Common use of Denetim, muayene ve kabul işlemleri Clause in Contracts

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.230.1. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) malı ihale dokümanına uygun olarak şekilde teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş 3 (üç) işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle bildirilerek belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilirBildirimin postaya verilmesini takip eden yedinci gün yükleniciye tebliğ edilmiş sayılır. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1Bildirim imza karşılığı elden tebliğ edilmek suretiyle de yapılabilir. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan malı muayeneden önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile ayırmak ve numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almakaparat, (Malların ambalajlarının tasarım malzeme ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4ekipmanı hazır etmekle yükümlüdür. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri Muayenede önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuçFiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malın numuneleri, Muayene Raporuna yazılırlaboratuvar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır. Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az 3 (üç) kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabul işlemleri bu karar esas alınarak sonuçlandırılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsafiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklarda muayenenin başlangıcından itibaren inceleme, raporları muayene ve numune alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve mevcutsa yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Bu işlemlerden sonra laboratuvar muayenesi gerekmesi halinde laboratuvar muayeneleri yapılarak sonuç hakkında rapor düzenlenir. Laboratuvar muayeneleri, kamu kuruluşlarına ait laboratuvarlarda yapılır. Eğer bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4mümkün olmaz ise özel laboratuvarlarda yapılır. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesiLaboratuvar muayeneleri ile ilgili tüm masraflar yükleniciye aittir. İşin süresi içinde getirilen mal veya yapılan işin muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. İşin süresi dolmuşsa ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre belirtilen ihtarlı süre verilerek bu süre içinde bir defa olmak üzere getirilecek mallar teslim alınarak muayeneleri yapılır. 30.1.4.530.2. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış iseBu sözleşme ve eklerinde, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirişlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda vakıf yükseköğretim kurumları ihale yönetmeliğindeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.130.1. İdare tarafından; yüklenicinin depoya teslim ettiği malzemeler komisyon tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2muayene edilecektir. Muayene işlemleri: 30.1.2.1işlemleri Teknik şartnamede ve sözleşme tasarısında belirtildiği şekilde yapılacaktır. Yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasına müteakip TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğüne bağlı tüm işyerlerinde (Teknik Şartnamelerde işyerleri listesi verilmiştir.) personelden beden ölçüsü alacaktır. Yüklenici teknik şartnamede belirlenen işyerlerinin tamamından beden ölçüsü alırken işyeri bazında ilgili personellerden beden ölçüsünün alındığına dair birinci imzayı alacaktır Bu sürenin sonunda yüklenici aldığı beden ölçülerine göre tamamladığı imalatları yüklenici kendi belirlediği depoya teslim edecektir. Her bir kalem giyim eşyası için gözle muayene sonucu kabul edilen eşyalar (göz muayenesi neticesinde komisyon red kararı verebilir) laboratuvara gönderilecek, Laboratuvar testleri sonucuna göre giyim eşyaları kabul veya reddedilecektir. Kamu İhale Kurumunca yayınlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Teknik şartnamede ve sözleşme tasarısında belirtildiği şekilde yapılacaktır. Giyim malzemeleri yüklenici tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılıryapılamaz. Teknik özellikleri bakımından giyim malzemelerinin muayenesi; İTÜ, TSE, KOSGEB, TÜBİTAK ve Kamu Üniversite laboratuvarları ile diğer tüm kamu kuruluşu laboratuvarlarının herhangi birinde idarenin gözetiminde alınan numuneler üzerinden yapılacaktır. Muayenenin yapıldığı laboratuvar dışındaki yukarıda belirtilen, diğer herhangi bir laboratuvar hakem laboratuvar olacaktır. 30.1.2.230.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil Bu sözleşme ve şartlarıeklerinde, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanırilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik'te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.130.1. Yüklenici, idare tarafından muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, bulunduracaktır. Muayeneden önce fiziksel nitelikler kontrol edilecektir. Yükleniciler fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne uygun göre itiraz ederek ikinci bir muayene isteyebilir. Bu takdirde mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak üç (3) kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılacaktır. Bu komisyonun vereceği karar kesin olacak ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2bu rapora itiraz edilemeyecektir. Malın cinsine görefiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur, tutanakta muayenenin başlangıç aşamasındabaşlangıcından itibaren inceleme, muayene/test ile muayene ve numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem usul ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3yüklenici veya vekiline imzalattırılır. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını İşin süresi içinde getirilen mal veya yapılan işin muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekle veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar sadece yerine bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. İşin süresi dolmuşsa ihale dokümanında belirtilen ihbarlı süre verilerek bu süre içinde bir defa olmak üzere teslim alınarak muayeneleri yapılır. Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayenesi sonucunda olumsuz çıkması durumunda da idarenin deposundaki malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4tamamını ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz Alınmayan mallara ilişkin olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlaridareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 30.1.4.230.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür Bu sözleşme ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halindeeklerinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirişlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’nde hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin Xxxxxxxxxx aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Doğuş Üniversitesi Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin Xxxxxxxxxx aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin Xxxxxxxxxx aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesi uyarınca 03/07/2009 tarihli ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir27277 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yapılacaktır. 30.1.230.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene Bu sözleşme ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartlarıeklerinde, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanırilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır. 30.1.2.330.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı Yüklenici kabule hazır olduğunda bu durumu bir yazı ile Kuruluşa bildirecektir. Bu tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı iş bitim tarihi olarak bildiriliralınacaktır. 30.1.2.430.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilirFabrika Test ve Muayenesi 1. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsaTestleri müteakip testlere katılanlar yüklenici ile birlikte bir tutanak tanzim edecektir. Tutanağın aslı Türkçe olacaktır. Yüklenici, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmazteste katılacak idare elemanları ile birlikte idarece gerekli görüldüğü takdirde teknik bir tercüman bulunduracaktır. 30.1.2.52. Üreticide bulunan özel Malzemelerin muayenesi sırasında meydana gelebilecek her türlü hasarın sorumluluğu yükleniciye aittir. 3. İmalatı müteakip imalatçısının fabrikasında TSE elemanlarınca muayene edilecektir. Muayeneye DHMİ Teknik elemanları refakatçi olarak katılacaktır. 4. Muayene için gerekli test teçhizatlarıekipmanları firma tarafından temin edilecektir. 5. Fabrika muayenesinde testlerin olumlu çıkması halinde, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde kabloların sevkiyatı yapılabilecektir. 30.1.2.5.16. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi Uzun süreli testler, ozona dayanım vb. gibi testler numune alınarak daha sonra TSE laboratuvarlarında yapılacaktır. Testlerin olumsuz çıkması halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanırkablolar tüm masrafları firma tarafından karşılanmak şartı ile değiştirilecektir. 30.1.37. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri:Muayene için gerekli tüm masraflar firma tarafından karşılanacaktır. 30.1.3.18. YükleniciKabloların imalat test raporları, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay esnasında muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak,heyetine verilecektir. 30.1.3.29. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı Muayene tarihi 15 gün önceden DHMİ’ ye bildirilecektir. TSE elemanlarının muayene tarihinde hazır olmaları için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumluduryazışmalar firmaca yapılacaktır.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1Yüklenici, ders kitaplarını İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin göstereceği depolara son teslim tarihine kadar en fazla üç (3) partide teslim eder. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilirKısmi kabul yapılmayacaktır. 30.1.230.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene Yüklenici, ihalesi üzerinde kalan kitabın/kitapların İdarî ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına teknik şartname ile birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen özelliklere uygun olarak yapılırtamamı teslim edildikten sonra idarece gönderilebilir izin yazısı esas alınarak, Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü adına genelge ile yetki devri verilen 440 İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin oluşturacağı komisyonlar tarafından Kesin Kabul işlemleri yapılacaktır. 30.1.2.230.3. İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince, Yüklenicinin malı; ihale konusu kitapların tamamını teslim alma şekil ve şartlarıetmesinden sonra, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren teslimatı izleyen en geç beş işgünü (5) gün içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.330.4. İdare tarafından öncelikle yükleniciye Yüklenicinin sözleşme gereği; teslim noktasına teslim etmek zorunda olduğu her bir kitabın tamamı teslim edilmeden, muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilirişlerine başlanılmaz. 30.1.2.430.5. Muayenelerde Son teslim tarihinden önce fiziksel nitelikler kontrol edilirteslim edilen ve muayeneleri uygun çıkmayan kitapları yüklenici alıp yenisini getirmek zorundadır. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları Muayenesi uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmazçıkmayan kitapların yerine şartnamelerde belirtilen özelliklere uygun kitaplar kabul edilerek muayeneleri yapılır. Ancak yüklenici itiraz muayenesi istemekte serbesttir. 30.1.2.530.6. Üreticide bulunan özel test teçhizatlarıMuayene ve kabul işlemleri, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen MEBBİS ortamındaki "Kitap Seçim Modülü"nde oluşturulan "Muayene ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde Kabul İşlemleri" ekranına muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam komisyonu başkanı tarafından kayıt edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu Raporlama menüsünden çıktı alınarak muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirkomisyonu üyeleri tarafından imzalanır ve ilgili makamca onaylanarak dosyalanır. Ödeme işlemleri sırasında sistemdeki bu veriler dikkate alınacaktır. .

