Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Sorumlulukları Örnek Maddeleri

Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Sorumlulukları. Başkan, bu rehberdeki prosedürlere uygun olarak değerlendirme sürecini koordine etmekten ve sürecin tarafsız- lığını ve gizliliğini sağlamaktan sorumludur. Değerlendirme Komitesi üyeleri, Komite tarafından alınan kararlardan topluca sorumludurlar. Komitenin; ⚫ Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanlarının üyelere dağıtılması ve imzaları takiben toplanması, ⚫ Değerlendirme Komitesi’nin bütün toplantılarının tutanaklarının ve ilgili kayıt ve belgelerin tutulması, ⚫ Değerlendirme Raporu’nun hazırlanması ve destekleyici eklerin derlenmesi, Gibi sekreterya hizmetleri başkanın koordinasyonunda komite üyeleri tarafından yerine getirilir. Değerlendirme sürecinde başvuru sahipleri ile haberleşmeyi gerekli kılan herhangi bir açıklama isteği, yazılı şe- kilde yürütülmeli ve bu türden haberleşmelerin nüshaları, Değerlendirme Raporuna eklenmelidir. Bir teklif, şekil gereklerine uygun değil ise, Değerlendirme Komitesi, bu teklifin değerlendirme sürecinde yine de dikkate alınıp alınmayacağı konusunda eşit muamele ve ölçülülük ilkeleriyle uyumlu olarak takdir yetkisini kul- lanabilir. Değerlendirme Komitesi’nin bu konudaki kararı, Değerlendirme Raporu’nda açık olarak kaydedilmeli ve gerekçelendirilmelidir. Aşağıda belirtilen, ihalenin özünü etkilemeyen ve telafisi mümkün olan, durumlarda teklifler reddedilmemelidir: ⚫ İstenenden az sayıda nüsha ile teslim edilen teklifler, ⚫ Yanlış sunulan (fakat doğru formatın kullanıldığı) teklifler, ⚫ İmzalanmamış veya üstün körü imzalanmış teklifler (bu imzalar sonradan istenebilir, eğer istekli imza vermek istemezse teklifi reddedilir).