LED EKRAN KİRALAMA VE REKLAM SÖZLEŞMESİ
LED EKRAN KİRALAMA VE REKLAM SÖZLEŞMESİ
1. KONU
Ek tercih dönemi boyunca 25 Ağustos -5 Eylül tarihlerinde, yönetim tarafından belirlenen bölgelerde LED ekran kiralama işi yapılacaktır. Kurum tarafından uygun görülen video toplamda 6sn olacak bölgelere göre tekrar sayısı bildirilecektir, video örneğini satınalma biriminden temin edebilirsiniz.
❖ Gaziantep Oğuzeli Havaalanı 5 Gün 500 Tekrar Sayısı
❖ İzmir Xxxxx Xxxxxxxx Havaalanı 5 Gün 600 Tekrar Sayısı
❖ Adana Şakirpaşa Havaalanı 5 Gün 600 Tekrar Sayısı
❖ Bafra Cumhuriyet Meydanı 10 Gün 600 Tekrar Sayısı
❖ Konya Kent Meydanı 10 Gün 500 Tekrar Sayısı
❖ Mall Of İstanbul AVM 10 Gün 550 Tekrar Sayısı
❖ Kadir Has AVM 10 Gün 300 Tekrar Sayısı
2. TANIMLAR
Bu sözleşmede;
İstanbul Ayvansaray Üniversitesi, “ASÜ”
İhaleye katılarak teklif veren gerçek ve tüzel kişiler,
Xxxxlanacak olan alana monte edilecek her türlü pano, raket, banner vb. reklam materyali olarak anılacaktır.
“İstekli” Reklam Panosu
3. TAHSİS EDİLECEK ALANLAR İLE BU ALANLARDA OLUŞTURULACAK LED EKRAN HAKKINDA BİLGİLER
3.1. Tahsis Edilecek Reklam Alanlarına İlişkin Bilgiler
3.1.1. Uygulanacak led ekran adet ve türleri ile önerilen montaj yerleri ASÜ tarafından belirtilmiştir. Monte edilecek Led ekran özellikleri, maksimum büyüklükleri ve adetleri öneri mahiyetinde aşağıda belirtilmiştir.
3.1.2. İstekliler, verecekleri tekliflerde konsept, adet ve ebatları ile tasarım elemanlarını belirtmek kaydıyla aşağıdakilerin dışında farklı türde reklam uygulaması önerebilirler.
Öneri Led Xxxxx Türü Adedi Max. Ebat
Led Ekran 1 Adet 3m x 2 m
*yukarıdaki pano tür ve adetleri tamamen öneri niteliğinde olup, İstekli şartname ekinde verilen vaziyet planında gösterilen alanlar için uygulamayı düşündüğü projeyi teklifinde sunacaktır.
3.1.4. İSTEKLİ, işbu ihale kapsamında yönetim tarafından belirlenen alanlara monte edebileceği Led ekran sayısı ve büyüklüğünü teklifinde belirtecektir. İSTEKLİ sözleşme döneminde; teklifinde
belirteceği ölçüyü aşmamak ve ASÜ’nün onayını almak kaydıyla; projede belirtilen led ekran türü, sayısı ve montaj yerlerinde değişiklik yapabilir.
3.2. Led Ekranlara İlişkin Teknik Bilgiler
3.2.1. ASÜ Sözleşme süresi boyunca; bu ihale kapsamında belirtilen alanları, reklâm yayınlanması amacıyla ihale sonucu seçilecek (İSTEKLİ) hariç başka hiçbir kişi, kurum ya da kuruluşa işletme amacıyla kiralamayacaktır.
3.2.2. Led ekran büyüklük, yerleşim ve montaj bakımından, alan içinde ve Bölge giriş-çıkış noktalarında bulunan/bulunacak trafik ikaz ve sinyalizasyonlarının görünürlüğü ve fonksiyonları engel teşkil etmeyecek şekilde konumlandırılacaktır.
3.3. Teklif Esasları
3.3.1. İstekliler sözleşmede verilen bilgileri esas alarak aşağıda belirtilen şekilde bir “Teklif Dosyası” hazırlayacaklardır.
3.3.2. Konulacak reklâm panolarının detaylı nitelikleri ve montaj/demontaj bilgileri ile bu panoların sarf edeceği enerjinin cinsi ve tüketim miktarı teklifte ayrıca belirtilecektir veya sözlü olarak bildirilecektir.. Kullanılması öngörülen tüm reklam objelerine ait teknik özellikler ve bu objelerin bakım onarımlarının hangi periyotlarda ve ne şekilde yapılacağı teklifte ayrıca belirtilecektir veya sözlü olarak bildilecektir.
4. SÖZLEŞMENİN AKDİ ve SÜRESİ
4.1. Sözleşmenin yürürlük tarihi, kiralanacak alanların İSTEKLİ’ye teslim tarihidir. İhale sonucuna göre seçilecek İSTEKLİ’liyle 3 (üç) aylık sözleşme imzalanacaktır.
..2. Sözleşme imzalamaya davet edilen İSTEKLİ’nin, davet tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içerisinde herhangi bir nedenle Sözleşmeyi imzalamaması halinde teklif geçersiz sayılır.