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. 30.1.1 Temin edilecek mal kalemlerinin kalite ve nitelik olarak uygunluğunun kontrolü açısından idare gerekli görürse yetkili kuruluş laboratuarında malzemeyi tetkik ettirecek ve bundan doğan tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda Temin edilecek malzemenin TS Standartlarına uygun olmaması halinde kontrol teşkilatınca teslim alınmayacak ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilirödeme yapılmayacaktır.4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelere ilişkin Mal alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine dair Yönetmelik hükümlerince belirlenen esas ve usuller çerçevesinde işlem yapılacaktır. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; Malların tamamı idareye teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece edildikten sonra muayene ve kabul işlemlerine başlanırişlemlerini yapmak üzere ihale yetkilisince biri başkan diğeri işin uzmanı olmak üzere en az üç asil ve yedek üyeden oluşan muayene ve kabul komisyonu oluşturulur. 30.1.2.330.1.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle bildirilerek, belirtilen yeryerde, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. Muayenede yüklenici veya vekili bildirilen tarih ve saatte hazır bulunur. 30.1.2.430.1.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya İdare yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının teslim edilen malzemenin ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene özelliklerinin doğru olup olmadığını araştırmaya ve dilediği yerde test etme yetkisine sahip olacaktır. 30.1.5. Muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun komisyonları eksiksiz toplanır ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5kararını çoğunlukla alır. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almakve kabul komisyonları kararlarını verirken, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında varsa ara denetim yapılmışsaraporlarını da dikkate alır. Karara karşı olanlar, raporları bu aşamada değerlendirilirkarşı olma gerekçelerini kararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz. . 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak Yüklenici, ders kitaplarını İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin göstereceği depolara son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilirteslim tarihine kadar en fazla üç (3) partide teslim eder. 30.1.230.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene Yüklenici, ihalesi üzerinde kalan kitabın/kitapların İdarî ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına teknik şartname ile birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen özelliklere uygun olarak yapılırtamamı teslim edildikten sonra idarece gönderilebilir izin yazısı esas alınarak, Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü adına genelge ile yetki devri verilen 430 İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin oluşturacağı komisyonlar tarafından Kesin Kabul işlemleri yapılacaktır. 30.1.2.230.3. İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince, Yüklenicinin malı; ihale konusu kitapların tamamını teslim alma şekil ve şartlarıetmesinden sonra, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren teslimatı izleyen en geç beş işgünü (5) gün içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.330.4. İdare tarafından öncelikle yükleniciye Yüklenicinin sözleşme gereği; teslim noktasına teslim etmek zorunda olduğu her bir kitabın tamamı teslim edilmeden, muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilirişlerine başlanılmaz. 30.1.2.430.5. Muayenelerde Son teslim tarihinden önce fiziksel nitelikler kontrol edilirteslim edilen ve muayeneleri uygun çıkmayan kitapları yüklenici alıp yenisini getirmek zorundadır. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları Muayenesi uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmazçıkmayan kitapların yerine şartnamelerde belirtilen özelliklere uygun kitaplar kabul edilerek muayeneleri yapılır. Ancak yüklenici itiraz muayenesi istemekte serbesttir. 30.1.2.530.6. Üreticide bulunan özel test teçhizatlarıMuayene ve kabul işlemleri, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen MEBBİS ortamındaki "Kitap Seçim Modülü"nde oluşturulan "Muayene ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde Kabul İşlemleri" ekranına muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam komisyonu başkanı tarafından kayıt edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu Raporlama menüsünden çıktı alınarak muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirkomisyonu üyeleri tarafından imzalanır ve ilgili makamca onaylanarak dosyalanır. Ödeme işlemleri sırasında sistemdeki bu veriler dikkate alınacaktır.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak Yüklenici, ders kitaplarını İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin göstereceği depolara son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilirteslim tarihine kadar en fazla üç (3) partide teslim eder. 30.1.230.