HİBE SÖZLEŞMESİNDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ. Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA171 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır. Bununla birlikte, program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede bazı değişikliklere gidilebilmesi mümkündür. Söz konusu değişiklikler 2 ayrı kategoride incelenebilmektedir:
HİBE SÖZLEŞMESİNDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ. Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA171 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır. KA171 projelerinde başvurular, kalite değerlendirmesine tabidir ve projelerin her bir bölgesi Avrupa Komisyonu’nun belirlediği bazı hedefler çerçevesinde hibelendirilmektedir. Bu bağlamda KA171 projeleri hedef odaklı projelerdir ve projelere tahsis edilen hibenin öncelikle tahsis edildiği şekilde kullanımı gereklidir. Tahsis edilen hibenin, başvuru olmaması gibi makul gerekçeler nedeniyle kullanılamaması durumunda ise hibe sözleşmesinde sunulan bütçe aktarım imkânları değerlendirilebilir. Bununla birlikte projede yapılacak tüm değişikliklerin gerekçeleriyle birlikte Rektörlük/Yönetim Kurulu/Senato/Erasmus Komisyonuna (üniversite için hangisi uygunsa) sunulmalı ve düzenleyici bir üst metinle yazılı karar altına alarak işlem yapılmalıdır. Program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede yapılabilecek değişiklikler 2 ayrı kategoride incelenebilmektedir: