Raporlama (Denetim raporunun düzenlenmesi. Denetim sonunda tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesine yönelik olarak gerçekleştirilmek üzere Ürün Belgelendirmesi Düzeltici Faaliyet İstek Formu doldurulur ve gerçekleştirme süresinde anlaşma sağlanarak yönetim temsilcisine (veya düzeltici faaliyetin gerçekleştirilmesinden sorumlu personel) imzalatılır daha sonra Elektronik kopyadır. Basılmış hali kontrolsüz kopyadır. denetçi/ inspektör tarafından imzalanır. Düzeltme ve düzeltici faaliyetlerin yerine getirilmesi esnasında oluşabilecek değişiklikler form üzerinde başvuru sahibi ile anlaşma sağlanarak düzeltilebilir. Her bir proses denetimin tamamlanmasını müteakip 5 iş günü içerisinde ilgili inspektör tarafından rapor hazırlanıp imzalanarak Teknik Yönetcisinin onayına sunulur ve başvuru sahibine gönderilir. Gerçekleştirilen muayene sonunda müşteri, imalatçı, tahribatsız test firması, laboratuvar gibi taraflarca hazırlanan ve TÜRK LOYDU teknik personeli tarafından onaylanan/yorumlanan dokümanlarda asgari olarak ilgili standart, prosedür, yönetmelik ve/veya iş talimatlarında aranılan isteklerin/maddelerin olması gerekir. Bu tür dokümanlar görevli inspektör tarafından damgalanır ve imzalanır. Birden çok sayfadan oluşan raporların/belgelerin her bir sayfası mutlaka uygun biçimde imzalanmalı ya da paraflanmalıdır. Gerçekleştirilmiş olan hizmetlere ilişkin olarak düzenlenen raporların izlenebilirliğinin sağlanması ve bunun yanı sıra kötü amaçlı kullanımının engellenmesi amacıyla aksi ilgili sözleşme ile kayıt altına alınmadığı sürece müşteri için yalnızca bir orijinal nüsha düzenlenmelidir. Yine aksi ilgili sözleşme ile belirtilerek kayıt altına alınmadığı sürece belge Türkçe olarak düzenlenecektir. Birden fazla veya İngilizce düzenlenecek raporlar için müşteri bilgisi dahilinde hizmet teklifinde belirtilmiş olan ilave bir ücret talep edilir. Başvuru sahibi tarafından kaybedilen veya farklı nedenlerle sonradan yeniden orijinal olarak düzenlenmesi talep edilen raporlar için müşteriden gerekçeli yazılı talep alınır. Müşteri tarafından talep edilen raporlar ilgili Bölüm Müdürü onayı ile TÜRK LOYDU’nda muhafaza edilen raporun fotokopisi üstüne “ASLININ AYNISIDIR” kaşesi vurularak imzalanmak sureti ile düzenlenir. Ayrıca rapor ekinde ürün belgesi geçerlilik süresince gerçekleştirilecek periyodik denetimlerin muhtemel tarihleri yer almalıdır. Belgelendirme başvurusu yapılan ürüne tasarıma, ait üretim yeri incelemesine ve/veya muayene ve deneylere ait sonuçlar ve/veya raporlar ilgili plan onay mühendisi/ inspektö...
