ERASMUS+

T.C.

DIŞİŞLERİBAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİBAŞKANLIĞI

TÜRKİYE ULUSAL AJANSI

ERASMUS+

▇▇▇ ▇▇▇▇▇ 1:

BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği KA171

Yükseköğretim Kurumlarıiçin El Kitabı 2022 Sözleşme Dönemi

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından, 2022 sözleşme dönemi kapsamında KA171 projesi (Erasmus+ kapsamında Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile hareketlilik faaliyeti) gerçekleştirmeye hak kazanan yükseköğretim kurumlarıiçin hazırlanmış olan bu El Kitabı hükümleri 2022 sözleşme dönemi kapsamında seçilen öğrenci ve personel için geçerlidir.

İÇİNDEKİLER

I. EL KİTABININ AMACI, YAPISI ve TANIMLAR 4

1. Sık Kullanılan Tanımlar 4

2. Tarafsızlık ve Şeffaflık İlkesi 6

3. Kurumlararası Anlaşmalar 8

II. ÖĞRENCİHAREKETLİLİĞİ- STUDENT MOBILITY (SM) 9

1. Öğrenci Hareketliliği Faaliyetleri 9

2. Faaliyetlerin Tanımı 10

2.1 Öğrenci Hareketliliği-Öğrenim (SMS) 10

2.2 Öğrenci Hareketliliği-Staj (SMP) 10

2.3 Doktora Hareketliliği 11

2.4 Karma Hareketlilikler 11

2.5 Birleştirilmiş Faaliyet 12

3. Öğrenci Hareketliliğinde Süreler 12

3.1. Tek Faaliyetİçin Asgarî ve Azamî Süreler 12

3.2. Toplam Faaliyet Süresi Sınırı 13

4. Hareketliliğe Katılacak Öğrencilerin Belirlenmesi 14

4.1. Öğrenci Seçimi 14

4.2. SeçimŞartlarıve Seçimde Kullanılan Belgeler 15

4.2.1. Asgari Şartlar 15

4.2.2 Değerlendirme Ölçütleri 15

4.2.3 Not Dökümü 17

4.2.4 Yabancı Dil 18

4.3. Başvuru İlanı 19

4.4. Başvuru 20

4.5. Seçim Kararı 20

4.6. Seçim Sonuçlarının İlanı 21

4.7. Seçim Sonuçlarına İtiraz 21

5. Seçim SonrasıSüreç ve Seçilen Öğrencilerin Bilgilendirilmesi 21

6. Hibe Desteği, Süre ve Hibe Hesaplamaları 22

6.1. Gidilen Ülkelere Göre Aylık Hibe Miktarları 22

6.2. Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğindeİlave Hibe Desteği 23

6.2.1. Giden Yönlü Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği 23

6.2.2. Gelen Yönlü Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği 24

6.3. Seyahat Desteği 24

6.3.1. Öğrenci/Yeni Mezunlar için Yeşil Seyahat Desteği 25

6.4. Süre ve Hibe Hesaplamaları 25

7. Öğrenciye Yapılacak Ödeme 26

8. Hibe Kesintisi 27

9. Akademik Tanınma 27

10. Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) 29

10.1. Çevrimiçi Dil Desteğinin Kapsamı 29

10.2 Zorunlu Sınavlar 29

10.3İsteğe Bağlı Dil Kursları 29

10.4. Çevrimiçi Dil Sınavlarıve Kurslarına Katılım 29

11. Faaliyet Süresinin Uzatılması 30

12. Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi 30

13. Faaliyet Süresine Ara Verilmesi 31

14. VatandaşıOlunan Ülkeye Gidiş 31

15. Elektronik Belge Kullanılması 31

16. Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci Olma Durumu 32

17. Akademik Ücretler 32

18. Ulusal Hibe ve Burslar 33

19. ▇▇▇▇▇▇▇ Yükümlülükleri 33

20. Öğrenci Hareketliliği Belgeleri 33

III. PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - STAFF MOBILITY (ST) 36

1. Personel Hareketliliği Faaliyetleri 36

2. Faaliyetlerin Tanımı 36

2.1. Personel Ders Verme Hareketliliği 36

2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği 36

3. Personel Hareketliliğinde Süreler 36

3.1. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler 37

3.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler 37

3.3. Personel Hareketliliğinde Özel Durumlar 38

4. Hareketliliğe KatılacakPersonelin Belirlenmesi 38

4.1. İlan Süreci 38

4.2. Başvuru Süreci 39

4.3. Değerlendirme Süreci 39

4.3.1 Asgari Şartlar 39

4.3.2 Değerlendirme Ölçütleri 39

4.4. Seçim Sonuçlarının İlanı 41

4.5. Seçim Sonuçlarına İtiraz 41

5. Seçim Sonrası Süreç 41

6. Hibe Desteği 42

6.1. Temel Bilgiler 42

6.2. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları 42

6.3. Hibe Hesaplamaları 43

6.3.1 Gündelik Hesaplamaları 43

6.3.2 Seyahat Gideri Hesaplamaları 43

7. Personele Yapılacak Ödeme 44

8. Ödemede Kesinti Yapılması 44

9. İkinci Kez Hibe Alınması Durumu 44

10. Hibesiz (“0” ▇▇▇▇▇▇) Personel Olma Durumu 45

11. Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi 45

12. VatandaşıOlunan Ülkeye Gidiş 46

13. Elektronik Belge Kullanılması 46

14. Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler 46

15. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler 46

IV. İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT) 48

V. KURUMSAL DESTEK HİBESİ 49

V.1 Kurumsal Destek Hibesinin Kullanımı 49

V.2 Kurumsal Destek Hibesinin Hesaplanması 50

VI. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDE İÇERME VE ÇEŞİTLİLİK 50

VII. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDE ÇEVRESEL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE YEŞİL UYGULAMALAR 51

VIII. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDE DİJİTALLEŞME, DİJİTAL ÖĞRENME VE DİJİTAL BECERİLER 51

IX. DERS KATALOĞU 52

X. ERASMUS PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİ VE ERASMUS OFİSLERİ 53

XI. ERASMUS OFİSİNİN ERİŞEBİLİRLİĞİ, GÖRÜNÜRLÜK VE ZORUNLU

LOGOLARIN KULLANIMI 54

XII. DENETİMLER VE İZLEME ZİYARETLERİ 54

XIII. TERİMLER VE KISALTMALAR SÖZLÜĞÜ 54

XIV. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ 55

I. EL KİTABININ AMACI, YAPISI ve TANIMLAR

Bu El Kitabı, yükseköğretim kurumlarının Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile hareketlilik faaliyetlerini gerçekleştiren birimlerine (uluslararası ilişkiler ofisleri/dış ilişkiler ofisleri/▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇/AB ofisleri ve proje ofisleri vb.) hareketlilik faaliyetlerinin işleyişine ilişkin kural ve ilkeleri göstermek ve kendi uygulama sistemlerini kurmalarına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Yükseköğretim kurumları ve konsorsiyum koordinatörleriyle imzalanan hibe sözleşmesi ve ECHE taahhütlerinin yanı sıra El Kitabı’nda belirtilen ilke ve kurallara uyulması zorunludur.

El Kitabı’nda yer alan bilgilere dayanak olan belgeler öncelik sırası ile aşağıda verilmektedir: 1- Erasmus+ Program Rehberi

2- Avrupa Komisyonu hibe başvurusu ve sözleşme belgeleri

3- AB Eğitim ve Gençlik ProgramlarıMerkezi tarafından belirlenen ve duyurulan

kurallar

Bu El Kitabı’nda yer alan ilke ve kuralların Erasmus+ Program Rehberi ile Avrupa Komisyonu’nun yükseköğretim hareketliliğiyle ilgili diğer belgeleriyle çelişki taşıması durumunda, Komisyon belgelerinde yer alan ilke ve kurallar geçerlidir.

El Kitabı yalnızca uygulamaya ilişkin özet bilgiler içermekte olup, El Kitabı’nda yer almayan bilgiler için Erasmus+ Program Rehberi ve Avrupa Komisyonu’nun yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği ile ilgili belgelerine başvurulması esastır.

El Kitabı’ndaki hükümlerin uygulamasına ilişkin her türlü soru ve sorun AB Eğitim ve Gençlik ProgramlarıMerkezi BaşkanlığıYükseköğretim Koordinatörlüğü’ne ▇▇▇@▇▇.▇▇▇.▇▇ e-posta adresi üzerinden iletilebilir.

1. Sık Kullanılan Tanımlar

Komisyon: Avrupa Komisyonunu,

Merkez: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik ProgramlarıMerkezi Başkanlığını(Türkiye Ulusal Ajansı),

Yararlanıcı: 2021-2027 Erasmus+ Programıdöneminde, hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmek üzere Merkezle Hibe Sözleşmesi imzalayan yükseköğretim kurumunu ve Konsorsiyum Koordinatör Kuruluşunu,

ECHE (European Charter for Higher Education/Avrupa Yükseköğretim Beyannamesi): Yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ Yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliği kapsamında uymayı taahhüt ettiği ilkeler, kurallar ve kalite standartlarına ilişkin akreditasyon belgesini,

Erasmus Ofisi: Yükseköğretim kurumunda Erasmus+ yükseköğretim hareketlilik faaliyetlerini gerçekleştirme işini yürüten birimi (Uluslararası İlişkiler Birimi, Dışilişkiler Birimi, Proje Ofisi, AB Ofisi vb.),

Ev Sahibi/Gönderen Yükseköğretim Kurumu - (Home/Sending Institution): Öğrencinin kayıtlı olduğu veya personelin çalışmakta olduğu Türkiye’deki yükseköğretim kurumunu,

Misafir Olunacak/AlıcıOlunan Kurum- ( Host/Receiving Institution): Öğrencinin veya

personelin hareketlilik faaliyetini gerçekleştirmek üzere gittiği kurumu,

Programlaİlişkili Ülkeler: AB Üye Devletleri ve Programlaİlişkili Ülkeler 2014-2020 döneminde “Program Ülkesi” olarak anılan ülkeleri,

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler:

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ise 2014-2020 döneminde “Ortak Ülkeler” olarak anılan, bu el kitabı ile program rehberinde yer alan kurallar çerçevesinde öğrenci ve personel hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeleri ifade etmektedir.

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler, ilgili bölgelere tasnif edilmişhalde aşağıda verilmiştir:

• Bölge 1-Batı Balkanlar:

Arnavutluk, Bosna-Hersek, Kosova, Karadağ

• Bölge 2-Doğu Ortaklığı:

Ermenistan, Azerbaycan, Belarus Gürcistan, Moldova, Ukrayna

• Bölge 3-Güney Akdeniz Ülkeleri:

Cezayir, Mısır,İsrail,Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye, Tunus

• Bölge 4-Rusya:

Rusya

• Bölge 5-Asya:

Bangladeş, Butan, Brunei, Kamboçya, Çin, Kuzey Kore, Hong Kong, Hindistan, Endonezya, Japonya, Güney Kore, Laos, Makao, Malezya, Maldivler, Moğolistan, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipinler, Singapur, Sri Lanka, Tayvan, Tayland, Vietnam

• Bölge 6-Orta Asya:

Afganistan, Kazakistan, Kırgızistan, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan

• Bölge 7-Orta Doğu:

Bahreyn, İran, Irak, Kuveyt, Umman, Katar, Suudi Arabistan, Birleşik Arap

Emirlikleri, Yemen

• Bölge 8-Pasifik:

Avustralya, Cook Adaları, Fiji, Kiribati, ▇▇▇▇▇▇▇▇ Adaları, Mikronezya, Nauru, Yeni Zelanda, Niue, Palau, Papua Yeni Gine, Samoa, ▇▇▇▇▇▇▇ Adaları, Doğu Timor, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

• Bölge 9-Sahraaltı Afrika:

Angola, Benin, Botsvana, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Kabo Verde, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Komorlar, Kongo, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Fildişi Sahili, Cibuti, Ekvator ▇▇▇▇▇▇, Eritre, Esvatini, Etiyopya, Gabon, Gambiya, Gana, Gine, Gine-Bissau, Kenya, Lesoto, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Moritanya, Morityus, Mozambik, Namibya, Nijer, Nijerya, Ruanda, Sao Tome ve Principe, Senegal, Seyşeller,Sierra Leone, Somali , Güney Afrika, Güney Sudan, Sudan, Tanzanya, Togo, Uganda, Zambiya, Zimbabve

• Bölge 10-Latin Amerika:

Arjantin, Bolivya, Brezilya, Şili,Kolombiya, Kosta Rika, Ekvador, El ▇▇▇▇▇▇▇▇, Guatemala, Honduras, Meksika, Nikaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela

• Bölge 11-Karayipler:

Antigua Barbuda, Bahamalar, Barbados, Belize, Küba, Dominika, ▇▇▇▇▇▇▇ Cumhuriyeti, Grenada, Guyana, Haiti, Jamaika, Saint ▇▇▇▇▇ ve Nevis, Saint Lucia, Saint ▇▇▇▇▇▇▇ ve Grenadinler, Surinam, Trinidad ve Tobago

• Bölge 12-ABD ve Kanada:

Amerika Birleşik Devletleri, Kanada

Önemli not: Program kuralları gereği, yukarıda yer alan altı çizili olan ülkelere1, ülkemizden hibeli olarak sadece personel ve doktora düzeyinde öğrenci gidebilir. Başka bir ifade ile bu ülkelere hibeli olarak ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencisi gönderilmesi mümkün değildir. Diğer taraftan, söz konusu ülkelerden gelecek öğrenci/personel için öğrenim kademesi kısıtı bulunmamaktadır.

2. Tarafsızlık veŞeffaflık İlkesi

Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumlarıfarklısosyal çevrelerden gelen tüm katılımcılara eşit fırsatlar sunulmasınıtemin etme ve potansiyel katılımcılar arasında ayrımcılık yapmama sorumluluğu taşır. Bu sorumluluğa ilişkin ilkeler aşağıda yer almaktadır:

- Hibe kararıişlemlerişeffaf, adil, tarafsız, tutarlıolmalıve yazılıbelgelere dayanmalıdır. Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumlarında, hareketliliğe katılacak öğrenci ve personelin seçimi yasal temsilci tarafından görevlendirilmiş bir seçim Komisyonu tarafından gerçekleştirilmeli ve bu Komisyon’un yaptığı seçimler tutanakla kayıt altına alınmalıdır. Söz konusu hususun Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede yer alan yükseköğretim kurumlarında sağlanması, projeyi yürüten (koordinatör) yükseköğretim kurumunun sorumluluğunda olup, yapılacak denetimlerde bu hususlarıkanıtlayıcıbelgelerin temini ve proje dosyalarında muhafazasıkoordinatör kurumun yükümlülüğündedir.

- Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumları, bireysel yararlanıcıları belirleyen komisyonun seçim sürecinde çıkar çatışmasıdurumlarınıengelleyecek gerekli önlemleri almalıdır. Çıkar çatışmasına sebep olabilecek her bir durum tutanak ile kayıt altına alınmalıdır. Söz konusu hususun Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede yer alan yükseköğretim kurumlarında sağlanması, projeyi yürüten (koordinatör) yükseköğretim kurumunun sorumluluğunda olup, yapılacak denetimlerde bu hususlarıkanıtlayıcıbelgelerin temini ve proje dosyalarında muhafazasıkoordinatör kurumun yükümlülüğündedir.

- Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumlarında gerçekleştirilen, öğrenci veya personelin seçimine ilişkin bütün süreçler ve koşullar tamamenşeffaf olmalı, yazılıbelgelere dayanmalıve seçim sürecinde yer alan tüm taraflarca bilinmelidir. Hibelendirme süreci, başvurunun uygunluğu, reddedilmesi, seçim ve hibe verme ölçütlerinin detaylıaçıklamalarınıda içerecekşekilde hem koordinatör kurum hem de ortak yükseköğretim kurumu tarafından ilan edilmelidir. Söz konusu hususun Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede yer alan yükseköğretim kurumlarında sağlanması, projeyi yürüten (koordinatör) yükseköğretim kurumunun

1 Altı çizili ülkeler OECD Kalkınma Yardımı Komitesi tarafından resmi kalkınma yardımı sağlanan ülkelerdir. “DAC (Development Assistance Committee) list of ODA (Official Development Assistance) recipients listesi” yıldan yıla güncelleniyor olsa da 2022 proje süresince altı çizili ülkeler bu kapsamda yer alacaktır.

sorumluluğunda olup, yapılacak denetimlerde bu hususlarıkanıtlayıcıbelgelerin

temini ve proje dosyalarında muhafazası koordinatör kuruluşun yükümlülüğündedir.

- Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumu, tahsis edilen hibe miktarının potansiyel yararlanıcılarıgöndermekte yetersiz kalmasıdurumunda hibeyi (belirtilmişise proje başvuru formundaki dağılıma uygun olarak belirtilmemişse fakülte/bölüm/birimlere adil olarak) dağıtabilir. Dağıtım usulü ve dağıtımda esas alınacak ölçütler, düzenleyici bir üst metinle (rektörlük, yönetim kurulu, senato kararı vb.) ▇▇▇▇▇▇▇nir ve ilan edilir. Söz konusu hususun Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede yer alan yükseköğretim kurumlarında sağlanması, projeyi yürüten (koordinatör) yükseköğretim kurumunun sorumluluğunda olup, yapılacak denetimlerde bu hususlarıkanıtlayıcıbelgelerin temini ve proje dosyalarında muhafazasıkoordinatör kurumun yükümlülüğündedir.

- Proje koordinatörü ve ortak yükseköğretim kurumlarının, her fakülte/bölüm/birim için başvuru formunda belirtilen ya da kurumlar arasındaki protokole göre ayırdıkları öğrenci ve personel hareketliliği kontenjanlarınıbaşvuru aşamasında ilan etmesi gerekmektedir. Fakülte/bölüm/birimlerden belirlenen kontenjan dâhilinde başvuru olmaması veya seçilen kişilerin vazgeçmeleri durumunda açıkta kalan kontenjanların farklı fakülte/bölüm/birimlere yine adil ve şeffaf bir şekilde dağıtılması mümkündür. Bu durumda da söz konusu dağıtım kararı ve usulü yukarıda belirtilen şekilde kayıt altına alınır. Söz konusu hususun Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede yer alan yükseköğretim kurumlarında sağlanması, projeyi yürüten (koordinatör) yükseköğretim kurumunun sorumluluğunda olup, yapılacak denetimlerde bu hususları kanıtlayıcı belgelerin temini ve proje dosyalarında muhafazası koordinatör kurumun yükümlülüğündedir.

