Contract
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคล
ปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อ 1 มีนาคม 2567
บริษัท xxxxxxxxลายxxxซ์ (ประเทศไทย) จำกัด (“บริษัท” หรือ “เรา”) ให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของท่านและให้ สัญญาว่าจะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวนั้น โดยประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคลฉบับนี้ ("ประกาศ") ได้อธิบายถึงวิธีปฏิบัติของเราในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลที่xxxxxxระบุถึงตัวตนของบุคคล ("ข้อมูลส่วนบุคคล") xxxxxxxท่านได้ให้ไว้และที่บริษัทได้รับจากแหล่งอื่น โดยประกาศฉบับนี้ใช้บังคับแก่การคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคลของของท่านในฐานะที่ท่านเป็นพนักงานของบริษัท ซึ่งหมายความรวมถึงบุคคลดังต่อไปนี้
1. ผู้สมัครงาน ผู้เข้ารับการสัมภาษณ์งาน
2. พนักงานปัจจุบันและอดีตพนักงาน
3. พนักงานที่ไปปฏิบัติงานที่องค์กรอื่น
4. พนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงาน พนักงานชั่วคราว พนักงานฝึกงาน นักศึกษาฝึกงาน
5. พนักงานที่เกษียณอายุ
6. ที่ปรึกษาปัจจุบันและอดีตที่ปรึกษา ผู้รับจ้างxxxxxและตัวแทน พนักงานภายนอก พนักงานรับเหมาค่าแรง (sub-contract)
7. บุคคลxxxxxxรับมอบหมายให้กระทำการแทนบริษัท
(ซึ่งต่อไปในเอกสารนี้จะเรียกรวมกันว่า “พนักงาน” หรือ “ท่าน”)
เนื่องด้วยบริษัทxxxxxข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลอยู่ในที่ต่างๆ ทั่วโลก ประกาศฉบับนี้จึงยังเป็นการให้ข้อมูล เกี่ยวกับการเปิดเผยหรือการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปทั่วโลก ในกรณีxxxxxxต้องห้ามตามกฎหมาย
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ระบุอยู่ในประกาศฉบับนี้จะเป็นไปตามกฎหมาย ซึ่งรวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และนโยบายและวิธีxxxxxxงานของบริษัทที่บังคับใช้อยู่ในขณะนั้น
คำศัพท์ที่ใช้ในประกาศฉบับนี้
• “ข้อมูลที่xxxxxxระบุถึงตัวตนของบุคคล” หรือ “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้จะถูกระบุไว้ด้านล่างนี้
• คำว่า “ข้อตกลง” ให้รวมxxx xxxxxxxxxx xxxให้บริการxxxxxxxx หรือการได้รับสิ่งใดๆ จากบริษัท และรวมไปถึง ช่วงเวลาในระหว่างที่บริษัท ยังปฏิบัติหน้าที่xxxxxxxxให้กับท่าน (อาทิ หน้าที่ในการจ่ายเงินบำนาญให้กับท่านหรือ คู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัวซึ่งมีxxxxxxxxรับ)
• “การxxxxxxผล” หมายxxx xxxเก็บรวบรวม การจัดเก็บ การxxxxxxการ การใช้ การแก้ไขเปลี่ยนแปลง การถ่ายโอน การเปิดเผย หรือการจัดการอื่นๆ
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทxxxxxxผลอาจมีความหลากหลายตามลักษณะของข้อตกลง ความxxxxxxxxและxxxxxxxxxxxxxxท่านมีกับบริษัท ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอาจได้มาจากหลากหลายช่องทาง xxxxxxxบริษัทเก็บ รวบรวมโดยตรงจากท่าน (xxxx อีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์หรือแบบฟอร์มของบริ ษัท สถานที่ท˚าการของบริ ษัท ระหว่าง กระบวนการสมครงานหรือสมภาษณ์งาน เมื่อเริ่มตนxxxxงาน หรือตลอดระยะเวลาxxxxxxงาน หรือระยะเวลาตามข้อตกลง) หรือ
ที่บริษัทได้จากแหล่งอื่น (xxxx ผูใ้ ห
xxxxxxxxxxx (xxxx บริษัทจดหาพนกงาน) xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxx ผูร้
xxxx บริษัทประกน
โรงพยาบาล ธนาคาร) บุคคลที่สามอื่น ๆ (xxxx เพื่อน บุคคลในครอบครัวของท่าน บุคคลอ้างอิง ผู้ร้องเรียน เจ้าหนี้ อดีต
นายจ้าง) เว็บไซต์ของบุคคลภายนอก (xxxx สื่อสงั คมออนไลน์) หน่วยงานภาครัฐ (xxxx กองทุนกู้ยืมเงินเพือ บงั คบคดี ศาล) และ/หรือ แหล่งข้อมูลสาธารณะ) ข้อมูลส่วนบุคคลอาจรวมถึงข้อมูลในประเภทต่างๆ xxxx
การศึกษา กรม
• ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลสำหรับการติดต่อ xxxx คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล อายุ รูปถ่าย วันเดือนปีเกิด ลายมือชื่อ สถานที่เกิด เพศ สัญชาติ กรุ๊ปเลือด น้ำหนัก xxxxxxx สถานะการสมรส สถานะการเข้ารับราชการทหาร ระดับ การศึกษา ประวัติการทำงาน คุณสมบัติ ความสนใจ/งานxxxxxx xxxอยู่ ที่อยู่ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เบอร์โทรศัพท์ ชื่อบัญชีผู้ใช้สื่อสังคมออนไลน์ และ/หรือข้อมูลอื่นใดที่ท่านเลือกที่จะเปิดเผยให้แก่เราซึ่งอาจxxxxxxเป็นข้อมูลส่วน บุคคล
