ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FİKRİ SINAİ MÜLKİYET HAKKI GELİR PAYLAŞIM VE GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

FİKRİ SINAİ MÜLKİYET HAKKI GELİR PAYLAŞIM VE GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme (bundan böyle “SÖZLEŞME” olarak anılacaktır), aşağıda belirtilen TARAFLAR arasında akdedilmiş ve yürürlüğe girmiştir.

1) TARAFLAR

1.1Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xx:00 Xxxxxxxx / XXXXXXX adresinde mukim Erzurum Teknik ÜNİVERSİTE’si (bundan böyle ÜNİVERSİTE olarak anılacaktır).

1.2

Ad/Soyad İkamet Adres Tel/e-mail

İşbu sözleşmede “BULUŞ SAHİBİ” olarak anılacaktır.

2) KONU

“……………………………………………………………………………………………………” buluş konusuna ilişkin;

2.1. karar verilen koruma türü (Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım, Entegre Topografyası) kapsamında Ulusal başvuru işlemlerinin yapılması,

2.2. ilgili koruma kapsamında işlemlerin yürütülmesinde resmi kurum ve kuruluşlara ödenmesi gereken resmi ücret ve masrafları,

2.3. sanayiye uygulanabilmesi yönünde tüm ticarileştirme çalışmalarının yürütülmesi ve ticarileştirme sürecine ilişkin masrafların ödenmesi, karşılıklı hak ve yükümlülükleri,

2.4. İlgili koruma kapsamında elde edilen hakların lisans veya devir yolu ile üçüncü şahıslara kullandırılması durumunda gelir paylaşım koşullarını,

2.5. TARAFLAR arasındaki gizlilik esaslarını,

kapsamaktadır

3) TESCİL İŞLEMLERİ

3.1 ÜNİVERSİTE, yükseköğretim kurumunda yürütülen bilimsel araştırma ve çalışmalar kapsamında ortaya çıkan ve çalışan buluşu niteliğinde sayılan patent/faydalı modele konu olabilecek buluşlara ilişkin tescil işlemlerini hak sahibi sıfatıyla bizzat takip edecektir.

3.2 BULUŞ SAHİBİ tarafından daha evvel patent/faydalı model başvurusu yapıldığı takdirde söz konusu buluşa ilişkin olarak ÜNİVERSİTE tarafından çalışan buluşu kapsamında değerlendirilerek bizzat hak sahibi sıfatıyla başvuru yapılacaktır.

3.3 Tescil başvurusuna ilişkin her türlü masraf ÜNİVERSİTE tarafından karşılanır. BULUŞ SAHİBİ tarafından tescil işlemlerinin başlatıldığı hallerde o ana kadar yapılan bilcümle masraf BULUŞ SAHİBİNE aittir.

4) BULUŞ SAHİBİ/SAHİPLERİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1 BULUŞ SAHİBİ işbu sözleşme konusu buluşla ilgili tescil başvurusuna esas dokümanların hazırlanmasında gerekli teknik ve görsel bilgileri vermeyi ve bu dokümanların hazırlanmasına yardımcı olmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

4.2 BULUŞ SAHİBİ, patent başvuru işlemleri sırasında Türk Patent ve Xxxxx Xxxxxx tarafından bildirilen eksikliklerin süresi içinde giderilmesine yardımcı olacağını, söz konusu buluşa ilişkin karar verilen koruma kapsamı içerisinde başvuru işlemleri sırasında tarifname yazımı, başvuru dosyasının hazırlanması, oluşacak araştırma ve inceleme raporlarına karşı görüş bildirmelerin hazırlanmasında, ÜNİVERSİTE’nin atadığı kişi ve kurumlarla işbirliği içerisinde çalışacağını, bildirilen süre zarfında gerekli yanıt ve bilgileri vereceğini, hazırlanan bu dokümanların son xxxxxxxxx kendisine bildirilen süre zarfında görüş verip onaylayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

4.3 BULUŞ SAHİBİ, buluşla ilgili buluş sahipliği hakkında doğru bilgi verdiğini, buluş sahipliği hakkında sözleşme tarihinde kendisine intikal etmiş, bildiği veya bilmesi gereken herhangi bir hak talebinin vaki olmadığını, bu konuda ileri sürülen hak taleplerinin kabulü halinde ÜNİVERSİTE tarafından yapılan masrafları herhangi bir karar istihsaline gerek kalmadan kendisine bildirim yapılmasını takiben on gün içinde defaten iade edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

