Contract

แนวทางปฏิบัตเกี่ยวกบเงินประกนสญญา (เงนสด)

สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำยโสธร เขต 2

แนวทำงกำรปฏิบัติเกี่ยวกับเงินประกันสัญญำ กำรนํำฝำก – กำรถอนคืน เงินประกันสัญญำ (เงนสด)

1. วัตถุประสงค์ เพื่อให้การดําเนินงานเกี่ยวกับเงินประกันสัญญา เป็นไปตามxxxxxxx ฯ และการ บริหารเงินประกันสัญญาของโรงเรียนถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ

2. ขอบเขตของงำน เป็นการดําเนินเป็นไปตามxxxxxxxกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อxxxxxxx และบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และxxxxxxxเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บxxxxxxxxxและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562

3. xxxxxxกัดควำม หลักประกันสัญญา หมายถึง หลักประกันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ที่เป็นคู่สัญญากับ ส่วนราชการ นํามาวางขณะทําสัญญา เพื่อประกันความเสียหายจากการผิดเงื่อนไขตามข้อกําหนดในสัญญา ใช้ เป็นหลักประกันจนกว่าจะสิ้นสุดข้อxxxxxxxxxxxxxx เป็นจํานวนเต็ม ในอัตราร้อยละห้าของวงเงินที่ทําสัญญา xxxxหรือทําสัญญาซื้อขาย และคู่สัญญาขอรับคืนได้ เมื่อพ้นข้อxxxxxxxxxxxxxxแล้ว

4. ขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน

4.1 กำรนํำฝำกเงินประกันสัญญำ (เงินสด)

- โรงเรียน

1) ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง วาง (เงินสด) ร้อยละ 5 ของxxxxxxxxxxxxxxให้กับทางโรงเรียน

2) เจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียน ออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

3) โรงเรียนทําหนังสือนําส่ง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

3.1) หนังสือนําส่งของโรงเรียน

3.2) เงินสด

3.3) สําเนาสัญญาซื้อ/xxxx จํานวน 1 ชุด

3.4) ใบนําฝาก จํานวน 2 ฉบับ

3.5) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก จํานวน 1 เล่ม

4) รับใบเสร็จรับเงิน ใบนําฝาก และสมุดคู่ฝาก จากสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา

5) บันทึกรายการในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา และทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงิน

ประกันสัญญา)

6) แสดงยอดเงินประกันสัญญาในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน แบ่งออกเป็น 2 กรณี

- กรณีที่รับเงินสดแล้ว ยังxxxxxxนําฝากสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้บันทึก

เงินประกันสัญญา ในช่องรายการ “เงินสด”

- กรณีที่นําฝากสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้บันทึกเงินประกันสัญญา ในช่อง รายการ “เงินฝากส่วนราชการผู้เบิก”

- สํานักงาน ...

- 2 -

- สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ

1) รับหลักฐานจากโรงเรียน

2) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของหลักฐาน

3) ลงนามรับเงิน บันทึก เสนอผู้มีอํานาจ (ใบนําฝาก, สมุดคู่ฝาก)

4) รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้โรงเรียน

5) คืนใบนําฝาก จํานวน 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝากให้โรงเรียน

6) นําเงินประกันสัญญาส่งคลัง

7) บันทึกรายการนําฝากเงินประกันสัญญาในทะเบียนxxxxxxxฝากคลัง (เงินประกันสัญญา)

4.2 กำรถอนคืนเงินประกันสัญญำ (เงินสด)

- โรงเรียน

1) รับหนังสือแจ้งขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

2) ผู้อํานวยการโรงเรียน มอบให้งานพัสดุตรวจสอบความชํารุดบกพร่องของงาน

3) งานพัสดุเสนอผลการตรวจสอบ ฯ เพื่อให้ผู้อํานวยการโรงเรียนพิจารณา/อนุมัติ

4) โรงเรียนแจ้งให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จัดส่งแบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online จํานวน 1 ฉบับ

5) สถานศึกษาทําหนังสือนําส่ง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

5.1) หนังสือนําส่งของสถานศึกษา

5.2) ใบเสร็จรับเงิน (ตัวจริง) ที่สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาออกให้

5.3) หนังสือขอถอนหลักประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

5.4) สําเนาสัญญาซื้อ/xxxx และสําเนาใบตรวจรับ/ใบส่งมอบงาน

5.5) บันทึกการตรวจสอบความชํารุดบกพร่องของโรงเรียน

5.6) ใบเบิกถอนเงินประกันสัญญา จํานวน 2 ฉบับ (ลงชื่อโรงเรียนในช่อง

“ชื่อหน่วยงานย่อย” จํานวนเงิน ตัวเลข – ตัวหนังสือ และผู้อํานวยการโรงเรียนลงนามในช่อง “ลายมือชื่อผู้เบิก”)

5.7) แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online ของ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จํานวน 1 ฉบับ

5.8) สําเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

5.9) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก เจ้าหน้าที่สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ลงนามการ ขอถอนเงินในช่อง “ลายมือชื่อผู้รับฝาก” พร้อมส่งกลับคืนให้โรงเรียน

5.10) บันทึกการถอนคืนเงินประกันสัญญาในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญา และทะเบียนxxxxxxxฝาก (เงินประกันสัญญา)

6) กรณีเอกสารใดสูญหาย ต้องแจ้งความต่อสถานีตํารวจ และนําใบแจ้งความxxxxxx

แสดงด้วย

- สํานักงาน ...

- 3 -

- สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ

1) รับหลักฐานจากโรงเรียน

2) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของหลักฐาน (ตรวจสอบว่า ผู้อํานวยการโรงเรียน อนุมัติให้ถอนหรือยัง ตรวจสอบระยะเวลาการรับประกันสิ้นสุดในสัญญาซื้อ/xxxxหรือยัง และตรวจสอบใน ทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญาว่ามีการถอนคืนแล้วหรือยัง)

3) บันทึกเสนอผู้มีอํานาจxxxxxxxxxxxx xxxxxxx

4) รวบรวมวางเบิกเงินในระบบ GFMIS

5) โอนคืนเงินประกันสัญญา ให้กับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผ่านระบบ KTB Corporate Online

6) บันทึกลดยอดในทะเบียนxxxxxxxฝากคลัง (เงินประกันสัญญา)

7) ติดตามใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

แบบฟอร์ม

ใบนํำฝำก

ส่วนราชการผู้รับฝาก : สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำยโสธร เขต 2		ที่ผู้รับฝาก ...............................
ส่วนราชการผู้รับฝาก : โรงเรียน.........................................................................		ที่ผู้นําฝาก ................................
ข้ำพxxxxขอนํำฝำกเงินตำมรำยละเอียด ดังนี้
ประเภทเงิน	รำยกำร	xxxนวนเงิน
รวมเงิน
(ตัวxxxxx) .............................................................................................................................................................
xxxxxx .........../.........../.......	ลายมือชื่อผู้นําฝาก .............................................	ตําแหน่ง ..............................
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตำมxxxนวนข้ำงต้นไว้ถูกต้องแล้ว
ลายมือชื่อผู้รับเงิน ……………………………………………………….. (.............................................................) xxxxxx ........../.................................. / .................		ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก ……………………………………………………….. (.............................................................) xxxxxx ........../............................... / .................

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ใบนํำฝำก

ส่วนราชการผู้รับฝาก : สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำยโสธร เขต 2		เลขที่ สพป. ที่ผู้รับฝาก ............................... เลขที่ บฝ. รร.
ชื่อโรงเรียน ส่วนราชการผู้รับฝาก : โรงเรียน.........................................................................		ที่ผู้นําฝาก ................................
ข้ำพxxxxขอนํำฝำกเงินตำมรำยละเอียด ดังนี้
ประเภทเงิน	รำยกำร	xxxนวนเงิน
เงินประกันสัญญา	เงินประกันสัญญาค่าซ่อมแซมอาคารเรียน สัญญาxxxxเลขที่	10,000	00
	1/63 ห้างหุ้นส่วนจํากัด เทพเจ้าก่อสร้าง
	ครบกําหนดแล้วเสร็จ 10 xxxxxx 2563
	ระยะเวลาประกันงาน 2 ปี
รวมเงิน		10,000	00
(ตัวxxxxx) .....หนึ่งหมื่นบำทถ้วน....................................................................................... ลายมือชื่อ ผอ.รร.
xxxxxx 10 / ก.ค. / 2563	ลายมือชื่อผู้นําฝาก .............................................	ตําแหน่ง ..ผอ.รร.บ้านเขต 2
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตำมxxxนวนข้ำงต้นไว้ถูกต้องแล้ว ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต
ลายมือชื่อผู้รับเงิน จนท.การเงิน สพป. ……………………………………………………….. (.............................................................) xxxxxx ........../.................................. / .................		ลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้รับฝาก ……………………………………………………….. (.............................................................) xxxxxx ........../............................... / .................