- İlgili sözleşmeye ait işlemlerin kapanmasından itibaren tüm belgelerin, listelerin ve duyuruların ilan edildiği web sayfalarına ait bağlantıadresleri aktif olmalıve birer kopyası, ilgili yılın hibe sözleşmesinde yazan süre boyunca saklanmalıdır.

3.KurumlararasıAnlaşmalar

Yükseköğretim kurumu ile işletme arasında gerçekleştirilecek hareketlilik faaliyetleri için kurumlararasıanlaşma koşulu aranmazken, iki yükseköğretim kurumu arasında gerçekleştirilecek öğrenci öğrenim ve personel ders verme faaliyetleri için kurumlararası anlaşma imzalanmasıgerekmektedir.İki yükseköğretim kurumu arasında gerçekleştirilecek öğrenci staj ve personel eğitim alma faaliyetleri için ise kurumlararasıanlaşma imzalama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Gerçekleştirilmesi mümkün faaliyet türleri ve yönleri aşağıdaşematik olarak verilmektedir:

“Editable bilateral/multilateral agreement (international mobility)” başlıklıkurumlararası anlaşma formatına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇

II. ÖĞRENCİHAREKETLİLİĞİ- STUDENT MOBILITY (SM)

1. Öğrenci Hareketliliği Faaliyetleri

Öğrenci hareketliliği ikişekilde gerçekleştirilir:

• Öğrenim hareketliliği

• Staj hareketliliği

Öğrenci hareketliliğine, yükseköğretim kurumlarında örgün eğitime kayıtlıöğrenciler katılabilir. Açık öğretim ve benzeri (uzaktan eğitim) programlarda öğrenim gören öğrenciler faaliyetten yararlanamaz.

Hibeler yalnızca aşağıdaki faaliyetlerin takip edilmesi için verilir:

- Türkiye’de yerleşik Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda diploma/derecenin tanınmasının ana parçasıolan, tez hazırlıklarınıda içeren (fakat öğrenim programınıoluşturan araştırma çalışmaları dışında kalan araştırma ödevleri ve harici araştırma çalışmalarının dâhil olmadığı), tam zamanlı ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora çalışmaları,

- Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerden birinde bulunan bir yükseköğretim kurumunda2 diploma/derecenin tanınmasının ana parçasıolan, tez hazırlıklarınıda içeren (fakat öğrenim programınıoluşturan araştırma çalışmalarıdışında kalan araştırma ödevleri ve harici araştırma çalışmalarının dâhil olmadığı),tam zamanlıön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora çalışmaları,

- Türkiye’de yerleşik veya Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumu tarafından öğrencinin öğrenim programının bir parçası olarak tanınan zorunlu veya isteğe bağlı olarak gerçekleştirilecek tam zamanlı stajlar.

Tam zamanlıöğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını(kredilerini) tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi (AKTS) veya buna denk gelen kredi karşılığı iş yükü olduğu öngörülen öğrencidir.

Tam zamanlı staj, öğrencinin faaliyeti süresi boyunca tam mesai günü esasına göre yaptığı stajdır.

Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarınıgerçekleştiremez.İsteğe bağlıstajlarda kayıt donduran öğrencinin hareketlilikten yararlanıp yararlanamayacağıhususu yükseköğretim kurumunun takdirindedir. Kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.

2 Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerde yerleşik yükseköğretim kurumlarıiçin ECHE sahibi olma koşulu aranmaz, Ancak bu yükseköğretim kurumlarının, kendi ulusal mevzuatlarıuyarınca bir yükseköğretim kurumu olarak tanınıyor olmalarıgerekir. Koordinatör kurumların, ortaklık kurmadan önce potansiyel ortaklarının bu koşulu sağlayıp sağlamadıklarından emin olmalarıgerekmektedir.

2. FaaliyetlerinTanımı

2.1 Öğrenci Hareketliliği-Öğrenim (SMS)

Bu hareketlilik faaliyeti, yükseköğretim kurumunun var olan kurumlararasıanlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, proje koordinatörü ve ortağıyükseköğretim kurumlarında kayıtlıöğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.

Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir. Yükseköğretim kurumu üst yönetim kararıyla I. Kademe öğrencileri için en erken 2. sınıftan itibaren hareketliliğe katılma kararıalabilir. Bu tür bir karar, ilana çıkılmadan önce alınmalıve başvuru ilanında duyurulmalıdır. İlana çıkıldıktan sonra bu tür bir karar alınması mümkün değildir.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlıöğrenciler olmasıgerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmalarıyapmak üzere bir tam akademik yıl için 60 AKTS, iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS ve üç dönemlik akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programıtakip etmek üzere gönderilmesi/alınmasıbeklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.

2.2 Öğrenci Hareketliliği-Staj (SMP)

Bu hareketlilik faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlıöğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurtdışındaki bir üniversitede, işletmede ya da uygun bir iş yerinde staj yapmasından ibarettir.

Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrıayrıgeçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir.

Bir yükseköğretim kurumunda ders takip edilmesi staj faaliyeti olarak değerlendirilmez. Staj faaliyeti, ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora kademelerinde gerçekleştirilebilir. Bunun yanında öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde de staj faaliyeti gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrasıgerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmışolmasıgerekir. Mezun olmuşöğrenciler başvuruda bulunamaz. Mümkün olduğunca, stajın öğrencinin müfredatının bir parçasıolması beklenmektedir.

Yükseköğretim kurumlarımezuniyet sonrasıstaj faaliyetinin dışında kalmayıtercih edebilirler. Mezuniyet sonrası staj faaliyetinin dışında kalmayı tercih edecek yükseköğretim kurumları, ilgili çağrı yılının başında buna ilişkin bir üst yönetim kararı almalı ve bu durumu öğrencilere duyurmalıdır. Çağrı yılının başında bu tür bir karar alınmamışsa veya öğrencilere duyurulmamışsa mezuniyet sonrası staj faaliyetinin dışında kalma seçeneği uygulanamaz.

Staja ev sahipliği yapabilecek kurum/kuruluşlar aşağıdakilerden biri olabilmektedir:

• İşpiyasasında ya da eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında aktif olarak faaliyet

gösteren özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş:

o Büyüklüğü ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluşile

sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişim,

o Yerel, bölgesel ya da ulusal düzeyde kamu kurumları,

o Ticaret odaları, meslek odaları, sendikalar gibi iş hayatı temsilcileri,

o Araştırma enstitüleri

o Vakıflar

o Okul öncesinden liseye kadar herhangi bir eğitim kademesinde ya da mesleki ve yetişkin eğitimi alanlarında eğitim yapan okul/enstitü/eğitim merkezleri

o Kar amacı gütmeyen organizasyonlar, dernekler, sivil toplum örgütleri

o Kariyer rehberliği sağlayan kurum/kuruluşlar, profesyonel rehberlik ve danışma kuruluşları

o Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi Türkiye’de yerleşik yükseköğretim kurumlarıile ortak yükseköğretim kurumları

Staja ev sahipliği yapabilecek kurum/kuruluşlar ile staj mahiyetinin uygun olup olmadığı, bu el kitabından belirtilen hükümler çerçevesinde, eşitlik ve şeffaflık kriterlerine uygun olarak yapılmasıgereken akademik bir değerlendirmedir.

Aşağıdaki kurum/kuruluşlar ise staj faaliyeti gerçekleştirmek için uygun değildir:

- AB kurumlarıve AB organları(Detaylılisteye ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇-▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- bodies_en bağlantısından ulaşılabilmektedir.)

- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans, Ulusal Erasmus+ Ofisleri vb. kuruluşlar.

2.3 Doktora Hareketliliği

Doktora öğrencilerinin öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için oluşturulmuştur. Doktora öğrencileri bu hareketlilik türü kapsamında kısa veya uzun dönem öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştirebilecektir.

Doktoradan yeni mezun olanlar (‘post-docs’)3 ise kısa veya uzun dönem staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik de eklenmesi mümkündür .

2.4 Karma Hareketlilikler

Doktora hareketliliği de dâhil olmak üzere yurt dışındaki her türlü öğrenim ve staj faaliyeti karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir. Karma hareketlilik, işbirliğine dayanan çevrim içi değişim (Exchange) ve ekip çalışmasınıkolaylaştıran sanal ve fiziksel hareketlilik bileşenlerinden oluşur.

Örneğin, sanal bileşen, çevrim içi dersleri takip etmek üzere farklıülkelerden ve farklı

akademik alanlardan öğrencileri bir araya getirebilir veya bu öğrenciler müfredatlarının bir

3 “Post-doc”lar mezuniyetlerinden itibaren 12 içinde diğer yeni mezunlarla aynıkoşullarla staj hareketliliğine katılabilir.

parçası olarak tanınan ödev ve sorumlulukları yerine getirmek üzere ortaklaşa ve eş zamanlı

olarak çevrim içi bir araya gelip çalışabilirler.

2.5 Birleştirilmiş Faaliyet

Staj hareketliliği faaliyetinin öğrenim hareketliliği faaliyetine entegre edilerek, öğrenim ve staj faaliyetlerinin tek bir faaliyet olarak yürütülmesine imkan sağlayan faaliyet çeşididir. Başka bir ifade ile birleştirilmiş faaliyet, öğrencinin öğrenim programının bir parçası olarak staj yapmasınıda içeren bir faaliyettir.

Birleştirilmişfaaliyette:

a. staj faaliyeti, öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek üzere gidilen yükseköğretim kurumunun gözetiminde gerçekleştirilir (eğer mümkünse, öğrenci gidilen yükseköğretim kurumunun sunduğu kolaylıklardan faydalanmaya devam eder: yurt, öğrenci ulaşım kartı vb)

b. iki faaliyet eşya da ardışık zamanlıolarak gerçekleştirilebilir

Birleştirilmişfaaliyet, öğrenci faaliyete başlamadan önce, öğrencinin öğrenim ve stajını birlikte yapacakşekilde planlanmalıve öğrenim anlaşmasıbuşekilde düzenlenmelidir.

Dolayısı ile birbirini takip eden her öğrenim ve staj faaliyeti birleştirilmiş faaliyet değildir.

Öğrenim hareketliliği olarak faaliyetine başlayan bir öğrencinin birleştirilmişfaaliyetten yararlandırılması için faaliyetine staj faaliyeti eklenerek süresi uzatılamaz. Aynı şekilde staj hareketliliği olarak faaliyetine başlayan bir öğrencinin faaliyetine öğrenim faaliyeti eklenerek süresi uzatılamaz. Birleşik faaliyet en az 2 en fazla 12 ay sürebilir.

Öğrencinin staj faaliyetini öğrenim ile birleşik olarak gerçekleştirmesi, özellikle Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkede bir işletmede gerçekleştirilecek staj faaliyeti için önerilmektedir.

3. Öğrenci Hareketliliğinde Süreler

3.1. Tek Faaliyetİçin Asgarî ve Azamî Süreler

Faaliyetler Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak

gerçekleştirilir.

- Öğrenim hareketliliğinde asgarî süre 2 tam ay veya 1 trimester, azamî süre ise 12 tam aydır. Öğrencinin öğrenim hareketliliği yapacağı yükseköğretim kurumunda 1 trimester süresi 60 günden az ise Yararlanıcı Modülü’ne (Beneficiary Module) bilgiler girilirken açıklama kısmında bu husus belirtilmelidir.

- Staj hareketliliğinde asgari süre 2 tam ay, azami süre 12 tam aydır.

- Karma hareketlilikte; karma hareketliliğin tamamlayıcıbir parçasıolarak mutlaka zorunlu bir sanal bileşen de olmalıdır. Farklıfiziksel hareketlilik sürelerinden oluşan iki farklıkarma hareketlilik senaryosu mevcuttur:

- Yurtdışında uzun süre kalınan karma hareketlilik- yurtdışında asgari 2 ay gerçekleştirilen fiziksel hareketliliğin, hareketlilik öncesi veya sonrasında sanal

öğrenme ile tamamlandığıkarma hareketlilik (öğrenim veya staj hareketliliğindeki öğrenciler için)

- Yurtdışında kısa süre kalınan karma hareketlilik-yurtdışında asgari 5 gün ve azami 30 gün gerçekleştirilen fiziksel hareketliliğin, hareketlilik öncesi veya sonrasında sanal öğrenme ile tamamlandığıkarma hareketlilik (öğrenim veya staj hareketliliğindeki öğrenciler veya fiziksel hareketliliğin asgari 1-60 gün aralığında olduğu personel hareketliliği için).

Kısa dönem öğrenci hareketliliği, öncelikli olarak uzun dönem fiziksel hareketliliğe katılamayacak öğrencilere yöneliktir.

- Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Uzun dönem doktora hareketliğinde ise asgari süre 2 ay azami süre 12 aydır. Uzun dönem doktora hareketliliği tamamlayıcı bir staj programını da içerebilir. Uzun dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir.

Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları(sömestr tatilleri) ve resmi tatiller kesinti olarak kabul edilmez.

Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğramasısöz konusu olabilir.İşletmenin kapalıolduğu süre için hibe ödemesi yapılır. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunmasıgerekmektedir. Hafta sonu tatilleri, faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.

Mücbir sebeple 4 faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Bir olay ya da durum mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.

Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.

Ev sahibi kurumun uygun görmesi halinde; proje bitiş tarihinden önce bitmek kaydıyla öğrenim hareketliliğinde bahar dönemini müteakip güz döneminde de hareketlilik yapılabilir. Anılan hareketlilik YararlanıcıModülü’ne (Beneficiary Module) tek bir hareketlilik olarak kaydedilir, bahar ve güz dönemleri arasındaki boşluklara hibe ödenmez.

3.2. Toplam Faaliyet Süresi Sınırı

Bir öğrencinin aynıöğrenim kademesi içerisinde (lisans, yüksek lisans, doktora), varsa, Erasmus Mundus burslusu olarak yapılan veya 2014-2020 Erasmus+ döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile yeni Erasmus+ döneminde (2021-2027) yapılan öğrenci hareketliliği süreleri, toplamda 12 ayı 5 geçemez. Hibe verilmese dahi aynıöğrenim

4 “Mücbir sebep”, taraflardan herhangi birinin Sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan, tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığımüddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

5 12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır.

kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecekşekilde planlanmasıgerekir.

Öğrenci mevcut öğrenim kademesindeki eğitimini tamamlayıp yeni bir öğrenim kademesine geçtiğinde (örneğin lisans eğitimi tamamlanıp yüksek lisans eğitimine başlandığında), yeni öğretim kademesinde tekrar en fazla 12 aya kadar hareketlilik gerçekleştirmesi mümkün olur.

Böylelikle her bir öğrenim kademesinde en fazla 12 aya kadar olmak üzere, aynı kişinin en fazla 36 aya kadar hareketlilik gerçekleştirmesi mümkündür.

İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ve 2 kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı(tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi sınırı24 aydır.

4. Hareketliliğe Katılacak Öğrencilerin Belirlenmesi

4.1. Öğrenci Seçimi

Hareketliliğe katılacak öğrenciler yükseköğretim kurumları (koordinatör ve/veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki yükseköğretim kurumu) tarafından yapılan seçimle belirlenir. Yükseköğretim kurumlarıtarafından öğrenci seçim takvimi belirlenir; seçim yapılacağıilan edilir ve belirlenen son başvuru tarihine kadar başvurular alınır.

Yükseköğretim kurumlarıaynısözleşme dönemi için birden fazla başvuru dönemi

belirleyebilirler.

Seçimler, öğrenim, staj ve doktora hareketliliği için ayrıayrıyapılır. Her bir faaliyet için fakülte/bölüm bazında önceden belirlenen kontenjanlar için öğrenci seçimi gerçekleştirilir. Her fakülte/bölüm için ayrılan asil ve varsa yedek kontenjanlar başvuru ilanındabelirtilir. Seçim, her fakülte/bölüm için kontenjan dâhilinde en yüksek puanı alan öğrencilerin sıralama sonucuna göre yapılır. Puan sıralamasısonrasında yerleştirmeler, yüksek puan alan öğrencilerin yerleşmek istedikleri kurum tercih sıralamaları gözetilerek yapılır.

Fakülte/bölümlerden belirlenen hibe kontenjanı dâhilinde başvuru olmaması veya hibe tahsis edilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda dağıtılamayan hibe miktarı, başka fakülte/bölümlere yine adil veşeffaf birşekilde dağıtılabilir. Budurumda da söz konusu dağıtım kararı ve usulü, düzenleyici bir üst metinle (rektörlük, yönetim kurulu, senato kararı gibi) kayıt altına alınır.

Yükseköğretim kurumu, hibe vereceği öğrenci sayısını ve hibe verilebilecek süreleri Merkez

tarafından kendisine tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak belirler.

Merkez tarafından tahsis edilen hibe miktarının (sözleşme tutarı) karşılamaya yeteceği miktardan daha fazla sayıda öğrenciye hibe dağıtılmasından Merkez hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Bir sözleşme yılında seçilerek hibe tahsis edilen ancak hibe yetersizliğinden veya başka sebeplerle gönderilemeyen öğrenciler, bir sonraki sözleşme yılına “kazanılmış hak” olarak devredilmek suretiyle doğrudan gönderilemezler. Programa katılacak öğrenciler, her sözleşme dönemi için ayrı ayrı seçim için gereken tüm şartları sağlayarak değerlendirilir ve seçilirler. Mücbir sebeple asgari süre tamamlanmadan geri dönülmesi durumunda bu kural

uygulanmaz. Bununla birlikte, planlanan tarih aralığında faaliyetini gerçekleştiremeyen öğrencilerin faaliyetleri aynısözleşme süresi içerisinde ileri bir tarihe ötelenebilir.

4.2. Seçim Şartları ve Seçimde Kullanılan Belgeler 4.2.1. Asgari Şartlar

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgarişartlarısağlamaları

gerekmektedir:

1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesindeörgün eğitimkademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe)6 bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlıöğrenci 7 olması,

2- Hareketlilik gerçekleştirecek 2 kurum tarafından ortaklaşa belirlenen ve kayıt altına alınan akademik not ortalamasına sahip olunması,

3- Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda 8 AKTS kredi yükü olması, Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 ECTS’lik9 ders niteliğinde olmayan işyükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.

4- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden 10 yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

5- Yükseköğretim kurumlarının ortaklaşa belirlediği taban puan, kontenjan sayısının en az 2 katıkadar başvuru alınabilmesini engellememelidir. Hiçbir durumda başvuru ilanına çıkıldıktan sonra taban puan yükseltilemez.

4.2.2 Değerlendirme Ölçütleri

Yükseköğretim kurumları bu el kitabında yer alan ölçütleri dikkate alarak öğrenci seçerler. Seçim işleminin hangi kurum tarafından yapılacağı ortaklar arasında karara bağlanmalıdır. Seçim işlemini gönderen kurum, ev sahipliği yapan (alan) kurum ya da iki kurum birlikte gerçekleştirebilirler.

Öğrenci seçimleri, asgarişartlarısağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, yükseköğretim kurumları tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir.

Projeye dâhil olan yükseköğretim kurumları, öğrenci seçimi sırasında aşağıdaki ölçütleri kullanmalıdırlar:

1. Akademik başarı düzeyi (Tüm ölçütler içerisinde, ağırlığı en yüksek olan ölçüt olmalıdır)

6 Birinci kademe: ön lisans, lisans;İkinci kademe: yüksek lisans; Üçüncü kademe: doktora, tıpta ihtisas.

7 Eczacılık, Tıp veya DişHekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, ilgili yükseköğretim kurumunun kayıtlıöğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus öğrenci hareketliliğinden yararlanamazlar

8 Avrupa Komisyonu’nun ECTS Rehberi’ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 ECTS kredisidir. Ayrıntılıbilgi için bkz.

▇▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇/▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇_▇▇.▇▇▇

9 1 ECTS’in işyükü karşılığı25-30 saattir (bkz. ▇▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇/-/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇-▇▇▇▇-▇▇▇▇- 01aa75ed71a1 )

10 Mevlana, TÜBİTAK, YurtdışıTürkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığıkapsamındaki benzer programlardan yararlanma dâhil değildir.

2. Bütün öğrencilere eşit uygulanabilir bir yabancıdil seviyesi

3. Şehit ve gazi çocuklarına11 yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda

ilave puan (sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için uygulanır)

4. Engelli öğrenciler için (engelliliğin belgelendirilmesi 12 koşulu ile) yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda ilave puan

5. 2828 SayılıSosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılıÇocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararıalınmışöğrencilere yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda ilave puan13

6. Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunan öğrencilere yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda ilave puan

7. Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar14 (DOTs) için ilave puan

8. Aynıöğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında sadece aynıproje türü kapsamındaki öğrenim veya staj hareketliliğinden hibeli veya hibesiz yararlanmış öğrenciler için daha önce yararlanılan her bir faaliyet için yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma

9. Vatandaşıolunan ülkede hareketliliğe katılma durumunda yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma

10. Seçildiği halde, süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama

durumunda, yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma

11. Birden fazla hareketlilik türüne aynıanda başvurma halinde, öğrencinin tercih edeceği

hareketlilik için yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma

12. Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama durumunda, öğrencinin yapacağısonraki başvurularda, yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma.

13. Dil sınavına gireceğini beyan edip, mazeretsiz girmeme durumunda, öğrencinin yapacağı sonraki başvurularda, yükseköğretim kurumu tarafından uygun görülen miktarda puan azaltma.

11 Muharip gaziler ve bunların eşve çocuklarıile harpşehitlerinin eşve çocuklarının yanısıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayıterör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocuklarıile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılıKHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamıniteliğindeki eylemler sebebiyle hayatınıkaybedenlerin eşve çocuklarıveyamalul olan siviller ile bu kişilerin eşve çocuklarıErasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmalarıhalinde önceliklendirilir.

12 Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.

13 Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılıKanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararıolduğuna dair yazıyıibraz etmesi gerekir.

14 Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. Sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da websitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, sibergüvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.

Daha önce yararlanma durumunda puan azaltma uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmişbir öğrencinin aynıöğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurmasıhalinde uygulanır.

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemişöğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için puan azaltma uygulanır. Yükseköğretim kurumunun vazgeçişleri öngörerek öğrencilere vazgeçtiklerini bildirmeleri için bir süre tanımaları ve öğrencilerin bu süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan azaltma uygulanmaz.

Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynıbaşvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, puan azaltmanın hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette azaltma uygulanmasınıtercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynızamanda başvurmasıdurumunda, daha önce faydalandığıhareketlilik türünden “2X” puan azaltma yapılıyorsa, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden “X” puan azaltma yapılır. Azaltmalar öğrencinin toplam puanıüzerinden yapılır.

Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olmasıhalinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynıbaşvuru döneminde sadece bir ana daldan

hareketliliğe başvurabilirler.

Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.

Yükseköğretim kurumları, hiçbir durumda, bu El Kitabı’nda yer almayan puan artırma veya azaltma gerekçeleri oluşturamayacağıgibi hareketliliği kısıtlayıcı kararlar da alamaz.

4.2.3 Not Dökümü

Öğrencinin not ortalamasının başvuru aşamasında yükseköğretim kurumu tarafından belirlenmiş asgari seviyeyi sağlaması gerekir. Not ortalamasının tespitinde öğrencinin almış olduğu en son transkript kullanılır. Öğrencisi olunan yükseköğretim kurumu tarafından verilen güncel transkriptin kullanılmasıesas olmakla birlikte, yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamışöğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Benzerşekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretimkurumundan geçişyapmışve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamışöğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıklarıson transkriptte yer alan not ortalamalarıdikkate alınır.

4.2.4 YabancıDil

Yükseköğretim kurumları, başvuran bütün öğrencilere eşit uygulanabilir bir yabancıdil düzeyini kriter olarak belirlemelidirler. Başvuru aşamasında bütün öğrencilerden aynı (veya farklı olup birbirine denkliği kabul edilen) belge/sınav sonuçları istenmeli; bu belge/sonuçlar değerlendirmeye alınmalıdır.

Yabancıdil düzeyi belirlemede kullanılacak belgeler ve uygulanacak yöntem, öğrencilere başvuruları sırasında bildirilir. Yükseköğretim kurumunun yabancı dil düzeyini tespit etmek üzere kendisinin sınav düzenlemesi halinde bu sınav, profesyonel kurumlar (kurumların yabancıdil öğretimi ile ilgili birimi veya Milli Eğitim Bakanlığına bağlıözel kurumlar) tarafından yapılmalıdır. ▇▇▇▇▇▇▇ kurumsal koordinatörü ve ▇▇▇▇▇▇▇ ofis çalışanları yabancı dil sınavının herhangi bir aşamasında görev alamazlar.

Sınav sonuçlarının değerlendirilmesinde, varsa, konuşma düzeyini tespit eden sınav

sonucunun toplam yabancıdil sınav sonucuna etkisi %25’ten fazla olamaz .

Yabancı dil seviyesi tespiti için yükseköğretim kurumunun sınav düzenlemesi halinde, sınav sonuçlarının sınavıyapan yabancıdil öğretimi ile ilgili birimi tarafından, resmi yazışma çerçevesinde ve listenin her sayfasının imzalı/paraflı ve onaylı olacak şekilde ▇▇▇▇▇▇▇ ofisine iletilmesi gerekir.

Yükseköğretim kurumları, düzenledikleri yabancıdil seviye tespit sınavlarına katılım için öğrencilerden ücret alamaz. Zira öğrenci seçim süreci ile ilgili masraflara destek olmak üzere Merkez tarafından kurumsal destek hibesi verilmektedir. Sınava katılacak öğrenci sayısını belirleyebilmek ve sınav düzenlenmesine ilişkin masraflara ayrılan kaynakların israfını engellemek üzere sınava başvurup da mücbir bir sebep olmaksızın katılmayan öğrencilerden, yükseköğrenim kapsamındaki herhangi bir hareketliliğe tekrar başvurmaları halinde, ağırlıklıseçim puanlarından yükseköğretim kurumunun belirlediği miktarda puan düşürülebilir. Mazeretsiz yabancıdil sınavına katılmama durumunda öğrenci için yapılan harcamalar öğrenciye rücu edilebilir. Mazeretsiz yabancı dil sınavına katılmama durumunda puan kesintisi yapılabilmesi için bu durumun sınav ilanında açıkça belirtilmesi zorunludur. İlanda belirtilmemişse, puan indirimi uygulanamaz.

YabancıDil BarajıUygulaması:

Yükseköğretim kurumları, kendi öncelikleri çerçevesinde, öğrenci seçiminde asgari bir yabancı dil düzeyi belirleyebilir ve asgari düzeyi (baraj) geçemeyen öğrencileri faaliyetten faydalandırmayabilir. Belirlenecek düzey, kurum genelinde aynıdüzey olabileceği gibi, fakülte/bölümler bazında da ayrı ayrı belirlenebilir. Bununla birlikte, en çok %25 olabilecek sözlü sınavın etkisini %100’e çıkartacağından, sözlü sınava baraj uygulanamaz. Baraj uygulamasıaşağıdakişekillerde gerçekleştirilebilir:

- Sözlü sınava girebilmek üzere yazılı sınavdan asgari not alınması,

- Seçilebilmek için toplam yabancı dil sınav sonucunun asgari düzeyde olması,

- Yukarıdaki iki seçeneğin de kullanılması.

Ancak yukarıdaki yöntemlerden hangisinin belirlendiği başvuru ilanında açıkça yer almalı, başvuru ilanında belirtilen yöntem başvuruların alınmasından sonra değiştirilmemelidir.

4.3. Başvuruİlanı

Türkiye’de yerleşik yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ yükseköğretim öğrenci hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılıyazısıuyarınca CumhurbaşkanlığıKariyer Kapısıportalı üzerinden yürütülmesi gerekmektedir.

Öğrenim ve staj hareketliliği için tahminî kontenjanlar fakülte/bölümler için ayrıayrı planlanır ve ilan edilir. Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora kontenjanlarının ayrı ayrı belirtilmesi önerilir.

Öğrenim hareketliliği için kurumlararasıanlaşmalar ve kontenjan sayılarıyükseköğretim kurumunun internet sayfasında ve ilgili fakülte ilan panolarında ilan edilir.

Öğrenim hareketliliği için: Öğrenci seçilmeden önce, hareketlilik dönemini kapsayacak

şekilde iki yükseköğretim kurumu arasında “kurumlararasıanlaşma” yapılmışolmalıdır.

Staj hareketliliği için: Fonların etkin kullanımıamacıyla ve staj programlarınıyapmış

bulunan öğrencileri teşvik etmek üzere başvuru aşamasında kabul mektubu sunan öğrenciler

4.2.2 hükümlerine göre ek puanla desteklenir.

Staj faaliyetinin bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek olmasıhalinde, iki yükseköğretim kurumu arasında (gönderen ve kabul eden) kurumlararası anlaşma yapılması zorunlu değildir. Ancak tercih edilmesi durumunda, kurumlararası anlaşma formatında yer alan staj faaliyeti bölümü doldurularak faaliyetler anlaşma kapsamına alınabilir ve ilgili bilgiler de yazılabilir.

Başvuruların başladığı, başvurularıalacak yükseköğretim kurumunun internet sayfası üzerinden ve ilan panolarında ilan edilerek duyurulur ve başvuru çağrısı yapılır. Öğrencilerin başvuru evrakını tamamlayabilmeleri için ilan, başvuruların alınmaya başlanmasından ilke olarak en az 20 gün önce yayımlanmalı, öğrencilere başvuruda bulunmaları için en az 15 gün süre tanınmalıdır.

Yukarıdaki asgari sürelere uyulmamasınızorunlu kılan istisnai durumların varlığıhalinde istisna durumun niteliği ve gerekçesi bir rektörlük kararı ile kayıt altına alınmalıdır. Başvuru ilanının ve ilana ne zaman çıkıldığının tespit edilmesi için internet sayfasıgörüntüsünün onaylıbir kopyası, denetim sırasında talep edilmesi halinde ibraz etmek üzere Erasmus ofisinde muhafaza edilir. Söz konusu hususların ortak yükseköğretim kurumlarında sağlanmasıprojeyi yürüten yükseköğretim kurumunun sorumluluğundadır.

Öğrenim hareketliliğinde ortak olunan yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim dili, öğrencilerin derslere katılım sağlamalarıve akademik çalışmalarınıyerine getirebilmeleri için önemlidir. Öğrencilerin gittikleri kurumda hangi dilde öğrenim görecekleri araştırılmalı ve öğrenciler eğitim dili hakkında bilgilendirilmelidir. Hareketlilik için yurt dışına gittiklerinde öğrencilerin beklemedikleri bir durumla karşılaşmamalarıiçin kontenjan ilanında kurumların eğitim dillerinin belirtilmesi önerilmektedir.

Yükseköğretim kurumları, başvuruda bulunacak öğrencilere gerekli evraklarıve seçim sürecinde uygulanacak kuralları önceden bildirmekle yükümlüdür. İlanda aşağıdaki bilgilerin yer almasıveya bu bilgilerin yer aldığıbir kaynağa (internet sayfasıgibi) yönlendirme yapılması gerekmektedir:

1- Kimlerin başvuruda bulunabileceği,

2- Başvuru başlangıç ve bitiş tarihi, 3- Başvurunun nereye yapılacağı,

4- Öğrenci gönderilebilecek üniversite/fakülte/bölüm isimleri, kontenjan sayısı,

5- Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerine ayrılan kontenjan sayıları,

6- Başvurabilmek için gerekli akademik ortalama,

7- Yabancıdil düzeyinin tespit edilmesinde kullanılacak yöntem ve varsa baraj uygulamasının detayları

8- Bu el kitabında “Seçim Ölçütleri” başlığı altında yer alan artı veya eksi puan uygulanacak

ölçütlere ilişkin bilgi ve toplam içerisindeki payları,

9- Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar,

10- Seçilen öğrencilere yurt dışında geçirdikleri süreleri için verilecek maddi destek miktarları (bireysel destek, seyahat desteği ile engelli ve imkanı kısıtlı katılımcılar için ilave hibe desteği ve içerme desteği imkanları),

11- İsteyen öğrencilerin maddi destekten feragat ed▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bilgisi,

12-Seçildiği halde ▇▇▇▇▇▇▇ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi tanınması ve bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde, öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda puanının düşürüleceği,

13- Karbon salınımınıazaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izini azaltmaya yönelik olarak sağlanan yeşil seyahat imkânları

4.4. Başvuru

Programa başvurmak isteyen tüm öğrencilerin başvuruları alınır; hiçbir öğrencinin başvuruda bulunmasıengellenemez. Öğrencilerin başvurularıve seçilmelerine ilişkin öğrencilerden çeşitli isimler altında ücretler alınamaz. Başvuran öğrencilerin başvurularıyükseköğretim kurumu tarafından kayıt altına alınır ve başvurular tamamlandıktan sonra “uygunluk kontrolü” (eligibility check) formu hazırlanarak tüm başvurular bu kontrolden geçirilir.

Uygulama El Kitabı’nda belirtilen uygunlukşartlarının yer aldığıbu formda “uygun olmayan” gruba giren öğrencilere durumları sebepleriyle birlikte yazılı olarak bildirilir; ancak öğrencinin başvuru sırasında bildirdiği e-posta adresine e-posta ile de bildirim yapılabilir. Denetim esnasında ibraz edilebilmesi için gönderilen e-postaların çıktısıalınarak dosyada muhafaza edilmeli veya ilgili alıcılara gönderildiğini kanıtlayan başka bir yöntemle kayıt altına alınmalıdır.

4.5. Seçim Kararı

Öğrenci seçiminin rektörlükçe ‘resmi görevlendirme’ ile görevlendirilmiş, en az üç asil ve yeteri kadar yedek üyeden oluşan bir komisyon tarafından yapılmasıgerekir. Başvuruları değerlendiren kişilerin hiçbirinin başvuru sahibiyle kişisel bağlantısıya da çıkar ilişkisi bulunmamalıdır.Şeffaflık ve hakkaniyetli olma, programın genel kurallarından biri ve

ECHE’nin bir gereğidir. Tarafsızlığı ve şeffaflığı sağlamak üzere, aşağıda verilen ifadenin, düzenlenecek karar tutanağında aynen veya bu anlamı içerecek farklı bir ifade ile yer alması gerekir:

“Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar verme aşamasında, değerlendirmeyi yapan personel ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan personelin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, tarafsızlık veşeffaflık kurallarına uygun birşekilde verilmiştir.”

4.6. Seçim Sonuçlarının İlanı

Seçim sonuçları, başvuran bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıklarıpuanlarıiçerecekşekilde ilan panolarında ve yükseköğretim kurumunun internet sayfasında yayımlanır.

KVKK ve GDPR hükümlerine uygun hareket etmek üzere, seçim sonuç listeleri, öğrencilerin ad- soyad bilgisi yer almadan TCKN, öğrenci veya ▇▇▇▇▇▇▇ başvuru numaralarınıbaşvuranın kimliğinin 3.kişiler tarafından anlaşılmasını engelleyecek (örneğin ortadaki iki veya üç sayının gizlenmesi suretiyle)şekilde ilan edilebilir.

Öğrenci seçimi ile ilgili olarak yükseköğretim kurumu tarafından belirlenen öncelik, ölçüt ve ağırlıklarla çelişen uygulamaların tespit edilmesi, tarafsızlık veşeffaflık ilkelerinin ihlal edilmesi halinde kurum Merkez tarafından uyarılır. Merkezin uyarılarına rağmen yanlış uygulamalardaısrar edildiği takdirde, ilgili kurumun ECHE’sinin veya Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki ilgili kurumun gözden geçirilmesi için durum Merkez tarafından AB Komisyonu’na rapor edilir.

4.7. Seçim Sonuçlarına İtiraz

Yükseköğretim kurumu, seçim sonuçlarına itirazıolan öğrencilerin itirazlarını bildirebilecekleri resmi bir süreç belirlemeli ve ilan etmelidir. Seçim ve yerleştirme sürecinin kurallara uygun, adil veşeffaf yapılmadığıyönünde öğrenci ve yükseköğretim kurumu arasında ihtilaf olması durumunda ihtilafın çözüm merci yetkili yargı organlarıdır. Merkezin çözülemeyen ihtilaflardaki yetkisi, ihtilafta kusurlu taraf yükseköğretim kurumu olması halinde, uyarı, hibe kesintisi yapmak veya ECHE iptali için durumu Komisyona raporlamakla sınırlıdır.

