SÖZLEŞME

SÖZLEŞME

MADDE 1- TARAFLAR:

Bu sözleşme, ………………………………. ile Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü arasında,

………………. tarihinde yapılacak Milli Piyango Oyunu çekilişi nedeniyle, aşağıdaki koşullarla yapılmıştır.

MADDE 2- TANIMLAR:

Bu sözleşmede, yazışma ve ifade kolaylığı bakımından, ……………………………”…………………..” Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü ise “İdare” olarak tanımlanacaktır.

MADDE 3-…………………………. ÇEKİLİŞ PROGRAMINA İLİŞKİN YERİNE GETİRİLECEK YÜKÜMLÜLÜKLER:

3.1- Çekilişin yapılacağı yerin çekiliş saatinden en az üç saat önce, gerekli iş ve işlemleri tamamlanmış olarak, İdarenin hizmetine sunmak,

3.2- İdarenin yapacağı çekiliş için gerekli olan 7 adet çekiliş küresini, beheri 40.000.-TL.(KırkbinTL) üzerinden yükleme, indirme, nakil ve yerinde kullanma sürelerini kapsayacak şekilde sigorta ettirmek ve sigorta poliçesinin bir örneğini de İdareye göndermek suretiyle, yükleme-boşaltma dahil, nakil masrafları kendilerine ait olmak üzere Ankara’dan aldırıp, çekiliş yerine taşımak ve çekilişin ertesi günü çekiliş yerinden aldırıp Ankara’ya göndererek İdareye teslim etmek. (Çekilişin yapılacağı alana küreleri indirme ve yüklenmesi için çatal kaldırıcı “Forklift” temin etmek)

3.3- İdarenin çekiliş yapacağı yerde, programlı çekiliş ve televizyon yayını için ses ve ışık düzeni ile bunlar için gerekli olan 380 voltluk elektrik cereyanını, İdare teknisyenleri ile işbirliği yapmak suretiyle en az bir gün önce hazır hale getirmek. Çekiliş alanında jeneratör hazır bulundurmak.

3.4- “MİLLİ PİYANGO …………………….. ÇEKİLİŞİ ÇEKİLİŞ PROGRAMLI OLUP,

GİRİŞ ÜCRETSİZDİR.” ibareli ve 6 x 1,5 m. ebadında 4 adet bez afiş ile açık mavi zemin üzerine Milli Piyango İdaresi’nin amblemi ve yazısının bulunduğu 1,5 x 0.5 m ebadında 8 adet kırlangıç bayraklarını da şehrin işlek caddelerine, çekiliş gününden en az bir hafta önce astırmak.

3.5- “………………. PROGRAMLI ÇEKİLİŞİ MİLLİ PİYANGO İDARESİ VE ’NIN

İŞBİRLİĞİYLE GERÇEKLEŞTİRİLMEKTEDİR.” ibareli ve 6 x 1,5 m. ebadında bir adet bez afiş ile 1,75 x 4,00 m ebadında 2 adet kırlangıç bayraklarını çekiliş sahnesinde herkesin görebileceği bir yere astırmak.

3.6-Çekilişin programlı olduğunu, İdarenin katkısı ve işbirliği ile gerçekleştirildiğini, çekiliş yerine girişin serbest ve ücretsiz olduğunu ve çekilişe katılacak sanatçıların isimlerini belirten en az 200 adet afiş bastırarak bunları şehrin çeşitli yerlerine astırmak.

Bu afişler üzerinde, hiçbir şekilde başka bir özel veya kamu kuruluşunun ad, amblem veya ticari unvanına yer vermemek.

3.7- Kuracağı ses düzenindeki bir hattı, çekilişte ikramiye kazanacak numaraları halka, basına, çekiliş heyetine ve notere anons etmek üzere İdare sunucusuna ayırmak.

3.8- Eğlence programlı olarak yapılacak çekilişe, 3 sanatçıdan oluşacak grubun katılımını sağlamak ve sanatçıların isimlerini, çekiliş gününden önce İdareye bildirip İdarenin onayını almak. (Ülke genelinde isim yapmış veya kabul görmüş olmaları halinde, İdare, 2 sanatçıyı kabul edebilir.)

3.9- Çekilişe katılacak olan tüm sanatçı ve ekiplerin temini ile her türlü masrafları ve sorumluluklarını kabul etmek.

3.10- İdarenin çekiliş sırasında kullanımı için, şehirlerarası görüşmeye açık bir adet telefon hattını, çekilişin yapılacağı yere çektirmek ve kullanıma hazır hale getirmek.

3.11- Çekiliş yerinde, İdareye ait malzemeleri koymaya ve çekilişte görevli İdare personelinin çalışmasına uygun bir oda tahsis etmek.

3.12- Çekilişte görevli personel için, İdarenin talep ettiği kadar masa ve sandalyeyi kullanıma hazır halde, İdare görevlilerine temin ve teslim etmek.