• ข้อมูลระบุตัวตนซึ่งระบุอยู่ในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ รวมถึงสำเนาของเอกสารดังกล่าว xxxx บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับขี่ หนังสือเดินทาง วีซ่า ใบต่างด้าว ใบอนุญาตทำงาน ทะเบียนบ้าน ทะเบียน สมรส ทะเบียนรถยนต์หรือพาหนะอื่นๆ resident registration number หมายเลขประกันสังคม หมายเลขประจำตัวผู้ เสียภาษีอากร หนังสือสำคัญประจำตัวสำหรับการรับราชการทหาร หนังสือรับรองการอุปสมบท
• ข้อมูลการทำงานและการศึกษา xxxx ข้อมูลประกอบการสมัครงาน (xxxx ข้อมูลตามใบสมัครงาน ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประสบการณ์การทำงาน ประวัติการฝึกงาน ผลการสัมภาษณ์งานรวมถึงความคิดเห็นต่อผู้สมัคร งาน) ตำแหน่งที่สนใจ ประเภทของสัญญา ระยะเวลาxxxxxxxx การจัดประเภทงาน ตำแหน่งงาน ฝ่ายงาน สาย งาน ความxxxxxxxxในหน้าที่การงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน เลขประจำตัวพนักงานบริษัท (ซึ่งรวมถึง Global ID (GID) และ Global Personal Identifier (GPID)) ระยะเวลาในการทำงาน ข้อมูลบันทึกเวลาทำงาน ข้อมูลการลา งาน วันเริ่มต้นงานและวันสิ้นสุด xxxxxxเกษียณ สถานที่ทำงาน ประวัติการไปปฏิบัติงานที่องค์กรอื่น ใบอนุญาตผู้ ประกอบวิชาชีพเฉพาะต่างๆ ข้อมูลที่สำคัญเพื่อใช้ในการตรวจสอบประวัติของท่าน
• ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและxxxxxสวัสดิการ xxxx ข้อมูลบัญชีธนาคาร อัตราเงินเดือนหรือค่าตอบแทน xxxxx สวัสดิการและข้อมูลประกอบการรับxxxxxดังกล่าว (xxxx เงินชดเชย เงินบำนาญ ค่ารักษาพยาบาล ประกัน กองทุน xxxxxxxxxxxxxx) ข้อมูลการหักเงิน (xxxx ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือ กองทุนxxxxxxxxxxxxxx)
• ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมหรือการฝึกอบรม xxxx ข้อมูลการลงทะเบียน ชื่อหลักสูตร รายละเอียดหลักสูตร ผล การฝึกอบรม รายxxxxxxxxxxเข้าร่วมกิจกรรมกับเรา
• ข้อมูลการxxxxxxxเพื่อดูแลความปลอดภัย xxxx ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียงจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิด ข้อมูล การเข้าใช้ระบบ การเข้าอาคาร การบันทึกเวลา อินเทอร์เน็ต ที่อยู่ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลการใช้ โทรศัพท์ รหัสสำหรับระบบข้อมูลสารสนเทศและxxxxxxxxเข้าถึงระบบข้อมูลสารสนเทศของบริษัท และข้อมูลทาง อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยการใช้ระบบของท่าน
• ข้อมูลด้านการปฏิบัติงานและข้อมูลทางxxxxx xxxx การประเมินผลงาน ข้อมูลการเลื่อนตำแหน่ง ตัวชี้วัด บันทึก พฤติกรรมทางxxxxx ข้อร้องเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการฟ้องร้องทางxxxxx กระบวนการทางxxxxxและการxxxxxxxx รายxxxxxxxxxxพิจารณาเรื่องร้องทุกข์และผลการพิจารณา และประวัติการให้คะแนนผลงาน
• ข้อมูลอื่นๆ xxxx ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ ข้อมูลอื่นใดที่ปรากฏในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการ จัดการทางธุรกิจของบริษัท ข้อมูลที่ท่านขอให้เราเปิดเผย
• ข้อมูลของสมาชิกในครอบครัวหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง xxxx ชื่อและข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน บิดามารดา บุตร คู่สมรส ผู้ค้ำประกัน บุคคลอ้างอิง ญาติหรือคนรู้จักของท่านที่ทำงานอยู่ในบริษัท พนักงานของบริษัท ที่แนะนำท่านมาสมัคร งานกับบริษัท ผู้อยู่ในความอุปการะและผู้รับประโยชน์ของท่าน (xxxx ชื่อ วันเกิด เพศ สถานะการสมรส ข้อมูลสุขภาพ และหมายเลขประจำตัวบางประเภทที่ออกให้โดยรัฐบาล ในกรณีที่สมาชิกในครอบครัวได้รับสวัสดิการที่ทางเราจัด ให้)
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ได้แก่
o ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่ระบุในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งบริษัทอาจขอความยนยอม จากท่านแยกเป็นครั้งคราวหากบริษัทไม่xxxxxxอ้างอิงฐานทางกฎหมายอื่นได้
o ข้อมูลสุขภาพและการรักษา xxxx ข้อมูลทางการแพทย์ที่จำเป็นในการประเมินการเรียกร้อง การจัดการดูแล ความคุ้มครองตามแผนสวัสดิการของพนักงาน รวมถึงข้อมูลทางการแพทย์ที่จำเป็นต่อการจัดหาที่พักอาศัย เพื่อช่วยในการฟื้นฟูxxxx xxxกลับเข้าทำงาน และการxxxxงานอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลการตรวจสุขภาพ ประจำปี ผลการตรวจคัดกรองโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) โรคประจำตัวหรือโรคติดตอทาง พันธุกรรม
o ข้อมูลประวัติอาชญากรรม
o ข้อมูลความพิการ xxxx บัตรประจำตัวผู้พิการ
o ข้อมูลxxxxxxxxxxx xxxx การเป็นสมาชิกภาพของสหภาพแรงงาน