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene Yüklenici, ihalesi üzerinde kalan kitabın/kitapların İdarî ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına teknik şartname ile birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen özelliklere uygun olarak yapılırtamamı teslim edildikten sonra idarece gönderilebilir izin yazısı esas alınarak, Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü adına genelge ile yetki devri verilen 420 İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin oluşturacağı komisyonlar tarafından Kesin Kabul işlemleri yapılacaktır. 30.1.2.230.3. İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince, Yüklenicinin malı; ihale konusu kitapların tamamını teslim alma şekil ve şartlarıetmesinden sonra, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren teslimatı izleyen en geç beş işgünü (5) gün içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.330.4. İdare tarafından öncelikle yükleniciye Yüklenicinin sözleşme gereği; teslim noktasına teslim etmek zorunda olduğu her bir kitabın tamamı teslim edilmeden, muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilirişlerine başlanılmaz. 30.1.2.430.5. Muayenelerde Son teslim tarihinden önce fiziksel nitelikler kontrol edilirteslim edilen ve muayeneleri uygun çıkmayan kitapları yüklenici alıp yenisini getirmek zorundadır. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları Muayenesi uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmazçıkmayan kitapların yerine şartnamelerde belirtilen özelliklere uygun kitaplar kabul edilerek muayeneleri yapılır. Ancak yüklenici itiraz muayenesi istemekte serbesttir. 30.1.2.530.6. Üreticide bulunan özel test teçhizatlarıMuayene ve kabul işlemleri, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen MEBBİS ortamındaki "Kitap Seçim Modülü"nde oluşturulan "Muayene ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde Kabul İşlemleri" ekranına muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam komisyonu başkanı tarafından kayıt edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu Raporlama menüsünden çıktı alınarak muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirkomisyonu üyeleri tarafından imzalanır ve ilgili makamca onaylanarak dosyalanır. Ödeme işlemleri sırasında sistemdeki bu veriler dikkate alınacaktır.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1 30.1.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilir. 30.1.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i Doğuş Üniversitesi Yönetmeliği esaslarına uygun olarak yapılır. 30.1.2.2. Yüklenicinin malı; teslim alma şekil ve şartları, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.3. İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 30.1.2.4. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmaz. 30.1.2.5. Üreticide bulunan özel test teçhizatları, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin Xxxxxxxxxx aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektir.

Denetim, muayene ve kabul işlemleri. 30.1.130.1. İmalat veya üretim sürecinde ara denetim: 30.1.1.1Yüklenici, ders kitaplarını İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin göstereceği depolara son teslim tarihine kadar en fazla üç (3) partide teslim eder. İdare tarafından önceden haber vererek veya haber vermeksizin imalat veya üretim sürecinde belirli aşamalarda ve aralıklarla denetleme yapılabilir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat veya üretim sürecinde ara denetim yapılmayabilirKısmi kabul yapılmayacaktır. 30.1.230.2. Muayene işlemleri: 30.1.2.1. Muayene Yüklenici, ihalesi üzerinde kalan kitabın/kitapların İdarî ve kabul işlemleri yürürlükteki Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmelik’i esaslarına teknik şartname ile birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen özelliklere uygun olarak yapılırtamamı teslim edildikten sonra idarece gönderilebilir izin yazısı esas alınarak, Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü adına genelge ile yetki devri verilen 430 İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin oluşturacağı komisyonlar tarafından Kesin Kabul işlemleri yapılacaktır. 30.1.2.230.3. İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerince, Yüklenicinin malı; ihale konusu kitapların tamamını teslim alma şekil ve şartlarıetmesinden sonra, teslim programı ile teslim miktarına (varsa numune payları dahil olmak üzere) uygun olarak teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren teslimatı izleyen en geç beş işgünü (5) gün içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır. 30.1.2.330.4. İdare tarafından öncelikle yükleniciye Yüklenicinin sözleşme gereği; teslim noktasına teslim etmek zorunda olduğu her bir kitabın tamamı teslim edilmeden, muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih de belirtilmek suretiyle belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilirişlerine başlanılmaz. 