Common use of İşin Kapsamı Clause in Contracts

İşin Kapsamı. Marka Türkiye 2018 organizasyonu kapsamında yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır. Etkinliğin teması, konsepti, genel görsel kimliğinin belirlenmesi, Konsept çerçevesinde mekan giydirmeleri, ana sahne ve yan sahneler vb. gerekli tasarım uygulamalarının yapılması; görsel mataryellerin tasarım, basım ve dağıtımı; basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş, banner üretimi; üretim için TİM ile birlikte satın alımların gerçekleştirilmesi, Etkinlik içerikleri ve program akışının belirlenmesi Etkinlik kapsamındaki tüm stantlarda ve olması durumunda sergi alanlarında yer alacak kurum, firma ve şahıslarla, paydaş stantları vb. iletişime geçilmesi, gerekli olması durumunda bunların proje ve tasarımların toplanması, ürünlerin yerleştirilmesi, standartların belirlenerek bunlara uygun tasarımlar yapılması ve üretim, montaj, demontaj ve ürün geri teslim süreçlerinin yönetilmesi, gerekli sekreterya hizmetlerinin sağlanması ve raporlanması, Olması durumunda sergilerin sergileme ünitelerinin tasarımı ve üretimin koordinasyonu Olması durumunda, ödül törenlerinin yönetilmesi Şehir dışı ve yurtdışından gelecek misafirler için alternatif ulaşım ve konaklama seçeneklerinin sunulması, koordinasyonlarının sağlanması, Konferans ve oturumlar çerçevesinde konuşmacı önerilerinin getirilmesi, anlaşmaların yapılması, konuşmacıların konaklama, ulaşım, lojistiklerinin ve gerekli olması durumunda mihmandarlık, tercüme ve korumalarının sağlanması, Sunucu ve gerekli görülmesi halinde moderatörler için öneri getirilmesi, Kayıt sistemlerinin (Turnike, kayıt deski, yazılım vb.) kurulması ve raporlanması, Etkinlik için TİM tarafından talep edilen sürelerde tanıtım filmi, yazılı ve görsel medya için çeşitli sürelerde reklam filmleri üretilmesi, TİM’in talep etmesi durumunda TİM’in uygun göreceği şekilde medya satın alma tekliflerinin toplanması, Xxxxx edilecek paydaşların önerilmesi (iletişim bilgileri ile beraber) Gerekli görülmesi halinde, TİM tarafından onaylanan kurum ve kuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesi, en az 3 kişilik bir ekiple temas ve saha ziyaretlerinde bulunulması; iş dünyası, akademik çevreler, STK’lar ve paydaşlarla işbirliklerinin koordine edilerek ilgili kurum ve kuruluşların süreçlere ve etkinliklere katılımlarının sağlanması. Her saha ziyareti sonrasında raporlama yapılması. Teknik ekipman kiralaması için teknik xxxxx oluşturulması ve satın alma işleminin TİM ile koordinasyonu (sahne, ses, ışık, jenaratör, pc, printer vb) Bütçenin belirli bir oranında sponsorluk bulunması için TİM’in onayı ile görüşmeler yapılması, Sponsor bulunması halinde TİM’in onay vermesi halinde sponsorlarla sözleşme yapılması, ödemelerin alınması, toplam sponsorluk bedeli kadar alt yüklenicilere ödemelerin yapılması, Maliyet kalemlerinin bedelsiz sağlanmasına yönelik ortaklık yapılabilecek kurum, kuruluş ve şirket önerilerinin yapılması Diğer hizmetlerin koordinasyonu, (host-hostes hizmetleri, ambulans hizmeti, güvenlik, teknik ekip iaşe, prodüksiyon, taşıma giderleri) Etkinlikte satın alınacak kalemlere ilişkin XXX Xxxxx Sekreterliği’nin belirteceği satın alma metodu çerçevesinde tekliflerin toplanması, Marka Türkiye 2018 Komitesi / Satın Alma Komisyonu tarafından belirlenen tedarikçilerin takibi ve koordinasyonu, Gerektiği takdirde, katılımcı hediyeleri için öneri yapılması, Tüm etkinliklerin yönetilmesi, çalışan tüm ekiplerin koordinasyonu ve benzeri işleri