ในกรณีที่บริษัทได้รับข้อมูลของบุคคลที่สามอื่น (ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัว xxxx ชื่อ วันเกิด เพศ ข้อมูล สุขภาพ และหมายเลขประจำตัวบางประเภทที่ออกให้โดยหน่วยงานภาครัฐ) ที่ท่านให้ไว้แก่บริษัท ในกรณีที่สมาชิกใน
ครอบครัวเหล่านั้นได้รับสวัสดิการที่ทางบริษัทจัดให้ ในกรณีxxxxนั้น ท่านควรมั่นใจว่าท่านมีxxxxx และ/หรือ xxxxxxxxจะให้ข้อมูล ส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัท และอนุญาตให้บริษัทxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามประกาศฉบับนี้ได้ โดยท่านมี หน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งรายละเอียดตามประกาศฉบับนี้ให้บุคคลที่สามดังกล่าวทราบ ตลอดจนขอความยินยอมจากบุคคล ดังกล่าว (หากเป็นกรณีที่ต้องได้รับความยินยอม) หรือxxxxxทางกฎหมายอื่น เพื่อให้เราxxxxxxxxxxxxผลข้อมูลส่วนบคคล ของบุคคลที่สามดังกล่าวได้ตามกฎหมาย และตามประกาศฉบับนี้
ในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด บริษัทไม่xxxxxxxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx และคนไร้ความสามารถโดยปราศจากความยินยอมของผู้ใช้xxxxxxxxxxx ผู้xxxxxxx หรือผู้อนุบาลได้ ดังนั้น หากท่านเป็นผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีและยังไม่บรรลุนิติภาวะ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx หรือคนไร้ความสามารถ ท่านต้อง xxxxxxการให้มั่นใจว่าท่านได้รับความยินยอมจากผู้ใช้xxxxxxxxxxx ผู้xxxxxxx หรือผู้อนุบาลแล้ว (ในกรณีที่ต้องได้รับความ ยินยอม) หากบริษัททราบว่าบริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีและยังไม่บรรลุนิติภาวะโดยไม่ มีความยินยอมของผู้ใช้xxxxxxxxxxxตามที่กฎหมายกำหนด หรือจากxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxและคนไร้ความสามารถโดย ไม่มีความยินยอมของผู้xxxxxxxหรือผู้อนุบาลตามกฎหมาย (แล้วแต่กรณี) โดยxxxxxxตั้งใจ บริษัทจะลบข้อมูลส่วนบุคคลนั้นทันที หรือจะxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเฉพาะกรณีที่บริษัทxxxxxxอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นที่นอกเหนือจากความยินยอมได้ หรือตามที่กฎหมายอนุญาตเท่านั้น
วัตถุประสงค์
บริษัทxxxxxxxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์อันเกี่ยวเนื่องกับธุรกิจที่ต้องอาศัยความยินยอม จากท่านและบริษัทxxxxxxอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากความยินยอมได้ดังนี้
วัตถุประสงค์ที่ต้องอาศัยความยินยอม
บริษัทอาจxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่ต้องได้รับความยินยอมตาม กฎหมาย ซึ่งได้แก่
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่ระบุในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ xxxx ในกรณีที่บริษัทได้รับข้อมูลศาสนา มาจากบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน บริษัทจะxxxxxxผลสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านเพื่อการ ตรวจสอบและยืนยันตัวตนของท่าน เพื่อการใช้เอกสารประกอบการเข้าการทำข้อตกลง
• ข้อมูลสุขภาพและการรักษา เพื่อการพิจารณาความเหมาะสมก่อนเข้าทำข้อตกลง เพื่อการพิจารณาความเหมาะสม ในการปฏิบัติงาน เพื่อการพิจารณาความเหมาะสมในการปรับเปลี่ยนโยกย้ายตำแหน่งหรือความเหมาะสมของ ตำแหน่งงาน เพื่อการมอบxxxxxสวัสดิการให้แก่ท่าน
• ข้อมูลประวัติอาชญากรรม เพื่อการพิจารณารับเข้าทำงาน หรือตรวจสอบคุณสมบัติ ลักษณะต้องห้าม หรือพิจารณา ความเหมาะสมที่จะให้ดำรงตำแหน่งใด การพิจารณาความเหมาะสมก่อนเข้าทำข้อตกลง การบริหารงานบุคคลและ การประกอบธุรกิจของบริษัท การจัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญเพื่อการอ้างอิง การจัดทำและเก็บรักษาบัญชี
ลูกจ้าง เพื่อการจัดการทางxxxxx รับเรื่องร้องเรียน จ่ายเงินให้ได้รับสวัสดิการ หรือบริการอื่นใด รวมไปxxxxxxปฏิบต ตามกฎหมาย การปฏิบัติตามคำสั่งของxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxเท่าที่ต้องอาศัยความยินยอม
• ข้อมูลความพิการ เพื่อการพิจารณาความเหมาะสมกอนเข้าทำข้อตกลง เพื่อการคำนวนและส่งเงน
• ข้อมูลสหภาพแรงงาน เพื่อการxxxxxความสะดวกในการจัดการที่เกี่ยวข้องกับสหภาพแรงงาน
จ่ายกองทุนผู้พิการ
ทั้งนี้ บริษัทจะxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนก็ต่อเมื่อบริษัทได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน หรือ ต่อเมื่อกฎหมายอนุญาตให้บริษัทกระทำได้โดยอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากการขอความยินยอม นอกจากนี้ สำหรับการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนใดที่บริษัทไม่xxxxxxอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากการขอ ความยินยอมได้ บริษัทอาจขอความยินยอมจากท่านเพิ่มเติมเป็นรายกรณีไป
