SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ. Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA107 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır. Bununla birlikte, program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede bazı değişikliklere gidilebilmesi mümkündür. Söz konusu değişiklikler 2 ayrı kategoride incelenebilmektedir:
1. Merkez’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler
SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ. Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA107 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır. Bununla birlikte, program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede bazı değişikliklere gidilebilmesi mümkündür. Söz konusu değişiklikler 3 ayrı kategoride incelenebilmektedir:
1. Merkez’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler
2. Xxxxxx’x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
0. Xxxxxx’e bilgi verilmesini ve Xxxxxx’xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
0. Xxxxxx’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler:
a) Bireysel hareketliliklerin sürelerinin belirlenmesi ve bu sayede toplam yararlanıcı sayısının değiştirilmesi
b) Kurumsal Destek hibesinin hibe sözleşmesi ile izin verilen miktarının öğrenci ve/veya personel hareketliliğine yönelik bireysel desteğe ve seyahate aktarılması
2. Merkez’e bilgi verilmesini gerektiren değişiklikler:
a) Kurum bilgilerinde değişiklik
b) Yasal temsilci bilgilerinde değişiklik
c) Proje koordinatörü bilgilerinde değişiklik
0. Xxxxxx’e bilgi verilmesini ve Merkez’in onayını gerektiren değişiklikler:
a) Hesap no bilgilerinde değişiklik
b) Proje süresinde değişiklik
c) Ortak kurumlarda değişiklik
d) Özel ihtiyaç desteği talebi:
e) Seyahat/bireysel destek için tahsis edilen bütçelerinin aktarımı:
f) Sıfır hibeli hareketlilikler için Kurumsal Destek hibesi talebi:
1. Sözleşmede değişiklik yapılması gerektiğinin anlaşılması üzerine, en kısa sürede Merkez ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
2. Yapılacak değişiklik taleplerinin en geç, sözleşme süresinin bitiş tarihinden 1 ay öncesinde Merkez’e ulaşmış olması gerekmektedir.
1. Yapılması planlanan değişikliğin projenin özüne sadık olduğundan emin olunmalıdır.
2. Yapılması planlanan değişikliğin program kurallarına uygun olduğundan emin olunmalıdır.
3. Talep yazılarında: • Talebin net şekilde izah edildiğinden, • Talebin gerekçesinin mutlaka belirtildiğinden, • Varsa talebi destekleyici belgelerin sunulduğundan, • Talebin projenin öngörülen hedeflerine uygunluğu hakkında bilgi verildiğinden, emin olunmalıdır.
4. Resmi yolla değişiklik talebinde bulunulmadan önce Merkeze e-posta yolu ile danışılması sürecin etkin yönetilebilmesi için önerilmektedir.
SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ. Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA107 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır. Bununla birlikte, program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede bazı değişikliklere gidilebilmesi mümkündür. Söz konusu değişiklikler 3 ayrı kategoride incelenebilmektedir:
1. Merkez’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler 2. Xxxxxx’x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx