Version 1.0 ณ วันที่ 10 มิถุนายน พ.ศ. 2565)
Logo คู่สัญญา
ขอตกลงการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล
โครงการ.....(ระบุชื่อบันทึกขอตกลงความรวมมือหรือสัญญาฉบับหลัก)....
ระหวาง
กรมโรงงานอุตสาหกรรม กับ……..(ชื่อคูสัญญา)…..….
(Version 1.0 ณ xxxxxx 10 มิถุนายน พ.ศ. 2565)
ขอตกลงการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล (“ขอตกลง”) ฉบับนี้ทําขึ้น เมื่อxxxxxx (ระบุxxxxxxลงนามใน
ขอตกลง) ณ กรมโรงงานอุตสาหกรรม
โดยที่ กรมโรงงานอุตสาหกรรม ซึ่งตอไปในขอตกลงฉบับนี้เรียกวา “กรอ.” ฝายหนึ่ง ไดตกลงใน....
(ระบุชื่อบันทึกขอตกลงความรวมมือ/สัญญาหลัก).... ฉบับลงxxxxxx (ระบุxxxxxxลงนามขอตกลงความรวมมือ
หรือวันทําสัญญาหลัก).......... ซึ่งตอไปในขอตกลงฉบับนี้เรียกวา “(บันทึกความรวมมือ/สัญญา)” กับ ........
(ระบุชื่อคูสัญญา)........ ซึ่งตอไปในขอตกลงฉบับนี้เรียกวา “.....(ระบุชื่อเรียกคูสัญญา ” อีกฝายหนึ่ง
ตาม (ระบุชื่อบันทึกความรวมมือ/สัญญาหลัก) ดังกลาวกําหนดให กรอ. มีหนาท่ีและความรับผิดชอบ ในสวนของการ.......(ระบุขอบเขต xxxxx หนาที่ของ กรอ. ตามบันทึกความรวมมือ/สัญญาหลัก) ซึ่งในการ
ดําเนินการดังกลาวประกอบดวยการมอบหมายหรือแตงตั้งให...... (ระบุชื่อคูสัญญา) เปนผูดําเนินการ
กระบวนการเก็บรวบรวม ใช หรือเปดเผย (“xxxxxxผล”) ขอมูลสวนบุคคลแทนหรือในนามของ กรอ.
กรอ. ในฐานะผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลเปนผูมีอํานาจตัดสินใจ กําหนดรูปแบบและกําหนด วัตถุประสงคในการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล ได.....(มอบหมาย/แตงตั้ง/จาง/อ่ืน ๆ).....ให (ระบุชื่อ
คูสัญญา) ในฐานะผูxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล ดําเนินการเพื่อวัตถุประสงคดังตอไปนี้
๑. ..... (ระบุวัตถุประสงคที่ กรอ. มอบหมายใหคูสัญญาดําเนินการเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคล เชน เพื่อการรับจางทําระบบยืนยันตัวตน เพื่อการรับทํา Survey เพื่อการลงทะเบียนผูเขารวมงาน สัมมนา เพื่อการรับจางพิมพบัตรพนักงาน เพื่อการรับสงเอกสาร เปนตน).........
๒. ............................................................
โดยขอมูลสวนบุคคลที่ กรอ. มอบหมาย.....(มอบหมาย/แตงตั้ง/จาง/อื่น ๆ).....ให (ระบุชื่อ
คูสัญญา) xxxxxxผล ประกอบดวย
๑. ..... (ระบุรายการขอมูลสวนบุคคลที่ กรอ. มอบหมาย/เปดเผยใหคูสัญญาxxxxxxผล เชน ชื่อ นามสกุลของเจาหนาที่ เบอรโทรศัพท ขอมูลผูใชงานแอปพลิเคชั่นทางรัฐ รายชื่อผูเขารวมงาน สัมมนา เปนตน).........
๒. ............................................................
