SON BAŞVURU TARİHİ: 15.06.2018
Lütfen işaretleyiniz: ❑ANKIROS ❑ANNOFER ❑TURKCAST
SON BAŞVURU TARİHİ: 15.06.2018
Firma Adı
Adres
Telefon
Faks
Web
İlgili Kişi
Yetkili Kişi
Vergi Dairesi
Vergi Numarası
A1. KATILIMCI BİLGİLERİ
25-27 Ekim 2018 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi İSTANBUL-TÜRKİYE Başvuru Formu / Sözleşme
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.
Banka / Şube Adı
Hesap Adı
EUR Hesap No & IBAN
TL Hesap No & IBAN
A4. BANKA HESAPLARI
A2-A Standsız* (min. 20m²)
m² x 235.- € / m² =
A2-B Standart Stand* (min. 12m²)
m² x 245.- € / m² =
A2-C Mobilyalı Stand* (min. 12m²)
m² x 275.- € / m² =
Kayıt Ücreti
x 150.- € / katılımcı =
Total / Toplam
KDV Hariç Toplam:
KDV (18%):
KDV Dahil Toplam:
ve istenilen servisleri adımıza rezerve ediniz. Bu başvuru formunun bir parçası olan Döküman B'deki fuar katılımının kural ve şartlarını okuduk ve kabul ettik.
Ödenmesi gereken toplam miktarın %50'sini oluşturan
.................... bu başvuru ile birlikte, bakiyesi organizatörün yazılı konfirmasyonunu takiben, en geç 15.06.2018 tarihine kadar ödenecektir. Tüm ödemeler belirtilen banka hesaplarına ya da HANNOVER MESSE ANKIROS FUARCILIK X.X. adına düzenlenmiş ve XXXX. XX. XXXX XXXXXX XXX. 0/0 XXXXXXX 00000 XXXXXX
adresine gönderilmiş çek ile yapılacaktır.
Aşağıda imzası olan bizler, katılmak istiyoruz. Lütfen, stand alanını
* BAKINIZ: KATILIM ŞARTLARI MADDE 5
A2. STAND İSTEĞİ
Organizatör Kaşe ve İmzası
YER ve TARİH
Katılımcı Kaşe ve İmzası
İSİM (lütfen büyük harf kullanınız)
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
A3. ORGANİZATÖR KULLANIMI İÇİN | ||
Garanti Bankası Çankaya Şubesi | HANNOVER MESSE ANKIROS FUARCILIK A.Ş. | 181-9097416 IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 | 181-6298568 IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
Xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX X.X. | 0000-0000000 XXXX: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 | 4238-780950 IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
Döküman A
ANKIROS / ANNOFER / TURKCAST 2018 HÜKÜMLER VE ŞARTLAR
Döküman B
Ankiros / Annofer / Turkcast 2018'e katılım için aşağıda belirtilen Özel ve Genel Katılım Şartları, Katılımcının 9. STAND KURULUM ve DİZAYN
etkinliğe başvurusu ile yasal açıdan bağlayıcı olacak ve etkinliğe katılım ile ilişkili olarak yasal dayanak oluşturacaktır.
1. ORGANİZATÖR
Bu fuar 5174 sayılı kanun gereğince Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) denetiminde aşağıda belirtilen organizatör şirket tarafından düzenlenmektedir:
Hannover-Messe Ankiros Xxxxxxxxx X.X. Xxxx.Xx. Xxxx Xxxxxx Xxx. 0/0 Xxxxxxx 00000 Xxxxxx/XXXXXXX Tel: 0 000 000 0000 - Faks: 0 312 439 6766 - E-posta: xxxx@xxxxxxx.xxx - Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx
2. BAŞVURU
a. Xxxx için yapılacak başvuru, Doküman A olarak anılan Başvuru Formu/Sözleşme ile yapılır. Başvuru Formu/Sözleşme'de belirtilen hüküm ve şartlar hakkında bilgi edinilmesi, Başvuru Formu/Sözleşme'nin resmi olarak imzalanması, üzerine şirket kaşesinin basılması ve Organizatör 'ün adresine, süresinde postalanması ile tamamlanmış olur. Şarta ve çekinceye bağlanan başvurular geçersiz olarak kabul edilecektir. Özel alan/yer talebini karşılamak üzere gereken çaba sarf edilecektir, ancak bu talepler katılım şartı olarak değerlendirilmeyecektir. Rakip şirketlerin etkinlik dışı bırakılacağı hususunda taahhüt verilemez. Başvuru/Sözleşme, Organizatöre ulaştığı zaman dikkate alınır ve kabulüne veya kesin reddine kadar Katılımcı yönünden bağlayıcı kalır. b. Son başvuru tarihi 15.06.2018'dir.