4.4 BULUŞ SAHİBİ buluşun pazarlama ve ticarileştirme faaliyetlerinde gerekli görüldüğü durumda görüşmelere katılacağını ve istendiği durumda gerekli teknik sunumları yapacağını kabul ve taahhüt eder

4.5. Söz konusu buluş içeriğine ilişkin “işleme”, “çoğaltma ”ve buna benzer her türlü yayım hakkı, bilimsel faaliyetlerde kullanım hakkı TARAFLAR’ ın karşılıklı anlaşması çerçevesinde belirlenir ve BULUŞ SAHİBİ yayım hakkının kullanım şekline uygun olarak ÜNİVERSİTE’nin ve diğer buluş sahiplerinin onayını almakla yükümlüdür.

4.6. BULUŞ SAHİBİ ÜNİVERSİTE’ nin onayı olmaksızın buluşa ilişkin tek başına ya da üçüncü kişilerle birlikte üretim, satış, pazarlama, lisans verme ve diğer her türlü ticari faaliyetlerde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

5) ÜNVERSİTENİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1 ÜNİVERSİTE, işbu Sözleşme konusunda patent/faydalı model başvurusunun hazırlanması ve başvuru öncesi gerekli aşamalarda hizmet alınması ve Türkiye’de yapılacak patent başvuruları ile ilgili olarak yapılacak harcamaları karşılayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.2 ÜNİVERSİTE, iş bu sözleşmeye konu buluş ile ilgili tescil süreci ve yurtiçi ve yurtdışındaki her türlü ticarileştirme süreçlerine ilişkin tüm işlemlerin yürütülmesi ve koordinasyonu konusunda ÜNİVERSİTE olarak yetki sahibi olduğunu kabul ve taahhüt eder.

5.3 ÜNİVERSİTE patent/faydalı model hakkını BULUŞ SAHİBİ’ ne devrettiği takdirde başvuru sürecine ilişkin tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak BULUŞ SAHİBİ’ ne sunmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.4 Buluşla ilgili sınai mülkiyet haklarının tescili halinde koruma için gerekli olan yıllık ücretler patentin koruma süresi boyunca ÜNİVERSİTE tarafından ödenir.

5.5 ÜNİVERSİTE, söz konusu buluşun devri veya bu konuda lisans(lar) verilmesi, her türlü ticarileştirme aşamalarında gerekli belgeleri imzalamak, işbu sözleşme kapsamında TARAFLAR’ ın haklarının korunması ve garanti altına alınması konusunda gerekli şartları sağlayacağını ve ilgili her türlü yasal işlemleri yapacağını, yapılmasını sağlayacağını ve sürece ilişkin TARAFLAR’ ı bilgilendireceğini kabul ve taahhüt eder.

6) GENEL HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER

6.1 TARAFLAR’dan her biri, Patent/tasarım hakkının üçüncü bir kimse tarafından ihlal edildiği veya edileceği şüphesini taşırsa, diğer TARAF’ı en kısa sürede bilgilendirmekle yükümlüdür. TARAFLAR böyle bir ihlal veya ihlal tehdidi karşısında alınacak hukuki tedbirleri TARAFLAR derhal ortak bir kararla tespit etmeyi ve gereken her türlü girişimde bulunmayı kabul ve taahhüt ederler.

6.2 TARAFLAR, 6.1 de belirtilen iş için gerekli harcamaların yapılıp yapılmaması ve ne miktarda yapılacağının ÜNİVERSİTE’ nin inisiyatifinde olduğunu ve ÜNİVERSİTE’ nin alacağı kararlara koşulsuz olarak uyacaklarını, alınacak kararların sonuçlarına yönelik ÜNİVERSİTE aleyhine zarar, ziyan maddi ve manevi tazminat vb. herhangi bir nam ve ad altında ödeme talebinde bulunmayacaklarını taahhüt ederler.

6.3 TARAFLAR, söz konusu buluşa ilişkin üçüncü bir kişi/kuruma lisans yoluyla kullandırılması konusunda karar verme yetkisi ÜNİVERSİTE’ ye ait olmakla birlikte sürece ilişkin ÜNİVERSİTE, BULUŞ SAHİBİ’ni bilgilendirmeyi kabul ve taahhüt eder. BULUŞ SAHİBİ, kendisine bir lisans teklifi geldiğinde bunu derhal ÜNİVERSİTE’ ye bildirmeyi ve lisanslama ile ilgili gerekli işlemlerin ÜNİVERSİTE tarafından yürütüleceğini kabul ve taahhüt eder.

