Kalite Hedefleri ve Aksiyon Planları. Stratejik planda, stratejik amaçlara ulaşabilmek için belirlenmiş olan performans hedefleri, üniversitenin Kalite Hedeflerini oluşturur. KLÜ'deki tüm birimler stratejik planı referans alarak, kendi birimleri için kalite hedeflerini ve bu hedeflere ulaşabilmek için yapacakları faaliyetlere ilişkin planlamayı içeren aksiyon planlarını hazırlarlar ve Genel Doküman Formunu kullanarak yayınlarlar. Kalite hedefleri, aynı zamanda birim ile ilgili iş süreçlerinin performans göstergesidir. Kalite hedefleri; mümkün olduğunca ölçülebilir ve sayısal olarak ifade edilmeli, belirli bir zaman dilimini (yıllık veya çok yıllık) kapsamalıdır. Birim hedeflerinin belirlenmesi, yayınlanması ve aksiyon planlarının oluşturulması, ilgili birim yöneticisi koordinasyonunda, birim sorumlusu tarafından gerçekleştirilir. Kurum hedeflerinin ve aksiyon planları ile ilgili ilerlemelerin durumu, her akademik yılsonunda düzenlenen birim yönetim gözden geçirme faaliyeti sırasında değerlendirilir ve gerekli olması durumunda revize edilir. Kırklareli Üniversitesinde yönetim gözden geçirmesi, iki aşamalı olarak gerçekleştirilir. İlk aşamada birimler, kendi birimlerine ilişkin gözden geçirme faaliyetini gerçekleştirirler. İkinci aşamada ise üst yönetim tarafından gözden geçirme faaliyeti gerçekleştirilir. Yönetim Gözden Geçirme faaliyetleri, akademik yıl bazında yapılır. Tamamlanan akademik yıla ilişkin sonuçlar ve gelecek akademik yıla ilişkin kararlar gözden geçirme faaliyetinin temel konusunu teşkil eder. Xxxxxxxx, yayınlanan akademik takvim doğrultusunda, her akademik yıl bitiminde düzenli olarak gözden geçirme faaliyeti yaparlar. Gözden geçirme faaliyeti; Birim Yöneticisi, Birim sorumlusu ve ilgili alt birim yöneticilerinin katılımı ile gerçekleştirilen toplantılar şeklinde gerçekleştirilir. Gözden geçirme toplantısında, geçmiş akademik yılda kalite yönetim sistemi kapsamında yürütülen faaliyetlerin değerlendirmesi yapılır ve bir sonraki akademik yıl için planlar ve iyileştirme ihtiyaçları belirlenir. Toplantı ile ilgili hazırlıklar ve organizasyon, Birim sorumlusu tarafından gerçekleştirilir. Toplantıda görüşülecek konular ile ilgili veriler Birim sorumlusu tarafından derlenir, raporlar hazırlanır. Toplantıda görüşülen konular, alınan kararlar Birim sorumlusu tarafından Yönetim Gözden Geçirme Raporu formu kullanılarak kayıt altına alınır. Birim sorumlusu, birim yönetim gözden geçirme toplantısının ardından, Yönetim Gözden Geçirme Raporu’nu ve ekli diğer raporları Üst Yönetim Temsilcisi’ne...