วัตถุประสงค์ที่บริษัทxxxxxxอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากการขอความยินยอมได้
บริษัทอาจอาศัยหรืออ้างฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้ ในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (1) ฐานการปฏิบัติ xxxxxxxx สำหรับการเริ่มต้นทำข้อตกลงหรือการเข้าทำข้อตกลงหรือปฏิบัติตามข้อตกลงกับท่าน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสัญญา xxxxงานที่เข้าทำกับท่านหรือสัญญาบริการที่บริษัททำกับนายจ้างของท่าน) (2) ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อการปฏิบัติ หน้าที่ตามกฎหมายของบริษัท (3) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท และ/หรือของบุคคลภายนอก (4) ฐานการ ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล (5) ฐานประโยชน์สาธารณะสำหรับการxxxxxxภารกิจเพื่อ ประโยชน์สาธารณะ หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้xxxxxรัฐ (6) ฐานการก่อตั้งxxxxxหรือการยกขึ้นต่อสู้xxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย
(7) ฐานเป็นการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย xxxx เพื่อให้xxxxxวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการประเมินความxxxxxxในการ ทำงานของลูกจ้าง การคุ้มครองแรงงาน หรือประกันสังคม หรือเพื่อให้xxxxxวัตถุประสงค์อันเกี่ยวข้องกับประโยชน์สาธารณะที่ สำคัญ หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข และ/หรือ ฐานทางกฎหมายอื่นที่บริษัทxxxxxxอาศัยได้ตามกฎหมาย ที่เกี่ยวข้อง
ทั้งนี้ วัตถุประสงค์ในการxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทดังต่อไปนี้อาจบังคับหรือไม่บังคับใช้กับท่าน โปรด พิจารณาวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ตามความxxxxxxxxและรูปแบบข้อตกลงที่ท่านมีกับบริษัท
กรณีที่ท่านเป็นผู้สมัครงาน
• การจัดการเกี่ยวกับการสมัครงาน กระบวนการตรวจสอบและการxxxxงาน xxxx การสรรหาพนักงาน การยืนยัน ตัวตน การบันทึกข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากผู้สมัครxxx xxxประเมินความเหมาะสม การตรวจสอบคุณสมบัติ และการ ตรวจสอบประวัติ การตัดสินใจxxxxxxx xxxเข้าทำสัญญาxxxxงานหรือสัญญาบริการที่บริษัททำกับนายจ้างของท่าน และการxxxxxxการปฐมนิเทศแก่ผู้สมัครงาน และการกำหนดเงินเดือน สวัสดิการและข้อมูลสัญญาพื้นฐานอื่น ๆ สำหรับพนักงานใหม่ ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง
• การติดต่อสื่อสาร xxxx การสื่อสารเพื่อนัดสัมภาษณ์xxx xxxจัดส่งเอกสาร การติดต่ออื่นใดซึ่งรวมxxxxxxติดต่อ บุคคลอ้างอิงกรณีฉุกเฉิน และการประชาสัมพันธ์ข่าวสาร
• การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย xxxx การxxxxxxการตามกฎหมาย กระบวนพิจารณา หรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐ และ/หรือให้ความร่วมมือกับศาล ผู้กำกับดูแล หน่วยงานรัฐ และหน่วยงานที่บังคับใช้กฎหมายในกรณีบริษัทมีเหตุอัน ควรเชื่อได้ว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมายและ/หรือคำสั่ง หรือต้องให้ความร่วมมือดังกล่าว โดยบริษัทอาจจำเป็นต้อง เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย กระบวนการทางกฎหมาย หรือคำสั่งของ รัฐดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมถึงเพื่อxxxxxxการตามขั้นตอนการสอบสวนภายใน การร้องเรียนหรือการเรียกร้อง การสืบสวนสอบสวนหรือป้องกันอาชญากรรม การฉ้อโกง และ/หรือเพื่อก่อตั้งxxxxxเรียกร้องตามกฎหมาย
• การxxxxxxxxxxxxxxxxของบริษัท xxxx การรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของธุรกิจของบริษัท เพื่อใช้ xxxxxของบริษัท และxxxxxxxxxxxxxxxxของบริษัท เมื่อจำเป็นและชอบด้วยกฎหมาย xxxx เพื่อตรวจจับ ป้องกัน และ xxxxxxการเกี่ยวกับการทุจริตใด ๆ หรือการละเมิดกฎหมาย การใช้งานกล้องโทรทัศน์วงจรปิด เพื่อติดตาม สถานการณ์ต่างๆ เพื่อป้องกันและรายงานอาชญากรรม และเพื่อรักษาความปลอดภัย
• เพื่อการจัดการข้อพิพาท xxxx การแก้ไขปัญหาข้อพิพาท การบังคับใช้ตามข้อตกลงของบริษัท การรวบรวม พยานหลักฐาน และการก่อตั้ง การปฏิบัติตาม การใช้xxxxx xxxยกขึ้นต่อสู้ และ/หรือ การxxxxxxการตามกฎหมายอื่น ใดซึ่งxxxxxเรียกร้องตามกฎหมายของบริษัท
• การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล กรณีที่พนักงานประเภทอื่น ๆ
นอกจากวัตถุประสงค์ข้างต้นแล้ว บริษัทยังอาจxxxxxxผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
• การนำจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน และxxxxxสวัสดิการ xxxx การจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน โบนัส และการปฏิบัติ xxxxxxการเพื่อการใช้xxxxxสวัสดิการ (xxxx เงินชดเชย เงินบำนาญ ค่ารักษาพยาบาล ประกัน กองทุนxxxxxxxxxxxxxx) การหักเงิน (xxxx ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือ กองทุนxxxxxxxxxxxxxx) การประเมินเพื่อการปรับเงินเดือนหรือค่าตอบแทน
• การบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล xxxx การยืนยันตัวตนพนักงาน การบันทึกข้อมูลการทำงาน การจัดการ กิจกรรมที่เกี่ยวกับการทำงาน การจัดปฐมนิเทศพนักงาน การออกบัตรประจำตัวพนักงาน บัตรเข้าออกอาคาร สำนักงานและ/หรือบัตรอื่นๆ การจัดฝึกอบรม การจัดให้มีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมขององค์กร การ xxxxxxการทางxxxxxและการเลิกxxxx การติดตามชั่วโมงทำงาน เวลาเข้าเวลาออกxxx xxxติดตามตรวจสอบขั้นตอน การทำงานภายในพื้นที่ประกอบกิจการของบริษัทการติดตามการใช้อินเทอร์เน็ต ที่อยู่ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และโทรศัพท์ การออกจดหมายรับรองสถานะการทำงาน การเรียกประชุมพนักงาน การจัดการการxxxxงานโดยทั่วไป การประเมินผลการทำงานและการเลื่อนตำแหน่ง ประเมินความเหมาะสมในตำแหน่งxxx xxxบริหารจัดการแผนการ เกษียณอายุพนักงาน การบริหารจัดการใบอนุญาตทำงานของพนักงานต่างชาติ การบริหารจัดการบัญชีผู้ทิ้งงาน (Blacklist) เพื่อxxxxxxxxและรับรองความเท่าเทียมระหว่างพนักงาน การจัดทำการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ การจัดทำ และรักษาแผนผังองค์กร หน่วยงาน และการจัดการพนักงาน และคณะทำงานภายในองค์กร การจัดการและติดตาม ดูแลการเดินทางเพื่อธุรกิจ xxxxxxการวิเคราะห์พนักงาน การบริหารจัดการความxxxxxxและการพัฒนาอาชีพ การ
จัดการ/อนุมัติxxxxx การจัดการการดูแลสุขภาพ การออกหนังสือรับรองตามที่ร้องขอ การบริหารจัดการการอบรมว่า ด้วยจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎxxxxxxx การจัดการกิจกรรมนันทนาการ การตัดสินใจเรื่องการลงทุน การ คาดการณ์และการวางงบประมาณ การประเมินความxxxxxxในการทำงานและการปรับเงินเดือน การสนับสนุนการ ทำงาน การพิจารณา ปรับ ย้าย เปลี่ยนตำแหน่งหรือที่ทำงานของพนักงาน ซึ่งรวมxxxxxxให้ไปทำงานในต่างประเทศ การเปลี่ยนแปลงประเภทของสัญญาxxxxงาน (xxxx จากพนักงานฝึกงานเป็นพนักงานประจำ) หรือสัญญาบริการที่ บริษัททำกับนายจ้างของท่าน การเปลี่ยนชื่อของพนักงาน (xxxx เมื่อพนักงานแต่งงาน) การxxxxxxการที่เกี่ยวของกับ การxxxx การเลิกxxxx การออกจากงานและการเกษียณอายุ การบริหารจัดการงานให้บริการ การติดตามผลการ xxxxxxxxx xxxจ่ายเงิน การวางแผนและประเมินผลการทำงาน การตรวจสอบประวัติ การจัดการต่อคำร้องเรียน บริหารจัดการค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายเงิน
• การxxxxxxการของบริษัท xxxx เพื่อการสื่อสารกับบริษัทในเครือ หรือบริษัทร่วมทุน ผู้ให้บริการ และพันธมิตรทาง ธุรกิจ การวางแผน xxxxxxการและจัดการความxxxxxxxxและxxxxxทางสัญญา เพื่อพิจารณาแต่งตั้ง ยกเลิก หรือมอบ อำนาจให้ท่านxxxxxxการทำธุรกรรมต่างๆ การอนุญาตให้มีการออกบัตรเครดิตของบริษัทในนามของบุคคล การ สำรวจความพึงxxxx การบังคับใช้ข้อตกลง สัญญา นโยบาย หรือเอกสารใดๆที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทรัพยากร บุคคล การใช้ข้อมูลของท่านเป็นเอกสารหลักฐานประกอบการทำธุรกรรม การตรวจสอบบัญชีและการบัญชี (ทั้ง ภายในและภายนอก) การวิเคราะห์และควบคุมต้นทุน/งบประมาณ การควบคุมและคัดกรองการแพร่ระบาดของ โรคติดต่อ การวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานภายในเพื่อประโยชน์ของบริษัท
• การบริหารจัดการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ xxxx การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบนเซิร์ฟเวอร์สำหรับ เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ การxxxxxxxxxxความมั่นคงปลอดภัยในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ การ ติดตามการใช้งานอินเทอร์เน็ตหรือเว็บไซต์ของบริษัท
• การปรับโครงสร้างองค์กร xxxx การควบรวมกิจการ การขาย การซื้อ การร่วมลงทุน การโอนxxxxx xxxเปลี่ยนแปลง เจ้าของกิจการ การจำหน่ายกิจการ ทรัพย์สิน หุ้น หรือการฟื้นฟูกิจการ การร่วมทุน ซึ่งบริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับผู้รับโอนxxxxx โดยถือเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมดังกล่าว
