HARİCİ VERİ DEPOLAMA SİSTEMİ ALIM İŞİ
HARİCİ VERİ DEPOLAMA SİSTEMİ ALIM İŞİ
-Sözleşme Taslağı-
İş bu sözleşme metni taslak niteliğinde olup İDARE’NİN metin üzerinde ki her tür tasarruf (madde ekleme, madde çıkarma, madde değiştirme) hakkı saklıdır.
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda
yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1.İdarenin adresi, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC olup Tel No : x00 000 0000000
Faks No : x00 000 0000000
Elektronik Posta Adresi: xxx@xxxx.xxx.xx ’ dir.
2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi :
Tel No :
Faks No :
Elektronik Posta Adresi ‘dur.
2.3.Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4.Taraflar elden teslim veya iadeli taahhütlü posta tebligatı yolları ile bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu sözleşmede ve/veya sözleşmeye konu işin ifası esnasında geçen kavram ve terimler, metin başka türlü gerektirmedikçe sırası ile 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu (Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme yasasının 2. maddesinde, Türkiye Cumhuriyetinin 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 3. maddesinde ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Satın Alma ve İhale Yönetmeliğinde yer alan kavram ve terimlere verilen mana ile yorumlanır ve/veya okunur.
Bu Sözleşmede yer alan;
“Mal”; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,
“Yönetmelik”: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliği,
“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri,
“İş”; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,
“İşyeri”; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
“Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu”; (bundan sonra “komisyon” olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,
“Muayene ve Kabul İşlemleri”; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri,
“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden tasdik yetkisine sahip kişi ve kurumlar tarafından düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Xx, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teknik Doküman”; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
“Sözleşmenin Süresi”; Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren geçerli olduğu süreyi,
“İşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
“İşin Süresi”; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Taraf/Taraflar”; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,
“Teklif”; Yüklenicinin İdareye sunduğu teklifi,
“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,
“Kabul” İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, İfade eder.
Madde 5- Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşme ekinde görülen tanım, tafsilat ve şartlarla İdare’nin ihtiyacı olan 2 adet Harici Veri Depolama Sistemi ‘nin kurulumu,devreye alınması ve kullanıcı eğitimlerinin verilmesidir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
İş bu sözleşme Birim Fiyat esasına dayalı olup, toplam ……………..(……..) Türk Lirası bedel üzerinden akdedilmiştir.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler ve Hariç Olan Giderler
7.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin mal bedeli, ihraç masrafları, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, ile malın KKTC gümrük sahasından alınarak İdareye teslim edilmesine dair tüm giderler sözleşme bedeline dahildir.
7.2.60/2003 sayılı yasa uyarınca ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu tüm yasal muafiyetlerini (Gümrük vergisi vb..)kullanarak alım yapacaktır. Bu haklar geçerliliğini koruduğu sürece İdarece Yükleniciye kullandırılacaktır.
7.3.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin işçilik ve işçiler ile ilgili her türlü iaşe, ibate, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir,
7.4.Cihazların montajı, devreye alınması ve kullanıcı eğitimlerine dair tüm giderler sözleşme bedeline dahildir.
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
İhale dokümanı, iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde Sözleşme’de yer alan hükümler esas alınır.
Madde10- Sözleşmenin Süresi
Sözleşme, garanti süresinin dolmasına müteakip 2 (iki) ay sonunda sonlanacaktır.
Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı
11.1. İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri
Teslim Yeri: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı –Güzelyurt KKTC
11.2. Xxx Xxxxxma Tarihi:
Sözleşmenin imza altına alındığı tarih işe başlama tarihi olarak kabul edilecektir.
11.3. Teslim Şekli
Yüklenici, cihazları kurulumu,devreye alınması ve kullanıcı eğitimleri verilmiş olarak ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı-Güzelyurt, KKTC teslim koşullarına uygun olarak, tek seferde teslim edecektir.
11.4. İşin Süresi, Teslimat Programı ve Kurulum:
11.4.1. İşin süresi: Sözleşme akdini müteakip 6 (altı) haftadır.
