Xxxxxxxx Yükümlülükleri. Proje ortakları ve yararlanıcıları, uygun muhasebe ve çift girişli defter tutma sistemini kullanarak hesapların kesinliğini ve düzenli olmasını sağlamalıdır. Projeye ait hesaplar ve harcamalar kolaylıkla tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Bu, proje için ayrı hesaplar kullanılarak sağlanabilir ya da yararlanıcının muhasebe ve defter tutma sistemi içinde kolaylıkla tanımlanabilir ve izlenebilir olması koşuluyla aynı hesaplar kullanılabilir. Hesaplar, alınan avans üzerinden elde edilen faiz gelirlerini göstermelidir. Ara/nihai raporun mali bölümünde (EK 4.2 - EK 4.3) basit bir “hesap (muhasebe) defteri” yer almaktadır. Bununla birlikte, raporların yararlanıcılar tarafından KAYS bilgi sistemine internet üzerinden girilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Mali rapor, yararlanıcının ve ortaklarının muhasebe ve defter tutma sistemleri ve bunlarla ilgili diğer muhasebe kayıtları ile uyumlu olmalıdır. Bu amaçla, uygun hesap mutabakatlarını, destekleyici çizelgeleri, analizleri ve dökümleri denetim ve doğrulama için hazırlamak ve elinizde tutmak zorundasınız. Önemli bir husus, alınan avansın nasıl muhasebeleştirileceği ile ilgilidir. Mali desteğin kaydında gelir ve özkaynak yaklaşımı olmak üzere iki yöntemi vardır: • Alınan mali destek, gelir olarak kaydedilebilir. Tüm kamu kuruluşları bu metodu kullanmalıdır, • Özkaynak yönteminde ise alınan mali destek özel fon olarak kaydedilebilir. Ancak, bu durumda, satın alınan demirbaşın mali destek oranına tekabül eden kısmı amortismana tabi tutulmaz. • Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri; “Kalkınma Ajansları Mali Desteklerinden Yararlanan Kamu İdarelerine Tahsis Edilen Kaynakların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Diğer Hususlara İlişkin Usul Ve Esaslar” çerçevesinde işlemlerini yerlerine getirirler.
Xxxxxxxx Yükümlülükleri. 9.1. Xxxxx’xxx, Üye işyerine karşı,
a) Shipy Yazılımı’nı en etkin şekilde işletmeyi ve her zaman Üye İşyeri’nin müşterilerinin, kart hamillerinin ve Fon Alıcıları’nın kullanımına etkin bir şekilde sunmayı,
b) Kart hamillerine ve Fon Alıcıları’na ilişkin kişisel verileri 6698 sayılı KVKK kapsamında korumayı,
c) Ödeme kuruluşu tarafından tahsis edilen sanal posu Bankacılık Mevzuatına ve Ödeme kuruluşu sözleşmesine uygun bir şekilde kullanmayı, Kredi Kartı Mevzuatına uygun hareket etmeyi,
d) Üye İşyeri Komisyonu’ndan kalan bakiyeyi Üye İşyeri’ne ödemeyi,
e) Üye İşyeri’ni düzenli ve olası bir problem dahilinde, Shipy Yardım Paneli ve e-mail marifetiyle bilgilendirmeyi, bunun dışındaki güvenli kanallar üzerinden gelmeyen bilgilere itibar edilmemesi konusunda Üye İşyeri ile mutabık kalınması,
f) Üye işyeri; Shipy güvenli ödeme sayfasını kullandığı durumlarda, sayfa ile ilgili süreçlerin kontrolünün Shipy’e ait olacağını,
g) Shipy, üye işyeri ile ilgili dolandırıcılık şüphesi ya da hizmetin alınması sırasında herhangi bir problemle karşılaşılması durumunda üye işyerinin yapması gereken işlemleri,
h) Shipy’e gelen direkt müşteri itiraz ve şikayetlerini veya banka taleplerini zamanında Üye İşyeri ile paylaşmayı,
i) Çağrı merkezi aracılığı ile Üye İşyeri’nin müşterileri tarafından gelen çağrıları yanıtlamayı ve destek olmayı,
j) Mail ve diğer destek kanalları ile Üye İşyeri’nin müşterileri tarafından gelen mesajları yanıtlamayı ve destek olmayı,
k) Sözleşmelerde veya aktif kullanımda olan hizmetlerde bir değişiklik olması durumunda Üye İşyeri’ni bilgilendirmeyi,
l) Üye İşyeri’ne gerekli güvenlik önlemleri alınmış, ödeme standartlarına uygun ödeme sayfaları sunmayı,
m) Shipy, üye işyeri ile ilgili dolandırıcılık şüphesi ya da hizmetin alınması sırasında herhangi bir problemle karşılaşılması durumunda üye işyerinin yapması gereken işlemleri,
(i) Shipy, Üye İşyeri’ ne, kullandığı yazılımlar, cihazlar ve iş akışlarıyla ilgili kullanım bilgilerini vermeyi,
(ii) Bilgi sistemlerinden ve bunlara dayalı olarak verilen hizmetlerden dolayı kullanıcıların yaşayabileceği sorunların takip edilebileceği ve kullanıcıların şikâyetlerini ulaştırmalarına imkân tanıyacak mekanizmalar oluşturmayı, ulaşan şikayetlerin en kısa sürede değerlendirilerek çözümlenmesini,
(iii) işlem bilgilerini ve bakiye bilgilerini takip edebilmesini ve bu kapsamda kullanıcının belirttiği iletişim veya elektronik posta adresine hassas ödeme verisi içermeyecek şekilde e-mail gönderilmesini taahhüt eder.