โดยที่การปฏิเสธการให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับเรา ในบางกรณีอาจทำให้บริษัทไม่xxxxxxxxxxxxการตามที่ท่านxxxxxx xxx ทำให้ท่านไม่มีxxxxxxxxรับสวัสดิการหรือประโยชน์บางอย่าง อาจมีผลต่อการพิจารณารับเข้าทำงานในตำแหน่งบางตำแหน่ง หรือการพิจารณาค่าตอบแทนบางประเภท หรือการปฏิบัติหน้าที่xxxxxxxxxxxxงานที่เรามีกับท่าน นอกจากนี้ยังอาจส่งผล กระทบต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของท่านหรือของบริษัท
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยระหว่างบริษัทในเครือด้วยกัน และอาจมีการเปิดเผยไปยังนิติบุคคลอื่น (xxxx ผู้จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับบริษัท) ซึ่งบริษัทได้ใช้บริการสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ภายในกรอบแห่งความจำเป็น เพื่อการxxxxxตาม “วัตถุประสงค์” xxxxxxกล่าวไว้แล้ว ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกเปิดเผยไปยังบุคคลอื่นได้เพื่อวัตถุประสงค์ ทางธุรกิจอันชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยไปยังบุคคลดังต่อไปนี้
• บริษัทในเครือหรือบริษัทร่วมทุน โดยที่บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือ และบริษัทร่วมทุน หรืออนุญาตให้บริษัทในเครือและบริษัทร่วมทุนเหล่านั้น เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อ วัตถุประสงค์xxxxxxระบุไว้ข้างต้น
• ผู้ให้บริการของบริษัท โดยที่บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการใช้บริการหรือให้ผู้ ให้บริการxxxxxxการในนามของบริษัท บริษัทจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที่จำเป็นสำหรับการให้บริการและจะ ขอให้ผู้ให้บริการเหล่านั้นไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ตกลงกับบริษัท ซึ่งผู้ ให้บริการดังกล่าว รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง (1) ผู้แทนสวัสดิการ xxxx เพื่อช่วยจัดการโปรแกรมและบริการสวัสดิการ ต่างๆ (2) ผู้ให้บริการด้านการจัดหางานและผู้ให้บริการปฏิบัติงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (3) ผู้ให้บริการทาง เทคโนโลยีสารสนเทศ (4) ผู้ให้บริการโลจิสติกส์และขนส่งสินค้า (5) ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูล (6) ผู้ให้บริการด้าน การจัดเก็บข้อมูลและบริการคลาวด์ (7) ผู้ให้บริการด้านการจัดเก็บและการทำลายเอกสาร (8) ผู้ให้บริการสื่อพิมพ์ และการนำส่งเอกสารหรือพัสดุ (9) ผู้ให้บริการด้านการจัดทำใบอนุญาตทำงานและวีซ่า (10) ธนาคารและสถาบัน ทางการเงิน (11) ผู้ให้บริการสำรวจความคิดเห็น
• พันธมิตรทางธุรกิจ บริษัทอาจเปิดเผย และ/หรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังพันธมิตรทางธุรกิจของบริษัท
• บุคคลตามที่กฎหมายกำหนด บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้ บังคับ การให้ความร่วมมือกับหน่วยงานภาครัฐ และ/หรือ หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่นๆ เมื่อบริษัทมีเหตุอันควร เชื่อได้ว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่ง หรือต้องให้ความร่วมมือดังกล่าว
• ที่ปรึกษา บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ที่ปรึกษาต่าง ๆ xxxxxxxปรึกษาดังกล่าวอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ที่ปรึกษาทางกฎหมาย และ/หรือ ผู้สอบบัญชี
• ผู้รับโอนxxxxx และ/หรือ หน้าที่ บริษัทอาจปรับโครงสร้างองค์กร ซึ่งบริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ของท่านให้กับผู้รับโอนxxxxx และ/หรือ หน้าที่ดังกล่าว
• ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นๆ เพื่อ วัตถุประสงค์ตามที่กำหนดในประกาศฉบับนี้ ซึ่งผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว อาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง บุคคล หรือนิติบุคคลที่ท่านขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไป ผู้ขอใช้xxxxxตรวจสอบบันทึกจากล้องโทรทัศน์วงจรปิด บุคคล ทั่วไป และ/หรือ การเปิดเผยสู่สาธารณะอื่นๆ
การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
บริษัทอาจมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลหรือนิติบุคคลที่อยู่ในประเทศอื่น xxxx เพื่อการเก็บรวบรวมข้อมูล ส่วนบุคคลไว้ในระบบงานของบริษัทในเครือทั่วโลกหรือผู้จัดหาสินค้าและบริการที่บริษัทอนุมัติแล้วทั่วโลก ซึ่งประเทศ ปลายทางอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าประเทศไทย ทั้งนี้ เมื่อมีความจำเป็นต้องโอนข้อมูล ส่วนบุคคลของท่านไปยังประเทศที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ต่ำกว่า บริษัทจะxxxxxxการตามขั้นตอนและ มาตรการต่างๆ เพื่อให้ท่านมั่นใจได้ว่ามีการคุ้มครองที่เหมาะสม และผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวมีมาตรฐานการคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด ในบางกรณี บริษัทอาจขอความยินยอมจากท่านสำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของ ท่านไปยังต่างประเทศ หากจำเป็น