11.4.2.Yüklenici, temin edilecek tüm sistemleri ODTÜ KKK Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü tarafından gösterilecek alana kuracaktır. Kurulum, tüm malzemelerin orijinal katalog bilgileri ve talimatları doğrultusunda, gerekli kontroller ile ölçümleme işlemleri ihmal edilmeksizin yapılacaktır.
11.4.3 Temin edilecek ürünlerin yerleştirilip gerekli bütün fiziksel bağlantılarının yapılması, ürünlere elektrik verilmesi, çalışır hale getirilmesi, gerekli bütün optimizasyon ve kalibrasyon işlemlerinin yapılması yüklenicinn sorumluluğundadır.
11.4.4 Yüklenicinin yapacağı herhangi bir yanlış işlem sonucu kurulum yerinde ve mevcut cihazlarda oluşacak arıza veya tahribat yüklenici tarafından derhal giderilecektir. Arızanın giderilememesi halinde arızalı çıkan ürünler bir tutanakla yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici arızalı cihazları 6 hafta içerisinde yenileriyle değiştirilecektir.
11.4.5 Temin edilecek ürünlerin, kurulum yerine kadar taşınması, yerleştirilmesi ve gerekli iş gücünün temini ve ücreti yükleniciye aittir. Tüm bu işlemler yüklenici tarafından ve İdare ile koordinasyon sağlanarak tamamlanacaktır.
11.5. Teslim Programında Değişiklik
Yüklenici, sözleşmede beliritlen teslim süresine aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Xxxxxxxx uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere en fazla on (10) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe dair teminat tutarı sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında olup kesin teminat miktarı ( )’dir.
12.2. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, garanti süresinin dolmasını müteakip 30 gün içerisinde Yükleniciye iade edilir.
12.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 13- Ödeme yeri ve şartları
13.1. Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme iş bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı:
Ödeme, muayene ve kabul tutanağının imzasını müteakip 10 işgünü içerisinde Yüklenicinin yazılı olarak bildireceği banka hesabına, banka masrafları Xxxxx tarafından karşılanarak yapılacaktır.
Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı
Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1.Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
15.3.Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 16- Gecikme Cezası
16.1.İdare tarafından İdari Şartnamenin 3 üncü maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden on binde altı (% 0,06) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde Sözleşme Bedelini aşamaz.
16.2. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde idarece on gün (10) süreli gecikme ihtarı verilecek olup bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren on günü (10) geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır.
Madde 17- Garanti, Teknik Destek ve Bakım Onarım Koşulları 17.1.Garanti Koşulları
17.1.1.Garanti dönemi, muayene ve kabul tutanağının imza edildiği tarihte başlayacaktır.
Cihazlar, kabul tutanağının imza tarihinden itibaren 3 (üç) yıl süre ile Yüklenici ve üretici firma'nın garantisi altında olacaktır.
17.1.2.Yüklenici garanti süresince, Teknik Destek Bakım ve Onarım Hizmeti'ni İdare'ye ücretsiz olarak verecektir.
17.1.3.Yüklenici bu cihazlara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir Yüklenici garanti süresi boyunca oluşabilecek her tür hata, ayıp ve eksikliğin giderilmesi için her türlü masrafı karşılayacaktır. Eğer malın tamirat ve onarım için
KKTC hudutları dışarısına çıkarılması gerekiyor ise KKTC yurt içi ve uluslararası her türlü nakliye giderleri ve gümrük giderleri, eğer KKTC hudutları dışına çıkarılmadan tamirat ve onarım yapılabiliyor ise gelecek olan teknik servis elemanlarının her türlü iaşe, ibate ve nakliye giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
17.1.4.Yüklenici’nin garanti süresince vereceği bakım onarım işleri ürünlerin üretici firmasının servis prosedürüne uygun şekilde yapmalıdır. Üretici firmadan temin edilecek olan Servis Prosedürü işin teslimiyle birlikte İdare'ye verecektir.