İşin Kapsamı. Marka Türkiye 2018 İnovasyon Haftası organizasyonu kapsamında yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi çerçevesinde EK-1’de yer alan Maliyet Kalemleri Tablosu çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır. • Etkinliğin teması, konsepti, genel görsel kimliğinin belirlenmesi, tüm görsel hizmetlerin sağlanması, slogan ve motto önerisi, belirlenen görsel dilin tüm dijital ve baskı materyallere uyarlanması, tüm broşürler ve kitapların metin yazılımları, editörlük hizmetleri, çevirileri, redaksiyonu, dizgisi ve mizanpajının yapılması, • Konsept çerçevesinde mekan sergi alanları, bina giydirmeleri, ana sahne ve yan sahneler vb. gerekli tasarım uygulamalarının yapılması; görsel mataryellerin tasarım, basım ve dağıtımı; basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş, banner üretimi; üretim için TİM ile birlikte satın alımların gerçekleştirilmesi, Etkinlik içerikleri ve program akışının belirlenmesi • Etkinlik kapsamındaki tüm sergi ve stantlarda ve olması durumunda sergi alanlarında yer alacak kurum, firma ve şahıslarla, paydaş stantları stantları, ihracatçı birlik yarışma finalistleri, vb. iletişime geçilmesi, gerekli olması durumunda bunların geçilip proje ve tasarımların toplanması, ürünlerin sergi alanlarına yerleştirilmesi, standartların sergileme standartlarının belirlenerek bunlara uygun tasarımlar yapılması ve üretim, montaj, demontaj ve ürün geri teslim süreçlerinin yönetilmesi, gerekli sekreterya hizmetlerinin sağlanması ve raporlanması, Olması durumunda sergilerin sergileme ünitelerinin tasarımı • TİM tarafından onaylanan kurum ve üretimin koordinasyonu Olması durumundakuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesi, ödül törenlerinin yönetilmesi Şehir dışı iş dünyası, akademik çevreler, STK’lar ve yurtdışından gelecek misafirler için alternatif ulaşım paydaşlarla iş birliklerinin koordine edilerek ilgili kurum ve konaklama seçeneklerinin sunulması, koordinasyonlarının kuruluşların süreçlere ve etkinliklere katılımlarının sağlanması, Konferans ve oturumlar çerçevesinde konuşmacı önerilerinin getirilmesi• Uluslararası konuşmacı, anlaşmaların yapılmasıinfluencer, konuşmacıların konaklama, ulaşım, lojistiklerinin ve gerekli olması durumunda mihmandarlık, tercüme ve korumalarının sağlanması, Sunucu sunucu ve gerekli görülmesi halinde moderatörler için öneri getirilmesi, Kayıt sistemlerinin (Turnikeetkinlik içerikleri, kayıt deskiprogram akışı ve konuşmacı adaylarının belirlenmesi • Etkinliğin tanıtımına yönelik sosyal medya kampanyaları ve reklam filmlerinin planlanması, yazılım vb.) kurulması organizasyonu ve raporlanması, Etkinlik için yönetimi; TİM tarafından talep edilen sürelerde tanıtım filmi, yazılı ve görsel medya için çeşitli sürelerde reklam filmleri üretilmesi, TİM’in talep etmesi durumunda TİM’in uygun göreceği şekilde medya satın alma tekliflerinin toplanması, Xxxxx edilecek paydaşların önerilmesi (iletişim bilgileri • Basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş ve banner üretimi • Etkinlik için özel hazırlanmış web sitesinin yeni görseller ile beraber) Gerekli görülmesi halindetasarlanıp kodlanması, TİM tarafından onaylanan kurum yönetilmesi, içeriklerinin düzenlenmesi, editörlük ve kuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesidil çevirilerinin yapılması • Katılımcılar