ดวยเหตุนี้ ทั้งสองฝายจึงตกลงจัดทําขอตกลงฉบับนี้ และใหถือขอตกลงฉบับนเปนสวนหนึ่ง (ระบุชื่อ
บันทึกขอตกลงความรวมมือ/สัญญาหลัก) เพื่อเปนหลักฐานการควบคุมดูแลการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล
ที่ กรอ. มอบหมายหรือแตงตั้งให......... (ระบุชื่อคูสัญญา) ดําเนินการ อันเนื่องมาจากการดําเนินการตาม
หนาที่และความรับผิดชอบตาม....(ระบุชื่อบันทึกขอตกลงความรวมมือ/สัญญาหลัก)....ฉบับลงxxxxxx (ระบุ
xxxxxxลงนามขอตกลงความรวมมือหรือวันทําสัญญาหลัก) และเพื่อดําเนินการใหเปนไปตาม
พระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ และกฎหมายอื่น ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติ คุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ ซึ่งตอไปในขอตกลงฉบับนี้ รวมเรียกวา “กฎหมายคุมครองขอมูลสวน บุคคล” xxxxxxxมีผลใชบังคับxxx ณ วันทําขอตกลงฉบับนี้และที่จะมีการเพิ่มเติมหรือแกไขเปลี่ยนแปลงใน ภายหลัง โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑. ........ (ระบุชื่อคูสัญญา) รับทราบวา ขอมูลสวนบุคคล หมายถึง ขอมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่ง
ทําใหxxxxxxระบุตัวบุคคลนั้นไดไมวาทางตรงหรือทางออม โดย........ (ระบุชื่อคูสัญญา) จะดําเนินการ
ตามท่ีกฎหมายคุมครองขอมูลสวนบุคคลกําหนด เพื่อคุมครองใหการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคลเปนไปอยาง เหมาะสมและถูกตองตามกฎหมาย
โดยในการดําเนินการตามขอตกลงนี้ ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล
เมื่อไดรับคําสั่งที่เปนลายลักษณxxxxxจาก กรอ. แลวเทานั้น ทั้งนี้ เพื่อใหปราศจากขอสงสัย การดําเนินการ xxxxxxผลขอมูลสวนบุคคลโดย....... (ระบุชื่อคูสัญญา)............ตามหนาที่และความรับผิดชอบตาม (ระบุชื่อ
บันทึกขอตกลงความรวมมือ/xxxxxxxxx)....ถือเปนการไดรับคําสั่งที่เปนลายลักษณxxxxxจาก กรอ. แลว
๒. ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะกําหนดใหการเขาถึงขอมูลสวนบุคคลภายใตขอตกลงฉบับนี้ถูก
จํากัดเฉพาะเจาหนาที่ และ/หรือลูกจาง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ xxxxxรับมอบหมาย มีหนาที่เกี่ยวของหรือมี ความจําเปนในการเขาถึงขอมูลสวนบุคคลภายใตขอตกลงฉบับนี้เทานั้น และจะดําเนินการเพ่ือใหพนักงาน และ/หรือลูกจาง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ xxxxxรับมอบหมายจาก......... (ระบุช่ือคูสัญญา) ทําการ
xxxxxxผลและรักษาความลับของขอมูลสวนบุคคลดวยมาตรฐานเดียวกัน
๓. ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะควบคุมดูแลใหเ จาหนาที่ และ/หรือลูกจาง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ
ที่ปฏิบัติหนาที่ในการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล ปฏิบัติตามกฎหมายคุมครองขอมูลสวนบุคคลอยางเครงครัด และดําเนินการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคลตามวัตถุประสงคของการดําเนินการตามขอตกลงฉบับนี้เทานั้น โดยจะไมทําซ้ํา คัดลอก ทําสําเนา บันทึกภาพขอมูลสวนบุคคลไมวาทั้งหมดหรือแตบางสวนเปนอันขาด เวนแต เปนไปตามเงื่อนไขของบันทึกความรวมมือหรือสัญญา หรือกฎหมายที่เกี่ยวของจะระบุหรือxxxxxxxไวเปน ประการอื่น
๔. ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะดําเนินการเพื่อชวยเหลือหรือสนับสนุน กรอ. ในการตอบxxxxตอ
คํารองที่เจาของขอมูลสวนบุคคลแจงตอ กรอ. อันเปนการใชxxxxxของเจาของขอมูลสวนบุคคลตามกฏหมาย คุมครองขอมูลสวนบุคคลในสวนที่เกี่ยวของกับการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคลในขอบเขตของขอตกลงฉบับนี้
อยางไรก็ดี ในกรณีที่เจาของขอมูลสวนบุคคลยื่นคํารองขอใชxxxxxดังกลาวตอ (ระบุชื่อ
คูสัญญา).............โดยตรง ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะดําเนินการแจงและสงคํารองดังกลาวใหแก กรอ.
ทันที โดย......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะไมเปนผูตอบxxxxตอคํารองดังกลาว เวนแต กรอ. จะไดมอบหมาย
ให......... (ระบุชื่อค ัญญา) ดําเนินการเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวของกับคํารองดังกลาว
๕. ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะจัดทําและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการxxxxxxผล
ขอมูลสวนบุคคล (Record of Processing) ทั้งหมดที่......... (ระบุชื่อคูสัญญา) xxxxxxผลในขอบเขต
ของขอตกลงฉบับนี้ และจะดําเนินการสงมอบบันทึกรายการดังกลาวใหแก กรอ. ทุก (ระบุความถี่ของการสง
มอบบันทึกรายการ เชน ทุกสัปดาหหรือทุกเดือน) และ/หรือทันทีที่ กรอ. รองขอ
๖. ......... (ระบุช่ือคูสัญญา) จะจัดใหมีและxxไวซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับการ
xxxxxxผลขxxxxxxxมีความเหมาะสมทั้งในเชิงองคกรและเชิงเทคนิคตามที่คณะกรรมการคุมครองขอมูลสวน บุคคลไดประกาศกําหนดและ/หรือตามมาตรฐานxxxx โดยคํานึงถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงคของ การxxxxxxผลขอมูลตามที่กําหนดในขอตกลงฉบับนี้เปนสําคัญ เพื่อคุมครองขอมูลสวนบุคคลจากความเสี่ยง อันเก่ียวเนื่องกับการxxxxxxผลขอมูลสวนบุคคล เชน ความเสียหายอันเกิดจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทําลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แกไข เขาถึง ใช เปดเผยหรือโอนขอมูลสวนบุคคลโดยไมชอบดวยกฎหมาย เปน ตน
๗. เวนแตกฎหมายที่เก่ียวของจะxxxxxxxไวเปนประการอื่น ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะทําการลบ
หรือทําลายขอมูลสวนบุคคลที่ทําการxxxxxxผลภายใตขอตกลงฉบับนีภายใน (ระบุจํานวนxxxxxxจะทําการลบ
ทําลายขอมูล).....วัน นับแตxxxxxxดําเนินการxxxxxxผลเสร็จสิ้น หรือxxxxxx กรอ. และ (ระบุชื่อ
คูสัญญา)............ไดตกลงเปนลายลักษณxxxxxใหยกเลิก....(ระบุชื่อบันทึกขอตกลงความรวมมือ/สัญญาหลัก)....
