแนบที่ 1) ตอผูใหทุน ภายในเวลาที่กําหนดไวในการรายงานผลการศึกษาโครงการวิจัย (เอกสารแนบที่ 2)
กรณีไมxxxxxxดําเนินการวิจัยไดแลวเสร็จภายในกําหนดเวลา ผูรับทุนจะตองทําบันทึกแจง เหตุผลใหผูใหทุนทราบเปนลายลักษณxxxxxลวงหนาไมนอยกวา 15 วัน กอนกําหนดการสงผลงานวิจัย พรอมทั้ง สงรายงานความกาวหนาโครงการวิจัย ทั้งนี้ ผูใหทุนxxxxxxxxxxที่จะใหความเห็นชอบใหดําเนินการตอหรือยุติการ วิจัย หากผลการพิจารณาใหยุติการวิจัย ผูรับทุนยินยอมใหผูใหทุนบอกเลิกขอตกลง และยินยอมชดใชเงินxxxxxรับ การสนับสนุนคืนแกผูใหทุนทั้งหมด
ลงนาม ผูใหทุน
(....................................................)
ผูอํานวยการสํานักหอสมุด
ลงนาม ผูรับทุน
(.............................................)
ข 4 รายชื่อหัวหนาโครงการ ผูรวมวิจัย และรายละเอียดของโครงการ ผูรับทุนจะเปลี่ยนแปลงไมได
นอกจากจะไดรับคํายินยอมจากผูใหทุน กอนรับเงินงวดที่ 2 แตไมเกิน 6 เดือน หลังจากไดรับทุน
ขอ 5 เมื่อทําการวิจัยแลวเสร็จ ผูรับทุนจะสงรายงานผลการวิจัยฉบับสมบูรณ จํานวน 3 เลม และ ไฟลในรูป pdf ลงแผนซีดี จํานวน 2 แผน ใหแกผูใหทุน ภายในกําหนดเวลาตามขอ 2
ขอ 6 ทรัพยสินทางปญญาที่เกิดขึ้นจากผลงานวิจัยเปนของสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม
เผยแพร
ขอ 7 ผูรับทุน ตองแสดงกิตติกรรมประกาศใหแกผูใหทุนทุกครั้งที่นําผลงานวิจัยxxxxxรับทุนไป
ขอ 8 ในกรณีมีผูรวมวิจัยหลายคน ผูรับทุนจะตองเปนผูตรวจสอบดูแลผูรวมวิจัยทุกคนใหปฏิบัติ
ตามxxxxxxxและหลักเกณฑที่เกี่ยวของของผูใหทุนอยางเครงครัด
ขอ 9 เอกสารแนบทายขอตกลง ซึ่งถือเปนสวนหนึ่งของขอตกลงนี้ ประกอบดวย
9.1 แบบเสนอโครงการวิจัย (เอกสารแนบท่ี 1) จํานวน หนา
9.2 การรายงานผลการศึกษาโครงการวิจัย (เอกสารแนบที่ 2) จํานวน หนา
ขอตกลงนี้ทําขึ้น 1 ฉบับ ทั้งสองฝายไดอานและเขาใจขอความในขอตกลงนี้โดยตลอดดีแลว จึงไดลงลายมือชื่อไวเปนสําคัญตอหนาพยานเพื่อเปนหลักฐาน
ลงนาม..........................................................ผูxx xน
(....................................................)
ผูอํานวยการสํานักหอสมุด
ลงนาม ผูรับทุน
(............................................)
ลงนาม พยานฝายผใู หทุน
(.........................................)
ประธานคณะกรรมการสงเสริมการวิจัย
ลงนาม พยานฝายผูรับทน
(...........................................)