3. KABUL
a. Yalnızca fuar profilini karşılayan programlara sahip üreticiler, ithalatçılar ve ticari mümessillerin Ankiros / Annofer / Turkcast 2018'e katılımı onaylanmaktadır. Hangi teşebbüsün katılacağı veya hangi ürünün sergileneceğine ilişkin karar Organizatöre aittir. Başvuru Formu/Sözleşme'nin içeriğine dayanarak, Organizatör tarafından haklı bir gerekçe olmaksızın reddedilen katılımı, Katılımcıların ileriki bir zamanda dava etme hakları bulunmamaktadır. Bu durumda, tazminat davası ikame edilemez. Yazılı teyit, boş alan rezervasyonu için verilir ve Başvuru Formu/Sözleşme'mde belirtilen şirkete bildirilir. Xxxx ve stand ölçümleri, fuar konusu ve mevcut alan doğrultusunda tespit edilir. Organizatör, Katılımcının hatalı veya yanlış bilgilendirmesineveya katılım şartlarının ifa edilmemesine dayalı olarak kesinleşmiş alan rezervasyonunu iptal hakkını saklı tutar. b. Katılım Başvuru/Sözleşme 'sinin gerçekleştirilmesi ve katılımın Organizatör tarafından onaylanması halinde, işbu formun içeriği zımnen, güncel hüküm ve şartları tahtında ticari bir sözleşme statüsünü haiz olur. İşbu sözleşme dahilinde Organizatör 'ün ve yetkili temsilcilerinin sorumlulukları, münhasıran çıplak alan için başvuranlara yönelik, aşağıda belirtilen hususlardan ibarettir: Fuar alanının genel düzen ve hazırlıkları, bilgi ve kayıt hizmetleri, merkezi müzik ve duyuru sistemi, genel güvenlik ve alan temizliği, resmi katalog yayını, çıplak alan başvuru sahiplerinin sorumluluklarına ek olarak, standart stand başvuru sahiplerine yönelik olmak üzere, işbu sözleşme dahilinde Organizatör 'ün ve yetkili temsilcilerinin sorumlulukları aşağıda belirtilen hususlardan ibarettir: Standart stand kurulumu, elektrik tesisatının kurulumu (220V, 6 Amps), spot ışıklarının yerleştirilmesi (100W/3m2), stand alnında firma isminin 20 standart karakterle yazılmış bir pano üzerinde yer alması (münhasıran Başvuru Formu/Sözleşme üzerinde yer alan isim). Mobilyalı stand başvuru sahiplerine yönelik, işbu sözleşme dahilinde standart stand başvuru sahiplerine ek olarak Organizatör 'ün ve yetkili temsilcilerinin sorumlulukları aşağıda belirtilen hususlardan ibarettir: 1*1 kilitli oda,1 masa, 4 sandalye,1 banko, 1 broşürlük ve 1 çöp kovası. c. Her türlü şikâyet, başvuru teyidinin öğrenilmesinden itibaren derhal 7 iş günü içerisinde yazılı olarak yapılacaktır. Bu sürenin geçmesinden sonra yapılacak itirazlar kabul edilmeyecektir. Şikayetlerin olumlu ya da olumsuz cevaplanması Organizatör 'ün takdirindedir.
4. XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tahsis edilmiş olan alanın mevcut olmaması halinde, Organizatör, alanı farklı bir yerde tahsis edebilir, önemsiz ölçüde küçültebilir veya büyütebilir. Organizatör, fuar alanındaki, salonlardaki ve geçitlerdeki giriş ve çıkışları değiştirme hakkını saklı tutmaktadır. Her ne nedenle olursa olsun alan kirasının iade tediyesi için, katılımcı tarafından dava ikame edilemez.
5. KATILIM BEDELİ
a. Stand yerleri metrekare birimler olarak sunulmaktadır. Bir metrekarenin alt bölümleri, tam birim üzerinden bedellendirilmektedir. Dikdörtgen olmayan alanların bedellendirilmesi hesabında, ilgili alanın dikdörtgene çevrilmiş hali esas alınacaktır. b. Talep edilen metrekarede bir sergi alanının tahsis edilmesi ve katalog girişinin yapılması dışında ek bir servis içermeyen yer çıplak alan olarak tanımlanmaktadır. Çıplak alan başvuruları asgari 20 m2'lik stand alanı için yapılmaktadır. c. Standart bölme panoları, 1 elektrik (220V) bağlantısı, 100W/3m2 aydınlatma, alınlık yazısı, elektrik tüketimi (2 KW/hr'ye kadar) standart stand olarak tanımlanmaktadır. Standart stand başvuruları asgari 12 m2'lik stand alanı için yapılmaktadır. d. Mobilyalı stand başvuruları asgari 12m²lik stand alanı olarak tanımlanmaktadır. Standart stand içeriğine ek olarak 1*1 kilitli oda, 1 masa, 4 sandalye, 1 banko, 1 broşürlük ve 1 çöp kovası içermektedir. e. Katılım bedeli net tutar olup Başvuru Formu/Sözleşme'de belirtildiği üzeredir. Verilen fiyatlara eklenecek güncel KDV oranı %18'dir. Katılımcılar KDV oran değişiklikleri hakkında bilgilendirileceklerdir. f. Kayıt ücreti tüm katılımcılar için geçerlidir ve Başvuru Formu/Sözleşme'nin ön yüzünde belirtilmiştir. g. Ortak Katılımcı, Organizatör 'ün onayına tabidir. Hakkında bilgi verilmemiş veya Organizatör tarafından reddedilmiş olan Ortak Katılımcı, stanttan uzaklaştırılır.
6. ÖDEME KOŞULLARI
a. Toplam katılım bedelinin (KDV dahil) % 50'si, başvuru tarihinde ticari senet, çek veya banka havalesi ile ödenir. Bakiye meblağ, en geç 15.06.2018 tarihine kadar ödenir. Bu tarihte ödemenin yapılmaması halinde Organizatör 'ün Sözleşmeyi feshetme hakkı saklıdır. Fesih halinde Katılımcı, daha önce yapılmış olan ödemeyi talep etme hakkı olmadığını, anılan ödemenin cezai şart niteliğinde Organizatör 'ün uhdesinde kalacağını ve ayrıca bakiye tüm katılım bedelini fesih ihbarından itibaren 3(üç) gün içerisinde başkaca bir ihbar ya da ihtara gerek kalmaksızın Organizatöre ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 29.06.2018 tarihinden sonra yapılan başvurularda, toplam bedelin derhal ödenmesi zorunludur. Doğrudan veya Organizatör aracılığı ile talimatı verilen hizmetlerin bedeli, fuar açılışından iki hafta önce ödenir. Aksi takdirde, servislerin sağlanması hususunda Organizatör hiçbir yükümlülük taşımayacaktır. Herhangi bir nedenle Katılımcının yukarıda belirtilen ödemeleri süresinde yapamaması ve/veya Tarafların daha sonra başka bir ödeme tarihinde anlaşmalarına rağmen Atılcı'nın mali yükümlülüklerini