สมุดคู่ฝำก

โรงเรียน ...................................................................................... อํำเภอ .......................................................

สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำยโสธร เขต 2 ประxxxปีงบประมำณ พ.ศ. .............................

พ.ศ. ...........		เลขที่ใบนํำฝำก หรือที่ใบเบิกถอน	xxxนวนเงิน						ลำยมือชื่อผู้รับฝำก (สพป.)	ลำยมือชื่อผู้นํำฝำก หรือผู้เบิกถอน (โรงเรียน)	หมำยเหตุ
เดือน	xxxxxx		รับ		จ่ำย		คงเหลือ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

สมุดคู่ฝำก

โรงเรียน .......บ้ำนเขต 2................................................................................. อํำเภอ ...กุดชุม.....................................................

สํำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำยโสธร เขต 2

ประxxxปีงบประมำณ พ.ศ. 2563

พ.ศ. ............		เลขที่ใบนํำฝำก หรือที่ใบเบิกถอน	xxxนวนเงิน						ลำยมือชื่อผู้รับฝำก (สพป.)	ลำยมือชื่อผู้นํำฝำก หรือผู้เบิกถอน (โรงเรียน)	หมำยเหตุ
เดือน	xxxxxx		รับ		จ่ำย		คงเหลือ
2563
ก.ค.	10	บฝ.1/63	10,000	-			10,000	-
									ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต
										ผอ.รร.
2565
ต.ค.	30	บถ.1/66			10,000	-

ทะเบียนxxxxxxxนอกประมำณ โรงเรียน.................................................................

ประเภท เงินประกันสัญxx

xxx เดือน ปี	ที่เอกสำร	รำยกำร	รับ	จ่ำย	คงเหลือ			หมำยเหตุ
					เงินสด	เงินฝำก ธxxxxร	เงินฝำก ส่วนรำชกำรผู้เบิก

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ทะเบียนxxxxxxxนอกประมำณ โรงเรียน.......บ้ำนเขต 2..........................................................

ประเภท เงินประกันสัญxx

xxx เดือน ปี	ที่เอกสำร	รำยกำร	รับ	จ่ำย	คงเหลือ			หมำยเหตุ
					เงินสด	เงินฝำก ธxxxxร	เงินฝำก ส่วนรำชกำรผู้เบิก
10 ก.ค. 2563	บร.15/63	รับเงินประกันสัญญาค่าซ่อมแซม	10,000.00		10,000.00
		อาคารเรียน สัญญาxxxxเลขที่ 1/63					น˚ำยอดเงินประก	นสญญำไปแสดง
		ห้างหุ้นส่วนจํากัด เทพเจ้าก่อสร้าง					ไว้ในรำยงำนเงิน จนกวำ่ จะxxxxรข	xxเหลอประจ˚ำวนั อถอนคืนเงิน
		ครบกําหนดแล้วเสร็จ 10 ต.ค. 63					ประกนสญญำ
		ระยะเวลาประกันงาน 2 ปี
10 ก.ค. 2563	บจ.25/63	นําฝากเงินประกันสัญญา		10,000.00			10,000.00
		สพป.ยโสธร เขต 2
30 ต.ค. 2565	บถ.1/66	คืนเงินประกันสัญญา		10,000.00			-
		ห้างหุ้นส่วนจํากัด เทพเจ้าก่อสร้าง

หมำยเหตุ : ทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญำ ขึ้นเล่มใหม่ทุกปี แต่ถ้ำxxxxxคงเหลือ ให้นํำยอดคงเหลือแสดงยอดยกมำในxxxxxx 1 ต.ค. ทุกครั้ง

ทะเบียนxxxxxxxนอกประมำณ โรงเรียน.................................................................