30.1.2.430.5. Muayenelerde Son teslim tarihinden önce fiziksel nitelikler kontrol edilirteslim edilen ve muayeneleri uygun çıkmayan kitapları yüklenici alıp yenisini getirmek zorundadır. Fiziksel muayenede istenilen niteliklerin bazıları Muayenesi uygun çıkmazsa, muayene yarıda bırakılır, muayene işlemi tamamlanmazçıkmayan kitapların yerine şartnamelerde belirtilen özelliklere uygun kitaplar kabul edilerek muayeneleri yapılır. Ancak yüklenici itiraz muayenesi istemekte serbesttir. 30.1.2.530.6. Üreticide bulunan özel test teçhizatlarıMuayene ve kabul işlemleri, ortamı veya personeli ile yapabileceği değerlendirilen veya malın teslim yerinde yeterli test imkânı mevcut olmadığı için yapılamayacak olan muayenelerde, fiziksel muayenenin (varsa laboratuvar testinin) tamamı veya bir kısmı yüklenicinin tesislerinde veya yüklenici tarafından öngörülen MEBBİS ortamındaki "Kitap Seçim Modülü"nde oluşturulan "Muayene ve idarece kabul edilecek diğer tesislerde yapılabilecektir. 30.1.2.5.1. Fiziksel niteliklerin tamamının ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olduğunun tespit edilmesi halinde Kabul İşlemleri" ekranına muayene ve kabul işlemleri tamamlanır. 30.1.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri: 30.1.3.1. Yüklenici, muayene edilecek malı; malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurmak, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce belirli bölümlere ayırmak, 30.1.3.2. Malın cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında, muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır olmasını sağlamak, 30.1.3.3. Teknik şartnamede numune payı alınacağı belirtilmişse, alınacak numune paylarını malın teslimi aşamasında malla birlikte teslim etmek, 30.1.3.4. İdareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarih ve saatini öğrenmek, 30.1.3.5. Muayene esnasında mallarla ilgili her türlü güvenlik önlemini almak, (Malların ambalajlarının tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan kaynaklı idare personeli, tesisleri ile makine-teçhizatında ve üçüncü şahıslarda oluşabilecek her türlü zarar ve ziyan ile zarar ve ziyanı tazminden yüklenici sorumludur.) 30.1.4. Fiziki Muayene: 30.1.4.1. Komisyon; malın muayenesinin yapılmasının planlandığı yerde yükleniciye tebliğ edilen gün ve saatte eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. 30.1.4.2. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Katılmışsa; Yükleniciden veya vekilinden temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile kimlik belgesi görülür ve fotokopisi alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam komisyonu başkanı tarafından kayıt edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına Katılmadı veya İmzalamadı ibaresi yazılarak kayıt altına alınır. 30.1.4.3. Fiziksel muayenede; malın ihale dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri kontrol edilir. Tespit edilen değer/hususlar ile sonuç, Muayene Raporuna yazılır. Malın üretimi esnasında ara denetim yapılmışsa, raporları bu aşamada değerlendirilir. 30.1.4.4. Teknik şartnamede yer alan istek ve özelliklerin muayenesi, ihale dokümanında yer alan muayene metotlarına göre yapılır. 30.1.4.5. Alıma Esas Numunelerinin Kontrolü: 30.1.4.5.1. Malın idari/teknik şartnamesinden Alım Esas Numunesine atıf yapılmış ise, bu nitelikler numunesine göre kontrol edilir. 30.1.4.5.2. İdari/teknik şartname ile alım Esas Numunesi arasında çelişki olması durumunda, idari/teknik şartnamesinde yazılan özellikler geçerli kabul edilir. 30.1.4.6. Muayene Aşamasında İstenen Belgeler ve Bunların Sunulması: 30.1.4.6.1. İhale dokümanı ve sözleşmesinde fiziksel muayene aşamasında komisyona teslim edileceği belirtilen belgeler, idari şartnamede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline göre aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti, yüklenici tarafından komisyona teslim edilir. Belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış sureti ibraz edildikten sonra yüklenici tarafından aslı/noterce onaylı sureti geri istenirse, komisyonca fotokopisi alınarak, Aslı Görülmüştür veya Noter Onaylı Sureti Görülmüştür ibaresi yazılıp dosyasına eklenir. Aslı/noterce onaylı sureti yükleniciye iade edilir. 30.1.4.6.2. Fiziksel muayene süresi içerisinde, ihale dokümanında yazılı belgelerin hiç teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge teslim edilmesi, malın niteliklerine uygun bulunmama sebebidir. 30.1.4.6.3. İhale aşamasında istenen ve ürüne ilişkin bilgileri içeren belgelerden geçerlilik süresi dolmuş olanlar hariç, diğerleri muayene aşamasında tekrar istenmeyecektir. Teslim edilen malın bu belgelerde yazılı olan mal olduğu Raporlama menüsünden çıktı alınarak muayene ve kabul komisyonunca kontrol edilecektirkomisyonu üyeleri tarafından imzalanır ve ilgili makamca onaylanarak dosyalanır. Ödeme işlemleri sırasında sistemdeki bu veriler dikkate alınacaktır. .