17.1.5.Garanti süresi içinde meydana gelebilecek üretim hatası ve kusurlu işçilikten kaynaklanan arıza durumlarında, temin edilecek ürünlerin çalıştırılamadığı sürelerde Garanti süresi işletilmeyecektir. Garanti süresi, temin edilecek ürünlerin çalışır halde doldurdukları süre olarak kabul edilecek ve bu çalışırlık süresinin 3 (üç) yıllık süreye eşit olması esas olarak kabul edilecektir.
17.1.6.Bu şartname ile alınan depolama sistemlerinde garanti süresince kullanıcı hataları hariç 1 (bir) yıl içinde; aynı arızadan ikiden (2) fazla veya farklı arızalardan dörtten (4) fazla meydana gelmesi veya belirtilen garanti süresince farklı arızaların toplamının altıdan (6) fazla olması durumunda Yüklenici ürünü yenisi ile değiştirecektir.
17.1.7.Söz konusu garanti, teknik destek ve bakım onarım koşulları, Yüklenicinin teklifi kapsamında olup, kendi üretmediği ürün ve hizmetler için de geçerlidir.
17.1.8.Teklife dahil edilecek tüm yazılım ve lisanslar harici depolama sistemi garanti süresi boyunca toplam 3 (üç) yıl süreli olarak ücretsiz sağlanmalı ve idareye teslim edilmelidir. Tüm bunların güncel hallerine erişip kullanabilmek için gerekli kullanıcı kodu ve şifre gibi bilgiler gerekli ise, gerekli bilgiler bu süreler için ürünler ile birlikte İdare'ye verilecektir.
17.1.9.Teklif edilen ürünlere ait teknik özellikler, sürücüler, kullanım kılavuzları ve gömülü yazılımlar (firmware) üretici Firma'nın web sayfasından ürünlerin garanti süresi boyunca toplam 3 (üç) yıl süreli olarak ücretsiz ulaşılabilir olmalıdır. Tüm bunların güncel hallerine erişip kullanabilmek için gerekli kullanıcı kodu ve şifre gibi bilgiler gerekli ise, gerekli bilgiler bu süreler için ürünler ile birlikte İdare'ye verilecektir.
17.2. Teknik Destek ve Bakım Onarım Koşulları
17.2.1.Teknik destek ve bakım onarım servisleri üretici firma ve/veya resmi dağıtıcıları tarafından İdare’ye sağlanacaktır. Bu işlemleri 7/24 yapmak için gereken kullanıcı adı ve şifre bilgileri İdare’ye sağlanacaktır. Teknik destek ve bakım onarım koşulları kapsamında yer alan;
Bilgisayar Sistemleri: Bu şartname ile satın alınan depolama, sunucu ve bağlantı birimlerinin donanım içeriklerini ve bu donanımların yönetimsel yazılım araçlarını,
Donanım: Bilgisayar sistemlerini oluşturan sunucuları, depolama ve bağlantı birimlerini ve bunların dahili bileşenlerini, güç ve data bağlantı kablolarını (scsi, sas, v.b.),
Yazılım: BIOS, Uzaktan Yönetim Yazılımları, replikasyon, Sığa Yönetim Yazılımları gibi tüm yazılımlar ve yönetimsel yazılım araçlarını,
Bakım: Bu şartname ile satın alınmış, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü bünyesinde bulunan Sistemlerin aylık yazılımsal (işletim sistemi
nezdinde donanım arızası olup olmadığının) uzaktan (dijital bağlantı ile) kontrolünü ; ve tüm bu işlemler sonucunda Bilgisayar Sistemleri'nin sorunsuz çalışır halde teslim edilmesini,
Onarım: Bu şartname ile satın alınmış, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü bünyesinde bulunan Bilgisayar Sistemleri'nde oluşmuş problemlerin giderilmesi için yapılacak donanım problemlerinin tespitini, parça değişimini, donanımsal ayarların değişimini, yönetimsel yazılımlar üzerinde iyileştirmelerin yapılmasını; Bilgisayar Sistemleri'nin Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu bünyesinde kurulmuş ya da kurulacak olan farklı marka ve modelde bilgisayar sistemlerine bağlanması veya donanımların taşınmasını, gerekli parçaların teminini, bahsi geçen bağlantıların yapılmasını; ve tüm bu işlemler sonucunda Bilgisayar Sistemleri'nin sorunsuz çalışır halde teslim edilmesini, ifade eder.