ประเภท เงินฝำก (เงินประกันสัญญำ)

ที่	รำยกำร	ประเภท	รับ			ฝำก			วันครบ กํำหนด	xxxxxxเบิก จ่ำยเงินคืนผู้ มีสิทธิ์	หมำยเหตุ
			วัน เดือน ปี	ที่เอกสำร	xxxนวน เงิน	วัน เดือน ปี	ที่เอกสำร	xxxนวน เงิน
											- ถ้ำรับเป็นเงินสดให้
											นํำฝำกที่ สพป.ยส.2
											แต่รับฝำกเป็น
											หนังสือxxxxประกัน
											ให้xxxxxxxที่โรงเรียน
											และลงทะเบียน
											ช่อง "รับ" และ
											ช่อง "วันครบกํำหนด"

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ทะเบียนxxxxxxxนอกประมำณ โรงเรียน.......บ้ำนเขต 2..........................................................

ประเภท เงินฝำก (เงินประกันสัญญำ)

ที่	รำยกำร	ประเภท	รับ			ฝำก			วันครบ กํำหนด	xxxxxxเบิก จ่ำยเงินคืนผู้ มีสิทธิ์	หมำยเหตุ
			วัน เดือน ปี	ที่เอกสำร	xxxนวน เงิน	วัน เดือน ปี	ที่เอกสำร	xxxนวน เงิน
1	หจก.เทพเจ้า	เงินประกันสัญญา	10 ก.ค. 63	บร.15/63	10,000.-	10 ก.ค. 63	บจ.25/63	10,000.-	10 ต.ค. 63	30 ต.ค. 65	- ถ้ำรับเป็นเงินสดให้
	ก่อสร้าง										นํำฝำกที่ สพป.ยส.2
								วนั เดือ	น ปี เดียวกบั วนที่ส	ง่	แต่รับฝำกเป็น
								หนงั ส	อถึง สพป.ยโสธร เขต	2	หนังสือxxxxประกัน
											ให้xxxxxxxที่โรงเรียน
											และลงทะเบียน
											ช่อง "รับ" และ
											ช่อง "วันครบกํำหนด"

ใบเบิกถอน

xxxขอถอนเงิน
หน่วยงำนย่อย : โรงเรียน ........................................................................	ที่ผู้เบิก .......................................
	ที่ผู้รับฝำก ..................................
ข้ำพxxxxขอถอนเงินฝำกประเภท ...เงินประกันสัญญา ...
xxxนวนเงินขอถอน 🖵 เงินสด 🖵 KTB Corporate Online บำท
(ตัวxxxxx) ........................................................................................................................................................
ชื่อผู้รับมอบฉันทะ ……………………………………………….	ลำยมือชื่อผู้เบิก ……………………………………………….
ลำยมือชื่อผู้รับมอบฉันทะ ..........................................	ตํำแหน่ง ....................................................................
ตํำแหน่ง ....................................................................	xxxxxx .........../..................................../.....................
xxxอนุมัติ
จ่ำยให้เป็น 🖵 เงินสด 🖵 เช็คเลขที่ 🖵 KTB Corporate Online xxxxxx .........../..................................../.....................
ลำยมือชื่อผู้อนุมัติ .......................................................... (.........................................................) ตํำแหน่ง ......................................................................... xxxxxx .........../............................................/.....................
ใบรับเงิน
ได้รับเงินตำมxxxนวนข้ำงต้นไว้ถูกต้องแล้ว 🖵 เช็ค 🖵 โอนเข้ำบัญชี .....ดังแนบ.... เลขที่ ................... ธxxxxร ...........................สำขำ .................
ลำยมือชื่อผู้รับเงิน ..................................................... xxxxxx .........../..................................../.....................	ลำยมือชื่อผู้จ่ำยเงิน ................................................... xxxxxx .........../..................................../.....................

ใบเบิกถอน

xxxขอถอนเงิน

ชื่อโรงเรียน

หน่วยงำนย่อย : โรงเรียน .....บ้ำนเขต 2...................................................

เลขที่ บถ.ของ รร.

ที่ผู้เบิก .....................เ.ล..ข..ท....ข.อ..ง...ส..พ. ป.ยส.2

ที่ผู้รับฝำก ..................................

ข้ำพxxxxขอถอนเงินฝำกประเภท ...เงินประกันสัญญา ...

xxxนวนเงินขอถอน 🖵 เงินสด 🖵 KTB Corporate Online …………10,000. บำท

ลายมือชื่อ ผอ.รร.

