İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi 32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.
32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.
İhaleye katılamayacak olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar; Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar, İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
Teklif mektubunun şekli ve içeriği 23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif mektubunda;
a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
23.3. Is ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir: Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi; Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi; Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç); Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi; İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkânsız kılması. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.
Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar
TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. Firma, şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygun ve şartnamede istenilen hizmet kapsamındaki ürünü tedarik edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.2. Firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip Üniversite tarafından belirlenecek tarihte malzemeyi/ürünü eksiksiz ve şartnameye uygun bir şekilde teslim edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.3. Firma, Üniversite’nin onaylamış olduğu teslim programına uymak zorundadır. Ancak Firma sebebini belirttiği yazılı talebi ve Üniversite’nin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Üniversite tarafından onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Firma bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 3 iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek ve Üniversiteye bildirmek zorundadır.
4.4. Sözleşme imzalandıktan sonra Firma sözleşme hükümlerinde herhangi bir değişiklik talep edemez.
4.5. Firma, işbu sözleşme ve ekleriyle detaylı olarak belirlenen ürünlerin tüm teknik ve istenilen özellikleriyle birebir aynı olacak şekilde tedarik edeceğini, aksi halde söz konusu malzemelerin Üniversite tarafından teslim alınmayacağını ve teslim alınmayan ürünleri 2 (iki) iş günü içinde değiştireceğini ve bu gecikme sebebi ile Üniversite’nin uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.6. Firma, herhangi bir şekilde kusurlu, ambalajı bozuk hatalı bir malzeme/ürün teslim etmeye çalışırsa, Üniversite bu ürünleri teslim almama ve yeniden şartname doğrultusunda herhangi ilave bedel olmaksızın değişim talep etme hakkında sahiptir. Firma bu duruma itiraz etmeyeceğini ve üniversitenin ilk talebinde derhal ürünlerin Sözleşmeye ve Teknik Şartnameye uygun olanları ile değiştireceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma, Üniversite tarafından ambalajı yırtık, tozlu, ezik, sorunlu, kusurlu, kırık, arızalı olduğu tespit edilen malzemeleri ayrıca farklı bir tespite gerek olmaksızın derhal geri almayı ve değiştirmeyi veya bedellerini derhal iade etmeyi gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.7. Üniversite, teslim edilen ürünlerde sonradan hileli malzeme kullanılması, ürünlerin teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya gizli ayıpların olmasının tespit edilmesi halinde, sözleşme ve eklerine uygun başka bir ürün ile değiştirilmesini Firma’dan talep eder. Ürünlerin Üniversite tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması Firma’nın sözleşme hükümlerine uygun ürün teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