6.4 TARAFLAR’dan herhangi biri, Patent/Tasarım haklarını devretmek istemesi halinde öncelikli olarak diğer tarafın ön alım hakkı bulunacak, diğer taraf alımı gerçekleştirmek istemez ise bu devri üçüncü kişi/kişilere gerçekleştirebilecektir. TARAFLAR’dan biri, karşı tarafa öncelikli olarak bildirimde bulunmaksızın başka bir üçüncü kişiye bu hakları devretmeyeceğini, işbu sözleşme ile kabul ve taahhüt eder.

6.5 TARAFLAR, potansiyel yerli ve yabancı sanayicilerle temasa geçmek, izlenecek stratejiyi belirlemek, planlama yapmak ve müzakereleri yürütmek üzere ve burada belirtilmeyen diğer tüm hususlarda karşılıklı iyi niyet çerçevesinde ve işbirliği içerisinde hareket etmeyi kabul ve taahhüt eder.

6.6 Bu hakların ticarileştirilmesinden doğacak gelirlerin ÜNİVERSİTE ile BULUŞ SAHİBİ arasında ne şekilde paylaşılacağı konusunda ÜNİVERSİTE yetkilidir.

6.7 Buluşun kullanımı, lisanslanması veya ticarete konu olması gibi durumlarda, üçüncü kişilerin haklarına bir tecavüz meydana gelirse, bu tecavüzden doğacak sorumluluk müştereken TARAFLAR’a aittir. Sözleşme konusu BULUŞ’un kullanımı, lisanslanması veya ticarete konu olması durumunda vukuu bulan tecavüz eylemi, TARAFLAR’dan birinin, diğer tarafın haberi, onayı ya da herhangi bir şekilde bilgisi olmaksızın kendi tasarrufu dolayısıyla meydana gelmişse, bu eylemden doğan sorumluluk tek başına eylemi gerçekleştiren tarafa aittir.

7) GELİR PAYLAŞIMI

7.1 İşbu sözleşme kapsamında çalışan buluşu olarak değerlendirilen ve tescil başvurusu yapılan buluşun lisans verilmesi veya diğer yollarla ticarileştirilmesi neticesinde elde edilen gelirden, yapılan tescil başvurusu ve koruma ücreti ile bu amaçla yapılmış sair masraflar mahsup edildikten sonra kalan net gelirin % 10’u ÜNİVERSİTE’ye, % 90’ı BULUŞ SAHİBİne/sahiplerine olmak üzere TARAFLAR arasında paylaştırılır.

7.2 Sözleşmeye konu buluş/buluşlara vaki tecavüzler dolayısıyla tahsil edilecek tazminat tutarları gelir paylaşımına ilişkin usul ve esaslar dairesinde TARAFLAR arasında paylaştırılır.

7.3 Buluşla ilgili gerçekleşen tüm mali işlemlere ilişkin bilgi ve belgelerin kaydı Erzurum Teknik Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi tarafından tutulur ve saklanır. Talep halinde BULUŞ SAHİBİ’ ne buluşla ilgili işlemlere ilişkin belgelerin birer nüshası verilir.

8) GİZLİLİK

8.1 BULUŞ SAHİBİ, karşı tarafın vereceği hizmeti göz önünde bulundurarak, karşılıklı güven ilkesi çerçevesinde, kendisine ait gizli bilgileri vermektedir. Gizli bilgi TARAFLAR’ dan birinin diğerine teknik, mali veya ticari nitelikte olan her türlü bilgi, proje, patent, faydalı model, eser, bilgisayar yazılımı, ara yüzler, kaynak kodları ve tasarım konularında yapılacak olan işlerin gereği olarak yazılı ve/veya sözlü veya her türlü diğer araçlarla paylaşılan tüm bilgileri kapsar.

8.2 ÜNİVERSİTE, yukarıda sayılan bilgileri gizli tutulması talebi ile aldığını ve bu bilgilerin BAŞVURU SAHİBİNE ait olduğunu kabul eder.

8.3 Gizli bilgilerin saklandığı bilgi sistemleri, ÜNİVERSİTE ’nin genel güvenlik politikası kapsamında TARAFLAR’ ca güvenli kabul edilmektedir. Bu sistemlere yüklenen verilerin güvenliğinden ÜNİVERSİTE’ nin ilgili birimleri sorumludur.

8.4 ÜNİVERSİTE’ nin gizlilikle ilgili yükümlülükleri başvuru sahibi tarafından buluşa ilişin başvurunun bildirildiği andan itibaren başlar. Patent, Marka, Tasarım veya Faydalı Model Belgesi başvurularının ilgili ulusal resmi ofise yapılması ve yasal süresi içinde adı geçen bu başvurunun/başvuruların yayımlanması ile yayımlanan içerik itibariyle gizlilik sona erer.