หัวหนาฝาย
เอกสารแนบที่ 1
แบบเสนอโครงการวิจัย
เอกสารแนบที่ 2
การรายงานผลศึกษาโครงการวิจัย
1. รายงานความกาวหนาการทําวิจัย จํานวน 1 ชุด นําสงภายใน 6 เดือน นับตั้งแตxxxxxxเริ่มตนสัญญา
2. รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ จํานวน 3 ชุด นําสงสํานักหอสมุดภายในวันสิ้นสุดสัญญา ประกอบดวย
2.1 รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ จํานวน 3 เลม
2.2 ไฟล .PDF รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ
2.3 บันทึกรายการรับ-จายเงิน 1 ชุด
3. ผูรับทุนจะตองสงใบเสร็จรบเงินหรือหลักฐานการจายเงินฉบับจริงใหกับสําน ทําการหลังจากปดโครงการ
หอสมุด ภายใน 30 วัน
4. หากผูรับทุนปดโครงการเรียบรอยแลว ขอใหนําเสนอผลงาน หรือหลักฐานการนํางานวิจัยไปใช ประโยชนในลักษณะอื่นกับหนวยงานที่เกี่ยวของ นอกเหนือจากการนําเสนอผลงานในการประชุม วิชาการ เชน เปนขอมูลประกอบเพื่อการบริหารและตัดสินใจของผูบริหารเพื่อการพัฒนาหนวยงาน และแสดงหลักฐานการเขารวมเสนอผลงานxxxxxสํานักหอสมุด
5. สํานักหอสมุด จะเผยแพรผลงานวิจัยแบบออนไลน (online) บนฐานขอมูลงานวิจัย CMU e- Research สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม
5
บันทึกรายการรับ – จายเงิน
ชื่อโครงการ: | หัวหนา โครงการ: | ปที่รับทุน: | |||||||
วน/เดือน/ป | รายการ | เลขที่อางอิง | รายการรับ – จาย | รายจายแยกหมวด | |||||
รับ | จาย | คงเหลือ | คาตอบแทน | คาใชสอย | คาวัสดุ | รวม | |||
รับเงินงวดที่ 1 | |||||||||
คา... | |||||||||
คา... | |||||||||
คา... | |||||||||
รับเงินงวดที่ 2 | |||||||||
คา... | |||||||||
คา... | |||||||||
คา... | |||||||||
รวม | |||||||||
เอกสารประกอบการเบิกจาย
คาใชจาย | เอกสารประกอบการเบิกจาย |
1. คาใชสอย - คาเก็บรวบรวมขอมูล - คาวิเคราะหขอมูล - คาพฒนาโปรแกรม - คาจัดทํารายงานความกาวหนา - คาจดั ทํารายงานฉบบั สมบูรณ - ฯลฯ | การเบิกจายแตละรายการ ตองประกอบดวยเอกสาร ดังนี้ 1. XXX xxxxxxxxxxxxxxx 2. ใบสําคัญรับเงิน 3. สําเนาบตั รประชาชนของผูรับเงิน |
2. คาวัสดุ - คากระดาษ - คาหมึกพิมพเอกสาร - ฯลฯ | การเบิกจายแตละรายการ ตองประกอบดวยเอกสาร ดังนี้ 1. ใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยรานคา และระบุรายละเอียดดังนี้ 1.1 ชื่อลูกคาเปน “สํานกั หอสมุด มหาxxxxxลยั เชียงใหม 239 ถนนxxxxxx ตําบลxxxxx อําเภอเมือง จังหวัด เชียงใหม 50200” 1.2 เลขประจําตัวผูเสียภาษี 0994000423179 |
แนวทางการรายงานการเงิน
1. ไมมีคาตอบแทนนักวิจัย เพราะเปนเงินรายไดมหาวิทยาลัย
2. คาใชสอย คาวัสดุ ขอใหชี้แจงรายการ ไมควรเปนตัวเลขรวม
ตัวอยางการรายการคาใชจาย
X ผิด 1. คาใชสอย 20,000 บาท 2. คาวสดุ 10,000 บาท | √ ถูก 1. คาใชสอย - คาเก็บรวบรวมขอมูล 10,000 บาท - คาวิเคราะหขอ มูล 6,000 บาท - คาตรวจสอบขอมูล 1,000 บาท - คาพัฒนาโปรแกรม 10,000 บาท - คาจัดทํารายงานความกา วหนา 1,000 บาท - คาจัดทํารายงานฉบับสมบูรณ 5,000 บาท - ฯลฯ 2. คาวัสดุ - คากระดาษ 2,000 บาท - คาหมึกพิมพเอกสาร 1,000 บาท - ฯลฯ |
3. ขอใหใชใบเสร็จรับเงินจริงทุกครั้งโดยไมใชใบแทน เพราะใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินที่จัดทําขึ้นเองนั้น ใชไดเฉพาะรายจายxxxxxxxxxxxเรียกใบเสร็จรับเงินจากผูขาย/ผูบริการ หรือคาใชจายเบ็ดเตล็ดxxxxxเกิน 1,000 บาท
4. ขอใหเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการจายเงินฉบับจริงไว และแสดงใหกับผูตรวจไดเมื่อมีการ เรียกตรวจ หากมีเงินเหลือจาย ผูรับทุนตองคืนเงินเหลือจายใหกับสํานักหอสมุด ภายใน 30 วันทําการ นับจากปด โครงการ