3.13- Çekiliş kürelerinin yerleştirilmesi için gerekli olacak podyum ve sahne düzenini sağlamak, yaptıracağı bez afişler ile İdarenin, sahne dekoru için öngördüğü malzemelerin asılmasında, İdarenin görüşü doğrultusunda yardımcı olmak ve bunlarla ilgili resim ve harç talep etmemek.

3.14- Çekiliş programı için davetiye bastırılması halinde, davetiye metninde, programın İdarenin katkısı ve iş birliği ile gerçekleştirildiğini belirtmek ve İdare yetkililerinin talebi kadar ayırmak.

…../…..

3.15- Program davetiyelerini ücrete tabi tutmamak.

3.16- Çekilişin yapılacağı yerde, İdare yetkililerinin tespit edeceği kadar (ön sıralarda) yeri, (davetli ve personel için) ayırıp muhafaza etmek.

3.17- Çekiliş için İdare personeline, görevle ilgili olarak, mahallindeki iş ve işlemleri takip edebilmesi için en az bir adet hizmet aracı tahsis etmek ve personelin görev yerine gidiş dönüşlerini ayrı bir araçla sağlamak.

3.18- Çekiliş sırasında, kürelerden düşen topları tutarak, çekiliş heyetine ve izleyenlere göstermek üzere, çekiliş süresince, masrafları kendilerine ait olmak üzere, tek tip veya milli giysili, ortaöğrenim veya yüksekokul öğrencisi 12 bayan eleman temin etmek.

3.19- Çekilişin yapılacağı tarihten en az üç gün önce, şehrin görülebilen çeşitli yerlerine ve otobüs önlerine afişler asarak çekilişi ve programı ilan etmek, hoparlörlerden günde iki defadan az olmamak üzere, çekiliş programına ilişkin duyuru yapmak.

3.20-Çekilişin ve eğlence programının, Milli Piyango İdaresi’nin katkılarıyla gerçekleştirildiğini Kamuoyuna duyurmak, özellikle eğlence sırasında sunucuya anons ettirmek.

3.21- İdarenin çekilişte görevlendirdiği personele, gerek mahallin kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan ilişkilerinde, gerekse çekiliş iş ve işlemlerinde her türlü yardım ve desteği sağlamak.

3.22- Mahalli emniyet makamlarıyla ilişki kurarak, çekiliş yerinde, çekiliş işlemine başlangıç saatinden program sonuna kadar gerekli güvenliği sağlamak.

3.23- Çekiliş için ……………… Noterlerinden birinin davet edilmesini, çekiliş günü saat 14.30’da çekilişin yapılacağı yerde hazır bulundurulmasını, çekiliş heyeti ile birlikte çekilişin gerçekleştirilmesini (Masrafları İdaremizce karşılanacak) sağlamak.

3.24- Çekilişin II. Bölümü olan amortiler ve ilk iki büyük ikramiyesine kadar olan kısmın görüntülerinin kamera ile kayıt ortamına alınması ve DVD ortamına kaydı yapılarak, DVD kaydının İdareye teslim edilmesini sağlamak.

MADDE 4- İDARECE ÇEKİLİŞ PROGRAMINA İLİŞKİN YERİNE GETİRİLECEK YÜKÜMLÜLÜKLER:

4.1- ………………. günü ’ de bir çekiliş düzenlemek.

4.2 tahsis edeceği çekiliş yerini, bir gün önceden teslim almak.

4.3- ………………………günü, ikramiyelerin çekilişine saat 15.00’te başlamak ve ilk iki büyük ikramiye ile amortilere kadar olan kısmını bitirmek. Geriye kalan amorti ve iki büyük ikramiye çekilişini 18.00 -20.00 saatleri arasında gerçekleştirmek.

4.4- TRT ile anlaşma sağlanması halinde çekilişin II. Bölümü olan amorti ve iki büyük ikramiyenin çekilişini canlı yayında gerçekleştirmek.

MADDE 5- ORTAK VE MALİ HÜKÜMLER:

5.1-İdare, yapacağı veya yerine getireceği iş ve işlemler karşılığı olarak, Yönetim Kurulunca

belirlenen 80.000.-TL. (SeksenbinTL) ödeyecektir.

5.2- İdare, talebi halinde % 30’a kadar avans verebilir.

5.3-İdare, çekilişin tamamlanmasından ve İkramiye Kontrol ve Çekilişler Dairesi Başkanlığının konuya ilişkin raporunu aldıktan sonra, çekilişle ilgili yazısının ve çekiliş DVD’sinin İdaremize ulaşması

üzerine ödemeyi yapar.

MADDE 6 - UYUŞMAZLIK:

Bu sözleşmenin uygulamasından doğabilecek tüm anlaşmazlıklarda, Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 7 - YÜRÜRLÜK:

Yedi maddeden ibaret olan ve bir nüsha olarak düzenlenen bu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girip, çekilişin gerçekleştirilmesiyle sona erer.

Tarihi : ....../. /2014

MİLLİ PİYANGO İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