(ตัวxxxxx) .......หนึ่งหมื่นบำทถ้วน ...................................................................................................................

ชื่อผู้รับมอบฉันทะ ………………………………………………. ลำยมือชื่อผู้เบิก ……………………………………………….

ลำยมือชื่อผู้รับมอบฉันทะ .......................................... ตํำแหน่ง ....................................................................

ตํำแหน่ง .................................................................... xxxxxx .........../..................................../.....................

xxxอนุมัติ

จ่ำยให้เป็น 🖵 เงินสด 🖵 เช็คเลขที่ 🖵 KTB Corporate Online

ผอ.เขต/รอง ผอ.เขต

xxxxxx .........../..................................../.....................

ลงนามอนุมัติ

ลำยมือชื่อผู้อนุมัติ ..........................................................

(.........................................................)

ตํำแหน่ง .........................................................................

xxxxxx .........../............................................/.....................

ใบรับเงิน

ได้รับเงินตำมxxxนวนข้ำงต้นไว้ถูกต้องแล้ว

🖵 เช็ค 🖵 โอนเข้ำบัญชี .....ดังแนบ.... เลขที่ ................... ธxxxxร ...........................สำขำ .................

ลำยมือชื่อผู้รับเงิน .....................................................

xxxxxx .........../..................................../.....................

ลำยมือชื่อผู้จ่ำยเงิน ...................................................

xxxxxx .........../..................................../.....................

ที่ ศธ ๐๔๑๑๘/ สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต ๒ อําเภอกุดชุม จังหวัดยโสธร ๓๕๑๔๐

มีนาคม ๒๕๖3

เรื่อง ขอนําส่งเงินประกันสัญญา

เรียน ผู้อํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2

สิ่งที่ส่งมาด้วย	1. เงินสด	จํานวน		บาท
	2. สําเนาสัญญาซื้อ/xxxx	จํานวน	1	ชุด
	3. ใบนําฝากเงินประกันสัญญา	จํานวน	2	ฉบับ
	4. ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก	จํานวน	1	เล่ม
ด้วยโรงเรียน ..............................................................ได้ตกลง (			) ซื้อ	(	) xxxx

...................................................... ................................. xxxxxxxxเลขที่ ลงxxxxxx

...................................................กับ xxxxxxxxxxxxดังกล่าวได้มีการ

วางเงินสด จํานวน .....................บาท ( ) เพื่อเป็นหลักประกันความ

เสียหายจากการผิดเงื่อนไขตามข้อกําหนดในสัญญา เป็นระยะเวลา .......ปีในxxxxxx ..............................................

นับถัดจากxxxxxxตรวจรับ

โรงเรียน จึงขอนําส่งเงิน ประกันสัญญาดังกล่าว

รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

ขอแสดงความนับถือ

โรงเรียน .........................

โทร. ................................

ที่ ศธ ๐๔๑๑๘/ สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต ๒ อําเภอกุดชุม จังหวัดยโสธร ๓๕๑๔๐

มีนาคม ๒๕๖3

เรื่อง ขอถอนหลักประกันสัญญา

เรียน ผู้อํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2

สิ่งที่ส่งมาด้วย	1. ใบเสร็จรับเงิน	จํานวน	1	ฉบับ
	2. หนังสือแจ้งขอถอนประกันสัญญา	จํานวน	1	ฉบับ
	3. สําเนาสัญญาซื้อ/xxxx	จํานวน	1	ชุด
	4. สําเนาใบตรวจรับ/ใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน	จํานวน	1	ชุด
	5. บันทึกการตรวจสอบความชํารุดบกพร่อง	จํานวน	1	ชุด
	6. ใบเบิกถอนเงินประกันสัญญา	จํานวน	2	ฉบับ
	7. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB	จํานวน	1	ฉบับ
	8. สําเนาหน้าสมุดxxxxxxxxxฝากธนาคาร	จํานวน	1	ฉบับ
	9. ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝาก	จํานวน	1	เล่ม
ตามที่โรงเรียน ..............................................................ได้ตกลง (			) ซื้อ	(	) xxxx

....................................................................................... xxxxxxxxเลขที่ ลงxxxxxx