ifa edememesi halinde, Organizatör 'ün sergi ürünlerini ve stand donanımını, el koyma hakkına (hapis hakkı) haiz olup, masrafları Katılımcı 'ya ait olmak üzere, cebri icra marifetiyle ya da kişisel sözleşmeyle satabilir. Aksi hukuken öngörülmediği sürece, Katılımcı kanuni hükümler dahilinde ileri sürülecek tüm itirazlardan feragat etmiştir. Etkinlik süresince, ek hizmetler (ek kabin donanımı, elektrik, su ve telefon kurulumu ve kullanımı gibi) için düzenlenecek fatura Katılımcı 'ya teslim edilir. Hizmetler için ön ödeme tediye edilmesi durumunda ödenmiş bedel, toplam ücret bedelinden mahsup edilir. Katılımcının ön ödemeye faiz işletme talep hakkı bulunmamaktadır. Xxxx Sözleşmesi'nden doğan yükümlülükler ya da hizmetler için öngörülen talimatlar açısından Katılımcı, Organizatör 'ün yazılı onayı ile katılan Alt-Katılımcı ve dolaylı temsil edilen şirketler Organizatörekarşı müştereken ve mütessilen sorumludur.
7. İPTAL ve KATILMAMA
a. Katılımın teyit edilmesinden sonra fuar katılımını iptal etmek ve/veya sözleşmeyi feshetmek Katılımcı açısından mümkün değildir. Bu durumda Katılımcı, Başvuru Formu/Sözleşme'mde kararlaştırılan ve güncel giderleri de kapsayacak şekilde katılım bedelinin tamamını iptal/fesih tarihinden itibaren 3(üç) gün içerisinde hiçbir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızıntam olarak Organizatöreödemeyi kabul ve taahhüt eder.
8. FUAR, STAND, KURULUM ve DİREKT SATIŞLAR vs.
a. İşbu şartlar dahilinde, fuar süresi boyunca, serginin stantlardan kaldırılmasına izin verilemez. Ancak Organizatör tarafından görevlendirilen bir nakliyat acentasının, fuar alanı içerisinde sevkiyatı gerçekleştirmesineizin verilir. Buna göre stantlarda yapılacak tüm boşaltma/yükleme, teslim etme/ teslim alma Organizatör 'ün acentesi tarafından yürütülecektir. b. Standart Stand için başvuran Katılımcılara, kararlaştırılan giderler dahilinde, planda/krokide gösterilen ve Organizatör tarafından tasarlanan stand bölme panolarının kurulması sağlanacaktır. Katılımcılar, bunları başka bir şey ile değiştiremez, üzerinde değişiklik yapamaz veya bunlara zarar veremez. Masrafı kendisine ait olmak üzere, Katılımcılar başka yapı şekilleri kullanabilir ve Organizatör tarafından sunulan tertipten faydalanmayabilirler. c. Stand iç mekânı, Katılımcının sorumluluğu altında olup buna ilişkin çizim ve planlar, fuar Organizatör 'ünün onayına sunulmak zorundadır. Organizatör, herhangi bir değişikliği önermek hakkını saklı tutar ve diğer Katılımcılar ve fuarın bütünlüğü açısından elverişsiz ve/veya zarar verici görüldüğünde bu hakkını yürürlüğe koyar. d. Sayılı olmayan diğer hizmetler, Katılımcı tarafından talep edilmesi halinde, Organizatör tarafından görevlendirilmiş müteahhitleri tarafından ayrıca ücretlendirilir. e. Katılımcılar standlarını, resmi fuar açılışından en geç 3 saat öncesinden hazır bulundurmak durumundadırlar. Hiçbir şart altında, Katılımcılar resmi kapanış tarihinden önce sergilerini sökemez ve fuarı terk edemez. f. Resmi fuar açılışından 24 saat önce