17.2.2.Garanti süresince, karşılıklı mütabakat ile gerektiğinde yapılacak olan aylık bakım işi her ayın ilk 3 (üç) iş günü içerisinde planlanacak ve ay içerisinde bitirilecektir.
17.2.3.İdare, bu şartname ile satın alınmış bilgisayar sistemlerinde veya bu bilgisayar sistemlerini oluşturan ekipmanların birinde problem olması durumunda resmi tatil günleri dahil olmak üzere haftanın 7 (yedi) günü, her günün 24 (yirmi dört) saati (7/24) içerisinde dijital ve yazılı olarak Bilgisayar Sistemleri'nde karşılaşılan problemi Yüklenici’ye bildirir. Yüklenici temasa geçilmesi gereken kişi ve iletişim bilgilerini sözleşme sırasında İdare’ye bildirecektir. Resmi yazışmalar için bu iletişim bilgileri ile İdare’nin iletişim bilgileri kullanılacaktır. Yüklenici ilgili sistemi oluşturan ekipman ve yazılımları resmi tatil günleri dahil olmak üzere haftanın 7 (yedi) günü, her günün 24 (yirmi dört) saati (7/24) uzaktan izleyerek, problem tespit etmesi durumunda İdare’yi e-posta ve telefon yolu ile bilgilendirerek, gerekli onarım işlemini başlatacaktır.
17.2.4.Bilgisayar sistemlerinde karşılaşılan problemin Yüklenici'ye bildirilmesini izleyen en çok 2 (iki) saat içinde Yüklenici Teknik Destek Bakım ve Onarım uzmanı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü’nü telefonla arar ve başvuruyu teyid eder. Donanımsal olmayan problemler en çok 1(bir) işgünü içinde telefon desteği ile çözülmelidir. Problemin telefonda çözümlenemediği durumda, problemin yüklenici tarafından teyit edilmesinden başlayarak en çok 3(üç) işgünü içinde, yüklenicinin Teknik Uzmanı ürünlerin bulunduğu yere ulaşacaktır. Yedek parça sağlanmasını gerektirecek durumlarda İdare'ye belgelenmesi koşulu ile İdare’nin arıza bildiriminin teyidini takip eden 1 (bir) hafta içerisinde arıza yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. Her ne sebeple olursa olsun 1 (bir) haftanın sonunda Bilgisayar Sistemleri’ndeki problem parça değişimiyle giderilemediği veya yedek parça temin edilemediği durumda Yüklenici arızalı ürünü yenisiyle veya aynı model yoksa bir yeni modeliyle ücretsiz değiştirmeyi kabul ve taahhüt eder. Bilgisayar Sistemleri'nde karşılaşılan problemin giderilme süreci Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü’nün Yüklenici'ye yazılı olarak bildirim yaptığı an başlar.
17.2.5.Zaman kısıtlamaları nedeniyle İdarenin de yazılı onayıyla yüklenici hasarlı kısımların geçici onarımla çalışmasını sağlayabilir. Ancak en kısa sürede, ilgili hasarlı kısımların gerekli bütün kontrol ve ölçümleme işlemleri yapılacak ve gerekiyorsa orijinal parçalar hasarlı parçaların yerine takılacaktır. Temin edilecek ürünlerin tahribata uğramış kısımlarının yüzeysel bir onarımla çalışır hale getirilmesi kalıcı bir onarım olarak kabul edilmeyecektir.