5. ELEKTRİK BEDELİ ve ÖDEME ESASLARI
5.1. Xxxxlanan reklâm alanlarında kullanılacak olan elektrik bedeli İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.
5.2. Elektrik bedeli; sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren tahakkuk etmeye başlayacaktır.
6. TEKNİK HUSUSLAR
6.1. Led ekranların, yerleştirilmesi ve sabitlenmesi tamamen İSTEKLİ’nin sorumluluğunda olacaktır.
6.2.Led ekranların sabitlenmesi, teknik kontrol ve bakımları, reklam alanının bakımı, tamiratı ile aydınlatma armatürleri tesisi ve bakımı, reklam uygulamasının prodüksiyonu ve yerine montajı, demontajı ile elektrik aksamı için yapılacak her türlü çalışma İSTEKLİ’nin yükümlülüğünde olup, bu çalışmalar için kullanılacak ekipmanların her biri için ASÜ’ten onay alınacak, ASÜ’nün, ekipmanlarının sistemle uyumsuzluğu, güvenlik veya başka gerekçelerle yapacağı değişiklik taleplerine uyulacaktır.
6.3. Reklâm alanlarına monte edilecek panolarda oluşabilecek arızalar İSTEKLİ’nin kendi sorumluluğundadır. İşgücü ve ekipman yine İSTEKLİ tarafından sağlanacaktır.
7. İSTEKLİ’NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
7.1. Reklam uygulaması yapılacak alanlarla ilgili olarak ortaya çıkabilecek ilan reklam vergisi ve asma tahsis ücreti gibi ödenmesi zorunlu vergiler, İSTEKLİ tarafından ilgili kurumlara ödenecek ve İSTEKLİ, ödendi makbuzlarının bir kopyasını ASÜ’ye verecektir.
7.2. Sözleşme kapsamında kendisine kiralanan reklam alanları için resmi, idari, mahalli kuruluşlardan alması gerekli her türlü izin ve ruhsatı almayı, bu işlerle ilgili her türlü harç, gider ve cezayı ödemeyi, doğabilecek adli-idari uyuşmazlıkları takip etmeyi ve ASÜ’nün bu izin ve uyuşmazlıklardan sorumlu olmadığını kabul ve taahhüt eder.
7.3. Reklam alanlarına isabet edecek elektrik bedeli İSTEKLİ’ya aittir.
7.4. ASÜ, reklam alanlarının montaj/demontajı vs. sırasında İSTEKLİ’ye ait olan eşya, araç, gereç, teçhizat veya ekipmanın sigortasından sorumlu değildir. Söz konusu sigortaları yaptırmak İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır. Aynı şekilde XXXXXXX adına çalışan elemanların SGK yükümlülükleri de İSTEKLİ’ye aittir.
7.5. Sözleşme süresi boyunca reklam alanının zarar görmesi veya üçüncü kişiler tarafından hasara uğratılması durumunda reklam alanının ve görselinin onarımından ya da gerekliyse yeniden yapımı İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır. Bu durumda İSTEKLİ ASÜ’ten hiçbir ücret talep etmeyeceğini peşinen kabul eder.
7.6. İSTEKLİ sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, reklam alanlarında yapacağı tesis ve montaj işlemlerini, çalışma süresi bakımından Yerleşke alanındaki diğer faaliyetleri aksatmayacak sürede; görüntü ve gürültü kirliliği yaratmayacak şekilde planlamakla yükümlüdür.
8. SİGORTA
8.1. İSTEKLİ, kendisine ait olan eşya, araç, gereç, teçhizat veya ekipman için sigorta yaptırmakla yükümlüdür. ASÜ, söz konusu sigortalardan sorumlu değildir.
9. SÖZLEŞMENİN DEVİR YASAĞI
İSTEKLİ; bu şartnamenin konusu işi kısmen veya tamamen bir başka İSTEKLİ veya Kişiye devredemez. ASÜ’nün yazılı izni olmaksızın bir başka İSTEKLİ veya kişi ile ortak olamaz, kendi İSTEKLİ hisselerinin tamamını veya bir kısmını bir başka kişi veya İSTEKLİ’ye devredemez. Ancak Reklam almak amacıyla sözleşme konusu alanları herhangi bir reklam şirketine ya da bir müşteriye kiralayabilir.
10. İHALE SIRASINDA YASAKLAR VE CEZALAR
İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında;
10.1. Hile, desise, vait, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
10.2. İhale sırasında isteklileri tereddüde düşürecek veya rekabet ve rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak,
10.3. İhale işlemlerinde sahte belge kullanmaya teşebbüs etmek gibi ihaleye katılımı engelleyen, ihalenin sağlığını tehdit eden davranışta bulunanlar hakkında Türk Ceza Kanunu uyarınca suç duyurusunda bulunulacaktır. İhaleye katılanlar itiraz etmemeyi peşinen kabul etmişlerdir.
Yukarıda belirtilen yasak fiil ve davranışta bulunduğu anlaşılanlar; ihaleden ihraç edilecek, ihale sonuçlandı ve sözleşmesi imzalandı ise 17. madde hükümlerine göre fesih edilecek ve ASÜ’in açacağı diğer ihalelere kabul edilmeyeceklerdir.
11.ÖDEME
Fatura teslimatından sonra 30 gün içerisinde cari olarak ödenecektir.