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทใช้ระบบ นโยบายและกระบวนการต่างๆ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข การลักขโมย การดัดแปลง หรือเปิดเผย โดยปราศจากxxxxxหรือโดยมิชอบ ซึ่งกระบวนการดังกล่าวรวมไปxxxxxxจำกัด xxxxxในการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะพนักงานผู้ซึ่งมีความจำเป็นทางธุรกิจโดยxxxxxxxxxxจะเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ นโยบายและ ขั้นตอนสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลของเราได้กำหนดให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากระบบหรือทำลาย เมื่อ พ้น กำหนดเวลาสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล
ผู้จัดหาสินค้าและบริการของบริษัทจะต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเป็นความลับและจัดให้มีการป้องกันทั้งทางด้านการ จัดการ ทางเทคนิคและทางกายภาพอย่างเหมาะสม ผู้จัดหาเหล่านั้นxxxxxxรับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ อื่นใดอันนอกเหนือไปจากการให้บริการที่xxxxxxการให้กับบริษัท
ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพียงระยะเวลาเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ทั้งนี้ บริษัทอาจขยายเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลออกไป หากมีความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย xxxxxxx นโยบาย ภายในของบริษัท หรือเมื่อมีกรณีมีข้อพิพาท
xxxxxของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและขั้นตอนการจัดการxxxxxของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ของบริษัท ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีxxxxxดังต่อไปนี้
1. xxxxxในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีxxxxxในการขอเข้าถึง หรือขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับ ท่านซึ่งบริษัท ได้จัดเก็บ ใช้ หรือเปิดเผย ทั้งนี้ บริษัทอาจไม่xxxxxxxxxจะให้ข้อมูลอันxxxxxxเปิดเผยxxx xxxx ข้อมูลที่มี การคุ้มครองโดยxxxxxxxxx หรือข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า
2. xxxxxขอให้แก้ไขข้อมูล ท่านมีxxxxxxxxจะขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน xxxxxxx และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้ โดยเมื่อท่านได้ทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ให้ไว้กับบริษัทไม่ถูกต้อง หรือ ต้องการทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ท่านxxxxxxติดต่อตัวแทนฝ่ายบุคคลเพื่อทำการแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้
3. xxxxxในการโอนถ่ายข้อมูล ท่านxxxxxxขอให้บริษัทจัดทำข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งต่อให้ผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น
4. xxxxxในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ท่านxxxxxxคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อไหร่ก็ได้ ตามขอบเขตภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับ
5. xxxxxในการขอระงับการใช้ข้อมูล ท่านอาจขอให้บริษัทระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในบางกรณี
6. xxxxxในการเพิกถอนความยินยอม กรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมแก่บริษัทในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล ในบางกรณีท่านxxxxxxยกเลิกความยินยอมนั้นเมื่อไหร่ก็ได้
7. xxxxxในการขอให้ลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล ท่านอาจขอให้บริษัท ทำการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้น ไม่xxxxxxระบุตัวตนได้ ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัททำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
8. xxxxxในการร้องเรียน หากท่านเห็นว่าการxxxxxxการของบริษัทไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิในการร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบ
การใช้สิทธิของท่านตามที่ระบุไวข้างต้นอาจถูกจำกัดโดยกฎหมายและข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้อง โดยในบางกรณี บริษัท สามารถปฏิเสธคำขอของท่านได้โดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น ในกรณีที่บริษัทมีหน้าที่ตามกฎหมายหรือมีคำสั่งศาล ทั้งนี้ หาก