Katılımcı, kendisine tahsis edilen stanttan faydalanmaz veya bu süreden önce, Katılımcının stanttan faydalanmayacağı kesinleşir ve/veya akdi olarak kararlaştırılan ücret ödeme yükümlülüğünü zamanında ifa etmez ise herhangi bir talep ya da ihtarı gerektirmeksizin tediye edilmiş herhangi bir ödemeyi iade etmeksizin ve buna istinaden Katılımcının, ödenmesi gereken katılım bedelini ödeme yükümlülüğünü kaldırmaksızın, Organizatör standı başka talepler için değerlendirebilir. g. Farklı alanlardaki ve farklı kategori mallar sergileyen Katılımcılar, işgal edilen stand sistemine ve sergilenen ürünlerin büyüklüğü ve ağırlığına göre ürünlerini stantlarına, Organizatör tarafından sunulan bir plan doğrultusunda getireceklerdir. h. Fuara katılım hakkının bir başkasına ihale edilmesi ve/veya devri yasaktır. İyi niyetli Katılımcı 'dan başka bir organizasyonun yayını, fotoğrafları ve/veya tanıtım formlarının stand ya da fuarda tanıtılmasına izin verilmemektedir. i. Katılımcı kendisine tahsis edilen alan ve/veya standı, resmi kapanış zamanından itibaren 18 saat içerisinde tahliye etmek durumundadır. Bu hususun yerine getirilmemesi halinde Organizatör, herhangi bir talep ya da ihtarı gerektirmeksizin, sergileri kaldırmak için gerekli tüm müdahaleleri yapabilir. Buna ilişkin her türlü masraf Katılımcı 'ya aittir ve Organizatör, herhangi bir zarar veya ziyandan sorumlu tutulamaz. j. Ürünlerin teslim edilmesini gerektiren satışlar ya da bir ürün için para alınmasına (doğrudan satışlara) fuar süresince izin verilmemektedir. Aynı durum, ücretlendirilen servisler için de geçerlidir.
Stantların kurulumu, dizaynı ve güvenliği Katılımcı'nın sorumluluğu altındadır ve Katılımcı Organizatör 'ün koymuş olduğu genel kurallar ve teknik düzenlemelere göre hareket etmelidir. Katılımcı fuar öncesinde stand ölçüleri ve dizaynı ile ilgili Organizatör 'den onay almak zorundadır. Xxxx için geçerli olan kurulum düzenlemeleri ya da Organizatör 'ün belirlemiş olduğu teknik kural ve düzenlemelerin dışındaki herhangi bir stand dizaynı gerekli görüldüğünde Organizatör tarafından kaldırılabilir ya da değiştirilebilir. Katılımcı firma standlarındaki sergilemeler, hiçbir koşulda diğer standları ne görsel ne de ses açısından rahatsız etmeyecek şekilde ya da standlarda veya koridorlarda herhangi bir engel teşkil etmeyecek şekilde düzenlenmelidi.r Bu kuralın ihlali, Organizatöre alanda uygunsuz olan tüm sergilemeleri yasaklama yetkisi veri.rBu kural ihlalinin devam etmesi halinde, Organizatör stand sözleşmesini hiçbir uyarıda bulunmaksızın iptal edebilir. Katılımcı, Katılımcı El Kitabı'nda bahsi geçen tüm kural ve kaidelere uymakla yükümlüdür.
10. GÜMRÜK GARANTİ BEYANI
Gerekli teminatın yerine, Katılımcının tabi olduğu ülke büyükelçiliği tarafından sergi ürünlerinin tekrar ihraç edileceği garanti verilmesi halinde sergi ürünlerinin etkinliğin sona ermesinden sonra ihraç edilmemesi, zamanında veya tümüyle ihraç edilmemesi durumları karşısında Katılımcı doğrudan kendi büyükelçiliğine karşı sorumlu olacaktır.