17.2.6.Yüklenici, bakım ve onarım çalışmaları sırasında Bilgisayar Sistemleri’nin daha iyi işlemesini sağlamak için gerekli gördüğü değişiklikleri Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü Ağ ve Sistem Destek Grubu Sistem Yöneticileri onayıyla uygulayacaktır. Ancak bu tür değişikliklerin istenilen sonucu vermemesi, Bilgisayar Sistemleri’nin daha az performansla çalışmasına yol açması veya Bilgisayar Sistemleri’nde önceden tahmin edilemeyen karışıklıklar yaratması halinde, Yüklenici ücretsiz olarak Bilgisayar Sistemleri’ni
değişiklikten önceki duruma getirmek ya da Bilgisayar Sistemleri’ni böyle bir değişikliğe adapte etmekle yükümlüdür.
17.2.7.Bakım ve onarımı yapılan parçalar Yüklenici tarafından test edilecektir. Bu testler sistemlerin dahili yönetimsel araçları ve işletim sistemleri üzerinde yapılacaktır. Bakımı veya onarımı yapılan parçaların sorunsuz çalıştıkları Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü Ağ ve Sistem Destek Grubu Sistem Yöneticileri tarafından onaylanacaktır.
17.2.8.Bakım ve onarım kapsamında takılacak olan her yeni parça, sistemin toplam garanti süresinden daha az olmamak üzere, en az 1 (bir) yıl garantili ve orijinal ürün olacaktır.
17.2.9.Yüklenici bilgisayar sistemlerine ilişkin yedek parçaları üreticinin Türkiye ofisinde garanti süresince bulunduracaktır.
17.2.10.Bilgisayar Sistemleri’nin Teknik Destek Bakım ve Onarım hizmetinde sarf edilecek tüm malzeme, yedek parça ile kullanılan aletler Yükleniciye ait olup, Yüklenici bunlar için İdare'den ek bir ücret talep edemez.
17.2.11.Bakım ve onarım işlemleri, temin edilecek ürünlerin orjinal katalog bilgileri ve talimatları doğrultusunda, gerekli kontroller ile kalibrasyon işlemleri ihmal edilmeksizin yerine getirilecektir.
17.2.12.Temin edilecek ürünlerdeki problemlerin yukarıda belirtilen koşul ve sürelerde kabul edilebilecek nedenler dışında giderilememesi durumlarında gerekli onarım faaliyetleri İdare tarafından yaptırılarak Yükleniciye fatura edilecektir. Yüklenicinin faturayı ret etmesi veya ödememesi halinde bu fatura bedeli Yüklenicinin kesin teminatından mahsup edilebilecektir.
18. Garanti Süresi Sonrası Bakım, Onarım ve Yedek Parça Temini
18.1.Yüklenici, garanti süresinin bitimini izleyen 3 (üç) yıl müddetince, ürünlerin arıza, bakım veya güncellenmesi gereken durumlarda Yüklenici'nin talep edeceği yedek parçalar için, liste fiyatları üzerinden işbu ihale kapsamında Yüklenici ‘nin vermiş olduğu proje indirim oranını uygulayacaktır. Yüklenicinin kendi üretmediği ürün ve hizmetler için de proje indirim oranı geçerlidir.
18.2.Yüklenici, cihaz ve malzeme ile ilgili her türlü yedek parçayı ürünlerin garanti süresince ücretsiz ve sonrası 3 (üç) yıl süre ile bedeli mukabili İdare'ye temin ve teslim edecektir.
18.3.Yüklenici, yedek parçaların üretilmesinin ya da dağıtılmasının durdurulacak olması durumunda İdare'yi, İdare'nin gerekecek yedek parçaları tespit ederek satın alabilmesini sağlayacak kadar bir süre önce bilgilendirecektir.
Madde 19- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İdare, İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi İdari Şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen fiil veya davranışlardan dolayı yüklenici hakkında KKTC’de gerekli cezai başvurularda bulunabilir.
Madde 20- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın İdare ve yüklenici arasında çözümlenememesi durumunda konu ile ilgili KKTC mahkemeleri yetkilidir.
Madde 21 Yürürlük
İş bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 22- İmza
Bu sözleşme 22 madde ve …sayfa ekten ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……………… Tarihinde 4 (dört) nüsha olarak imza altına alınarak, birer nüshası taraflarca (idare ve yüklenicide ) alıkonulmuştur.