için online kayıt mekanizmalarının yazılması, en az 3 kişilik bir ekiple temas moderatörlüğü ve saha ziyaretlerinde bulunulmasıraporlanması; iş dünyasısoru cevap modülü, akademik çevrelercanlı yayın izleme modülü, STK’lar sosyal duvar kullanımı, katılımcı stantları, beş dile simultane çeviri gibi web sitesine yönelik tüm hizmetler için gerekli alt yapıların hazırlanması, kurulması ve paydaşlarla işbirliklerinin koordine edilerek ilgili kurum moderatörlüğü/editörlüğü • Virtual stüdyo kiralama ve kuruluşların süreçlere prodüksiyon hizmetleri kapsamında, sahne tasarımının yapılması, kimlik, logo, panel, geçiş separtör animasyonlarının hazırlanması, açılış filmi için senaryonun yazılması, 3D animasyon, seslendirme, görsel efekt, post prodüksiyon ve etkinliklere katılımlarının sağlanması. coloring hizmetleri • Ankara’da gerçekleştirilecek olan InovaLig ödül töreninin yönetilmesi, sahne teknik ekipman ve dekor, protokol talepleri gibi teknik ihtiyaçlar ile fotoğraf video çekimi, reji ve kamera kaydı, basın montajı ve ödül tasarımı • Her saha ziyareti sonrasında raporlama yapılması. Teknik türlü teknik ekipman kiralaması için teknik xxxxx oluşturulması ve satın alma işleminin TİM ile koordinasyonu (sahne, ses, ışık, jenaratör, pc, printer vb) • Kayıt sistemlerinin (Turnike, kayıt deski, yazılım vb.) kurulması ve raporlanması, • Bütçenin belirli bir oranında sponsorluk bulunması için TİM’in onayı ile görüşmeler yapılması, • Sponsor bulunması halinde TİM’in onay vermesi halinde sponsorlarla sponsorlorla sözleşme yapılması, ödemelerin alınması, toplam sponsorluk bedeli kadar alt yüklenicilere ödemelerin yapılması, • Maliyet kalemlerinin bedelsiz sağlanmasına yönelik ortaklık yapılabilecek kurum, kuruluş ve şirket önerilerinin yapılması • Diğer hizmetlerin koordinasyonu, (host-hostes hizmetleri, ambulans hizmeti, güvenlik, teknik ekip iaşe, prodüksiyon, taşıma giderleri) • Etkinlikte satın alınacak tüm kalemlere ilişkin XXX Xxxxx Sekreterliği’nin belirteceği Sekreterliği ile ortak satın alma metodu çerçevesinde tekliflerin toplanması, Marka Türkiye 2018 İnovasyon Haftası Komitesi / Satın Alma Komisyonu tarafından belirlenen tedarikçilerin takibi ve koordinasyonu, Gerektiği takdirde, katılımcı hediyeleri için öneri yapılması, • Tüm etkinliklerin yönetilmesi, çalışan tüm ekiplerin koordinasyonu ve benzeri işleriişleri • Protokol katılım teyitlerinin alınması • Etkinliğe katılımı artırmaya ve katılımcıların tema & konsepti daha çok içselleştirmesini sağlamaya yönelik uygulamalar. • Ana etkinliğin yanı sıra, en az 15 interaktif yan etkinliğin planlaması ve organizasyonu. • Etkinlik web sitesi çalışmalarının etkinlik öncesi ve sonrası toplam 1 yıllık dönemi kapsayacak şekilde güncel olmasının sağlanması ve koordinasyonu. • Biletleme, yemek ve transferlerin koordinasyonu • Konunun gerektirebileceği ve TİM tarafından talep edilebilecek diğer hizmetler ve alımların sağlanması

