TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ YÖNETİCİ SORUMLULUK SİGORTASI HİZMETİ SATIN ALIMINA İLİŞKİN İDARİ ŞARTNAME
TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ
YÖNETİCİ SORUMLULUK SİGORTASI HİZMETİ
SATIN ALIMINA İLİŞKİN
İDARİ ŞARTNAME
I – SATIN ALMA KONUSU MAL VE HİZMET
Madde 1 - Satın Alma konusu mal ve hizmete ilişkin detaylar ve Tanımlar
Yüklenici: Sigorta ile ilgili çalışmaları, şartnamede belirtildiği şekilde yürütmeyi ve sonuçlandırmayı taahhüt eden, işbu satın almaya teklif verecek firma.
İşveren: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği
Tekliflerin sunulacağı kuruma ilişkin bilgiler:
Adres : Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxx.
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxx: 0 00000 Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
Telefon no : 0 000 000 00 00
Elektronik posta adresi : xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Web sitesi : xxx.xxx.xxx.xx
Son teklif verme tarihi: 31.10.2022
Son teklif verme saati: 16.00
Satın Alma usulü: Açık Usul
Madde 2 – İşin Tanımı
İş bu şartname, Türkiye İhracatçılar Meclisi’nde görev yapmakta olan, imza yetkisine haiz Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Sekreterlik yöneticilerine yönelik yapılması planlanan Yönetici Sorumluluk Sigortasına ilişkin ekteki tabloda belirtilen teknik detaylar çerçevesinde sigorta poliçesi hazırlanmasını kapsamaktadır.
Madde 3 – İşin Kapsamı
TİM Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Sekreterlik yöneticilerine yönelik hazırlanacak olan Yönetici Sorumluluk Sigortası poliçesinin teknik detayları ekte belirtilmektedir. Tekliflerin 3 farklı brüt prim üzerinden hem sadece Türkiye’yi kapsayacak şekilde hem de bütün dünyayı kapsayacak şekilde ayrı ayrı verilmesi gerekmektedir.
II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 4 - Tekliflerin sunulması
4.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Bu hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz.
4.2. Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle imza sirkülerinde yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekmektedir. Teklif mektubuyla birlikte;
Yüklenici firmanın imza sirkülerindeki yetkili kişilerce işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış- kaşelenmiş ve diğer sayfaları paraflanmış hali,
İmzalı-kaşeli “Ek1 – Teknik Detaylar Tablosu”
4.3. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo/kurye ve e-posta vasıtasıyla da gönderilebilecek olup, bunlarda yaşanabilecek olası gecikmelerden TİM sorumlu tutulamaz.
4.4. TİM’e verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
4.5. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar Yüklenicilere aittir. TİM, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, Yüklenicinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 5 – Teklif Veremeyecek Kimseler
5.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli.
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen Yükleniciler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen Yükleniciler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen e-posta hesabına, kargo, kurye veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. E-posta ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
6.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TİM tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
Madde 7 – Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
7.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TİM tarafından yapılan yazılı açıklamalar satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
7.2. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
7.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.
7.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve Yüklenicilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
7.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan Yükleniciler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
Madde 8 - Satın alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki Yükleniciler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TİM’e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TİM tarafından ispat edilen.
d) Bu Şartname ile TİM tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
e) Bu Şartnamenin 5. maddesinde satın almaya katılamayacağı belirtildiği halde satın alma katılan.
f) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
g) Yüklenicileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, Yüklenicilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
h) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ı) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
Madde 9 – Gizlilik
9.1. Yüklenici, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
9.2. Yüklenicinin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği'nin (TİM) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecektir.
9.3. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
Madde 10 – Xxxxxx iletme son saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
10.1. TİM tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
10.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
10.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle Yüklenicilerce TİM’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz
Madde 11 - Tekliflerin değerlendirilmesi
11.1. Teklifler, TİM Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
11.2 TİM tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
12.3 Yükleniciler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TİM’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
Madde 12 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
TİM Satın Alma Komisyonunun kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün Yüklenicilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
III – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 13 – Sözleşme ve İş Programı
13.1. Teklifler değerlendirildikten sonra Komisyon tarafından işin yapılması için uygun görülen Yüklenici firma ile 1 hafta içerisinde sözleşme imzalanacaktır.
13.2. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Yüklenici tarafından ödenecektir.
Madde 14 - Ödemeler
14.1. Yükleniciye ödemeler, iş/mal/hizmetlerin şartname ve akdedilecek sözleşme hükümlerine uygun olarak, tam, eksiksiz, istenen şekilde/kalitede teslim edilmesi/gerçekleştirilmesi kaydıyla; firma ve TİM’in mutabık kaldığı ödeme planına göre “XXX Xxxxx Sekreterliği Muhasebe Şube Müdürlüğü”nce yapılacaktır.
14.2. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş iş/mal/hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhang bir ad altında ödeme yapılmaz. Yüklenici, taahhüdün tamamen ifasına kadar, Kdv hariç vergi artışları, yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere dayanarak ilave para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
14.3. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri işi alana aittir.
Madde 15 - Müeyyide
Yüklenici’nin yükümlülüklerini işbu şartname veya akdedilecek sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirmemesi ya da şartname veya sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, TİM’in başkaca zararına ilişkin her türlü hakları saklı kalmak kaydıyla Yüklenici’ye sözleşme kapsamındaki toplam mal/hizmet bedelinin belirli oranında müeyyide uygulanabilir.
IV – DİĞER HUSUSLAR
Madde 16 – TİM’in Yetkileri ve Sair Hususlar
16.1. TİM, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp TİM Satın Alma Komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
16.2. Bu şartnamede bulunmayan hususlar için TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir. İşbu şartnamedeki hükümler ile TİM mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir.
16.3. Yüklenici anılan işi şartname ve sözleşmedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda, TİM’in sözleşmeyi derhal fesih ve ödeme yapmama hakkı bulunmaktadır.
Madde 17 - Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi ilk başvuru makamı olacaktır.
17 ana madde ve 6 sayfadan ibaret olan bu şartname ve ekleri, aşağıda belirtilen şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak kabul edilerek imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKET UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmza-Kaşe
EK. Teknik Detaylar Tablosu
5