Sistemin Devreye Alınması. Sistemin devreye alınması İdare’nin gözetimi altında yapılacaktır. Yetkili/yüklenici firma kazan dairesi mekanik tesisat sistemi elemanlarının montajını yapıp, devreye aldığı tarihten itibaren garanti süresince bedelsiz olarak sistemin takibi ve kontrolünden sorumludur. Devreye/işletmeye alınan sisteme ait ekteki “Mekanik Tesisat Tamir Bakım ve Yenileme Talimatı”(EK-1) ekinde bulunan “Mekanik Tesisat Tamir, Bakım ve Yenileme, Kontrol ve Denetim Tutanağı”(Ek-1D) idare yetkililerince doldurulacaktır. Bu formlar; 3 (üç ) nüsha olarak düzenlenecek, ıslak imzalı birinci nüshaları okul/kurum müdürlüğüne, ikinci nüshaları Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü İhale Birimine ve üçüncü nüshaları da yüklenicide kalacaktır. Yetkili/ yüklenici firma kendinde kalan ıslak imzalı nüshayı Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü yetkilileri ve/veya okul/kurum müdürlüğünce talep edildiğinde ibraz edecektir. Yetkili /yüklenici firma, devreye alma tarihinden itibaren garanti süresi içerisinde Kazan Dairesi Mekanik Tesisat Sistemi elemanlarında her türlü arıza durumunda, idareye bildirdiği iletişim kanalları vasıtasıyla kendisine yapılan bildirimin ardından en geç yirmi dört (24) saat içinde teknik destek ekibi ile arızaya müdahale edecek, söz konusu arıza giderilerek ısıtma sistemi çalışır hale getirilecektir. İdare bu sebeplerle bir zarara veya mağduriyete uğrarsa, tüm zararını fer’ileriyle birlikte öncelikle Yüklenicinin okul/kurumdaki tüm hak ve alacaklarıyla teminatlarından, bunların yeterli olmaması halinde de yasal yollardan tahsil eder. Yetkili /yüklenici firma, garanti süresi içinde arıza giderme işlerini zamanında yapmazsa, ya da yazılı bildirim yapıldığı halde malzeme kusurlarını gidermezse, idare; giderleri Yükleniciye ait olmak üzere, kusuru gidermek için gerekli işlemleri yapacaktır. Bu durumda idare, söz konusu giderler için ödeme yapmak zorunda kalırsa, tüm zararını fer’ileriyle birlikte öncelikle Yüklenicinin okul/kurumdaki tüm hak ve alacaklarıyla teminatlarından, bunların yeterli olmaması halinde de yasal yollardan tahsil eder. Sistemlerin imal ve montajını takiben, sistemler test edilip ayarları yapıldıktan sonra, Yüklenici tarafından işletmeye alınacaktır. İşletmeye alma çalışmalarından önce tüm sistemler için işletme ve bakım kılavuzları hazırlanacaktır. Bu işletme ve bakım kılavuzları, sistemlerin tasarımda öngörülen şartlarda işlemesini teminen gerekli tüm ayarları, nihai test sonuçlarını, ekipman özelliklerini, sistem parçaları ile teçhizatın bakım gerekliliklerini,...
Sistemin Devreye Alınması. Sistemin devreye alınması İdare’nin gözetimi altında yapılacaktır. Sistemin devreye alınması sırasında enerjinin kesilmesi, sistemin yeniden enerjilendirilmesi vb. hususlar UEDAŞ’ın yetkili elemanlarınca gerçekleştirilecektir. Yetkili /yüklenici firma, elektrik kesintisi istediği gün için yapacağı işlerin programını, en az 5 (beş) gün önceden okul/kuruma verecektir. Onaylanan enerji kesintisi programına göre, tesisisin Yetkili /yüklenici firma talebiyle gerilimsiz bırakılması ve çalışma sonucunda tesisisin gerilim altına alınması yüklenicinin belirleyeceği iş güvenliği sorumlusu ile İdare yetkili elamanının birlikte düzenleyeceği “Enerji Kesme ve Enerji Verme Formları” vasıtasıyla sağlanacaktır. Bu protokoller düzenlenmeden Yetkili /yüklenici firma enerji kesme, bakım onarım çalışması ve enerji verme işlemini yapmayacaktır. Aksi takdirde doğacak sonuçlardan Yetkili /yüklenici firma sorumlu olacaktır. İdare bu sebeplerle bir ödeme yapmak zorunda kalırsa, tüm zararını fer’ileriyle birlikte öncelikle Yetkili /yüklenici firma okul/kurumdaki tüm hak ve alacaklarıyla teminatlarından, bunların yeterli olmaması halinde de yasal yollardan tahsil eder.