İşin Kapsamı. Marka Türkiye 2018 organizasyonu “Ulusal Kadın İhracatçı Network Platformu Projesi” kapsamında yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi EK-1’de yer alan Teknik Şartname çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır. Etkinliğin teması:  Ülkemizde ihracatın arttırılması vizyonuna ve kadın girişimcilerin ihracata yönelmelerine katkı sağlayacak şekilde, konseptikolay ve güvenilir bir çevrede iş yapmalarını ve ihtiyaç duydukları network ağını oluşturmalarını sağlamak amacıyla, genel görsel kimliğinin belirlenmesigünümüz teknolojisi kullanılarak, Konsept çerçevesinde mekan giydirmeleriBakanlık bilişim alt yapısına uygun, ana sahne çok katmanlı, web tabanlı, mikro servis mimarisinde ölçeklenebilir ve yan sahneler vb. gerekli tasarım uygulamalarının yapılması; görsel mataryellerin genişletilebilecek bir yapıda web sitesi ve mobil uygulamadan oluşacak bir online platformun geliştirilmesi  Platformun eksiksiz ve Bakanlığın istediği şekilde çalışır durumda hayata geçirilmesi için analiz, danışmanlık, tasarım, basım yazılım geliştirme ve dağıtımı; basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afişgüvenlik gereksinimlerinin sağlanması, banner üretimi; üretim için TİM ile birlikte satın alımların testlerin yapılması, kurulumların gerçekleştirilmesi, Etkinlik içerikleri eğitimlerin verilmesi  Hiç ihracat yapmamış veya ihracata yeni başlamış olan kadın girişimciler ile uzun süredir ihracat yapmakta olan ihracat tecrübesi yüksek firmaların bir araya getirilmesini sağlamak amacıyla kadın girişimcilerin B2B network ağı oluşturmasına imkân verecek bir iletişim ve program akışının belirlenmesi Etkinlik kapsamındaki tüm stantlarda bilgi paylaşımı modülünün oluşturulması  T.C Ticaret Bakanlığı devlet destekleri, ihracat süreçleri, ihracatın hukuki boyutuna ilişkin yönlendirici bilgiler ile kadın ihracatçı başarı hikâyelerinin yer alacağı bir eğitim modülün geliştirilmesi  Platform üzerinde kullanıcılara anket yapılmasına ve olması durumunda sergi alanlarında yer alacak kurumbunların raporlanmasına olanak veren bir modülün geliştirilmesi  Firmaların B2B network ağına, firma eğitimlere ve şahıslarlamentorluk hizmetlerine ulaşabilmelerini teminen e-devlet üzerinden kimlik doğrulama ile giriş yapılmasına yönelik zeminin hazırlanması  Platformun tasarımında, paydaş stantları vb. iletişime geçilmesialışılmış görsel ögelerin dışına çıkılarak (örneğin, gerekli olması durumunda bunların proje görsellerin klasik pasta grafikler, sütun grafikler dışında farklı gösterim şekilleri kullanılarak oluşturulması), kullanıcı dostu, basit ve tasarımların toplanmasıanlaşılır mesajlar taşıyan, ürünlerin yerleştirilmesirenkli, standartların belirlenerek bunlara uygun tasarımlar yapılması ve üretimcanlı içeriklerin oluşturulması  Bakanlıkça uygulanan davranışsal ekonomi yaklaşımının kamu politikalarına uygulanması politikası çerçevesinde, montaj, demontaj ve ürün geri teslim süreçlerinin yönetilmesi, gerekli sekreterya hizmetlerinin sağlanması ve raporlanması, Olması durumunda sergilerin sergileme ünitelerinin tasarımı ve üretimin koordinasyonu Olması durumunda, ödül törenlerinin yönetilmesi Şehir dışı ve yurtdışından gelecek misafirler için alternatif ulaşım ve konaklama seçeneklerinin sunulması, koordinasyonlarının sağlanması, Konferans ve oturumlar çerçevesinde konuşmacı önerilerinin getirilmesi, anlaşmaların yapılması, konuşmacıların konaklama, ulaşım, lojistiklerinin ve gerekli olması durumunda mihmandarlık, tercüme ve korumalarının sağlanması, Sunucu ve gerekli görülmesi halinde moderatörler için öneri getirilmesi, Kayıt sistemlerinin (Turnike, kayıt deski, yazılım vb.) kurulması ve raporlanması, Etkinlik için TİM tarafından talep edilen sürelerde tanıtım filmi, yazılı ve görsel medya için çeşitli sürelerde reklam filmleri üretilmesi, TİM’in talep etmesi durumunda TİM’in uygun göreceği şekilde medya satın alma tekliflerinin