4.8. Firma, İşbu sözleşme kapsamındaki işi eksiksiz olarak ve iş bu sözleşmede belirtilen şartlarda ve sürede sağlayacağını aksi halde Üniversitenin uğramış olduğu tüm zararların tazmininden sorumlu olacağını ve söz konusu zararları Üniversite’nin ilk talebinden nakden ve defaten ödeyeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.9. Firma, yapmayı taahhüt ettiği işler ve bunlar ile ilgili çalıştırdığı işçiler, atadığı yüklenici/altyüklenici ve işçileri için direkt işveren durumundadır. Firmanın kendisinin, elemanlarının, Yüklenicilerinin, Yüklenici elemanlarının, nakliyecilerin, şoförlerin, hâsılı kendisi adına çalışanların kusurlu herhangi bir hareketinden dolayı Üniversite ve Üniversite personeli sorumlu tutulamaz Bu kapsamda Üniversite tarafından herhangi bir nam altında bir ödeme yapılmak zorunda kalınırsa Üniversite’nin söz konusu bedeli Firma’ya rücu etme hakkı saklıdır. Üniversite söz konusu kesintileri teminat bedelinden karşılayabileceği gibi Firma’nın Üniversite nezdinde doğmuş ve/veya doğacak hak edişinden de karşılayabilir. Bu hususta nihai karar verme yetkisi münhasıran üniversiteye ait olup bakiye kalan zararın söz konusu olması yahut Firma’nın üniversite nezdinde hiçbir hak edişinin bulunmaması halinde Firma bakiye kalan zarar bedelini Üniversite’ye hiçbir ihtar, ihbar ve mahkeme ilamına ihtiyaç olmaksızın Üniversite’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
4.10. Firma, işçi alacakları, taşeron hak edişleri ile tedarik edilecek malzeme bedellerini zamanında ödemekle yükümlüdür. Firma, kendisine bağlı olarak çalışan tüm personel ve işçilerin özlük hakları ve her türlü tazminat taleplerinden de işbu sözleşme hükümleri uyarınca münhasıran sorumludur. Bu kapsamda Üniversite
4.11. Firma, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerinin tamamını ve/veya bu sözleşmede tanımlanan işin tamamını, Üniversite ’in yazılı onayı olmaksızın, 3. bir kişiye (gerçek veya tüzel) hiçbir suretle, her ne ad altında olursa olsun devir, temlik veya ciro edemez. İşin bir kısmının alt Firma veya alt işveren sıfatıyla üçüncü bir gerçek veya tüzel kişiye gördürülmesinin gerektiği durumlarda Firma, işbu sözleşme nedeniyle kendisinin uymak zorunda olduğu tüm yükümlülüklere üçüncü kişilerin de uyacağını aksi halde. Üçüncü kişilerin sebep olacağı her türlü zarar, ziyan ve giderden kendisinin de sorumlu olacağını ve bu noktada Üniversite tarafından ödenmek zorunda kalınan tüm bedellerin Üniversite tarafından kendisine de rücu edilebileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.12. Firma üstlenmiş olduğu işleri, sorumlu ve basiretli bir meslek insanı gibi yapmayı kabul etmiş olduğundan, kendisine verilen teknik belgelere göre işi yapmakla, bu teknik belgelerin iş yerinin gereklerine, kurallarına uygun olduğunu kabul eder. Ayrıca işin yapılacağı yere, kullanılacak her türlü malzemenin nitelik bakımından yeterliliğini incelemiş, kabul etmiş ve bu suretle işin teknik sorumluluğunu üstlenmiş sayılır.
4.13. Firma kendi ve/veya ALT YÜKLENİCİ’lerinin çalıştırdığı işçilerin geçireceği iş kazası ve meslek hastalığı sebebiyle doğacak tedavi gideri, maddi ve manevi tazminatlardan tek başına sorumlu olduğunu ve bunlardan mütevellit Üniversite’nin herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını peşinen kabul eder. İş kazaları sonucunda işçinin ve/veya SGK’nın da Üniversiye’ye herhangi bir tazminatı rücu etmesi ve ziyan talep etmesi halinde, ödenecek tazminat ve bununla ilgili bilcümle masraflar tutarı Firma tarafından ödenecektir. Firma, doğacak neticeyi hiç bir suretle Üniversiteye rücu edemeyecektir.
4.14. Firma, sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek işlerinde, kendi çalıştırdığı işçilerine ve alt işverenlerine karşı doğrudan doğruya işveren durumundadır. Bu nedenle, Üniversite’de kendine ayrılan yerde ve işlerde iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek için, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatında yer alan tüm önlemleri almakla yükümlüdür.
Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih 27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Hizmet Alımı İhalelerinde Kilit Uzmanlar İçin Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü <Bu beyanın metni değiştirilemez. Yalnızca ihale duyurusu referans numaranızı ekleyiniz. Süre başlangıç bitiş tablosu uzman tarafından doldurulup form imzalanacaktır.>
Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz Sözleşme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 puan ilave ederek hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir. Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dahil) ile Sözleşme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç) arasında geçen süre için geçerli olacaktır.