...................................................กับ xxxxxxxxxxxxดังกล่าวได้พ้นข้อ

xxxxxxxxxxxx และโรงเรียนได้นําหลักประกันสัญญาฝากไว้กับสํานักงานเขตพื้นที่

การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 เป็นเงินจํานวน บาท ความละเอียดแจ้งแล้วนั้น

บัดนี้ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง มีความxxxxxxxจะขอถอนคืนหลักประกันสัญญาเนื่องจากได้พ้นข้อ xxxxxxxxxxxxxxและโรงเรียน ได้ตรวจสอบแล้วไม่พบความเสียหายแต่อย่างใด จึง

ขอถอนคืนเงินประกันสัญญาให้กับ........................................................ จํานวน........................บาท รายละเอียด ปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

ขอแสดงความนับถือ

โรงเรียน .........................

โทร. ................................

บันทึกข้อควำม

ส่วนรำชกำร................................................................................. โทร ....................................................

ที่............................................................. วันท.ี่ .............................................

เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบความชํารุดบกพร่องก่อนคืนหลักประกันสัญญา เรียน ผู้อํานวยการโรงเรียน ................................................

ตามทงานพัสดุโรงเรียน ได้สํารวจความชํารุดบกพร่องรายการ

........(ระบุxxxxxxxx)......... คู่สัญญา (บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจํากัด/ร้านค้า/บุคคลธร รมดา) xxxxxxxxเลขที่

.............(เลขท่ีสัญญา)........... ลงxxxxxx .............(วัน/เดือน/ปี) โดยการรับประกันความชํารุดบกพร่อง

สิ้นสุดระยะเวลาการรับประกันสัญญา ในxxxxxx ......(วัน/เดือน/ปี). นั้น ผลการสํารวจปรากฏ ดังนี้

❑ มีความชํารุดบกพร่อง ดําเนินการซ่อมแซมแก้ไขเรียบร้อยแล้ว

❑ ไม่มีความชํารุดบกพร่อง xxxxxxคืนหลักประกันสัญญาได้

บัดนี้ ภาระผูกพันดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว งานพัสดุโรงเรียน .......................................................

จึงขอแจ้งให้งานการเงิน ดําเนินการเรื่องคืนเงินหลักประกันสัญญาตามxxxxxxxกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซื้อxxxxxxxและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 170 (2) ข้อ 184 และข้อ 185 ต่อไป

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

ลงชื่อ ผู้ตรวจสอบ/

(.....................................)

เจ้าหน้าที่พัสดุ

- เห็นชอบ

- อนุมัติ

ลงชื่อ..............................................

(.............................................)

ตําแหน่ง ผู้อํานวยการโรงเรียน................................

ผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง วำงเงินสดร้อยละ 5

ของxxxxxxตำมสัญญำให้กับโรงเรียน

xxxxหน้ำที่กำรเงินของโรงเรียนออก

ใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ขำย

/ผู้รับจ้ำง

โรงเรียนxxxหนังสือนํำส่งถึง สพป.

ยโสธร เขต 2 พร้อมแนบเอกสำร ประกอบ ดังนี้

แผนผงxxxxxฝากเงนประกน

สญญา (สาหรบ

โรงเรยน)

2) ทะเบียนxxxxxxxฝำก (เงินประกัน

ั

3) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝำก

บันทึกบัญชีรำยกำรในทะเบียนคุม ดังนี้

1) ทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญำ

รับใบเสร็จรับเงินจำก สพป.ยโสธร เขต 2 เพื่อนํำไปเก็บรักษำไว้ในที่ ปลอดภัยที่โรงเรียน

1) รับเงินสด โรงเรียนนํำฝำก สพป.ยโสธร เขต 2 ภำยในxxxxxxรับเงิน ให้บันทึกเงินประกันสัญญำในช่อง รำยกำร “เงินฝำกส่วนรำชกำรผู้เบิก”

1) หนังสือนํำส่งของสถำนศึกษำ

2) เงินสด

3) xxxxxxสัญญำซื้อ/จ้ำง xxxนวน 1 ชุด

4) ใบนํำฝำก xxxนวน 2 ฉบับ

5) ทะเบียนคุม “สมุดคู่ฝำก”

แสดงยอดเงินประกันสัญญำใน รำยงำนเงินคงเหลือประxxxxxx แบ่ง ออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