toplanması, Xxxxx edilecek paydaşların önerilmesi (iletişim bilgileri ile beraber) Gerekli görülmesi halinde, TİM tarafından onaylanan kurum ve kuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesi, en az 3 kişilik bir ekiple temas ve saha ziyaretlerinde bulunulması; iş dünyası, akademik çevreler, STK’lar ve paydaşlarla işbirliklerinin koordine platformun davranışsal ögelere dikkat edilerek ilgili kurum ve kuruluşların süreçlere ve etkinliklere katılımlarının sağlanması. Her saha ziyareti sonrasında raporlama yapılması. Teknik ekipman kiralaması için teknik xxxxx oluşturulması ve satın alma işleminin TİM ile koordinasyonu (sahne, ses, ışık, jenaratör, pc, printer vb) Bütçenin belirli bir oranında sponsorluk bulunması için TİM’in onayı ile görüşmeler yapılması, Sponsor bulunması halinde TİM’in onay vermesi halinde sponsorlarla sözleşme yapılması, ödemelerin alınması, toplam sponsorluk bedeli kadar alt yüklenicilere ödemelerin yapılması, Maliyet kalemlerinin bedelsiz sağlanmasına yönelik ortaklık yapılabilecek kurum, kuruluş ve şirket önerilerinin yapılması Diğer hizmetlerin koordinasyonu, (host-hostes hizmetleri, ambulans hizmeti, güvenlik, teknik ekip iaşe, prodüksiyon, taşıma giderleri) Etkinlikte satın alınacak kalemlere ilişkin XXX Xxxxx Sekreterliği’nin belirteceği satın alma metodu çerçevesinde tekliflerin toplanması, Marka Türkiye 2018 Komitesi / Satın Alma Komisyonu tarafından belirlenen tedarikçilerin takibi ve koordinasyonu, Gerektiği takdirde, katılımcı hediyeleri için öneri yapılması, tasarlanması  Tüm etkinliklerin yönetilmesihizmetlerin, çalışan tüm ekiplerin koordinasyonu ve benzeri işleriişlerin yönetilmesi ve koordinasyonunun sağlanması  Platformun gerektirebileceği ve Bakanlık ile TİM tarafından talep edilebilecek diğer hizmetler ve alımların sağlanması

İşin Kapsamı. Marka Türkiye 2018 Dijital İnovasyon Haftası organizasyonu kapsamında yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi çerçevesinde EK-1’de yer alan Teknik Şartname çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır. • Etkinliğin teması, konsepti, genel görsel kimliğinin belirlenmesi, tüm görsel hizmetlerin sağlanması, slogan ve motto önerisi, belirlenen görsel dilin tüm dijital ve baskı materyallere uyarlanması, tüm broşürler ve kitapların metin yazılımları, editörlük hizmetleri, çevirileri, redaksiyonu, dizgisi ve mizanpajının yapılması, • Konsept çerçevesinde mekan sergi alanları, bina giydirmeleri, ana sahne ve yan sahneler vb. gerekli tasarım uygulamalarının yapılması; görsel mataryellerin tasarım, basım ve dağıtımı; basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş, banner üretimi; üretim için TİM ile birlikte satın alımların gerçekleştirilmesi, Etkinlik içerikleri ve program akışının belirlenmesi • Etkinlik kapsamındaki tüm sergi ve stantlarda ve olması durumunda sergi alanlarında yer alacak kurum, firma ve şahıslarla, paydaş stantları stantları, ihracatçı birlik yarışma finalistleri, vb. iletişime geçilmesi, gerekli olması durumunda bunların geçilip proje ve tasarımların toplanması, ürünlerin sergi alanlarına yerleştirilmesi, standartların sergileme standartlarının belirlenerek bunlara uygun tasarımlar yapılması ve üretim, montaj, demontaj ve ürün geri teslim süreçlerinin yönetilmesi, gerekli sekreterya hizmetlerinin sağlanması ve raporlanması, Olması durumunda sergilerin sergileme ünitelerinin tasarımı • TİM tarafından onaylanan kurum ve üretimin