11. TAMAMLAYICI HÜKÜMLER
Fuar Alanı Düzenlemeleri, mal listesi (nomenklatur) ve organizasyonel, teknik ve diğer düzenlemeler (Katılımcı El Kitabı), Xxxx Sözleşmesi'nin ayrılmaz bir parçasıdır. Etkinlik açısından zorunlu kabul edilen özel hizmetleri (örn. katalog kaydı, katılımcı kimlik kartları) içeren Katılımcı El Kitabı'nda yer alan şartlar da uygulanacaktır.
12. GÜVENLİK
a. Salonların genel güvenlik düzenlemelerinden Organizatör sorumludur. Devriye, kurulum döneminin ilk gününden itibaren başlar ve boşaltma süresinin son günü sona erer. Organizatör gerekli her türlü güvenlik önlemini almakla yetkilidir. Özel güvenlik gereksinimleri, sadece Organizatör tarafından belirlenen acentalardan istihdam edilebilir. b. Alınan önlemlere rağmen Organizatör, mülke verilen hasar ve kişisel zarara ve yaralanmalarailişkin sorumluluğureddeder.
13. SİGORTA KAPSAMI ve SORUMLULUKTAN MUAFİYET
a. Organizatör, fuar alanında meydana gelebilecek riskleri kapsayacak bir sigorta yaptıracaktır. İşbu sigorta, Katılımcıyı ve Katılımcı 'ya ait eşyaları kapsamamaktadır. Bu sebeple kendisinden, personeli veya müteahhitleri tarafından verilen tüm risk ve zararları kapsayacak şekilde, mallarını ve personelini 3. kişilere, sigortalatılması beklenmektedir. Mallara ilişkin herhangi bir hasar veya ziyan veya fuarda bulunan veya sergisi olan herhangi bir kişiye verilecek zarardan, Organizatör sorumlu tutulamaz. b. Fuar dönemi süresince, sergilenen ürünlere ilişkin ziyan, hırsızlık ve yankesicilik için Organizatör hiç bir sorumluluk üstlenmemektedir. Kıymetli sergi ürünleri, Organizatör 'ün mühürlü ambalajı içinde güvenlik kasalarında muhafaza edilebilir. c. Herhangi bir Katılımcının sergi ürününe veya mülküne, personeline, müteahhidine veya acentasının veya başka kişilerin güvenliğine, Organizatör 'ün kontrolü dışında gerçekleşen hırsızlık, soygun, yangın, fırtına, bora, milli seferberlik, savaş, halk isyanı, grev ve lokavt veya her türlü mücbir sebep hallerinin vukuu neticesinde verilen zarar, ziyan, tahribattan, bu ve buna benzer sebeplerden dolayı fuarın düzenlenmesinin mümkün veya uygun olmaması veya ertelenmesi ve vaktinden evvel kapatılması durumlarından, Organizatör hiçbir surette sorumlu tutulamaz. Yukarıda belirtilenler sebebiyle Katılımcının herhangi bir zararı için Organizatöre herhangi bir sorumluluk yöneltilmemesi ya da kabul edilmemesi sebebiyle Katılımcılara, kendilerine ait bir sigorta poliçesi ile bunları teminat altına almaları önerilir. Katılımcı tarafından yazılı olarak derhal şikayet edilmediği sürece ve Organizatör idaresindeki personelinin kusur ve ağır ihmaline dayanmayan durumlar dışında kiralanan mecur, alan tahsisatı, stand kurulumu ya da stand dizayn onayı ile ilgili olarak verilen hatalı bilgi, katalog kaydı, stand büyüklüğünde yapılan değişiklik ya da sunulan diğer hizmetlerdeki eksiklikler neticesinde katılımcı aleyhine olan durumların ortaya çıkması ve Katılımcının zarara uğramasından, Organizatör herhangi bir sorumluluk taşımayıp kendisine karşı her ne nam altında olursa olsun kirada indirim talepli dava açılamaz.
