Contract

การน˚าฝากเงินประกันสัญญา

1. สาระส˚าคัญ

เงินประกันสัญญา หมายถึง หลักประกันที่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ที่เป็นคู่สัญญากับส่วน ราชการน˚ามาวางขณะท˚าสัญญา เพื่อประกันความเสียหายจากการผิดเงื่อนไขตามข้อก˚าหนด ในสัญญา ใช้เป็นหลักประกันจนกว่าจะสิ้นสุดข้อxxxxxxxxxxxxxx

2. เอกสารประกอบการน˚าฝากเงินประกันสัญญา

2.1 หนังสือน˚าส่ง จ˚านวน 1 ฉบับ

2.2 ใบน˚าฝาก จ˚านวน 2 ฉบับ

2.3 เงินสด

2.4 สมุดคู่ฝาก

3. การน˚าฝากเงินประกันสัญญา

3.1. โรงเรียนน˚าเงินสดพร้อมเอกสารประกอบตามข้อ 2 ส่งเจ้าหน้าที่สพป.

3.2. เจ้าหน้าที่เงินสพป.รับหนังสือน˚าส่ง ใบน˚าฝาก เงินสด และสมุดคู่ฝาก จาก โรงเรียน

3.3. เจ้าหน้าที่การเงินสพป.ออกใบเสร็จรับเงินให้โรงเรียน จ˚านวน 1 ฉบับ

3.4. เจ้าหน้าที่การเงินสพป.ลงลายมือชื่อในช่องลายมือชื่อผู้รับเงิน ในใบน˚าฝาก จ˚านวน 2 ฉบับ

3.5. ผู้บังคับบัญชาลงลายมือชื่อในช่อง ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก

จ˚านวน 2 ฉบับ และลงลายมือชื่อในสมุดคู่ฝากในช่องลายมือชื่อผู้รับฝาก

3.6. เจ้าหน้าที่การเงินสพป.คืนใบน˚าฝากให้โรงเรียนจ˚านวน 1 ฉบับ พร้อมสมุดคู่ฝาก เพื่อให้โรงเรียนน˚าใบน˚าฝากแนบกับใบเสร็จรับเงินเพื่อxxxxxxxเป็นหลักฐาน

4. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย มีดังนี้

4.1 โรงเรียนไม่มีหนังสือน˚าส่งจากโรงเรียน

4.2 โรงเรียนเขียนใบน˚าฝากมาเพียง 1 ฉบับ

4.3 โรงเรียนxxxxxxเขียนใบน˚าฝาก

4.4 โรงเรียนไม่มีสมุดคู่ฝาก

ใบน˚าฝาก
ส่วนราชการผู้รับส่ง ส˚านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา- เชียงใหม่ เขต 6		ที่ผู้รับส่ง
ส่วนราชการผู้น˚าส่ง		ที่ผู้น˚าส่ง
ข้าพเจ้าขอน˚าส่งเงินตามรายละเอียด ดังนี้
xxxxxxxxxx	xxxxxx	xxxxxxxxxx
	xxxxxxx
(ตัวxxxxx)
xxxxxx	ลายมือชื่อผู้น˚าฝาก	ต˚าแหน่ง
	( )	….............................
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตามจ˚านวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว
ลายมือชื่อผู้รับเงิน วัน เดือน พ.ศ.		ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก xxxxxx เดือน พ.ศ.

ลายมือชื่อผู้น˚าฝาก

้น˚าฝาก

สัญญา

ตัวอย่างการกรอกใบน˚าฝาก

ใบน˚าส่ง
ส่วนราชการผู้รับส่ง ส˚านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา- เชียงใหม่ เขต 6		ที่ผู้รับส่ง
ส่วนราชการผู้น˚าส่ง โรงเรียนบ้านขุนกลาง		ที่ผู้น˚าส่ง 1/54
ข้าพเจ้าขอน˚าส่งเงินตามรายละเอียด ดังนี้
ประเภทเงิน	รายการ	จ˚านวนเงิน
ประกันสัญญา	เงินประกันสัญญาซ่อมแซมอาคาร	10,000
	สัญญาที่ 1/54 ผู้รับเหมา บจก. กขค
	เงินประกันส รวมเงิน	ัญญา 10,000
(ตัวxxxxx) หนึ่งหมื่นบาทถ้วน
xxxxxx	ลายมือชื่อผู้น˚าฝาก	ต˚าแหน่ง
เจ้าหน้าที่การเงิน	ผอ.เขต/รองผอ.เ ( ลงลายมือช) ื่อ	ขต ต˚าแหน่งผู ….............................
สพป.ลงลายมือชื่อ ใบรับเงิน เงินประกัน
ได้รับเงินตามจ˚านวนข้างต้นไว้ถูกต้องแล้ว
ลายมือชื่อผู้รับเงิน วัน เดือน พ.ศ.		ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก xxxxxx เดือน พ.ศ.

ประจ˚าปีงบประมาณ…………………………………

สมุดคู่ฝาก

พ.ศ………………..		ที่ใบน˚าฝาก หรือ ที่ใบเบิกถอน	จ˚านวนเงิน						ลายมือชื่อผู้รับฝาก	ลายมือชื่อผู้น˚าฝาก หรือผู้เบิกถอน	หมายเหตุ
เดือน	xxxxxx		รับ		จ่าย		คงเหลือ

เจ้าหน้าที่การเงินน˚าเงินสด ฝากคลัง

คืนใบน˚าฝาก จ˚านวน 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝากให้โรงเรียน พร้อมใบเสร็จรับเงินเพื่อให้ โรงเรียนxxxxxxxเป็นหลักฐาน

แผนผังการน˚าฝากเงินประกันสัญญา

โรงเรียนส่งเอกสารการน˚า

ฝากเงินประกันสัญญา

ประกอบด้วย

ไม่ถูกต้อง

เจ้าหน้าที่

การเงิน ตรวจสอบ

ถูกต้อง

น˚าใบน˚าฝากและสมุดคู่ฝาก เสนอผู้บังคับบัญชาลงลายมือ ชื่อในหัวหน้าส่วนราชการ

เจ้าหน้าที่การเงินออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมลงลายมือชื่อในใบน˚าฝาก จ˚านวน 2 ฉบับ

สมุดคู่ฝาก

เงินสด

ใบน˚าฝาก จ˚านวน 2 ฉบับ

หนังสือน˚าส่งจากโรงเรียน