koordinasyonu Olması durumundakuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesi,, ödül törenlerinin yönetilmesi Şehir dışı iş dünyası, akademik çevreler, STK’lar ve yurtdışından gelecek misafirler için alternatif ulaşım paydaşlarla iş birliklerinin koordine edilerek ilgili kurum ve konaklama seçeneklerinin sunulması, koordinasyonlarının kuruluşların süreçlere ve etkinliklere katılımlarının sağlanması, Konferans ve oturumlar çerçevesinde konuşmacı önerilerinin getirilmesi• Uluslararası konuşmacı, anlaşmaların yapılmasıinfluencer, konuşmacıların konaklama, ulaşım, lojistiklerinin ve gerekli olması durumunda mihmandarlık, tercüme ve korumalarının sağlanması, Sunucu sunucu ve gerekli görülmesi halinde moderatörler için öneri getirilmesi, Kayıt sistemlerinin (Turnikeetkinlik içerikleri, kayıt deskiprogram akışı ve konuşmacı adaylarının belirlenmesi • Etkinliğin tanıtımına yönelik sosyal medya kampanyaları ve reklam filmlerinin planlanması, yazılım vb.) kurulması organizasyonu ve raporlanması, Etkinlik için yönetimi; TİM tarafından talep edilen sürelerde tanıtım filmi, yazılı ve görsel medya için çeşitli sürelerde reklam filmleri üretilmesi, TİM’in talep etmesi durumunda TİM’in uygun göreceği şekilde medya satın alma tekliflerinin toplanması, Xxxxx edilecek paydaşların önerilmesi (iletişim bilgileri • Basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş ve banner üretimi • Etkinlik için özel hazırlanmış web sitesinin yeni görseller ile beraber) Gerekli görülmesi halindetasarlanıp kodlanması, TİM tarafından onaylanan kurum yönetilmesi, içeriklerinin düzenlenmesi, editörlük ve kuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesidil çevirilerinin yapılması • Katılımcılar için online kayıt mekanizmalarının yazılması, en az 3 kişilik bir ekiple temas moderatörlüğü ve saha ziyaretlerinde bulunulmasıraporlanması; iş dünyasısoru cevap modülü, akademik çevrelercanlı yayın izleme modülü, STK’lar sosyal duvar kullanımı, katılımcı stantları, beş dile simultane çeviri gibi web sitesine yönelik tüm hizmetler için gerekli alt yapıların hazırlanması, kurulması ve paydaşlarla işbirliklerinin koordine edilerek ilgili kurum moderatörlüğü/editörlüğü • Virtual stüdyo kiralama ve kuruluşların süreçlere prodüksiyon hizmetleri kapsamında, sahne tasarımının yapılması, kimlik, logo, panel, geçiş separtör animasyonlarının hazırlanması, açılış filmi için senaryonun yazılması, 3D animasyon, seslendirme, görsel efekt, post prodüksiyon ve etkinliklere katılımlarının sağlanması. coloring hizmetleri • Ankara’da gerçekleştirilecek olan InovaLig ödül töreninin yönetilmesi, sahne teknik ekipman ve dekor, protokol talepleri gibi teknik ihtiyaçlar ile fotoğraf video çekimi, reji ve kamera kaydı, basın montajı ve ödül tasarımı • Her saha ziyareti sonrasında raporlama yapılması. Teknik türlü teknik ekipman kiralaması için teknik xxxxx oluşturulması ve satın alma işleminin TİM ile koordinasyonu (sahne, ses, ışık, jenaratör, pc, printer vb) • Kayıt sistemlerinin (Turnike, kayıt deski, yazılım vb.) kurulması ve raporlanması, • Bütçenin belirli bir oranında sponsorluk bulunması için TİM’in onayı ile görüşmeler yapılması, • Sponsor bulunması halinde TİM’in onay vermesi halinde sponsorlarla sponsorlorla sözleşme yapılması, ödemelerin alınması, toplam sponsorluk bedeli kadar alt yüklenicilere ödemelerin yapılması, • Maliyet kalemlerinin bedelsiz sağlanmasına yönelik ortaklık