14. KATALOG
Organizatör bir fuar kataloğu yayınlayacaktır. Katalogda yer almak, kurallarına uygun kayıt yaptırmış bütün Katılımcılar için ücretsizdir. Bu amaçla talep edilen ayrıntılı bilgi uygun zamanda bildirilecektir. Kataloğa konulacak Katılımcı bilgileri ile Katılımcının bilgilendirme veya reklam amacıyla kendisinin bastırarak fuar süresince dağıtacağı katalog, broşür vs. her türlü belgenin içeriği ile ve Katılımcının sergileyeceği ürünlerle ilgili her türlü sorumluluk Katılımcı 'ya aittir. Katılımcı Organizatör tarafından bastırılacak Kataloğa konulacak bilgiler ile kendisi tarafında hazırlanacak belgelerde ve sergilenecek ürünlerde 556 Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 551 Sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Endüstriyel Tasarımların Korunması Hakkında 554 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun davranacağını kabul ve taahhüt eder. Katılımcı tarafından anılan mevzuat hükümlerine aykırı davranılması nedeniyle Organizatör 'ün maruz kalacağı her türlü zarardan hiçbir sınırlamaya tabi olmaksızın Katılımcı sorumludur. Kataloğa ilişkin hata veya atlanılmış hususlara binaen hiçbir dava ikame edilemez. Kaydı girilecek verilerin içeriği ve bunların yayınlanmasından doğan zararlardan Katılımcı sorumludur. Organizatör ya da kendisi tarafından atanan editörler, katalogdaki herhangi bir hata ve/veya atlanılmış hususlara ilişkin hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Katalog kayıt formunun Organizatöre zamanında ulaştırılmaması halinde, Başvuru Formu/Sözleşme'de verilen bilgiler Katılımcının resmi katalog kaydında kullanılır.
15. TEKNİK ve TEMİZLİK HİZMETLERİ
a. Her bir standa sağlanan tüm su ve elektrik donanımları ve iç mekân alanındaki standard stand tanımında yer alan hususlar dışındaki tüketim giderleri Katılımcılara ayrı fatura edilecektir (Madde 5c). Organizatör bu özel servisler için ön ödeme talep edebilir. Standlara ilişkin tüm donanımlar, Organizatör tarafından yerine getirilecektir. Organizatöre isimlerinin bildirilmesi şartıyla, stand içi çalışmalar, dışarından gelen müteahhitler tarafından gerçekleştirilebilir. Her halükârda Organizatör, kurulum çalışmalarını denetlemekle yükümlü olmayıp bundan doğan bir zarardan dolayı sorumlu tutulamaz. Organizatör, elektrik kaynaklarındaki bir hatadan kaynaklanan zarar ve ziyandan hiçbir surette sorumlu tutulamaz. Katılımcı, elektrik teçhizatındaki bir hatadan kaynaklanan tüm zararlardan sorumludur. Katılımcı, kontrolsüz elektrik dağıtımından kaynaklanan tüm zararlardan sorumludur. b. İç ve dış mekân alanlarının temizliği Organizatör tarafından organize edilecektir. Katılımcı, açılış saatinden önce standın günlük temizliğini tamamlamak ile yükümlüdü.rKatılımcı, temizliğin kendi personeli tarafından yapılmasını arzu etmiyorsa Organizatör tarafından seçilmeleri şartıyla, bu husus ile başka hizmetliler görevlendirilebilir.
16. YETKİ
a. Katılımcı, işbu şartname ile, Türk yetkili makamları, mal sahibi ve Organizatör tarafından öngörülen ve stand, dekorasyon, güvenlik, yangın, bina vs.'ye ilişkin kural ve talimatlara uyacağını taahhüt etmektedir. Her türlü iş, yürürlükte olan iş ve sendika hukukuna uygun olmalıdır. Katılımcı gerekli her türlü düzenlemeyi ve tadili yerine getirmekle yükümlüdür ve uyarı yapmasına rağmen yukarıda belirtilen talimat ve kurallara aykırı davranan her bir çalışma ekibini uzaklaştırmak için gerekli önlemleri alabilir. b. Bunların dışında, Organizatör, inşaat aşamasından başlayarak söküm aşamasının tamamlanmasına kadar süren etkinlik boyunca, bütün fuar alanı üzerinde tam yetkiyi haizdir. Fuar alanına hayvanların girmesi yasaktır. Organizatör talimatları vermek yetkisini haizdir.