8.5 TARAFLAR, işbu sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek işlemler sırasında öğrendikleri yek diğerine ait her türlü hukuki, idari, ticari, endüstriyel ve/veya teknik bilgi, know-how, ticari veya meslek sırrı dahil her türlü bilgi ve belgeyi saklı tutacaklarını ve diğer tarafın yazılı izni ve onayı olmadan bunları üçüncü kişilere hiçbir suretle açıklamayacaklarını veya kullandırtmayacaklarını gizlilik esaslarına mutlak olarak riayet edeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler.

8.6 TARAFLAR’ dan her biri, bu sözleşmedeki gizli bilgileri kişisel olarak veya üçüncü kişiler aracılığıyla açıklar ya da kullanır ise, çıkar sağlayıp sağlamadığı dikkate alınmaksızın sözleşmeye aykırı davranmış olduğu kabul edilir. Gizli Bilgilerin, ÜNİVERSİTE’’ nin çalışanı tarafından açıklanmış olması, ÜNİVERSİTE’nin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

8.7 ÜNİVERSİTE, işbu sözleşmeye konu buluşa ait Patent/tasarım başvuru işlemleri sırasında devam ettirmekten vazgeçtiği takdirde işlemler sırasında öğrendiği bilgileri üçüncü şahıslarla işbu sözleşme sona erse dahi paylaşmayacağını kabul ve taahhüt eder.

9) SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK

Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılması TARAFLAR’ ın karşılıklı yazılı onay vermesi şartına bağlıdır.

10) BİLDİRİMLER

TARAFLAR arasında sözleşme kapsamında yapılacak tüm bildirimler yazılı olarak TARAFLAR’ ın sözleşmede belirtilen adreslerine yapılacaktır. Adresi değiştiren taraf, adres değişikliğini karşı tarafa yazılı olarak bildirmediği müddetçe sözleşmede kabul edilen adrese yapılan bildirimler geçerli ve bağlayıcı olacaktır.

11) MÜCBİR SEBEP

11.1 İşbu Sözleşme’nin imzalandığı tarihte var olmayan ve öngörülemeyen, TARAFLAR’ dan herhangi birinin sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin ifasını kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduran ya da önemli ölçüde güçleştiren doğal afetler, harp, seferberlik, terör, yangın, grev, lokavt ve hükümet tarafından alınmış ülke genelini ve yönetimini etkileyen kararlar gibi TARAFLAR’ ın kontrolü dışında meydana gelen haller tüm TARAFLAR için mücbir sebep sayılır.

11.2 Söz konusu olağanüstü hal doksan (90) gün boyunca ortadan kalkmamışsa TARAFLAR’dan birinin yazılı bildirimiyle Sözleşme derhal ileriye yönelik olarak fesih olunur; ancak TARAFLAR’ın önceden yüklendikleri yükümlülükler, fesih tarihine kadar devam eder.

12) SÖZLEŞMENİN DEVRİ

TARAFLAR, diğer tarafın yazılı onayını almadan sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devredemez.

13) BULUŞ HAK SAHİPLİĞİNİN DEVRİ

13.1 ÜNİVERSİTE tescil başvurusundan veya patent hakkından vazgeçmek isterse veya buluş patent başvurusu yapıldıktan sonra serbest buluş niteliği kazanırsa, öncelikle BULUŞ SAHİBİ’ ne başvuru veya patent hakkını devralmasını teklif eder. BULUŞ SAHİBİ teklifi kabul etmesi durumunda haklar bedelsiz devredilir. ÜNİVERSİTE, devir halinde BULUŞ SAHİBİ’ ne tescil ve koruma için gerekli olan belgeleri verir.

13.2 ÜNİVERSİTE patent hakkını BULUŞ SAHİBİ’ ne devretmesi durumunda inhisari nitelikte olmayan kullanım hakkını uygun bir bedel karşılığında saklı tutabilir.

13.3 BULUŞ SAHİBİ’ nin teklifi kabul etmemesi durumunda patent başvurusu veya patent üzerindeki tasarruf yetkisi ÜNİVERSİTE’ ye ait olur.

14) SÖZLEŞME SÜRESİ

14.1 İşbu sözleşme buluşla ilgili tescil başvurusu süresince ve tescil yapıldıktan sonra koruma süresi devam ettiği müddetçe ve işbu sözleşmenin mücbir sebep ve fesih hükümlerine uygun olarak feshedilmediği süre boyunca hüküm ifade edecektir.