yapılabilecek kurum, kuruluş ve şirket önerilerinin yapılması • Diğer hizmetlerin koordinasyonu, (host-hostes hizmetleri, ambulans hizmeti, güvenlik, teknik ekip iaşe, prodüksiyon, taşıma giderleri) • Etkinlikte satın alınacak tüm kalemlere ilişkin XXX Xxxxx Sekreterliği’nin belirteceği Sekreterliği ile ortak satın alma metodu çerçevesinde tekliflerin toplanması, Marka Türkiye 2018 Dijital İnovasyon Haftası Komitesi / Satın Alma Komisyonu tarafından belirlenen tedarikçilerin takibi ve koordinasyonu, Gerektiği takdirde, katılımcı hediyeleri için öneri yapılması, • Tüm etkinliklerin yönetilmesi, çalışan tüm ekiplerin koordinasyonu ve benzeri işleriişleri • Protokol katılım teyitlerinin alınması • Etkinliğe katılımı artırmaya ve katılımcıların tema & konsepti daha çok içselleştirmesini sağlamaya yönelik uygulamalar. • Ana etkinliğin yanı sıra, en az 15 interaktif yan etkinliğin planlaması ve organizasyonu. • Etkinlik web sitesi çalışmalarının etkinlik öncesi ve sonrası toplam 1 yıllık dönemi kapsayacak şekilde güncel olmasının sağlanması ve koordinasyonu. • Biletleme, yemek ve transferlerin koordinasyonu • Konunun gerektirebileceği ve TİM tarafından talep edilebilecek diğer hizmetler ve alımların sağlanması

İşin Kapsamı. Marka Türkiye 2018 İnovasyon Haftası organizasyonu kapsamında yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi çerçevesinde EK-1’de yer alan Maliyet Kalemleri Tablosu çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır. Etkinliğin teması, konsepti, genel görsel kimliğinin belirlenmesi, tüm görsel hizmetlerin sağlanması, slogan ve motto önerisi, belirlenen görsel dilin tüm dijital ve baskı materyallere uyarlanması, tüm broşürler ve kitapların metin yazılımları, editörlük hizmetleri, çevirileri, redaksiyonu, dizgisi ve mizanpajının yapılması, Konsept çerçevesinde mekan sergi alanları, bina giydirmeleri, ana sahne ve yan sahneler vb. gerekli tasarım uygulamalarının yapılması; görsel mataryellerin tasarım, basım ve dağıtımı; basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş, banner üretimi; üretim için TİM ile birlikte satın alımların gerçekleştirilmesi, Etkinlik içerikleri ve program akışının belirlenmesi Etkinlik kapsamındaki tüm sergi ve stantlarda ve olması durumunda sergi alanlarında yer alacak kurum, firma ve şahıslarla, paydaş stantları stantları, ihracatçı birlik yarışma finalistleri, vb. iletişime geçilmesi, gerekli olması durumunda bunların geçilip proje ve tasarımların toplanması, ürünlerin sergi alanlarına yerleştirilmesi, standartların sergileme standartlarının belirlenerek bunlara uygun tasarımlar yapılması ve üretim, montaj, demontaj ve ürün geri teslim süreçlerinin yönetilmesi, gerekli sekreterya hizmetlerinin sağlanması ve raporlanması, Olması durumunda sergilerin sergileme ünitelerinin tasarımı TİM tarafından onaylanan kurum ve üretimin koordinasyonu Olması durumundakuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesi, ödül törenlerinin yönetilmesi Şehir dışı iş dünyası, akademik çevreler, STK’lar ve yurtdışından gelecek misafirler için alternatif ulaşım paydaşlarla iş birliklerinin koordine edilerek ilgili kurum ve konaklama seçeneklerinin sunulması, koordinasyonlarının kuruluşların süreçlere ve etkinliklere katılımlarının sağlanması, Konferans ve oturumlar çerçevesinde konuşmacı önerilerinin getirilmesiUluslararası konuşmacı, anlaşmaların yapılmasıinfluencer, konuşmacıların konaklama, ulaşım, lojistiklerinin