5. Seçim SonrasıSüreç ve Seçilen Öğrencilerin Bilgilendirilmesi

Öğrenciler seçildikten sonra faaliyeti gerçekleştirebilmeleri için gidecekleri kurumlardan da

kabul almaları gerekmektedir.

Yükseköğretim kurumları, öğrencilerini ortaklarının başvuru süreçleri, eğitim dili ve gerekli dil becerisi hakkında bilgilendirir. Öğrencilerin başvurularının akabinde kabul alamamalarından yükseköğretim kurumu sorumlu tutulamaz.

Seçilen öğrencilerle, Erasmus+ yükseköğretim öğrenim ve/veya staj hareketliliği için imzalanacak hibe sözleşmeleri koordinatör yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanır. Sözleşme, öğrencinin öngörülen faaliyet süresi, öğrenciye verilecek azamî hibe miktarı, ödemenin yapılacağı banka hesabı, tarafların hak ve yükümlülükleri hakkında bilgileri içerir ve faaliyet başlamadan önce her iki tarafça da imzalanır. İmzalanacak sözleşme formatı,

Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan ve Merkez’in internet sayfasında ilan edilen formattır.İki nüsha imzalanan sözleşmelerin bir nüshasıyükseköğretim kurumunda muhafaza edilir, diğer nüshası öğrenciye verilir. Sözleşmenin eklerinden biri olan Öğrenim Anlaşması, ayrıca misafir olunacak kurum (ortak yükseköğretim kurumu) tarafından da imzalanır.

Sözleşmede yükseköğretim kurumlarıtarafından doldurulmasıgereken bilgiler (ödeme yüzdesi, faaliyet başlangıç ve bitiş tarihi vs.) öğrenci imzalamadan önce, eksiksiz olarak ve dijital ortamda doldurulur. Hiçbir durumda öğrenciye boş sözleşme imzalatılamaz, öğrenci sözleşmeyi imzaladıktan sonra boşluklar elle doldurulamaz. Değişiklik gerekmesi durumunda öğrenciyle ek sözleşme imzalanır.

Sözleşmeleri imzalanan öğrencilere, sözleşmede belirlenen azamî hibe miktarına göre, sözleşmenin imzalanmasınıtakip eden 30 gün içerisinde ödeme yapılır.

Öğrenci ile imzalanacak hibe sözleşmelerini kurum adına imzalamaya kimin yetkili olacağı yükseköğretim kurumu tarafından belirlenir. İlke olarak sözleşmeler kurum yasal temsilcisi tarafından imzalanmalıdır ancak, mevzuata uygun olarak yapılacak bir yetki devri ile bu yetki astlara devredilebilir. Astlar uygun yetki devri olmaksızın hibe sözleşmesini imzalayamaz.

Sözleşme formatıaşağıdaki bağlantıda yayımlanmaktadır: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇- sozlesme-belgeleri/

Seçilen öğrencilerin yurt dışına gitmeden önce kurumu tarafından düzenlenecek bir oryantasyon eğitimine katılması, öğrencilerin sorumluluklarını bilmeleri, karşılaşabilecekleri olası sorunların asgariye indirilmesi ve hareketliliğin başarılı geçmesi için önemlidir. Bu tür bir etkinliğin masrafları Kurumsal Destek Hibesinden karşılanabilir. Oryantasyon eğitimine katılmamış bir öğrencinin hareketlilik hakkını kaybetmesi veya hibesinde kesinti yapılması söz konusu değildir.

Öğrencinin yurt dışına çıkış işlemleri, yurt dışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Yükseköğretim kurumlarının belirtilen konularda öğrencilerine destek ve yardımcıolmasıbeklenir. Vize ve pasaport konusunda ulusal veya diğer yetkili kuruluşlar tarafından istenen ve yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanması gereken belgeler varsa, söz konusu belgeler yükseköğretim kurumu tarafından düzenlenir.

6. Hibe Desteği, Süre ve Hibe Hesaplamaları

6.1. Gidilen Ülkelere Göre Aylık Hibe Miktarları

Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcıolmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.

Faaliyetten faydalanacak öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tablolarda yer

almaktadır:

Gönderen Ülke	Kabul Eden Ülke	Aylık Hibe Miktarı (Avro)
Türkiye	1. ve 12. Bölgelerde Yer Alan Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	700
1. ve 12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	Türkiye	800

Kısa dönem öğrenci hareketliliği bireysel destek tutarları, aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

5-14. Güne Kadar	Günlük 70 Avro
15-30. Günler	Günlük 50 Avro

6.2. Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğindeİlave Hibe Desteği

İmkânı kısıtlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.

6.2.1. Giden Yönlü Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

İmkanıkısıtlıkatılımcı, aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında

2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararıalınmış öğrencilere

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim aylığı bağlananlar

4) Şehit/Gazi çocukları

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler15

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşlarıile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık BağlanmasıHakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılıKanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığıalan öğrenciler16

15 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler 16 ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇.▇.▇▇▇▇.▇▇▇

Kredi ve Yurtlar Kurumu burslarıve benzeri burslar, başarıbursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarınıbelgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir:

Hareketlilik türü	İlave Hibe Desteği Miktarı
2-12 ay arasıöğrenci hareketliliği	Aylık 250 €
5-14 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği*	Gündelik hibe toplamına ilaveten 100 €
15-30 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği*	Gündelik hibe toplamına ilaveten 150 €

Yükseköğretim kurumları imkanı kısıtlı öğrencilere yönelik ilave hibe imkânını ve bundan yararlanmaşartlarınıve yöntemini internet sitelerinde ve Erasmus hareketliliğiyle ilgili bilgilendirmelerde duyururlar.

Yükseköğretim kurumları, imkanı kısıtlı öğrencilere yönelik ilave hibe imkânı kapsamında bu maddede belirtilenler dışında belge arayamaz,şart koşamaz ve düzenleme yapamaz. Ancak kendilerine tahsis edilen Kurumsal Destek Hibesinden kendi belirleyecekleri kriterlerle eşitlik ve şeffaflık ilkesine uygun bir biçimde imkânları kısıtlı öğrencilere vize ve seyahat masraflarının karşılanmasında destek olabilirler.

6.2.2. Gelen Yönlü Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

KA171 kapsamında gelen yönlü öğrenci hareketliliğinde deengelli bireylere, hak ettikleri hibeye ek olarak 6.2.1. başlığıaltında yer alan tabloda belirtilen miktarlardaİlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Katılımcının engelli kategorisinde olup olmadığının tespiti için yükseköğretim kurumlarından ulusal mevzuatlarına göre kanıtlayıcı resmi belgeler (engellilik kartı, doktor raporu vb.) talep edilmelidir.

6.3. Seyahat Desteği

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile hareketliliklerde öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir.

Seyahat gideri miktarı“Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇.▇▇▇

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile ev sahibi kurumun bulunduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüşrakamıolup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalıolarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı
10-99	23 €	-
100-499 km arası	180 €	210 €
500-1999 km arası	275 €	320 €
2000-2999 km arası	360 €	410 €
3000-3999 km arası	530 €	610 €
4000-7999 km arası	820 €	-
8000 km ve üzeri	1.500 €	-

Seyahat hibesi götürü usulü olarak verileceğinden, öğrencinin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır.

6.3.1 Öğrenci/Yeni Mezunlar için Yeşil Seyahat Desteği

Öğrenci/yeni mezunlara, yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, yukarıdaki tabloda belirtilen hibe miktarına ilaveten 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir.

6.4. Süre ve Hibe Hesaplamaları

Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır.

Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenmelidir.

Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada, gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahmini olarak belirlenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.17

KA171 faaliyetinde, öğrencilerin faaliyet süreleri ya tamamen hibelendirilir ya da faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin faaliyet sürelerinin kısmen hibelendirilmesi mümkün değildir.

Öğrenciye verilecek hibe “YararlanıcıModülü- Beneficiary Module (BM)” kullanılarak hesaplanır. YararlanıcıModülü’ne (BM) başlangıç-bitiştarihleri girilerek ve varsa kesinti süreleri çıkartılarak hesaplanan faaliyet süresinin asgarî süreyi karşılamasıgerekmektedir. Örneğin öğrenim hareketliliğinde 1 ay 25 gün sürdüğü hesaplanan bir faaliyet, öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak bir mücbir sebep yoksa asgarî faaliyet süresi şartına uygun olmadığıiçin kabul edilmez.

Seçilmişve faaliyetlerine başlamışöğrencilerin faaliyetlerini uzatmalarıdurumunda, yükseköğretim kurumunun ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe varsa, uzatılan faaliyet süresine hibe verilebilir. Bütçenin süre uzatımı isteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler ilk seçimdeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık ilkesine uygun olarak belirlenir. Azamî hibe

17 Yükseköğretim Kurumuyla Yapılan Hibe Sözleşmesi hükümleri esastır.

miktarlarında artış yapılan öğrencilerle, azamî hibe miktarının artırıldığını gösteren ek hibe

sözleşme yapılması gerekir.

Öğrencilere verilen hibeler, Avrupa Komisyonu ve varsa Türkiye Cumhuriyeti katkısından oluşur. Kurum, gönderdiği/aldığıöğrencilere kendi kaynaklarından ayrıca hibe verebilir. Kurum kaynaklarından verilen miktarlar Merkez’e sunulan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ her bir öğrenci için hesaplanan hibe miktarlarına dâhil edilmez. Ancak Sözel Raporda kurumun kendi kaynaklarından verdiği hibeler hakkında genel bilgi verilir.

7. Öğrenciye Yapılacak Ödeme

Seçilen öğrencilerle Yararlanıcı Modülü’nde (BM) hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmeleri imzalanır. Sözleşmeleri imzalanan öğrencilerin ödemelerinin yapılması için, yükseköğretim kurumu bünyesinde proje hesabını tutan ve ödemeleri yapmaya yetkili birime ödeme talimatları ve öğrenci sözleşmelerinin birer kopyası üst yazı ekinde gönderilir.

Tutanakla kayıt altına alınan seçim listelerinin proje hesabını tutan ve ödemeyi yapacak ilgili birimlere (strateji geliştirme, mali işler vb.) üst yazı ekinde iletilmesi ve ödeme aşamasında, ödeme belgesinde yer alan yararlanıcı bilgileri ile hibe tutarının söz konusu listelerde yer alan bilgiler ile tutarlılığı kontrol edildikten sonra ödemenin yapılması gerekmektedir.

Öğrenci ödemeleri, standart öğrenci hibe sözleşmesinde yer aldığıüzere, %70 ile %100 arasında bir oranda (hangi oranda olacağı yükseköğretim kurumu tarafından belirlenecektir) ve tüm öğrencilere aynı oranda uygulanacak ilk ödeme oranına göre tek defada veya 2 taksitle yapılır. Ödemeler Avro cinsinden yapılır.

Öğrencinin dönüşsonrasıyükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırmak ve kesinti

durumunda hibe iade ihtimalini azaltmak için hibenin iki taksitte ödenmesi tavsiye edilir.

İlk ödemeler sözleşmenin her iki tarafça da imzalanmasını izleyen 30 takvim günü içerisinde yapılır. Ancak ödemenin hareketlilik döneminin başlama tarihinden sonraya kalmaması veya varış teyidinin alınması üzerine yapılması gerekmektedir. Öğrencinin yükseköğretim kurumu tarafından belirlenen takvime göre varış teyidini zamanında sunmaması halinde, ön ödemenin geç yapılmasıistisnai olarak kabul edilebilir.

İlk ödemenin %100’den daha az bir oranda yapılmasına karar verildiği durumda:

1- Öğrenciye faaliyeti başlamadan önce ilk ödeme olarak, öngörülen hibelendirme

süresine göre hesap edilen toplam hibesinin belirlenen orandaki kısmı ödenir.

2- Öğrencinin çevrimiçi AB anketini doldurmasımali desteğin geriye kalan kısmının ödenmesini talep etmesi olarak kabul edilir. Bakiye ödeme varsa, giden hareketlilik için anketin doldurulmasınımüteakip en geç 45 gün; gelen hareketlilik için anketin doldurulmasını müteakip en geç 20 gün içinde kalan ödeme yapılır.

Her durumda, öğrenciye hibe sözleşmesinde belirtilen tutarı geçmemek şartıyla, azami olarak gerçekleştirdiği faaliyet süresi kadar hibe verilir. Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde, kesin faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi öğrenciden istenir.

Öğrencinin sözleşmesinde belirlenen azamî miktar, öğrenciye verilebilecek en yüksek tutara işaret etmektedir. Faaliyet süresinin öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, öğrenciye yapılacak toplam ödeme azamî hibe miktarının altında kalır. Ancak faaliyetin öngörülenden

daha uzun sürmesi ve verilecek hibenin sözleşmede belirtilen azami tutardan daha fazla olması söz konusu olduğunda, azamî hibe tutarındaki artış için artışı ve gerekçesini içeren ek sözleşme düzenlenmelidir.

Faaliyetine başlamışve ödemesi yapılmışöğrencinin faaliyet süresinin hibeli olarak uzatılmasıdurumunda, azamî hibe miktarının artışına yönelik öğrenci ile imzalanan ek sözleşmeyi takiben, öğrenciye, yenilenen azamî hibe miktarının ilk ödeme oranına göre belirlenen miktara tamamlayacak ödemesi yapılır.

Öğrencilerin faaliyet süreleri, öğrenim anlaşmasında veya belgenin ayrıca düzenlenmiş olmasıhalinde katılım belgelerinde belirtilen faaliyet başlangıç-bitiştarihlerine göre belirlenir; olağan durumda öğrencilerden ek belge istenmez. Ancak, belge üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiştarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normalşartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, yapılan ödemenin iadesi talep edilir.

8. Hibe Kesintisi

1. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin sunulmaması durumunda: Katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

2. Katılımcıanketinin doldurulmamasıdurumunda: Teknik sebepler haricinde, katılımcı

anketini doldurmayan öğrencilere toplam hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.

3. Başarısızlık durumunda: Yükseköğretim kurumu, başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5’i ila %100’ü arasında olmak üzere yükseköğretim kurumununtakdirindedir. Ancak bu takdir yetkisi, ölçülü ve orantılı kullanılmalı, yükseköğretim kurumu başarısızlık nedeniyle yapılacak kesinti miktarı ve nedenlerini önceden belirlemeli, hareketliliğe katılacak öğrencilere duyurmalı, öğrenciyle imzalanacak hibe sözleşmesinde hüküm altına almalıve aynıdurumlar için aynıkesinti miktarınıeşitlik veşeffaflık ilkeleri çerçevesinde uygulamalıdır.

Tüm kesintiler gerçekleştirilen faaliyet günü sayısıüzerinden yapılır, Yararlanıcı Modülü’nde kesinti gün sayısı ilgili bölüme girilir ve açıklama bölümüne kesinti gerekçeleri yazılır.

9. Akademik Tanınma

Proje koordinatörü ve ortağıyükseköğretim kurumları, yurtdışında geçirilen öğrenim dönemine tam tanınma sağlamakla yükümlüdür. Bu sebeple, ortak olunan kurumların ders içeriklerinin uygunluğunun kontrol edilmesi, yurt dışında geçirilecek dönemin denkliği ve buna bağlı olarak tanınmanın sağlanması için gereklidir. Öğrencinin Öğrenim Anlaşmasında belirtilen derslerden başarılıolmasıdurumunda misafir olduğu kurumdan temin edeceği Transkript belgesini kendi kurumuna teslim etmesini takiben tanınma işleminin otomatik olarak yürümesi için yükseköğretim kurumlarıbir mekanizma kurmalı, öğrenci bölüm idarecileri ve öğretim üyeleri ile derslerinin tanınmasınısağlamak için karşı karşıya

gelmemelidir. Belgelerin ofise teslimini takiben süreç, otomatik olarak yürümeli, sistematik olarak gerçekleştirilmeli; öğrenci, faaliyeti sona erdikten sonra tanınma hakkını elde etmek üzere akademik veya idari personeli ayrıca ikna etmek zorunda bırakılmamalıdır.

Tam Tanınmaşuşekilde gerçekleştirilmelidir: Misafir olunan kurumda alınan ve öğrencinin öğrenim/staj anlaşmasında yer alan derslerin/stajın orijinal isimleri ve kredilerinin transkript ve varsa Diploma Eki’nde yer almasıdipnotlarda açık birşekilde, öğrencinin Erasmus+ kapsamında hareketlilikten faydalandığının belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca transkript ve varsa Diploma Eki 6.1’de18 hangi derslerin Erasmus+ kapsamında ve hangi yükseköğretim kurumunda alındığıanlaşılır birşekilde gösterilmelidir.

Hareketlilikte alınan derslerin dönüşte genel başarı ortalamasına dâhil edilip edilmeyeceği ile

ilgili karar proje koordinatörü ve ortağıyükseköğretim kurumunun takdirindedir. Uygulanacak yöntem eşitlik ve şeffaflık ilkelerine uygun olarak düzenleyici bir üst işlemle belirlenmeli ve öğrencilere hareketlilik öncesinde duyurulmalıdır.

Öğrenim Hareketliliği:Öğrenim faaliyeti başlamadan önce tanımlanmış ders programı, tüm taraflarca Öğrenim Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies). imzalanmasısuretiyle yazılıolarak teyit edilir. Çeşitli sebeplerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin, gidilen yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasınıtakiben en geç 5 hafta içerisinde yapılmışolmasıve anlaşmanın taraflarınca değişiklik talep edildikten sonra en geç 2 hafta içinde onaylanması gerekir.

Yükseköğretim kurumları, bu anlaşmada belirtilen derslerden öğrencinin başarılıolması durumunda tam tanınmanın sağlanacağını garanti eder. Akademik tanınmayı garanti etmek üzere, öğrenci gitmeden önce yurt dışında takip edilecek ders programının (öğrenim anlaşmasında yer alan dersler), öğrencisi olunan programda hangi derslere karşılık sayılacağını gösteren bölüm/fakülte/enstitü yönetim kurulu veya senato kararı alınmalı, takip edilecek ders programında değişiklik olması halinde söz konusu karar güncellenmelidir.

