Gözetim faaliyetleri. Belgelendirme döngüsü sertifikanın verilmesi ile başlar. Belgelendirme başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki dönemdir. Belgelendirme döngüsü boyunca sertifikayı sürdürmek için Kiwa gözetim denetimleri düzenleyecektir. Bu denetimler, belgelendirme programının gereksinimlerine uyumun devam ettiğini doğrulamayı sağlar. Tam denetim yapılma zorunluluğu yoktur, bu denetimlerin belgelendirme programının gerekliliklerinin sadece bir kısmını kapsayabileceği anlamına gelmektedir. Gözetim denetimlerinin kesin içeriği denetim ekibi lideri tarafından belirlenir ve diğer şeylerin yanı sıra önceki denetimin sonuçlarına bağlıdır. Kiwa, tüm yönetim sisteminizin gözetim denetimleri sırasında değerlendirildiğinden emin olmalıdır. Gözetim denetimleri her takvim yılında en az bir kez gerçekleştirilir. Aşağıdaki durumlarda daha yüksek sıklıkta düzenlenebilir: - belgelendirme programı bunu gerektiriyorsa, - bir önceki denetim sırasında önemli uygunsuzluklar gözlemlendiyse ve düzeltici eylemlerin etkin bir şekilde uygulanmasının denetlenmesini gerekiyorsa, İlk sertifika denetiminden sonraki ilk gözetim denetiminin sertifika karar tarihinden sonra en fazla 12 ay içinde gerçekleşmesi gerekmektedir. Denetçi, gözetim denetimi sırasında herhangi bir uygunsuzluk bulursa, ilk denetim sırasında olduğu gibi işlem yapılması gerekir. Bunu zamanında yapamazsanız, denetçi sertifikayı askıya almayı önerebilir. Bu, sertifikanızın geçici olarak geçersiz kalması anlamına gelir. Askıya alma süresinin sonunda askıya alma nedeni düzeltilmez ve kaldırılmazsa, sertifikanız geri çekilir. Denetçi ayrıca, askıya alınmadan sertifikayı geri çekmeyi veya sertifika kapsamını azaltmayı da önerebilir. Kiwa'nın sertifikanızı askıya alması veya geri çekmesi için başka nedenler olabileceğini lütfen unutmayın. Örneğin, Kiwa, gerekli sıklıklarda gözetim denetimlerini organize etmeyi reddetmeniz durumunda sertifikanızı askıya alabilir. Sistem belgelendirmesi hakkında yönetmeliğimizde daha ayrıntılı bir liste bulabilirsiniz. Ayrıca, askıya alma sırasında ve çekildikten sonra artık sertifikanıza atıf yapmanıza izin verilmediğini lütfen unutmayın. Sertifikanıza atıf yapma veya ilgili kalite işaretlerini kullanma hakkınız ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen §7'ye bakın.