14.2 Sözleşme, söz konusu buluşla ilgili hakların üçüncü kişilere devredilmesi ve devirle ilgili işlem ve ödemelerin tamamlandığı tarihe kadar yürürlükte kalacaktır.

14.3 Sözleşme söz konusu buluşun Türkiye’de tescil edilemeyeceğinin anlaşıldığı tarih itibariyle TARAFLAR’ ca hazırlanan tutanak tarihine kadar yürürlükte kalacaktır.

14.4 ÜNİVERSİTE, işbu sözleşmeye konu buluşa ait Patent/tasarım başvuru işlemleri sırasında veya buluşu veya buluşla ilgili buluşun ticarileştirilmesi sırasında süreci devam ettirmekten vazgeçtiği, işbu sözleşmenin feshini istediğini BULUŞ SAHİBİ’ ne yazılı olarak bildirdiği tarihte sözleşme sona erer.

15) SÖZLEŞMENİN FESHİ

15.1 TARAFLAR, ÜNİVERSİTE’nin herhangi bir aşamada tescil işlemlerini finansal olarak desteklemekten vazgeçme hakkı olduğunu taahhüt ederler. ÜNİVERSİTE’nin finansal destekten vazgeçme hakkını kullanması durumunda, ÜNİVERSİTE, işbu sözleşme konusu buluşun tescil edilme sürecini finansal olarak desteklemeyeceğini yazılı olarak bildirerek işbu sözleşmeyi derhal feshedebilir. Bu fesihten dolayı BULUŞ SAHİBİ, zarar, ziyan, maddi ve manevi tazminat ve benzeri herhangi bir ad ve nam altında ÜNİVERSİTE’ den hiçbir talepte bulunmayacağını sözleşmenin imzası ile taahhüt eder.

15.2 Sözleşme, TARAFLAR’dan herhangi birinin işbu sözleşmede kendileri ile ilgili hüküm ve yükümlülüklerden herhangi birine uymaması veya yerine getirmemesi halinde, konuya ilişkin tarafa, yapılacak yazılı uyarı ile iletilen işlem tarihine kadar mevcut durumda iyileşme olmaması veya yerine getirilmeyen hüküm ve yükümlülüklerin telafisi mümkün olmayan zararlara yol açması halinde zarara yol açan taraf;

15.2.1 BULUŞ SAHİBİ ise; ÜNİVERSİTE işbu sözleşmeyi tek yönlü feshedebilir. Bu Durumda, ÜNİVERSİTE’nin sözleşmeyi tek taraflı fesh ettiğini BULUŞ SAHİBİ’ne bildirdiği tarihten itibaren, BULUŞ SAHİBİ sözleşme kapsamında yapılan tüm masrafların, ticarileştirme çalışmaları başladıysa ÜNİVERSİTE’nin yaptığı masrafları feshin bildirildiği tarihten itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde ÜNİVERSİTE’ ye öder.

15.2.2 ÜNİVERSİTE ise; BULUŞ SAHİBİ, işbu sözleşmeyi tek yönlü feshedebilir ve bu kararını yazılı olarak ÜNİVERSİTE’ye bildirir. Bu durumda, BULUŞ SAHİBİ, yaptığı veya yapacağı masrafların ödenmesi ile ilgili ÜNİVERSİTE’ den herhangi bir hak talep edemez. BULUŞ SAHİBİ’ nin talep etmesi durumunda ÜNİVERSİTE Buluş üzerindeki tüm haklarını BULUŞ SAHİBİ’ne devreder.

16) UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜNDE YETKİLİ MAHKEME

TARAFLAR, bu sözleşme ile ilgili ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkların kendi aralarında iyi niyet çerçevesinde çözülmesini öncelikli bir yol olarak benimsemektedir. Uyuşmazlığın sulh yolu ile çözülememesi durumunda işbu Sözleşme’nin geçerliliği, ifası ve yorumlanması da dahil olmak üzere işbu sözleşme her bakımdan Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tâbi olacak ve sözleşmeden doğacak tüm uyuşmazlıkların çözümünde Erzurum Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.

17) SON HÜKÜMLER

İşbu sözleşme on yedi maddeden mürekkep olup, TARAFLAR’ ca okunmuş, anlaşılmış ve serbest iradelerine uygun olarak …. /…./2021 tarihinde 2 (iki) nüsha olarak düzenlenip imzalanmıştır.

6