2) รับเงินสด โรงเรียนแต่ยังไม่นํำฝำก สพป.ยโสธร เขต 2 ภำยในxxxxxxรับเงิน ให้บันทึกเงินประกันสัญญำ ในช่องรำยกำร “เงินสด” เมื่อนํำฝำก สพป.ยโสธร เขต แล้วให้บันทึกตำมข้อ 1)

แผนผงxxxxxฝากเงนประกน

สญญา (สาหรบส˚านกงานเขตพนทก

ารศกษา)

รับหลักฐำนจำกโรงเรียน พร้อมตรวจสอบควำมถูกต้อง ครบถ้วนของหลักฐำน

ลงนำมรับเงิน บันทึก เสนอผู้มี อํำนำจในใบนํำฝำก และสมุดคู่ฝำก

รับเงินสดและออกใบเสร็จรับเงินให้ โรงเรียน พร้อมคืนใบนํำฝำก

1 ฉบับ และสมุดคู่ฝำกให้โรงเรียน

บันทึกรำยกำรเงินประกันสัญญำ เงินฝำกคลัง ในทะเบียนxxxxxxx

จัดxxxบันทึกรับ ในระบบ GFMIS

นํำเงินสดฝำกคลัง

รับหนังสือแจ้งขอถอนหลักประกน

สัญญำจำกผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง

โรงเรียนแจ้งงำนพัสดุตรวจสอบ

ควำมxxxรุดบกพร่องของงำน และ รำยงำนผลให้ ผอ.รร. พจิ ำรณำ/อนุมัติ

โรงเรียนแจ้งให้ผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง

จดส่งแบบแจงขอมูลกำรรับเงินผำนระบบ

KTB Corporate Online 1 ฉบับ

โรงเรียนxxxหนังสือนํำส่ง พร้อมแนบ

เอกสำรประกอบ ดังนี้

รับใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝำกคืนจำก

สพป.ยโสธร เขต 2 xxxxxxxเป็น หลักฐำน

บันทึกกำรถอนคืนเงินประกันสัญญำ

ในทะเบียนxxxxxxxประกันสัญญำ และ ทะเบียนxxxxxxxฝำก (เงินประกันสัญญำ)

แผนผงการขอถอนเงนประกันสัญญา (สาหรบโรงเรยน)

1) หนังสือนํำส่งของโรงเรียน

2) ใบเสร็จรับเงิน (ตัวจริง) ที่ สพป. ยโสธร เขต 2 เป็นผู้ออกให้

3) หนังสือแจ้งขอถอนหลักประกันสัญญำจำกผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง

4) xxxxxxสัญญำซื้อ/จ้ำง และxxxxxxใบตรวจรับ/ใบส่งมอบงำน

5) บันทึกกำรตรวจสอบควำมxxxรุดบกพร่อง ผอ.รร. ลงนำมอนุมตั ิ

6) แบบแจ้งข้อมูลกำรรับเงินโอนผ่ำนระบบ KTB Corporate Online

7) ใบเบิกถอนเงินประกนสัญxx xxxนวน 2 ฉบับ

8) xxxxxxหน้ำสมุดบัญชีเงินฝำกธxxxxรของผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง

9) ทะเบียนคุมสมุดคู่ฝำก

แผนผงการขอถอนเงนประกันสัญญา (สาหรบ

สานกงานเขตพน

ทการศกษา)

รับเอกสำรขอคืนเงินประกันสัญญำ จำกโรงเรียน

xxxxหน้ำที่กำรเงินโอนเงินจ่ำยตรงแก่ ผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง ผ่ำนระบบ KTB Corporate Online

คืนใบเบิกถอน 1 ฉบับ และสมุดคู่ฝำกให้ โรงเรียน เพื่อให้โรงเรยนxxxxxxxเป็น หลักฐำนและบันทึกในทะเบียนคุม

xxxxหน้ำที่กำรเงิน สพป. ยโสธร เขต 2 ตรวจสอบควำมถูกต้อง

xxxxหน้ำที่กำรเงินวำงเบิกจ่ำยใน ระบบ GFMIS

นํำใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝำก เสนอ ผู้บังคับบัญชำ ลงลำยมือชื่อในชอง รำยกำร “หัวหน้ำส่วนรำชกำร”

xxxxหน้ำที่กำรเงินxxxบันทึกเสนอ ผอ.สพป.ยโสธร เขต 2 เพื่อพิจำรณำอนุมัติ