บริษัทปฏิเสธคำขอของท่าน บรษทจะแจง้ เหตุผลให้ท่านทราบ
ทั้งนี้ บริษัทอาจร้องขอให้เจา้ ของข้อมูลส่วนบุคคลแสดงหลักฐานการยืนยันตัวตนก่อนที่บริษัทจะปฏิบัติตามคำขอใช้ สิทธิของท่าน และในบางกรณี บริษัทอาจเรียกเก็บค่าดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิของท่านตามที่กฎหมายอนุญาต
การเก็บข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของบุคคลโดยทั่วไปและการใช้คำแถลง
บริษัทให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของท่านและให้สัญญาว่าจะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวนั้น เราจัดทำคำ แถลงนี้เพื่อแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของบุคคล Global Personal Identifier (GPID) เพื่อให้ท่าน ตระหนักถึงวัตถุประสงค์และทราบว่าข้อมูลส่วนตัวของท่านนั้นจะถูกใช้อย่างไรบ้าง วัตถุประสงค์ของ GPID คือ การระบุตัวตน ของท่านและสร้างความแตกต่างเพื่อให้สามารถแยกท่านออกจากบุคคลอื่นๆ ในบริษัททั่วโลกได้เสมอมา โดยไม่ต้องอาศัย ข้อมูลเพื่อระบุตัวตนของบุคคลที่ออกโดยรัฐบาลหรือข้อมูลลักษณะอื่นอันคล้ายคลึงกัน ในการดำเนินการข้างต้น ท่านจะต้อง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อและวันเดือนปีเกิด ผู้มีอำนาจควบคุมดูแลระบบของบริษัทจะสามารถใช้ฐานข้อมูล GPID ได้ เพื่อการระบุ ตัวตนของบุคคล ซึ่งช่วยในการจัดการและควบคุมการเข้าถึงระบบของบริษัท สิ่งอำนวยความสะดวก และบริการต่างๆ ข้อมูลที่ ท่านส่งเข้ามาจะปรากฏเฉพาะต่อพนักงานที่มีอำนาจจัดการเกี่ยวกับการระบุตัวตนพนักงานเท่านั้น วันเดือนปีเกิดของทา่ นจะ ไม่ถูกส่งผ่านเข้าไปในระบบอื่นๆ ไม่ว่าภายในหรือภายนอก
ข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของบุคคล (GPIDs) จะถูกใช้อย่างเปิดเผย สำหรับการระบุตัวตนของบุคคลในบริษัท และ เพื่อวัตถุประสงค์ในการแยกแยะตัวบุคคลเท่านั้น ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูล GPID ไม่ก่อให้เกิดการอนุญาต อำนาจ หรือการเข้าถึงใดๆ แต่การอนุญาต อำนาจ หรือการเข้าถึงระบบของบริษัทสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการต่างๆ จะต้องมี การให้ข้อมูลอื่น เช่น รหัสผ่านหรือบัตรผ่าน ในกรณีจำเป็น การระบุตัวตนโดย GPID และชื่ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอาจถูกโอนจาก บริษัทไปยังผู้ให้บริการ เพื่อการระบุตัวตนอย่างเหมาะสมและเฉพาะกรณีที่ผู้ให้บริการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ให้บริษัทได้หาก ไม่มีข้อมูลเหล่านั้น (เช่น การจัดการเกี่ยวกับการเดินทาง การสั่งจ่ายเงิน หรือกระบวนการอื่นอันคล้ายคลึงกัน ซึ่งต้องมีการระบุ ตัวตนของท่านในปัจจุบัน)
โปรแกรมที่สร้างข้อมูลที่ระบุตัวตนของบุคคล (GPID) จะกำหนดสิ่งที่ระบุตัวตนของท่านได้ตลอดไป โดยไม่ซ้ำกัน ซึ่ง จะถูกเก็บไว้ตราบเท่าระยะเวลาที่ท่านมีข้อตกลงกับบริษัท และจะถูกเก็บไว้ภายหลังจากที่ระยะเวลาตามข้อตกลงสิ้นสุดลง ใน กรณีที่บริษัทมีความจำเป็นต้องระบุตัวท่าน ข้อตกลงรวมถึงการจ้างงาน การให้บริการตามสัญญา หรือการได้รับสิ่งใดๆ จาก
บริษัท และรวมไปถึงช่วงเวลาในระหว่างที่บริษัทยังปฏิบัติหน้าที่ให้กับท่าน (อาทิ หน้าที่ในการจ่ายเงินบำนาญให้กับท่านหรือคู่ สมรสซึ่งมีสิทธิได้รับ) กระบวนการนี้คือ การช่วยให้พนักงาน ผู้รับจ้าง และบุคคลอื่นๆ ซึ่งออกจากบริษัทและกลับเข้ามาให้ได้รับ ข้อมูล GPID เดียวกัน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ ข้อมูล GPID ของท่านและข้อมูลส่วนตัวของท่าน ซึ่งถูกนำมาใช้เพื่อ สร้าง GPID ขึ้นมาจะถูกทำลายไป
เนื่องจากบริษัทมีการดำเนินงานทั่วโลก ข้อมูลที่ท่านได้ส่งเข้ามาอาจถูกโอนไปยังบริษัทในเครือในประเทศอื่น และจะ ถูกเก็บรักษาเป็นการภายในโดยฟอร์ด มอเตอร์ คัมปะนี และบริษัทในเครือทั่วโลกที่ประเทศสหรัฐอเมริกาในฐานข้อมูล GPID การโอนข้อมูลนี้และการถ่ายโอนอื่นๆ ยังคงอยู่ในการรักษาความปลอดภัยและอยู่ภายใต้การควบคุมของเราแต่เพียงผู้เดียว
หากท่านมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลท่าน คำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ GPID หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาส่งคำขอของท่านโดยอีเมล์ มาที่ gpidhelp@ford.com.
ติดต่อบริษัท
หากท่านต้องการที่จะใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ภายใต้ประกาศฉบับนี้ โปรดติดต่อบริษัท ได้ที่
o 49 หมู่ที่ 4 นิคมอตสาหกรรมอีสเทิร์นซีบอร์ด (ระยอง) ต˚าบลปลวกแดง อ˚าเภอปลวกแดง จงั หวดระยอง
o โทร. 038-954111 หรือ 038-954222