Staj Hareketliliği: Staj faaliyeti başlamadan önce tüm taraflarca Öğrenim Hareketliliği İçin Staj Anlaşması(Learning Agreement for Traineeship) imzalanmasısuretiyle yazılıolarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları, bu anlaşmada belirtilen işprogramında öğrencinin başarılı olması durumunda tam tanınmanın sağlanacağını garanti eder.

Öğrencinin müfredat ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ staj süresinin kendi kurumu tarafından tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanılarak tanınmasıgereklidir.

Stajın müfredat programının parçasıolmadığıhallerde ise, yükseköğretim kurumları tanımayı, yurtdışında yapılan staj faaliyetini varsa Diploma Eki’nekaydetmek suretiyle gerçekleştirir. Stajın müfredat programının parçasıolmamasıhalinde dahi Erasmus staj faaliyeti, öğrencinin eğitim alanıile ilgili bir sektörde yapılır.

Akademik tanınmayı garanti etmek üzere, öğrenci gitmeden önce staj faaliyetinin öğrencisi olunan programda nasıl tanınacağına ilişkin bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı alınmalıdır.

Gerek öğrenim gerek staj hareketliliği için tam tanınmanın sağlanmasıönemli bir ECHE yükümlülüğü olup, bu yükümlülüğün sistematik bir biçimde ihlali ilgili yükseköğretim kurumunun ECHE’sinin iptal edilmesine neden olabilir.

18 ▇▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇

10. Çevrimiçi Dil Desteği(OLS)

10.1. Çevrimiçi Dil Desteğinin Kapsamı

Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonunun “EU Academy” adlı Kurumsal öğrenim yönetim platformu üzerinden destek sağlanacaktır. Söz konusu sistem zaman içerisinde kademeli olarak, AB Üye Devletleri ve Erasmus+ ve ESC programıyla ilişkili ülkelerin 29 resmi dilinin tamamında dil öğrenme hizmeti sunacaktır

10.2 Zorunlu Sınavlar

Hareketliliği 14 gün ve daha uzun süren tüm KA171 öğrenci ve yeni mezunları, (mümkünse) hareketlilikleri başlamadan önce ön koşul olarak (usulüne uygun olarak gerekçelendirilmiş durumlar hariç) kendi dil seviyelerini belirlemek için dil değerlendirme sınavınıyapmak zorundadır. Bu zorunluluk KatılımcıSözleşmelerinde yer almaktadır.

10.3 İsteğe BağlıDil Kursları

Katılımcılar öğrenmek istedikleri dili/dilleri, kurs ve dil sayısınırlamasıolmaksızın seçebilecektir. “EU Academy” adlı Kurumsal öğrenim yönetim platformu 2 ayrı bölümden oluşmaktadır:

a. Erasmus+ ve ESC katılımcılarıiçin bütün kullanıcılara benzer erişim ve özellikler

sunan özel alan:

• Kullanıcılara ihtiyaç ve ilgi alanları doğrultusunda bireyselleştirilmiş öğrenim yolları

sunmak,

• Öğrenici topluluklarına dil ile alakalı sorular için fikir alışverişinde bulunabilecekleri alan sağlamak,

• Yeni teknolojilerin kullanımıda dâhil olmak üzere daha etkileşimli öğrenim yaklaşımları,

• Daha genişkurs kataloğu,

Mentörler için (öğretmenler ve diğer personel) öğrenicilere eşlik etmek ve onların gelişimini izlemek (karma öğrenim özelliği) üzere destekli öğrenim özelliği.

Özel alanın amacı, Erasmus+ ve ESC program katılımcılarına dil becerilerini geliştirmek ve hareketlilik deneyimlerini artırmak için eşlik etmek ve destek olmaktır.

b. Açık alan:

Bu alan; kültürel ve dilsel püf noktaları sunan deneme ve tanıtım videolarının yanı sıra temel çevrimiçi dil öğrenme materyali sunan, dil öğrenmeye ilgili tüm vatandaşlara açık olan alandır. Bu alanın amacı; Avrupa’daki dilsel çeşitliliği kutlamak ve dil öğrenimini teşvik etmektir.

10.4. Çevrimiçi Dil Sınavlarıve Kurslarına Katılım

Kademeli olarak işleme alınacak kullanıcıveri yönetim sistemi aracılığıyla öğrencilerin e- posta adreslerinin sisteme girilmesi sonrasında öğrenciler, e-posta adreslerine gönderilen web sayfası bağlantısı üzerinden EU Academy sayfasına erişim hakkı kazanacaktır.

Öğrencilerin hareketlilik öncesi zorunlu dil sınavına katılabilmeleri yükseköğretim kurumları tarafından sağlanmaktadır. Mücbir bir sebebe dayanmaksızın bu yükümlülüğü yerine getirmeyen yükseköğretim kurumunun kurumsal destek hibesinde, Hibe Sözleşmesinin Eki “Akdi ve Mali Hükümler - Yetersiz, Kısmi ya da Geç Uygulama Durumunda Hibe Kesintisi” hükümleri uyarınca %10 ila %75 oranında kesinti yapılabilir.

OLS kurslarını düzenli bir şekilde alan öğrencilere ECTS kredisi verilmesi önerilmektedir. OLS’ye tanımlanacak ECTS kredisinin miktarıve koşullarıyükseköğretim kurumunun takdirindedir.

11. Faaliyet Süresinin Uzatılması

Öğrencinin faaliyet süresinin uzatılmasınıistemesi halinde talebi, ▇▇▇▇▇▇▇ ofisi ve öğrencinin fakülte/bölüm yetkilileri tarafından değerlendirilir. Misafir olunan kurumun onayı ve öğrencinin akademik durumunun da uygun olmasına bağlı olarak süre uzatımı yapılması mümkündür, fakat zorunlu değildir. Süre uzatması gerçekleştirilmesi için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:

1. Sürenin uzatılması için talebin başlangıçta planlanan hareketlilik bitiş tarihinden en geç 1 ay önce sunulması gereklidir. Talebin tüm taraflarca kabul edilmesi durumunda hibe sözleşmesinde değişiklik yapılmalı ve sürenin uzatılmasına ilişkin tüm gerekli işlemler tamamlanmalıdır.

2. Uzatılan süre Merkez’le imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz.

3. Öğrenciyle imzalanan sözleşmede belirtilen azami hibe miktarında artış olacaksa bu

durumda öğrenci ile ek sözleşme yapılmalıdır.

Öğrencilerin faaliyetlerini uzatmaları durumunda, yükseköğretim kurumunun ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe varsa, uzatılan faaliyet süresi kadar hibe verilebilir. Bütçenin süre uzatımıisteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler ilk seçimdeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık prensibine uygun olarak belirlenir.

KA171 faaliyeti için, kısmen hibeli kısmen hibesiz faaliyet seçeneği bulunmadığından bir faaliyet ya tamamen hibeli ya da tamamen hibesiz olarak gerçekleştirilmelidir. Dolayısıyla faaliyet süresi hibesiz olarak uzatılamaz. Kurumun elinde ilgili hibe kaleminde bütçe olması halinde süre uzatımı yapılması mümkündür.

12. Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi

Öğrencilerin, planlanan hareketlilik faaliyetinden erken dönmesi durumunda aşağıdaki olasılıklar söz konusudur:

1. Hareketlilik türü için bu el kitabında belirtilen asgari sürenin tamamlanmasıancak planlanan faaliyet süresinden erken dönülmesi durumunda öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrenciye verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

2. Bu el kitabında belirtilen asgari süreler tamamlanmadan hareketlilikten dönülmüşse:

a) Mücbir sebep19 yoksa: söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Ancak YararlanıcıModülüne (BM) bu öğrenci için girişyapılır. Yapılan ödemeler (varsa seyahat dâhil) iade alınır.

b) Mücbir sebep varsa: söz konusu hareketlilik için seyahat hibesi ile birlikte öğrencinin yurtdışında fiilen kaldığısüre karşılığıhibe ödemesi yapılır.

13. Faaliyet Süresine Ara Verilmesi

Asgari faaliyet süresi sağlanmadan şahsî bir mücbir sebepten dolayı öğrencinin geri dönmek zorunda kalması halinde, aşağıdaki şartların sağlanması şartıyla öğrencinin faaliyetini tekrar etme imkânı vardır:

- Yeni faaliyet tamamlanamayan faaliyet ile aynıtürde olmalıdır.

- Yeni bir öğrenim anlaşması imzalanmalıdır.

- Tamamlanamayan dönem ve telafi için verilen dönem ayrı ayrı raporlanmalıdır.

Asgari faaliyet süresinden daha uzun süre kalan bir öğrencininşahsî bir mücbir sebepten dolayı geri dönmek zorunda kalması halinde, öğrenciye tamamlayamadığı faaliyetini telafi etmek üzere tekrar gitme imkânı tanınmaz.

Genele etki eden mücbir sebeplerden (COVID_19, savaş, gidilen bölgede doğal afet olması, grev yapılması vb.) dolayı öngörülen faaliyet süresini tamamlayamadan dönen öğrencilerin durumlarıhakkında, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu her bir örnek olayıayrıayrı inceleyerek, toplu olarak uygulanacak karara varır ve duyurusunu yapar.

14. VatandaşıOlunan Ülkeye Gidiş

Bir öğrencinin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu öğrencilere bu El Kitabı’nın II.4.2.2. Maddesi uyarınca düşük öncelik verilir.

15. Elektronik Belge Kullanılması

Öğrenci ile yükseköğretim kurumu tarafından imzalanan sözleşmeninıslak imzalıolması gerekmektedir. Bunun dışındaki belgeler için öğrencilerden öncelikle orijinalıslak imzalı belgeleri sunmalarıistenir. Ancakıslak imzalıbelgelerin temin edilemediği durumlarda, gerçek olduğundan emin olunan belgeler (örneğin öğrenci tarafından sunulmakla birlikte, ortak kurum yetkilileri tarafından teyit edilen veya doğrudan ortak kurum tarafından gönderilen belgeler) ıslak imzalı olmadan da (fotokopi, pdf ve jpeg gibi elektronik formatlar) kabul edilir.

Ayrıca, Kağıtsız Erasmus (Erasmus Without Paper) ve Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması (OLA) projeleri kapsamındaki dijital sistemleri kullanan yükseköğretim kurumlarında öğrenci ile imzalanan hibe sözleşmesi dışındaki belgeler bu sistemler kullanılarak hazırlanabilir.

19 “Mücbir sebep”, taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığımüddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

16. Hibesiz (“0” ▇▇▇▇▇▇) Öğrenci OlmaDurumu

Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler.

Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmamasıöğrencinin seçim sürecine dahil olmamasına gerekçe değildir.

Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklarına göre öğrenciler seçildikten sonra, yükseköğretim kurumuna tahsis edilen bütçe kapsamında maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalması halinde, hibe almadan gitmek isteyen öğrenciler arasında ayrıca bir değerlendirme yapılabilir. Burada da tarafsızlık veşeffaflık kurallarıgereği genel değerlendirme ölçüt ve ağırlıkları dikkate alınarak öğrenci seçimi gerçekleştirilir.

Öğrencilerin faaliyet süreleri tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin faaliyet süreleri kısmen hibeli olamaz.İstisnai durumlarda, örneğin öğrencinin sınavlarının ertelenmesi vb. şekilde öğrencinin süresini uzatmasının zorunlu hale geldiği durumlarda öğrencinin süresi hibesiz olarak uzatılabilir. Öğrencinin bu durumu öngörülen süre bitiminden en az 1 ay önce kurumuna bildirmesi gerekir. Sadece bu tip istisnai durumlarda hibeli öğrenciye kısa süreli hibesiz uzatma yapılabilir.

Öğrenciler hibesiz olarak gittikten sonra, yükseköğretim kurumunun, kurumsal destek hibesinden aktarım ve ek kaynak bulunmasıgibi nedenlerle hibesiz öğrencileri hibelendirmeye karar vermesi durumunda, hibelendirme başarısırasıgözetilerek yapılmalıdır. Bu durumda hibe tahsis kararıseçim Komisyonu tarafından kayıt altına alınmalıdır.İlgili değişikliğin yürürlüğe girmesi için hibe sözleşmesinin mümkün olan en erken tarihte, fakat herşekilde öğrencinin faaliyeti tamamlanmadan önce revize edilmesi veya ek sözleşme yapılmasıgerekmektedir. Bu revize/ek sözleşmeıslak imzalıbelgeyi sonradan almakşartıyla öğrenci tarafından imzalanıp taranarak gönderilen sözleşme üzerinden yapılabilir.

Faaliyet tamamlandıktan sonra hibelerde artışgerçekleştirilemez.

Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez.

Hibesiz öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin, yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ülkeler ile gerçekleştirilmesi esastır.

17. Akademik Ücretler

Misafir olunan yükseköğretim kurumu, Erasmus+ kapsamında hareketlilik gerçekleştiren öğrenciden herhangi bir akademik ücret talep edemez. Akademik ücret; öğrenim ücreti, kayıt ücreti, sınav ücreti, laboratuvar ücreti ve kütüphane ücretini kapsar. Ancak sigorta, oturma izni, indirimli ulaşım kartı, akademik malzemelerin fotokopisi, laboratuvar ürünlerinin kullanımıgibi çeşitli materyallerin kullanılmasıiçin gerekli ücretler konusunda yükseköğretim kurumunun diğer öğrencileri nasıl ödeme yapıyorsa, aynı miktarda ücret talep edilebilir.

Öğrenciler yurt dışında faaliyet gerçekleştirdikleri süre zarfında kendi yükseköğretim kurumlarına kayıtlarınıyaptırarak varsa normal olarak ödedikleri harç/öğrenim ücretlerini ödemeye devam ederler.

18. Ulusal Hibe ve Burslar

Yükseköğretim kurumu, hareketlilik faaliyetine katılan öğrencilerin yurt dışında faaliyetlerini gerçekleştirdikleri süre zarfında, hâlihazırda aldıklarıyükseköğretim burslarının ve kredilerin devamınıtemin etmekle yükümlüdür. Bu kazanım öğrencinin yurt dışındaki öğrenim faaliyeti sırasında sonlandırılamaz, kesintiye uğratılamaz ve azaltılamaz.

Yükseköğretim kurumlarıulusal burs veya kredi başvuruşartlarınısağlayan öğrencilerin Erasmus+ hibesinden yararlanma hakkına sınırlama getiremez. Ulusal burslara veya kredilere başvuru hakkını kazanamayan öğrenciler de ▇▇▇▇▇▇▇+ hibesine müracaat edebilirler.

19. ▇▇▇▇▇▇▇ Yükümlülükleri

Faaliyetlere katılan öğrencilerin ilgili faaliyet türlerine göre zorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir. Yükseköğretim kurumu sigortaların yapıldığını kontrol eder ve yapıldığından emin olur. Hangi sigortaların zorunlu olduğu öğrenci sözleşmesinde belirtilmektedir.

20. Öğrenci Hareketliliği Belgeleri

Her bir öğrenci dosyasında aşağıdaki belgelerin mutlaka bulunmasıgerekmektedir. Ancak aşağıda belirtilenler haricinde, yükseköğretim kurumu, faaliyetle ilgili olarak kendi kurumu içerisinde ihtiyaç duyduğu belgeleri de dosyada muhafaza edebilir.

Faaliyet başlamadan önce ve faaliyet sırasında düzenlenen belgeler:

1- Öğrenci başvuru formu ve ekleri Ek 1-Not çizelgesi

Ek 2-Yabancıdil düzeyini gösteren belge,

2- Öğrencinin seçildiğine ilişkin öğrenciye yapılan yazılı bildirim veya toplu ilan

3- Misafir olunacak kurumdan alınan kabul belgesi (Acceptance Letter)

4- Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Erasmus+ Yükseköğretim öğrenim/staj hareketliliği için sözleşmenin imzalı bir nüshası ve ekleri:

Ek-1 Öğrenim Anlaşması.

Ek-2 GenelŞartlar: GenelŞartların yükseköğretim kurumunda muhafaza edilecek nüshada bulunmasızorunlu değildir.

Ek-3 Öğrenci Beyannamesi: Tek nüsha halinde öğrenciye verilir, dosyasında

bulunmasızorunlu değildir.

Standart formlar aşağıdaki bağlantılarda yayımlanmaktadır: Öğrenci ileİmzalanacak Sözleşme:

▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇- sozlesme-belgeleri/

Öğrenim Anlaşması:

▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇

5- Yurt dışında alınacak (Öğrenim Anlaşmasında yer alan) derslerin, öğrencisi olunan programda hangi derslere karşılık sayılacağını gösteren ilgili kurul kararı veya bunu gösteren Öğrenim ve/veya Staj Anlaşması(Learning Agreement for Studies/Traineeships)

6- Öğrenciye yapılan ödeme ile ilgili dekont veya öğrenciye yapılan ödemenin ayrıntılarınıihtiva eden banka ekstresi

Faaliyet sona erdikten sonra tamamlanan belgeler:

1- Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitişgünlerini gösteren, misafir olunan kurum tarafından onaylı, Öğrenim/Staj Anlaşmasının “faaliyet sonrası” bölümü. Faaliyet tarihlerini gösteren ayrıbir belge düzenlenmesi ve misafir olunan kurum tarafından onaylanmışolmasıhalinde bu belgeler de kabul edilir.

2- Katılım sertifikası 20

3- Öğrencinin faaliyete ilişkin başarıdurumunu gösteren belge:

Öğrenim hareketliliği için: Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin notçizelgesi (transkript, Transcipt of Records:(ToR),

Staj hareketliliği için: Staj faaliyetindeki başarıdeğerlendirmesini gösteren Staj Anlaşmasının “Evaluation of the Trainee” bölümü

4- Öğrenci Anketi: YararlanıcıModülü kullanılarak öğrencilerden çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmalarıistenir. Faaliyetleri tamamlanan öğrencilerin anketi doldurması gerekmektedir. [dosyada bulunmasına gerek yoktur]

5- Çevrimiçi dil sınavı: Faaliyetlerini tamamlayan öğrencilerin “EU Academy” sistemi üzerinden dil sınavlarına girmeleri gerekmektedir. [sınav sonucunun dosyada bulunmasına gerek yoktur]

6- Özel durumlara ilişkin açıklayıcıve kanıtlayıcıbelgeler (hibede kesinti yapılması,

mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)

7- Öğrenci döndükten sonra derslerin yükseköğretim kurumlarıtarafından tanındığını

gösteren nihai transkript ve/veya varsa Diploma Eki örneği

Bu belgelere ilave olarak yükseköğretim kurumu yurt dışında geçirilen dönemin akademik olarak tanınmasınısağlamak üzere kurum içerisinde geçerli olacak gerekli belgeleri hazırlamakla yükümlüdür.

