Tedarikçi İletişim Formu. KUZUFLEX ve tüm tedarikçileri arasında etkin bir iletişim sağlamak için, iletişim listesi hazırlanacaktır. Bununla birlikte; • Tedarikçi, sevk ettiği parçaların kalite fonksiyonlarından sorumlu bir yönetici atamalıdır. Bu yönetici, KUZUFLEX Kalite Müdürlüğü ile Tedarikçi arasında kaliteyle ilgili bir bilgi akışını sağlayacaktır. • Tedarikçi, aynı zamanda KUZUFLEX Kalite Müdürlüğü personelinin doğrudan temas kurabileceği kalite personeli oluşturmalıdır. Bu kişi uygun olmayan parçaların sevkiyatını önleyecek düzeltici ve önleyici faaliyetlerin ve içeriğinin koordinasyonu için KUZUFLEX Giriş Kalite ile bağlantıdan sorumlu olacaktır. • Tedarikçi “Tedarikçi İletişim Formun”nda bir Proje Yöneticisi tanımlamalıdır. • Tedarikçi, atama değişikliklerini yeni “Tedarikçi İletişim Formu”nu güncelleştirmeden en az 10 gün önceden KUZUFLEX’e bildirmelidir. • “Tedarikçi İletişim Formu”na, organizasyon şeması da eklenecektir. Revizyonlar takip edilmeli ve tedarikçi bu dokümanların güncelliğini sağlamalıdır. • Tedarikçi kalite sorumlusu “Tedarikçi El Kitabı”nın mevcut kopyasının güncel olarak bulundurulmasından ve tedarikçinin organizasyonundaki her bölümün Tedarikçi El Kitabı’ndaki ilgili bölümler hakkında bilgilendirilmesinden sorumludur. Tedarikçi El Kitabı, her bir tedarikçiye yada birden fazla üretim yeri olan tedarikçiler için her bir siteye sadece 1 kopya verilecektir. IMDS ( International Material Data Sheet ) otomotiv endüstrisinde kullanılan malzemelere ait bilgilerin toplandığı global bir veri bankasıdır. Otomotiv üreticilerinden önce BMW, Daimler Chysler, Ford, General Motors, Porche, Volkswagen, Volvo ve daha sonra Fiat, Mazda, Mitsubishi, Nissan, Subaru ve Toyota gibi markaların bir araya gelerek şekillendirdiği IMDS, ulusal ve uluslarası standartları, kanun ve kısıtlamaları dikkate alarak hazırlanmıştır. Tüm bu otomotiv üreticileri, tedarikçilerinden kendileri için ürettikleri parçaları oluşturan malzeme bilgilerinin IMDS sistemine girilmesini PPAP ile zorunlu hale getirir. Amaç yasaklı maddelerin kullanımını engellemek, kısıtlı malzeme kullanımını kontrol altına almaktır. Bu amaçla KUZUFLEX, tedarikçilerinden IMDS verilerini yollamalarını talep eder. • İnternet ortamında çalışan Web tabanlı bir programdır. • xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/ internet üzerinden girişi yapılır. • Bilgi girişi İngilizce, Almanca, İtalyanca, Portekizce, İspanyolca, Çince ve Japonca’dır.
