Contract
ข้อตกลงระดับการให้บริการ
1. งานทให้บริการ | การสื่อสารและประชาสัมพันธ์ |
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ | สำนักงานบริหารงานทั่วไปและประชาสัมพันธ์ |
3. ขอบเขตการให้บริการ
3.1 สถานที่/ช่องทางการให้บริการ | 3.2 ระยะเวลาเปิดให้บริการ |
(1) งานสื่อสารองค์กร ที่อย:ู่ สำนักงานบริหารงานทั่วไปและประชาสัมพันธ์ อาคารสำนักงานอธิการบดี ชั้น 1 สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เลขที่ 1 ถนนxxxxกรุง แขวง/เขตลาดกระบัง กทม. 10520 โทรศัพท์: 02 3298000 ต่อ 3180 e-mail : xx.xxxxx@xxxxx.xx.xx | วันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด) ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น. (ช่วงเวลาอื่นๆ ใ👉้แก้ไข) |
4. ข้อกำหนดการให้บริการ
4.1 เอกสารหรือหลักฐานที่ต้องใช้
ชื่อแบบฟอร์ม/เอกสาร | จำนวน | ช่องทางรับแบบฟอร์ม/เอกสาร (ณ จุดให้บริการ/Dowload ที่) |
(1) ขอความอนุเคราะห์ ประชาสัมพันธ์ | ฉบับ | งานสื่อสารองค์กร ชั้น 1 สำนักงานบริหารงานทั่วไปและประชาสัมพันธ์ หรือหรือดาวน์โหลดxxxxxx |
(2) ข้อมูลการ ประชาสัมพันธ์ | ชุด | ข้อมูลจากหน่วยงานxxxxxxxxx |
4.2 ค่าธรรมเนียม
- ไม่เสียค่าธรรมเนียม -
4.3 ข้อกำหนดอื่นๆ
-ไม่มี-
5. ระดับการให้บริการ
5.1 ระยะเวลาการให้บริการ |
(1) ใช้ระยะเวลาทั้งสิ้น ไม่เกิน 3 วัน/เรื่อง โดยเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่การยื่นเอกสารที่ครบถ้วนจนถึง ผู้บริหารxxxxxxxและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามคำxxxxxxx (2) การxxxxxxงานแล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 |
5.2 คุณภาพการให้บริการ |
(1) ความพึงxxxxของผู้รับบริการต่อกระบวนงานไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 (กำหนดสำหรับทุกส่วนงาน) (2) ส่วนงานกำหนดเพิ่มเติม 1 ตัวชี้วัดพร้อมค่าเป้าหมาย คำอธิบายตัวชี้วัด xxxx ความผิดพลาดของจากการ ให้บริการ ไม่เกินร้อยละ 5 , ความถูกต้องxxxxxxxของเอกสาร ร้อยละ 95 หรือไม่กำหนดเพิ่มเติมก็ได้ |
6. ขั้นตอนการให้บริการ / ผังกระบวนงาน (Workflow)
ลำดับ | ผังกระบวนงาน | ระยะเวลา | ขั้นตอนการให้บริการ | แบบฟอร์ม | ผู้รับผิดชอบ |
6.1 | ภารกิจและกิจกรรมการ xxxxxxงานของงานสื่อสารองค์กร | 3 ชม. | เจ้าหน้าที่สื่อสารองค์กรรวบรวม ภารกิจ/กิจกรรม/งานวิจัย/ผลงานxxxxxx ของสถาบันจากหน่วยงานต่าง ๆ ทุก ช่องทาง มาวิเคราะห์ในการทำ ประชาสัมพันธ์ตามช่องทางสื่อ | งานสื่อสารองค์กร | |
6.2 | เสนอผู้บริหาร พิจารณาแผนงานและมอบหมาย | 1 ชม. | นำเสนอเนื้อหาที่จะxxxxxxการ ประชาสัมพันธ์ให้กับผู้บังคับบัญชา ตามลำดับขั้น ผู้บริหารพิจารณาคัดเลือกงานและ มอบหมาย | งานสื่อสารองค์กร | |
6.3 | จัดทำแผนงาน กำหนดประเด็น และช่องทางการประชาสัมพันธ์ | 1 ชม. | จัดทำแผนงานประชาสัมพันธ์ กำหนดประเด็น และช่องทางการ ประชาสัมพันธ์ | งานสื่อสารองค์กร | |
6.4 | xxxxxxการ ตามแผนปฎิบัติงาน | 48 ชม. | 1.รวบรวมข้อมูลจากเอกสารต่างๆ 2.เข้าร่วมการประชุม อบรม สัมมนา แถลงข่าว กิจกรรม/โครงการ ของ หน่วยงานต่างๆ 3.ติดตามผู้บริหารลงพื้นที่ | งานสื่อสารองค์กร | |
6.5 | เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ | 1 ชม. | 1.สรุปประเด็นสำคัญจากผลการประชุม ฯ ผลจากลงพื้นที่ของผู้บริหาร การ สัมภาษณ์แหล่งข่าว หรือข้อมูลจาก เอกสารxxxxxxรับ 2.เขียนข่าวและตรวจสอบความถูกต้อง | งานสื่อสารองค์กร |
ลำดับ | ผังกระบวนงาน | ระยะเวลา | ขั้นตอนการให้บริการ | แบบฟอร์ม | ผู้รับผิดชอบ |
6.6 | เผยแพร่ข้อมูล/กิจกรรม ผ่านสื่อต่าง ๆ | 30 นาที | 1.เผยแพร่ข่าวผ่านช่องทางสื่อ ประชาสัมพันธ์ทุกช่องทาง | งานสื่อสารองค์กร | |
6.7 | ติดตามและประเมินผลการได้รับการ เผยแพร่ผ่านสื่อประเภทต่าง ๆ | 30 นาที | 1.ติดตามและประเมินผลการได้รับการ เผยแพร่ผ่านสื่อประเภทต่าง ๆ 2.สรุปผล และนำเสนอผู้บริหารเพื่อเป็น ข้อมูลในการxxxxxxงานต่อไป | งานสื่อสารองค์กร |
7. การรับเรื่องร้องเรียน
การให้บริการ หากไม่เป็นไปตามข้อตกลงที่ระบุไว้ข้างต้น xxxxxxร้องเรียนได้ตามสถานที่และช่องทาง ในข้อ 3.1
(กรณีสถานที่/ช่องทางการร้องเรียนไม่ตรงกับข้อ 3.1 ใ👉้ส่วนงานระบุเพิ่มเติม)