Hareketlilik dönemini tamamlayan öğrencilerin faaliyetleri bittikten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamalarıgerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan öğrencilere yönelik yaptırımlar Madde 8’de belirtilmiştir. Yükseköğretim kurumu öğrencilerinin eksik veya hatalı evrakının tamamlanması/düzeltilmesi için uygun bir tarih belirler. Merkez’e

20 Yükseköğretim Kurumuyla Yapılan Hibe Sözleşmesi hükümleri esastır.

sunulacak nihai raporda yer alan öğrenci bilgilerinde 30 günlük nihai rapor sonucuna itiraz süresinden sonra yapılan herhangi bir değişiklik talebi kabul edilmeyecektir.

Merkez tarafından yapılan denetimlerde öğrencilere yapılan ödemeleriispatlayan banka dekontlarıda talep edileceğinden bu dekontların veya ödeme ayrıntılarınıgösteren toplu banka ekstresinin öğrenci dosyalarında bulundurulmasıgerekmektedir.

III. PERSONEL HAREKETLİLİĞİ- STAFF MOBILITY (ST)

1. Personel Hareketliliği Faaliyetleri

Personel Hareketliliği faaliyeti 2şekilde gerçekleştirilebilmektedir:

1. Personel Ders Verme Hareketliliği - Staff Mobility for Teaching Assignments (STA)

2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği - Staff Mobility for Staff Training (STT)

2. Faaliyetlerin Tanımı

2.1. Personel Ders Verme Hareketliliği

Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda veya Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşıkurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.İlave olarak, Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü bir ülkedeki yükseköğretim kurumunun Programlaİlişkili Ülkedeki işletmelerden ve Programlaİlişkili Ülkedeki yükseköğretim kurumunun Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü bir ülkedeki işletmelerden ders vermek üzere personel davet etmesi mümkündür.

2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmişherhangi bir personelin,

Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda ya da işletmede eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) almasımümkündür. Konferans katılımlarıpersonel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Türkiye’de yerleşik ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere Programla İlişkili Olmayan Üçüncü ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.

3. Personel Hareketliliğinde Süreler

1. Faaliyetler Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak gerçekleştirilir.

2. Personel hareketliliği faaliyetleri, Merkez’le imzalanan sözleşmenin bitiş tarihinden sonraya sarkamaz.

3.1. Personel Ders VermeHareketliliğiiçin Asgarî ve Azamî Süreler

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 5 gün ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir. (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi zorunludur).

Ders verme ve eğitim alma faaliyetinin bir arada gerçekleştirildiği durumlarda, asgari ders verme süresi bir hafta ya da kısa süreli faaliyetler için 4 saattir.İşletmelerden ders vermek üzere davet edilen personel için faaliyet süresi en az 5 gündür ve asgari ders verme saati koşulu bulunmamaktadır.

Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep 21 dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Mücbir sebebin belgelendirilebilmesişartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığıfaaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığıhibe verilir ve seyahat masraflarımesafe hesaplayıcıya bağlıkalınarak ödenir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri için) için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

3.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 5 gün, en

fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Mücbir sebebin belgelendirilebilmesişartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığıfaaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığıhibe verilir ve seyahat masraflarımesafe hesaplayıcıya bağlıkalınarak ödenir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.

Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders eğitim alma faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlıolarak, seyahat günleri için) için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği

21 Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığımüddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

3.3 Personel Hareketliliğinde Özel Durumlar

Personel hareketliliği, ders verme faaliyeti eğitim alma faaliyetiyle birleştirilerek gerçekleştirilebilir. Bu kombinasyon, bütün olarak bir ders verme faaliyeti olarak değerlendirilir YararlanıcıModülüne (BM) Ders Verme faaliyeti olarak raporlanır.

Ders verme ya da eğitim alma faaliyeti aynıülkede birden fazla ev sahibi kurum/kuruluşta gerçekleştirilebilir. Bu durum asgari faaliyet süresinin uygulandığı tek bir ders verme ya da eğitim alma faaliyeti olarak değerlendirilir.

4. Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi

Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımıve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.

4.1. İlan Süreci

Türkiye’de yerleşik yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ yükseköğretim personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılıyazısıuyarınca CumhurbaşkanlığıKariyer Kapısıportalı üzerinden yürütülmesi gerekmektedir. Yükseköğretim kurumunun internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek ilana çıkılmış olur.İlanın amacına ulaşabilmesi için internet sayfasında ve ilan panolarında en az 20 gün süre ile tutulması beklenir.

İlanda asgari aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir: 1- Kimlerin başvuruda bulunabileceği bilgisi,

2- Başvuru başlangıç ve bitiş tarihi hakkında bilgi (personele başvuruda bulunması için en az 15 gün süre tanınır),

3- Başvurunun nereye yapılacağı bilgisi,

4- Yükseköğretim kurumunun ders verme/eğitim alma faaliyetleri için her bölümüne/birimine ayırdığıkontenjan sayıları, 22 (işletmelerden ders vermek üzere personel davet edilmesi planlanıyorsa, bu faaliyet çeşidi için ayrılan kontenjan sayısı),

5- Yükseköğretim kurumunun ders verme/eğitim alma faaliyetleri kapsamında sahip olduğu aktif anlaşmalar, anlaşmalara ait kontenjan sayıları ve her kontenjan için hangi bölümlerin/birimlerin başvuruda bulunabileceği bilgisi,

6- Anlaşma yapılmasına gerek olmayan hareketlilikler için başvuru yöntemi hakkında

bilgi,

7- Faaliyetten faydalanabilmek için gerekli asgari şartlar hakkında bilgi, 8- Başvuru sırasında teslim edilmesi gereken belgeler hakkında bilgi,

22 Kendilerine tahsis edilen hibe miktarına göre bölümlere kontenjan ayırma konusunda takdir Yükseköğretim kurumlarına aittir.

9- Değerlendirme ölçütleri ve toplam içerisindeki payları hakkında bilgi,

10- Seçilen personele sağlanacak maddi destek (bireysel destek, seyahat desteği) ile

engelli ve imkanı kısıtlı katılımcılar için içerme desteği imkanları hakkında bilgi, 11- Faaliyetten hibesiz olarak faydalanma imkânı hakkında bilgi,

12- İsteyen personelin maddi destekten feragat edebileceği bilgisi,

13- Seçildiği halde ▇▇▇▇▇▇▇ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen personel için feragat bildirim süresi tanınmasıve bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde, personelin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda puanının düşürüleceği bilgisi,

14- Karbon salınımını azaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izini azaltmaya yönelik

olarak sağlanan yeşil seyahat imkânlarıhakkında bilgi

4.2. Başvuru Süreci

Ders verme/eğitim alma hareketliliği kapsamında alınacak tüm başvurular yükseköğretim kurumlarıtarafından belirlenen bir son başvuru tarihine kadar alınır. Yükseköğretim kurumları isterlerse, aynı sözleşme dönemi için birden fazla kez ilana çıkabilir ve birden fazla başvuru tarihi belirleyebilir. Aynıbölge ya da aynıülke için birden fazla ilana çıkılması, hibenin tek bir ilan ve başvuru süreciyle tüketilememesi durumunda işletilmelidir. Aynı anda ya da ardışık ilanlara çıkıp, bu ilanlar sonucunda oluşan ayrı ayrı asıl ve yedek aday listeleri arasından nihai bir liste oluşturulmasıyöntemine başvurulamaz.

Tüm başvuruların yükseköğretim kurumlarıtarafından kayıt altına alınmasıve sözleşme süresi boyunca saklanması(arşiv ya da e-arşivde) gerekmektedir.

4.3. Değerlendirme Süreci

4.3.1 ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgarişartlarısağlamasıgerekmektedir:

• Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin koordinatör kuruluşveya programla ilişkili olmayan üçüncü ülke yükseköğretim kurumunda tam/yarızamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.

• Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmişolan personel için kadroşartıaranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

• Kadrosu farklıbir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığıkurumda başvurur. Hizmet alımıyolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

4.3.2 Değerlendirme Ölçütleri

• Yükseköğretim kurumu, hareketlilikten faydalanacak personelin seçiminin tarafsız bir şekilde yapılmasını, şeffaflık ve adaletin gözetilmesini sağlamakla ve gerektiğinde seçim sürecine ait her türlü belgeyi sunabilecek şekilde belgelendirme yapmakla yükümlüdür.

• Değerlendirme sürecinin adil,şeffaf, tarafsız ve tutarlıolmasıgerekmektedir. Belli bir kişi veya kategorideki personeli tamamen dışlayıcıveya sadece belli bir kişi veya kategorideki personelin seçilmesini sağlayacak ölçütler belirlenemez. Belirlenen ölçütün pozitif veya negatif yöndeki ağırlığı, bu ölçütün tüm değerlendirme sonucunu belirleyebileceği büyüklükte olmamalıdır. Değerlendirme ölçütleri olarak aşağıdaki öncelikler mutlaka dikkate alınmalıdır:

• İlk kez katılım önceliklendirilir. 23

• Yabancıdil bilgisi önceliklendirilir.

• Eğitim alma faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.

• Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler

önceliklendirilir.

• Engelli personel önceliklendirilir.

• Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.24 (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıkatılımcılar için)

• CumhurbaşkanlığıDijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığıtarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.25

• Vatandaşıolunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

• Yukarıda belirtilenlere ek olarak, yükseköğretim kurumu, kendi kurumsal ihtiyaç ve önceliklerine uygun başka ölçütler de kullanabilir.

• Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı

puan olarak uygulanmalıdır.

Yükseköğretim kurumu tarafından değerlendirme sürecinde kullanılmasıplanlanan değerlendirme ölçütlerinin başvuru süreci başlamadan önce üst düzenleyici bir işlemle (rektörlük, yönetim kurulu veya senato kararıgibi) kayıt altına alınmasıve ilan edilmesi gerekmektedir.

Değerlendirme sürecinin Rektörlükçe ‘resmi görevlendirme’ ile görevlendirilmişen az üç asil ve yeteri kadar yedek üyeden oluşan bir komisyon tarafından yapılması gerekmektedir. Başvuru değerlendiren kişilerin hiçbirinin başvuru sahibiyle kişisel bağlantısıya da çıkar ilişkisi olmaması gerekir. Şeffaflık ve hakkaniyetli olma, programın genel kurallarından biri ve ECHE’nin bir gereğidir. Tarafsızlığı ve şeffaflığı sağlamak üzere, aşağıda verilen ifadenin,

23 Önceliklendirme için 2014-2020 veya 2021-2027 Erasmus+ programları kapsamında KA107/KA171

Personel hareketliliğine hiç katılmamış olmak

24 Muharip gaziler ve bunların eşve çocuklarıile harpşehitlerinin eşve çocuklarının yanısıra 12/4/1991 tarih

ve 3713 sayılıTerörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eşve çocuklarıile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılıKHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

25 ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇.▇▇▇

düzenlenecek karar tutanağında aynen veya bu anlamı içerecek farklı bir ifade ile yer alması

gerekir.

“Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai kararıaşamasında, değerlendirmeyi yapan personel ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan personelin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, tarafsızlık veşeffaflık kurallarına uygun birşekilde verilmiştir.”

Seçimler sırasında Merkez tarafından belirlenen aşağıdaki hususların göz önüne alınması

gerekmektedir. Personel hareketliliği kapsamında yukarıdaki ölçütlerin yanısıra,

• Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,

• Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara,

öncelik verilecek bir seçim usulü belirlenmelidir. Personel hareketliliğinden faydalanacak personelin seçimi ile ilgili olarak program kurallarına ve bu el kitabında belirtilen kurallara aykırılık teşkil eden uygulamaların tespit edilmesi; tarafsızlık veşeffaflık ilkelerinin ihlal edilmesi halinde kurum Merkez tarafından uyarılır. Merkez’in uyarılarına rağmen yanlış uygulamalardaısrar edildiği takdirde, ilgili kurumun ECHE’sinin veya Programlaİlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki ilgili kurumun programa katılım durumunun gözden geçirilmesi için durum Merkez tarafından AB Komisyonu’na rapor edilir.

4.4. Seçim Sonuçlarının İlanı

Yükseköğretim kurumu seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan alanlardan alınan puanlar ile birlikte, asil ve yedek listeler halinde ilan etmelidir. Sonuç ilanı yapılırken seçimin hangi ölçütlere göre yapıldığı belirtilmelidir. İlan listelerinin yayımlandığıçevrimiçi sayfalara ait bağlantıadresleri Merkezle imzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen süre boyunca erişilebilir olmalıdır.

4.5. Seçim Sonuçlarına İtiraz

Yükseköğretim kurumu, seçim sonuçlarına itirazı olan personelinin itirazını bildirebileceği resmi bir süreç belirlemeli ve ilan etmelidir. Seçim sürecinin kurallara uygun, adil ve şeffaf yapılmadığı yönünde personel ve yükseköğretim kurumu arasında ihtilaf olması durumunda ihtilafın çözüm mercii yetkili yargı organlarıdır. Merkezin çözülemeyen ihtilaflardaki yetkisi, ihtilafta kusurlu taraf yükseköğretim kurumu olmasıhalinde, uyarı, hibe kesintisi yapmak veya ECHE iptali için durumu Komisyona raporlamakla sınırlıdır.

5. Seçim Sonrası Süreç

Seçilen personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarınıiçeren hibe sözleşmesi imzalanır. Sözleşmenin eklerinden biri Personel Hareketliliği Anlaşmasıolup, sözleşme formatı ve personel hareketliliği anlaşma formatına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇- sozlesme-belgeleri/

Personel ile imzalanacak hibe sözleşmelerini kurum adına imzalamaya kimin yetkili olacağı, gerekli durumlarda yazılıyetki devri yapmak sureti ile ilgili yükseköğretim kurumu tarafından belirlenir. Sözleşmede belirlenen azamî hibe miktarı, personele verilebilecek en yüksek tutara işaret etmektedir. Faaliyet süresinin öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, personele yapılacak toplam ödeme, azami hibe miktarının altında kalır. Ancak faaliyetin öngörülenden daha uzun sürmesi ve verilecek hibenin sözleşmede belirtilen azami tutardan daha fazla olmasısöz konusu olduğunda, azami hibe tutarındaki artışiçin, artışıve gerekçesini içeren ek sözleşme düzenlenmelidir.

Personel ödemeleri, standart personel hibe sözleşmesinde yer aldığıüzere, %70 ile %100 arasında bir oranda (hangi oranda olacağı yükseköğretim kurumu tarafından belirlenecektir) ve tüm personele aynı oranda uygulanacak şekilde yapılır. Ödemeler Avro cinsinden yapılır.

Personelin dönüşsonrasıyükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırmak ve kesinti

durumunda hibe iade ihtimalini azaltmak için hibenin iki taksitte ödenmesi tavsiye edilir.

İlk ödemenin %100’den daha az bir oranda yapılmasına karar verildiği durumda:

1- Personel karşıkuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan gündelik ve mesafe hesaplayıcıaracılığıile tespit edilen seyahat gideri toplamının, belirlenen orandaki kısmı ödenir.

2- İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer

alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır26.

6. Hibe Desteği

6.1. Temel Bilgiler

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personele verilecek hibe miktarı konusunda, yükseköğretim kurumuna sunulan alternatifler yükseköğretim kurumu ile personel arasında imzalanmasıgereken standart sözleşme metninde yer almaktadır. Hibe miktarıkonusunda yapılacak uygulamanın, hedef kitleye duyurulması ve tüm personele aynı şekilde uygulanması gerekmektedir.

6.2. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarıgidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Gönderen Ülke	Kabul Eden Ülke	Günlük hibe miktarları (Avro)
Türkiye	1-12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler	180
1-12. Bölgelerde Yer Alan Programla	Türkiye	140

26 Yükseköğretim Kurumuyla Yapılan Hibe Sözleşmesi hükümleri esastır.

İlişkili Olmayan

Üçüncü Ülkeler

14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrasıgünler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınmalıdır. 27

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığıbelgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

6.3. Hibe Hesaplamaları

6.3.1 Gündelik Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır.

Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır.

Personel ders verme ve eğitim alma faaliyetleri gün tabanlıbir faaliyetlerdir ve sadece faaliyetin kapsamına uygun faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri için) için hibe ödemesi yapılır.Personelin faaliyet süreleri tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi seçeneği bulunmamaktadır.

6.3.2 Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇.▇▇▇

Mesafe hesaplayıcısıaracılığıile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüşrakamıolup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalıolarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı tutarı(Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı(Avro)
10-99 km arası	23 €
100-499 km arası	180 €	210 €
500-1999 km arası	275 €	320 €
2000-2999 km arası	360 €	410 €
3000-3999 km arası	530 €	610 €
4000-7999 km arası	820 €

27 Türkiye’den Program ile ilişkili olmayan üçüncü ülkelere personel hareketliliğinde:

14. güne kadar günlük 180 Euro, 15-60 gün arasıgünlük 180* 70/100 =126 Avro

Program ile ilişkili olmayan üçüncü ülkelerden Türkiye’ye personel hareketliliğinde:

14. güne kadar günlük 140 Euro, 15-60 gün arasıgünlük 140*70/100 =98 Avro

8000 km ve üzeri 1.500 €

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, seyahat hibesi götürü usulde verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır.

Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüşgünlerini tespit etmek üzere, uçuşkartları, otobüs/tren biletleri/pasaport girişçıkışlarıgibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Sürdürülebilir ulaşım araçlarının (yeşil seyahat) kullanılması durumunda; seyahat hibesini alan kişi ve gönderen kurum tarafından imzalanmışbir doğruluk beyanıdestekleyici belge olarak kullanılacaktır.

7. Personele Yapılacak Ödeme

Tutanakla kayıt altına alınan seçim listelerinin ve personel sözleşmelerinin birer kopyalarının proje hesabınıtutan ve ödemeyi yapacak ilgili birimlere (strateji geliştirme, mali işler, muhasebe birimi vb.) ıslak imzalı olarak iletilmesi ve ödeme aşamasında, ödeme belgesinde yer alan yararlanıcıbilgileri ile hibe tutarının söz konusu listelerde yer alan bilgiler ile tutarlılığıkontrol edildikten sonra ödemenin yapılması gerekmektedir.