ve gerekli olması durumunda mihmandarlık, tercüme ve korumalarının sağlanması, Sunucu sunucu ve gerekli görülmesi halinde moderatörler için öneri getirilmesi, Kayıt sistemlerinin (Turnikeetkinlik içerikleri, kayıt deskiprogram akışı ve konuşmacı adaylarının belirlenmesi Etkinliğin tanıtımına yönelik sosyal medya kampanyaları ve reklam filmlerinin planlanması, yazılım vb.) kurulması organizasyonu ve raporlanması, Etkinlik için yönetimi; TİM tarafından talep edilen sürelerde tanıtım filmi, yazılı ve görsel medya için çeşitli sürelerde reklam filmleri üretilmesi, TİM’in talep etmesi durumunda TİM’in uygun göreceği şekilde medya satın alma tekliflerinin toplanması, Xxxxx edilecek paydaşların önerilmesi (iletişim bilgileri Basılı ve dijital mecralardaki tanıtımlar için afiş ve banner üretimi Etkinlik için özel hazırlanmış web sitesinin yeni görseller ile beraber) Gerekli görülmesi halindetasarlanıp kodlanması, TİM tarafından onaylanan kurum yönetilmesi, içeriklerinin düzenlenmesi, editörlük ve kuruluşlarla tanıtım çalışmalarının yürütülmesidil çevirilerinin yapılması Katılımcılar için online kayıt mekanizmalarının yazılması, en az 3 kişilik bir ekiple temas moderatörlüğü ve saha ziyaretlerinde bulunulmasıraporlanması; iş dünyasısoru cevap modülü, akademik çevrelercanlı yayın izleme modülü, STK’lar sosyal duvar kullanımı, katılımcı stantları, beş dile simultane çeviri gibi web sitesine yönelik tüm hizmetler için gerekli alt yapıların hazırlanması, kurulması ve paydaşlarla işbirliklerinin koordine edilerek ilgili kurum moderatörlüğü/editörlüğü Virtual stüdyo kiralama ve kuruluşların süreçlere prodüksiyon hizmetleri kapsamında, sahne tasarımının yapılması, kimlik, logo, panel, geçiş separtör animasyonlarının hazırlanması, açılış filmi için senaryonun yazılması, 3D animasyon, seslendirme, görsel efekt, post prodüksiyon ve etkinliklere katılımlarının sağlanması. coloring hizmetleri Gerçekleştirilecek olan InovaLig ödül töreninin yönetilmesi, sahne teknik ekipman ve dekor, protokol talepleri gibi teknik ihtiyaçlar ile fotoğraf video çekimi, reji ve kamera kaydı, basın montajı ve ödül tasarımı Her saha ziyareti sonrasında raporlama yapılması. Teknik türlü teknik ekipman kiralaması için teknik xxxxx oluşturulması ve satın alma işleminin TİM ile koordinasyonu (sahne, ses, ışık, jenaratör, pc, printer vb) Kayıt sistemlerinin (Turnike, kayıt deski, yazılım vb.) kurulması ve raporlanması, Bütçenin belirli bir oranında sponsorluk bulunması için TİM’in onayı ile görüşmeler yapılması, Sponsor bulunması halinde TİM’in onay vermesi halinde sponsorlarla sponsorlorla sözleşme yapılması, ödemelerin alınması, toplam sponsorluk bedeli kadar alt yüklenicilere ödemelerin yapılması, Maliyet kalemlerinin bedelsiz sağlanmasına yönelik ortaklık yapılabilecek kurum, kuruluş ve şirket önerilerinin yapılması Diğer hizmetlerin koordinasyonu, (host-hostes hizmetleri, ambulans hizmeti, güvenlik, teknik ekip iaşe, prodüksiyon, taşıma giderleri) Etkinlikte satın alınacak tüm kalemlere ilişkin XXX Xxxxx Sekreterliği’nin belirteceği Sekreterliği ile ortak satın alma metodu çerçevesinde tekliflerin toplanması, Marka Türkiye 2018 İnovasyon Haftası Komitesi / Satın Alma Komisyonu tarafından belirlenen tedarikçilerin takibi ve koordinasyonu, Gerektiği takdirde, katılımcı hediyeleri için öneri yapılması, Tüm etkinliklerin yönetilmesi, çalışan tüm ekiplerin koordinasyonu ve benzeri işleri