YÖNETİM KURULU Şirketin işleri ve yönetimi, Türk Ticaret Kanununa uygun olarak Genel Kurul tarafından hissedarlar arasından veya dışarıdan seçilecek en az 5 en fazla 9 üyeden oluşturulacak bir Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulunun en az 2 üyesi bağımsız üye olmak zorundadır. Yönetim Kurulunun toplam üye sayısı Genel Kurulca tespit edilir. Yönetim Kurulu Üyelerinin Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen şartları taşımaları gerekir. Yönetim Kurulunda görev alacak bağımsız üyelerin sayısı ve nitelikleri Sermaye Piyasası Kurulu’nun Kurumsal Yönetime ilişkin düzenlemelerine göre tespit edilir ve Genel Kurul tarafından seçilir. Tüzel kişi yada kişiler Yönetim Kurulu Üyesi olabilirler. Bir tüzel kişi Yönetim Kurulu’na üye seçildiği takdirde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişi de tescil ve ilan olunur; ayrıca, tescil ve ilanın yapılmış olduğu, Şirket’in internet sitesinde hemen açıklanır. Tüzel kişi adına sadece, bu tescil edilmiş kişi toplantılara katılıp oy kullanabilir. Yönetim Kurulu Üyesi olan tüzel kişi, kendi adına tescil edilmiş bulunan kişiyi her an değiştirebilir. Tüzel kişi adına tescil edilecek kişinin tam ehliyetli olması şarttır.
Yönetim Kurulu Kulüp başkanı, başkan yardımcıları, xxxxxx ve genel sekreterin katılımı ile oluşan kuruldur. Yönetim Kurulu toplantıları 2 haftada bir en az 1 kere yapılmak zorundadır. Bu toplantılara kulüp başkanı başkanlık eder. Tüm YK üyeleri toplantıya bu şekilde hazırlıklı gelmek zorundadır. Yönetim Kurulu toplantısı diğer üyelere kapalı olmakla beraber, gereken durumlarda ekstra katılımcı davet edilebilir. Yönetim Kurulu, İdari Kurul’a 2 ayda bir rapor sunmakla yükümlüdür. Yönetim kuruluna ait olan xxxxxxx@xxxxx.xxx, bütün mail gruplarının sahibidir. a. Yönetim Kurulu Başkanı • Koordinasyonu sağlamak, • Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek, • İdari kurul toplantılarına başkanlık etmek, • IEEE Türkiye öğrenci kolları toplantılarına aktif katılım göstermek, • Xxxxxxxx birlikte mali gider planını ayarlamak. • Dış işlerden sorumlu başkan yardımcısı ile birlikte mali gelirlerin denetlenmek. • Uluslararası IEEE, IEEE Türkiye ve Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü ile ilgili yazışma ve raporlamaları yapmak (Raporlar: Student Branch Annual Report, Officer Report, Annual Plan, IEEE Global Ödülleri Başvuruları, Yönetim Kurulu Değişim Belgesi, Yıllık Plan ve Yıllık Rapor) • Görev süresi başında tüm İdari Kurul’u IEEE Türkiye Öğrenci Kolları mail grubuna eklemek ve görev süresi sonunda yeni yönetimi IEEE Türkiye Öğrenci Kolları mail grubuna bildirmek. b. Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı • Sponsorluk sözleşmelerinin Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü süreci ile ilgili olan ilişkileri yürütmek, • Kulübün gelirlerini kontrol etmek, • Kulübün gelir-gider koordinasyonunda saymanla birlikte çalışmak, • Kulüp etkinliği olmayıp, kulübe dışarıdan gelen etkinlikleri kabul etmek ve gerekli komitelere yönlendirmek, • Sponsorluk dokümanlarının ve mail gruplarının düzenlenmesi, etkinlik koordinatörleriyle birlikte hazırlanması, bir sonraki seneye aktarımının yapılmasını sağlamak, • Her sponsorlu etkinliğe sponsor bulunması konusunda İdari Kurul üyeleriyle iletişim halinde olmak. • Proje dosyalarının hazırlanması konusunda idari kurula yardımcı olmak ve proje dosyalarını onaylamak, • Sene içerisinde düzenlenecek olan tüm etkinlikleri anlatan 3-4 sayfalık bir doküman hazırlamak, • Xxxxx Yönetimi Ekibi’nin denetlenmesinden sorumlu olmak. c. İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı • Etkinlik takviminin oluşturulması sürecinde koordinatörlerle birlikte rol almak, aksaklıkların farkına varmak ve düzenli olarak 2 ayda bir kontrolünü yapmak, • Teknik projelerin gelişmesini sağlamak ve teşvik etmek, • Sosyal Etkinlik Takım Lideri’ni denetlemek, • ITK koordinatörü ile birlikte etkinliğin hazırlanmasından sorumlu olmak.
İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için) Adı Soyadı
Yasak Fiil ve Davranışlar Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3/G Maddesi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımları İçin Satınalma ve İhale Yönetmeliğinde belirtilen hususlar ve ayrıca 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunması yasaktır.
YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI Yönetim kurulu, Şirket işleri açısından gerekli görülen zamanlarda, başkan veya başkan vekilinin çağrısıyla toplanır. Yönetim kurulu üyelerinden her biri de başkan veya başkan vekiline yazılı olarak başvurup kurulun toplantıya çağrılmasını talep edebilir. Başkan veya başkan vekili yine de Kurulu toplantıya çağırmazsa üyeler de re'sen çağrı yetkisine sahip olurlar. Üyelerden hiçbiri toplantı yapılması isteminde bulunmadığı takdirde, yönetim kurulu kararları, kurul üyelerinden birinin belirli bir konuda yaptığı, karar şeklinde yazılmış önerisine, en az üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm yönetim kurulu üyelerine yapılmış olması bu yolla alınacak kararın geçerlilik şartıdır. Onayların aynı kâğıtta bulunması şart değildir; ancak onay imzalarının bulunduğu kâğıtların tümünün yönetim kurulu karar defterine yapıştırılması veya kabul edenlerin imzalarını içeren bir karara dönüştürülüp karar defterine geçirilmesi kararın geçerliliği için gereklidir. Yönetim kurulunun toplantı gündemi yönetim kurulu başkanı tarafından tespit edilir. Yönetim kurulu kararı ile gündemde değişiklik yapılabilir. Toplantı yeri Şirket merkezidir. Ancak yönetim kurulu, karar almak şartı ile başka bir yerde de toplanabilir. Yönetim kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alır. Toplantılarda her üyenin bir oy hakkı vardır. Yönetim kurulu üyeleri birbirlerini temsilen oy veremeyecekleri gibi, toplantılara vekil aracılığıyla da katılamazlar. Oylar eşit olduğu takdirde o konu gelecek toplantıya bırakılır. İkinci toplantıda da eşitlik olursa söz konusu öneri reddedilmiş sayılır. Kararların geçerliliği yazılıp imza edilmiş olmalarına bağlıdır. Yönetim kurulunda oylar kabul veya red olarak kullanılır. Red oyu veren, kararın altına red gerekçesini yazarak imzalar. Şirket’in yönetim kurulu toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, TTK’nın 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının, “Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliği” hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket esas sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını ilgili Bakanlık Tebliği hükümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır. Yönetim kurulunun elektronik ortamda yapıldığı hâllerde bu esas sözleşmede öngörülen toplantı ile karar nisaplarına ilişkin hükümler aynen uygulanır.
İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati a) İhale kayıt numarası: 2022/522569 b) İhale usulü: Açık ihale. c) Tekliflerin sunulacağı adres: (TÜRASAŞ) Sivas Bölge Müdürlüğü, ç) İhalenin yapılacağı adres: (TÜRASAŞ) Sivas Bölge Müdürlüğü, İhale Komisyonu Toplantı Salonu d) Xxxxx (son teklif verme) tarihi: 10.06.2022 e) İhale (son teklif verme) saati: 15.00 f) İhale komisyonunun toplantı yeri: (TÜRASAŞ) Sivas Bölge Müdürlüğü - İhale Komisyonu Toplantı Salonu 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk 40.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/iste gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başkan bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 40.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
Fiyatlarda değişiklik Özel Koşullarda aksi öngörülmedikçe fiyat/ücret oranları veya tutarları değiştirilemeyecektir.
İhale dosyasının görülmesi ve temini İhale dosyası Sözleşme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almak zorunludur. İstekli ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. İhale dosyasını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması / sunulması halinde, ihale dosyasının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Sözleşme Makamı ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.
İhaleni̇n Konusu Ve Tekli̇f Vermeye İli̇şki̇n Hususlar Zeyilname Konusu: 25.02.2022 Tarihinde Açık İhalesi Planlanan “Küçük Ek Tesis Yapım İşi (Malzeme+İşçilik) İhaleleri” Sözleşme Ve Eklerinde Değişiklik Yapılmıştır. Yapılan Değişikliğe İstinaden İhale Ve Son Zarf Teslim Tarihi Revize Edilmiştir.