Yükseköğretim kurumu mümkün olan durumlarda, AB Komisyonu tarafından ödenen hibelerin Merkez’e ulaşması ve Merkez’in de yararlanıcı kuruma bu hibeyi aktarması şartı ile yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurt dışına çıkmadan önce ödeme yapar.

Hibe ödemeleri AB ile Türkiye arasında Erasmus+ programının yürütülmesine ilişkin olarak imzalanan anlaşmalarda yer alan vergi istisna hükümleri dikkate alınarak Avro olarak yapılır. Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Ödeme yapılmışsa iade alınır.

8. Ödemede Kesinti Yapılması

Hareketliliğe katılımıkanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

İlk planlamada ödeneceği öngörülmesine rağmen ödenmeyen ve/veya ödendikten sonra personelden geri istenen tutarlar, Merkez’e iade edilmelidir.

9. İkinci Kez Hibe Alınması Durumu

AB Komisyonu ve Merkez’in belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynıpersonel hareketliliği faaliyetine katılmasımümkün olabilir.

10. Hibesiz (“0” ▇▇▇▇▇▇) Personel OlmaDurumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılmasıve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulmasıgerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmamasıpersonelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Hibesiz personel hareketliliği faaliyetlerinin, yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ülkeler ile gerçekleştirilmesi esastır. Ancak sözleşmede yer alan ya da yer almayan herhangi bir faaliyet türü ve yönü için gerçekleştirilebilir.

11. Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi

Avrupa Komisyonu tarafından ilan edilen Genel Teklif Çağrısı’nda belirtildiği üzere, personel hareketliliği faaliyetleri asgari 5 gün sürer. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olmasıdurumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Ancak YararlanıcıModülüne (BM) bu personel için girişyapılır.

Personelin, mücbir sebeplerle28 planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, personelin yurtdışında kaldığısüre karşılığıgündelik hibesi ile mesafe hesaplayıcıya göre miktarı personele verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

Personel hareketliliği için asgari süre olan 5 günü (seyahat hariç) mücbir sebepten dolayı tamamlayamayan personele aynı sözleşme dönemi içerisinde tekrar seçime tâbi tutulmaksızın yeni bir öğretim/eğitim alma programı ve personel hareketliliği sözleşmesi aracılığı ile aynı ya da başka kurumda telafi yapmasına izin verilir. Bu durumda mücbir sebeple dönüşle gerçekleşen ilk faaliyet ve telafi faaliyeti Yararlanıcı Modülüne (BM) ayrı ayrı raporlanmalı, seyahat ve gündelik hibeleri gerçekleşen faaliyete göre ödenmelidir. Telâfi faaliyetin hibeli gün sayısı ilk planlanan faaliyetin hibeli gün sayısını geçemezve telâfi hakkı sonraki sözleşme dönemlerine devredilemez.

Asgari faaliyet süresinden daha uzun süre kalan bir personelinşahsî bir mücbir sebepten dolayıgeri dönmek zorunda kalmasıhalinde, personele tamamlayamadığıfaaliyetini telafi etmek üzere tekrar gitme imkânı tanınmaz.

Genele etki eden mücbir sebeplerden (gidilen bölgede doğal afet olması, salgın (Covid-19) olması, savaş, grev yapılması vb.) dolayı öngörülen faaliyet süresini tamamlayamadan dönen personelin durumları hakkında, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu her bir örnek olayı ayrı ayrı inceleyerek, örneğin faaliyetin kabul edilmesi veya tekrar edilmesine imkân tanınmasına yönelik toplu olarak uygulanacak karara varır

28 Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlıkuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığımüddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

12. VatandaşıOlunan Ülkeye Gidiş

Bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak

değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.

13. Elektronik Belge Kullanılması

Personelden öncelikle orijinalıslak imzalıbelgeleri sunmalarıistenir. Ancakıslak imzalı belgelerin temin edilemediği durumlarda, gerçek olduğundan emin olunan belgelerıslak imzalı olmadan da (fotokopi, PDF ve JPEG gibi elektronik formatlarda) kabul edilir. Ancak yükseköğretim kurumu ile personel arasında imzalanan hibe sözleşmesi ıslak veya güvenli e- imzalı olmalıdır.

14. Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

Personel ders verme hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunmasızorunludur:

• Başvuru formu

• Kurumlararası anlaşma

• Davet mektubu

• Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi

• Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı)

• Katılım sertifikası

• Personel Anketi: YararlanıcıModülü kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurması gerekmektedir. (Çıktının dosyada bulunmasına gerek bulunmamaktadır.)

• Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eşdeğeri)

• Seyahat günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda, seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuşkartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)

• Özel durumlara ilişkin açıklayıcıve kanıtlayıcıbelgeler (hibede kesinti yapılması,

mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)

15. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

Personel eğitim alma hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunmasızorunludur:

• Başvuru formu

• Davet mektubu

• Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi

• Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı)

• Katılım sertifikası

• Personel Anketi: YararlanıcıModülü kullanılarak eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurması gerekmektedir. (Çıktının dosyada bulunmasına gerek bulunmamaktadır.)

• Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eşdeğeri)

• Seyahat günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda, seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuşkartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)

• Özel durumlara ilişkin açıklayıcıve kanıtlayıcıbelgeler (hibede kesinti yapılması,

mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)

IV. İÇERME DESTEĞİ(INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacıolan kişi, ek finansal destek olmadığıtakdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcıyükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulmasıgerekmektedir.İçerme desteği sahibi katılımcıseçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masraflarıbelirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir.İlave hibe talebi ilgili katılımcının hareketliliği başlamadan önce, resmi yazı ekinde uygunşekilde doldurulmuşiçerme desteği formunun ve eklerinin Merkeze gönderilmesi yoluyla yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

İçerme Desteği hibe başvuru formları, Merkeze ait internet sitesinde yer alan ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇- sozlesme-belgeleri/ sayfasında yayımlanmaktadır.

Başvuru formunda, içerme desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin içerme desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacakşekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin içerme desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, içerme desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Koordinatör yükseköğretim kurumu içerme desteği ile ilgili gerekli bilgi ve belgeleri proje ortağıkurumlar ile paylaşmalıdır. Gelen yönlü özel ihtiyaç sahibi katılımcıolması durumunda da içerme desteği formununİngilizce versiyonu, proje ortağıyükseköğretim kurumu tarafından yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde doldurulmalıveilgili   katılımcının hareketliliği başlamadan önce, koordinatör kurum tarafından resmi yazı ekinde Merkeze iletilmelidir.

Yükseköğretim kurumları başvuru formlarının doğru ve tam olmasını sağlamakla görevlidir ve öğrenci/personelin ihtiyaçlarınıkarşılamak üzere gerekli düzenlemeler misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından yapılmalıdır.

Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarınıkararlaştırır. Yararlanıcının sözleşmesinde ilgili kalemde verilen ilave hibe tutarında artış yapılır. İçerme desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarıüzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ek hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcıdosyasında saklanmasıgerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen içerme desteği sahibi yararlanıcıhibesinin üzerindeki harcamalar yapılmışolsalar dahi uygun kabul edilmez.

Yükseköğretim Kurumlarınaİçerme Desteği alan katılımcıbaşına 100 Avro Kurumsal

Destek Hibesi verilir.

Bu konuda ayrıntılıbilgi için Program Rehberi’ninİçerme Desteği başlığıile Hibe Sözleşmesinde yer alan düzenlemelere bakılmalıdır.

İçerme Desteği’ne ilişkin bilgi ve belgelerle bu desteğe ihtiyaç duyanlara yönelik ilave destek ve imkânlar (örneğin engellilere yönelik ilave puan ve ek hibe imkânları) yükseköğretim kurumunun internet sitesinde duyurulmalıayrıca başvuru formunda engellilik ve içerme desteği gereksinimini soran bir bölüm olmalıdır.

V. KURUMSAL DESTEK HİBESİ

V.1 Kurumsal Destek Hibesinin Kullanımı:

Hibenin amacı, kurumların KA171 hareketliliğini organize edebilmeleri ve kurum bünyesinde hareketliliğin kalitesini artırabilmeleri için yaptıklarımasraflara maddi destek sağlamaktır. Kurumsal destek hibesi hareketlilikten faydalanan her kişi için, kişi başı500 Avro olarak hesaplanmaktadır.Kurumsal destek hibesinin kullanım yerini yükseköğretim kurumu belirler; ancak harcamanın doğrudan KA171 faaliyeti ile ilgili olması gerekmektedir. Kurumsal Destek hibesinden KA171 hareketlilik faaliyetleri ile doğrudan ilgisi olmayan hiçbir harcama yapılamaz.

Öğrenci ve personel hareketliliğini destekleme amacıgüden faaliyetlerle ilgili olarak bu hareketliliğin yürütülmesinden sorumlu personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerine ilişkin seyahat, harcırah ve konaklama masrafları Kurumsal Destek Hibesinden karşılanabilir. Bu tür görevlendirmelerde söz konusu personelin seyahat, harcırah vekonaklama masraflarına ilişkin olarak 25.08.2009 tarih ve 27330 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Avrupa Birliği ve UluslararasıKuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik” hükümleri uygulanır.

Vakıf yükseköğretim kurumlarının da kurumsal destek hibesinin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerle ilgili kullanımında söz konusu hükümlere göre hareket etmesi önerilmektedir. Bununla birlikte, yukarıda anılan yönetmeliğin söz konusu hükümleri, vakıf yükseköğretim kurumlarının Erasmus hareketliliğiyle ilgili yurt içi/yurt dışı görevlendirmelerde kendi kurum mevzuatlarına göre personeline eksik/ilave ödeme yapmasına engel değildir.

Kurumlar aldıklarıkurumsal destek hibesini, KA171 öğrenci ve personel hareketliliğini destekleme amacıgüden her türlü faaliyette, KA171 faaliyetine ilişkin kırtasiye, posta, telefon, donanım gibi masraflarda, dil hazırlığıiçin düşünülen faaliyetlerde, akademik tanınma için gerekli olabilecek harcamalarda, bilgilendirme ve basımla ilgili giderlerde ve AKTS’nin uygulanması ile ilgili harcamalarda kullanabilirler. Yukarıda sayılan harcamalar örnek niteliğinde olup, kurumsal destek hibesi kapsamında yapılabilecek harcamalar bunlarla sınırlıdeğildir. Kurumsal destek hibesinin kullanımı, işbu elkitabında ve program kılavuzunda belirtilen ilke ve kurallara uygun olmak kaydıyla, üniversite Harcama Yetkilisi’nin takdirindedir.

Kurumsal destek hibesinin kullanımıyukarıdaki genel çerçeveye uygun, makul, gerekçelendirilebilir ve muhasebe kayıtlarında izlenebilir olmalıdır 29.

Kurumsal destek hibesinin, yukarıda genel çerçevesi çizilen ilkeler dâhilinde, tahsis edildiği sözleşme döneminde harcanması esastır.

V.2 Kurumsal Destek Hibesinin Hesaplanması:

Kurumsal destek hibesi, kurumun ortaklarıile öğrenci ve personel hareketliliği faaliyeti kapsamında gerçekleştirdiği toplam geçerli hareketlilik sayısına göre, hareketlilik sayısı ile hareketlilik başına verilen hibe çarpılarak hesaplanır. Mücbir sebeple erken dönen katılımcılar geçerli hareketlilik sayısına dâhildir.

Hareketlilik başına verilen hibe miktarı500 Avrodur.

Hibe sözleşmesinde yer alan kurumsal destek hibesinin hesaplanmasında, gerçekleştirilmesi mümkün görülen toplam hareketlilik sayısıkullanılır. Bu tutar, kuruma verilebilecek Kurumsal Destek hibesinin üst sınırıdır. Tüm hareketlilikler gerçekleştirildikten sonra, nihai rapor aşamasında, gerçekleşen kesin toplam hareketlilik sayısına göre hak edilen nihai Kurumsal Destek hibesi hesaplanır. Gerçekleştirilen geçerli hareketlilik sayısının sözleşmede öngörülen sayıdan fazla olması halinde, Kurumsal Destek hibe miktarı sözleşmede belirtilen miktarıaşamaz, sözleşme tutarıkadar nihai Kurumsal Destek hibesi verilir. Gerçekleşen geçerli toplam hareketlilik sayısının sözleşmede belirtilen sayıdan az olmasıhalinde ise, Kurumsal Destek hibesinde azaltma yapılır. Ancak %10'luk bir tolerans payıvardır; gerçekleşen hareketlilik sayısının sözleşmede öngörülen hareketlilik sayısının %90’ıveya daha fazlasıolmasıhalinde Kurumsal Destek hibesi azaltılmaz.

VI. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDEİÇERME VE ÇEŞİTLİLİK

Yükseköğretim kurumları, öğrenci ve personel hareketliliğine erişimi mümkün olduğunca kolaylaştırmak için, ECHE ilkeleri doğrultusunda, farklıkültürel, sosyal ve ekonomik geçmişlerden kişilere programa eşit erişim ve eşit fırsatlar sağlamalıdır. Buna imkânları kısıtlı ve dezavantajlıdurumdaki-zihinsel, fiziksel ve sağlık sorunlarıgibi sebeplerden dolayı ulusötesi faaliyetlere katılımlarısınırlanan kişiler, çocuklu öğrenciler, çalışan öğrenciler, profesyonel sporcular, hareketlilikte yeterince temsil edilmeyen çalışma alanlarından öğrenciler gibi- kesimler dahildir. Seçim kriterlerinin eşitlik ve içerme prensibi dikkate alınarak hazırlanması ve adayın akademik başarısı/performansı ve motivasyonu ile birlikte bir bütün olarak değerlendirilmesi esastır. Buna ek olarak, yükseköğretim kurumlarıher çalışma alanından öğrencilerin Programa katılımınıkolaylaştırmak amacıyla hareketlilik dönemleri (mobility windows) içeren müfredatlar oluşturmaya teşvik edilmektedir. Bu bakımdan karma hareketlilik modeli bazıkesimler ve öğrenci gruplarına uygun ek hareketlilik fırsatları sunulmasına; yükseköğretim kurumlarında “inclusion officers” olarak kişilerin istihdam edilmesi içerme ve çeşitlilik hedefine ulaşılmasına yardımcıolacaktır.

Yükseköğretim kurumlarında “inclusion officers” olarak istihdam edilen kişilerden farkındalığın artırılmasında rol alması, iletişim ve sosyal yardım konularında strateji geliştirmesi, ilgili paydaşlarla/meslektaşlarıyla işbirliği içinde hareketlilik süresince gerekli

29 Kurumsal Destek hibesinin kullanımıyla ilgili ayrıntılıbilgi için bk. Program Rehberi’nin kurumsal destek

hibesiyle ilgili bölümü için: 2022 Program Rehberi

desteği katılımcılara sunması, kurum içinde içerme ve çeşitlilik alanında ilgiliuzmanlar arasındaki işbirliği içinde olmasıbeklenmektedir.

VII. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDE ÇEVRESEL

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE YEŞİL UYGULAMALAR

Yükseköğretim kurumları ECHE ilkeleri doğrultusunda, Program ile ilgili tüm faaliyetlerde çevre dostu uygulamalarıteşvik etmelidir. Hareketlilikte sürdürülebilir ulaşım araçlarının kullanımının teşvik edilmesi, kâğıt tabanlı yönetimin yerini Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi standartları ile uyumlu dijital süreçlerin alması, Erasmus + ile ilgili etkinlikler, konferanslar ve toplantılar düzenlerken daha çevre dostu adımlar atılmasıçevresel sürdürülebilirlik ve yeşil uygulamalar kapsamındadır.

Yükseköğretim kurumları, hareketlilik gerçekleştiren öğrenci ve personelin karbon salınımını azaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izine yönelik olarak bu el kitabındaki yeşil seyahat gibi imkânlarıtanıtmalıve teşvik etmelidir.

VIII. YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİĞİNDE DİJİTALLEŞME, DİJİTAL ÖĞRENME VE DİJİTAL BECERİLER

Yükseköğretim kurumları, ECHE ilkeleri doğrultusunda, öğrenci hareketliliğinin dijital yönetimini Avrupa Öğrenci KartıGirişimi’nde belirtilen teknik standartlara uygunşekilde yürütmelidir. Yükseköğretim kurumları, EWP sistemine entegre olarak hareketlilik veri alışverişini, çevrimiçi öğrenim anlaşmalarının ve dijital kurumlararasıanlaşmaların yönetimini bu sistem aracılığıyla yapmalıdırlar. Dijital yönetim araçlarına erişim ve kullanım için gereken ulusal ve Avrupa Birliği Komisyonu araçlarının kurumsal sistemler ile entegrasyonu için çalışmalar, yükseköğretim kurumunun bilişim hizmetleri alanında çalışan birimleri aracılığıile yürütülmelidir. Yükseköğretim kurumları, hareketlilik faaliyetlerinin dijital yönetimini finanse etmek üzere kurumsal destek hibesini kullanabilirler.

Yükseköğretim kurumlarıdaha esnek hareketlilik formatlarısunmak, öğrenme çıktılarını güçlendirmek ve fiziksel hareketliliğin etkisini artırmak üzere fiziksel ve çevrimiçi eğitimden oluşan karma hareketlilik modelini teşvik etmelidir. Yükseköğretim kurumlarıkarma hareketlilik faaliyetlerinde kaliteyi gözetmekle ve çevrimiçi eğitim dâhil olmak üzere karma hareketliliğe katılımın resmi olarak tanınmasınısağlamakla yükümlüdür.

Yükseköğretim kurumlarıayrıca, öğrencilerini ve personelini her çalışma alanında ilgili dijital becerileri edinme ve geliştirme konusunda, öğrenciler ve mezunlar için Dijital Fırsatlar Staj programı(Digital Opportunity Traineeships) 30 dahil, Programın sunduğu fırsatlar hakkında bilgilendirmelidir. Bunun yanında, akademik ve idari personel dijital teknolojilerin derslerde kullanımına ve yönetimin dijitalleştirilmesine yönelik ilgili dijital becerileri edinmek üzere dijital beceri eğitimlerinden yararlanabilirler.