17. HAKKI SAKLI OLAN HUSUSLAR
a. Hırsızlık, soygun, yangın, fırtına, bora, milli seferberlik, savaş, halk ayaklanması, grev, lokavt, kazadan kaynaklanan her türlü mücbir sebepler neticesinde, Organizatör 'ün kontrolü dışında bu ve benzeri sebeplerden kaynaklanan olaylar sebebiyle fuarın öngörülenden önce kapanması veya terk edilmesi halinde, Organizatör, Katılımcılar tarafından ödenen tüm meblağları elinde tutmak ya da verilen kayıpları gidermek üzere kullanma hakkına haizdir. b. Organizatör 'de oluşacak kanaate göre, fuar, zaman ve yer olarak tekrardan programlanabilir, tüm katılım sözleşmeleri, Organizatör tarafından önerilen ölçü ve konuma ilişkin düzeltmeler dışında - tekrardan programlanmış etkinlik için bağlayıcılık arz eder. Programı yeniden yapılmış etkinlikte herhangi bir sebepten dolayı yer almayan Katılımcı, Organizatöre karşı dava ikame edemeyeceği gibi Organizatör 'ün iade ödeme yükümlülüğüde bulunmamaktadır.
18. DİĞER HUKUKİ HUSUSLAR
a. Herhangi bir hukuki müdahaleyi gerektirmeksizin, Organizatör, işbu hüküm ve şartlara veya iş etiğine aykırı davrandığını düşündüğü kişilerin katılımını reddedebilir. b. İşbu hüküm ve şartlar, Organizatör ile Katılımcı arasındaki Sözleşme'ninmütemmim cüzüdür c. Organizatör, işbu hüküm ve şartları, Başvuru Formu/Sözleşme ile Katılımcı 'ya tanınan hakları daraltmak amaçlı kullanmamak ve Organizatör 'ün yükümlülüklerini arttırmamak üzere düzeltme, değiştirme, bunlara ekleme yapma ve/veya bunları yorumlama hakkını saklı tutmaktadır. d. Her anlaşma, onay ve düzenleme, şekillerinden bağımsız olarak yazılı olmalıdır. e. Katılımcı, etkinliğe olan katılımının kendi serbest rıza ve kararı dahilinde olduğunu kabul etmektedir. İşbu Sözleşme, işin tutarı, düzeyi, organizasyonun başarısı konusunda, Organizatör 'ün ne yazılı ne de sözlü taahhüt ya da garantisini içermektedir. f. Katılımcı tarafından Organizatöre yöneltilecek şikayetler, etkinliğin son günü saat 17.00'den önce yazılı olarak yapılacaktır. Bundan sonra yapılacak şikayetler geçerli değildir. g. Organizatör ile Katılımcı arasındaki her türlü uyuşmazlık karşılıklı mutabakat dahilinde çözümlenemezse işbu Sözleşme 'ye Türk maddi hukuku uygulanacak olup,Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Organizatör tarafından talep edilmesi halinde, Katılımcının işyeri ikametgâhı mahkemelerive icra daireleri de yetkili kabul edilmektedir.
19. TEBLİGAT
Katılımcının, Başvuru Formu/Sözleşme 'sinde belirtilen adresi, işbu Sözleşme'den doğabilecek tüm uyuşmazlıklarda tebligat adresi olarak kullanılacaktır. Bu adresin değişmesi durumunda, Katılımcı değişim tarihinden 1 hafta içerisinde bu keyfiyeti Organizatöre bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde, Başvuru Formu/Sözleşme A1'de “Katılımcı Bilgileri” başlığı altında belirtilen adresi geçerli tebligat adresi olarak kabul edilecektir.
Döküman B