แลวแตกรณีใดจะเกิดขึ้นกอน
นอกจากนี้ ในกรณีxxxxxวา......... (ระบุชื่อคูสัญญา) หมดความจําเปนจะตองเก็บรักษาขอมูล
สวนบุคคลตามขอตกลงฉบับนี้กอนสิ้นระยะเวลาตามวรรคหนึ่ง .......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะทําการลบ
หรือทําลายขอมูลสวนบุคคลตามขอตกลงฉบับนี้ทันที
๘. กรณีที่......... (ระบุชื่อคูสัญญา)............พบพฤติการณใด ๆ ที่มีลักษณะที่กระทบตอการรักษาความ ปลอดภัยของขอมูลสวนบุคคลที่......... (ระบุชื่อคูสัญญา).............xxxxxxผลภายใตขอตกลงฉบับนี้ ซึ่งอาจ กอใหเกิดความเสียหายจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทําลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แกไข เขาถึง ใช เปดเผยหรือโอนขอมูลสวนบุคคลโดยไมชอบดวยกฎหมาย แลว......... (ระบุชื่อคูสัญญา) จะดําเนินการ
แจงให กรอ. ทราบโดยทันทีภายในเวลาไมเกิน (ระบุเวลาเปนหนวยชั่วโมงxxxxxสัญญาตองแจงเหตุแก กรอ.
เชน ภายใน 24 ชั่วโมงหรือ 48 ช่ัวโมง ทั้งนี้ไมควรเกิน 48 ชั่วโมงเนื่องจาก กรอ. ในฐานะผูควบคุมขอมูลสวน บุคคลมีหนาที่ตองแจงเหตุดังกลาวแกคณะกรรมการคุมครองขอมูลสวนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง) ชั่วโมง
๙. การแจงถึงเหตุการละเมิดขอมูลสวนบุคคลที่เกิดข้ึนภายใตขอตกลงนี้......... (ระบุช่ือคูสัญญา)............
จะใชมาตรการตามที่เห็นxxxxxในการระบุถึงสาเหตุของการละเมิด และปองกันปญหาดังกลาวมิใหเกิดซ้ํา
และจะใหขอมูลแก กรอ. ภายใตขอบเขตที่กฎหมายคุมครองขอมูลสวนบุคคลไดก
- รายละเอียดของลักษณะและผลกระทบxxxxxxเกิดขึ้นของการละเมิด
- มาตรการที่ถูกใชเพื่อลดผลกระทบของการละเมิด
ําหนด ดังตอไปน
- ประเภทของขอมูลสวนบุคคลและเจาของขอมูลสวนบุคคลที่ถูกละเมิด หากมีxxxxx
- ขอมูลอื่น ๆ เกี่ยวของกับการละเมิด
๑๐. หนาที่และความรับผิดของ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) ในการปฏิบัติตามขอตกลงจะสิ้นสุดลงนับ
แตxxxxxxปฏิบัติงานที่ตกลงเสร็จสิ้น หรือ xxxxxx......... (ระบุชื่อคูสญั ญา) และ กรอ. ไดตกลงเปนลายลักษณ
xxxxxใหยกเลิก....(ระบุชื่อบันทึกขอตกลงความรวมมือ/สัญญาหลัก)....แลว แตกรณีใดจะเกิดขึ้นกอน อยางไรก็ ดี การสิ้นผลลงของขอตกลงน้ี ไมกระทบตอหนาที่ของ......... (ระบุชื่อคูสัญญา) ในการลบหรือทําลาย
ขอมูลสวนบุคคลตามxxxxxกําหนดในขอ ๗ ของขอตกลงxxxxxx
ทั้งสองฝายไดอานและเขาใจขอความโดยละเอียดตลอดแลว เพื่อเปนหลักฐานแหงการน้ี ทั้งสองฝาย จึงไดลงxxxxxเปนหลักฐานตอหนาพยาน ณ วัน เดือน ป ที่ระบุขางตน
ลงชื่อ …….………………..........................……….... (............................................................) ............................................................ | ลงชื่อ …….……………….........................……….... (............................................................) ............................................................ |
ลงชื่อ พยาน (............................................................) ............................................................ | ลงชื่อ พยาน (............................................................) ............................................................ |