30 Dijital Fırsatlar Staj Programıiçin bkz Erasmus+ 2022 Program Rehberi

IX. DERS KATALOĞU

Ders Kataloğu, yükseköğretim kurumunun uluslararasılaşma stratejisinin güçlendirilmesi ve gelen öğrenci sayısının artırılmasıbakımından büyük önem taşımaktadır. Yükseköğretim Kurumu ECHE Beyannamesinde, Ders Kataloğunu internet sitesinde yayımlamayı ve düzenli olarak güncellemeyi yasal temsilci imzasıyla taahhüt etmektedir. Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen standartlara uygun bir Ders Kataloğu’nda aşağıdaki hususlar mutlaka yer almalıdır:

Genel Bilgiler:

• Kurumun isim ve adres bilgisi,

• Kurumun tanımı(türü ve yasal statüsü dâhil),

• Akademik personel,

• Akademik takvim,

• Sunulan programların listesi,

• Kabul ölçütleri (eğitim dili, kayıt süreci vs.),

• Kredi hareketliliği ve önceki öğrenmenin tanınması için düzenlemeler (örgün, yaygın ve resmi olmayan),

• AKTS kredi tahsis politikası(kurumsal kredi çerçevesi),

• Akademik rehberlik için düzenlemeler.

Kaynaklar ve hizmetler:

• Öğrenci işleri bürosu,

• Konaklama, barınma, yemekler,

• Yaşam maliyeti, öğrenciler için maddi destek,

• Tıbbi tesisler,

• Sigorta,

• Engelli ve özel ihtiyaçlarıolan öğrenciler için olanaklar,

• Öğrenme olanakları,

• Uluslararasıhareketlilik olanakları,

• Gelen öğrenciler için pratik bilgiler, dil kursları,

• İşyeri yerleştirme imkânları,

• Spor ve dinlenme tesisleri,

• Öğrenci kulüpleri.

Programaİlişkin Bilgiler:

• Kazanılan yeterlilik,

• Programın süresi,

• Kredi sayısı,

• Ulusal Yeterlik Çerçevesine ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesine göre yeterlilik düzeyi,

• Çalışma alanı(ları) (örn. ISCED-F),

• Özel kabul ölçütleri (varsa),

• Önceki öğrenmenin tanınması için özel düzenlemeler (örgün, yaygın ve resmi olmayan) (varsa),

• Mezuniyet şartları da dâhil olmak üzere, yeterlilik şartları ve yönetmelikleri (varsa),

• Programın profili,

• Öğrenme çıktıları,

• Kredi bilgisini de içeren müfredat diyagramı (tam zamanlıya eşdeğer akademik yılda 60 AKTS),

• Çalışmaşekli (tam zamanlı/ yarızamanlı/ e-öğrenmevs.),

• Sınav düzenlemeleri ve notlandırma çizelgesi,

• Zorunlu veya isteğe bağlı hareketlilik dönemleri (mobility windows) (varsa),

• İşyeri yerleştirmeleri (varsa),

• İştemelli öğrenme,

• Bölüm başkanıveya eş değeri,

• Mezunların mesleki profilleri,

• İleri çalışmalara erişim.

Dersİçeriklerineİlişkin Bilgiler:

• Kod,

• Başlık,

• Tür (zorunlu / isteğe bağlı),

• Kademe (ön / lisans / yüksek lisans / doktora),

• Dersin verildiği akademik yıl (varsa),

• Dersin verildiği akademik yarıyıl / üç aylık dönem,

• Tahsis edilen AKTS kredisi sayısı,

• Öğretim görevlisi(leri)nin adı,

• Öğrenme çıktıları,

• Dersin işlenmeşekli (yüz yüze / uzaktan eğitim vs.),

• Ön koşullar ve yan koşullar (varsa),

• Ders içeriği,

• Önerilen veya gerekli okuma ve diğer öğrenme kaynakları / araçları,

• Planlanan öğrenme etkinlikleri ve öğretim yöntemleri,

• Değerlendirme yöntemleri ve ölçütleri,

• Öğretim dili.

X. ERASMUS PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİ VE ERASMUS

OFİSLERİ

Yükseköğretim kurumları, yasal temsilcilerinin imzaladıklarıECHE beyannamesi ve Merkez’le imzaladıklarıhibe sözleşmesi uyarınca, Erasmus+ hareketliliğini, ECHE beyannamesindeki ilkeler, hibe sözleşmesi hükümleri ile Program Rehberi’ndeki kurallara uygun bir biçimde ve süreklilik arz eden bir örgütsel yapıaracılığıyla yürütmeyi taahhüt ederler. Bu bakımdan, yukarıda belirtilen kuralları eksiksiz uygulayabilecek, Merkez’e karşı üstlendiği her türlü yükümlülüğü (başvuru, raporlama vs.) tam ve zamanında yerine getirebilecek yeterli sayıda personelden oluşan bir yapının oluşturulmasıgerekmektedir. ▇▇▇▇▇▇▇ hareketliliğini yürütmekten sorumlu birimlerin personel sayısı, yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programından faydalanabilecek potansiyel öğrenci ve personel sayısı,

uluslararasılaşma stratejisi, kurumsal destek hibesi miktarı ve birimin iş yükü gibi ölçütlerle

doğru orantılı olmalıdır31.

Üniversitelerin ECHE ile uymayı taahhüt ettiği kural ve ilkelerin yanı sıra Hibe Sözleşmesi ve KA171 faaliyetinin uygulama el kitabında yer alan akdi yükümlülüklere uygun bir biçimde yürütebilmesi ve izin/rahatsızlık/görevden ayrılma vb. durumlarda ikame personelin süreci devam ettirebilmesi amacıyla, KA171 faaliyetini yürütmekle yükümlü personel sayısının en az 2 olmasıtavsiye edilmektedir.

XI. ERASMUS OFİSİNİN ERİŞEBİLİRLİĞİ, GÖRÜNÜRLÜK VE ZORUNLU LOGOLARIN KULLANIMI

▇▇▇▇▇▇▇ ofisinin, yükseköğretim kurumunun öğrenciler tarafından kolay ulaşılabilir ve erişilebilir bir bölümünde yer almasıgerekir. ▇▇▇▇▇▇▇ ofisinin bulunduğu bölümde ▇▇▇▇▇▇▇+, Ulusal Ajans ve AB Başkanlığı logolarını taşıyan yönlendirici levhaların asılması gerekmektedir. Ofisin duvarında yasal temsilci imzasını taşıyan ECHE belgesi asılı olmalı, aynı zamanda bu belge politika beyanı ile birlikte kurumun internet sitesinde de yer almalıdır.

Erasmus seçim ilanlarında ve tanıtımlarda, kurumsal destek hibesinden bastırılacak promosyon malzemelerinde AB Başkanlığı, Türkiye Ulusal Ajansıve Erasmus+ logoları kullanılmalıdır. Zorunlu logo kullanımına ilişkin kurallar ▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇ adresinde yer almaktadır.

XII. DENETİMLER VEİZLEME ZİYARETLERİ

Merkez, yükseköğretim kurumlarını ECHE taahhütleri, Merkez’le imzalanan hibe sözleşmesi yükümlülükleri ile işbu El Kitabı’ndaki kural ve ilkelere uyum açısından denetler. Bu denetimler sonucunda tespit ettiği eksiklikleri yükseköğretim kurumuna bildirir ve giderilmesi için süre verir.

Yükseköğretim kurumu eksikliklere ilişkin görüşlerini Merkez’e iletir. Kısa dönemde gideremeyeceği eksiklikler olmasıdurumunda yükseköğretim kurumu, bunların giderilmesine ilişkin somut sürelerin öngörüldüğü bir eylem planısunar. Sunulan eylem planının tatmin edici olmaması, eylem planındaki taahhütlere uyulmaması veya belli bir süre sonra aynıeksikliklerin tekerrür etmesi halinde Merkez, sözleşme hükümlerine göre hibe kesintisi yapabilir ve bu durumu Komisyona raporlayabilir. Komisyon, Merkez’in raporundaki bulgulardan hareketle, yapacağı inceleme sonucunda ECHE’nin iptali de dâhil olmak üzere gerekli tedbirleri alır.

XIII. TERİMLER VE KISALTMALAR SÖZLÜĞÜ

AB	Avrupa Birliği
AKTS	Avrupa Kredi Transfer Sistemi
ECTS	European Credit Transfer System (AKTS)
BM	Beneficiary Module-YararlanıcıModülü
DUS	DişHekimliği Uzmanlık Eğitimi GirişSınavı

31 Kurumsal Destek Hibesi, ölçülülük ve orantılılık ilkelerine uygun olarak Erasmus ofislerinde personel istihdamında kullanılabilir. Ölçülülük ve orantılılık, Kurumsal Destek Hibesinin tamamınıveya kurumsal destek hibesinin diğer kullanım alanlarında kullanılmasını engelleyecek ölçüde personel istihdam etmek üzere kullanılamamasınıifade etmektedir.

ECHE	Erasmus Charter for Higher Education -Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi
EPS	European Policy Statement - Avrupa PolitikasıBeyanı
ESC	Erasmus Student Charter - ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Beyannamesi
Evaluation of the Trainee	Staj Anlaşmasında yer alan ve staj danışmanının stajyer hakkında değerlendirmelerde bulunduğu kısım
EWP	Erasmus Without Paper - Kağıtsız Erasmus
ESCI	European Student Card Initiative - Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi
EUS	Eczacılık Uzmanlık Sınavı
GDPR	Genel Veri Koruma Yönetmeliği
KD	Kurumsal Destek
KEP	KayıtlıElektronik Posta
KVKK	Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu
LA	Learning Agreement - Öğrenim Anlaşması
OLA	Online Learning Agreement - Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması
OLS	Online Language Support - Çevrimiçi Dil Desteği
SM	Student Mobility - Öğrenci Hareketliliği
SMP	Student Mobility for Placement - Öğrenci Staj Hareketliliği
SMS	Student Mobility for Studies - Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
ST	Staff Mobility - Personel Hareketliliği
STA	Staff mobility for teaching - Personel Ders Verme Hareketliliği
STT	Staff mobility for training - Personel Eğitim Alma Hareketliliği
TOR	Transcript of Records – Transkript
TUS	Tıpta Uzmanlık Sınavı

XIV. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK SÜRECİ

Proje sahibi kurumların sorumluluk ve yükümlülükleri, KA171 hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilmektedir. Bu kapsamda, söz konusu kurumların, başvuru formunda taahhüt ettikleri hususları proje eklerinde verilen rakamlara sadık kalarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Dolayısı ile hibe sözleşmesi ve ekleri proje sahipleri için bağlayıcıdır.

Bununla birlikte, program kurallarına aykırı olmamak ve projenin özüne sadık kalmak koşulu ile sözleşmede bazı değişikliklere gidilebilmesi mümkündür. Söz konusu değişiklikler 2 ayrıkategoride incelenebilmektedir:

1. Merkez’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler

2. Merkez’e bilgi verilmesini gerektiren değişiklikler

1. Merkez’e bilgi verilmesine gerek olmadan yapılabilecek değişiklikler:

Merkez’e bilgi verilmeksizin, program kurallarına riayet etmek koşulu ile yapılabilecek değişikliklerdir. Bu hususlar hibe sözleşmesinde belirtilmekle birlikte, aşağıda özetlenmiştir:

a) Bireysel hareketliliklerin sürelerinin belirlenmesi ve bu sayede toplam yararlanıcı sayısının değiştirilmesi

Bireysel hareketlilik süreleri kısa tutularak daha fazla hareketlilik; uzatılarak daha az

hareketlilik gerçekleştirilmesi mümkündür.

b) Kurumsal Destek hibesinin hibe sözleşmesi ile izin verilen miktarının (en fazla %50) öğrenci ve/veya personel hareketliliğine yönelik bireysel destek ve/veya seyahate aktarılması

Daha uzun süreli faaliyetler gerçekleştirmek ya da yeni faaliyetler gerçekleştirmek üzere Kurumsal Destek hibesinden seyahat ya da bireysel destek hibe kalemlerine aktarım yapmak mümkündür.

Kurumsal Destek hibesinden aktarım yapılarak gerçekleştirilecek hareketlilikler, sadece sözleşmede ismi bulunan ülke ve ortaklar ile gerçekleştirilecek hareketlilikler olabilir. Diğer taraftan, proje sahibi kurum, program kurallarına uymak koşulu ile sözleşmede bulunmayan faaliyet çeşidi için (öğrenci/personel/gelen/giden) hareketlilik gerçekleştirebilir.

c) Seyahat/bireysel destek için tahsis edilen bütçelerde aktarım yapılması:

Aynı bölge içerisinde olmak koşulu ile ek sözleşme olmaksızın, öğrenci ve personel hareketlilikleri arasında, öğrenim ve staj faaliyetleri arasında, personel ders verme ve personel eğitim alma faaliyetleri arasında, seyahat ve bireysel destek bütçe kalemleri arasında istenilen miktarda bütçe aktarımıyapılabilecektir. Ancak faaliyet yönü değiştirme konusunda kısıt bulunmaktadır. Projede yapılacak toplam yön değişikliğinin (gelen-giden arası aktarımlar toplamı) toplam bütçenin %40’ını aşmamasıgerekmektedir. Yön değişikliklerine ilişkin aktarım ihtiyacının toplam proje bütçesinin %40’ını aşması durumu söz konusu olduğunda, mutlaka Merkez ile irtibata geçilmelidir. Bu tip durumlarda, aktarım gerekçesi Merkez’e sunulmalıdır. Gerekçenin niteliğine göreMerkez destekleyici belge talep edebilecektir. Talebin uygun bulunması halinde ek sözleşme hazırlanarak bütçe aktarımı yapılabilecektir.

Aynıbölge içerisinde olmak ve söz konusu ülke için faaliyet türü ve yönü program kurallarına uygun olmak koşulu ile proje toplam bütçesinin %40’ınıaşmadan, hareketliliklerin yönünde Merkeze bilgi verilmeksizin değişiklik yapabilir.

Hibe aktarım planlaması yapılırken, ülkemizden ön lisans, lisans ya da yüksek lisans

öğrencisi gönderilemeyen ülkelere dikkat edilmesi gerekmektedir.

Dolayısıile ilgili ülke için sağlanan hibenin, ön lisans, lisans ve yüksek lisans kademesinde öğrenim ve staj için giden öğrenci hareketliliği faaliyetine aktarılması mümkün olamamaktadır.

2. Merkez’e bilgi verilmesini gerektiren değişiklikler:

a) Kurum bilgilerinde değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasını takiben Merkez’de gerekli güncelleme işlemleri yapılacaktır.

b) Yasal temsilci bilgilerinde değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasını takiben Merkez’de gerekli güncelleme işlemleri yapılacaktır.

c) Proje koordinatörü bilgilerinde değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasını takiben Merkez’de gerekli güncelleme işlemleri yapılacaktır.

d) Hesap no bilgilerinde değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasınıtakiben ek sözleşme hazırlanarak taraflarca imzalanacaktır.

e) Proje süresinde değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasını takiben, Merkez’ce uygun bulunması halinde, ek sözleşme hazırlanarak taraflarca imzalanacaktır.

f) Ortak kurumlarda değişiklik

Talebin, yasal temsilci/proje koordinatörü imzasıile Merkez’e iletilmesi gerekmektedir. Yazının ulaşmasınıtakiben, Merkez’ce uygun bulunmasıhalinde, değişiklik yürürlüğegirecektir.

Ortak değişikliği taleplerinde, gerekçe mutlaka sunulmalıdır; gerekçenin niteliğine göre Merkez destekleyici belge talep edebilecektir. Eklenecek yeni ortağın yükseköğretim kurumu statüsünde olup olmadığıyükseköğretim kurumunun sorumluluğundadır. Eklenen ortak yükseköğretim kurumu statüsünde değilse, bu ortak ile gerçekleştirilen hareketlilikler nihai rapor aşamasında geçersiz sayılacaktır.

g) İçerme desteği talebi:

Ek hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan öğrenci ve personel için ek hibe talebi yapılabilmesi mümkündür.

Bu konudaki talebin web sayfasında yer alan ilgili formların doldurulması sureti ile

yapılması gerekmektedir.

İçerme desteği için ek hibe sağlanıp sağlanmaması, Merkez’in elinde ilgili bütçe kalemi için hibe bulunup bulunmamasına bağlıdır. Talebin uygun olmasıve Merkez’in elinde ilgili bölge için bütçe olmasıhalinde, ek sözleşme hazırlanarak taraflarca imzalanacaktır.

ÖNEMLİ:

✓ Hiçbir koşulda,bölgeler arasında bütçe aktarımı yapılamaz.

✓ Hiçbir koşulda, Ek II’de belirtilmeyen ülkelerle hareketlilik yapılamaz.

✓ Hiçbir koşulda, başvuru formunda talep edilen hibenin üzerinde bir hibe tahsisatı yapılamaz.

✓ Bu El Kitabı’nda bahsedilmeyen her türlü değişiklik talebi için, öncelikle e-posta ile

Merkez’in görüşünün alınması gerekmektedir.

✓ Merkez talep edilen değişikliği kabul etmeme hakkını saklı tutar.

✓ Merkez tarafından onaylanmadıkça değişiklik uygulamaya geçirilemez.

Değişiklik talebinin zamanlaması:

1. Sözleşmede değişiklik yapılması gerektiğinin anlaşılması üzerine, en kısa sürede Merkez ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.

2. Yapılacak değişiklik taleplerinin en geç, sözleşme süresinin bitiştarihinden 1 ay öncesinde Merkez’e ulaşmışolması gerekmektedir.

Değişiklik talebinde bulunmadan önce:

1. Yapılması planlanan değişikliğin projenin özüne sadık olduğundan emin olunmalıdır.

2. Yapılmasıplanlanan değişikliğin program kurallarına uygun olduğundan emin olunmalıdır.

3. Talep yazılarında:

• Talebin netşekilde izah edildiğinden,

• Talebin gerekçesinin mutlaka belirtildiğinden,

• Varsa talebi destekleyici belgelerin sunulduğundan,

• Talebin projenin öngörülen hedeflerine uygunluğu hakkında bilgi verildiğinden,

emin olunmalıdır.

4. Resmi yolla değişiklik talebinde bulunulmadan önce Merkeze e-posta yolu ile danışılması

sürecin etkin yönetilebilmesi için önerilmektedir.